i
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FUNGSI PENGGAJIAN (Studi kasus pada RSIA Muhammadiyah Malang)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Disusun oleh : DIAH AYU RINAWATI
201210170311122
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
i
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul: “Analisis Sistem Informasi Akuntansi pada Fungsi Penggajian (Studi Kasus
pada RSIA Muhammadiyah Malang)”. Penyusunan skripsi ini tak luput dari bantuan, bimbingan, dukungan, dan motivasi dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan berkah, rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaiakan skripsi dengan tepat waktu.
2. Bapak Zainal Abidin dan Ibu Ismawati selaku kedua orang tua penulis, terima kasih telah banyak memberikan dukungan baik moril maupun materil serta doanya dalam penulisan skripsi ini.
3. Novita Asna Wardati selaku adik tersayang penulis serta seluruh keluarga besar penulis yang selalu memberikan doa, dan dukungan dan motivasi dalam penulisan skripsi ini.
4. Bapak Drs. Fauzan, Mpd selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang. 5. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
ii
7. Ibu Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., CA., selaku dosen pembimbing I terima kasih atas dorongan, bimbingan, masukan dari awal penyusunan hingga selesainya skripsi ini.
8. Bapak Drs. Adi Prasetyo, M.Si. selaku dosen pembimbing II serta dosen wali kelas C angkatan 2012 terima kasih atas dorongan, bimbingan, masukan dari awal penyusunan hingga selesainya skripsi ini.
9. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi yang tidak dapat peneliti sebutkan satu per satu yang telah memberikan dorongan semangat, ilmu yang bermanfaat dan bantuannya.
10. Teman-teman Akuntansi C 2012 yang telah banyak membantu dan memotivasi peneliti dalam penulisan skripsi ini ( Nisa, Asry, Ena, Fajriah, Irma, Luluk, Eka, Yuli, Lely, Anin, dkk)
11. Sesianto S.W terkasih yang selalu memberikan dorongan, dukungan serta motivasi dan doa nya untuk segera menyelesaikan skripsi ini.
12. Keluarga Besar IMM Ekonomi FASTCHO (Nyta, Fitry, Dek Fandy, Mas Ardian, Adib, Subuh, Mas Ramlan dkk)
13. Bapak Chandra selaku bagian keuangan RSIA Muhammadiyah Malang yang banyak membantu dalam pengambilan data, terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membantu menyelesaikan skripsi.
14. Teman-teman kos BCT C. 10 yang selalu menyemangati (Dilla, Novi, Dita, Mbak Ayu dan Mbak Anggi).
iii
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 27 April 2016
v DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
ORISINALITAS SKRIPSI ... iv
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR LAMPIRAN ... ix
ABSTRAK ... x
ABSTRACT ... xi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 5
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ... 5
B. Tinjauan Teori ... 7
1. Sistem Informasi Akuntansi ... 7
a. Sistem ... 7
b. Informasi ... 7
c. Akuntansi ... 8
d. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 9
2. Tujuan dan Fungsi Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi .... 9
3. Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi ... 10
4. Gaji ... 11
5. Sistem Informasi Penggajian ... 14
a. Pengertian Sistem Informasi Penggajian ... 14
b. Fungsi-Fungsi yang Terkait Dengan Sistem Akuntansi Penggajian ... 14
c. Dokumen yang Digunakan ... 16
vi
6. Unsur Pengendalian Intern ... 18
7. Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian. ... 24
BAB III METODE PENELITIAN ... 30
A. Lokasi Penelitian ... 30
B. Jenis Penelitian ... 30
C. Jenis dan Sumber Data ... 30
D. Teknik Pengumpulan Data ... 31
E. Teknik Analisis Data ... 31
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 33
A. Tinjauan Umum ... 33
1. Sejarah Singkat ... 33
2. Visi, Misi, Motto RSIA Muhammadiyah Malang ... 33
3. Tujuan ... 34
4. Jasa dan Pelayanan RSIA Muhammadiyah Malang ... 34
5. Struktur Organisasi RSIA Muhaamdiyah Malang ... 36
B. Penyajian Data ... 40
1. Kebijakan Penggajian Pada RSIA Muhammadiyah Malang ... 40
2. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan ... 40
a. Input Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan .... 41
b. Proses Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ... 43
c. Output Sistem Informasi Akuntansi.. ... 48
C. Analisis Data... 49
1. Analisis Kebijakan Pengajian Karyawan ... 49
2. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada RSIA Muhammadiyah Malang ... 49
a. Analisis Input Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada RSIA Muhammadiyah Malang ... 50
b. Analisis Proses Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada RSIA Muhammadiyah Malang ... 51
c. Analisis Output Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada RSIA Muhammadiyah Malang ... 57
vii
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 61 A. Kesimpulan ... 61 B. Saran ... 62 DAFTAR PUSTAKA
viii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1. Struktur Organisasi RSIA Muhammadiyah Malang ... 37
Gambar 2. Data Karyawan ... 41
[image:14.595.167.501.206.573.2]Gambar 3. Struktur Organisasi Fungsi Penggajian ... 42
Gambar 4. Bagan Alur (Flowchart) RSIA Muhammadiyah Malang ... 46
Gambar 5. Slip Gaji Karyawan ... 48
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Laporan Rincian Harian
Lampiran 2 Rekapitulasi Absensi Karyawan
Lampiran 3 Gaji Karyawan RSIA Muhammadiyah Malang
x
DAFTAR PUSTAKA
Andriani, 2012. Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan Karyawan Study Kasus pada UD Dua Putra Jombang. Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMM
Bodnar, George. H., dan William S. Hopwood. 2000. Accounting Information System; Six Edition, Prentice-Hall Inc. USA. Diterjemahkan oleh Amir Abadi Jusuf. 2000. Penerbit Salemba Empat. Jakarta
Fariz, Marissa Irawati.2014, Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan pada PT ARTHAWENASAKTI GEMILANG Malang. Skripsi diterbitkan. Malang: Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMM
Hall, James. A., 2009. Accounting Information System; four edition. Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari., dan Deni Arros Kwary. 2011. Penerbit Salemba Empat. Jakarta.
Mc Leod, Raymond. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta. Erlangga
Mulyadi, 2010. Sistem Akuntansi, Edisi Kelima, Cetakan Kelima, Salemba Empat, Jakarta. Raharjo, Viddy Oktavianto.2010. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Berbasis
Komputer pada Fungsi Penggajian CV.Auto Joss”Car Wash”. Skripsi tidak dipublikasikan. UMM. Malang.
Rama, Dasaratha. V., Freaderick L. Jones. 2008. Accounting Information System; First Edition, Cengage Learning Asia Pte Ltd. Diterjemahkan oleh M. Slamet
Wibowo. 2008. Penerbit Salemba Empat, jakarta.
Refina, Refi Agus.2013, Analisis Sistem Informasi Akuntasi Penggajian pada RSD Aminah Blitar.Skripsi.Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMM.
Romney, Marshall. B., dan Paul John Steinbart. 2005. Accounting Information System; Nine Edition, Prentice-Hall Inc. USA. Diterjemahkan Oleh Dewi Fitriasari., dan Deny Arros Kwary. 2005. Salemba Empat, Jakarta.
Tarida, Deny.2010, Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan pada RSD Mardi Waluyo Blitar. Skripsi diterbitkan. Malang : Fakultas Ekonomi UM Malang
Widjajanto, Nugroho, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta.
xi
1 BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Rumah Sakit merupakan jasa pelayanan kesehatan dimana kebutuhan masyarakat pada jasa pelayanan kesehatan saat ini mulai meningkat. Hal ini disebabkan karena banyak masyarakat yang mulai menyadari pentingnya kesehatan, sehingga memberi dampak pada persaingan yang semakin ketat pada organisasi ini. Faktor persaingan dan tuntutan masayarakat inilah yang membuat suatu Rumah Sakit harus meningkatkan kualitas jasa pelayanan kesehatan yang dihasilkan.
Rumah Sakit sebagai suatu organisasi yang bergerak di bidang jasa yang merupakan organisai nirlaba yaitu organisasi tidak mengambil keuntungan dari transaksi yang dilakukan. Walaupun demikian Rumah Sakit harus tetap memberikan kualitas pelayanan terbaik untuk masyarakat. Kualitas dari layanan yang diberikan memiliki pengaruh langsung terhadap proses penyampaian jasa dan kepuasan konsumen. Sehingga kesuksesan ataupun kegagalan suatu perusahaan yang bergerak dibidang jasa tergantung pada sumber daya manusia yang dimilikinya. Meurut azzohlini (1993) dalam Siehoyo (2006), selain pilar dalam organisasi, karyawan merupakan aset penting untuk membedakan satu organisasi dengan organisasi lain, dimana karyawan yang berkualitas akan menjadi keunggulan yang kompetitif bagi organisasi tersebut.
2
memiliki sistem yang berbeda-beda. Gaji yang diberikan kepada karyawan berbeda-beda sesuai dengan tingkat pendidikan, jabatan dan lama bekerja. Dalam perhitungan gaji, terkadang perusahaan mengalami beberapa kesulitan untuk melakukannya.
RSIA Muhammadiyah Malang atau yang disebut Rumah Sakit Ibu dan Anak Muhammadiyah merupakan rumah sakit bersalin ibu dan anak, sebuah amal usaha dibidang kesehatan milik Pimpinan Pusat Muhammadiyah yang didirikan oleh Pimpinan Derah Malang (PDM) Kota Malang. Merupakan Rumah Sakit yang memiliki motto layananku ibadahku, sehingga mengatas namakan ibadah dalam setiap pelayanannya, dengan meningkatkan layanan dan kesejahteraan sumber daya manusia melalui pedoman hidup yang islami. Merupakan salah satu unsur pendukung atas penyelenggaraan Pemerintah Daerah dibidang pelayanan kesehatan, yang dituntut untuk memberikan pelayanan prima & paripurna pada masyarakat dengan terus meningkatkan mutu pelayanan. Salah satu sistem yang paling berpengaruh dalam menunjang kelancaran pelayanan jasa kesehatan adalah sistem penggajian, hal ini dikarenakan sistem penggajian sangat erat kaitanya dengan karyawan, selain itu dalam sistem penggajian terdapat banyak sekali dokumen-dokumen penting yang digunakan untuk menentukan besarnya gaji yang diterima setiap karyawan dan juga memuat dokumen-dokumen tentang produktivitas karyawan.
3
pencatatan waktu hadir tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi operasi atau fungsi pembuatan daftar gaji dan upah. Hal ini diberlakukan sesuai dengan pengendalian internal yang ada dan untuk menghindari penyelewengan pada masing-masing bagian yang terkait. Namun kenyataannya banyak perusahaan yang memiliki sistem informasi penggajian yang kurang baik, sehingga terdapat masalah yang sering terjadi dalam sistem penggajian yaitu seperti belum adanya pengawasan (monitoring) disetiap unit masing-masing, tidak adanya keterangan yang jelas didalam dokumen, tidak adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab.
Hal ini didukung oleh hasil penelitian Refina (2013) menganalisis sejauh mana prosedur penggajian yang dipergunakan pada RSU ini. Sistem informasi penggajian pada RSU Aminah Blitar dokumen input yang sudah ada sudah lengkap. Hal ini terlihat pada dilakukannya perangkapan dokumen yang terkait dengan penggajian. Pada hasil analisis proses masih ditemukan belum adanya pemisahan tugas dan tanggungawab pada bagian personalia dan bagian keuangan yang berfungsi mencatat data karyawan, penambahan karyawan baru, maupun pengajuan tunjangan dan menghitung laporan daftar gaji.
Dengan demikian, pengawasan yang baik dapat mencegah terjadinya penyimpangan atau penyelewengan. Sistem penggajian yang baik juga dapat menyediakan data-data yang lebih akurat untuk pengambilan keputusan. Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik mengambil judul tentang “Analisis Sistem Informasi Akuntansi pada fungsi Penggajian (Studi kasus RSIA Muhammadiyah Malang)”.
B. Rumusan Masalah
4
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pada fungsi penggajian yang ada pada RSIA Muhammadiyah Malang?
2. Apakah sistem informasi akuntansi penggajian pada RSIA Muhammadiyah Malang sudah efektif?
C. Tujuan Penelitian
1. Untuk menganalisis sistem informasi penggajian yang ada pada RSIA Muhammadiyah Malang.
2. Untuk menganalisis efektifitas sistem informasi akuntansi yang diterapkan pada RSIA Muhammadiyah Malang.
D. Manfaat Penelitian 1. Bagi Instansi
Hasil penelitian dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi untuk sarana perbaikan dalam hal sistem pengajian yang terdapat pada rumah sakit.
2. Bagi Pihak Lain
