EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
(Studi Kasus Pada UD. Jati Jaya Pasuruan)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh :
NUR SOFIA LAILA NIM : 201210170311054
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
SKRIPSI
EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA UD. JATI JAYA PASURUAN
Oleh : Nur Sofia Laila 201210170311054
Diterima dan disetujui Pada Tanggal 18 Oktober 2016
Pembimbing I Pembimbing II
Dra. Siti Zubaidah. MM, Ak. CA. Drs. Adi Prasetyo, M. Si
Mengetahui
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Ketua Jurusan Akuntansi
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA UD. JATI JAYA PASURUAN
Yang disiapkan dan disusun oleh :
Nama : Nur Sofia Laila NIM : 201210170311054 Jurusan : Akuntansi
Telah dipertahankan di depan penguji pada tanggal 21 Oktober 2016 dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Universitas Muhammadiyah Malang.
Susunan Tim Penguji ;
Penguji I : Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., CA 1. Penguji II : Drs. A. Waluya Jati, M.M 2. Penguji III : Drs. Adi Prasetyo, M.Si., Ak. 3. Penguji IV : Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak., CA 4.
Mengetahui
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Ketua Jurusan Akuntansi
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul : EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS (Studi Kasus Pada UD. Jati Jaya Pasuruan). Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan Program Sarjana (S1) Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan yang disebabkan oleh keterbatasan penulis. Penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, dukungan, masukan, saran dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada:
1. Puji syukur sebagai ungkapan terima kasih kepada Allah SWT yang telah memberikan Ridho-Nya sehingga mulai awal hingga akhir pembuatan skripsi ini selalu diberi petunjuk, kemudahan serta kelancaran.
2. Ibu Dr. Idah Zuhroh, M.M. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Dra. Siti Zubaidah, M.M.,Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M.,Ak, selaku dosen wali yang senantiasa memberikan bimbingan dan nasehat selama menjalani studi di Universitas Muhammadiyah Malang.
5. Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak, CA dan Drs. Adi Prasetyo, M.Si selaku dosen pembimbing dalam penyusunan skripsi ini yang dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan, pengarahan dan senantiasa memberikan waktu untuk membantu penulis selama proses mengerjakan skripsi ini.
6. Seluruh dosen dan karyawan yang telah memberikan ilmu, pengetahuan serta pelayanan terbaik selama di Universitas Muhammadiyah Malang.
semangat, nasehat, pengorbanan dan kasih sayang yang tiada henti, semoga penulis dapat membanggakan kalian semua.
8. Sahabatku Rina Sulistiani dan Reda Indarmala, terima kasih banyak atas persahabatan kita selama ini tempatku bercerita dan berbagi tawa.
9. Someone special, Marsata Dharma Dwi Putra terima kasih atas doa, dukungan dan motivasinya yang selalu bilang cepet lulus biar cepet nikah.
10.Teman-teman kampus tercinta terutama Akuntansi A 2012 yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih atas support dan kebersamaan kita selama ini. 11.Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu
penyusunan skripsi ini.
Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan, bimbingan dan motivasi semangat kepada penulis. Demikian penelitian ini semoga dapat bermanfaat untuk peneliti berikutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima kritik dan saran yang membangun demi penelitian yang lebih baik.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 18 Oktober 2016
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... vi
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR LAMPIRAN ... xi
ABSTRAK ... xii
ABSTRACT ... xiii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 7
C. Batasan Masalah ... 7
D. Tujuan Penelitian ... 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Review Penelitian Terdahulu ... 9
B. Landasan Teori 1. Pengertian Sistem ... 12
2. Pengertian Informasi ... 14
3. Pengertian Akuntansi ... 15
4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 15
5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ... 17
6. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas ... 29
BAB III METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ... 47
B. Jenis Penelitian ... 47
C. Jenis dan Sumber Data ... 48
D. Teknik Pengumpulan Data ... 48
E. Teknik Analisis Data ... 48
BAB IV HASIL PENELITIAN A. Tinjauan Umum Perusahaan 1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 50
2. Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan ... 52
B. Penyajian Data 1. Input ... 52
2. Proses ... 54
C. Analisis Data dan Pembahasan
1. Analisis Input ... 65 2. Analisis Proses ... 66 3. Analisis Output ... 67
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ... 69 B. Saran ... 71
[image:8.595.76.454.278.583.2]DAFTAR PUSTAKA
GAMBAR
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 1 Struktur Organisasi Perusahaan
[image:9.595.153.445.278.571.2]GAMBAR 2 Flowchart Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 Surat Order Pesanan
LAMPIRAN 2 Nota Penjualan Tunai
LAMPIRAN 3 Faktur Penjualan Kredit
LAMPIRAN 4 Kartu Gudang
LAMPIRAN 5 Catatan Penjualan
DAFTAR PUSTAKA
Baramuli, Judhistia P. J. 2013. Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Ciputra Internasional Manado. Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sam Ratulangi Manado
Bodnar, George H, William S. Hopwood. 2010. Accounting Information System. United State of America. Pearson Education, Inc., Publishing as Prentice Hall
Hall, James A, 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Ketiga. Salemba Empat. Jakarta. Hasibuan, David HM. 2013. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Kaitannya
Dengan Efektivitas Pengendalian Intern. Progra Studi Akuntansi, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Kesatuan Bogor, Indonesia.
Hikmawati, Rizal Effendi. 2013. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas Pada CV. Lestari Motorindo. STIE MDP.
Irawati, Ika. 2011. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Dari Penjualan Tunai (Studi Kasus UD. Karya Baru Surakarta). Fakultas Ekonomi Dan Bisnis. Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Iswahyudi, Bagus. 2014. Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga. Fakultas Ekonomika Dan Bisnis. Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Mc. Leod. 2004. Sistem Informasi Manajemen. PT. Indeks. Jakarta. Mulyadi. 2000.Akuntansi Biaya Edisi 5. Yogyakarta: Aditya Media. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Jakarta: Salemba Empat. Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Jakarta: Salemba Empat
Romney, Marshall B. & Paul John Steinbert. 2005. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Sari, R. Nurlia. 2011. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dalam Menunjang Efektivitas Pelaksanaan Pengendalian Intern Penjualan (Studi Kasus Pada Yamaha Mataram Sakti Semarang). Fakultas Ekonomi Dan Bisnis, Universitas Dian Nuswantoro Semarang.
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah
Dengan adanya perkembangan teknologi yang semakin pesat pada era globalisasi saat ini, perusahaan dituntut untuk meningkatkan kegiatan operasionalnya guna mempertahankan dan mengembangkan usahanya. Dengan semakin berkembangnya perusahaan, maka manajer dituntut untuk mengelolah perusahaannya secara profesional agar tujuan perusahaan dapat tercapai. Untuk itu manajer perusahaan mempunyai tugas dan wewenang dalam pengambilan keputusan. Kualitas keputusan yang diambil sangat berpengaruh pada perkembangan kemajuan perusahaan. Suatu perusahaan dikatakan berkembang jika dalam operasi usahanya diikuti oleh meningkatnya volume kegiatan usaha dan semakin rumitnya pengaturan kegiatan usaha tersebut. Suatu perusahaan pasti memiliki sistem informasi yang berfungsi sebagai penghasil informasi. Dalam setiap perusahaan ada serangkaian kegiatan akuntansi yang tidak dapat dihindarkan yaitu Sistem Informasi Akuntansi. Untuk itu diperlukan adanya Sistem Informasi Akuntansi (SIA) yang memadai guna membantu manajer untuk melakukan pengendalian yang efektif atas kegiatan operasi perusahaan ditinjau dari segi keuangan.
2
sehingga tindakan manipulasi terhadap penjualan dan penerimaan kas dapat dihindari. Penjualan merupakan sumber penerimaan kas pada perusahaan. Oleh karenanya, aktivitas penjualan merupakan suatu kegiatan yang sangat penting guna menunjang keberhasilan di dalam memasarkan suatu produk atau jasa yang dihasilkan oleh perusahaan. Sehingga aktivitas penjualan harus dikelola secara baik dan benar agar bisa memberikan suatu keuntungan yang besar bagi perusahaan. Dilihat dari sifatnya, kas merupakan aset yang paling lancar dan hampir setiap transaksi dengan pihak luar selalu mempengaruhi kas. Kas merupakan komponen penting dalam kelancaran jalannya kegiatan operasional perusahaan. Karena sifat kas yang liquid, maka kas mudah digelapkan sehingga diperlukan pengawasan terhadap kas dengan memisahkan fungsi-fungsi penyimpanan, pelaksanaan dan pencatatan.
3
dipergunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. Kas dalam neraca merupakan aktiva yang paling likuid, karena hampir setiap transaksi yang dilakukan oleh bagian yang berwenang atau yang terkait didalam perusahaan maupun dengan pihak luar yang sebagian besar akan mempengaruhi kas, selain itu kas bersifat mudah dipindah tangankan sehingga kas merupakan merupakan aktiva yang rawan, karena mudah digelapkan dan dimanipulasi (Sujianto:2012). Berdasarkan penelitian Sari (2011) tentang Evaluasi Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan Dalam Menunjang Efektivitas Pelaksanaan Pengendalian
Intern Penjualan (studi kasus pada Yamaha Mataram Sakti Semarang). Hasil
penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi penjualan yang diterapkan oleh PT. Yamaha Mataram Sakti Semarang dapat menunjang efektivitas pelaksanaan pengendalian intern penjualan perusahaan. Hal ini dapat diketahuai berdasarkan sistem informasi akuntansi penjualan telah dapat menghasilkan informasi yang relevan, akurat, dan tepat waktu serta output infomasi yang dihasilkan dari sistem informasi akuntansi penjualan dapat bermanfaat bagi manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan penjualan, efektivitas pengendalian yang diterapkan mampu memberikan perlindungan terhadap tingkat kesalahan atau kecurangan yang mungkin terjadi dalam aktivitas penjualan perusahaan.
Berdasarkan penelitian Irawati (2011) tentang Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Dari Penjualan Tunai (studi kasus pada UD. Karya
4
akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai yang diterapkan belum cukup memadai. Dilihat dari fungsi kas belum dipegang oleh orang yang tepat, dan fungsi akuntansi belum ada. Hal ini membuktikan fungsi-fungsi yang ada belum dapat menjalankan sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai dengan baik. Serta prosedur pelaksanaan transaksi belum sesuai dengan unsur sistem pengendalian intern penerimaan kas dari penjualan tunai. Dimana penerimaan kas dilakukan oleh pimpinan tanpa cap “lunas”. Prosedur pencatatan
dan penyetoran kas ke bank belum ada dalam transaksi penjualan tunai.
Berdasarkan penelitian Hikmawati dan Effendi (2013) Tentang Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas Pada CV. Lestari
Motorindo menghasilkan bahwa pada sistem informasi akuntansi penjualan,
5
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Hasibuan (2013) tentang Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Kaitannya dengan
Efektivitas Pengendalian Intern. Hasil penelitian menunjukkan bahwa secara keseluruhan siklus penjualan kamar hotel Novotel Bogor dinilai cukup baik dilihat dari segi pengendalian intern maupun pencatatannya. Hal ini dapat diketahui dari berdasarkan pelaksanaan kegiatan penjualan yang dilakukan oleh hotel Novotel sudah berjalan sesuai dengan prosedur tetap perusahaan serta adanya pemisahan fungsi, pembagian tugas dan tanggung jawab yang tegas dan jelas. Perusahaan telah mencatat transaksi yang terjadi dengan benar dan di dukung oleh dokumen yang sah dan diotorisasi oleh pejabat yang berwenang. Selain itu, berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Baramuli dan Karamoy (2013) meneliti tentang Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT. Ciputra Internasional Manado. Hasil dari penelitian menjelaskan bahwa penerapan sistem dan prosedur akuntansi penjualan yang dijalankan perusahaan telah cukup memadai. Hal ini dapat dilihat dari adanya pemisahan fungsi, tugas dan tanggung jawab yang jelas serta adnya laporan yang dibuat oleh masing-masing departemen untuk mempertanggung jawabkan tugas atau peran mereka. Struktur pengendalian intern yang baik serta bagian kasir tidak bertugas menyimpan kwitansi bukti pembayaran karena semuanya diserahkan ke bagian keuangan.
6
menghasilkan bahwa telah memadai dengan dibuktikannya prosedur penerimaan kas dari penerimaan secara tunai dan piutang sudah sesuai dengan kaidah-kaidah dalam sistem informasi akuntansi karena ada bagian yang terlibat di dalamnya yaitu fungsi penagihan, fungsi kasir dan fungsi akuntansi telah melakukan tugasnya sesuai dengan tanggung jawabnya. Serta dokumen SPT yang difungsikan sebagai surat tagih, kwitansi sebagai bukti atau nota jumlah yang akan ditagih dan bukti jumlah uang yang telah tertagih.
Berdasarkan penelitian Wiguna (2015) tentang Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pada Siklus Pendapatan Dan Penerimaan Kas Untuk Mengatasi
Fraud Toko SM Di Jember menghasilkan bahwa belum memadai, dengan
dibuktikan tidak adanya pembagian wewenang maupun tanggung jawab terhadap masing-masing karyawan serta toko SM juga belum menggunakan software custom shop secara maksimal guna meningkatkan kinerja badan usahanya serta lebih banyak menggunakan pencatatan secara manual daripada komputerisasi seperti pembuatan nota, surat jalan dan pencatatan transaksi penjualan.
7
telah tersebar di berbagai kota di Indonesia. Saat ini, UD. Jati Jaya mengalami kendala-kendala dalam hal pemrosesan pencatatan transaksi untuk memperoleh informasi dari satu bagian ke bagian lainnya untuk memproses setiap transaksi yang terjadi sehingga memperlambat pemrosesan transaksi pelanggan secara keseluruhan dan menyebabkan kinerja para staf perusahaan menjadi kurang efisien, prosedur pencatatan transaksi terkait dengan bukti transaksi, akses otorisasi dan lambatnya proses pencatatan transaksi dimulai dari penerimaan pesanan penjualan sampai penerimaan kas dari pelanggan membawa dampak bagi kinerja perusahaan secara keseluruhan menjadi kurang maksimal serta terjadinya fungsi ganda dalam struktur organisasi perusahaan. Berdasarkan latar belakang diatas, maka tujuan penulisan ini ialah untuk mengevaluasi penerapan sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada UD. Jati Jaya B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka dirumuskan permasalahan sebagai berikut :
1. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada UD. Jati Jaya?
2. Apakah sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas sudah efektif?
C. Batasan Penelitian
8
D. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Untuk menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada UD. Jati Jaya
2. Untuk menilai apakah sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada UD. Jati Jaya sudah efektif
