MODUL PELATIHAN E-LEARNING #2

BIDANG PENGEMBANGAN E-LEARNING

DEPARTEMEN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS DR. SOETOMO

SURABAYA

2017

E-Learning bukan hanya sekedar proses mendownload materi

yang sudah disediakan di internet, tetapi harus memberikan

sebuah lingkungan untuk melakukan proses pembelajaran

seperti halnya pembelajaran konvensional (tatap muka)

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ... 2

MEMBUAT AKTIVITAS #1 ... 3

Membuat Penugasan (Assignment) ... 3

Membuat Aktivitas Forum ... 6

Membuat Aktivitas Chat ... 9

MEMBUAT AKTIVITAS #2 ... 11

Membuat Quiz ... 11

Question Category ... 11

Membuat Soal ... 11

Mempublish Quiz ... 14

Hasil Quiz dan Grade ... 17

MEMBUAT AKTIVITAS #3 ... 20

Vicon (Vidio Conference) ... 20

A. Setting Vicon ... 20

B. Memulai Vicon ... 22

ATTENDANCE (Absensi Online) ... 26

Setting Absensi ... 26

Proses Absensi ... 28

FEEDBACK (Evaluasi Online) ... 30

Konfigurasi Feedback ... 30

Menambahkan Quesioner ... 31

Hasil Analisis Quesioner ... 32

MEMBUAT AKTIVITAS #1

Kegiatan atau aktifitas (Activity) pada moodle adalah seluruh kegiatan siswa dalam kurun waktu yang sudah ditentukan oleh dosen. Banyak jenis aktivitas yang bisa dimanfaatkan untuk menguji kompetensi dan keaktifan pembelajaran mahasiswa menggunakan moodle e-learning.

Membuat Penugasan (Assignment)

Untuk membuat penugasan seorang dosen harus sudah menyiapkan dokumen tugas yang akan diberikan oleh mahasiswa, termasuk kapan tugas tersebut terakhir dikumpulkan (diupload).

Adapun langkah-langkah untuk membuat assignments adalah sebagai berikut : 1. Masuk ke course dan klik +Add an activity or resource > Assignment

course page : Jika diskripsi tugas ingin ditampilkan pada course, beri tanda centang.

Pada bagian availability :

Allow submissions from : Batas awal dimulainya tugas Due date : Batas akhir pengumpulan tugas Always show

description : Diskripsi tugas selalu ditampilkan

Submission Types :

Submission type : Jenis tugas yang dapat dikumpulkan, dapat berupa teks atau file.

Word limit : Batas jumlah kata yang dapat dituliskan oleh

mahasiswa ketika mengumpulkan tugas bertipe teks. Maximum number of

uploaded files : Mahasiswa dapat mengumpulkan lebih dari satu kali (perbaikan tugas)

Maximum submission

size : Besar file tugas yang dapat diupload mahasiswa

Jika link dari tugas di klik, maka akan tampil isi dari tugas yang telah dibuat seperti berikut :

2. Selanjutnya klik tombol save and return to course

3. Setelah itu Mahasiswa mendapatkan pemberitahuan seperti halaman berikut :

4. Jika mahasiswa terlambat upload dilamannya aka nada notifikasi seperti halaman berikut :

5. Dalam contoh ini menunjukkan bahwa meskipun mahasiswa terlambat mengumpulkan tugas tetapi masih dapat mengunggahnya, seperti pada halaman berikut :

Selain dapat mengunggah, mahasiswa juga dapat mengunggah ulang apabila ada jawaban yang salah. Dengan menekan tombol edit submission

Membuat Aktivitas Forum

Aktivitas forum merupakan kegiatan yang digunakan untuk diskusi, melihat keaktifan mahasiswa pada course tertentu dalam portak e-learning.

Adapun langkah-langkah untuk membuat forum adalah sebagai berikut : 1. Masuk ke course dan klik +Add an activity or resource > Forum

Pada bagian general :

Forum name : Isi dengan nama Forum Description : Isi dengan deskripsi Forum

Display description on

course page : Beri tanda centang untuk menampilkan forum Forum Type : Pilih a single simple discussion

2. Hasil dari Forum

3. Semua mahasiswa yang mengikuti kelas sistem basis data akan menerima pemberitahuan forum seperti gambar berikut :

Membuat Aktivitas Chat

Aktivitas chat digunakan untuk sarana interaksi atau komunikasi dengan user lain dalam hal ini teacher/dosen yang mengajar matakuliah (course) tersebut. Untuk menambahkan chat pada matakuliah yang diajarkan, sebagai berikut :

1. Buka course and clik Add an activity  chat, maka akan tampil halaman untuk menambah chat baru.

MEMBUAT AKTIVITAS #2

Membuat Quiz

Quiz merupakan aktivitas pembelajaran yang bertujuan untuk memberikan evaluasi pada mahasiswa dalam rangka untuk mengetahui pemahaman student terhadap materi yang telah diajarkan. Ada beberapa jenis quis yang dapat digunakan dalam pembelajaran online.

Question Category

Sebelum membuat soal atau quiz, sebaiknya kita membuat category terlebih dahulu. Tujuanya adalah untuk memudahkan dosen dalam mengelola dan menyajikan soal-soal tersebut kepada peserta kuliah. Berikut cara membuat category soal :

1. Masuk kedalam course yang diajar, kemudian clik tombol turn editing On, lalu kick AdministrationcourseAdministrationquestionBankcategories. Selanjutnya akan tampil halaman seperti berikut :

2. Pilih default couse (misalnya SBD), kemudian nama categorinya diisi (misalnya ER-Model). Sedangkan category info bersifat optional. Anda juga dapat memberikan deksripsi pada category info seperti contoh.

3. Jika sudah selesai, kemudian clik tombol Add Category. Maka pembuatan soal category telah berhasil dibuat.

Membuat Soal

Ketika sebuah category sudah terbuat, maka langkah selanjutnya adalah membuat beberapa soal untuk category tersebut. Adapun langkah-langkah untuk membuat soal adalah sebagai berikut :

2. Setelah memilih category kemudian clik Create a New Question

3. Kemudian muncul halaman untuk menambahkan tipe soal (choose a question type).

4. Pilih salah satu jenis soal yang ingin dibuat, misalnya short answer.

5. Isikan “question name” dengan idsoal dan “question text” sebagai pertanyaan. Sedangkan general feedback diisi dengan saran-saran atau deskripsi lain.

6. Untuk pilihan case sensitivity tidak perlu diset, biarkan nilai default no, case is

7. Untuk lembar jawaban isi answer sebagai kunci jawaban dan set grade = 100% untuk jawaban benar, sedangkan untuk jawaban salah set none.

8. Isi feedback dengan komentar hasil dari jawaban yang dianggap benar.

9. Jika dirasa jawaban masih tidak cukup kilik blank for 3 more answer, Setelah selesai tekan tombol save change.

Mempublish Quiz

Bank soal yang telah dibuat sebelumnya dapat digunakan untuk membuat kuis online, anda dapat mengambil beberapa atau pun semua pertanyaan yang telah dibuat pada pembahasan sebelumnya dengan cara sebagai berikut :

1. Klik turn editing on

2. Klik +Add an activity or resource

3. Pilih Quiz pada pilihan konten, kemudian klik Add. 4. Beri nama Quiz dan deskripsi

5. Klik checkbox enable untuk mengatur waktu untuk mengakses quiz, sebagai contoh : Tentukan timing kapan masa aktif dan durasi dari quiz, misalnya quiz dilaksanakan pada jam 09.00 s.d. 19.30 dengan durasi 60 menit.

6. Setting display tampilan 2 soal perhalaman dengan urutan soal dan secara acak pada setiap user (student).

7. centang Right Answer untuk memberikan jawaban yang benar setelah mahasiswa menyelesaikan kuis

8. Anda dapat memberikan akses kepada mahasiswa untuk mengakses kuis dengan menggunakan password

9. Klik save and return to course

10. Langkah selanjutnya adalah meletakan pertanyaan yang sebelumnya kita buat di bank soal. Klik nama kuis untuk menambahkan pertanyaan.

11. Klick edit Quiz

13. Pilih category soal yang dibuat sebelumnya dan centang soal yang akan dipublish pada quis kemudian klik tombol +, jika ingin memilih sebagian soal atau klik Add

Selected Question to the Quiz jika menginginkan semua soal yang ada di bank soal

dipublish.

14. Sebelum menekan tombol save, pastikan nilai maksimum menjadi 100 jika semua soal dapat terjawab dengan benar.

Hasil Quiz dan Grade

Kuis online dengan menggunakan tipe soal short answer, sudah mampu memberikan passing grade secara otomatis, dosen tidak perlu mengoreksi soal sebagaimana pembelajaran konvensional.

1. Preview soal Quiz

2. Hasil summary Quiz

MEMBUAT AKTIVITAS #3

Vicon (Vidio Conference)

Vicon merupakan model pembelajaran tatap muka yang dilakukan secara virtual melalui website. Dengan adanya vicon ini memungkinkan seorang student atau teacher untuk sharing video, audio, presentasi, dan chat yang terintegrasi. Dengan begitu kita dapat menambahkan web conference ini pada course yang diajarkan pada portal e-learning. Pembelajaran jarak jauh (distance learning) seseorang dapat berkonferensi sebagai reviewer atau moderator.

Untuk menambahkan vicon pada course, ada beberapa tahapan sebagai berikut :

A. Setting Vicon

1. Klik turn editing on

2. Klik +Add an activity or resource

3. Pilih Activities  BigBlueButton

4. Setelah tampil menu general setting seperti berikut :

Virtual classroom : Video conference, link ini yang akan dilihat oleh mahasiswa.

name

Disciption : Ini sifatnya optional

Welcome message : Teks pengenalan yang akan muncul pada tab chat nantinya.

Waitu for moderator : Conference dimulai apabila moderator sudah join

Session can be : Aktivitas conference dapat direkam

Kemudian configure kelas yang akan menjadi viewer pada conference dan kapan itu dilaksanakan.

B. Memulai Vicon

Untuk memulai converence berbasis web, moderator atau server harus aktif terlebih dahulu sebelum mahasiswa melakukan join, sebagai contoh mahasiswa join converence pada kelas pemodelan sistem berikut :

1. Mahasiswa Join Kelas

Tunggu sebentar karena sistem sedang koneksi ke server kemudian akan tampil setting Adobe Flash Player, kemudian Klik allow.

2. Setelah join mahasiswa disuruh memilih apakah hanya sebagai pendengar atau juga ikut bertanya via microphone.

3. Untuk mendapatkan hasil yang maksimal disarankan untuk menggunakan headset, terutama pada saat ujicoba audio. Tekan tombol “Ya” untuk testing audio.

5. Setelah audio berjalan dengan lancar, ada beberapa fitur yang dapat dishare atau unshared pada saat melakukan converence.

6. Dalam conference ini anda dapat conference lebih dari 20 mahasiswa dan dapat mempresentasikan bahan ajar, serta dapat menulis sesuatu layaknya seperti papan tulis. Berikut tampilan pada course kelas conference.

Membagikan microphone/berhenti Mengaktifkan atau menonaktifkan microphone Peserta conference dapat diperbesar

7. Saat conference terkadang diperlukan presentasi yang memungkinkan mahasiswa dapat melihat materi yang dipresentasikan dan mendownloadnya.

8. Moderator juga dapat memerintahkan kepada mahasiswa untuk melakukan presentasi meskipun mahasiswa hanya sebagai viewer, tentu saja kewenangan itu bisa dilakukan oleh seorang moderator.

ATTENDANCE (Absensi Online)

Kehadiran atau keaktifan seorang mahasiswa dalam sebuah course tentu sangat penting meskipun kegiatan pembelajaran tersebut dilakukan secara online. Dengan adanya absensi online ini menunjukkan bahwa hampir tidak ada perbedaan antara pembelajaran konvensional dengan e-learning. Untuk membuat kehadiran online ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

Setting Absensi

1. Masuk ke course, turn editing on dan klik +Add an activity or resource > attendance

3. Tentukan timing kapan abasensi ini mulai digunakan, sehingga mahasiswa bisa absen secara mandiri dilaman e-learning dan atau dosen yang melakukan absensi terhadap kehadiran mahasiswa.

4. Tentukan absensi dilakukan tiap minggu sekali atau berdasarkan hari tertentu kemudian klik Add

5. Setting variable, secara default absensi online ini ada empat variabel dan setiap variable memiliki point/nilai.

Tapi dalam kasus ini variable diset sesuai dengan keinginan, seperti berikut :

Proses Absensi

Proses absensi dilakukan secara mandiri oleh mahasiswa setiap mengikuti course, setelah absensi mahasiswa harus merecord. Untuk report absensi dapat dikelompokkan harian, mingguan, atau bulanan. Semakin banyak mahasiswa mengikuti course maka semakin banyak report absensi yang dapat dilihat oleh mahasiswa.

Absensi kehadiran ini akan sangat membantu setiap dosen dalam mengevaluasi keaktifan pembelajaran setiap mahasiswa, misalnya mahasiswa yang kehadiranya kurang dari 75% dilarang mengikuti ujian dosen otomatis akan mengetahui siapa saja yang keaktifanya kurang dari 75%. Apalagi kalau dalam kontrak perkuliahan absensi memiliki porsi nilai tersendiri.

Record absensi untuk kelas tertentu dapat dilihat pada tab this course, sedangkan untuk mengetahui semua course yang diikuti dapat dilihat di tab all courses.

FEEDBACK (Evaluasi Online)

Dalam proses pembelajaran evaluasi sangat dibutuhkan dalam rangka untuk mengetahui sejauhmana capaian setiap dosen dalam proses belajar mengajar (PBM) begitu juga dalam proses pembelajaran online. Dengan evaluasi ini kita bisa merekam semua feedback yang diberikan olehn mahasiswa dalam setiap akhir pembelajaran setiap semester.

Konfigurasi Feedback

Adapun langkah-langkah untuk membuat feedback adalah sebagai berikut :

1. Masuk ke course, turn editing on dan klik +Add an activity or resource > Feedback

2. Kemudian lakukan setting general sebagai berikut :

3. Setting Question and submission seperti berikut :

Record user names  Isi anonymous tujuanya supaya identitas questioner tidak terlihat. Allow multiple submission  Jika diset Yes, maka pertanyaan questioner lebih variatif.

Enable notification of submission  Jika diset Yes, teacher akan mendapatkan notifikasi

bila ada questioner yang masuk.

4. Jika show analysis page diset No, maka halaman analisis tidak bisa ditampilkan. Sedangkan completion message bersifat opsional.

5. Klick tombol

Melihat Respons

Hasil dari respons dapat didownload dengan berbagai format seperti comma separated value (CSV), Microsoft Excel (XLSx), HTML, Open Document (ODS), dan file JSON.