• Tidak ada hasil yang ditemukan

MANUAL PROSEDUR KEPEGAWAIAN

N/A
N/A
Info
Unduh - Bebas
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "MANUAL PROSEDUR KEPEGAWAIAN"

Copied!
11
0
0

Memuat.... (Lihat teks lengkap sekarang)

Unduh sekarang ( 11 Halaman )

Teks penuh

(1)

i

MANUAL PROSEDUR

KEPEGAWAIAN

FAKULTAS PERTANIAN

UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA

2016

(2)

ii

DAFTAR ISI

MP. Cuti Dosen (Melahirkan, Menikah, Umroh, dan Haji) ……….1 MP. Cuti Karyawan (Melahirkan, Menikah, Umroh, dan Haji) ………..4 MP. Pengajuan Rekomendasi Lembur Jam Malam dan Hari Libur ……….7

(3)

1

Manual Prosedur

Cuti Dosen (Melahirkan & Menikah, UMROH, dan HAJI) Kode :

MP.FP.UTM-2.2.01

Revisi : Halaman :

A. Tujuan

1. Untuk mengetahui prosedur pengajuan cuti dosen (melahirkan & menikah, umroh, dan haji)

2. Dalam rangka usaha untuk menjamin kesegaran jasmani dan rohani

B. Ruang Lingkup Pekerjaan

Dosen maupun pegawai Universitas Trunojoyo Madura

C. Definisi

Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diijinkan dalam jangka waktu tertentu.

D. Referensi

Manual Prosedur Kepegawaian Universitas Trunojoyo Madura

E. Uraian Prosedur No Sub Kegiatan Langkah-langkah pelaksanaan Penanggung jawab/ unit kerja Hasil Waktu

1 Persiapan a. Membuat surat

permohonan cuti yang ditujukan kepada Kaprodi b. Menerima surat permohonan cuti c. Membuat surat pengantar permohonan cuti ke Dekan Dosen Kaprodi Kaprodi Surat permohonan Surat Surat 15 menit 1 menit 15 menit

2 Pelaksanaan a. Menerima surat permohonan cuti dari prodi

b. Mencatat dan memberi no disposisi utk diserahkan ke Dekan c. Menerima surat permohonan cuti d. Mendisposisikan surat kepada PD II e. Menerima surat Sekretaris Dekan Sekretaris Dekan Dekan Dekan Surat Surat Surat Surat 1 Menit 5 menit 1 menit 2 menit

(4)

2 permohonan cuti untuk

didisposisi ke kabag f. Menerima surat

permohonan cuti untuk didisposisi ke kasubbag umum

g. Menerima surat

permohonan cuti untuk didisposisi ke staf kepegawaian h. Menerima surat

permohonan cuti i. Membuat surat

keterangan ijin cuti rangkap 2 (dua)

j. Mengoreksi & memberi paraf surat yang sdh dibuat untuk di ttd Dekan k. Menandatangani surat

ijin cuti

l. Menandatangani surat ijin cuti

m. Memberikan surat keterangan ijin cuti kepada yang bersangkutan n. Memberikan surat

keterangan ijin cuti kepada BAUK PD II Kabag Kasubbag Umum Staf Kepegawaian Staf Kepegawaian Kabag Dekan Kaprodi Staf Kepegawaian Staf Kepegawaian Surat Surat Surat Surat Surat Surat Surat Surat Surat 2 menit 2 menit 2 menit 1 menit 15 menit 5 menit 2 menit 2 menit 15 menit 10 menit

(5)

3

F. Bagan Alur Uraian Prosedur

DOSEN KAPRODI SEKRETARIS DEKANAT

DEKAN PDII KABAG KASUBBAG UMUM DAN KEUANGAN STAF KEPEGAWAIAN Mulai Membuat surat permohonan cuti yg ditujukan kepada Kaprodi Menerima surat permohona n cuti Membuat surat penganta r permoho nan cuti ke DEkan Menerima surat pengantar permohonan cuti dari Prodi Mencatat & memberi no disposisi utk dserahkan ke Dekan Menerima surat permohan an cuti Mendispo sisikan surat kepada PD II Menerima surat permohonan cuti utk didisposisi ke Kabag Menerima surat permohona n cuti utk didisposisi ke Kasubbag Umum Menerima surat permohonan cuti utk didisposisi ke staf kepegawaian Menerima surat permohonan cuti Membuat surat keterangan ijin cuti rangkap 2 (dua) Mengoreksi & memberi paraf surat yg sdh dibuat utk dittd Dekan Membrikan surat keterangan ijin cuti kepada ybs

Memberikan surat keterangan ijin cuti kepada BAUK Menandatanga

ni surat ijin cuti

Menerima surat keterangan nijin cuti Menand atangani surat ijin cuti

(6)

4

Manual Prosedur Cuti Karyawan

(Melahirkan, Tahunan, Menikah, Umroh, dan Haji) Kode :

MP.FP.UTM-2.2.02

Revisi : Halaman :

A. Tujuan

1. Untuk mengetahui prosedur pengajuan cuti dosen (melahirkan & menikah, umroh, dan haji)

2. Dalam rangka usaha untuk menjamin kesegaran jasmani dan rohani

B. Ruang Lingkup Pekerjaan

Dosen maupun pegawai Universitas Trunojoyo Madura

C. Definisi

Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diijinkan dalam jangka waktu tertentu.

D. Referensi

Manual Prosedur Kepegawaian Universitas Trunojoyo Madura

E. Uraian Prosedur No Sub Kegiatan Langkah-langkah pelaksanaan Penanggung jawab/ unit kerja Hasil Waktu

1 Persiapan a. Membuat surat

permohanan cuti yang ditujukan kpd PD II setelah mendapatkan ijin dari atasan lsg

b. Memberikan surat permohonan cuti kepada staf kepegawaian Karyawan Karyawan Surat permohonan Surat 15 menit 1 menit

2 Pelaksanaan a. Menerima surat permohonan cuti b. Mencatat dan memberi

memo disposisi surat permohonan cuti utk diberikan ke PD II c. Menerima surat

permohonan cuti d. Mendisposisikan surat

kpd kabag

e. Menerima surat disposisi dari PD II

f. Mendisposisi surat ke Kasubbag

g. Menerima surat disposisi h. Mendisposisi surat ke Sekretaris Dekanat Sekretaris Dekanat PD II PD II Kabag Kabag Kasubbag Surat Surat Surat Surat Surat Surat Surat 1 menit 5 menit 1 menit 3 menit 1 menit 3 menit 1 menit

(7)

5 staf kepegawaian

i. Menerima surat disposisi dari Kasubbag

j. Membuat surat keterangan ijin cuti rangkap 2 (dua) k. Menandatangani surat

ijin cuti

l. Menandatangani surat ijin cuti

m. Menandatangi surat ijin cuti

n. Memberikan surat keterangan ijin cuti kepada Ybs

o. Menerima surat keterangan ijin cuti p. Memberikan surat

keterangan ijin cuti kepada BAUK Kasubbag Staf Kepegawaian Staf Kepegawaian Kasubbag Kabag PD II Staf Kepegawaian Karyawan BAUK Surat Surat Surat Surat Surat Surat Surat Surat Surat 3 menit 1 menit 15 menit 3 menit 3 menit 3 menit 10 menit 1 menit 10 menit

(8)

6

F. Bagan Alur Uraian Prosedur KARYAWAN SEKRETARIS DEKANAT PD II KABAG KASUBBAG STAF KEPEGAWAIAN Mulai Membuat surat permohonan cuti yang ditujukan kepada PD II setelah mendapatkan ijin dari atasan langsung Memberikan surat permohonan cuti kepada staf

kepegawaian Menerima surat permohonan cuti Mencatat & memberi memo disposisi surat permohonan cuti utk diberikan ke PD II Menerima surat permohona n cuti Mendisposisikan surat kpd Kabag Menerima surat disposisi dari PD II Mendisposisi surat ke Kasubbag Menerima surat disposisi Mendisposisi surat ke Staf kepegawaian Menandatang ani surat ijin

cuti Menandatanga

ni surat ijin cuti Menandatangani

surat ijin cuti

Menerima surat keterangan ijin cuti Menerima surat disposisi dari Kasubbag Membuat surat keterangan ijin cuti rangkap 2 (dua) Memberikan surat keterangan ijin cuti kepada Ybs

Memberikan surat keterangan

ijin cuti kepada BAUK

(9)

7

Manual Prosedur

Pengajuan Rekomendasi Lembur Jam Malam & Hari Libur Kode :

MP.FP.UTM-2.2.03

Revisi : Halaman :

A. Tujuan

1. Untuk penertiban penggunaan tenaga karyawan duluar jam kerja

2. Untuk mempermudah pelaporan dan pembayaran honor lembur karyawan

B. Ruang Lingkup Pekerjaan

Kegitan ini diulai sejak diajukannya permohonan penggunaan karyawan secara ekstra (diluar jam kerja pada saat malam hari ataupun hari libur, hingga mendapat disposisi dari pimpinan.

C. Definisi

Lembur jam malam dan hari libur karyawan adalah mempekerjakan karyawan Fakultas Pertanian di luar jam kerja (lebih dari jam 16.30) atau pada saat hari libur (Sabtu dan Minggu)

D. Referensi

SOP Kepegawaian Universitas Trunojoyo Madura

E. Uraian Prosedur

No Sub Kegiatan Langkah-langkah pelaksanaan

Penanggung jawab/ unit

kerja

Hasil Waktu

1 Persiapan a. Membuat surat

pengajuan jam lembur/hari libur b. Menyerahkan surat pengajuan Pemakai (mhs/dosen) Pemakai (mhs/Dosen) Surat Surat 1 menit

2 Pelaksanaan a. Menerima surat pengajuan

b. Mencatat surat &

memberi lembar disposisi c. Menyerahkan surat pengajuan kpd PD II d. Menerima surat pengajuan e. Menyerahkan disposisi kpd Kabag

f. Menerima disposisi surat pengajuan utk

ditindaklanjuti

g. Menyerahkan disposisi kpd Kasubbag

h. Menerima disposisi surat

Sekretaris Dekanat Sekretaris Dekanat Sekretaris Dekanat PD II PD II Surat Surat Surat Surat Surat Surat 1 menit 5 menit 2 menit 1 menit 2 menit 1 menit

(10)

8 pengajuan utk diproses

i. Menyerahkan disposisi ke bagian umum

j. Menerima disposisi surat pengajuan

k. Mencatat & memproses surat pengajuan lembur l. Menandatangani surat m. Menandatangani surat n. Menyerahkan surat yang

telah ditt ke pemakai o. Menerima surat ijin

lembur jam malam/ libur

Kabag Kabag Kasubbag Kasubbag Bagian Umum Bagian Umum Kasubbag Kabag Bagian Umum Pemakai ( Mhs/Dosen) Surat Surat Surat Surat Surat Surat Surat Surat Surat 2 menit 1 menit 2 menit 1 menit 10 menit 3 menit 3 menit 1 menit 1 menit

(11)

9

F. Bagan Alur Uraian Prosedur PEMAKAI SEKRETARIS DEKANAT PD II KABAG KASUBBAG UMUM BAGIAN UMUM Mulai Membuat surat pengajuan jam lembur/ hari libur Menyerahkan surat pengajuan Menerima surat pengajuan Mencatan surat dan memberi lembar disposisi Menyerahkan surat pengajuan ke PD II Menerima surat pengajuan Menyerahkan disposisi kepada Kabag Menerima disposisi surat pengajuan utk ditindaklanj uti Menyerahkan disposisi kepada Kasubbag Menerima disposisi surat pengajuan untuk diproses Menyerahka n disposisi ke bagian Umum Menerima disposisi surat pengajuan Mencatat dan memproses surat pengajuan lembur Menandatang ani Surat Menyerahkan surat yang telah dittd ke pemakai Menandat angani surat Menerima surat ijin lembur jam malan/libur

Referensi

Unduh sekarang ( PDF - 11 Halaman - 390.85 KB )

Dokumen terkait

ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PERTANIAN KOTA PANGKALPINANG

selanjutnya surat tersebut diproses oleh kepala dinas dan didisposisi kemudian bagian kepegawaian membuat surat cuti pegawai yang telah ditandatangani kepala dinas

Penyusunan Rencana dan Program Kerja Tahunan Subbagian Umum dan Barang Milik

Alur Kerja PENYUSUNAN RENCANA DAN PROGRAM KERJA TAHUNAN SUBBAGIAN UMUM DAN BARANG MILIK NEGARA Staf Subbag UBMN Kasubbag UBMN Kabag Tata Usaha Wakil Dekan II Dekan

DOCX Prof. Dr. Ery Tri Djatmika Rudijanto W.W, MA, M.Si.

ALUR KERJA PEMPROSESAN USULAN KENAIKAN JABATAN/PANGKAT DOSEN KE LK-GB Staf Kepegawaian Kasubag Keuangan & Kepegawaian Kabag Wakil Dekan II Dekan Mulai Menerima, memeriksa dan

PENGEMBANGAN STAF PENGAJAR PROGRAM STUDI PERPAJAKAN JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

Bila diterima, membuat surat pemberitahuan dan rincian aggaran dengan sepengetahuan Kaprodi Kaprodi mengetahui surat penerimaan tugas belajar Dekan membuat surat pengantar ke

03FIA-05.01-003 17 Agustus 2018 01 September 2018 Dekan FIA

Dekan/Wadek/Kajur / Kaprodi/Kepala Lembaga Staf Pejabat Struktural Wadek/Sekjur/Sekpr odi/Staf Ahli Staf Tata Usaha Ekspedisi Kelengkapan Waktu Output 1 Membuat Konsep Surat

KEMENTERIAN PERTANIAN - POLBANGTAN BOGOR

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU POB PENGUSULAN MAHASISWA BERPRESTASI KABAG AAKA KASUBBAG JURUSAN Staf Kasubbag WAKTU OUTPUT AKA Adm Kmhs 1 Menugaskan kasubag untuk membuat usulan

KEMENTERIAN PERTANIAN - POLBANGTAN BOGOR

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU POB CUTI STUDI MAHASISWA MAHASISWA JURUSAN BAAKA KASUBBAG WADIR STAF WAKTU OUTPUT KMHS & ALUMNI BAAKA 1 Membuat surat permohonan cuti akademik yang

PEMERINTAH PROVINSI BALI DINAS PEMAJUAN MASYARAKAT ADAT JALAN TANTULAR - RENON Telp. (0361) 4743170

Pengelola Kepegawaian mengecek buku control cuti, mengetik surat permohonan cuti pegawai dan menyerahkan kepada Kasubbag untuk divalidasi Blanko Cuti 30 Menit Blanko terisi 3..