KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP : B-175/OT.140/i.7/01/2020 Tanggal Pembuatan : 16-01-2020BADAN PENYULUHAN & PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN
Tanggal Revisi :Tanggal Efektif : 03-02-2020
Disahkan oleh Direktur Polbangtan Bogor
Dr. Ir. Siswoyo, MP NIP. 19610717 199103 1 001
POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN BOGOR
Nama POB PENGHENTIAN STUDI SEMENTARA (CUTI STUDI)Nomor POB
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
Nama POB
(CUTI STUDI)
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
Peraturan Menteri Pertanian 25/PERMENTAN/OT.020/5/2018, Tentang Organisasi dan Tata Kerja Memahami aturan pengelolaan akademik kemahasiswaan.
Politeknik Pembangunan Pertanian Memahami tugas dan fungsi pelaksanaan kegiatan
Peraturan Menteri Pertanian Nomor 36/PERMENTAN/SM.220/8/2018 Tentang Statuta Politeknik Pembanguan Menguasai TIK Pertanian
Peraturan Meteri Pertanian Nomor 11/PERMENTAN/SM.220/5/2017 Tentang Standar Pendidikan Tinggi Vokasi Lingkup Kementerian Pertanian
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
Peraturan yang berhubungan dengan Pendidikan Tinggi Komputer
Petunjuk Pelaksanaan Cuti Studi dari Pedoman Pembelajaran akademik
Peringatan Pencatatan dan pendataan
PENGHENTIAN STUDI SEMENTARA
POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN BOGOR
Pelaksanaan kegiatan harus mengacu kepada kalender akademik di tahun berjalan Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan
Kalender Akademik Peraturan Akademik
Panduan/Pedoman Akademik Program Studi
Database Mahasiswa SK Cuti
NIP. 19610717 199103 1 001
KEMENTERIAN PERTANIAN
Direktur Polbangtan Bogor
Dr. Ir. Siswoyo, MP B-196/OT.140/I.7/01/2020
16 - 01 - 2020
03 - 02 - 2020
BADAN PENYULUHAN & PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN /PROSEDUR
A. Data Kegiatan
1 Judul POB : PENGHENTIAN STUDI SEMENTARA (CUTI STUDI) 2 Jenis Kegiatan :
3 Penanggung Jawab
a. Produk : Kepala Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni b. Kegiatan : Kepala Sub Bagian Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni 4 Ruang lingkup : Politeknik Pembangunan Pertanian Bogor
B. Identifikasi Kegiatan
Nama Kegiatan : Penghentian Studi sementara (Cuti studi)
Langkah Awal : 1. Membuat surat permohonan cuti akademik yang ditujukan ke Ketua Jurusan
2. BAAKA/Kasubbag Administrasi Kemahasiswaan & Alumni mempertimbangkan usulan/permohonan cuti akademik Langkah Utama : 1. BAAKA/Kasubbag Administrasi Kemahasiswaan & Alumni menerbitkan surat penolakan untuk mahasiswa
2. BAAKA/Kasubbag Administrasi Kemahasiswaan & Alumni Menerbitkan SK penghentian studi sementara
3. BAAKA/Kasubbag Administrasi Kemahasiswaan & Alumni mendistribusikan tembusan SK penghentian studi sementara ke Wadir I 4. Mendisposisikan SK Cuti ke Jurusan dan Prodi
Langkah Akhir Menyimpan file daftar mahasiswa cuti studi dan diperbanyak sesuai dengan kebutuhan
C Identifikasi Langkah
Langkah Awal : 1 Membuat surat permohonan cuti akademik yang ditujukan ke Jurusan 2 Mempertimbangkan usulan/permohonan cuti akademik
Langkah Utama : 3 Menerbitkan surat penolakan untuk mahasiswa 4 Menerbitkan SK penghentian studi sementara
5 Mendistribusikan tembusan SK penghentian studi sementara ke Wakil Direktur 6 Mendistribusikan SK penghentian studi sementara ke Jurusan dan Prodi
Langkah Akhir : 7 Menyimpan file daftar mahasiswa cuti studi dan diperbanyak sesuai dengan kebutuhan
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) CUTI STUDI MAHASISWA
MAHASISWA JURUSAN BAAKA KASUBBAG WADIR STAF WAKTU OUTPUT
KMHS & ALUMNI BAAKA
1
Membuat surat permohonan cuti akademik yang ditujukan ke Jurusan
Surat permohonan
5 Menit
Surat Permuhonan
2
Mempertimbangkan usulan/permohonan cuti akademik
Surat permohonan dan data status mahasiswa
10 Menit
Keputusan
3 Menerbitkan surat penolakan
untuk mahasiswa jika ditolak Surat penolakan
10 Menit
Surat Penolakan
4 Menerbitkan SK penghentian
studi sementara jika disetujui Data mahasiswa
10 Menit
SK Penghentian studi sementara
5
Mendistribusikan tembusan SK penghentian studi sementara ke Wakil Direktur
SK Cuti
5 Menit
Tembusan SK Penghentian studi sementara
6
Mendistribusikan SK
penghentian studi sementara ke Jurusan dan Prodi
SK Cuti dan lembar disposisi
5 Menit
Surat disposisi
7
Menyimpan file daftar mahasiswa cuti studi dan diperbanyak sesuai dengan kebutuhan
Komputer, Printer, SK Cuti
1 Menit
Data Status Mahasiswa
PELAKSANA MUTU BAKU
NO URAIAN KEGIATAN KETERANGAN
KELENGKAPAN
