• Tidak ada hasil yang ditemukan

rekrutmen PT.Pelindo III yang beralamat pada

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "rekrutmen PT.Pelindo III yang beralamat pada"

Copied!
50
0
0

Teks penuh

(1)

1 BAB IV

DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

1.1 Analisa Sistem

Dalam pengembangan teknologi informasi ini dibutuhkan rancangan analisa arsitektur perangkat lunak sebagai dokumentasi aplikasi yang dibuat. Dokumentasi tersebut diharapkan mampu mempengaruhi kinerja dari sumber daya manusia khususnya untuk meningkatkan pelayanan yang terbaik pada PT.Pelabuhan Indonesia III Persero.

Metode ini membutuhkan analisis internal dan eksternal organisasi, kebutuhan bisnis dan beberapa teknik analisis untuk menghasilkan perencanaan yang baik. Data dan informasi yang dibutuhkan adalah yang berhubungan dengan tujuan dari pembuatan visualisasi informasi berbasis web pada website e-rekrutmen PT.Pelabuhan Indonesia III meliputi data calon pegawai yang terdaftar dalam database e-rekrutmen, data histori pendidikan, histori organisasi, histori kerja, data periode perekrutan, dan data-data lainnya yang saling berrelasi dengan data tersebut. Data yang dibutuhkan dapat digunakan untuk menghasilkan perencanaan aplikasi visualisasi informasi berbasis web yang dapat mendukung strategi operasional bagian Personalia pada PT.Pelabuhan Indonesia III (Persero) Surabaya.

Analisa sistem ini berkaitan dengan rancangan visualisasi informasi berbasis web pada website rekrutmen milik PT.Pelindo III. Pada website e-rekrutmen PT.Pelindo III yang beralamat pada http://recruitment.pp3.co.id, visualisasi informasi ini terletak pada menu monitoring pelamar, menu ini hanya dapat diakses oleh user yang memiliki hak akses ke dalam menu tersebut yakni

(2)

user yang terdaftar sebagai pegawai divisi personalia dan manajer PT.Pelindo III. Dalam menu ini, divisi personalia dapat memantau peserta rekrutmen dari dashboard berupa pie, dan grafik batang serta laporan mengenai statistik pendaftar rekrutmen dalam bentuk dokumen report. Data-data yang dipantau dapat di urutkan berdasarkan periode perekrutan yang sedang dibuka PT.Pelindo III.

1.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem bertujuan untuk membantu memberikan gambaran mengenai rancangan arsitektur perangkat lunak, dalam hal ini adalah perancangan sistem untuk visualisasi informasi berbasis web pada website e-rekrutmen PT.Pelabuhan Indonesia III Persero Surabaya.

Perancangan sistem ini bertujuan sebagai dokumentasi rancang bangun aplikasi, karena setiap aplikasi yang baik adalah aplikasi yang telah terdokumentasi dengan baik. Perancangan sistem juga berguna jika suatu saat terdapat masalah pada aplikasi maka developer dapat melihat perancangan sistem untuk dapat memperbaiki sistem berdasarkan rancangan yang telah dibuat sebelumnya.

Perancangan sistem juga menjelaskan tentang proses bisnis yang terjadi ketika sistem diimplementasikan, dalam hal ini proses bisnis bagaimana manajemen personalia melakukan pemantauan data statistik dalam bentuk dashboard dan laporan. Perancangan sistem juga menggambarkan tentang bagaimana aliran data berjalan pada sistem, aliran data ini digambarkan dalam tahapan DFD (Data Flow Diagram). Selain itu juga terdapat penjelasan mengenai ERD (Entity Relasionship Diagram) yang menjelaskan tentang relasi tabel yang

(3)

terjadi pada basis data aplikasi ini. Relasi tabel basis data aplikasi ini dijelaskan dalam bentuk CDM (Conceptual Data Model) yang menggambarkan model secara konsep pemikiran sistem analis, serta PDM (Physical Data Model) yang mana merupakan relasi tabel yang berjalan pada sistem.

Tahap-tahap perancangan sistem adalah meliputi : 1. Pembuatan alur sistem aplikasi (System Flow)

2. Diagram jenjang (HIPO)

3. DFD (contex diagram, DFD level 0, dan level 1)

4. ERD (Entity Relasionship Diagram) yaitu CDM (Conceptual Data Model) dan PDM (Physical Data Model).

1.2.1 System Flow

1. Mengakses Menu Monitoring

Mengakses menu monitoring (Dashboard) Personalia

Ph

ase

Start

Login sesuai Hak akses sebagai pihak

Personalia Auntentifikasi Login Finish Tabel Registrasi User Halaman Depan web E-Rekrutmen Pilih Menu Monitoring Pelamar Menampilkan Menu Monitoring Halaman Depan web E-Rekrutmen

Tabel Log User

(4)

2. Mengakses Informasi Lowongan

Mengakses Informasi Lowongan

Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Lowongan Dashboard Informasi Lowongan Pilih Periode Lowongan Menampilkan Dashboard tentang Informasi Lowongan Query Menampilkan Informasi Lowongan berdasarkan Periode Dashboard Informasi Lowongan Berdasarkan Periode

Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen

Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Lowongan per periode Selesai

Tabel Histori Job Vacancy

Tabel Job Vacancy

Tb_his_job_vacan cy Tb_job_vacancy Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacan cy Tb_job_vacancy Tb_periode_rekrut

(5)

3. Mengakses Informasi Umum

Mengakses Informasi Umum

Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Umum Dashboad Informasi Umum Pilih Periode Menampilkan Dashboard tentang Informasi Umum Query Menampilkan Informasi Umum berdasarkan Periode Dashboard Informasi Umum Berdasarkan Periode

Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen

Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Umum per periode

Selesai Tb_his_job_vacan cy Tb_pribadi_pelamar Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Tb_his_job_vacan cy Tb_pribadi_pelamar Tb_periode_rekrut

(6)

4. Mengakses informasi Area

Mengakses Informasi Area

Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Area Dashboard Informasi Area Pilih Periode Menampilkan Dashboard tentang Informasi Area Query Menampilkan Informasi Area berdasarkan Periode Dashboard Informasi Area Berdasarkan Periode

Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen

Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Area per periode

Selesai Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar

(7)

5. Mengakses Informasi Pendidikan

Mengakses Informasi Pendidikan

Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Pendidikan Dashboard Informasi Pendidikan Pilih Periode Pendidikan Menampilkan Dashboard tentang Informasi Pendidikan Query Menampilkan Informasi Pendidikan berdasarkan Periode Dashboard Informasi Pendidikan Berdasarkan Periode

Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen

Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Pendidikan per periode Selesai Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_his_pendidikan Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_his_pendidikan Tb_his_job_vacancy Tb_his_pendidikan

(8)

6. Mengakses Informasi Histori Kerja

Mengakses Informasi Histori Kerja

Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Histori Kerja Dashboard Informasi Histori Kerja

Pilih Periode Histori Kerja Menampilkan Dashboard tentang Informasi Histori Kerja Query Menampilkan Informasi Histori Kerja berdasarkan Periode Dashboard Informasi Histori Kerja Berdasarkan Periode

Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen

Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Histori Kerja per periode Selesai Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_his_kerja Tb_his_job_vacancy Tb_his_kerja Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_his_kerja

(9)

7. Mengakses Nilai Pretest Pelamar

Mengakses Informasi Nilai Pretest

Personalia P h ase Mulai Pilih Menu Informasi Nilai Pretest Dashboard Informasi Nilai Pretest

Pilih Periode Nilai Pretest Menampilkan Dashboard tentang Informasi Nilai Pretest Query Menampilkan Informasi Nilai Pretest berdasarkan Periode Dashboard Informasi Nilai Pretest Berdasarkan Periode

Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen

Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Nilai Pretest per periode Selesai Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy His_pretest_pelamar Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy His_pretest_pelamar Tb_his_job_vacancy His_pretest_pelamar

(10)

8. Mengakses Nilai Global Priority Pelamar

Mengakses Informasi Nilai Global Priority Personalia Ph ase Mulai Pilih Menu Informasi Nilai Global Priority Dashboard Informasi Nilai Global Priority

Pilih Periode Nilai Global Priority Menampilkan Dashboard tentang Informasi Nilai Global Priority Query Menampilkan Informasi Nilai Global Priority berdasarkan Periode Dashboard Informasi

Nilai Global Priority Berdasarkan Periode

Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen

Laporan dalam bentuk Crystal Report Menampilkan Laporan dalam bentuk Dokumen Cetak ? Pilih Periode y Laporan Informasi Nilai Global Priority

per periode Selesai Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Job_vacancy Tb_ahp_global_priority Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Job_vacancy Tb_ahp_global_priority Tb_periode_rekrut Tb_his_job_vacancy Tb_pribadi_pelamar Job_vacancy Tb_ahp_global_priority Tb_periode_rekrut

(11)

1.2.2 Diagram Jenjang (HIPO)

Diagram Jenjang atau bisa disebut sebagai diagram HIPO merupakan gambaran masing-masing proses yang yang terjadi dalam sistem mulai dari proses yang paling utama hingga pada subproses dari sistem. Dalam aplikasi visualisasi informasi berbasis web pada website e-rekrutmen PT.PELINDO III ini, memiliki 8 proses utama dan masing-masing proses tersebut memiliki sub proses mulai dari proses auntentifikasi login pada proses pertama serta proses menampilkan

dashboard dalam bentuk grafik dan tabel hingga proses menampilkan laporan.

Diagram HIPO aplikasi ini dapat dilihat pada gambar 4.2.9 dengan keterangan dibawah ini :

 Warna Putih : Merupakan proses yang menampilkan fungsi-fungsi

utama aplikasi seperti login, mengakses menu, dan sebagainya.

 Warna Biru : Merupakan proses menampilkan dashboard utama yang

akan muncul secara dinamis dalam bentuk grafik dan tabel berdasarkan periode yang dipilih.

 Warna Hijau : Merupakan proses menampilkan laporan dalam bentuk

(12)

Vi su alisasi In fo rmasi E-Re kr utm en Me ng akse s In fo rmasi N ilai P re te st Me ng akse s In fo rmasi Lowon gan Me ng akse s In fo rmasi Hi sto ri Ke rja Me ngakse s In fo rmasi Pend id ik an Me ng akse s In fo rmasi Are a Me ngakse s In fo rmasi Umu m Me ng akse s In forma si N ilai Gl ob al Pr io rity Me ng akse s Me nu Mo ni to rin g (Dash board ) Au nte ntifi kasi Lo gin Me nampi lkan M enu Mo ni to rin g Me nampi lkan Dash board In fo rmasi Lowon gan Me nampi lkan Inf orm as i Lo won gan be rd asar kan p eri od e Me nampi lkan Lapo ranLo won gan dal am b entu k Do ku me n Repo rt Me nampi lkan Dash board Info rmasi Umum Me nampi lkan Inf orm as i U mum ber dasar kan p er io de Me nampi lkan Lapo ran Info rmasi Umu m d al am b en tu k Do ku men Repo rt Me nampi lkan Dash board Inf orm as i A re a Me nampi lkan In forma si A re a be rd asar kan p eri od e Me nampi lkan Lapo ran Info rmasi Are a d al am bentu k Do ku me n Repo rt Me nampi lkan Dash board In formasi Pend id ik an Me nampi lkan In form as i P en di dik an b er dasark an p eri od e Me nampi lkan Lapo ran In form asi Pend id ik an dal am be ntu k D okume n Re port Me nampi lkan Dash board In form as i Hi sto ri Ke rja Me nampi lkan In forma si Hi sto ri Ker ja ber dasar kan pe rio de Me nampi lkan Lapo ran Hi sto ri Ke rja dal am b en tu k Do ku me n Repo rt Me nampi lkan Dash board In fo rmasi N ilai P re te st Me nampi lkan In forma si N ilai Pre te st b erdasark an pe rio de Me nampi lkan Lapo ran N ilai P rete st dal am b en tu k Do ku me n Repo rt Me nampi lkan Dash board In fo rmasi N ilai Gl ob al P riori ty Me nampi lkan In forma si Ni lai Gl ob al Pr io rity be rd asar kan p eri od e Me nampi lkan Lapo ranNi lai Global Pri ori ty dala m bentu k D okume n Re port

(13)

1.2.3 Context Diagram

Context Diagram atau bisa disebut diagram konteks adalah diagram

yang meggambarkan aliran data utama yang berjalan pada sistem. Dalam aplikasi ini terdapat satu aktor yaitu divisi personalia atau pihak manajemen perusahaan yang diberi hak akses sehingga dapat mengakses aplikasi ini. Pengaturan hak akses dapat dilakukan pada halaman website utama e-rekrutmen PT.PELINDO III.

Aliran data yang terjadi pada aplikasi reporting ini adalah data yang diinputkan dan ditampilkan kepada aktor yakni divisi personalia atau pihak manajemen yang diberi hak akses. Informasi yang dapat ditampilkan dalam dashboard dan laporan adalah informasi lowongan, informasi area, informasi histori pendidikan pelamar, informasi histori kerja, informasi nilai pretest, infomrasi nilai global priority pelamar.

periode perekrutan User ID dan Pas sword

nilai g lobal priority pelamar informas i nilai pretest pelamar

informas i histori kerja informas i pendidikan Informas i area Informas i umum Informas i Lowong an 0 Vis ualisas i Informas i Das hboarding

+

Divis i Personalia

(14)

1. Data Flow Diagram Level 0

Data Flow Diagram level 0 dan level 1 adalah diagram yang

menjelaskan tentang aliran data yang lebih rinci dari tabel-tabel basis data. Diagram DFD level 0 pada gambar 4.2.11 dan 4.2.12 menggambarkan proses utama yang terjadi pada sistem serta aliran datanya mulai dari fungsi petama yakni mengakses menu monitoring hingga mengakses nilai NGP peserta rekrutmen

Pada DFD level 1 pada gambar 4.2.13, 4.2.14 sampai gambar 4.2.20 menjelaskan tentang aliran data yang berjalan pada sub proses sistem dan menggambarkan lebih detil aliran data dari tabel-tabel yang digunakan dalam masing-masing proses.

(15)

Gambar 1.12 DFD level 0 part 2 dashboarding website e-rekrutmen PT.Pelindo III

2. Data Flow Diagram Level 1

a. DFD Level 1 – Mengakses Menu Monitoring

hasil auntentifikas i sukses log in

[hak aks es log in]

[jam dan tang g al log in] [user ID] [User ID dan Pass word]

Divis i Personalia

1 T b_reg_user

Meng akses Informasi Lowongan

2 T b_log _user 1.1 autentifikasi log in 1.2 menampilkan halaman menu monitoring

(16)

b. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Lowongan

data peri ode perekrutan i d jov vacancy i d hi s job vacancy

i nformas i l owong an i nformas i l owong an

[akses logi n] [hak aks es l og in]

[laporan lowong an per peri ode] [info l owongan per periode] [data periode perekrutan]

i d job vacancy i d hi s job vacancy [data l owong an pekerj aan]

[id his j obvacancy]

[Informasi Lowongan]

[peri ode perekrutan]

D i vis i Personal i a 3 tb_his _j ob_vacancy

4 tb_j ob_vac anc y

5 tb_peri ode_rekrut

D i vis i Personal i a Meng akses menu moni toring

Meng akses Informasi umum 2.1

menampi l kan dashboard tentang i nformas i l owong an

2.2

menampi l kan i nformas i l owong an berdasarkan periode 2.3 menampi l kan l aporan dalam bentuk dokumen 3 tb_his _j ob_vacancy

4 tb_j ob_vac anc y

D i vis i Personal i a

D i vis i Personal i a 3 tb_his _j ob_vacancy

4 tb_j ob_vac anc y

5 tb_peri ode_rekrut

Gambar 1.14 Level 1 Mengakses informasi lowongan

c. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Umum

i nformas i umum i nformas i umum

periode perekrutan data pel amar i d hi s jobvac anc y i d hi s job vacancy

data pel amar

[data pelamar]

[informasi umum per peri ode]

[peri ode perekrutan]

[peri ode perekrutan] [data l owong an pekerj aan]

[akses logi n]

[akses logi n]

[laporan informasi umum per peri ode] [Informasi umum] D i vis i

Personal i a Meng akses Informasi Lowongan

5 tb_peri ode_rekrut 6 tb_pribadi _pel amar 3 tb_his _j ob_va

cancy

Meng akses Informasi area

D i vis i Personal i a 3.1 menampi l kan dashboard i nformas i umum 3.2 menampi l kan i nformas i umum berdas arkan periode 3.3 menampi l kan l aporan i nformas i umum D i vis i Personal i a D i vis i Personal i a 3 tb_his _j ob_va cancy 6 tb_pribadi _pe l amar 3 tb_his _j ob_va cancy 6 tb_pribadi _pe l amar 5 tb_peri ode_rekrut

(17)

d. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Area

periode perekrutan data pel amar i d hi s job vacancy data pel amar i d hi s job vacancy

data area pelamar data area pelamar

[informasi area per peri ode] [data pelamar]

[laporan informasi area per peri ode]

[akses logi n] [akses logi n]

[peri ode perekrutan] [data hi stori lowong an]

[peri ode perekrutan]

[Informasi area] D i vis i Personal i a 5 tb_peri ode_rekrut 6 tb_pribadi _pe l amar 3 tb_his _j ob_va cancy D i vis i Personal i a Meng akses Informasi umum

Meng akses Informasi hi stori Pendi di kan 4.1 menampi l kan dashboard berdas arkan area 4.2 i nformas i area berdas arkan peride 4.3 cetak l aporan dalam bentuk dokumen D i vis i Personal i a D i vis i Personal i a 3 tb_his _j ob_va cancy 6 tb_pribadi _pe l amar

3 tb_his _j ob_vacancy

6 tb_pribadi _pel amar

5 tb_peri ode_rekrut

Gambar 1.16 DFD Level 1 Mengakses Informasi Area

e. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Histori Pendidikan

data pendidikan data pendidikan

periode perekrutan data his tori pendidikan pelamar

id his job vacancy data his tori pendidikan pelamar

id his job vacancy

[periode perekrutan] [data histori perekrutan]

[data histori pendidikan]

[akses login] [akses login]

[laporan informasi pendidikan per periode] [periode perekrutan]

[informasi pendidikan]

[informasi pendidikan per periode]

D ivis i Personalia 5 tb_periode_rekrut 3 tb_his _job_va cancy 7 tb_his _pendidika n D ivis i Personalia Meng akses Informasi area

Meng akses informasi histori kerja 5.1 menampilkan dashboar informas i pendidikan 5.2 menampilkan informas i pendidikan per periode 5.3 menampilkan laporan informas i pendidikan per periode D ivis i Personalia D ivis i Personalia 3 tb_his _job_vacancy

7 tb_his _pendidika n 3 tb_his _job_va cancy 7 tb_his _pendidika n 5 tb_periode_rekrut

(18)

f. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Histori Kerja

periode perekrutan data his tori kerja id his jobvac anc y

data his tori kerja id his jobvac anc y

[akses login] [data histori kerja]

[histori perekrutan]

[periode perekrutan]

statistik histori kerja statistik histori kerja

[akses login]

[informasi histori kerja per periode]

[laporan histori kerja per periode] [periode perekrutan]

[informasi histori kerja] Divis i Personalia

Divis i Personalia Meng akses Informasi histori Pendidikan

Meng akses Nilai Pretest Pelamar 5 tb_periode_rekrut 3 tb_his _job_va cancy 8 tb_his _kerja Divis i Personalia Divis i Personalia 6.1 menampilkan dashboard histori kerja 6.2 menampilkan dashboard histori kerja perperiode 6.3 menampilkan laporan histori kerja per periode 3 tb_his _job_va cancy 8 tb_his _kerja 3 tb_his _job_va cancy 8 tb_his _kerja 5 tb_periode_rekrut

Gambar 1.18 DFD Level 1 Mengakses informasi histori kerja

g. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Nilai Pretest

[laporan nilai pretest pelamar per periode] [informasi nilai pretest perlamar per periode]

periode perekrutan nilai pretest pelamar

id histori vacancy nilai pretest pelamar

id histori vacancy [nilai pretest pelamar] [data histori lowong an]

[periode perekrutan]

[akses login] informas i nilai pretest informas i nilai pretest

[akses login]

[periode perekrutan] [informasi nilai pretest pelamar]

Divis i Personalia

Divis i Personalia Meng akses informasi histori kerja

Meng akses nilai g lobal priority 5 tb_periode_rekrut 3 tb_his _job_va cancy 9 tb_his _pretest_ pelamar Divis i Personalia Divis i Personalia 7.1 menampilkan dashboar nilai pretest 7.2 menampilkan dashboar nilai pretest per periode 7.3 menampilkan laporan nilai pretest per periode 3 tb_his _job_va cancy 9 tb_his _pretest_ pelamar 3 tb_his _job_va cancy 9 tb_his _pretest_ pelamar 5 tb_periode_rekrut

(19)

h. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Nilai Global Priority

periode perekrutan nama pelamar

job vac anc y histori vacancy data perhitung an AHP

nama pelamar job vac anc y histori vacancy data perhitung an AHP

ranking nilai g lobal priority pelamar ranking nilai g lobal priority pelamar [data pelamar]

[data lowong an pekerjaan] [histori lowongan] [data perhitung an AHP]

[periode perekrutan]

[akses login]

[periode perekrutan]

[nilai g lobal priority per periode]

[laporan nilai g lobal priority pelamar] [nilai g lobal priority pelamar]

Divis i Personalia

Divis i Personalia Meng akses Nilai Pretest Pelamar

5 tb_periode_rekrut 6 tb_pribadi_pelamar 10 tb_AHP_g lobal _priority 3 tb_his _job_va cancy 4 tb_job_vac anc y Divis i Personalia Divis i Personalia 8.1 menampilkan dashboard NGP 8.2 menampilkan dashboar NGP per periode 8.3 menampilkan laporan NGP per periode 5 tb_periode_rekrut 10 tb_AHP_g lobal_priority

3 tb_his _job_vacancy

4 tb_job_vac anc y

6 tb_pribadi_pe lamar

10 tb_AHP_g lobal_priority

3 tb_his _job_vacancy

4 tb_job_vac anc y

6 tb_pribadi_pe lamar

Gambar 1.20 DFD Level 1 Mengakses nilai global priority pelamar

1.2.4 Conceptual Data Model (CDM)

Conceptual Data Model (CDM) menjelaskan tentang relasi antar tabel dalam sudut pandang sistem analis sehingga lebih mudah mengerti oleh manusia. Selain relasi antar tabel, juga dapat dilihat field dari setiap tabel dan tipe data dari masing-masing field. Tabel dalam skema relasi CDM ini telah terdapat pada website e-rekrutmen PT.Pelabuhan Indonesia III sehingga penulis menggunakan untuk menampilkan query hasil transaksi rekrutmen pegawai.

(20)

Relationship_1 Relationship_2 Relationship_4 Relationship_5 Relationship_6 Relationship_7 Relationship_8 Relationship_9 Relationship_10 Relationship_11 Relationship_12 Tb_Pribadi_Pelamar ID_PELAMAR NAMA_PELAMAR KTP_PELAMAR JK_PELAMAR TEMPAT_LHR_PELAMAR TGL_LHR_PELAMAR KWN_PELAMAR STAT_MENIKAH_PELAMAR TINGGI_BDN_PELAMAR BERAT_BDN_PELAMAR STAT_KACAMATA_PELAMAR STAT_BUTAWARNA_PELAMAR AGAMA_PELAMAR ALAMAT_KTP_PELAMAR PROPINSI_KTP_PELAMAR KOTA_KTP_PELAMAR ALAMAT_SURAT_PELAMAR KODEPOS_PELAMAR <pi> Integer Variable characters (1024) Characters (16) Variable characters (6) Variable characters (20) Date Variable characters (30) Variable characters (15) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (10) Variable characters (100) Variable characters (25) Variable characters (25) Variable characters (100) Variable characters (100) Identifier_1 <pi> Tb_Reg_Pelamar ID_REG_PELAMAR NO_REG_PELAMAR EMAIL_REG_PELAMAR TLP_REG_PELAMAR PASS_REG_PELAMAR AKSES_USER <pi> Integer Variable characters (10) Variable characters (40) Variable characters (16) Variable characters (20) Integer Identifier_1 <pi> Tb_Akses_User ID_AKSES_USER KET_AKSES_USER <pi> Integer Variable characters (50) <M> Identifier_1 <pi> Tb_His_Pernyataan KET_HIS_PERNYATAAN Variable characters (6)

Tb_His_Pendidikan ID_HIS_PENDIDIKAN STRATA_HIS_PENDIDIKAN INSTITUSI_HIS_PENDIDIKAN JURUSAN_HIS_PENDIDIKAN KOTA_INST_HIS_PENDIDIKAN IPK_HIS_PENDIDIKAN THN_DARI_HIS_PENDIDIKAN THN_LULUS_HIS_PENDIDIKAN <pi> Integer Variable characters (25) Variable characters (50) Variable characters (50) Variable characters (20) Float (5) Date Date <M> Identifier_1 <pi> Tb_His_Organisasi ID_HIS_ORGANISASI NAMAORG_HIS_ORGANISASI POSISI_HIS_ORGANISASI THN_DARI_HIS_ORGANISASI THN_AKHIR_HIS_ORGANISASI AKTIFITAS_HIS_ORGANISASI <pi> Integer Variable characters (50) Variable characters (25) Date Date Variable characters (150) <M> Identifier_1 <pi> Tb_His_Kerja ID_HIS_KERJA PERUSAHAAN_HIS_KERJA POSISI_HIS_KERJA THN_DARI_HIS_KERJA THN_AKHIR_HIS_KERJA ALASAN_PENGUNDURAN_HIS_KERJA GAJI_TERAKHIR_HIS_KERJA <pi> Integer Variable characters (50) Variable characters (40) Date Date Variable characters (150) Integer <M> Identifier_1 <pi> Tb_Pernyataan ID_PERNYATAAN KET_PERNYATAAN STATUS_PERNYATAAN Integer Variable characters (500) Characters (5) Tb_His_Job_Vacancy ID_HIS_JOB_VACANCY TGL_HIS_JOB_VACANCY <pi> Integer Date Identifier_1 <pi> Tb_Job_Vacancy ID_VACANCY POSITION_VACANCY DATE_POST_VACANCY DATE_APPLY_VACANCY ID_PRETEST_MODUL <pi> Number Variable characters (50) Date Date Integer <M> Identifier_1 <pi> Tb_Periode_Rekrut ID_PERIOD NO_PERIODE_REKRUT NAMA_PERIODE_REKRUT TGL_AWAL_PERIODE_REKRUT TGL_AKHIR_PERIODE_REKRUT <pi> Integer Characters (3) Variable characters (25) Date Date <M> Identifier_1 <pi> Tb_Ahp_Global_Priority NAMA_PELAMAR NILAI_GLOBAL_PRIORITY Variable characters (1024) Float

Gambar 1.21 CDM dashboarding website e-rekrutmen PT.Pelindo III

1.2.5 Physical Data Model (PDM)

Physical Data Model (PDM) menggambarkan tentang relasi tabel secara fisik yang berjalan pada sistem aplikasi.

(21)

FK_TB_PRIBA_RELATIONS_TB_REG_P FK_TB_AKSES_RELATIONS_TB_REG_P FK_TB_HIS_O_RELATIONS_TB_PRIBA FK_TB_HIS_K_RELATIONS_TB_PRIBA FK_TB_HIS_P_RELATIONS_TB_PRIBA FK_TB_HIS_P_RELATIONS_TB_PRIBA FK_TB_HIS_P_RELATIONS_TB_PERNY FK_TB_HIS_J_RELATIONS_TB_PRIBA FK_TB_HIS_J_RELATIONS_TB_JOB_V FK_TB_PERIO_RELATIONS_TB_HIS_J FK_TB_AHP_G_RELATIONS_TB_PERIO Tb_Pribadi_Pelamar ID_PELAMAR ID_REG_PELAMAR NAMA_PELAMAR KTP_PELAMAR JK_PELAMAR TEMPAT_LHR_PELAMAR TGL_LHR_PELAMAR KWN_PELAMAR STAT_MENIKAH_PELAMAR TINGGI_BDN_PELAMAR BERAT_BDN_PELAMAR STAT_KACAMATA_PELAMAR STAT_BUTAWARNA_PELAMAR AGAMA_PELAMAR ALAMAT_KTP_PELAMAR PROPINSI_KTP_PELAMAR KOTA_KTP_PELAMAR ALAMAT_SURAT_PELAMAR KODEPOS_PELAMAR int int varchar(1024) char(16) varchar(6) varchar(20) datetime varchar(30) varchar(15) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(5) varchar(10) varchar(100) varchar(25) varchar(25) varchar(100) varchar(100) <pk> <fk> Tb_Reg_Pelamar ID_REG_PELAMAR NO_REG_PELAMAR EMAIL_REG_PELAMAR TLP_REG_PELAMAR PASS_REG_PELAMAR AKSES_USER int varchar(10) varchar(40) varchar(16) varchar(20) int <pk> Tb_Akses_User ID_AKSES_USER ID_REG_PELAMAR KET_AKSES_USER int int varchar(50) <pk> <fk> Tb_His_Pernyataan ID_PELAMAR KET_HIS_PERNYATAAN int varchar(6) <fk1> Tb_His_Pendidikan ID_HIS_PENDIDIKAN ID_PELAMAR STRATA_HIS_PENDIDIKAN INSTITUSI_HIS_PENDIDIKAN JURUSAN_HIS_PENDIDIKAN KOTA_INST_HIS_PENDIDIKAN IPK_HIS_PENDIDIKAN THN_DARI_HIS_PENDIDIKAN THN_LULUS_HIS_PENDIDIKAN int int varchar(25) varchar(50) varchar(50) varchar(20) float(5) datetime datetime <pk> <fk> Tb_His_Organisasi ID_HIS_ORGANISASI ID_PELAMAR NAMAORG_HIS_ORGANISASI POSISI_HIS_ORGANISASI THN_DARI_HIS_ORGANISASI THN_AKHIR_HIS_ORGANISASI AKTIFITAS_HIS_ORGANISASI int int varchar(50) varchar(25) datetime datetime varchar(150) <pk> <fk> Tb_His_Kerja ID_HIS_KERJA ID_PELAMAR PERUSAHAAN_HIS_KERJA POSISI_HIS_KERJA THN_DARI_HIS_KERJA THN_AKHIR_HIS_KERJA ALASAN_PENGUNDURAN_HIS_KERJA GAJI_TERAKHIR_HIS_KERJA int int varchar(50) varchar(40) datetime datetime varchar(150) int <pk> <fk> Tb_Pernyataan ID_PERNYATAAN KET_PERNYATAAN STATUS_PERNYATAAN int varchar(500) char(5) Tb_His_Job_Vacancy ID_HIS_JOB_VACANCY ID_PELAMAR ID_VACANCY TGL_HIS_JOB_VACANCY int int numeric datetime <pk> <fk1> Tb_Job_Vacancy ID_VACANCY POSITION_VACANCY DATE_POST_VACANCY DATE_APPLY_VACANCY ID_PRETEST_MODUL numeric varchar(50) datetime datetime int <pk> Tb_Periode_Rekrut ID_PERIOD ID_HIS_JOB_VACANCY NO_PERIODE_REKRUT NAMA_PERIODE_REKRUT TGL_AWAL_PERIODE_REKRUT TGL_AKHIR_PERIODE_REKRUT int int char(3) varchar(25) datetime datetime <pk> Tb_Ahp_Global_Priority ID_PERIOD NAMA_PELAMAR NILAI_GLOBAL_PRIORITY int varchar(1024) float

Gambar 1.22 PDM dashboarding website e-rekrutmen PT.Pelindo III

1.2.6 Struktur Tabel

Dalam pengembangan visualisasi berbasis web ini menggunakan beberapa tabel yang telah tersedia dari basis data website e-rekrutmen PT.Pelabuhan Indonesia III yang menyimpan berbagai data calon pegawai yang

(22)

telah terdaftar. Tabel tersebut adalah tabel tb_pribadi_pelamar, tb_reg_pelamar,

tb_akses_user, tb_his_pendidikan, tb_his_organisasi, tb_his_kerja,

tb_his_pernyataan, tb_pernyataan, tb_his_job_vacancy, tb_job_vacancy,

tb_periode_rekrut, tb_ahp_global_priority.

Berikut akan dijelaskan tentang table-tabel yang digunakan :

1. Tabel Tb_Pribadi_Pelamar

Primary key : Id_Pelamar

Foreign key : ID_Reg_Pelamar

Fungsi : Untuk menyimpan data pribadi dan kotak calon

pelamar.

Tabel 1 : Stuktur Tabel Tb_Pribadi_Pelamar

Field Tipe Panjang

ID_PELAMAR Integer

NAMA_PELAMAR Variable characters (1024) 50

KTP_PELAMAR Characters (16) 16

JK_PELAMAR Variable characters (6) 6

TEMPAT_LHR_PELAMAR Variable characters (20) 20

TGL_LHR_PELAMAR Date

KWN_PELAMAR Variable characters (30) 30

STAT_MENIKAH_PELAMAR Variable characters (15) 15 TINGGI_BDN_PELAMAR Variable characters (5) 5 BERAT_BDN_PELAMAR Variable characters (5) 5 STAT_KACAMATA_PELAMAR Variable characters (5) 5 STAT_BUTAWARNA_PELAMAR Variable characters (5) 5 AGAMA_PELAMAR Variable characters (10) 10 ALAMAT_KTP_PELAMAR Variable characters (100) 100 PROPINSI_KTP_PELAMAR Variable characters (25) 25 KOTA_KTP_PELAMAR Variable characters (25) 25 ALAMAT_SURAT_PELAMAR Variable characters (100) 100 KODEPOS_PELAMAR Variable characters (100) 100

2. Tabel Tb_Reg_Pelamar

Primary key : ID_Reg_Pelamar

(23)

Fungsi : Untuk menyimpan data pelamar kerja yang telah melakukan registrasi pada website e-rekrutmen

Tabel 2 : Struktur tabel Tb_reg_pelamar

Field Tipe Panjang

ID_REG_PELAMAR Integer

NO_REG_PELAMAR Variable characters (10) 10 EMAIL_REG_PELAMAR Variable characters (40) 40 TLP_REG_PELAMAR Variable characters (16) 16 PASS_REG_PELAMAR Variable characters (20) 20

AKSES_USER Integer

3. Tabel Tb_Akses_User

Primary key : ID_Akses_User

Foreign key : ID_Reg_Pelamar

Fungsi : Untuk menyimpan data log user yang mengakses

website e-rekrutmen

Tabel 3 : Struktur Tabel Tb_akses_user

Field Tipe Panjang

ID_AKSES_USER Integer

KET_AKSES_USER Variable characters (50) 50

4. Tabel Tb_His_pendidikan

Primary key : ID_His_Pendidikan

Foreign key : ID_Pelamar

Fungsi : Untuk menyimpan data histori pendidikan.

Tabel 4 : Struktur tabel Tb_his_pendidikan

Field Tipe Panjang

ID_HIS_PENDIDIKAN Integer

STRATA_HIS_PENDIDIKAN Variable characters (25) 25 INSTITUSI_HIS_PENDIDIKAN Variable characters (50) 50 JURUSAN_HIS_PENDIDIKAN Variable characters (50) 50 KOTA_INST_HIS_PENDIDIKAN Variable characters (20) 20

IPK_HIS_PENDIDIKAN Float (5) 5

THN_DARI_HIS_PENDIDIKAN Date THN_LULUS_HIS_PENDIDIKAN Date

(24)

5. Tabel Tb_His_Organisasi

Primary key : Id_His_Organisasi

Foreign key : ID_Pelamar

Fungsi : Untuk menyimpan data histori organisasi pelamar

kerja.

Tabel 5 : Struktur tabel Tb_His_organisasi

Field Tipe Panjang

ID_HIS_ORGANISASI Integer

NAMAORG_HIS_ORGANISASI Variable characters (50) 50 POSISI_HIS_ORGANISASI Variable characters (25) 25 THN_DARI_HIS_ORGANISASI Date

THN_AKHIR_HIS_ORGANISASI Date

AKTIFITAS_HIS_ORGANISASI Variable characters (150) 150

6. Tabel Tb_His_Kerja

Primary key : Id_His_Kerja

Foreign key : ID_Pelamar

Fungsi : Untuk menyimpan data histori dimana saja

pelamar tersebut pernah bekerja

Tabel 6 : Struktur tabel Tb_his_kerja

Field Tipe Panjang

ID_HIS_KERJA Integer

PERUSAHAAN_HIS_KERJA Variable characters (50) 50

POSISI_HIS_KERJA Variable characters (40) 40

THN_DARI_HIS_KERJA Date

THN_AKHIR_HIS_KERJA Date

ALASAN_PENGUNDURAN_HIS_KERJA Variable characters (150) 150 GAJI_TERAKHIR_HIS_KERJA Integer

7. Tabel Tb_His_Job_Vacancy

Primary key : ID_His_Job_Vacancy

Foreign key : ID_Pelamar

Fungsi : Untuk menyimpan data yang berhubungan

dengan job vacancy apa saja yang pernah diambil pelamar pada periode tertentu.

(25)

Tabel 7 : Struktur tabel tb_his_job_vacancy

Field Tipe Panjang

ID_HIS_JOB_VACANCY Integer

TGL_HIS_JOB_VACANCY Date

8. Tabel Tb_Job_Vacancy

Primary key : ID_Vacancy

Foreign key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data lowongan perkerjaan apa

saja yang sedang diadakan pada setiap periode perekrutan.

Tabel 8 : Struktur tabel Tb_Job_vacancy

Field Tipe Panjang

ID_VACANCY Number

POSITION_VACANCY Variable characters (50) 50 DATE_POST_VACANCY Date

DATE_APPLY_VACANCY Date ID_PRETEST_MODUL Integer

9. Tabel Periode_rekrut

Primary key : Id_Period

Foreign key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data periode perekrutan

pegawai yang sedang diadakan.

Tabel 9 : Struktur tabel tb_priode_rekrut

Field Tipe Panjang

ID_PERIOD Integer

NO_PERIODE_REKRUT Characters (3) 3

NAMA_PERIODE_REKRUT Variable characters (25) 25 TGL_AWAL_PERIODE_REKRUT Date

TGL_AKHIR_PERIODE_REKRUT Date

10. Tabel Tb_Pernyataan

Primary key : ID_Pernyataan

(26)

Fungsi : Untuk menyimpan data pernyataan yang telah disetujui peserta rekrutmen bahwa mereka menyetujui persyaratan mereka sebagai calon karyawan.

Tabel 10 : Struktur tabel Tb_pernyataan

Field Tipe Panjang

ID_PERNYATAAN Integer

KET_PERNYATAAN Variable characters (500) 500

STATUS_PERNYATAAN Characters (5) 5

1.3 Kebutuhan Sistem 1.3.1 Hardware

Perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi adalah computer dengan spesifikasi sebagai berikut :

1. Prosessor Intel Pentium 4 2. Memory RAM minimal 512Mb 3. Harddisk minimal 40Gb

1.3.2 Software

Perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi adalah sebagai berikut :

1. Sistem Operasi berbasis windows minimal Windows XP atau Linux yang telah mendukung akses internet dan memiliki tampian GUI.

2. Browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) 3. Adobe Flash Player

(27)

4.3. Desain Input & Output

Desain input/output merupakan rancangan input/output berupa form untuk memasukkan data dan laporan sebagai informasi yang dihasilkan dari pengolahan data. Desain input/output juga merupakan acuan pembuat aplikasi dalam merancang dan membangun sistem.

1.3.3 Desain Input

Desain input merupakan perancangan desain masukan dari pengguna kepada sebuah sistem yang kemudian akan disimpan kedalam database. Dalam aplikasi ini, inputan yang dilakukan oleh aktor adalah inputan berupa periode perekrutan yang mereka pilih untuk menampilkan informasi perekrutan karyawan berdasarkan periode perekrutan.

A. Form Login

Form Login

Login Username

Password

Gambar 1.23 Form Login

4.3.1. Desain Output

Desain output merupakan perancangan hasil outputan yang ditampilkan oleh aplikasi. Dalam aplikasi ini, outputan yang ditampilkan adalah informasi pelamar dalam bentuk grafik batang, dan pie serta laporan dalam bentuk dokumen report berdasarkan periode yang ingin ditampilkan oleh bagian personalia atau aktor yang memiliki hak akses ke halaman ini.

(28)

A. Form Halaman Dashboarding Halaman Dashboard Informasi Lowongan Informasi Umum Informasi Area Informasi Pendidikan Informasi Pengalaman Informasi Pretest Informasi NGP Periode 1 Menu2 Menu1

Monitoring Pelamar Logout

Tampilkan Pilih Periode

Menu

Gambar 1.24 Form halaman awal dashboard

B. Form Statistik Lowongan

Menu Informasi Lowongan

Informasi Lowongan Informasi Umum Informasi Area Informasi Pendidikan Informasi Pengalaman Informasi Pretest Informasi NGP Periode 1 Menu2 Menu1

Monitoring Pelamar Logout

Tampilkan Pilih Periode Menu Tampilkan Laporan 20% 20% 20% 20% 20% keterangan tabel

(29)

C. Form Informasi Umum

Menu Informasi Umum

Informasi Umum Informasi Area Informasi Pendidikan Informasi Pengalaman Informasi Pretest Informasi NGP Informasi Lowongan Periode 1 Menu2 Menu1

Monitoring Pelamar Logout

Tampilkan Pilih Periode Menu Tampilkan Laporan 20% 20% 20% 20% 20% keterangan tabel

Gambar 1.26 Form berisi informasi umum pelamar kerja

D. Form Informasi Berdasarkan Area

Menu Informasi Berdasarkan Area Pelamar

Informasi Umum Informasi Area Informasi Pendidikan Informasi Pengalaman Informasi Pretest Informasi NGP Informasi Lowongan Periode 1 Menu2 Menu1

Monitoring Pelamar Logout

Tampilkan Pilih Periode Menu Tampilkan Laporan 20% 20% 20% 20% 20% keterangan tabel

Gambar 1.27 Form Informasi pelamar berdasarkan area

(30)

Menu Informasi Histori Pendidikan Pelamar Informasi Umum Informasi Area Informasi Pendidikan Informasi Pengalaman Informasi Pretest Informasi NGP Informasi Lowongan Periode 1 Menu2 Menu1

Monitoring Pelamar Logout

Tampilkan Pilih Periode Menu Tampilkan Laporan keterangan tabel 100 90 80 70

Gambar 1.28 Form informasi histori pendidikan pelamar

F. Form Informasi Histori Pengalaman Kerja

Menu Informasi Histori Pengalaman Kerja

Informasi Umum Informasi Area Informasi Pendidikan Informasi Pengalaman Informasi Pretest Informasi NGP Informasi Lowongan Periode 1 Menu2 Menu1

Monitoring Pelamar Logout

Tampilkan Pilih Periode Menu Tampilkan Laporan keterangan tabel 20% 20% 20% 20% 20%

Gambar 1.29 Form informasi histori kerja pelamar

(31)

Menu Informasi Nilai Pretest Pelamar

Informasi Umum Informasi Area Informasi Pendidikan Informasi Pengalaman Informas Nilaii Pretest

Informasi NGP Informasi Lowongan

Periode 1 Menu2 Menu1

Monitoring Pelamar Logout

Tampilkan Pilih Periode Menu Tampilkan Laporan keterangan tabel 20% 20% 20% 20% 20%

Gambar 1.30 Form informasi nilai pretest pelamar

H. Form Informasi Nilai Global Priority

Menu Informasi Nilai Global Priority

Informasi Umum

Informasi Area

Informasi Pendidikan

Informasi Pengalaman

Informas Nilaii Pretest

Informasi NGP Informasi Lowongan

Periode 1 Menu2 Menu1

Monitoring Pelamar Logout

Tampilkan Pilih Periode Menu Tampilkan Laporan keterangan tabel 20% 20% 20% 20% 20%

(32)

1.4 Implementasi Input Output 1.4.1 Halaman Utama Dashboarding

1. Menu Login

Gambar 1.32 Menu login website e-rekrutmen

Deskripsi: Pada halaman login, hanya karyawan PT.Pelindo III yang memiliki hak akses terutama karyawan divisi personalia dapat melakukan login untuk mengakses menu monitoring pelamar.

2. Halaman Awal Dashboarding

Gambar 1.33 halaman menu awal dashboarding

Deskripsi: Halaman ini merupakah halaman awal ketika divisi personalia masuk pada menu monitoring pelamar website e-rekrutmen PT.PELINDO III. Dalam menu ini aktor dapat memilih sub menu yang dapat menampilkan dashboard utama.

(33)

3. Mengakses Informasi Lowongan

Gambar 1.34 Halaman informasi lowongan yang diambil

Deskripsi: Menu mengakses informasi lowngan merupakan menu pertama yang diakses oleh aktor. Pada halaman ini aktor dapat melihat statistik tentang informasi divisi apa saja yang dipilih ketika peserta rekrutmen melakukan registrasi pendaftaran peserta rekrutmen. Dapat ditampilkan dalam bentuk pie dan tabel berdasarkan periode yang dipilih. Jika menginginkan laporan dalam bentuk

(34)

4. Mengakses Informasi Umum

Gambar 1.35 Halaman yang menampilkan Informasi umum pelamar

Deskripsi: Pada halaman ini, aktor dapat melihat statistik tentang informasi umum para peserta rekrutmen mulai dari statistik jenis kelamin, agama, dan status pernikahan yang dapat ditampilkan per periode serta dapat ditampilkan dalam bentuk laporan.

(35)

5. Mengakses Informasi Area

Gambar 1.36 Halaman yang menampilkan informasi pelamar berdasarkan area

Deskripsi: pada halaman ini menampilkan data-data statistik area asal pelamar kerja seperti kewarganegaraan, provinsi, kota tinggal, dan kota kelahiran. Selain dalam bentuk grafik dan tabel juga dapat ditampilkan dalam bentuk laporan.

(36)

6. Mengakses Informasi Histori Pendidikan

(37)

Deskripsi: Pada halaman ini, aktor dapat melihat dashboard mengenai histori pendidikan pelamar kerja yang dapat ditampilkan per periode serta dapat ditampilkan dalam bentuk laporan.

7. Mengkaskses Informasi Histori Kerja

Gambar 1.38 Halaman yang menampilkan histori kerja pelamar

Deskripsi: Pada halama ini menampilkan informasi berupa histori posisi kerja peserta rekrutmen yang dapat ditampilkan dalam bentuk grafis serta tabel per periode yang dipilih serta dapat ditampilkan dalam bentuk report.

(38)

8. Mengakses Informasi Nilai Pretest

Gambar 1.39 Halaman yang menampilkan informasi nilai pretest pelamar kerja

Deskripsi: Pada halaman ini menampilkan informasi tentang hasil nilai pretest yang dilakukan peserta rekrutmen ketika menjawab pertanyaan dari soal yang diisi pada website utama e-rekrutmen.

9. Mengakses Nilai Global Priority Pelamar

Gambar 1.40 Halaman yang menampilkan statistik nilai global priority dari perhitungan AHP website e-rekrutmen

Deskripsi: Pada halaman ini dapat menampilkan nilai global prioritydari metode AHP yang tersedia pada website utama e-rekrutmen. Selain tempil dalem bentuk grafik dan tabel, juga dapat ditampilkan dalam bentuk laporan. Dengan tabel ini dapat membantu manajemen personalia dalam pengambilan keputusan pegawai yang direkrut.

(39)

1.4.2 Halaman Laporan

Halaman laporan berisi laporan dalam bentuk dokumen yang tampil secara dinamis serta dapat dikategorikan per periode perekrutan. Laporan ini akan bertambah halamannya dengan sendirinya ketika data dalam tabel bertambah serta terdapat menu cetak yang dapat mencetak dalam bentuk dokumen cetak.

Laporan-laporan tersebut masing masing adalah :

1. Laporan Job Vacancy Yang Diminati Pelamar

Gambar 1.41 Laporan Job Vacancy Yang Diminati Pelamar

Deskripsi: seperti pada dashboard, pada laporan ini juga menampilkan diagram pie untuk menggambarkan perbandingan divisi apa saja yang diminati peserta rekrutmen.

(40)

2. Laporan Statistik Jenis Kelamin Peserta Rekrutmen

Gambar 1.42 Laporan Statistik Jenis Kelamin Peserta Rekrutmen

Deskripsi: Laporan ini menampilkan detil mengenai jenis kelamin peserta rekrutmen dalam bentuk grafik serta lebih detilnya ditampilkan dalam bentuk tabel yang berisi jenis kelamin, nama pelamar, serta kode unik mereka yaitu KTP pelamar. Laporan ini dapat ditampilkan berdasarkan periode perekrutan.

(41)

3. Laporan Perbandingan Agama Pelamar Kerja

Gambar 1.43 Laporan Perbandingan Agama Pelamar Kerja

Deskripsi: pada laporan ini menunjukan diagram pie perbandingan agama para peserta rekrutmen serta lebih detilnya ada pada tabel dibawahnya , tabel ini dapat bertambah secara dinamis berdasarkan banyaknya peserta yang bertambah serta dapat ditampilkan berdasarkan periode perekrutan yang dipilih.

(42)

4. Laporan Status Pernikahan Pelamar Kerja

Gambar 1.44 Laporan Status Pernikahan Pelamar Kerja

Deskripsi: seperti pada dashboard, pada laporan ini juga menampilkan diagram pie untuk menggambarkan perbandingan status pernikahan pelamar kerja, untuk detilnya dapat dilihat pada tabel dibawah diagram pie, tabel ini ditampilkan secara dinamis berdasarkan periode yang dipilih dan dapat bertambah secara dinamis berdasarkan jumlah datanya.

(43)

5. Laporan Pebandingan Kewarganegaraan Pelamar

Gambar 1.45 Laporan pebandingan kewarganegaraan pelamar

Deskripsi: seperti pada dashboard, pada laporan ini juga menampilkan diagram pie untuk menggambarkan perbandingan status kewarganegaraan pelamar kerja, untuk detilnya dapat dilihat pada tabel dibawah diagram pie, tabel ini ditampilkan secara dinamis berdasarkan periode yang dipilih dan dapat bertambah secara dinamis berdasarkan jumlah datanya.

(44)

6. Laporan Perbandingan Asal Provinsi Pelamar

Gambar 1.46 Laporan Perbandingan Asal Provinsi Pelamar

Deskripsi: seperti pada dashboard, pada laporan ini juga menampilkan diagram pie untuk menggambarkan perbandingan asal provinsi pelamar kerja, untuk detilnya dapat dilihat pada tabel dibawah diagram pie, tabel ini ditampilkan secara dinamis berdasarkan periode yang dipilih dan dapat bertambah secara dinamis berdasarkan jumlah datanya.

(45)

7. Laporan Statistik Kota Kelahiran Pelamar

Gambar 1.47 Laporan Statistik Kota Kelahiran Pelamar

Deskripsi: seperti pada dashboard, pada laporan ini juga menampilkan diagram pie untuk menggambarkan perbandingan mengenai kota kelahiran pelamar kerja, untuk detilnya dapat dilihat pada tabel dibawah diagram pie, tabel ini ditampilkan secara dinamis berdasarkan periode yang dipilih dan dapat bertambah secara dinamis berdasarkan jumlah datanya.

(46)

8. Laporan Perbadingan Kota Tinggal Pelamar

Gambar 1.48 Laporan Perbadingan Kota Tinggal Pelamar

Deskripsi: seperti pada dashboard, pada laporan ini juga menampilkan diagram pie untuk menggambarkan perbandingan kota tinggal pelamar kerja, untuk

detilnya dapat dilihat pada tabel dibawah diagram pie, tabel ini ditampilkan secara dinamis berdasarkan periode yang dipilih dan dapat bertambah secara dinamis berdasarkan jumlah datanya.

(47)

9. Laporan Histori Pendidikan Pelamar

Gambar 1.49 Laporan Histori Pendidikan Pelamar

Deskripsi: Pada laporan ini dapat menampilkan dua macam diagram pie tentang perbandingan strata dan jurusan pendidikan peserta rekrutmen. Serta laporan lebih detilnya ada pada tabel.

(48)

10. Laporan Histori Kerja Pelamar

Gambar 1.50 Laporan Histori Kerja Pelamar

Deskripsi: Pada laporan ini menampilkan histori kerja pelamar dalam bentuk pie. Serta lebih detilnya nya terdapat pada tabel.

(49)

11. Laporan Nilai Global Priority Pelamar

Gambar 1.51 Laporan Nilai Global Priority Pelamar

Deskripsi: seperti pada dashboard, pada laporan ini juga menampilkan grafik batang mengenai peringkat nilai global priority pada perhitungan AHP pada website e-rekrutmen PT.PELINDO III.

(50)

Gambar

Gambar 1.8 Sysflow mengakses nilai global priority pelamar
Gambar 1.9 Diagram HIPO (Diagram Jenjang)
Diagram  DFD  level  0  pada  gambar  4.2.11  dan  4.2.12  menggambarkan  proses  utama  yang  terjadi  pada  sistem  serta  aliran  datanya  mulai  dari  fungsi  petama  yakni  mengakses  menu  monitoring  hingga  mengakses  nilai  NGP  peserta  rekrutmen
Gambar 1.12 DFD level 0 part 2 dashboarding website e-rekrutmen PT.Pelindo III
+7

Referensi

Dokumen terkait

Halaman tambah lowongan kerja berfungsi untuk menambah data informasi

Jawa Pos ini dapat dikembangkan dengan membangun Sistem Informasi Bursa Kerja yang menangani dalam hal feedback dari Pelamar yang sudah melakukan pendaftaran

Rekrutmen pegawai adalah proses untuk memperoleh dan mencari pelamar kerja yang mungkin dengan kualitas dan jumlah yang diperlukan dan memadai untuk mencapai

memenuhi kualifikasi perusahaan adalah bagian teller dan customer office. Persyaratan yang harus dipenuhi untuk mengisi lowongan tersebut adalah pelamar harus

perekrutannya dalam hal ini Memiliki fasilitas penunjang untuk penyebaran informasi lowongan kerja, seperti papan informasi disetiap, website dan sosial media

Manajemen pada PT.Garuda Indonesiaakan meng-input data applicant ke dalam sistem. Data pelamar akan disimpan sebagai data histori applicant dan akan dipertimbangkan kembali

Keterangan Gambar : Rancangan Halaman Pengalaman Kerja merupakan tampilan yang diperuntukkan bagi pelamar untuk mengisi dan melihat data pengalaman kerja pelamar,

pelamar yang ingin mengisi lowongan tersebut terbatas, sehingga tidak ada kesempatan bagi bagian personalia untuk memilih pelamar yang sesuai dengan