GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING 4.6 ALUR KANVAS CDS PLATINUM 4.6.1

(1)

CDS

PLATINUM

GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING CDS

(2)

CDS

PLATINUM

GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING

CDS

4.6.1 SJL Kanvas

Menu ini digunaka untuk menginput surat jalan kanvas untuk salesman kanvas, secara otomatis setelah SJL dibuat program akan autocreate No.DTG namun detailnya masih kosong.

Cara menambah data :

1) Buka Modul Kanvas >> SJL Kanvas

 No.SJ : Muncul otomatis setelah data surat jalan ini disimpan.

 Tgl Berangkat : Diisi tanggal berangkatnya salesman ke lapangan/kunjungan customer.  Tgl Pulang : Diisi tanggal pulang saleman ke kantor.

 Salesman : Klik 2x untuk mengambil kode salesman

(3)

CDS

PLATINUM

4.6.2 Penambahan Stok Kanvas

Dalam penjualan sistem canvasing, mobil (van) membawa stock barang dan melakukan transaksi langsung ke outlet. Penambahan stock mobil ini akan mengurangi stock di gudang utama dan menambah stock di gudang kanvas. Penambahan stok kanvas ini diinput berdasarkan No.SJL yang telah dibuat.

1) Buka Modul Kanvas >> Penambahan Stok Kanvas 2) Klik New untuk menambah data

3) Input data

 Gudang : Klik 2x untuk mengambil kode gudang utama.

 No.SJ : Klik 2x untuk mengambil nomor surat jalan yang telah dibuat.  Kanvas : Klik 2x untuk mengambil kode gudang kanvas.

 No. Bukti : Muncul otomatis apabila data telah disimpan.

 Tanggal : Diisi tanggal dilakukannya penambahan stok kanvas.  Tgl Harus Pulang : Diisi tanggal kanvas sales harus kembali ke kantor.

 Kode Barang : Klik 2x untuk menarik kode barang, maka rincian barang akan muncul  Satuan : Satuan bisa diubah

 Qty : Isi qty barang

 Note : Diisi keterangan lain jika ada.

(4)

CDS

PLATINUM

CDS

Cara menghapus, mengubah atau menampilkan data : 1) Lakukan langkah 1 diatas

2) Untuk menghapus data klik Delete, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 3) Untuk mengubah data klik Edit, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk

membatalkan.

4) Untuk menampilkan data pilih View, setelah selesai pilih Close untuk menutupnya.

4.6.3 Mutasi Kanvas

Menu ini digunakan untuk melakukan mutasi/pemindahan barang dari satu gudang kanvas ke gudang kanvas lain.

1) Buka Modul Kanvas >> Mutasi Kanvas 2) Klik New untuk menambah data

3) Input data

Hal-hal yang perlu diperhatikan:

1) Apabila Penambahan Stok kanvas sudah ditarik ke Penurunan Stok Kanvas, maka tidak dapat diubah/ dihapus. Solusinya hapus dahulu data Penurunan Stok Kanvas, baru bisa ubah/hapus Penambahan Stok Kanvas

(5)

CDS

PLATINUM

 Dari : Diisi gudang asal (*).  Ke : Diisi gudang tujuan (*).

 No. Bukti : Muncul otomatis setelah data disimpan.  Tanggal : Diisi tanggal mutasi gudang.

 Kode Barang : Klik 2x untuk mengambil kode barang.

 Dari Pallet : Muncul otomatis sesuai dengan barang yang dipilih.  Ke Pallet : Muncul otomatis sesuai dengan barang yang dipilih.  Qty : Diisi qty yang akan dimutasi.

 Note : Diisi keterangan lain yang berhubungan dengan mutasi tersebut.

4) Klik Save untuk menyimpan, Cancel untuk membatalkan atau Print untuk membatalkan.

membatalkan.

4.6.4 Faktur Kanvas

Menu ini digunakan untuk menginput penjualan kanvas, apabila salesman telah menginput faktur kanvas maka secara otomatis nomor faktur tersebut akan masuk ke DTG yang sudah dibuat sebelumnya sebelum salesman berangkat.

1) Buka Modul Kanvas >> Penjualan Kanvas 2) Klik New untuk menambah data

(6)

CDS

PLATINUM

CDS

 Customer : Klik 2x untuk mengambil kode customer.

 Salesman : Diisi nama salesman yang menjual barang ke customer tersebut.  Divisi : Muncul sesuai dengan divisi salesman

 Gudang : Klik 2x untuk mengambil kode gudang kanvas yang melakukan penjualan.  Cabang : Akan muncul otomatis sesuai dengan cabang yang ada digudang kanvas.  Jenis Kirim : Diisi jenis pengiriman barang, jika kolom ini tidak dipakai kosongkan saja.  Referensi : Diisi nomor referensi jika ada.

 No. Faktur : Muncul otomatis setelah data disimpan.

 No. SJ : Klik 2x untuk mengambil kode surat jalan yang telah dibuat.  Tanggal : Diisi tanggal dibuatnya faktur.

 Tanggal Jth Tempo : Muncul otomatis tanggal jatuh tempo sesuai tanggal faktur dan jatuh tempo.  Rencana Tgl Kirim : Diisi tanggal rencana kirim, jika kanvas berarti diisi tanggal faktur.

 Realisasi Tgl Kirim : Diisi tanggal realisasi kirim barang.

 PPN : Muncul sesuai dengan jenis PPN customer yang dipilih.  Tipe Harga : Muncul sesuai term customer yang dipilih.

 Limit : Merupakan limit piutang dan limit faktur customer yang dipilih.  Kode Barang : Klik 2x untuk mengambil kode barang yang dijual kanvas.  Qty : Diisi qty barang yang dijual

 Discount : Klik 2x untuk menginput discount barang jika ada diskon untuk barang tersebut.

(7)

CDS

PLATINUM

4) Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.

membatalkan.

4.6.5 Penurunan Stok Kanvas

Menu ini digunakan untuk menurunkan/ memindahkan stok di gudang kanvas ke gudang utama, biasanya dilakukan setelah sales kanvas selesai melakukan penjualan barang.

1) Buka Modul Kanvas >> Penurunan Stok Kanvas 2) Klik New untuk menambah data

3) Input data

 Kanvas : Muncul setelah No. Naik Kanvas diisi.

 Gudang : Muncul sesuai dengan data No. Naik Kanvas.  No. Bukti : Otomatis muncul setelah data disimpan.  Tanggal : Diisi tanggal penurunan kanvas.

(8)

CDS

PLATINUM

CDS

 No. Naik Kanvas : Klik 2x untuk mengambil nomor Penambahan Stok Kanvas yang telah dibuat.

 Kode Barang : Muncul sesuai dengan No.Naik Kanvas yang diinput.  Satuan : Diisi satuan barang yang akan diturunkan

 Qty : Diisi qty barang yang diturunkan berdasarkan satuan yang dipilih 4) Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.

membatalkan.

4.6.6 Report Kanvas

Contoh Report Saldo Stock Kanvas Per Tanggal:

1) Buka Modul Kanvas >> Report >> Saldo Stok Per Tanggal

2) Klik Open untuk membuka Report, maka muncul jendela untuk memasukkan parameter. Setelah parameter diisi kemudia klik OK untuk menampilkan report

(9)

CDS

PLATINUM

Contoh Report Saldo Stock Kanvas Per Tanggal:

1) Buka Modul Kanvas >> Report >> Rekap Mutasi Kanvas 2) Input parameter tanggal, kemudian klik OK

(10)