Scholarships for pursuing University education in India

Embassy of India 

Indian Council  for Cultural  Relations 

Jakarta 

New Delhi 

Scholarships for pursuing  University education  in India 

The  Government of  India scholarships are provided by the Indian Council  for Cultural Relations (ICCR)  through its General  Cultural Scholarships Scheme (GCSS) for the year  2011­12. 

The  scholarships  are offered to  meritorious Indonesian  students to  undertake higher studies in India  under  undergraduate (51), post­graduate (52) and  Ph.D. (53). Students can  opt  for  any course  in the  fields  of  arts,  performing  arts,  architecture,  literature,  commerce  and  science;  degree  courses  in  engineering  and agriculture;  and  doctoral  and post­doctoral  courses  in various disciplines. Government  of  India  will  provide  living  allowance, contingent grant, accommodation  charges, tuition  fee and  other  benefits,  including  expenses  on  medical  treatment  and  study  tour  to  the  students  selected  for  the  scholarship.  However,  the  cost  of  air  passage  to  India  and  back  for  all  students  and  expenses  on  laboratory  chemicals  and  related  incidentals  for  science stream students  would  have to be  borne  by  them  or  by  their  sponsors.  Scholarships  are  not  provided  for  medicine  (MBBS),  dentistry  (BDS),  nursing & other courses related to medicine. 

Applications for the 2011­12  academic year  are now  being accepted  in the Embassy of  India  in Jakarta.  Last  date for acceptance of applications  is 22 January 2011. 

Mandatory requirements  for GCS5 Scholarships  application·: 

.:.  A record  of  high­level  academic  achievement  (with  GPA  of  at  least  2.75)  in the  last qualifying examination  at the  School or  the University 

.:.  Syllabus of the last qualifying examination 

.:.  Certified/sworn copies of all documents such as  marks sheets etc. with English  translations  .:.  To pass an  English Proficiency Test to  be  conducted by the Embassy 

.:.  For Students applying for doctoral/post­doctoral courses or architecture: SynopSiS of the proposed area of research  .:.  Certificate of Physical Fitness, as  prescribed in Appendix­2 of  the Application Form 

.:.  Medical certificate attesting that the candidate is free from  AIDS  .:.  Curriculum Vitae  in English (HP and e­mail  required) 

.:.  Certificate in English­language course/TOEFL score minimum  500  .:.  Recommendation letter from  former School/University/Office 

"Information above is only a summary For detailed information, please refer to the Application Form and the detailed Guidelines.

For  detailed  information  on lCCR scholarships,  please  visit:  www.indianembassyjakarta.com  or  www.jnicc.org  or  www.congendiamedan.or.id or contact: 

Education  Wing, Embassy of  India, JI. HR  Rasuna  Said,  Kav. 5-1, Kuningan.  Jakarta 

Embassy of India 

Indian Council  for Cultural  Relations 

Jakarta 

New Delhi 

ICCR Scholarships for studying in Universities in India 

SCHOLARSHIP  INFORMATION BROCHURE 

To  be  read  in conjunction  with  the Scholarship  Application  Forms 

&

Guidelines 

The  ICCR  scholarships  provide  opportunities  for  Indonesian  students  to  study  at  the  higher  educational institutions in India. 

Under  its General  Cultural  Scholarship Scheme  (GCSS), ICCR  awards, through the Embassy of  India  in  Jakarta, twenty (20)  scholarships to  meritorious students from  Indonesia  for studying in Universities  and Colleges in India. 

The  scholarships  are  for  full­time  study  in  one  of  the  course  of  study  at  one  of  the  participating  Universities and  other Institutions of  Higher Learning listed  in the Application  form. 

Eligibility criteria are set out on page­2  of  this Brochure. 

Applications  from  all  students,  who  fulfill  the  eligibility  criteria  and  who  possess  basic  working  knowledge of  the English language, are invited. 

Scholarships are for study at undergraduate  and  post­graduate  levels, including  Master and Doctoral  programmes.  Students applying  for the award  of  scholarship  must pass  the English  Proficiency Test to  be conducted at the Embassy of  India in Jakarta. 

ｾ［

 

I

,

\ 

\

,

., , ­<"  ｾ ' " '  

{ j ｬｾＺＧＬ｜  I:,.1  ,', ｾ＾ｴＬＩ  i ＮｾＢ   ｾ  F'ax: (6/<--;;:'1) 5;:.(: 41 1

i Cl & 52.6 56;:? 

F l'ii::;; ｾｉＺｬｊ ..ｩｫｴｾｾＡＺＺｾｾＦｑｉｮ   (W ｾｾ･｣ｗｦｩ＿ｬＧｾｴＭ］Ｗ｡ｰ｟Ｎ｣［ｾｬＱ｜  

CHOOSING A COURSE  OF STUDY  

In the Application  Form, the students are required to  indicate at least three courses, in the order  of  preference, which they would  like to  pursue  in Indian educational  institutions. 

Students are also  required  to indicate at least  three  Universities/Institution of  Higher  Learning,  in the order of  preference, at which they would  like to  study. 

A  list  of  participating  Universities  (total  189)  is  included  at  Appendix­5  to  the  Scholarship  Application Form. 

When  considering a  course, students must ensure that they possess requisite qualifications  for the  course which they choose to study. 

Students must  also  ensure that the chosen  course of study  is a  structured course of  study at the  University of their preference. 

For  selecting  the  course  of  study  or  the  University,  students  may  refer  to  the  'Universities  Handbook of India'  available at the Embassy of  India  in Jakarta or  browse  the official  website of  the concerned University. 

Students may also apprize themselves of  the requirements expected to  be  fulfilled  by the Foreign  Students at the concerned University. 

Doctoral  and  Post­graduate  (including  Masters)  applicants  should  generally  choose  an  area  consistent with  previous studies they have completed. 

It  may  be  noted  that  Indian  Universities/educational  institutions  are  autonomous  and  independent  and  hence  have  their  own eligibility  criteria.  Forwarding  of  applications  is  thus  not  a  guarantee  of  admission.  Final  acceptance  is  up  to  the  University  concerned.  A  scholarship  is  awarded  only  when admission  is  confirmed  by  the concerned  UniversitylICCR. 

NOTE  ON  RESTRICTIONS  ON  ICCR SCHOLARSHIPS: 

ｾ    There  will  be  no  scholarship  awarded  for  medicine  (MBBS),  dentistry  (BDS),  nursing 

WHO  CAN  APPLY?  

To be  eligible to apply  for ICCR scholarship, you must: 

•   be an Indonesian national; 

•   be  usually and  currently resident in Indonesia; 

•   not  have  permanent resident status for any other country; 

•   be a minimum  of  18 years of  age  at the time of  commencement of scholarship in India;  •   not  currently hold a scholarship  from  ICCR  under GC55; 

•   not availed  of  a scholarship from ICCR  under  GCSS; 

•   priority  will be  given to candidates who have  not  had scholarships and  have  not  been  awarded  scholarship previously to study in India; 

•   be  applying  to  commence  a  new  course  of  study  at  a  level  higher  than  your  current  qualification; 

•   be able to take up the scholarship in the year in which it  is offered (2011); and 

•   for  civil  servants,  be  endorsed  by  your  sponsoring  organization,  i.e.  Ministry,  Department,  statutory authority, agency. 

Specifically: 

•   all applicants must  have very  good English language skills; 

•   to  verify the English language competency, an English Proficiency  Test will  be  conducted at the  Embassy of India in Jakarta on Friday, 4  February 2011; 

•   only those candidates whose  Application Forms and  Documents have  been  found  to be  in order  will  be  eligible for appearing  in the English Proficiency Test; 

•   all  applicants  for  M.Phil,  Doctorate  (Ph.D),  Post­doctorate  Research,  Casual  Research  or  Architecture would need to  submit a synopsis of the proposed area of  research; 

•   applicants for post­graduate study must already hold a  recognized  under­graduate degree (51)  with good  academic record; 

•   applicants for doctorate (Ph.D) must  already hold a  recognized  Master's degree (52) with good  academic record; 

•   applicants  for  studying  performing  arts  would  need  to submit  video/audio  cassettes of  their  recorded performances. 

In addition, all  applicants  must: 

•   be  committed to  return to Indonesia upon finishing their course of study 

SELECTION PROCESS 

The Embassy will  consider all eligible applications. 

All  candidates whose  dossiers will  be found  in order shall be called for an English  Proficiency  Test 

For applicants  in  North Sumatra  For applicants in  Bali  For applicants  from all other  provinces in  Indonesia  Contact: 

Consulate  General  of  India  (CGI)  in  Medon 

[Add: Jl Uskup Agung  A.  5ugiopranoto No. 19, Medan  20152;  Tel: (061)  4531308, 4556452;  Fax: (62­61) 453  1319;  E­mail:  Contact:  Indian Cultural  Centre  (ICC)  in Bali 

[Add: JI. RayaPuputan No.  42­44, Renon, Denposar,  Bali  Tel:  (0361) 241978  Fax: (0361) 241980  E­mail:  iccbali@qmail.cotn  Contact:  Education  Wing  Embassy  of  India 

[Add: .)1 H.R.  Rasuna Said  Kav.  5­1,  Kuningan, Jakarta Selatan  12950 

Tel: (021) 5204150/52/57/  5264931 & 5213775 

Fox: (021)5204160,5265622  E­mail: edu jl<t@net­zop.cotn  cqimedan@indosat.net.in 

Website:  ssedu@net­zap.com 

wwwconqendiamedon.or.id 

All  candidates  called  for  English  Proficiency  Test  will  also  be  interviewed  on  the  same  day  by  an  interview  team  which  will  assess  the  candidates' academic  ability,  clarify  of  study goals,  and  cultural  adaptability and  the relevant of their proposed study. Interviews will  be undertaken in English. 

A short­list  of  thirty  (30)  candidates  who will  qualify  the English  Proficiency  Test  and  the personal  interview  will  be  forwarded  to  ICCR  for  consideration  of  award  of  scholcrship.  However,  only  20  scholarships will  be finally awarded. 

Selection Criteria: 

Scholarships will be awarded on the basis of: 

1.  Academic  merit; 

2.  English  language proficiency; and,  3.  Likelihood of successful study abroad. 

The final selection is objective and merit­based. 

Selection Process Time­Table 

11  November  2010  Opening date of applications  21 January 2011  Closing date for applications  24­31 January 2011  Scrutiny of applications 

1 February 2011  Short list  of  applicants eligible for English  Proficiency Test posted  4  february 2011  English  Proficiency  Test, followed by personal  Interview  7­14  February 2011  Compiling and  processing  of applications from  Bali,  Medon, Surabaya 

and all other parts of  Indonesia at Jakarta  17 February 2011  Forwarding the shortlist of  30 applications to  ICCR  28  February 2011  Lost date for receiving applications in ICCR,  New Delhi  May­June­July 2011  Awardees  notified; Pre­departure formalities 

NOTIFICATION  OF  THE  AWARD  OF  SCHOLARSHIP  

Students  who  are  awarded  scholarships  will  be  notified  through  a  formal  mail  as  soon  as  their  admissions are confirmed  in a  University in India. 

Any request  for  change  in course  of  study or  University,  once  admission  of a  scholar  is  confirmed  and  the scholar  has  arrived  to ,join  the course,  would not  be  entertained. 

Pre­departure  and  Visa  Application 

Immediately  upon  being  advised  of  award  of  scholarship,  the  concerned  student  must  complete  his  travel document (passport) and also  make booking for travel to  India. 

He  should  thereafter  approach  the  Education  Wing of  the  Embassy  of  India  in  Jakarta,  which  will  assist  successful  candidates  with  application  for  visa.  Visa  will  be  provided  on 'gratis'  basis  for  the  entire duration of the course. 

All students  admitted  to  M.Phil.  and  higher  course  (Ph.D.  or  post­doctoral)  would  require  'Research  Visa' instead of 'Student Visa'. The  concerned students may ascertain the requirements and  procedure  for  making applications for  the Research  Visa. The  processing  time  for 'Research  Visa' is may take up  to one  month, provided documentation has  been completed satisfactorily. 

Before  leaving  for  India,  all  awardees  will be  fully  briefed  about the  living  conditions  in India,  on  the  details of scholarships,  the type and  duration  of  the  course  to  which  he/she  is  admitted  course. 

"

Scholarship Terms  and  Conditions  

The ICCRscholarships awarded  under GCSS are fully­funded scholarships.  

However, the international airfare from Indonesia to  the place of study in India and  back  has  to  be   borne by the students themselves.  

In case of scholars pursuing science courses, the expenditure on laboratory chemicals and  other   related incidental charges are also  to  be  borne by the scholars themselves.  

Student visa, valid for the entire duration of the study, would  be  provided  on 'gratis' basis.  

Under the scholarships, the following are provided/covered:  

Tuition Fee / Other compulsory fee

Full academic fees and other fees that are compulsory for all international students undertaking the course

Living Allowance (Stipend)

@Rs. 4,500 per month for Under-graduate courses {BA/B.Sc./B.Com/BBMlBCA/BBA/B. Tech. etc.] @Rs. 5-000 per month for Post-graduate courses (MA/M.Com/MBA/MCA/MSc/ME/M. Tech. etc.] @Rs. 6,000 per month for ReseLJrch courses (M.Phil/Ph.D./D.Lit/Fellow)

@Rs. 6,500per month for Post-doctoral research students Contingent

Grant

@Rs. 4,500 per annum for Under-graduate courses @Rs. 6,500 per annum for Post-graduate courses

@Rs. 12,000 per annum for Research courses (M.PhillPh.D. in Humanities, S&T/M. Tech/ME) @Rs. 15,000 per month for Post-doctoral research courses (Humanities, Engineering, Technology) House Rent

Allowance

@ Rs. 3,500 per month in metropolitan cities of Delhi, Bangalore, Kolkata, Chenna,; Mumbai, Hyderabad and Pune

@ Rs. 3,000 per month in other smaller cities Thesis and

Dissertation

Expenses

@Rs. 10,000 for Ph.D. Scholars

@ Rs. 7,000 for BBA/BCA/MCA/MBA/M. Tech and other courses requiring submission ofproject

Medical Benefits

Students/scholars are expected to seek treatment at the medical centre/dispensary attached to the UniversitylInstitute where they are enrolledor in the nearest Government Hospital Bills on medical treatment are settled by the Councilas per rules.

Study Tours ICCR meets the expenditure on train/bus fares and daily allowance.

FAMILY  ENTRY: 

Families must  meet the Government of India immigration  requirements. 

Scholarship awardees  may bring  their  immediate  families  (spouse and  children)  to  India at  their  own  cost,  after Qwardees  have  joined  their  respective  course  of studies  and  settled  into  their  formal  academic  courses.  Government  of  India  does  not  provide  any  financial  or  other  support  for  the  dependents  of  the students.  Students must contact the Embassy  of  India  in .Jakarta  to  ascertain the  current requirements for family  entry/visit to India. 

Important Note: 

Students awarded the scholarship  must give an  undertaking to complete their course of study in India.  In case, any student returns prematurely to  Indonesia without completing  his/her course of  study, the  student would  be liable to  reimburse all expenses incurred on tuition fee, stipend, HRA  etc. to  IeeR. 

INDIAN

COUNCIL FOR  

CULTURAL

RELATIONS

ｾｭ＿ｉＱ｣Ｖｾｾ

  

SCHOlARSHIPS FOR FOREIGN NATIONALS

gI?ICJORl  ｾ  "CPT -;::rrq

Name of Scholarship Scheme

AZAD SHAVAN, INDRAPRASTHA ESTATE, NEW DELHI-110 002

TEL.

:23379309.23379310,23379315  

FAX:  0091­11­23378783,23378639,23378647.23370732  

GENERAL

INSTRUCTIONS TO APPUCANTS

1)   Five  complete  sets  of  application  forms  are  to  be  submitted  to  the  Indian  Mission.  2)   Candidate  should  dearly  mention  the  course  and  University  to  which  he/she  is  seeking admission. The applicants are advised to go through the "University Handbook" available with our Mission before giving these details.

ICeR  would  not  be  able  to  entertain  a  subsequent  change  in  course  of  study  or  University  once  admission  of  a  scholar  is confirmed  and  the  scholar has  arrived  to  join  the  course. 

3)   Certified  copies  of  all documents  should  be  accompanied  with  English translations.  A syllabus  of the  last qualifying examination should  be  enclosed with the  application. 

NOTE:

a) Students applying for doctoral/post-doctoral courses or architecture

should include a synopsis of the proposed area of research.

b) Students wishing to study performing arts should, if possible,

enclose Video/audio cassettes of their recorded performances.

4)  

Candidates  must  pass  a  English  Proficiency  Test  conducted  by  Indian  Mission. 

5). ICCR  will not entertain applications which  are sent to  ICCR directly by the  students  or  which  are  sent  by  local  Embassy/High  Commissions  in  New  Delhi. 

6)  

Priority  will  be  given  to  students  who  have  never  studied  in  India  before. 

7)  

No  application  will be  accepted  for  admission  to  courses  in  medicine  or  dentisty. 

8)  

Candidates may  note that Indian  universities/educational institutions  are  autonomous  and  independent  and  hence  have  their  own  eligibility  criteria.  Forwarding  of  applications  is  thus  not  a  guarantee  of  admission.  A  scholarship  is  awarded  only  when  admission  is  confirmed  by  ICCR. 

9)  

Student  must  carry  a  proper  visa.  Scholars  for  structured  undergraduate  and  postgraduate  courses  should  carry  full  term  "Student  Visas"  while  for  Ph.  D.  students  "Research  Visas"  for  a  specific  period  of  4­5  years  is  required.  Students  should  ensure  that  they  get  the  correct  visa  from  the  Indian  Embassy/High  Commission.  Govt.  of  India  gUidelines  stipulate  that if a  scholar  arrives  without  proper visa  and  his  actual  admission  at  the University/lnstitute  does  not  materialize,  he/she  will  be  deported  to  his/her  country. 

In the case of students who require Research Visas, an  additional application 

for  the  Research  Visa  has  to  be  filled  and  submitted  in  six  copies  alongwith  six  photographs & synopsis.  Applicants  may note that  clearance  of  Research  Visa can  take  as  long  as  six  to  eight  months. 

'(

APPLICATION FORM

Space for recent passport  size photograph 

1.  FullName (IN BLOCK LEITERS) 

(Mr./Mrs./Miss) 

ｲＭＭＮＮＭＭＭｲＭＭｲＭＭＮＬＭＭＭＭＭｲＭＭＬＭＭＭＮＭＭＮＭｲＭｔＭＭｲＭＭＭＭｲＭＭｲＭＭＭＮＭＮＮＮＬＭＭｾ｟｟｟｟｟ｲ｟｟｟｟ｲ｟Ｌ｟｟Ｎ｟｟ＬＮ｟｟Ｌ｟｟｟Ｌ｟Ｌ｟｟｟｟｟｟ｲ｟Ｌ｟｟｟｟Ｌ｟｟ｲ｟  

2. Sex (F/M)

3.   Postal Address (IN BLOCK LEITERS) 

4.  Permanent Home Address  (IN BLOCK LETTERS) 

5. Date of Birth 

ITIJID 

(a) Nationality  DDMMYY 

6. Country of  residence 

7.   Passport No. 

a.  Date of Issue 

ITIJID  

b. Date of Expiry 

DIIJTI 

DDMMYY   DDMMYY 

c.   Place of Issue 

8.   Details about Father/Guardian

ｉｬＭＭＭＭＭＬＭＭＬＭＬＭＭＬＮＭＭＬＭＬＭＬＭＭＭＬＭＬＭＭＭＭｲＭＭ［ＭＬＮＭＭＬＭｾｲＭｔ｟Ｌ｟｟｟｟｟Ｌ｟｟｟Ｌ｟｟｟ｲ｟｟｟Ｌ｟｟ＬＬＮ｟｟｟Ｌ｟｟｟｟Ｌ｟｟｟Ｌ｟｟｟ｲ｟｟Ｌ｟｟｟Ｌ｟｟｟｟Ｌ  

(a)  Name 

Ib) Relation(f!G)  II '

L.J 

(c)  Occupation 

(d) Nationality 

Ie)   Address of 

[l_LLLUIIliJIIlIllIITIJ 

i

I

IIIJTI

Permanent 

Residence of

!

I

I!! TTiIT I CO I

i

I

ｉｔｔｾｩ

 

[]T[l]

Father!   Guardian  

9. Previous educational qualifications  (See attached sheet) 

10. Knowledge of proficiency in English 

Written  Good (  Fair (  Poor (  

Spoken  Good (  Fair (  Poor  (  

Specify level of examination passed in English and grades obtained  11.   Knowledge of any other language 

Written  Good Fair  Poor  Spoken  Good  Fair  Poor  Understand  Good  Fair  Poor  12.   Give details, if any  I

(a)   Proficiency acquired in games, sports & athletics; and 

(b)   Part taken in other extra­curricular or social  activities  13.   State in Order of preference the courses which  you 

would  like to study in India;"  Name  of courses etc.  (Candidate should be very specific and  1 

clear about his course of study,  which  he/she  2  wishes to  pursue in India.  Scholarships  3  .are not available for multiple studies). 

14.   The couse which the scholar would like to  pursue in India. 

15.   State in order of  preference, the Universities/lnstitutes  1  in India in which you seek admission"  2  (this column must be  filled in by the candidate)  3  Please see list at Appendix­5 

"Please  refer to  "Universities Handbook of India"  available with the Indian Diplomatic  Mission in your  country. However, there is no guarantee for admission in the  choice of University/lnstitution. In case of  nonavailability of a particular couse  in a particular Institution, the council will forward the application to  other Universities/Institutions where such  courses are available. 

The council would try to accomodate the candidates as per their choice/institute but they must be prepared  to join other institute also if they are not found suitable in institution  chosen by them. 

'_16.'  PREVIOUS EDUCATIONAL QUAUACATIONS :  

CERTIFlCATE/DEGREE  COUNTRY· 

UNIVERSITY! 

YEAH PERCENTAGE  BOARD 

SCHOOL  (Grade XII) _{(To be filled by Student)} 

(To be filled by Student) 

(For Office Use) 

!

1111 

1 

iTT-I

I

I

i

I

i I I

(For Office Use) 

UNDERGRADUATE

(Three years course after Grade XI  (To be filled by Student) 

(For Office Use) 

(To be filled by Student) 

OJ]

I I I

I

j I i _{! I} , I

i i I i (For Office Use) 

­

POST GRADUATE 

(Two years' Masters' course after the above  mentioned  undergraduate  or five  years'  Masters' course after grade XII)

(To be filled by Student) 

(For Office Use) 

(To be filled by Student) 

DID

OJ] 

(For Office Use) 

DOCTORAL 

(After Masters' Degree) 

(To be filled by Student) 

(For Office Use) 

(To be filled by Student) 

DID

ill]

(For Office Use) 

Note: Details of any course in Indian Universities which the scholar is currently attending or has attended 

in past may be given below. 

Year  Name of Institute  Course 

17   Give below the names of two persons whom you have  asked to testify from their personal knowledge to your  character, etc. on the form prescribed for the purpose.  (They must not be related to you and should  have  direct knowledge of your academic pursuites). 

(a)   Name  Status  Address 

(b)  Nar.:e  Status  Address 

18.  Name (s) and address (es) of close relative (s) or friends, ifany, in India.  (Indicate also relationship). 

19.  Have you travelled or lived in India? If so, mention places  visited and dates of such visits. 

20.  Have your ever availed of 

leeR

Scholarship? If so, give details. 

21.  Any general remarks which you would like to offer (ifthe 

space is not sufficient, attach a separate sheet and sign the same). 

Date 

Place  Signature of Applicant 

I hereby declare that the particulars given above are true to the best of my knowledge and belief, that I  have understood the terms and conditions of the Scholarship Scheme and that I undertake to return to  my country after completion of my studies in India. 

Signature of Applicant 

­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­

­­­­­­­­­

If

Appendix­l 

CERTIFICATE TO BE FURNISHED BY THE INDIAN DIPLOMATIC REPRESENTATIVE

Certified that I am satisfied   that Mr.!Mrs.lMiss  

(Name of candidate) 

is permanently domiciled in 

(Name of country) 

and on completion of his/her  studies in India will return to 

(Name of the country of domicile) 

Certified  that  the  entries  in  the  application  form,  particulars  about  examinations  passed,  marks  and  divisions obtained, subjects studied and the syllabi covered have been checked with the Original documents  and  that  the  application  is  complete  in  all  respects.  Attested  copies  of  certificates.  diplomas  or degrees  of Examination passed are enclosed. 

Date  Signature  _ 

Place  Designation  _ 

(CERTIFICATE OF PHYSICAL FITNESS)

(To be filled by a Registered Medical Practitioner  in the applicant's country of normal residence) 

Appendix­2 

Name of Applicant 

Age 

Nationality 

Address 

(Street and Number) 

(City) (Country) 

1.  History

Check after each disease and symptom with (+) 

for positive findings and (­) for negative findings:-Scarlet Fever  Dephtheria  Tuberculosis 

Rheumatic Fever  Pneumonia  Vertigo 

Typhoid  Malaria  Scabies 

Smallpox  Cholera  SlX)ts 

Geng  Headache  Deafness  Epistaxis 

Ears.  tinnitus  Obstruction  Cough  Nose  Chest Pain  Haemoptysis 

Cardiorespiratory system  Short of breath pain  Tachycardia 

Expectoration  Sweat  Type 

Palpitation  Night Sweat  AIDS 

Give details of any injury,  illness or operation during the past five years (be sure to list all illnesses or  injuries) 

Month & Year  Period of disability 

Injury of illness  from  to 

from to 

Operations .  trorn 10

­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­

­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­

­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­

­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­

­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­

(

II. 

PHYSICAL EXAMINATION 

Medical condition of :- Height  Weight  _ 

Chest 

­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­

HeClC  _  Nose 

Describe abnormalities: 

­ ­ ­ ­

-Lungs  _ 

l--.ve." _ ｈ･ＨｾＺＱ  

Ear"  Neck  Reflexes 

III. LUNGS

Cornrncr.t more fully on condition of applicant's lungs 

IV SUMMARY

I

believe this applicant 

IS/IS NOT 

physically able to carry 011 a full­course of study, involving long 

hours of work in a college or university in India. In my opinion the applicants's health and physical  condition in general are: 

Excellent   Good   Poor  

She/he was successfully vaccinated against smallpox on (Date)  _   She/he was successfully inoculated against smallpox on (Date)  _  

She/he presents no evidence of communicable disease or of any fatigue and has no physical defects.  

REMARKS

Date  Signature  _ 

Address 

IMPORTANT : 

As  a  protective  measure.  those  planning  to  study  in  India  are  strongly  advised  to  get  vaccinated against typhoid/cholera before coming to India. 

­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­

­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­

Appendix­ 3 

CERTIFICATE Of PROfiCIENCY IN ENGLISH LANGUAGE

Mr.iMrs./Miss. 

is a scholar from 

and has applied for the  award of a scholarship  under the 

He/She has ｰ｡ｾｳ･､  the English Proficiency Test conducted by the  Embassy. 

Place 

- - - -

Signature

Date

- - - -

Designation _

Seal of the Indian Diplomatic Mission

3 

(

TYPES OF SCHOLARSHIP

SCHEMES

SCHOLARSHIP SCHEMES

1.   Commonwealth Scholership'Fellowship Plan 

2.   Cultural Exchange Programme Scholarship Scheme  General Cultural Scholarship Scheme 

4.   Bangladesh Scholarship Scheme  5.   Sri Lanka Scholarship Scheme  6.   Mauritius Scholarship Scheme  7.   ICCRScholarship Scheme 

8.   Reciprocal Scholarship Scheme  9.   Africa  Day Scholarship Scheme  10.   Okita  Memorial Scholarship Scheme  11.   Craft Instructors Scholarship Scheme 

12.   T.C.S.  of  Colombo Plan  Scholarship Scheme  13.   Aneurin  Bevan 

14.   Silver Jubilee Scholarship Scheme  15.   SAARC ChairlFeliowship Scheme  16.   DADOO  NAlCKER 

17.   Meakong Ganga Cooperation  18.   Aid to  Maldives 

19.   Ayush  Scholarship for  Bimstec Member Countries  20.   Post Doctoral Mauritius Scholarship Scheme  21.   Afghan Scholarship Scheme 

LIST OF UNIVERSITIES  AND  OTHER 

INSTITUTIONS  OF  HIGHER  LEARNING 

1.  Agra  Univcrsib,', Agra  (Uttar  Pradesh) 

2.  Ajlahabad University, Allahabad (Uttar Pradesh)  3.  Amravati University, Amravati (Maharashtra] 

4.  Agricultural University. Rajendranagar (Andhra Pradesh)  5.  Andhra University, Walrair (Andhra Pradesh) 

6.  Annarnalai University, AnnamaJai Nagar (Tamil Nadu)  7.  Allaqappa University. Karai Kudi (Tamil Nadu)  

8  Arunachal University, Itanaqar (Arunachal Pradesh)   9.  Anna Lruversisy, Madras (Tamil Nadu) 

10.  Assam Agricultural University, Jorhat (Assam)  11.  AVdc11 University, Faizabad (Uttar Pradesh) 

12.  Awdesh Pratap Singh University, Rewa.  (Madhya Pradesh)  13.  Ajrner University. Ajmer (Rajasthan) 

14.  Banaras Hindu University, Varanasi (Uttar Pradesh)  15.  Bangalore University, Bangalore (Karnataka) 

16.  Berhampur University. Berhampur (Orissa)  17.  Bhagaipur University. Bhagaipur (Bihar) 

18.  Bharathiar University, Coimbatore (Tamil Nadu)  19.  Bharthidasan University, Triuchirapalli,  (Tamil Nadu)  20.  Bhavnagar University, Bhavnagar (Gujarat)

21.  Bhopal Vishwavidyalaya, Bhopal (Madhya pradesh) 

22.  .Bidhanchandra Krishi Vishwavidyalaya, Mohanpur (West Bengal)  23.  Bihar University, Muzaffarpur (Bihar) 

24.  Bombay University, Bombay (Maharashtra)  25.  Birsa Agricultural University,  Birsa (Bihar)  26.  Bundelkhand University, Jhansi (Uttar Pradesh)  27.  Burdwan University, Burdwan (West Bengal) 

28.  Barkatullah Vishwavidyalaya, Bhopal (Madhya Pradesh)  29.  Calcutta University. Calcutta (West Bengal) 

30.  Chandra Shekhar Azad University of Agriculture & Technology,  Kanpur (Uttar Pradesh)  31.  Calicut University, Calicut (Kerala) 

32.  Cochin University of Science & Technology,  Cochin (Kerala)  33.  Carmel College for Women, Nuvern, (Goa)

34.  Centre Institute of Fisheries Education Bombay (Maharashtra) 

35.  Cent. lnst.  of Higher Tibetan Studies, Saranath, Varanasi (Uttar Pradesh)  36.  Curtak University, Cuttack (Orissa) 

37.  Deccan College, Post­graduate Research Institute.  Pune, (Maharashtra)  38  Dakshina Bharat Hindi Prachar Sabha 

39.  Dr. MGR Medical University,  Madras, (Tamil Nadu)  40.  Delhi University, (Delhi) 

41.  DeviAhilya Vishwa Vidyalaya, Indore  (Madhya Pradesh)  42.  Dibruqarh University. Dibrugarh (Assam) 

43.  Dr. HS. Garu Vishwa Vidhyalaya. Sagar (Madhya Pradesh) 

-M-. YS  Parmar University of Horticulture & Forestry, Solan iHimadlai Pradpsh)

12 

C'\

r

45.  Film & Television Institute of India, Pune 

46.  Gobind Ballabh Pant University of Agriculture & Technoloqy, Pantnagar (Uttar Pradesh) 

47.  Govind Ballab Pant University. Pant Nagar, Distt. Nainital,  (Uttar Pradesh) 

48. Govt. Medical College. Bangalore (Karnataka) 

49.  Gandhiji University,  Kottavarn  (Kerala) 

SO.  Garhwal University, Sri Nagar (Uttar Pradesh) 

51.  Guwahati University, Guwahati (Assam) 

52. Goa University, Bambolirn (Goa) 

53. Gorakhpur University, Gorakhpur (Uttar Pradesh) 

54.  Gujarat Agriculture University, Banaskantha (Gujarat) 

55. Gujarat Ayurveda University. Jamnagar (Gujarat) 

56. Gulbarga University, Ahmedabad (Guiarat) 

57.  Gujarat University, Ahmedabad (Gujarat) 

58.  Guru Ghasidas University. Biiaspur (Madhya Pradesh) 

59.  Haryana Agricultural University, Hissar (Haryana) 

60.  Guru Nanak Dev University, Amritsar (Punjab) 

6l.  Himachal Pradesh KrishiVishwavidyalaya, Palampur (Himachal Pradesh) 

62.  Himachal Pradesh University, Simla (Himachal Pradesh) 

63.  Hyderabad University, Hyderabad (Andhra Pradesh) 

64.  Indira Gandhi Krishi Vishwavidyalaya, Raipur (Madhya Pradesh) 

65.  Indore University, Indore (Madhya Pradesh) 

66.  Indira Kala SangeetVishwavidyalaya, Kharagarh (Madhya Pradesh) 

67.  Jadavpur University, Calcutta (West Bengal) 

68.  Jamia Millia Islamia University, New Delhi 

69.  Jammu University, Jammu (Jammu & Kashmir) 

70. Jawaharial Nehru Technical University, Hyderabad (Andhra Pradesh) 

7l.  Jawaharial Nehru University, (New Delhi) 

72. Jawaharlal Nehru KrishiVishwavidyalaya, Jabalpur (Madhya Pradesh) 

73. Jodhpur University, Jodhpur (Rajasthan) 

74. Jiwaji  University, Gwalior (Madhya Pradesh) 

75. Kakatiya University, Warangal (Andhra Pradesh) 

76.  Kalyani University. Kalyani (West Bengal) 

77. Kameshawar Singh Sankrit University, Darbanga (Bihar) 

78. Kanpur University, Kanpur (Uttar pradesh) 

79. Karnataka University,  Dharwad (Kamataka) 

80. Kashmir University, Hazrat Bal, Srinagar (Jammu & Kashmir) 

81. Kashi Vidyapith, Varanasi (Uttar Pradesh) 

82. Kerala Agricultural Agricultural University, Main Campus, Trichur (Kerala) 

83. Kerala University, Trivandrurn (Kerala) 

84. Konkan Krishi Vidyapith, Dapoll (Maharashtra) 

85. Kumaon University, Nainital (Uttar Pradesh) 

86. Kurukshetra University, Kurukshetra (Haryana) 

87. L.N. Mithila University, Darbhanga (Bihar) 

88. Lucknow University, Lucknow (Uttar Pradesh) 

89. Maharani College, Jaipur (Rajasthan) 

90.  Mahatma Gandhi University, Kottayam (Kerala) 

91.  Marathwada Krishi Vidyapeeth, Parbhani, (Maharashtra) 

92.  Maulana Azad College of Technology, Bhopal, (Madhya Pradesh) 

93.  M.S. University,  of Baroda, Baroda (Gujarat)  94.  Madras Uni versity, Madras (Tamil Nadu) 

95.  Madurai Kamaraj University, Madurai  (Tamil Nadu)  96.  Magadh University, Bodh Gaya (Bihar) 

97.  Mahatma Phule KrishiVidyapith. Phulenagar Rahuri (Maharashtra)  98.  Maharishi Dayanand University, Rohtak (Haryana) 

99.  Mangalore University, Mangalore (Karnataka)  100.  Manipur University, Imphal  (Manipurl 

WI.  Marathwada University, Aurangabad (Maharastra)  102.  Meerut University, Meerut (Uttar Pradesh) 

103.  Mother Teresa Women's University, Kodaikanal (Tamil Nadu)  104.  Mysore University, Mysore (Karnetaka) 

105.  National Dairy Research Institute, Kamal (Haryana)  106.  National Law School of India, Bangalore (Karnataka) 

107.  Nizams lost.  of Medical Sciences, Panjagutta, Hyderabad, (Andhra Pradesh)  108.  Nagarjuna University, Nagarjunagar (Andhra Pradesh) 

109.  Nagpur University, Nagpur (Maharashtra) 

110.  Narendra Deva University of Agriculture& Technology, Narendranagar (Uttar Pradesh)  111.  North Eastern Hill University, Shi1long (Meghalaya) 

112.  North Bengal University, Darjeeling (WestBengal) 

113.  Orissa University of Agriculture & Technology, Bhubaneswar­Drissa)  114.  Osmania University, Hyderabad (Andhra Pradesh) 

115.  Poorvanchal University, Jaunpur, Madhya Pradesh  116.  Punjab University, Chandigarh 

117.  Punjabi Agricultural University, Ludhiana (Punjab) 

118.  Punjab Rao Krishi Vidyapith, Akola (Maharashtra)  119.  Patna University, Patna (Bihar) 

120.  Poona University. Pune (Maharashtra) 

121.  Pondicherry Central University, Pondicherry  122.  Punjabi University,  Patiala (Punjab) 

123.  Rajasthan Agricultural University, Bikaner, (Rajasthan)  124.  Rashtriya Sanskrit Vidyapeeth, Tirupati, (Andhra Pradesh) 

125.  Regional  Engineering College, Surathkal, Sriniwas Nagar (Kamataka)  126.  Rabindra  Bharati University, Jaipur (Rajasthan) 

127.  Rabindra  Bharati University, Calcutta (West Bengal)  128.  Rajasthan  University, Jaipur (Rajasthan) 

129.  Rajendra  Agricultural University, Samstipur (Bihar)  130.  Ranchi University,  Ranchi (Bihar) 

131.  Rani  Durgawati Vishwavidyalaya, Jabalpur (Madhya Pradesh)  132.  Ravi Sankar University, Raipur, (Madhya Pradesh) 

133.  Rohilkhand University, Bareilly (Uttar Pradesh)  134.  Mohanlal Sukhadia  University, Udaipur (Rajasthan)  135.  Silchar Assam University, Silchar (Assam)

136 Srve  Chitrao Tirunal lnstitute ior Medical Sciences & Technology, Trivandrurn (Kerala) 

137. Sambaipur University. Burla (Orissa) 

138. Sardar Patel University.Val!abhvidya Nagar (Gujarat)  

139 Sampurnanand Sanskrit Vishwavidyalaya, Varanasi (Uttar Pradesh)   140  Saurashtra University.  Rajkot (Guiaret)  

141  Sher­e­Kashmir Agriculture & Technology University, Sri nagar (Jammu &Kashmir)   ]42  Shivaji University'. Kolhapur (Maharashtra)  

ＱＴｾﾷＱＮ   S.NDT Women's University. Bombay (Maharashtra)  

144.  Shri Jaganna1h SanskritUniversity, Puri  (Orissa)  

14b. South Gujarat University. Sura! (Gujarat)  

146  Sri Krishndevaraya University Anantpur (Andhra Pradesh)  

147  Shri Padarnavati Mahila Vishwavidyala, Tirupati (Andhra Pradesh)  

148. Sri Venkateswara University, Tirupati (Andhra Pradesh)   149  Telugu University.  Hyderabad (Andhra Pradesh)  

150.  ThaparInst. of Engg. & Tech. Patiala, (Punjab)   151  Tilak Maharashtra Vidyapeeth. Pune, (Maharashtra)   152.  Tripura University. Agartala. (Tripura)  

1'53. Tamil Nadu Agricultural  University. Coimbatore (Tamil Nadu)   154.  Tamil University. Thanjavur (Tamil Nadu)  

155.  University of Agricultural Science. Dharwad (Maharashtra)  

156. 

University of Health Sciences. Vijaywada (Andhra Pradesh) 

157. University of Jammu. Jammu. (Jammu & Kashmir)  158.  University of Kashmir. Srinagar. (Jammu & Kashmir)  159.  University of Agricultural Science, Bangalore, (Karnataka) 

160 Utkal University. Bhubaneshawar (Orissa). 

161. Vidya Sagar University. Midnapore (West Bengal)  162  Vikrarn  University.  Ujjain  (Madhya Pradesh) 

163.  Vishwabharti University. Shantiniketan. (West Bengal) 

164.  Banasthali Vidyapith. Banasthali (Rajasthan) 

165.  Central Institute of English & Foregin Languages, Hyderabad (Andhra  Pradesh)  166.  Dayalbagh Educational Institute, Agra  (Uttar Pradesh) 

167.  Gandhigram Rural Institute, Gandhigram (Tamil Nadu) 

168. Gujarat Vidyapith. Ahmedabad (Gujarat) 

169. Gurukul Kangri Viswavidyeleva. Hardwar (Uttar Pradesh)  170.  Indian Agricultural Research Institute, New Delhi 

171.  Indian institute of Management. Ahmedabad [Gujarat) 

172.  Indian Institute of Management, Bangalore (Karnataka)  173.  Indian Institute of Management, Calcutta (West Bengal) 

174. Indian Institute of Science. Bangalore (Karnataka)  175.  Indian School of Mines.  Dhanbad (Bihar) 

176.  International Institute of Papulation Sciences. Bombay (Maharashtra) 

177. Indian Veternary Research Institutem, Izathagar (Uttar Pradesh)  178.  School of planning and architecture, New Delhi 

179.  Sri Sathya Sai Institute of Higher learning. Anantpur (Andhra Pradesh) 

180  .Tata Institute of Social Sciences, Bombay (Maharashtra) 

181. Indian Statical Institute.  Calcutta (West Bengal) 

SL  NO. L  2  3.  4.  5  6.  7.  8.  9.  10.  11.  12.  13.  14.  15. 16.  17.  18.  19.  20. 21. 22. 23. 24.  25. 26.  27.  28.  29.  ｾＭＭ :W

INSTITUTIONS/ORGANlSATIONS FOR LEARNING DANCE/MUSIC/FlNE ARTS ETC.

NAME OF THE

INSTITUTE

Abhinayaa.  New  Delhi 

Akhil  Bharatiya  Gandharva  Maha  VidyaJaya,  Mumbai 

Bharat Kalanjali. Chennai 

Bhartiya  Sangeet Sedan.  New  Delhi  Bhatkhande Sangeet  Sansthan,  Lucknow  (Uttar  Pradesh) 

Centre  for  Indian  Classical  Dances.  New  Delhi  Chitambararn Academy of  Performing  Arts,  Chennai 

College  of Art,  New  Delhi  Dhwani,  New Delhi 

Gandharva  Mahavidyalaya,  New  Delhi  Ganesa  Natyalaya,  New Delhi  

Kadamb,  Ahmedabad,  Gujrat  

Kaivalyadham,  Lonavala  (Maharashtra)  Kalakshetra  Foundation  Chennai [Tamil Nadu) 

Kathak  Kendra,  New  Delhi 

International Centre  far  Kathakaii,  New  Delhi  Kerala  Kalamandalam,  Cheruthuruthy 

(Kerala)

Kuchipudi  Dance Centre,  New  Delhi  Lalit  Kala  Academy,  Mysore 

Margi  Kathakali  School,  Thiruvanathapuram  Nalanda  Academy,  Mumbai 

National  School of  Drama,  New  Delhi  Nrityagram,  Bangalore (Karnataka)

Nrityam.  New Delhi 

Nupur School of  Bharatanatyam,  Bangalore  Tri­Kalaa  Gurukulam,  Delhi 

Padatik  Dance Centre, Kolkata  Prachecn  Kala  Kendra,  Chandigarh  Shnram  Bharativa  Kala  Kendra.  New  Delhi 

I

NAME OF TIlE

COURSE Bharatanatyam  Music  Bharatanatyam  Kathak, Music  Dance and  Music  Bharatanatyam, Odissi  Bharatanatyam  Fine  Arts  Hindustani 

Music,  Tabla, Kathak  Music &  Dance  Bharatanatyam 

& Carnatic  Music  Kathak  Yoga  Music  and  Bharatanatyam  Dance  Kathak  Kathakali  Kathakali  Kuchipudi  Bharatanatyam  Kathekali  Bharatanatyam, 

Kathakah, Mahiniatt.am  Theatre  Courses  Odissi  Bharatanatyam  Bharatanatyam  Carnatic  Music  Kathak  Kathak 

NAME OF THE

GURU/INCHARGE

Ms. Jaya/akshmi  Eshwar 

Acharya  Pt.  Narayan  Rao  Bodas,  Principal 

Mr. V. P Dhananjayan  Ms. Uma  Sharma  Prof.  Vidya Dhar Vyas 

Ms  Sonar  Mansingh 

I

Smt.  Chitra  Visweswaran 

Prof.  M.  Vijay Mohan,  Principal   Ms. Vaswati  Mishra  

Dr. Madhup  Mudgal,  Principal   Ms. Saroja  Vaidyanathan  

Ms.  Kumudini  Lakhia 

i

Shri  R.S.  Bhogal,  Principal   Ms. Leela  Samson,  Director  

Shri J.P. Potdar, Director   Shri  P.V. Sadanam  

Shri Prabho Chandaran  Nair,   President  

Ms.  Swapnasundari   Guru Smt, Uma Rao

Mr. P.  Rama lyer,  Prog.  Chief   Ms.  Kanak Rele.  Director  

Mr. Decvender  Raj  Ankur,  Director  Ms. Lynn  Fernandes.  Managing Trustee  Ms.  Padma Sampathkumaran 

Smt.  Lalitha  Srinivasan 

Dr. Prof.  Leela  Omcherry  Dr. Jayasri  Mitra 

Mr. M.L.  Koser.  Reqi­cum­Secretarv 

ＭＭＭＭｾｾＭ ­­­­l 

Tril,.\ 'I II Sallt am. Now  Dellu  i Dance  and MUSIC 

­+­-

Ms. Sundan  K  Shridharani.  Director  Dance and  Music  Ms. Mcera  Mahepatra.  Principal 

I

I

I

_ _--L 1­(..JiLl J  _{._.­­+} 

:n

I

llmak  Cennc tor Culture. New  Delhi 

I

Sitar 

I

PI.  Debu  Chaudhuri

­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­

Appendix­6 

Indian Council for Cultural Relations

PERSONAL PARTICULARS OF THE CANDIDATE

2.  Nationality 

Surname  First Name  Middle Name 

3. 

4. 

Date of Birth (in Christian Era) 

Parentage: 

Date  Month  Year 

_ 

>I< 

Surname 

(a)  Father's name in full  (Capital Letters) together  . with his nationality 

First Name  Middle Name 

>I< (b)  Mother's name in full (Capital Letters) together  with his/her nationality 

Surname  First Name  Middle Name 

5. Name of Spouse in full  (Capital Letters)  together with his/her nationality (in case of 

married persons only).  _ 

6. Contact Address 

7.  Permanent Address. 

8. 

9. 

Passport number, date and place of  issue and its validity if available. 

No. 

Occupation 

Date of Issue  Date of Expiry  Place of issue 

_ 

10.  Whether previously visited India? 

If so, date and place of previous visit.  _ 

'" full name and not initials are  required. 

Appendix­ 7 

"5 

INDIAN COUNCIL FOR CULTURAL RELATIONS

U

AZAD BHAVAN, 

1.P. 

ESTATE. NEW DELHI­ll0002. 

International Scholarship Divison

JOINING REPORT OF THE SCHOLAR

1. Name of the scholar 

2. Name of  the scheme under   which selected  

3. Country of domicile 

4. Course of study 

5. Date of leaving the county 

6. Date of arrival in India 

::l

7.  Date of joining the

U

.

Institute/University 

8. Name of the Insititute/   University where admitted  

9. Duration of the entire course  Date  Month  Year   From:  

"5 To: 

u

10.   Duration of summer vacation  From:   To:  

11. Name of the competent   authority in whose name the   maintenance allowance etc.  

­

should be sent.

"5

U _{12.   Hostel or residential address}   of the scholar at the palce of   study in India.  

13.   Passport number with duration   of the passport.  

14.   Whether aBoted hostel   accommodation? If so,   name of the hostel  

15. Roll No./Reg. No./I.C.  No 

Notc  :   This cage may  be  torn  out  and  kept  with  candidate,  Upon  completion  of  all  registration  formalities  this  form  may  be  returned  to  ISD  Section,  ICCR  in  person  or  by  post.  Please  ensure  that  the  form  is  duly  stamped and signed bv  concerned authorities in  the Institution! University where the scholar joins 

­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­

.;  

14. COMPUlSORY FEES I II I!l IV V

YR.  YR. YR. \lR.

YR 

Tuition fee  Admission fee  Enrolment fee  Registration  fee  Laboratory fee  College Exam. fee  University Exam. fee  Marks sheet fee  Identity Card fee 

Library reading room fee  Gymkhana/Games/Athletic fee  Union fee 

Association fee  Recreation fee  Medical fee  Visual fee 

Poor Student Aid fee 

Name of any other fee which  is compulsory. 

Hostel  rent (Room rent, water &

electricity charges with break up) 

Any other charges not covered above & 

details thereof:-In case the scholar has not been allotted  any hostel  accomodation for himself due to non­availability of  accommodation in the hostel, a  certificate  to  this  effect stating  that  "This  is to certify that as  no  hostel  accommodation was available,  the  scholar could not  be  provided  hostel accommodation and he/she  had  hired  private  accommodation  for  which  he  is paying 

Rs. 

PM.  to  the  land  lord"  may be sent  to the Council separately. 

Signature of Head of the Institute 

Name in Block Letter  Designation and seal 

Important: Students may kindly note  that in any future  corresspondence with ICCR. the name at the  country, scholarship scheme and year of joining  must be mentioned. 

10)   Before  departing  for  India  the  scholars  should  seek  a  full  briefing  from  the  Indian  Diplomatic  Mission  in  their  country  about  living  conditions  in  India/the  details  of  scholarship/the type  and  duration  of the  course to which he/she is admitted.  Scholars  should  inform  the Indian  Embassy/I­­ligh  Commission  of their  travel schedule  well in  advance so  that  ICCR can  make  reception and  other arrangements for them.  11)   Hostel accommodation is not  guaranteed and  is an  exception rather than  an assured 

facility.  The  accommodation  allowance  that  ICeR  gives.  allows  2  to  3  students  to  "chum up",  and  share a  small flat. 

12)   Scholars are advised to carry some money to meet some incidental expenditure on arrival.

13)   All intending candidates should  in their  own  interest obtain  a  certificate that they  are  free  from  AIDS prior  to  their  departure for India. Even in India, the  applicant would  have  to  go  for AIDS test  before the  admission  is finally  given to  overseas scholars.  In  case  any  of  the  nominees  is  found  to  be  HIV positive  in  India the  scholar  will  be  repatriated immediately and the  Council would not bear any expenses on this account.  14)   The  scholars  who  are  awarded  scholarships  should  bring  with  them  all documents  relating  to  their  qualifications in orginal for  verification  by the  respective  college/  university  at  the time  of  admissions. 

15)   This application form  contains a 'tear­out' sheet at Appendi.x­7 titled "Joining Report  of  the Scholar".  This  form  should  not 

be 

submitted  alongwith  the  main  application.  Instead.  the ·Joining Report' form should be removed and submitted to

leeR

by the scholar in the event the scholar has been granted scholarship

and  only  after  the  scholar  has  joined  an  educational  institute  in  India.  This  form  should be  submitted  with  the required stamp & signature  of the  Institute authorities.  16)   For  information  not  available  in  the  "Universities  Handbook"  or  from  the  Indian  Missions abroad,  applicants  are  welcome to  contact the  "ISO Division" at  any  of the  following  telephone/e­mail  address» 

1 

Director (S)  23370118 

2 Programme Director (ISO­I)  23370391 

3 

Programme Director (ISO­II)  23379364 

4  Programme Director (AS)  23370413 

5 

Programme Officer's (ISD­I & II)  23370784 

Email

.'