belajarvb.net Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

(1)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

APLIKASI PEMBELIAN, PENJUALAN, CASH-KREDIT

PLUS JURNAL - VB.NET

Dalam bab ini akan dijelaskan tentang aplikasi pembelian dan penjualan secara tunai dan kredit disertai dengan jurnal akuntansinya. Aplikasi ini dapat diunduh pada tautan berikut ini.

Adapun langkah-langkah pembuatannya adalah sebagai berikut:

3.1 Membuat Project Baru

Langkah pertama yang harus dilakukan dalam pembuatan aplikasi ini adalah membuat project baru. Caranya adalah sebagai berikut :

1. Buka Microsoft Visual Studio 2008 (silakan gunakan versi yang anda miliki) 2. Pilih Create Project

Gambar 3.1 Membuat project baru

3.2 Memberi Nama Project

Setelah membuat project baru, langkah selanjutnya adalah memberi nama project. 1. Ketik nama project, contoh "Aplikasi Jual Beli"

(2)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.2 Memberi nama project

3. Selanjutnya klik menu file 4. Pilih Save All

Gambar 3.3 Menetukan folder project

5. Tentukan direktori project 6. Klik Browse

7. Klik save

(3)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Setelah direktori project terbentuk, langkah berikutnya adalah membuat database disimpan di folder debug. Lakukanlah langkah-langkah berikut ini:

1. Buka Microsoft Office 2003 2. Pilih Microsoft Access 2003 3. Klik Create New File 4. Pilih Blank Database

5. tulis nama database misal "dbjualbeli". Pastikan posisi foldernya debug.

Gambar 3.4 Memberi nama database

6. Klik Create

7. Klik dua kali Create Table In design View

(4)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.5 Tabel-tabel dalam aplikasi

TBLUser

Name

Type

Size

Keterangan

Kode_User

Text

5 Nama_User

Text

30 Pwd_User

Text

10 Status_User

Text

10 TBLPerkiran

Name

Type

Size

Keterangan

Kode_Perkiraan

Text

3 Nama_Perkiraan

Text

50 TBLBarang

Name

Type

Size

Keterangan

Kode_Barang

Text

13 Nama_Barang

Text

30 Satuan

Text

10 Jenis

Text

20 Harga_Beli

Long Integer

4 Harga_Jual

Long Integer

4

(5)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

TBLCustomer

Name

Type

Size

Keterangan

Kode_Customer

Text

5 Nama_Customer

Text

30 Alamat_Customer

Text

30 Telepon_Customer

Text

15 Fax_Customer

Text

15 Email_Customer

Text

30 Person_Customer

Text

30 TBLSupplier

Name

Type

Size

Keterangan

Kode_Supplier

Text

5 Nama_Supplier

Text

30 Alamat_Supplier

Text

30 Telepon_Supplier

Text

15 Fax_Supplier

Text

15 Email_Supplier

Text

30 Person_Supplier

Text

30 TBLProfil

Name

Type

Size

Keterangan

ID

Text

2 Nama

Text

30 Alamat

Text

40 Telepon

Text

30 Fax

Text

30 Email

Text

50 WebSite

Text

50 TBLPembelian

Name

Type

Size

Keterangan

Faktur_Beli

Text

10 Tgl_Beli

Date/Time

8 Item_Beli

Long Integer

4 Total_Beli

Long Integer

4 Bayar_Beli

Long Integer

4 Cara_Beli

Text

10

(6)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Tempo_Hari

Long Integer

4 Jth_Tempo_Beli

Date/Time

8 Status_Beli

Text

15 Kode_Supplier

Text

5 Kode_User

Text

5 TBLDetailBeli

Name

Type

Size

Keterangan

Faktur_Beli

Text

10 Kode_Barang

Text

13 Harga_BL

Long Integer

4 Qty_Beli

Integer

2 SubTotal_Beli

Long Integer

4 Ket_Beli

Text

15 TBLPenjualan

Name

Type

Size

Keterangan

Faktur_Jual

Text

10 Tgl_Jual

Date/Time

8 Item_Jual

Long Integer

4 Total_Jual

Long Integer

4 Bayar_Jual

Long Integer

4 Kembali_Jual

Long Integer

4 Cara_Jual

Text

10 Sisa_Piutang

Long Integer

4 Jth_Tempo_Jual

Date/Time

8 Status_Jual

Text

15 Kode_Customer

Text

5 Kode_User

Text

5 TBLDetailJual

Name

Type

Size

Keterangan

Faktur_Jual

Text

13 Kode_Barang

Text

13 Harga_JL

Long Integer

4 Qty_Jual

Integer

2 SubTotal_Jual

Long Integer

4

(7)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

TBLReturPembelian

Name

Type

Size

Keterangan

No_Retur_Beli

Text

10 Tgl_Retur_Beli

Date/Time

8 Faktur_Beli

Text

10 Item_Retur_Beli

Integer

2 Kode_User

Text

5 TBLDetailReturBeli

Name

Type

Size

Keterangan

No_Retur_Beli

Text

10 Kode_Barang

Text

13 Qty_Retur_Beli

Integer

2 Alasan_Retur_Beli

Text

15 TBLReturPenjualan

Name

Type

Size

Keterangan

No_Retur_Jual

Text

10 Tgl_Retur_Jual

Date/Time

8 Faktur_Jual

Text

10 Item_Retur_Jual

Integer

2 Kode_User

Text

5 TBLDetailReturJual

Name

Type

Size

Keterangan

No_Retur_Jual

Text

10 Kode_Barang

Text

13 Qty_Retur_Jual

Integer

2 Alasan_Retur_Jual

Text

30 TBLBayarUtang

Name

Type

Size

Keterangan

Nomor_Bayar

Text

10 Tanggal_Bayar

Date/Time

8 Faktur_Beli

Text

10 Jumlah_Bayar

Long Integer

4 Sisa_Utang

Long Integer

4

(8)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

TBLTerimaPiutang

Name

Type

Size

Keterangan

Nomor_Terima

Text

10 Tanggal_Terima

Date/Time

8 Faktur_Jual

Text

10 Jumlah_Terima

Long Integer

4 Sisa_Piutang

Long Integer

4 Kode_User

Text

5 TBLJurnal

Name

Type

Size

Keterangan

Nomor_Transaksi

Text

10 Tgl_Transaksi

Date/Time

8 Kode_Perkiraan

Text

3 Uraian

Text

100 Debet

Long Integer

4

(9)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

unnormal Kode_User Nama_User Pwd_User Status_User Kode_Perkiraan Nama_Perkiraan Kode_Barang Nama_Barang Satuan Jenis Harga_Beli Harga_Jual Stok Kode_Customer Nama_Customer Alamat_Customer Telepon_Customer Fax_Customer Email_Customer Person_Customer Kode_Supplier Nama_Supplier Alamat_Supplier Telepon_Supplier Fax_Supplier Email_Supplier Person_Supplier ID Nama Alamat Telepon Fax Email WebSite Faktur_Beli Tgl_Beli Item_Beli Total_Beli Bayar_Beli Cara_Beli Sisa_Hutang Tempo_Hari Jth_Tempo_Beli Status_Beli Kode_Supplier Kode_User Faktur_Beli Kode_Barang Harga_BL Qty_Beli SubTotal_Beli Ket_Beli Faktur_Jual Tgl_Jual Item_Jual Total_Jual Bayar_Jual Kembali_Jual Cara_Jual Sisa_Piutang Jth_Tempo_Jual Status_Jual Kode_Customer Kode_User Faktur_Jual Kode_Barang Harga_JL Qty_Jual SubTotal_Jual Ket_Jual No_Retur_Beli Tgl_Retur_Beli Faktur_Beli Item_Retur_Beli Kode_User No_Retur_Beli Kode_Barang Qty_Retur_Beli Alasan_Retur_Beli No_Retur_Jual Tgl_Retur_Jual Faktur_Jual Item_Retur_Jual Kode_User No_Retur_Jual Kode_Barang Qty_Retur_Jual Alasan_Retur_Jual Nomor_Bayar Tanggal_Bayar Faktur_Beli Jumlah_Bayar Sisa_Utang Kode_User Nomor_Terima Tanggal_Terima Faktur_Jual Jumlah_Terima Sisa_Piutang Kode_User Nomor_Transaksi Tgl_Transaksi Kode_Perkiraan Uraian Debet Kredit

(10)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

normal 1 Kode_User * Nama_User Pwd_User Status_User Kode_Perkiraan * Nama_Perkiraan Kode_Barang * Nama_Barang Satuan Jenis Harga_Beli Harga_Jual Stok Kode_Customer * Nama_Customer Alamat_Customer Telepon_Customer Fax_Customer Email_Customer Person_Customer Kode_Supplier * Nama_Supplier Alamat_Supplier Telepon_Supplier Fax_Supplier Email_Supplier Person_Supplier ID * Nama Alamat Telepon Fax Email WebSite Faktur_Beli * Tgl_Beli Item_Beli Total_Beli Bayar_Beli Cara_Beli Sisa_Hutang Tempo_Hari Jth_Tempo_Beli Status_Beli Harga_BL Qty_Beli SubTotal_Beli Ket_Beli Faktur_Jual * Tgl_Jual Item_Jual Total_Jual Bayar_Jual Kembali_Jual Cara_Jual Sisa_Piutang Jth_Tempo_Jual Status_Jual Harga_JL Qty_Jual SubTotal_Jual Ket_Jual No_Retur_Beli * Tgl_Retur_Beli Faktur_Beli ** Item_Retur_Beli Qty_Retur_Beli Alasan_Retur_Beli No_Retur_Jual * Tgl_Retur_Jual Item_Retur_Jual No_Retur_Jual Qty_Retur_Jual Alasan_Retur_Jual Nomor_Bayar * Tanggal_Bayar Jumlah_Bayar Sisa_Utang Nomor_Terima Tanggal_Terima Jumlah_Terima Sisa_Piutang Nomor_Transaksi Tgl_Transaksi Uraian Debet Kredit

(11)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

normal 2 Kode_User * Nama_User Pwd_User Status_User Kode_Perkiraan * Nama_Perkiraan Kode_Barang * Nama_Barang Satuan Jenis Harga_Beli Harga_Jual Stok Kode_Customer * Nama_Customer Alamat_Customer Telepon_Customer Fax_Customer Email_Customer Person_Customer Kode_Supplier * Nama_Supplier Alamat_Supplier Telepon_Supplier Fax_Supplier Email_Supplier Person_Supplier ID * Nama Alamat Telepon Fax Email WebSite Faktur_Beli * Tgl_Beli Item_Beli Total_Beli Bayar_Beli Cara_Beli Sisa_Hutang Tempo_Hari Jth_Tempo_Beli Status_Beli Kode_Supplier ** Kode_User ** Faktur_Beli ** Kode_Barang ** Harga_BL Qty_Beli SubTotal_Beli Ket_Beli Faktur_Jual * Tgl_Jual Item_Jual Total_Jual Bayar_Jual Kembali_Jual Cara_Jual Sisa_Piutang Jth_Tempo_Jual Status_Jual Kode_Customer ** Kode_User ** Faktur_Jual ** Kode_Barang ** Harga_JL Qty_Jual SubTotal_Jual Ket_Jual No_Retur_Beli * Tgl_Retur_Beli Faktur_Beli ** Item_Retur_Beli Kode_User ** No_Retur_Beli ** Kode_Barang ** Qty_Retur_Beli Alasan_Retur_Beli No_Retur_Jual * Tgl_Retur_Jual Faktur_Jual ** Item_Retur_Jual Kode_User ** No_Retur_Jual ** Kode_Barang ** Qty_Retur_Jual Alasan_Retur_Jual Nomor_Bayar * Tanggal_Bayar Faktur_Beli ** Jumlah_Bayar Sisa_Utang Kode_User ** Nomor_Terima * Tanggal_Terima Faktur_Jual ** Jumlah_Terima Sisa_Piutang Kode_User ** Nomor_Transaksi Tgl_Transaksi Kode_Perkiraan ** Uraian Debet Kredit

(12)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

normal 3

Catatan :

Tabel-tabel ini sudah tersedia dalam aplikasi dan dapat anda unduh pada tautan yang akan kami jelaskan di halaman berikutnya. Dalam tabel-tabel master sudah tersedia contoh data yang dapat anda edit sesuai kebutuhan.

(13)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

3.4 Membuat Module Koneksi

Setelah membuat tabel-tabel yang diperlukan, langkah berikutnya adalah membuat module koneksi ke database, caranya adalah sebagai berikut :

1. Klik Menu Project 2. Pilih Add Module 3. Klik Add

Gambar 3.6 Membuat module

4. Kemudian ketik koding berikut ini

Imports System.Data.OleDb

Imports CrystalDecisions.CrystalReports.Engine Imports CrystalDecisions.Shared

Module Module1

Public Conn As OleDbConnection Public DA As OleDbDataAdapter Public DS As DataSet

Public CMD As OleDbCommand Public DR As OleDbDataReader

Public cryRpt As New ReportDocument

Public crtableLogoninfos As New TableLogOnInfos Public crtableLogoninfo As New TableLogOnInfo Public crConnectionInfo As New ConnectionInfo Public CrTables As Tables

(14)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

With crConnectionInfo

.ServerName = (Application.StartupPath.ToString & "\DBJualBeli.mdb") .DatabaseName = (Application.StartupPath.ToString & "\DBJualBeli.mdb") .UserID = ""

.Password = "" End With

CrTables = cryRpt.Database.Tables For Each CrTable In CrTables

crtableLogoninfo = CrTable.LogOnInfo

crtableLogoninfo.ConnectionInfo = crConnectionInfo CrTable.ApplyLogOnInfo(crtableLogoninfo)

Next End Sub

Public Sub Koneksi() Try

Conn = New OleDbConnection("provider=microsoft.jet.oledb.4.0;data source=DBJualBeli.mdb") Conn.Open() Catch ex As Exception MsgBox(ex.Message) End End Try End Sub End Module Catatan :

Jika anda menggunakan database access 2007 atau 2010, maka string koneksi diubah menjadi sebagai berikut:

Conn = New OleDbConnection("provider=microsoft.ACE.oledb.12.0;data source=DBJualBeli.accdb")

Jika program mengalami error karena OS anda 64 bit, maka ubahlah setingnya sebagai berikut : 1. Klik Menu Project > Aplikasi Jual Beli properties...

2. Compile > Advance Compile Option

(15)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.7 Mengubah target CPU menjadi 32 bit

3.5 Form Login

Setelah membuat module koneksi ke database, langkah berikutnya adalah membuat form login dengan bentuk seperti gambar di bawah ini.

Gambar 3.8 Form login

3.6 Form Menu Utama

Setelah membuat form login berikut codingnya, selanjutnya adalah membuat menu utama dengan bentuk tampilan sebagai berikut.

(16)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.9 Menu utama aplikasi

Menu utama ini dibuat menggunakan TabControl, adapaun cara pembuatannya dapat anda lihat video tutorialnya di website www.konsultasivb.com.

3.7 Form User

Form user digunakan untuk mengentri data user atau pamakai aplikasi, bentuk form user dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

(17)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.10 Form user

3.8 Form Barang

Setelah membuat form user, langkah berikutnya adalah membuat form barang berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

(18)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.11 Form barang

3.9 Form Perkiraan

Setelah membuat form barang, langkah berikutnya adalah membuat form perkiraan berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

(19)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.12 Form perkiraan

3.10 Form Supplier

Setelah membuat form perkiraan, langkah berikutnya adalah membuat form supplier berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

(20)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.14 Form supplier

3.11 From Customer

Setelah membuat form supplier, langkah berikutnya adalah membuat form customer berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

(21)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.15 Form Customer

3.12 Form Profil Perusahaan

Setelah membuat form customer, langkah berikutnya adalah membuat form profile perusahaan berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

(22)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

3.13 Transaksi Pembelian

Setelah membuat form profile perusahaan, langkah berikutnya adalah membuat form pembelian berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

Gambar 3.17 Form transaksi pembelian

Proses dalam transaksi pembelian adalah sebagai berikut : 1. Mengisi nomor nota pembelian

2. Memilih supplier

3. Memilih barang yang dibeli dari grid sebelah kanan 4. Mengisi jumlah barang yang dibeli

5. Mengisi jumlah pembayaran, jika jumlah pembayaran lebih kecil dari total harga maka akan dinyatakan pembelian kredit, jika jumlah bayar lebih besar dari total harga maka akan dinyatakan pembelian tunai

6. Jika pembelian secara kredit maka isilah jumlah hari jatuh temponya 7. Klik simpan

3.14 Retur Pembelian

Setelah membuat form pembelian, langkah berikutnya adalah membuat form retur pembelian berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

(23)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.18 Form retur pembelian

proses dalam form retur pembelian adalah sebagai berikut. 1. Pilih nomor faktur yang akan diretur

2. Isi jumlah barang yang diretur

3. Jumlah barang tidak boleh melebihi jumlah yang pernah dibeli sebelumnya 4. Klik simpan

3.15 Transaksi Penjualan

Transaksi penjualan hampir mirip dengan transaksi pembelian, perbedaannya adalah transaksi pembelian akan menambah jumlah barang sedangkan transaksi penjualan akan mengurangi jumlah barang. Bentuk form penjualan berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

(24)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.19 Form transaksi penjualan

Proses dalam transaksi penjualan adalah sebagai berikut. 1. Pilih customer dalam combo

2. Pilih barang yang dijual dalam grid sebelah kanan 3. Jumlah jual dapat diedit sesuai kondisi

4. Isilah jumlah bayar

5. Jika jumlah bayar lebih kecil dari total harga, maka penjualannya dianggap secara kredit, kemudian isilah jumlah hari jatuh temponya

6. Jika pembayaran lebih besar sama dengan total harga, maka penjualan dianggap tunai 7. Setelah itu klik simpan

(25)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.20 Faktur Penjualan

3.16 Retur Penjualan

Setelah membuat form penjualan, langkah berikutnya adalah membuat form retur penjualan berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

(26)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Proses dalam transaksi retur penjualan adalah sebagai berikut: 1. Pilih nomor faktur dalam combo

2. Isilah jumlah barang yang diretur (tidak lebih besar dari jumlah jual sebelumnya) 3. Isilah alasan retur barang tersebut

4. Klik simpan

3.17 Bayar Utang

Setelah membuat form retur penjualan berikut codingnya, langkah berikutnya adalah membuat form pembayaran utang akibat pembelian secara kredit berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

Gambar 3.22 Form transaksi bayar utang

Proses dalam transaksi pembayaran utang adalah sebagai berikut: 1. Pilih nomor pembelian di bagian atas kanan dalam listbox 2. Isi jumlah pembayaran di bagian bawah sebelah kanan

3. Jika pembayaran langsung menekan enter berarti pembayaran akan langsung dilunasi dan nomor faktur yang bersangkutan akan hilang dari list setelah disimpan

(27)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

4. Jika pembayaran lebih kecil dari sisa utang maka utang akan tersisa dan nomor faktur beli masih tampil dalam listbox

5. Klik simpan

3.18 Terima Piutang

Langkah berikutnya adalah membuat form penerimaan piutang akibat penjualan secara kredit kepada customer berikut codingnya yang dapat anda lihat pada bagian dibawah ini.

Gambar 3.23 Form transaksi terima piutang

Proses penerimaan piutang ini hampir sama dengan pembayaran utang, yaitu : 1. Piliha nomor faktur di dalam listbox sebelah kanan kanan atas

2. Kemudian isi jumlah penerimaannya

3. Jika jumlah penerimaan lebih kecil dari tagihan maka piutang akan menyisakan data dan nomor faktur masih tampil dalam listbox

4. Jika jumlah penerimaan lebih besar sama dengan tagihan maka piutang dinyatakan lunas dan nomor faktur akan hilang dari listbox

(28)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

5. Klik simpan

3.19 Laporan Master

Setelah selesai proses transaksi, selanjutnya adalah membuat laporan-laporan master. Laporan ini akan ditarik dari sebuah form dengan bentuk seperti gambar di bawah ini.

Gambar 3.24 Form laporan master

Laporan ini terdiri dari laporan data user, barang, perkiraan, supplier dan customer.

3.19.1 Laporan Data User

Laporan master user sebagai pemakai aplikasi terlihat pada gambar berikut ini.

Gambar 3.25 Laporan data user

Perhatikan bagian header, data ini diambil dari tabel profil perusahaan. jika isi tabel ini diubah maka seluruh laporan akan memiliki header yang sama. Listing programnya terlihat di bagian bawah berikut ini.

Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

BTNUser.Click

(29)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Call seting_laporan()

CRV.ReportSource = cryRpt CRV.RefreshReport()

End Sub

3.19.2 Laporan Data Barang

Laporan data barang yang dijadikan sumber transaksi jual beli dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.26 Laporan master barang

listing programnya terlihat di bagian bawah berikut ini.

BTNBarang.Click cryRpt.Load("master Barang.rpt") Call seting_laporan() CRV.ReportSource = cryRpt CRV.RefreshReport() End Sub

3.19.3 Laporan Data Perkiraan

(30)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.27 Laporan kode perkiraan

BTNPerkiraan.Click cryRpt.Load("master perkiraan.rpt") Call seting_laporan() CRV.ReportSource = cryRpt CRV.RefreshReport() End Sub

3.20 Laporan Pembelian

Laporan transaksi pembelian dibagi menjadi beberapa kriteria, diantaranya laporan harian, mingguan, bulanan, laporan per faktur, laporan per status dan sejenisnya. Adapun gambar-gambarnya dapat dilihat pada tampilan dibawah ini.

(31)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gmbar 3.28 Menu laporan pembelian

3.20.1 Laporan Harian

Bentuk laporan harian transaksi pembelian barang dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.29 Laporan Pembelian Harian

Listing programnya terlihat di bagian bawah berikut ini.

BTNHarian.Click

CRV.SelectionFormula = "totext({tblpembelian.tgl_beli}) ='" & DTPHarian.Text & "'" cryRpt.Load("pembelian umum.rpt")

End Sub

Coding diatas menjelaskan bahwa daam form laporan pembelian ini terdapat dua objek besar yaitu datagrid dan crystalreportviewer yang diatur kondisinya antara true dan false agar tampilan menjadi lebih proporsional.

3.20.2 Laporan Periodik

laporan periodik yang biasa disebut dengan laporan mingguan dapat dilihat bentunya pada gambar dibawah ini.

(32)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

BTNPeriodik.Click

CRV.SelectionFormula = "totext({tblpembelian.tgl_beli}) >='" & DTPAwal.Text & "' and totext({tblpembelian.tgl_beli}) <='" & DTPAkhir.Text & "'"

cryRpt.Load("pembelian umum.rpt") Call seting_laporan() CRV.ReportSource = cryRpt CRV.RefreshReport() End Sub

3.20.3 Laporan Bulanan

Laporan bulanan dalam transaksi pembelian barang juga dapat dilihat pada bentuk gambar berikut ini.

Gambar 3.31 Laporan pembelian bulanan

BTNBulanan.Click

CRV.SelectionFormula = "month({tblpembelian.tgl_beli}) = (" & Month(DTPBulanan.Value) & ") and year({tblpembelian.tgl_beli}) = (" & Year(DTPBulanan.Value) & ")"

cryRpt.Load("pembelian umum.rpt") Call seting_laporan() CRV.ReportSource = cryRpt CRV.RefreshReport() End Sub Catatan :

Bentuk laporan harian, periodik dan bulanan hampir mirip karena transaksi dilakukan pada hari yang sama.

3.20.4 Laporan Per Nomor Faktur

Bentuk laporan pembelian per nomor faktur tampak berbeda dengan laporan harian, mingguan dan bulanan. Gambarnya dapat di lihat dibawah ini.

(33)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.32 Laporan pembelian per nomor faktur

Private Sub ListBox1_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ListBox1.SelectedIndexChanged

CRV.SelectionFormula = "{tblpembelian.faktur_beli} = '" & ListBox1.Text & "'" cryRpt.Load("pembelian per faktur.rpt")

End Sub

3.20.5 Laporan Per Supplier

(34)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.33 Laporan pembelian per supplier

CRV.SelectionFormula = "{tblsupplier.nama_supplier} = '" & ListBox2.Text & "'" cryRpt.Load("pembelian per supplier.rpt")

End Sub

3.20.6 Laporan Per Cara Pembelian

Laporan pembelian berdasarkan cara beli (tunai atau kredit) dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.34 Laporan pembelian per cara beli (tunai atau kredit)

CRV.SelectionFormula = "{tblpembelian.cara_beli} = '" & ListBox3.Text & "'" cryRpt.Load("pembelian umum.rpt")

End Sub

3.20.7 Laporan Per Status Pembelian

(35)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.35 Laporan penjualan per status (lunas atau belum lunas)

CRV.SelectionFormula = "{tblpembelian.status_beli} = '" & ListBox4.Text & "'" cryRpt.Load("pembelian umum.rpt")

End Sub

3.20.8 Export Data Pembelian Ke Excel

Transaksi pembelian ini dapat diexport ke bentuk excel, codingnya dapat dilihat di bagian bawah.

Imports System.Data.OleDb

Imports Excel = Microsoft.Office.Interop.Excel

Imports System.IO.Directory

Imports Microsoft.Office.Interop

Public Class LaporanPembelian

Dim NamaFileAccess As String = "tblpembelian"

Dim NamaFileExcel As String

Private Sub TextBox1_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles TXTExport.KeyPress

If e.KeyChar = Chr(13) Then

Try

CMD = New OleDbCommand("SELECT * INTO [Excel 8.0;DATABASE=" & TXTExport.Text & ".xls;].[" & TXTExport.Text & "] from [" & NamaFileAccess & "]", Conn)

CMD.ExecuteNonQuery()

NamaFileExcel = Application.StartupPath + "\" + TXTExport.Text + ".xls" If MessageBox.Show("Konversi ke excel sukses, Buka file hasil konversi", "",

MessageBoxButtons.YesNo) = Windows.Forms.DialogResult.Yes Then

System.Windows.Forms.Help.ShowHelp(Me, NamaFileExcel)

End If

Catch ex As Exception

MsgBox("Nama file tersebut sudah ada")

Dim pesan = InputBox("tulis nama file alternatif")

CMD = New OleDbCommand("SELECT * INTO [Excel 8.0;DATABASE=" & pesan & ".xls;].[" & NamaFileAccess & "] from [" & NamaFileAccess & "]", Conn)

(36)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

If MessageBox.Show("Konversi ke excel sukses, Buka file hasil konversi", "",

NamaFileExcel = Application.StartupPath + "\" + pesan + ".xls"

End If

End Try

End If

End Sub

3.21 Laporan Retur Pembelian

Laporan transaksi retur pembelian dikelompokan menjadi beberapa kriteria seperti laporan pembelian antara lain :

1. Laporan harian 2. Laporan periodik 3. Laporan bulanan

4. Laporan per nomor faktur 5. Laporan per supplier

6. Dan laporan berupa data excel hasil export

Semua laporan yang disebutkan diatas dapat dilihat dalam aplikasi.

3.22 Laporan Penjualan

Laporan transaksi penjualan ditampilkan melalui menu yang dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.36 Menu laporan penjualan

Laporan penjualan terdiri dari beberapa kriteria antara lain, laporan harian, mingguan, bulanan, per nomor faktur, per customer dan lain-lain.

(37)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

3.22.1 Laporan Penjualan Harian

Laporan transaksi penjualan harian dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.37 Laporan penjualan harian

BTNHarian.Click

CRV.SelectionFormula = "totext({tblPenjualan.tgl_Jual}) ='" & DTPHarian.Text & "'" cryRpt.Load("Penjualan umum.rpt")

End Sub

3.22.2 Laporan Penjualan Periodik

Laporan transaksi penjualan periodik dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.38 Laporan Penjualan periodik

BTNPeriodik.Click

CRV.ReportSource = Nothing

CRV.SelectionFormula = "totext({tblPenjualan.tgl_Jual}) >='" & DTPAwal.Text & "' and totext({tblPenjualan.tgl_Jual}) <='" & DTPAkhir .Text & "'"

(38)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

End Sub

3.22.3 Laporan Penjualan Bulanan

Laporan transaksi penjualan bulanan dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.39 Laporan penjualan bulanan

BTNBulanan.Click

CRV.SelectionFormula = "month({tblPenjualan.tgl_Jual}) = (" & Month(DTPBulanan.Text) & ") and year({tblPenjualan.tgl_Jual}) = (" & Year(DTPBulanan.Text) & ")"

cryRpt.Load("Penjualan umum.rpt")

End Sub

3.22.4 Laporan Penjualan Per Nomor Faktur

(39)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.40 Laporan penjualan per faktur

CRV.SelectionFormula = "{tblPenjualan.faktur_Jual} = '" & ListBox1.Text & "'" cryRpt.Load("Penjualan per faktur.rpt")

End Sub

3.22.5 Laporan Penjualan Per Customer

Laporan transaksi penjualan per customer dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

(40)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

CRV.SelectionFormula = "{tblCustomer.nama_Customer} = '" & ListBox2.Text & "'" cryRpt.Load("Penjualan per Customer.rpt")

End Sub

3.22.6 Laporan Per Cara Penjualan

Laporan transaksi penjualan berdasarkan cara penjualan dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.42 Laporan per cara penjualan (cash - kredit)

CRV.SelectionFormula = "{tblPenjualan.cara_Jual} = '" & ListBox3.Text & "'" cryRpt.Load("Penjualan umum.rpt")

End Sub

3.22.7 Laporan Penjualan Per Status

(41)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.43 Laporan per status penjualan (Lunas - belun lunas)

CRV.SelectionFormula = "{tblPenjualan.status_Jual} = '" & ListBox4.Text & "'" cryRpt.Load("Penjualan umum.rpt")

End Sub

3.22.8 Export Data Ke Excel

Pembuatan laporan berbentuk excel hasil konversi diawali dengan menambah beberapa namespace berikut ini.

Imports Excel = Microsoft.Office.Interop.Excel

Imports System.IO.Directory

Imports Microsoft.Office.Interop

Public Class LaporanPenjualan

Dim NamaFileAccess As String = "tblpenjualan"

Dim NamaFileExcel As String

...

Kemudian buatlah coding dibawah ini.

Private Sub TextBox1_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles TXTExport.KeyPress

If e.KeyChar = Chr(13) Then

Try

CMD = New OleDbCommand("SELECT * INTO [Excel 8.0;DATABASE=" & TXTExport.Text & ".xls;].[" & TXTExport.Text & "] from [" & NamaFileAccess & "]", Conn)

NamaFileExcel = Application.StartupPath + "\" + TXTExport.Text + ".xls" If MessageBox.Show("Konversi ke excel sukses, Buka file hasil konversi", "",

End If

Catch ex As Exception

MsgBox("Nama file tersebut sudah ada")

Dim pesan = InputBox("tulis nama file alternatif")

CMD = New OleDbCommand("SELECT * INTO [Excel 8.0;DATABASE=" & pesan & ".xls;].[" & NamaFileAccess & "] from [" & NamaFileAccess & "]", Conn)

If MessageBox.Show("Konversi ke excel sukses, Buka file hasil konversi", "",

NamaFileExcel = Application.StartupPath + "\" + pesan + ".xls"

End If

End Try

End If

(42)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

3.23 Laporan Retur Penjualan

Laporan transaksi retur penjualan dikelompokan menjadi beberapa kriteria seperti laporan retur pembelian antara lain :

1. Laporan harian 2. Laporan periodik 3. Laporan bulanan

4. Laporan per nomor faktur 5. Laporan per customer

6. Dan laporan berupa data excel hasil export

Semua laporan yang disebutkan diatas dapat dilihat dalam aplikasi.

3.24 Laporan Keuangan

Laporan keuangan dari hasil transaksi pembelian, retur pembelian, penjualan, retur penjualan, pembayaran utang dan penerimaan piutang ditampilkan dari menu di bawah ini.

Gambar 3.44 Menu laporan keuangan

3.24.1 Laporan Jurnal Harian

(43)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.45 Laporan jurnal harian

Listing programnya dapat anda lihat di bagian bawah ini.

Button1.Click

CRV.SelectionFormula = "totext({tbljurnal.tgl_Transaksi}) ='" & DTPHarian.Text & "'" cryRpt.Load("jurnal umum.rpt")

End Sub

3.24.2 Laporan Jurnal Bulanan

(44)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Gambar 3.46 Laporan jurnal bulanan

Button2.Click

CRV.SelectionFormula = "month({tbljurnal.tgl_transaksi}) = (" & Month(DTPBulanan.Text) & ") and year({tbljurnal.tgl_transaksi}) = (" & Year(DTPBulanan.Text) & ")"

cryRpt.Load("jurnal umum.rpt")

End Sub

3.24.3 Laporan Buku Besar

Bentuk laporan buku besar terlohat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.47 laporan buku besar

CRV.SelectionFormula = "{TBLPERKIRAAN.NAMA_PERKIRAAN} = '" & ListBox1.Text & "'" cryRpt.Load("BUKU BESAR.rpt")

End Sub

(45)

www

....

belajarvb

....

net

Media Belajar VB.Net Online & Bimbingan Tugas Akhir - Skripsi

Laporan neraca saldo dari semua transaksi dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.48 Laporan necara saldo

Button3.Click

CRV.SelectionFormula = "month({tbljurnal.tgl_transaksi}) = (" & Month(DTPBulanan.Text) & ") and year({tbljurnal.tgl_transaksi}) = (" & Year(DTPBulanan.Text) & ")"

cryRpt.Load("NECARA SALDO.rpt")