1
BAB I
P E N D A H U L U A N
1.1 LATAR BELAKANG
Sebagaimana pelaksanaan dari Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010, Peraturan Daerah Kabupaten Magetan Nomor 8 Tahun 2010 Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Magetan Nomor 4 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas, Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2010 Tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dan Peraturan Bupati Magetan Nomor 7 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Magetan. Dijelaskan bahwa pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan merumuskan perencanaan kebijakan, program, kegiatan, pengawasan dan pengendalian dalam menyelenggarakan pembangunan dibidang kependudukan dan pencatatan sipil, serta melaksanakan dan mengerjakan tugas-tugas yang diembannya. Selanjutnya pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil penyusunan Rencana Kerja Tahun 2017 ini dimaksudkan dapat dijadikan sebagai acuan / kerangka kerja dalam perencanaan anggaran dan penetapan kinerja tahun 2017. Renja SKPD mengacu pada rancangan awal RKPD tahun 2016 dan merupakan penjabaran dari Renstra yang telah ditetapkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Magetan untuk periode 2013 – 2018. Renja berisi sasaran kinerja yang ingin dicapai pada tahun 2016 berikut indikator – indikator sasarannya. Selain itu juga diuraikan tentang program-program / kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan dan indikator yang digunakan untuk mengukur keberhasilan ataupun kegagalan pelaksanaan Program / Kegiatan yang telah dilakukan.
Selanjutnya Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2017 ini digunakan sebagai dasar penyusunan RAPBD Tahun 2017.
2
1.2. Landasan Hukum
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
2. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 124, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4674) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 232, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5475);
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2015 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 24, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5657);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 150, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4585);
3
7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817); 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 310);
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia No 69 Tahun 2012 Tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Pemerintahan Dalam Negeri Di Kabupaten/Kota
10. Peraturan Presiden Nomor 5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2009-2014;
11. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 6 Tahun 2007 tentang Petunjuk Teknis penyusunan dan Penetapan Standar Pelayanan Minimal;
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
14. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 1 Tahun 2009 tentang RPJPD Provinsi Jawa Timur Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2009 Nomor 1 seri E);
15. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 38 Tahun 2009 tentang RPJMD Provinsi Jawa Timur Tahun 2009-2014 (Berita Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2009 Nomor 38 seri E);
16. Peraturan Daerah Kabupaten Magetan Nomor 8 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Magetan Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Kabupaten agetan Tahun 2009 Nomor 8);
4
17. Peraturan Daerah Kabupaten Magetan Nomor 8 Tahun 2010 Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Magetan Nomor 4 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Magetan
18. Perda Kabupaten Magetan Nomor 9 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Magetan Tahun 2013–2018 (Daerah Kabupaten Magetan Tahun 2014 Nomor 10 tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Magetan Nomor 42)
19. Peraturan Bupati Magetan Nomor 7 Tahun 2011 Tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Magetan
20. Peraturan Bupati Magetan Nomor 52 tahun 2014 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah Kabupaten Magetan Tahun 2015;
21. Keputusan Bupati Magetan Nomor 188/14/Kept/403.013/2014 tentang Pengesahan Rancangan Akhir Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah Tahun 2013-2018 di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Magetan 22. Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Magetan Nomor 188/09/403.110/2015 tentang Rencana Strategis (Renstra) Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Magetan Tahun 2013-2018.
1.3. Maksud dan Tujuan
Maksud penyusunan Rencana Kerja Tahun 2017 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Magetan adalah sebagai berikut :
1. Mengevaluasi capaian indikator kinerja Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil;
2. Mereview, menyesuaikan dan mempertajam target-target kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan
3. Menetapkan program/kegiatan dalam rangka pencapaian target kinerja.
Sedangkan tujuannya adalah :
1. Menjamin berlanjutnya program dan kegiatan dalam rangka mencapai sasaran yang telah ditetapkan dalam Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2013-2018;
5
2. Memberikan pedoman bagi seluruh unit di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam melaksanakan program/kegiatan dalam rangka mencapai target sasaran Renstra;
1.4. Sistematika Penulisan
Renja Dinas KependudukanTahun 2017 ini disusun dengan sistematika sebagai berikut :
BAB I. PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang disusunnya Renja Dinas Kependudukan Tahun 2017, landasan hukum, Maksud dan Tujuan penyusunan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta sistematika penulisan.
BAB II. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL TAHUN LALU
Berisi tentang Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun 2015 dan Capaian Renstra SKPD sampai dengan tahun 2015, Analisis Kinerja Pelayanan SKPD, Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD, Review terhadap Rancangan Awal RKPD serta Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat.
BAB III. TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM KEGIATAN
Berisi tentang tujuan dan sasaran yang akan dicapai pada tahun 2017 mengacu kepada tujuan dan sasaran Renstra tahun 2013-2018 serta program/kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mencapai tujuan dan sasaran Renja tahun 2017.
BAB IV. PENUTUP
Berisi tentang catatan-catatan penting yang perlu mendapatkan perhatian dalam pelaksanaanya, kaidah pelaksanaan dan rencana tindak lanjut.
6
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILTAHUN LALU
2.1. Review Pelaksanaan Renja Tahun Sebelumnya
Tahun 2015 merupakan tahun ke 2 (dua) dari periode Renstra 2013-2018. Oleh karena itu, pada sub bab ini hanya akan diuraikan proyeksi capaian pelaksanaan Renja Tahun 2015 untuk mengetahui progress capaian sasaran Renstra tahun 2013-2018.
Proyeksi terhadap hasil pelaksanaan Renja tahun 2015 adalah sebagai berikut:
Tabel 2.1
Proyeksi hasil pelaksanaan Renja Tahun 2015
Kode Urusan/Bidan g Urusan Pemerintahan Daerah Dan Program/Kegi atan Indikator Kinerja Program (outcome)/ Kegiatan (output) Target Kinerja Capaian Program (Renstra SKPD) Tahun 2013-2018 Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s/d Th. 2014
Target dan Realisasi Kinerja Program
dan kegiatan Tahun 2015 Program Target dan Kegiatan (Renja SKPD Tahun 2016) Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra
SKPD s/d Tahun 2016 Target Renja SKPD Tahun 2015 Realisasi Renja SKPD Tahun 2015 Tingkat Realisasi (%) Realisasi Capaian Program dan kegiatan s/d th 2016 Tingkat Capaian Realisasi Target Renstra (%) 1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+ 9) 11=(10/4) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Tersedianya jasa administrasi perkantoran Penyediaan Jasa dan Pelayanan Administrasi Perkantoran Ketersediaan jasa dan pelayanan administrasi perkantoran 60
bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 100% 12 bulan 36 bulan 60%
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Tersedianya sarana dan prasarana aparatur pegawai Pembanguna n gedung kantor/pagar /jembatan /parkir/tama n yang dibangun Pembangunan Gedung pelayanan baru 2 gd 1 gd - - - 1 gd 2 gd 100% Pengadaan peralatan gedung kantor Jumlah peralatan gedung kantor yang dibeli
7 Kode Urusan/Bidan g Urusan Pemerintahan Daerah Dan Program/Kegi atan Indikator Kinerja Program (outcome)/ Kegiatan (output) Target Kinerja Capaian Program (Renstra SKPD) Tahun 2013-2018 Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s/d Th. 2014
Target dan Realisasi Kinerja Program
dan kegiatan Tahun 2015 Program Target dan Kegiatan (Renja SKPD Tahun 2016) Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra
SKPD s/d Tahun 2016 Target Renja SKPD Tahun 2015 Realisasi Renja SKPD Tahun 2015 Tingkat Realisasi (%) Realisasi Capaian Program dan kegiatan s/d th 2016 Tingkat Capaian Realisasi Target Renstra (%) 1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+ 9) 11=(10/4) Pemeliharaa n rutin/berkala gd kantor Jumlah gd kantor yang dipelihara/ diperbaiki 8 gd 8 gd 8 gd 2 gd 37,5% 8 gd 18 gd 2,25% Pemeliharaa n kendaraan dinas / operasional Jumlah kendaraan dinas yang dipelihara
75 unit 15 unit 15 unit 25 unit 166,7% 18 unit 58 unit 77,3%
Pemeliharaa n rutin / berkala peralatan kantor Jumlah peralatan kantor yang terpelihara 200
unit 40 unit 40 unit 40 unit 100% 40 unit 120 unit 60%
Pengadaan kelengkapan gd kantor Tersedianya kelengkapan gedung kantor
- - 1 paket 2 paket 200% - 2 paket -
Program Peningkatan Disiplin Aparatur Jumlah Aparatur yang mendapatkan sepatu Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapan nya Jumlah pegawai yang mendapatkan sepatu dinas 43 orang orang 43 - - - 100% Program Peningkatan kapasitas Sumber Daya Aparatur Jumlah pegawai yang mengikuti bimtek/diklat Pendidikan dan pelatihan normal Jumlah PNS yang mengikuti pelatihan 216 orang
36 orang 45 orang 40 orang 88,9% 2 orang 78 orang 36,1%
Program Peningkatan Pengembang an Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Jumlah Dokumen Laporan Kinerja dan Keuangan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja Jumlah Dokumen Laporan Kinerja dan Keuangan 50 dok - 10 dokumen 10 dokumen 100% 10 dokumen 20 dokumen 40% Program Penataan Administrasi Kependuduk an Prosentase Kepemilikan KTP, KK dan Akta Capil
8 Kode Urusan/Bidan g Urusan Pemerintahan Daerah Dan Program/Kegi atan Indikator Kinerja Program (outcome)/ Kegiatan (output) Target Kinerja Capaian Program (Renstra SKPD) Tahun 2013-2018 Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s/d Th. 2014
Target dan Realisasi Kinerja Program
dan kegiatan Tahun 2015 Program Target dan Kegiatan (Renja SKPD Tahun 2016) Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra
SKPD s/d Tahun 2016 Target Renja SKPD Tahun 2015 Realisasi Renja SKPD Tahun 2015 Tingkat Realisasi (%) Realisasi Capaian Program dan kegiatan s/d th 2016 Tingkat Capaian Realisasi Target Renstra (%) 1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+ 9) 11=(10/4) Pengembang an Data Base Kependuduk an Jumlah yang memiliki akta kelahiran usia antara 0-18 tahun dan akta lainnya untuk semua umur di 18 kec Prosentase Kepemilikan Akta Kelahiran 100% 93,4% 98,90% 98,90% 100% 60 % Pelayanan Administrasi Kependuduk an Rasio kepemilikan KTP dan prosentase keluarga ber KK 590.8 jiwa 571.639 jiwa 523.07 jiwa 527.71 jiwa 100,1% 1,559 jiwa 625.969 Jiwa 105,95% Pengelolaan Data Arsip Elektronik Capil Tersedianya data arsip capil secara elektronik
5 paket 1 paket 1 paket
216 dok 216 dok 1 paket 100% 1 paket 3 paket 60 %
Pengelolaan Data Arsip Elektronik KK dan KTP Tersedianya data arsip elektronik untuk kk dan KTP
5 paket 1 paket 1 paket 39,339 lbr 1 paket 39,339 lbr 100% 1 paket 3 paket 60% Sosialisasi Kebijakan Kependuduk an Jumlah peserta yang mengikuti sosialisasi 2710
orang orang 542 orang 542 orang 542 100% orang 542 1626 orang 60%
Standart pelayanan Administrasi Kependuduk an Tersedianya
Sertifikat ISO 1 dok - - - -
Penyusunan Kebijakan kependuduka n Jumlah buku profil yang dibuat 2500 buku 500 buku 400 buku 400 buku 100% 350 buku 1250 buku 59,5% Pemeliharaa n jaringan computer (SIAK) Jumlah jaringan SIAK yang dipelihara 60 bulan - - - - Program Mengintensif kan Penanganan Pengaduan Masyarakat Skor/nilai IKM yang dicapai Dispendukcapi l 73% 80,55% Survey Indeks Kepuasan Masyarakat Tersedianya
9
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD Tahun 2015
Analisis kinerja pelayanan SKPD merupakan kajian terhadap capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan indikator kinerja yang sudah ditentukan, baik IKK maupun indikator lain yang telah ditetapkan dalam Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2013-2018 berdasarkan hasil analisis standar kebutuhan pelayanan sesuai tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta norma dan standar pelayanan sesuai peraturan perundang-undangan terkait kinerja pelayanan urusan Kependudukan dan Catatan Sipil.
Hasil analisis kinerja pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagaimana tabel berikut :
Tabel 2.2
Analisis Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
NO. Indikator SPM/ standar nasional IKK/Indikator lain
Target Renstra SKPD Realisasi Capaian Proyeksi Catatan Penting Tahun
2014 Tahun 2015 Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2016 Tahun 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 13 1. Tersedianya jasa Administrasi Perkantoran Ketersediaan jasa dan pelayanan Administrasi perkantoran 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 40% 12 bln 12 bln 2. Tersedianya sarana dan prasarana aparatur pegawai Jumlah gedung/kantor/ pagar/jembatan/ parkir/taman yang dibangun 2 paket 1 paket 1 gedung 50% 1 gedung 1 jembat an Tahun 2014 satuan masih berupa paket Jumlah peralatan gedung kantor yang dibeli 1
paket paket 1 unit 18 30% paket 1 paket 1 Jumlah
peralatan kantor yang dipelihara
1
paket paket 1 unit 40 Unit/ 40 40%
40
unit unit 45 Tahun 2014 satuan masih berupa paket Jumlah gedung kantor yang dipelihara 1 paket 1 paket 8 gedung 8 gd/ 80% 8 gd 8 gd 8 gd masih 1 lokasi
10 NO. Indikator SPM/ standar nasional IKK/Indikator lain
Target Renstra SKPD Realisasi Capaian Proyeksi Catatan Penting Tahun
2014 Tahun 2015 Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2016 Tahun 2017 Jumlah
Kendaraan dinas yang dipelihara
Roda
4=3 Roda 4=3 Roda 4=4 Roda 4=3 Roda 4= 4 Roda 2= 13 Roda 4 = 4 Roda 2 = 15 Hibah mobil dr setwan untuk pelayanan keliling Pengadaan kendaraan dinas /operasinal 3 unit
motor - motor 3 unit 53,3% - -
Tersedianya kelengkapan gedung kantor - 1 paket - 2 paket 366,22 M2 - - Adanya penambah an kanopy sebagai penghubun g antara gedung satu dengan gedung yang lain 3. Tersedianya pegawai yang profesional Jumlah PNS yang mengikuti pelatihan 2
orang orang 2 orang 2 orang/ 40 35,2%
2
orang orang 2 Tahun 2015 dilaksanak an bimtek dan pelatihan bagi seluruh pegawai Dispendukc apil 4. Jumlah Aparatur yang mendapatkan sepatu Jumlah pegawai yang mendapatkan sepatu dinas 43 orang - orang/ 43 97, 50% - - - Sesuai kebutuhan 5. Prosentase Kepemilikan KK, KTP dan Akta Capil - Cakupan penerbitan kk 100% - Cakupan penerbitan KTP 100% - Cakupan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran 90% - Cakupan penerbitan kutipan Akta Kematian 70%
11 NO. Indikator SPM/ standar nasional IKK/Indikator lain
Target Renstra SKPD Realisasi Capaian Proyeksi Catatan Penting Tahun
2014 Tahun 2015 Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2016 Tahun 2017
Prosentase kepemilikan akta kelahiran 38% 50% 38% 40% 60% 70% Jumlah buku profil yang dibuat 500
buku buku 500 buku 500 buku/ 400 42,9%
500
buku buku 500 Adanya penguranga n anggaran Jumlah peserta yang mengikuti sosialisasi kependudukan 542 orang 542 orang 542 orang 542 orang/ 40% 542 orang 542 orang Rasio kepemilikan KTP dan prosentase keluarga ber KK 1.556 jiwa / 0, 21% 1.559 jiwa/ 0,22% - 186,1% 1.559 jiwa/ 0,22% 1.559 jiwa/ 0,22 % Tersedianya data arsip akta kelahiran secara elektronik 1 paket 1 paket 216 dok 1 paket 1 paket 216 dok 40% 1 Paket 1 Paket Tersedianya data arsip KK dan KTP secara elektronik 1 paket 1 paket 39,339 lbr 1 paket 1 paket 39,339/ 60% 1 paket 1 paket 6. Jumlah laporan kinerja dan keuangan yang dibuat Jumlah Dokumen Laporan Kinerja dan Keuangan
10 dok 10 dok 10 dok 10 dok/
20% 10 dok 10 dok
7. Skor nilai IKM yang dicapai Dispendukcapil
72% 73% 73% 80,55% 74% 74%
Jumlah survey
IKM 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali/ 40% 1 kali 1 kali
2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD
Tugas dan fungsi utama dari Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil adalah Pelayanan Dokumen Kependudukan Yang Prima Dengan Menggunakan Teknologi Informasi.
Permasalahan terpenting yang dihadapi dalam melaksanakan tugas fungsinya adalah sarana prasarana yang kurang memadai, bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah unit pelayanan dalam kepengurusan dokumen kependudukan ketersediaan fasilitas sangat diperlukan bagi unit pelayanan, tingkat kesadaran masyarakat terhadap
12
pentingnya keakuratan data serta tertibnya Administrasi Kependudukan masih kurang dan untuk pencetakan KTP-el masih terkendala blanko yang pemenuhannya semua dari pusat.
Kedepan terhadap permasalahan yang ada kami akan melakukan penyesuaian anggaran, untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya dokumen kependudukan kami melakukan sosialisasi dengan melakukan mobile service atau jemput bola dan terhadap kendala kebutuhan blanko kami lakukan koordinasi dan konsultasi dengan Ditjen Dukcapil Kementerian Dalam Negeri agar kekurangan blanko KTP-el bisa tercukupi dan menambah mesin cetak KTP-el.
Review terhadap rancangan awal RKPD ini dilakukan untuk membandingkan antara rancangan awal RKPD dengan kebutuhan SKPD, terutama terkait dengan hasil analisis kinerja pelayanan yang tidak berhasil atau kurang maksimal, sehingga perlu mendapatkan pendanaan yang lebih besar atau merubah jenis kegiatan agar dicapai hasil yang optimal. Review juga dilakukan terhadap program/kegiatan yang tidak terdapat dalam rancangan awal RKPD atau ketidak sesuaian program/kegiatan maupun besarnnya.
Hasil review terhadap rancangan awal RKPD tahun 2015 adalah sebagai berikut :
Tabel 2.4
Review terhadap Rancangan Awal RKPD tahun 2017
Nama SKPD : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
NO.
Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan
Catatan Penting
Urusan/Program/
Kegiatan Lokasi Indikator kinerja Target indikatif Pagu Urusan/Pro gram/ Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Target
Kebutuhan Dana (Rp) 1. Program Pelayanan Administrasi perkantoran Mgt Tersedianya jasa dan pelayanan Administrasi perkantoran Program Pelayanan Administrasi perkantoran Mgt Ketersediaan jasa dan pelayanan Administrasi perkantoran Penyediaan jasa dan pelayanan Administrasi perkantoran Ketersediaan jasa dan pelayanan administrasi perkantoran 12 bln 850 jt Penyediaan jasa dan pelayanan Administrasi perkantoran Tersedianya 12 jenis kebutuhan barang dan jasa 12 bln 900jt
13
NO.
Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan
Catatan Penting
Urusan/Program/
Kegiatan Lokasi Indikator kinerja Target indikatif Pagu Urusan/Pro gram/ Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Target
Kebutuhan Dana (Rp) 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mgt Tersedianya Sarana dan Prasarana Aparatur Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Tersedianya Sarana dan Prasarana Aparatur Pembangunan gedung kantor/Pagar/Je mbatan/Parkir/T aman yang dibangun Rehab jembatan jembat1 an 800 jt Pembangunan gedung kantor/Pagar/J embatan/Parki r/Taman yang dibangun Rehab jembatan 1 jembat an 1 M Pengadaan peralatan gedung kantor Jumlah peralatan gd.kantor yang dibeli 12 bln 520 jt Pengadaan peralatan gedung kantor Jumlah peralatan kantor yang dibeli 12 bln 600 jt Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Jumlah gedung kantor yang diperbaiki/dipe lihara 1 lokasi 150 jt Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Jumlah gedung kantor yang diperbaiki/dipe lihara 1 lokasi 200 jt Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/operasiona l Jumlah kendaraan dinas yang dipelihara Roda 2=,3 Roda4 =3 150 jt Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/operasio nal Jumlah kendaraan dinas yang dipelihara Roda 2=12 Roda 4=4 250 jt Pemeliharaan rutin/berkala peralatan kantor Jumlah peralatan Kantor yang dipelihara 45 unit 25 jt Pemeliharaan rutin/berkala peralatan kantor Jumlah peralatan Kantor yang dipelihara 45 unit 30 jt 3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Mgt Tersedianya Pegawai yang Profesional Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Tersedianya Pegawai yang Profesional Pendidikan dan pelatihan formal Jumlah PNS yang mengikuti diklat/bimtek
2 org 25 jt Pendidikan dan
pelatihan formal Jumlah PNS yang mengikuti diklat/bimtek 2 org dan seluru h pegaw ai dinas 50 jt 4 Program peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan Mgt Jumlah dokumen laporan capaian kinerja dan keuangan yang dibuat 10 dokum en Program peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan yang dibuat 10 dokum en Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Jumlah dokumen laporan kinerja dan keuangan 10 dok 15 jt Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Jumlah dokumen laporan kinerja dan keuangan 10 dok 40 jt 5. Program Penataan Administrasi kependudukan Mgt Prosentase Kepemilikan KTP, KK, Akta Capil Program Penataan Administrasi kependudukan Prosentase Kepemilikan KTP, KK, Akta Capil Pengembangan data base kependudukan Prosentase kepemilikan Akta Kelahiran 70% 310 jt Pengembangan data base kependudukan Prosentase kepemilikan Akta Kelahiran 70% 350 jt Pelayanan administrasi kependudukan Rasio kepemilikan KTP dan Prosentase keluarga ber KK 1.559 jiwa/ 0,22% 250 jt Pelayanan administrasi kependudukan Rasio kepemilikan KTP dan Prosentase keluarga ber KK 1.559 jiwa/ 0,22% 300 jt
14
NO.
Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan
Catatan Penting
Urusan/Program/
Kegiatan Lokasi Indikator kinerja Target indikatif Pagu Urusan/Pro gram/ Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Target
Kebutuhan Dana (Rp) Pengelolaan data arsip elektronik Akta capil Tersedianya data arsip Capil secara elektronik 1pkt 100 jt Pengelolaan data arsip elektronik Akta capil Tersedianya data arsip Capil secara elektronik 1 pkt 250jt Pengelolaan data arsip elektronik KK dan KTP Tersedianya data arsip elektronik untuk KK dan KTP 1pkt 100 jt Pengelolaan data arsip elektronik KK dan KTP Tersedianya data arsip elektronik untuk KK dan KTP 1 pkt 200 jt Sosialisasi Kebijakan Kependudukan Jumlah peserta yang mengikuti sosialisasi kebijakan kependudukan 542
org 120 jt Sosialisasi Kebijakan
Kependudukan Jumlah peserta yang mengikuti sosialisasi kebijakan kependudukan 542 org 200 jt Penyusunan kebijakan kependudukan Jumlah buku profil kependudukan 500
buku 105 jt Penyusunan kebijakan
kependudukan Jumlah buku profil kependudukan 500 buku 150 jt 6. Program mengintensifkan penanganan pengaduan masyarakat Mgt Skor/Nilai IKM yang dicapai Dispendukcapil Program mengintensifka n penanganan pengaduan masyarakat Skor/Nilai IKM yang dicapai Dispendukcapil Survey Indeks kepuasan Masyarakat Tersedianya
dokumen IKM Dok 1 50 jt Survey Indeks kepuasan
Masyarakat
Tersedianya
dokumen IKM dok 1 50 jt Kerjasama
denga n PTN /lemb aga swasta JUMLAH
2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
Dalam tahun 2017 ini tidak terdapat program/kegiatan yang diusulkan para pemangku kepentingan, baik dari kelompok masyarakat terkait langsung dengan pelayanan provinsi, LSM, asosiasi-asosiasi, perguruan tinggi maupun dari SKPD kabupaten/kota yang langsung ditujukan Bapppeda, sehingga Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2017 murni merupakan program/kegiatan yang sudah direncanakan sesuai Renstra Tahun 2013-2018 dengan penyesuaian rincian sub kegiatan beserta targetnya.
Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan Tahun 2015 Nama SKPD : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
No Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran/ Volume Catatan
(1) (2) (3) (4) (5) (
6 )
15
BAB III
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional
Dalam Dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) tahun 2015-2019 agenda pembangunan nasional antara lain adalah Membangun Transparansi dan Akuntabiltas Kinerja Pemerintahan, dengan sasaran meningkatnya transparansi dan akuntabilitas dalam setiap proses penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan, antara lain dilaksanakan melalui Penerapan e-government untuk mendukung bisnis proses pemerintahan dan pembangunan yang sederhana, efisien dan transparan, dan terintegrasi.
Agenda pembangunan nasional selanjutnya adalah Meningkatkan Partisipasi Publik dalam Proses Pengambilan Kebijakan Publik, dengan Sasaran meningkatnya keterbukaan informasi publik dan komunikasi publik, meningkatnya akses masyarakat terhadap informasi publik, dan meningkatnya implementasi open government pada seluruh instansi pemerintah, antara lain dilaksanakan dengan Membangun Keterbukaan Informasi Publik dan Komunikasi Publik.
Agenda Ditjendukcapil hasil Rakernas Tahun 2015 adalah penyelenggaraan pilkada serentak yang bertujuan untuk mendapatkan kepala daerah yang berkualitas, berkompetensi, berintegrasi, berkapabilitas, dan memenuhi unsur akseptabilitas serta dalam rangka efisiensi biaya penyelenggaraan pilkada.
Agenda lain adalah memfokuskan penyiapan dan penyerapan data agregat kependudukan perkecamatan (DAK2) dan daftar penduduk potensial pemilih (DP4), (DAK2) diperlukan KPU untuk menentukan jumlah dukungan calon perseorangan.
Selanjutnya untuk mensukseskan agenda prioritas yaitu penyelenggaraan pilkada serentak, diperlukan komitmen dan dukungan dari pemerintah daerah. Oleh karena itu, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil bertekad untuk melakukan pendataan dan pendaftaran penduduk dengan melibatkan partisipasi publik yang sebanyak-banyaknya.
16
Keterkaitan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan pemerintah provinsi hanya mengkoordinasikan dan mensinergikan kegiatan/program pelayanan Administrasi kependudukan.
3.2 Tujuan dan sasaran Renja SKPD
Tujuan :
1. Meningkatkan pelayanan yang profesional, cepat, tepat dan mudah 2. Meningkatnya Pelayanan Administrasi Kependudukan
3. Meningkatnya angka kepemilikan dokumen kependudukan 4. Meningkatnya Pelayanan Dokumen Kependudukan
5. Terwujudnya progrsm sosialisasi kepada masyarakat dalam rangka peningkatan kesadaran akan arti pentingnya dokumen kependudukan
6. Terwujudnya pranata hukum dan kelembagaan yang mendukung proses administrasi kependudukandalam memberikan kepastian dan perlindungan hak sipil penduduk
7. Mewujudkan dan mengembangkan sistem penyelenggaraan administrasi kependudukan yang berbasis SIAK dengan menyiapkan alat dan perangkat yang memadai
8. Mewujudkan data kependudukan untuk perencanaan pembangunan berwawasan kependudukan
9. Mewujudkan sistem penyimpanan data dan sistem informasi dokumen dengan berbasis teknologi informasi
10. Meningkatnya kualitas Sumber Daya Aparatur yang mampu dalam mewujudkan dan mengembangkan sistem penyelenggaraan Administrasi Kependudukan yang berbasis SIAK dalam memberikan pelayanan masyarakat
11. Mencukupi laporan kinerja dan keuangan Dispendukcapil
Sasaran :
1. Terciptanya pelayanan yang manusiawi Fasilitas sarana dan prasarana yang memadai, Pelayanan yang Ramah dan Santun
17
3. Jumlah prosentase kepemilikan KTP-el dengan NIK tunggal melalui perekaman KTP-el
4. Jumlah Prosentase penerbitan KK, Jumlah prosentase penerbitan Kutipan Akte Kelahiran, Jumlah prosentase penerbitan Kutipan Akte Kematian
5. Terlaksananya program sosialisasi kepada masyarakat dalam rangka peningkatan kesadaran akan arti pentingnya dokumen kependudukan
6. Terciptanya perlindungan pengakuan penentuan status pribadi dan status hukum setiap penduduk.
7. Tersedianya sistem penyelenggaraan administrasi kependudukan yang berbasis SIAK dengan menyiapkan alat dan perangkat yang memadai
8. Tersedianya data kependudukan secara akurat dan valid dalam penyelenggaraan untuk perencanaan pembangunan berwawasan kependudukan
9. Tersedianya data kependudukan yang akurat dan valid
10. Tersedianya tenaga profesional dalam penanganan administrasi kependudukan dan pelayanan pencatatan sipil
11. Terlaksananya penyusunan laporan kinerja keuangan Dispendukcapil Tujuan sasaran dan Target Renja Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Tahun 2017 :
Tabel 3.2
Tujuan, Sasaran dan Target Renja SKPD Tahun 2017
NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN Target Kinerja Tahun 2017
1 2 3 4 5 1. . Meningkatkan pelayanan yang profesional, cepat, tepat dan mudah
Terciptanya pelayanan yang manusiawi, ramah dan sopan Fasilitas sarana dan prasarana yang memadai, pelayanan yang Ramah dan Santun
Ketersediaan jasa dan pelayanan administrasi perkantoran 12 bln Tersedianya sarana dan prasarana kebutuhan perencanaan pembangunan yang memadai
Ketersediaan sarana dan prasarana kebutuhan perencanaan pembangunan yang memadai
18
NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN Target Kinerja Tahun 2017
1 2 3 4 5 2. Mencukupi laporan kinerja dan keuangan Dispendukcapil Terlaksananya penyusunan laporan kinerja keuangan Dispendukcapil
Jumlah Dokumen Laporan
Keuangan yang dibuat 10 dokumen
3. Meningkatnya Pelayanan Adminiduk
Tersedianya Dokumen
IKM Hasil Survey Skor IKM 74
4. Meningkatnya angka kepemilikan dokumen kependudukan Kepemilikan dokumen kependudukan oleh setiap masyarakat Prosentase kepemilikan KTP-el dan akta capil
100% Prosentase kepemilikan KTP
el dengan NIK Tunggal
100% 5. Meningkatnya Pelayanan Dokumen Kependudukan Jumlah Prosentase
penerbitan KK Prosentase Penerbitan KK 100%
Jumlah prosentase penerbitan Kutipan Akte Kelahiran
Prosentase penerbitan
Kutipan Akte Kelahiran 70%
Jumlah prosentase penerbitan Kutipan Akte Kematian
Prosentase penerbitan
Kutipan Akta Kematian 45%
6. Terwujudnya program sosialisasi kepada masyarakat Terlaksananya program sosialisasi kepada masyarakat
Jumlah peserta yang mengikuti Sosialisasi Kependudukan
542 orang
7. Mewujudkan data secara akurat dan valid dalam penyelenggaraanu ntuk perencanaan pembangunan berwawasan kependudukan Tersedianya data kependudukan secara akurat dan valid dalam penyelenggaraan untuk perencanaan
pembangunan berwawasan kependudukan
Jumlah Buku profil
kependudukan yang dibuat
500 Buku 8. Mewujudkan sistem penyimpanan data dan sistem informasi dokumen dengan berbasis teknologi informasi Tersedianya data kependudukan yang akurat dan valid
Tersedianya Data Arsip Elektronik KK, KTP
1 paket
Tersedianya Data Arsip Elektronik Akta Capil
1 paket 9. Meningkatnya kualitas Sumber Daya Aparatur yang mampu dalam mewujudkan dan mengembangkan sistem penyelenggaraan Tersedianya tenaga profesional dalam penanganan administrasi kependudukan dan pelayanan dokumen kependudukan
Jumlah PNS yang mengikuti
Pelatihan/Bimtek seluruh pegawai 2 Orang dan dinas
19
NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN Target Kinerja Tahun 2017
1 2 3 4 5
Administrasi Kependudukan yang berbasis SIAK dalam memberikan pelayanan masyarakat 10. Mencukupi laporan kinerja dan keuangan Dispendukcapil Terlaksananya penyusunan laporan kinerja keuangan Dispendukcapil
Jumlah Dokumen Laporan
Keuangan yang dibuat 10 dokumen
Program dan Kegiatan
Dengan memperhatikan pada :
a. Hasil review terhadap pelaksanaan Renja tahun 2014; b. Hasil analisis kinerja pelayanan SKPD tahun 2014; c. Hasil review terhadap rancangan RKPD tahun 2016; d. Hasil penelaahan terhadap usulan program/kegiatan;
e. Hasil penelaahan terhadap kebijakan nasional dan propinsi; serta f. isu-isu/permasalahan penting yang dihadapi SKPD selama tahun 2015
dalam penyelenggaraan tugas dan fungsinya,
yang disandingkan dengan tujuan dan sasaran jangka menengah dalam Renstra Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kabupaten Magetan Tahun 2013-2018, maka Tujuan dan sasaran jangka menengah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah sebagaimana tabel berikut berikut :
NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN Target Kinerja Tahun 2017 2014 2015 2016 2017 2018 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. . Meningkatkan pelayanan yang profesional, cepat,
tepat dan mudah
Terciptanya pelayanan yang manusiawi, ramah dan sopan Fasilitas sarana dan prasarana yang memadai, pelayanan yang Ramah dan Santun Ketersediaan jasa dan pelayanan administrasi perkantoran 100% 100% 100% 100% 100% 2. Meningkatnya Pelayanan Administrasi Kependudukan Tersedianya dokumen
20
NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN Target Kinerja Tahun 2017 2014 2015 2016 2017 2018 1 2 3 4 5 6 7 8 9 3. Meningkatnya angka kepemilikan dokumen kependudukan Jumlah prosentase kepemilikan KTP-el dengan NIK tunggal melalui perekaman KTP-el Prosentase kepemilikan KTP-el 95% 100% 100% 100% 100% 4. Meningkatnya pelayanan dokumen kependudukan Jumlah prosentase
penerbitan kk Prosentase kepemilikan KTP-el 90% 95% 100% 100% 100% Jumlah prosentase
penerbitan kutipan akta kelahiran Prosentase penerbitan kutipan akta kelahiran 55% 60% 65% 70% 75% Jumlah prosentase penerbitan akta kematian Prosentase penerbitan kutipan akta kematian 30% 35% 40% 45% 50% 5. Terwujudnya program sosialisasi kepada masyarakat dalam rangka peningkatan kesadaran akan arti pentingnya dokumen kependudukan Terlaksananya program sosialisasi kepada masyarakat dalam rangka peningkatan kesadaran akan arti pentingnya dokumen kependudukan
Jumlah peserta yang mengikuti sosialisasi kependudukan
542
org 542 org 542 org 542 org 542 org
6. Terwujudnya pranata hukum dan kelembagaan yang mendukung proses administrasi kependudukan dalam memberikan kepastian dan perlindungan hak sipil penduduk Terciptanya perlindungan pengakuan penentuan status pribadi dan status hukumsetiap penduduk Jumlah peratuan perundang-undangan yang dibuat 1 perda perda 1 - - - 7. Mewujudkan dan mengembangkan sistem penyelenggaraan administrasi kependudukan yang berbasis SIAK dengan menyiapkan alat dan perangkat yang memadai Tersedianya sistem penyelenggaraan administrasi kependudukan yang berbasis SIAK dengan menyiapkan alat dan perangkat yang memadai
Jaringan SIAK 19
titik titik 19 titik 19 titik 19 titik 19
8. Mewujudkan data kependudukan untuk perencanaan pembangunan berwawasan Tersedianya data kependudukan secara akurat dan valid dalam penyelenggaraan untuk perencanaan
pembangunan
Jumlah buku profil kependudukan yang dibuat
500
21
NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN Target Kinerja Tahun 2017 2014 2015 2016 2017 2018 1 2 3 4 5 6 7 8 9 kependudukan berwawasan kependudukan 9. Mewujudkan sistem penyimpanan data dan sistem informasi dokumen dengan berbasis teknologi informasi Tersedianya data kependudukan yang akurat dan valid
Tersedianya data arsip elektonik KK, KTP dan Akta Kelahiran
1
paket paket 1 paket 1 paket 1 paket 1
10. Meningkatnya kualitas Sumber Daya Aparatur yang mampu dalam mewujudkan dan mengembangkan sistem penyelenggaraan Administrasi Kependudukan yang berbasis SIAK dalam memberikan pelayanan masyarakat Tersedianya tenaga profesional dalam penanganan administrasi kependudukan dan pelayanan dokumen kependudukan Jumlah PNS yang mengikuti Pelatihan/Bimtek
2 org 2 org 2 org 2 org dan seluru h pega wai dinas 2 org 11. Mencukupi laporan kinerja dan keuangan Dispendukcapil Terlaksananya penyusunan laporan kinerja keuangan Dispendukcapil Jumlah Dokumen Laporan Keuangan yang dibuat 10 dok 10
22 Tabel 3.3
Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2016 dan Prakiraan Maju Tahun 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kode Program dan Kegiatan Kinerja Program Indikator
/Kegiatan
Rencana Tahun 2016 (tahun rencana)
Catatan Penting
Prakiraan Maju Rencana Tahun 2017
Lokasi target capaian kinerja Dana/ pagu Kebutuhan
indikatif
Sumber Dana target capaian kinerja Kebutuhan Dana/ pagu indikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1 Urusan Wajib
1 10 Urusan Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
1 10 01 Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran Tersedianya jasa administrasi
perkantoran 1 10 01 20 Penyediaan Jasa dan Pelayanan
Administrasi Perkantoran Ketersediaan jasa dan pelayanan administrasi perkantoran Magetan 12 bln 500.000 APBD 12 bln 850.000.000
1 10 02 Program Peningkatan Sarana
dan Prasarana Aparatur
Tersedianya sarana dan prasarana aparatur pegawai
23
1 10 02 03 Pembangunan Gedung Kantor/ pagar/jembatan/parkir /taman yang di bangun
Pembangunan gedung pelayanan baru
Magetan 1 gedung 1.500.000.000 APBD Pembangunan Gedung
Baru,
Pembuatan Jembatan
1 jembatan 800.000.000
1 10 02 09 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
Jumlah peralatan gedung kantor AC mebelair
Magetan 4 AC, 1 meubelair
dan partisi utk gedung baru
200.000.000 APBD 12 bln 520.000.000
1 10 02 22 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
Jumlah gedung yang dipelihara
Magetan 1 gedung 50.000.000 APBD 1 gedung 150.000.000
1 10 02 24 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
Jumlah kendaraan dinas yang dipelihara
Magetan Roda 4 =3, roda 2
= 15 unit
100.000.000 APBD Roda 4 =3, roda 2 =
15 unit
150.000.000
1 10 02 28 Pemeliharaan Rutin/Berkala Berkala Peralatan Kantor
Jumlah Peralahatan kantor yang dipelihara
Magetan 40 unit 15.000.000 APBD 45 unit 25.000.000
1 10 05 Program Peningkatan Kapasitas
Sumber Daya Aparatur
Tersedianya pegawai yang profesional
24
1 10 05 01 Pendidikan dan Pelatihan Formal Jumlah PNS yang mengikuti pelatihan
Magetan 2 orang 15.000.000 APBD 2 orang 25.000.000
1 10 06 Program Peningkatan
Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kenerja dan Keuangan
Jumlah dokumen laporan kinerja dan keuangan yang dibuat
1 10 06 01 Penyusunan Laporan Capaian Kenerja dan Ikthisar Realisasi Kinerja SKPD
Jumlah Dokumen Laporan Kinerja dan Keuangan
Magetan 10 dokumen 10.000.000 APBD 10 dokumen 15.000.000
1 10 15 Program Penataan Administrasi
Kependudukan
Prosentase Kepemilikan KTP, KK dan Akta Capil 1 10 15 09 Pengembangan Data Base
Kependudukan Prosentase Kepemilikan Akta Kelahiran Magetan 60% 125.000.000 APBD 70% 310.000.000 1 10 15 17 Pelayanan Administrasi
Kependudukan Rasio Kepemilikan KTP-el dan
Prosentase keluarga ber KK
Magetan 1,559 jiwa dan
0,22% 250.000.000 APBD 1,559 jiwa dan 0,22% 250.000.000
1 10 15 20 Pengelolaan Data Arsip
Elektronik Capil Tersedianya Data Arsip Capil Secara
Elektronik
25
1 10 15 21 Pengelolaan Data Arsip Elektronik KK dan KTP
Tersedianya Data Arsip Elektronik Untuk KK dan KTP
Magetan 1 paket 50.000.000 APBD 1 paket 100.000.000
1 10 15 12 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan
Jumlah peserta yang mengikuti sosialisasi kebijakan
kependudukan
Magetan 542 Orang 60.000.000 APBD 542 Orang 120.000.000
1 10 15 10 Penyusunan Kebijakan
Kependudukan Jumlah Buku Profil Kependudukan Magetan 500 buku 50.000.000 APBD Wajib dilaksanakan Berdasarkan Permendagri
No. 65 Tahun 2010
500 Buku 105.000.000
1 20 24 Program Mengintensifkan
Penanganan Pengaduan Masyarakat
Skor IKM yang dicapai Dispendukcapil
Magetan 74% 74%
Survey Indeks Kepuasan
Masyarakat Jumlah survey IKM Magetan 1 kali 20.000.000 APBD Kerjasama dengan pihak ke III PTN/lembaga swasta 1 kali 50.000.000
Jumlah 2.995.000.000 3.570.000.000
kolom (1) diisi dengan kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah/ Program/ Kegiatan.
Kolom (8) diisi dengan catatan atas program/kegiatan yang diusulkan (program/ kegiatan lanjutan, program/kegiatan mendesak, rancangan awal RKPD, prioritas hasil analis kebutuhan, dsb).
Kolom (9) diisi dengan target kinerja terukur dari capaian program/kegiatan untuk prakiraan maju pada tahun berikutnya sesudah tahun rencana
26
BAB IV PENUTUP
Demikian gambaran singkat tentang penjabaran Rencana Kerja 2017 yang digunakan sebagai pedoman dan dokumen rencana kinerja untuk jangka waktu 1 (satu) tahun yang memuat kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk menghasilkan secara utuh sasaran hasil kinerja pembangunan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Magetan.
Ada beberapa hal yang perlu mendapat perhatian, baik dalam rangka
pelaksanaannya maupun seandainya ketersediaan anggaran tidak sesuai dengan kebutuhan perlu adanya penyesuaian anggaran sesuai kebutuhan.
Adapun maksud disusunnya Renja, sebagai berikut :
1) Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2017 ini merupakan pedoman bagi unit kerja di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Magetan dalam menyusun rencana program/kegiatan sesuai tugas pokok dan fungsi masing-masing;
2) Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2017 digunakan sebagai acuan dalam penyusunan anggaran tahun 2017;
3) Sebagai dasar dan tolok ukur dalam melakukan evaluasi kinerja masing-masing aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Magetan
Sebagai tindak lanjut dari program/kegiatan yang akan dilaksanakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil akan tetap memprioritaskan untuk pelayanan kepada masyarakat yang didukung anggaran yang ada.
Semoga penyusunan Rencana Kerja Tahun 2017 Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil berguna serta terukur sehingga bisa dipertanggung jawabkan kepada masyarakat sebagai unit pelayanan Dokumen Kependudukan.
Magetan, 2016 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Drs. HERMAWAN, MSi Pembina Tk.1 NIP.19660320 198602 1 003
27
RENCANA KINERJA TAHUNAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH
SKPD : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN MAGETAN
Tahun Anggaran : 2014
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
1 2 3
1. Terwujudnya pelayanan
administrasi kependudukan
Jumlah Penerbitan Kartu
Keluarga, KTP, Akta Capil, dan Surat Pindah
a.
-KK :1 paket -KTP : -
-Akta Capil : 1paket -Surat pindah:1th
2. Tersedianya sarana dan prasarana aparatur
- Prosentase gedung
arsip yang dibangun
selama 1th
- Prosentase peralatan
kantor yang dibeli selama 1th
- Prosentase gedung kantor dan tempat pelayanan yang telah diperbaiki dalam 1th - Prosentase BBM dan suku
cadang yang dibeli dalam 1 th
- Prosentase komputer dan printer yang diservis dalam 1 th 100% 100% 100% 100% 100% 3. Tercapainya tertib administrasi kependudukan di Kabupaten Magetan
- Prosentse penduduk yang memiliki akta kelahiran usia antara 0-18 th
- Pembuatan buku profil
- Jumlah peserta yang
mengikuti sosialisasi
kependudukan
- Prosentase penerbitan KK, KTP, Akta Capil dan Surat
100%
500 buku 542 org
28 Pindah
- Prosentase pengadaan
arsip elektronik data
kependudukan
100%
KEPALA DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Drs. HERMAWAN, MSi
Pembina Tk.1 NIP.19660320 198602 1 003
