Program Kerja Simrs Rsbt

PROGRAM SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT PROGRAM SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

RSBT KARIMUN TAHUN 2018 RSBT KARIMUN TAHUN 2018

I.

I. PENDAHULUANPENDAHULUAN

Rumah sakit merupakan sarana kesehatan bagi masyarakat yang menyelenggarakan Rumah sakit merupakan sarana kesehatan bagi masyarakat yang menyelenggarakan  pelayanan

 pelayanan rawat rawat inap, inap, rawat rawat jalan, jalan, gawat gawat darurat darurat serta serta tindakan tindakan medik medik yang yang dilakukandilakukan selama 24

selama 24 jam. jam. Dalam penyelenggaraan pelayanan, rumah sDalam penyelenggaraan pelayanan, rumah sakit berupaya meningkatkanakit berupaya meningkatkan mutu pelayanan baik kesehatan, alat serta sarana prasaranan umum melalui akreditasi, mutu pelayanan baik kesehatan, alat serta sarana prasaranan umum melalui akreditasi, sertifikasi, dan lain-lauinya agar dapat menjadi rumah sakit yang bermutu, terpercaya sertifikasi, dan lain-lauinya agar dapat menjadi rumah sakit yang bermutu, terpercaya sehingga dapat mer 

sehingga dapat mer 

aih visi, yaitu “menjadi Rumah saki pilihan utama yang professional

aih visi, yaitu “menjadi Rumah saki pilihan utama yang professional

dan berdaya saing”.

dan berdaya saing”.

Dalam perkembangannya, rumah sakit telah berubah menjadi suatu institusi yang Dalam perkembangannya, rumah sakit telah berubah menjadi suatu institusi yang sangat kompleks sehingga memerlukan suatu manajemen yang baik disegala aspek. sangat kompleks sehingga memerlukan suatu manajemen yang baik disegala aspek. Dengan mengikuti standar akreditasi rumah sakit di Indonesia maka diharapkan rumah Dengan mengikuti standar akreditasi rumah sakit di Indonesia maka diharapkan rumah sakit akan dapat memberikan sebuah pelayanan yang baik dengan kelengkapan fasilitas sakit akan dapat memberikan sebuah pelayanan yang baik dengan kelengkapan fasilitas alat kesehatan serta sarana dan prasarana yang memadai demi keamanan, kenyamanan alat kesehatan serta sarana dan prasarana yang memadai demi keamanan, kenyamanan karyawan, pasien dan masyarakat umum disekitar lingkungan Rumah Sakit Bakti Timah karyawan, pasien dan masyarakat umum disekitar lingkungan Rumah Sakit Bakti Timah Karimun.

Karimun.

Mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit perlu didukung oleh sumber daya manusia, Mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit perlu didukung oleh sumber daya manusia, sarana prasarana, peralatan medis yang berteknologi, dan anggaran rumah sakit yang sarana prasarana, peralatan medis yang berteknologi, dan anggaran rumah sakit yang memadai.

memadai. Untuk memperlancar kiUntuk memperlancar kinerja dan pencapaian nerja dan pencapaian target yang target yang telah ditetapkan,telah ditetapkan, maka diperlukan suatu program kerja tahunan, Rumah Sakit Bakti Timah Karimun maka diperlukan suatu program kerja tahunan, Rumah Sakit Bakti Timah Karimun menyadari betapa pentingnya menyusun program kerja yang efektif, sistematis, menyadari betapa pentingnya menyusun program kerja yang efektif, sistematis, terstruktur dan faktual, sehingga terjadi keseragaman persepsi dan kesamaan terstruktur dan faktual, sehingga terjadi keseragaman persepsi dan kesamaan  penerjemahan visi, misi, dan sasaran Rumah Sakit Bakti Timah.

II.

II. LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

Sesuai dengan visi Rumah Sakit Bakti Timah Karimun yaitu

Sesuai dengan visi Rumah Sakit Bakti Timah Karimun yaitu“ Menjadi Rumah Sakit“ Menjadi Rumah Sakit

P

Piililiha

han U

n Uta

tam

ma

a Y

Ya

ang

ng P

Prro

ofesiona

fesional da

l dan B

n B e

errd

da

aya

ya Sai

Saing

ng

“ “ , memotivasi seluruh karyawan, memotivasi seluruh karyawan untuk berbuat yang terbaik sehingga mendukung kemajuan rumah sakit dalam untuk berbuat yang terbaik sehingga mendukung kemajuan rumah sakit dalam  profesionalitas

 profesionalitas dan dan kemampuan kemampuan untuk untuk bersaing bersaing dengan dengan penyedia penyedia jasa jasa yang yang sejenis.sejenis. Rumah Sakit Bakti Timah Karimun telah menetapkan Rencana Kerja dan Anggaran Rumah Sakit Bakti Timah Karimun telah menetapkan Rencana Kerja dan Anggaran Usaha (RKAP) Tahun 2018 dengan Program Kerja sebagai berikut :

Usaha (RKAP) Tahun 2018 dengan Program Kerja sebagai berikut : 1.

1. Program Internalisasi dan Implementasi Nilai dan Perilaku & MotivasiProgram Internalisasi dan Implementasi Nilai dan Perilaku & Motivasi 2.

2. Program DiklatProgram Diklat 3.

3. Program PemasaranProgram Pemasaran 4.

4. Program Pengadaan Alkes dan SarprasProgram Pengadaan Alkes dan Sarpras 5.

5. Program SIM RSProgram SIM RS 6.

6. Program Lean HospitalProgram Lean Hospital 7.

7. Program AkreditasiProgram Akreditasi 8.

8. Program Layanan BaruProgram Layanan Baru

RKAP 2018 menekankan pada kesamaan sasaran keseluruhan bidang, sehingga RKAP 2018 menekankan pada kesamaan sasaran keseluruhan bidang, sehingga diharuskan sejalan dan saling mendukung dalam mencapai target yang telah ditetapkan diharuskan sejalan dan saling mendukung dalam mencapai target yang telah ditetapkan dalam

dalam Key Performance Indicator. Key Performance Indicator.

Untuk membuat kebijakan tetap berjalan dalam

Untuk membuat kebijakan tetap berjalan dalam platform platform yang tepat dan dalam jaluryang tepat dan dalam jalur yang benar, maka disusunlah Program Kerja. Program Kerja ini diharapkan mampu yang benar, maka disusunlah Program Kerja. Program Kerja ini diharapkan mampu memanifestasikan secara tepat dan merangkum tekhnik

memanifestasikan secara tepat dan merangkum tekhnik  Plan,  Plan, Do, Do, CheckCheck dandan  Action  Action sehingga tercapai sasaran yang telah ditetapkan.

III.

III. TUJUANTUJUAN A.

A. TUJUAN UMUMTUJUAN UMUM

Adapun tujuan umum dari Program Kerja Rumah Sakit Bakti Timah Karimun Adapun tujuan umum dari Program Kerja Rumah Sakit Bakti Timah Karimun Tahun 2018 adalah terselenggaranya pelayanan rumah sakit secara optimal sesuai visi Tahun 2018 adalah terselenggaranya pelayanan rumah sakit secara optimal sesuai visi dan misi Rumah Sakit Bakti Timah Karimun.

dan misi Rumah Sakit Bakti Timah Karimun.

B.

B. TUJUAN KHUSUSTUJUAN KHUSUS

Tujuan khusus disusunnya program kerja Rumah Sakit Bakti Timah Karimun Tujuan khusus disusunnya program kerja Rumah Sakit Bakti Timah Karimun Tahun 2018 adalah:

Tahun 2018 adalah: 1.

1. Terwujudnya SDM Yang berkualitas dan andal berlandaskan budaya rumah sakitTerwujudnya SDM Yang berkualitas dan andal berlandaskan budaya rumah sakit 2.

2. Tersedianya sarana prasarana dan Alkes sesuai kebutuhan pelayananTersedianya sarana prasarana dan Alkes sesuai kebutuhan pelayanan 3.

3. Terwujudnya pelayanan yang aman, bermutu, handal,efisien, dan efektif berbasisTerwujudnya pelayanan yang aman, bermutu, handal,efisien, dan efektif berbasis teknologi informasi

teknologi informasi 4.

4. Terwujudnya Kepuasan dan kepercayaan yang tinggi dari pelanggan eksternalTerwujudnya Kepuasan dan kepercayaan yang tinggi dari pelanggan eksternal maupun internal

maupun internal 5.

5. Tercapainya Tercapainya peningkatan peningkatan pendapatan pendapatan dan dan laba laba perusahaan perusahaan untuk untuk menjaminmenjamin eksistensi dan pengembangan perusahaan

eksistensi dan pengembangan perusahaan

IV.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATANKEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Dalam meningkat kualitas yang terbaik bagi pelanggan dan SDM, teknologi Dalam meningkat kualitas yang terbaik bagi pelanggan dan SDM, teknologi merupakan faktor penting dalam sebuah perusahaan. Dengan teknologi yang mutakhir merupakan faktor penting dalam sebuah perusahaan. Dengan teknologi yang mutakhir maka operasional rumah sakit dapat dipenuhi dan menjadi tolak ukur suatu kebijakan, maka operasional rumah sakit dapat dipenuhi dan menjadi tolak ukur suatu kebijakan, yaitu dengan membangun Sistem Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi keseluruh yaitu dengan membangun Sistem Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi keseluruh aktivitas rumah sakit.

aktivitas rumah sakit.

Unit EDP mendukung penuh realisasi menyeluruh seluruh aktivitas rumah sakit Unit EDP mendukung penuh realisasi menyeluruh seluruh aktivitas rumah sakit menggunakan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi dengan cara: menggunakan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi dengan cara:

1.

1. Terintegrasinya semua Sistem Informasi Manajemen dengan unit yang ada diTerintegrasinya semua Sistem Informasi Manajemen dengan unit yang ada di rumah sakit.

rumah sakit. 2.

2. Berkoordinasidengan Unit terkaitdalammelakukan aktivitasBerkoordinasidengan Unit terkaitdalammelakukan aktivitas Plan-Do-Check-Action Plan-Do-Check-Action dalam hal terkaitdengan SIM RS.

3.

3. Berkoordinasi dengan Pilar Developer dalam menanggulangi kesalahan dalamBerkoordinasi dengan Pilar Developer dalam menanggulangi kesalahan dalam menggunakan SIM RS.

menggunakan SIM RS.

Adapun kegiatan program SIM Rumah Sakit Bakti Timah Karimun, sebagai berikut : Adapun kegiatan program SIM Rumah Sakit Bakti Timah Karimun, sebagai berikut :

No

No Program Program SIM SIM RumahRumah Sakit

Sakit

Rincian Kegiatan Rincian Kegiatan

1

1 Program Program PengembanganPengembangan Lanjutan SIM Pilar RSBT Lanjutan SIM Pilar RSBT

Memonitoring dan evaluasi Memonitoring dan evaluasi kelancaran penggunaan SIM kelancaran penggunaan SIM Pilar

Pilar 2

2 Program Program PengembanganPengembangan Lanjutan SIM Accurate Lanjutan SIM Accurate Keuangan RSBT

Keuangan RSBT

Memonitoring dan evaluasi Memonitoring dan evaluasi kelancaran penggunaan SIM kelancaran penggunaan SIM Accurate

Accurate 3

3 Program Program Integrasi Integrasi SIMSIM RSBT

RSBT

Penggabungan SIM Pilar & Penggabungan SIM Pilar & Accurate

Accurate

V.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATANCARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Adapun cara pelaksanaan kegiatan pada Program Kerja Bidang Penunjang Non Adapun cara pelaksanaan kegiatan pada Program Kerja Bidang Penunjang Non Medis Rumah Sakit

Medis Rumah Sakit Bakti Timah KarBakti Timah KarimunTahun 2018, imunTahun 2018, yaitu :yaitu :

Dalam penerapannya, program SIM RS dapat mengikuti kaidah umum dalam Dalam penerapannya, program SIM RS dapat mengikuti kaidah umum dalam manajemen aktivitas kerja yaitu

manajemen aktivitas kerja yaitu  plan-do-check-action plan-do-check-action  yang juga dikenal sebagai siklus  yang juga dikenal sebagai siklus PDCA. Namun untuk keperluan penyusunan program kerja rumah sakit, cara PDCA. Namun untuk keperluan penyusunan program kerja rumah sakit, cara menjalankan program SIM RS berdasarkan dari rincian kegiatan yang telah ditetapkan. menjalankan program SIM RS berdasarkan dari rincian kegiatan yang telah ditetapkan.

Adapun langkah-langkah pelaksanaan kegiatan program efisiensi rumah sakit, Adapun langkah-langkah pelaksanaan kegiatan program efisiensi rumah sakit, sebagai berikut :

sebagai berikut :

No

No Rincian Rincian KegiatanKegiatan Efisiensi Efisiensi

Implementasi Kegiatan Implementasi Kegiatan

1

1 Memonitoring Memonitoring dandan evaluasi kelancaran evaluasi kelancaran  penggunaan SIM pilar  penggunaan SIM pilar

Pemeliharaan dan upgrade Pemeliharaan dan upgrade hardware komputer rumah hardware komputer rumah sakit

sakit 2

2 Memonitoring Memonitoring dandan evaluasi kelancaran evaluasi kelancaran  penggunaan SIM Accurate  penggunaan SIM Accurate

Pemeliharaan dan upgrade Pemeliharaan dan upgrade hardware komputer rumah hardware komputer rumah sakit

sakit 3

3 Penggabungan Penggabungan SIM SIM PilarPilar & Accurate

& Accurate

Melakukan kerjasama dengan Melakukan kerjasama dengan  pihak

 pihak luar luar (programer (programer yangyang sudah berpengalaman)

VI.

VI. SARANSARAN

Sasaran keberhasilan Implementasi program SIM RS, yaitu semakin kecilnya Sasaran keberhasilan Implementasi program SIM RS, yaitu semakin kecilnya hambatan ketidaklancaran penggunaan SIM baik Pilar dan Accurate dan sudah hambatan ketidaklancaran penggunaan SIM baik Pilar dan Accurate dan sudah terintegrasinya SIM RS keseluruh aktivitas rumah sakit pada tahun

terintegrasinya SIM RS keseluruh aktivitas rumah sakit pada tahun 2018.2018.

VII.

VII. JADWAL KEGIATANJADWAL KEGIATAN

Adapun schedul (Jadwal) kegiatan program efiseinsi dan SIM RS disusun dalam Adapun schedul (Jadwal) kegiatan program efiseinsi dan SIM RS disusun dalam  bentuk

 bentuk tabel tabel untuk untuk memudahkan memudahkan evaluasi evaluasi dan dan tindak tindak lanjut lanjut terhadap terhadap masing-masingmasing-masing kegiatan yang telah ditetapkan, sebagai berikut :

kegiatan yang telah ditetapkan, sebagai berikut :

 No

 No Rincian Kegiatan EfisiensiRincian Kegiatan Efisiensi

Kontrol Kegiatan per bulan Kontrol Kegiatan per bulan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1

1 Memonitoring dan evaluasiMemonitoring dan evaluasi kelancaran penggunaan SIM Pilar

kelancaran penggunaan SIM Pilar √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ 2

2

Memonitoring dan evaluasi Memonitoring dan evaluasi kelancaran penggunaan SIM kelancaran penggunaan SIM Accurate

Accurate

√√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√

VIII.

VIII. EVALUASI KEGIATAN DAN PELAPORANNYAEVALUASI KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap akhir bulan dan dilaporkan setiap Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap akhir bulan dan dilaporkan setiap kegiatan Evaluasi Kerja Bulanan (EKB). Dijabarkan kembali dalam bentuk tabel kegiatan Evaluasi Kerja Bulanan (EKB). Dijabarkan kembali dalam bentuk tabel Key Key  Performance

 Performance Indicator Indicator   tentang realisasi kegiatan. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Unit  tentang realisasi kegiatan. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Unit dan dilaporkan ke Kepala Bidang pada Rapat Mingguan tiap bulannya di Rapat Bidang dan dilaporkan ke Kepala Bidang pada Rapat Mingguan tiap bulannya di Rapat Bidang Keuangan.

IX.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASIPENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI

Pencatatan, pelaporan dan evaluasi yang dilakukan terhadap kinerja unit-unit kerja Pencatatan, pelaporan dan evaluasi yang dilakukan terhadap kinerja unit-unit kerja  pada

 pada rumah rumah sakit, sakit, terutama terutama berdasarkan berdasarkan strategi strategi yang yang ditetapkan ditetapkan salah salah satunya satunya dalamdalam Perspektif Financial untuk program efisiensi rumah sakit. Adapun langkah-langkah yang Perspektif Financial untuk program efisiensi rumah sakit. Adapun langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut :

dilakukan sebagai berikut : 1.

1. Melakukan rapat yang membahas tentang pelaksanaan program efisiensiMelakukan rapat yang membahas tentang pelaksanaan program efisiensi 2.

2. Mencari solusi atas permasalahan yang terjadi ketika ada penyimpangan dariMencari solusi atas permasalahan yang terjadi ketika ada penyimpangan dari  program yang ditetapkan

 program yang ditetapkan 3.

3. Memantau perkembangan / control terhadap indikator yang ditetapkanMemantau perkembangan / control terhadap indikator yang ditetapkan 4.

4. Mengadakan perbaikan-perbaikan kinerja unit-unit yang masih standah kontrolMengadakan perbaikan-perbaikan kinerja unit-unit yang masih standah kontrol efisiensinya

efisiensinya 5.

5. Membuat SPO yang baru jika belum ada/ merevisi SPO yang adaMembuat SPO yang baru jika belum ada/ merevisi SPO yang ada 6.

6. Mempertahankan kinerja jika sudah baik dan tetap memberikan kinerjaMempertahankan kinerja jika sudah baik dan tetap memberikan kinerja terbaiknya.

terbaiknya.

Semua pencatatan, pelaporan dan evaluasi tersebut tersedia dan dilaporkan berkala Semua pencatatan, pelaporan dan evaluasi tersebut tersedia dan dilaporkan berkala kepada Kepala Bidangsesuai tenggat waktu yang telah ditentukan tiap bulannya dan kepada Kepala Bidangsesuai tenggat waktu yang telah ditentukan tiap bulannya dan Evaluasi Kerja Bulanan secara menyeluruh.