LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI

(1)

LAPORAN

MONITORING DAN EVALUASI

PENERIMAAN MAHASISWA BARU FAKULTAS ILMU KESEHATAN

TAHUN AJARAN 2017-2018

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Jl. Sutorejo 59 Surabaya

Telp. 031-3811966 Fax. 0313813096

http://www.um-surabaya.ac.id

(2)

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU

FAKULTAS ILMU KESEHATAN 2017/2018

Fakultas : Ilmu Kesehatan

Tahun : 2017/2018

(3)

ii

HALAMAN PENGESAHAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA LAPORAN MONEV PENERIMAAN MAHASISWA BARU

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

Kode Dokumen : LAP-021-FIK-13

Status Dokumen :  Master  Salinan No.

Nomor Revisi : 00

Tanggal : 25 Agustus 2018

Jumlah Halaman : 9 (Sembilan)

Diajukan Oleh : Ketua Gugus Penjaminan Mutu

Baterun Kunsah, ST., M.Si Diperiksa Oleh : Dekan FIK,

Dr. Mundakir, S.Kep.Ns,M.Kep Dikendalikan oleh : Kepala LPM-SPI,

Dr. Wiwi Wikanta, S.Pd, MKes Disetujui Oleh : Wakil Rektor 1

Dr. Aziz Alimul Hidayat, S.Kep, Ns, MKes

(4)

iii KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya (FIK UMSurabaya) sebagai salah satu institusi pendidikan tinggi di Indonesia, melalui visi dan misinya berkomitmen untuk memberikan kontribusi kepada bangsa, negara dan masyarakat dengan menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas agar tercapai masyarakat yang adil dan makmur.

Sistem Penjaminan Mutu merupakan salah satu aspek organisasi yang dibangun oleh Pimpinan Universitas Muhammadiyah Surabaya dan diteruskan di tingkat Fakultas sejak berdirinya sampai saat ini, agar tercapai standar mutu yang diharapkan.

Salah satu cara memantau proses demi tercapainya mutu tersebut adalah dengan melakukan monitoring evaluasi penerimaan mahasiswa baru.

Monev penerimaan mahasiswa baru FIK ini diharapkankan memberikan informasi keberhasilan yang akan lebih memacu peningkatan pencapaian kinerja di semua program. Selanjutnya, dari kegiatan ini juga akan diperoleh informasi gambaran kondisi real penerimaan mahasiswa baru. Dengan demikian, Dekan diharapkan dapat melakukan tindaklanjut perbaikan.Selanjutnya Peningkatan mutu berkelanjutan akan menjadikan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya terus belajar dan tumbuh mencapai visinya

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Surabaya, Agustus 2018

Baterun Kunsah, ST, MSi

(5)

iv DAFTAR ISI

Halaman Judul ... i

Halaman Pengesahan ... ii

Kata Pengantar ... iii

Daftar Isi ... iv

1. Latar Belakang ... 1

2. Tujuan Monitoring dan Evaluasi ... 1

3. Metode Pelaksanaan ... 2

4. Tim Pelaksana ... 2

5. Hasil Monitoring dan Evaluasi ... 2

6. Kesimpulan ... ... 6

7. Rekomendasi ... ... 7

(6)

HASIL MONEV PPMB TAHUN 2017/2018

A. LATAR BELAKANG

Fakultas Ilmu Kesehatan UM surabaya dalam pelaksanaan sistem penerimaan baru mengacu pada Peraturan Rektor Nomor: 1071/PRN/II.3.AU/A/2018. Dalam proses pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru terdiri dari tes tulis dan tes kesehatan. Tes tulis dilakukan berbasis CBT (computer based test). Calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus tes tulis selanjutnya diwajibkan untuk mengikuti tes kesehatan.

Tes Kesehatan merupakan bagian dari proses penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan oleh Fakultas Ilmu kesehatan secara rutin. Tes kesehatan dilakukan untuk memastikan bahwa seluruh mahasiswa baru dari Fakultas kesehatan yang terdiri dari 5 Prodi yaitu D3 Keperawatan, D3 TLM, S1 Keperawatan, D3 Kebidanan, telah memenuhi persyaratan atau kriteria dari masing-masing prodi. Tes Kesehatan yang dilakukan meliputi beberpa tahap yaitu pemeriksaan fisik, psikotes dan wawancara yang dilakukan oleh pimpinan fakultas dan pimpinan prodi. Untuk mengetahui efektifitas dan efisiensi dari tes kesehatan yang dilakukan maka diperlukan suatu monitoring dan evaluasi.

Monitoring dan evaluasi adalah suatu proses yang sistematis yang dilaksanakan untuk mengetahui tingkat keberhasilan dan efisiensi progam yang bersangkutan. Monitoring dan evaluasi terhadap tingkat efesiensi dan efektifitas program terutama dalam hal ini adalah tes kesehatan yang dilaksanakan telah sesuai SOP yang berlaku dan mengetahui tingkat kepuasan dari mahasiswa baru terhadap tes kesehatan tersebut.

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi tes kesehatan di program penerimaan mahasiswa baru di FIK UM Surabaya dilakukan pada setiap akhir tahun ajaran. Hasil monitoring dan evaluasi tersebut selanjutnya menjadi laporan kegiatan penerimaan mahasiswa baru pada tahun tersebut.

B. TUJUAN MONITORING DAN EVALUASI

Secara umum kegiatan monitoring dan evaluasi penerimaan mahasiswa baru di FIK UM Surabaya dilakukan dengan tujuan untuk Memberikan gambaran kesesuaian data tes kesehatan dengan indikator kinerja utama kriteria 3

(7)

C. METODE

Metode pengumpulan data dilakukan dengan observasi secara langsung dan penyebaran kuesioner secara online kepada calon mahasiswa baru.

D. PELAKSANA

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tes kesehatan Fakultas Ilmu Kesehatan UM Surabaya dilakukan oleh tim Gugus Kendali Mutu Fakultas Ilmu Kesehatan.

E. HASIL MONITORING & EVALUASI 1. Hasil monitoring dan evaluasi tes tulis

No Keterangan Ya Tidak

1 Terdapat pedoman pelaksanaan ujian tulis √

2 Memiliki SOP pelaksanaan ujian tulis √

3 Soal ujian tulis menggunakan instrumen soal Tes Potensi Akademik/Kemampuan Dasa

√ 4 Memiliki Komposisi soal ujian yang terdiri dari soal Logika,

soal Matematika, soal IPA, soal Bahasa, dan soal Al- Islam dan Kemuhammadiyahan

√

5 Memiliki batas kelulusan yang jelas √

6 Dilakukan uji validitas dan reabilitas pada soal ujian yang akan digunakan

√

7 Dilakukan pembaharuan soal secara berkala √

8 Soal dibuat oleh tim pembuat soal yang kompeten dan sesuai dengan bidang keilmuwan

√

9 Hasil ujian tulis diumumkan secara terbuka dan mudah untuk diakses

√

(8)

2.. Perbandingan daya tampung prodi/fik dan pendaftar

Program Studi Daya

Tampung

Jumlah

Pendaftar Perbandingan Standar Pencapaian

D3 Keperawatan ⁵⁰ ¹²⁶ ^2,52 ^{> 4} Belum tercapai

D3 Teknologi Laboratorium Medis (Analis Kesehatan)

100 498 4,98 > 4 tercapai

D3 Kebidanan ⁵⁰ ⁹⁴ ^1,88 ^{> 4} Belum tercapai

S1 Keperawatan ¹²⁰ ⁶⁰⁷ ^5,06 ^{> 4} ^tercapai

Profesi Ners ¹⁰⁰ ¹¹¹ ^1,11 ^{> 4} Belum tercapai

FIK ⁴²⁰ ¹⁴³⁶ ^3,42 ^{> 4} Belum tercapai

Selanjutnya dari data tabel perbandingan daya tampung dan jumlah pendaftar ditunjukkan dalam grafik sebagai berikut :

(9)

2. Rasio jumlah pendaftar dan lolos seleksi (1:>3 )

Program Studi Jumlah

Pendaftar

Lolos

Seleksi Perbandingan Standar Pencapaian

D3 Keperawatan ¹²⁶ ⁴³ ^2,93 ^1:>3 ^tercapai

498 116 4,29 1:>3 tercapai

D3 Kebidanan

94 40 2,35 1:>3 belum

tercapai

S1 Keperawatan ⁶⁰⁷ ¹²² ^4,98 ^1:>3 ^tercapai

Profesi Ners

111 111 1,00 1:>3 belum

tercapai

FIK ¹⁴³⁶ ⁴³² ^3,32 ^1:>3 ^tercapai

Selanjutnya dari data tabel perbandingan jumlah pendaftar dan lolos seleksi ditunjukkan dalam grafik sebagai berikut :

(10)

3. Persentase jumlah mahasiswa transfer/pindahan (< 25%)

Program Studi Jumlah

Pendaftar

Jumlah Mahasiswa

Transfer

Prosentase Mahasiswa Transfer

(%)

Standar Pencapaian

D3 Keperawatan ¹²⁶ ⁰ ⁰ ^{< 25%} ^tercapai

D3 Teknologi Laboratorium Medis

(Analis Kesehatan)

498 0 0% < 25% tercapai

D3 Kebidanan ⁹⁴ ⁰ ^0% ^{< 25%} ^tercapai

S1 Keperawatan ⁶⁰⁷ ⁴⁰ ^7% ^{< 25%} ^tercapai

Profesi Ners ¹¹¹ ⁰ ^0% ^{< 25%} ^tercapai

FIK ¹⁴³⁶ ⁴⁰ ^3% ^{< 25%} ^tercapai

(11)

4. Rasio jumlah mahasiswa baru yang lulus seleksi, dan registrasi (≥95%)

Program Studi Jumlah lolos seleksi

Jumlah Daftar Ulang

Prosentase jumlah maba

lolos seleksi yang daftar

ulang (%)

Standar Pencapaian

D3 Keperawatan ⁴³ ⁴³ ^100% ^≥95% ^tercapai

D3 Teknologi Laboratorium Medis

(Analis Kesehatan)

116 116 100% ≥95% tercapai

D3 Kebidanan ⁴⁰ ⁴⁰ ^100% ^≥95% ^tercapai

S1 Keperawatan ¹²² ¹²² ^100% ^≥95% ^tercapai

Profesi Ners ¹¹¹ ¹¹¹ ^100% ^≥95% ^tercapai

FIK ⁴³² ⁴³² ^100% ^≥95% ^tercapai

Selanjutnya dari data tabel perbandingan jumlah lolos seleksi dan registrasi/daftar ulang ditunjukkan dalam grafik sebagai berikut :

KESIMPULAN

1. Perbandingan pendaftar mahasiswa baru dan daya tampung yang terbesar adalah S1 Keperawatan dengan nilai 5,06 , sedangkan yang terkecil adalah prodi Ners dengan nilai 1,11. Perbandingan pendaftar mahasiswa baru dan daya tampung ditingkat Fakultas adalah 3,42. Pencapaian fakultas memenuhi standar 1 : 3

0%

20%

40%

60%

80%

100%

D3 Keperawatan

D3 Kebidanan

S1 Keperawatan

Profesi Ners

100% 100% 100% 100% 100%

Prosentase jumlah maba lolos seleksi yang daftar

ulang PMB FIK 2017/2018

(12)

2. Perbandingan jumlah pendaftar dan yang lulus seleksi yang terbesar S1 Keperawatan dengan nilai 4,98 sedangkan yang terkecil adalah profesi Ners dengan nilai 1 Perbandingan jumlah pendaftar dan yang lulus seleksi ditingkat Fakultas adalah 3,32.

Pencapaian fakultas memenuhi standar yaitu 1 < 3.

3. Prosentase mahasiswa transfer ditingkat Fakultas adalah 3%. Sudah memenuhi Standar yaitu < 25%.

4. Prosentase jumlah mahasiswa baru yang lolos seleksi dan daftar ulang/registrasi adalah 100%, untuk semua prodi. Prosentase jumlah mahasiswa baru yang lolos seleksi dan daftar ulang/registrasi tingkat fakultas adalah 100%. Pencapaian fakultas sesuai dengan standar yaitu >95%

REKOMENDASI

1. Meningkatkan kualitas soal pada tes tulis dengan melakukan uji validitas dan reabilitas pada soal dan melakukan pembaharuan soal secara berkala

2. Perlu ditingkatkan kinerja Fakultas dibidang promosi agar jumlah pendaftar tercapai perbandingan 1:4 untuk semua Prodi

3. Perlu dikaji ulang jumlah daya tampung pada Prodi

(13)

INSTRUMEN MONITORING EVALUASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

A) UJIAN TULIS

1) Terdapat pedoman pelaksanaan ujian tulis Ya Tidak

2) Memiliki SOP pelaksanaan ujian tulis Ya Tidak

3) Soal ujian tulis menggunakan instrumen soal Tes Potensi Akademik/Kemampuan Dasar Ya Tidak

4) Memiliki Komposisi soal ujian yang terdiri dari soal Logika, soal Matematika, soal IPA, soal Bahasa, dan soal Al- Islam dan Kemuhammadiyahan.

Ya Tidak

5) Memiliki batas kelulusan yang jelas Ya Tidak

6) Dilakukan uji validitas dan reabilitas pada soal ujian yang akan digunakan Ya Tidak

7) Dilakukan pembaharuan soal secara berkala Ya Tidak

8) Soal dibuat oleh tim pembuat soal yang kompeten dan sesuai dengan bidang keilmuwan

Ya Tidak

9) Hasil ujian tulis diumumkan secara terbuka dan mudah untuk diakses Ya Tidak

(14)

B) Kesesuaian hasil penerimaan calon mahasiwa baru dengan indikator Kinerja utama kualitas input mahasiswa pada sasaran strategis mutu tercapainya mutu kemahasiswaan sesuai dengan Rencana Operasional Fakultas Ilmu Kesehatan

No Indikator kinerja Utama Target Capaian

Hasil capaian

Evaluasi Capaian 1 Persentase metode seleksi

mahasiswa yang mengandung unsur seleksi potensi akademik, tes kesehatan, tes psikotest,

wawancara 2 Rasio pendaftar

dengan yang lulus seleksi (1: >5) 3 persentase jumlah mahasiswa baru

dan jumlah lulusan

4 persentase jumlah mahasiswa baru dan jumlah jumlah total mahasiswa

≤ maksimal 18%