ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
E-BUSINESS BERBASIS WEB PADA CV.PRIMA
GLOBAL
Mario L Tobing
Binus University, Jakarta, Indonesia, 11480 , [email protected]
Andre Hafeb Rizal
Binus University, Jakarta, Indonesia, 11480 , [email protected]
ABSTRAK
Tujuan dari penelitian ini untuk mencari tahu seberapa jauh tingkat efektifitas dalam melakukan pemesanan barang secara online dengan dibentuknya E-Business berbasis web ini. Kegiatan pemesanan yang manual, membutuhkan kegiatan tatap muka dan memakan waktu lebih banyak
dibandingkan dengan pemesanan secara online. Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi dua bagian pokok yaitu metode analisis dan metode perancangan.
Metode Analisis dilakukan melalui empat tahapan yaitu Survei atas sistem yang sedang berjalan, Analisis terhadap temuan survei, Identifikasi kebutuhan Informasi, dan Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisis kemudian dibuat laporannya untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan. Metode Perancangan yang digunakan adalah Metode Perancangan Terstruktur melalui
tahapan Pembuatan ERD dan Pembuatan Rancangan Masukan dan Keluaran.
Hasil yang dicapai pada penelitian ini membuktikan bahwa, dengan melakukan pemesanan secara online, kegiatan pemesanan barang menjadi lebih efisien. Hal ini dikarenakan adanya pemotongan
jarak dan waktu yang cukup besar antara pemesanan yang dilakukan secara manual dengan secara online.
Simpulan yang didapat berdasarkan kegiatan analisa dan perancangan yang telah dilakukan adalah E-Business dapat membantu customer dalam melakukan pemesanan barang secara online.
Kata Kunci : Analisa, Perancangan, E-Business, Web.
ABSTRACT
The purpose of this study to find out how far the level of effectiveness in doing things online ordering with the formation of E-Business is a web-based. Ordering activities are manual, requiring face-to-face activities and more time consuming than ordering online. The research method used in the writing of this thesis includes two main parts, namely the method of analysis
and design methods.
Methods of analysis carried out through four stages, namely survey of the system is running, analysis of the findings of the survey, information needs identification, and identification of system
requirements. The analysis was then made his report to the input in the design of the proposed system. The design method used is Structured Design Method of Making ERD through the stages of
design and Making Input and Output.
The results obtained in this study proved that, by making an online booking, activities become more efficient ordering of goods. This is because the cutting distance and sufficient time between
bookings made manually with online.
Conclusion is based on the analysis and design activities that have to do is E-Business can help the customer in an order stuff online.
1.
Pendahuluan
Perkembangan Indonesia termasuk perkembangan yang berjalan dengan pesat. Hal ini dapat dilihat dari kemajuan teknologi informasi yang didominasi oleh percepatan teknologi komputer dan telekomunikasi. Fenomena e-business telah menjadi trend yang mewarnai aktifitas bisnis baik di negara maju maupun berkembang. Konsep e-business berkembang karena kemajuan teknologi
informasi dan dianggap sebagai
paradigma baru sebagai kunci sukses perusahaan di era informasi dan masa datang.
Dalam memasarkan produk maupun jasa yang dimiliki, setiap perusahaan tentu mempunyai strategi dan sistem pemasaran dengan ciri khas tersendiri. Untuk memenangkan pasar terutama dalam era persaingan bebas ini, sebuah perusahaan harus mempunyai strategi dan sistem pemasaran yang efektif dan efisien.
Namun tidak banyak dari
perusahaan-perusahaan yang ada saat ini yang telah mempunyai sistem pemasaran yang efektif untuk mendukung aktifitas
perusahaan. Bahkan ada beberapa
perusahaan yang tergolong perusahaan besar yang belum mempunyai sistem pemasaran yang mendukung. Sebagai konsekunsinya, dalam sebuah kompetisi yang ketat perusahaan-perusahaan yang tidak atau belum siap ini akan banyak
menemui kesulitan-kesulitan dalam
memasarkan produk dan jasa yang dimiliki.
Dalam persaingan yang ketat sebuah
perusahaan harus dapat mengambil
langkah yang cepat dan tepat dalam
mempromosikan dan memasarkan
produknya. Sebuah perusahaan juga harus dapat memikirkan bagaimana caranya agar produk yang dipasarkan dapat dikenal luas dan dapat diperoleh dengan mudah. Seringkali jarak yang
jauh menjadi kendalan dalam berbisnis, khususnya dalam menerapkan strategi pemasaran dan promosi. Efisiensi waktu juga menjadi salah satu pertimbangan yang tidak kalah pentingnya. Dengan
kata lain, perusahaan harus bisa
mengatasi kendala ruang dan waktu dalam melakukan pemasaran.
Dengan memanfaatkan teknologi yang ada saat ini, untuk menghadapi kendala di atas bukanlah tidak mungkin. Sebab saat ini sudah ada teknologi yang dapat mengatasi kendala ruang dan waktu tersebut, yaitu teknologi internet. Seperti yang kita ketahui bersama, bahwa teknologi ini dapat menghubungkan semua daerah yang ada di dunia ini untuk dapat berkomunikasi satu dengan yang lain tanpa dibatasai oleh ruang dan waktu.
Untuk pembahasan sebuah topik skripsi yang lebih terarah dan terfokus pada tujuan yang ingin dicapai, maka
skripsi ini akan membahas hal-hal sebagai berikut :
1. Pembuatan database yang berisi informasi tentang produk-produk
yang di tawarkan, berupa
spesifikasi produk, harga produk, dan ketersedian barang yang di tawarkan dengan menggunakan MYSQL.
2. Pembuatan aplikasi pemesanan
produk ini dibuat dalam bentuk web-base dengan menggunakan PHP 5.0
3. Pembuatan fitur admin untuk
dapat mengupdate database yang ada.
Tujuan penelitian :
1. Merancang E-Business yang
berbasiskan website untuk
pemesanan barang secara online.
2. Menerapkan aplikasi web
database untuk pemesanan
2.
Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam
penulisan skripsi ini meliputi dua bagian pokok yaitu Metode Analisis dan Metode Perancangan.
a. Metode Analisis
Analisis sistem dilakukan melalui empat tahapan yaitu
(1)Survei atas sistem yang
sedang berjalan, (2)Analisis
terhadap temuan survei,
(3)Identifikasi kebutuhan
Informasi, dan (4)Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisis
kemudian dibuat laporannya
untuk masukan dalam
perancangan sistem yang
diusulkan.
b. Metode Perancangan
Dalam skripsi ini metode perancangan yang digunakan
adalah Metode Perancangan
Terstruktur (bisa juga metode
yang lainnya seperti SSADM) melalui tahapan (1) Pembuatan
ERD dan (2) Pembuatan
Rancangan Masukan dan
Keluaran.
3.
Hasil dan Bahasan
Evaluasi akan dilakukan dengan
cara kuesioner. Kuesioner akan
dibagikan kepada 30 customer CV. Prima Global. Evaluasi ini dipergunakan sebagai bahan masukan, koreksi, dan pengembangan lebih lanjut mengenai sistem ini. Berikut adalah hasil yang didapatkan dari penyebaran kuesioner :
Tabel 1 Kemudahan mengakses informasi produk - produk
Pilihan Jumlah responden Persentase a.sangat setuju 3 10% b.setuju 25 83% c.kurang setuju 2 7% d.tidak setuju 0 0%
Customer yang mengakses web Prima Global menjadi lebih mudah dalam mengakses produk-produk yang ditawarkan dikarenakan adanya katalog produk pada website.
4. Simpulan dan Saran
Berdasarkan penelitian dan hasil analisis yang sudah dilakukan pada bab-bab sebelumnya,maka dapat ditarik beberapa kesimpulan, diantaranya adalah sebagai berikut :
Secara keseluruhan, aplikasi web ini dapat membantu kegiatan pemesanan
barang secara online, Membantu
customer untuk melihat barang-barang apa saja yang dijual serta ketersediaan barang dan juga harga dari barang
tersebut, Pembuatan aplikasi yang
berbasiskan website memudahkan orang mengakses aplikasi ini dari mana saja, Waktu yang digunakan customer lebih
efektif karna tidak harus datang
Dari hasil kesimpulan yang diperoleh, maka dapat pula dirangkum
beberapa saran-saran yang dapat
digunakan di kemudian hari, untuk
menigkatkan dan mengembangkan
website lebih lanjut. Diantaranya adalah sebagai berikut :
Memberikan pelatihan untuk user yang akan menggunakan aplikasi ini.
Dengan tujuan agar ketika user
menggunakannya dapat mudah di
mengerti, Selalu memperhatikan
keamanan pada system, Melaksanakan maintenance system secara berkala. 5. Referensi Anonim, (2010), Internet, http://www.scribd.com/doc/ 54052219/Internet- Merupakan-Jaringan-Global-Komputer-Dunia
Begg, Carolyn and Connolly, Thomas. (2005). Database Systems : A Practical
Approach to Design,
Implementation, and
Management. 4rd Edition. Pearson Education Limited, Essex.
Chaudhury, Abhijit, Kuilboer,
Jean-Pierre (2002)
E-business and e-commerce infrastructure : technoligies supporting the e-business
initiative. McGraw-Hill,
New York.
Davey, Rod and Anthony Jacks
(2001). Meningkatkan
Kinerja Pemasaran.
PT.Elex Media
Komputindo, Jakarta.
Ellsworth, Jull H. and Matthew
V. Ellsworth (2001).
Marketing on The Internet
(Pemasaran di
Yulianto. PT. Grasindo, Jakarta.
Mulyadi, (2001). Sistem
Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Pressman, R.S. (2001). Software
Engineering : A
Practioner’s Approach. 5th editon. McGraw-Hill, New York.
Rayport, Jeffrey and Jaworski ,
Bernard (2003).
Introduction to
Commerce, 2/e, with
e-Commerce PowerWeb.
Breakaway Solutions Inc.
Shneiderman (2005), "Designing the User Interface". Addison-Wesley Longman
Inc., Reading
Massachusetts.
The PHP Groups. (2012), What
is PHP ? http
://www.php.net/manual/en/i ntro-whatis.php
Welling, Luke and Thomson , Laura (2001) .PHP and
MySQL Web
Development. Sams
Publishing, United States of America.
6. Riwayat Penulis
Mario L Tobing lahir di kota Binjai pada 13 Februari 1989. Penulis
menamatkan pendidikan S1 di
Universitas Bina Nusantara dalam bidang IT pada tahun 2012. Penulis aktif di HIMTI sebagai member. Andre Hafeb Rizal lahir di kota Lahat pada 9 Februari 1990. Penulis
menamatkan pendidikan S1 di
Universitas Bina Nusantara dalam bidang IT pada tahun 2012. Penulis aktif di HIMTI sebagai member.
