TRANSACTION PROCESSING SYSTEM (TPS)

(1)

TRANSACTION PROCESSING

SYSTEM (TPS)

(2)

(3)

Karakteristik SI Fungsional

• Sebuah sistem informasi fungsional terdiri dari beberapa sistem informasi yang lebih kecil yang mendukung

kegiatan tertentu yang dilakukan di wilayah fungsional. • Aplikasi sistem informasi yang dalam setiap area

fungsional dapat diintegrasikan untuk membentuk sistem fungsional departemen yang terpadu, atau mereka dapat sepenuhnya independen.

• Antarmuka sistem informasi fungsional satu sama lain membentuk sistem informasi seluruh organisasi.

• Beberapa sistem informasi organisasional menjadi antarmuka dengan lingkungan.

(4)

(5)

Pengolahan Transaksi

• _Transaksi

(6)

Sistem Pengolahan Transaksi (TPS)

• _{Sistem komputerisasi yang}

melakukan dan mencatat transaksi rutin harian yang diperlukan untuk melakukan bisnis; sistem ini

melayani level operasional organisasi

• _{Sistem informasi yang digunakan}

(7)

Sistem Pengolahan Transaksi (TPS)

• _{Sistem bisnis dasar yang melayani}

level operasional

• _{Sebuah sistem komputerisasi yang}

melakukan dan mencatat transaksi rutin harian yang diperlukan untuk pelaksanaan bisnis

• _{Aplikasi sistem informasi yang}

(8)

Sistem Pengolahan Transaksi (TPS)

• Sistem Pengolahan Transaksi (TPS) = "sistem informasi yang mendukung proses bisnis,

terutama transaksi akuntansi & keuangan,

dengan beberapa penjualan, pegawai, & kegiatan produksi.“

• TPS adalah tulang punggung sistem informasi organisasi.

– berguna untuk memantau, mengumpulkan,

menyimpan, memproses dan menyebarkan informasi untuk semua transaksi bisnis inti secara rutin.

(9)

Sistem Pengolahan Transaksi (TPS)

• _{Meliputi data maintenance, yaitu}

menyediakan, mengupdate serta menyimpan data dan Business

process redesign (BPR), yaitu mempelajari, menganalisa dan

(10)

(11)

Sistem Pengolahan Transaksi (TPS)

• _{Tipe : Tingkat - Operational} • _{Input : transaksi-transaksi,}

kejadian/peristiwa

• _{Pengolahan: updating (memperbaharui)} • _{Hasil : laporan rinci}

• _{Pengguna: personil operasi, supervisor}

(pengawas)

• _{Pengambilan keputusan: sangat}

(12)

Tahapan Pengolahan Transaksi

1. Pengumpulan Data 2. Pengubahan Data 3. Perbaikan Data 4. Manipulasi Data

(13)

Tahapan Pengolahan

Transaksi

• _{Pengumpulan data}

- Proses menangkap data transaksi terkait

• _{editing data}

- Memeriksa keabsahan data yang dimasukkan

• _{koreksi Data}

- Diimplementasikan jika kesalahan ditemukan dalam data yang dimasukkan

• _{manipulasi data}

- Pengolahan data transaksi

• _{Penyimpanan data}

(14)

(15)

Pengolahan Transaksi Berbeda untuk

Kebutuhan Berbeda

• _{Sistem Pemrosesan Order}

- _{Mendukung penjualan barang atau}

jasa kepada pelanggan

- _{Mengatur untuk pengiriman produk} • _{Sistem Pembelian}

– _{Mendukung pembelian barang dan}

(16)

(17)

Sasaran TPS

(18)

Sasaran TPS

• _{Sasaran utama dari TPS}

Untuk memberikan semua informasi yang dibutuhkan oleh organisasi

(19)

Sasaran TPS

• Sasaran khusus dari TPS

– untuk memungkinkan operasi yang efsien & efektif dalam organisasi.

– untuk menyediakan dokumen dan laporan tepat waktu.

– untuk meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan.

– untuk menyediakan data yang diperlukan untuk sistem taktis & strategis, seperti aplikasi berbasis Web.

– untuk memastikan akurasi dan integritas data & informasi.

(20)

Tujuan TPS

1. Untuk Menjaga record tentang kondisi organisasi

2. Untuk memproses transaksi yang mempengaruhi record.

(21)

(22)

Struktur Sistem Pengolahan

Transaksi

1. Input ke sistem pemrosesan transaksi berasal dari pengguna dan sistem pemrosesan

transaksi lainnya.

2. Output diberikan ke pengguna dan sistem pemrosesan transaksi lainnya.

3. File sistem pemrosesan transaksi dan database menyimpan data tentang kondisi organisasi.

4. Perangkat lunak sistem pemrosesan transaksi menerima data tentang transaksi,

(23)

Aktiftas TPS

• _{Pertama, data dikumpulkan & dimasukkan ke dalam}

komputer melalui perangkat input.

• _{Sistem kemudian mengolah data dalam salah satu}

cara berikut:

– _{Batch processing}_{= perusahaan mengumpulkan data dari}

transaksi yang terjadi, menempatkan mereka dalam kelompok-kelompok atau batch. Sistem kemudian memproses batch secara berkala

– _{Pengolahan secara online}_{= Data diproses segera setelah}

terjadi transaksi.

– _{Hybrid system}_{(kombinasi batch & pengolahan online)}

(24)

Pengolahan Transaksi Secara Tradisional

Metode & Tujuan

• Batch processing systems

• On-line transaction processing (OLTP)

• Pemasukan On-line dengan pengolahan tertunda

• Proses data yang dihasilkan oleh dan tentang transaksi

• Proses data yang dihasilkan untuk dan tentang transaksi

• Menjaga tingkat akurasi dan integritas yang tinggi

(25)

Batch Processing Systems

• _{Semua transaksi untuk jangka waktu}

tertentu akan dikumpulkan dalam sebuah kelompok (disebut batch), diinput &

diproses sebagai satu unit.

• _{Data semua transaksi yang akan diolah}

dibawa bersama-sama dan diolah dalam kelompok (Payroll)

• _{Hal ini biasanya dilakukan secara berkala,}

(26)

Batch Processing Systems

• Masalah terbesar dengan batch processing adalah bahwa master fle tidak pernah yang terbaru/saat ini.

• Baik untuk beberapa aplikasi, seperti pengolahan akhir nilai semester atau gaji, cara ini tidak dapat diterima untuk transaksi lain, seperti transaksi

keuangan

• Masalah akan timbul jika bank Anda hanya

memproses deposito dan penarikan sekali sehari!

(27)

(28)

On-line transaction processing

(OLTP)

• _{Pemrosesan transaksi online adalah interaktif &}

setiap transaksi diproses saat transaksi terjadi.

• _{File selalu}_current_{ketika proses online}

digunakan.

• _{Kelemahan OLTP adalah biaya tinggi yang}

terkait dengan ftur keamanan & ftur toleransi kesalahan yang diperlukan.

• _{Seseorang memasuki data untuk transaksi ke}

(29)

On-line entry dengan Proses yang

Tertunda

• _Ketika_{online entry}_{dengan pengolahan}

tertunda digunakan, data dimasukkan

ketika transaksi terjadi dan disimpan secara online, namun fle tidak diperbarui.

• _{File diperbarui kemudian dalam proses}

batch.

• _{Sebagai contoh, pesanan dilakukan melalui}

(30)

(31)

Pengolahan Transaksi Secara

Tradisional

Metode & Tujuan

• _{Meningkatkan efsiensi tenaga kerja} • _{Membantu memberikan peningkatan}

layanan

• _{Membantu membangun dan}

mempertahankan loyalitas pelanggan

(32)

(33)

Fungsi-Fungsi Sistem Pengolahan

Transaksi

• _{Sistem pemrosesan transaksi melakukan}

fungsi input, output, penyimpanan, dan pengolahan.

• _{fungsi input termasuk menangkap data pada}

dokumen sumber, memasukkan input data ke dalam sistem, dan memeriksa input data atas kesalahan, sebuah proses yang disebut

validasi data

• _{fungsi output termasuk memproduksi layar}

(34)

Fungsi-Fungsi Sistem Pengolahan

Transaksi

• _{Fungsi penyimpanan termasuk}

menyimpan data dalam fle dan database, mengakses data yang tersimpan, menyortir data yang

tersimpan, dan memperbarui data yang tersimpan.

• _{fungsi Pengolahan melibatkan}

manipulasi data, termasuk

(35)

(36)

(37)

Order Processing Systems

• _{Pesanan masuk}

• _{Konfgurasi penjualan}

• _{Perencanaan pengiriman}

• _{Eksekusi pengiriman}

• _Faktur

• _{Manajemen hubungan pelanggan (CRM)}

• _{Rute dan penjadwalan}

(38)

(39)

Order Entry System

• Tujuan dari sistem order entry adalah menerima pesanan pelanggan untuk barang dan jasa dan

untuk mempersiapkan perintah dalam bentuk yang dapat digunakan oleh bisnis.

• Jika persediaan memadai dan kredit pelanggan

diterima, suatu pesanan penjualan, yang merupakan output dari sistem, diproduksi oleh program.

• Dokumen ini berisi nomor pelanggan, nama, dan alamat pengiriman dari data master pelanggan;

item dan deskripsi dari data master persediaan; dan kuantitas yang dipesan dari data pesanan

(40)

Order Entry System

• _{Hal ini juga mencetak laporan jumlah}

setiap item dalam persediaan, yang merupakan karakteristik dari

keadaan bisnis.

• _{Akhirnya, ketika persediaan sedikit,}

sistem menghasilkan output yang

(41)

(42)

Manfaat Proses Transaksi

Internet

• _{Fleksibilitas untuk mengakomodasi}

pertumbuhan tak terduga dalam permintaan pengolahan.

• _{Efektivitas biaya untuk jumlah uang kecil.} • _{Interaktif, penagihan otomatis, perusahaan}

memungkinkan untuk menawarkan layanan kepada siapa pun, bukan hanya pelanggan.

• _{Pencarian tepat waktu dan menganalisa}

(43)

Manfaat Proses Transaksi

Internet

• _{Kemampuan untuk menangani data}

multimedia seperti gambar dan suara secara efektif dan efsien.

• _{Data throughput yang tinggi untuk}

mendukung permintaan yang

membutuhkan ukuran fle besar.

• _{Waktu respon yang cepat.}

• _{Penyimpanan yang efektif dari}

(44)

44

Kesimpulan

• _{Sistem Pengolahan Transaksi -}

terdiri dari semua komponen dari CBIS, termasuk database,

telekomunikasi, dan orang-orang

• _{Metode Sistem Pengolahan}

Transaksi - batch, on-line, dan

(45)

45

Kesimpulan

• _{Organisasi TPS harus mendukung kegiatan}

rutin, sehari-hari yang terjadi di bisnis normal dan membantu perusahaan menambah nilai produk dan layanannya.

– _{Mengidentifkasi kegiatan dasar dan tujuan bisnis}

umum untuk semua sistem pemrosesan transaksi.

– _{Mendeskripsikan masukan, pengolahan, dan output}

untuk sistem pemrosesan transaksi yang terkait dengan proses order, pembelian, dan bisnis

(46)

46

Kesimpulan

• _{TPS membantu perusahaan multinasional}

membentuk hubungan bisnis dengan mitra bisnis, pelanggan, dan anak perusahaan

mereka.

– _{Mengidentifkasi tantangan yang perusahaan}

multinasional harus hadapi dalam

(47)

TRANSACTION PROCESSING SYSTEM (TPS)