Panduan Pengelolaan Web Berbasis WordPress IICACS - Institutional Repository ISI Surakarta

(1)

1

Panduan

Pengelolaan W eb

Ber basis W or dPr ess

IICACS

Fransisca Pramesti, S.Si, M .Eng. UPT. Teknologi Informasi dan Komunikasi

(2)

2 pengunjung. M asing-m asing m em punyai hak akses sebagai berikut :

1) Adm inist rat or : Peran administ rat or dapat m engubah dan m engat ur t em a yang berhubungan dengan t am pilan web, m enam bah post ingan, m engedit dan m enghapus post ingan, m elihat daft ar pesert a dan abst rak yang m asuk. Secara garis besar Adm inist rat or m em punyai kont rol penuh t erhadap w eb.

2) Pengunjung : Dalam w eb ini peran pengunjung dapat m elihat inform asi, m endaft ar sem inar dan m em asukkan abst rak m elalui halam an form yang disediakan pada w eb ini. 1. Struktur M enu Pada Dashboard W ordpress

Sebelum m elihat st rukt ur m enu, pengelola w eb m elakukan login ke namasubdomain.isi-ska.ac.id/ w p-admin. Tam pilan halam an login sepert i gam bar 1.1 berikut :

Gambar 1. 1. Tampilan Halaman Login

(3)

3

Gambar 1. 2. Tampilan Halaman Dashboard

Halam an dashboard m erupakan halam an unt uk m engelola sit us Anda. Beberapa penjelasan bagian yang ada di halam an dashboard ini adalah sebagai berikut :

Kot ak yang m enam pilkan inform asi jum lah post ingan dan halam an sit us Anda t erlihat di kot ak At Glance.(Gam bar 1.3).

Gambar 1. 3. Kotak At Glance

Pada kot ak Activity m enam pilkan inform asi t ulisan t erbaru yang dit erbit kan, pingbacks dan

(4)

4

Gambar 1. 4. Kotak Activity

Kot ak selanjut nya adalah Quick Draft yang m em ungkinkan Anda m em buat draft art ikel dengan cepat . Gam bar 1.5

Gambar 1. 5. Kotak Quick Draft

(5)

5

Gambar 1. 6. W ordPress News.

M enu dan Subm enu dashboard dit am pilkan di gam bar.

(6)

6

Penjelasan m enu dan subm enu di dashboard secara global :

1) Post adalah m enu unt uk m em buat dan m engedit t ulisan at au art ikel. Di dalam m enu Post

2) M edia adalah m enu unt uk m em asukkan m edia berupa gam bar m aupun video. Subm enu ant ara lain :



Library : berisi daft ar file-file Anda



Add New : Jika Anda ingin m engupload file dari kom put er at au int ernet .

3) Page adalah m enu unt uk m em buat page pada w eb Anda. Subm enu Page ant ara lain :



All Page : berisi sem ua Page yang sudah Anda buat



Add New : digunakan unt uk m em buat Page baru

4) Appearance adalah m enu unt uk m engat ur t am pilan web Anda. Subm enu ant ara lain:



Them es : unt uk m enggant i t em plat e w ebsit e



Cust om ize : m engat ur t am pilan w ebsit e



Widget : m engat ur let ak w idget



M enus : m em buat dan m engat ur m enu



Background : m enggant i background t em plat e



Inst all Plugin : m enam bahkan plugin



Edit or : Tem pat unt uk m engedit CSS t em plat e

5) M enu Plugin adalah m enu yang m enam pilkan daft ar plugin yang sudah t erpasang di w ebsit e, m enam bah plugin dan unt uk edit file php plugin.

6) Users adalah m enu unt uk m engat ur siapa saja yang menjadi adm in w ebsit e. Pada m enu ini kit a juga bisa m engat ur daya akses si pengguna CM S.



All users

Fungsinya m enam pilkan sem ua user akun yang t elah t erdaft ar di w ebsit e



Add users

M enam bah user akun baru



Your Profil

m enam pilkan dan m engubah t am pilan user yang sedang dipakai, bisa m engedit inform asi dan t am pilan pada profil.

7) Tool : M enu ini m em ungkinkan kit a bisa m engeksport sem ua dat a w ebsit e dalam bent uk XM L dan sebaliknya juga bisa mengim port dat a. Hal ini sangat m em bant u jika kit a ingin pindah host ing at au ingin m em backup dat a w ebsit e, sehingga t idak t erlalu repot apabila t erjadi hal-hal yang t idak diinginkan pada w ebsit e. Subm enu didalam m enu Tools:



Available t ools adalah t ools yang t ersedia yang dapat digunakan unt uk w ebsit e Anda.



Im port berfungsi unt uk m eng-im port set t ingan w eb, post ing, rest rore w eb

8) Export berfungsi unt uk m embackup m anual sem ua yang ada

Set t ing adalah m enu pengat uran w eb Anda. Terdiri dari subm enu berikut :



General, set t ing um um sepert i judul blog Anda.

(7)

7



Reading, set t ing yang efeknya ada pada pem baca blog Anda.



Discussion, set t ing kom ent ar blog Anda.



M edia, set t ing m edia dalam blog Anda.



Privacy, set t ing agar blog Anda m asuk dalam search engine at au t idak.



Perm alinks, unt uk m engat ur st rukt ur link w ebsit e Anda.

2. Pengaturan untuk tampilan w eb M enu Appearance

M enu unt uk pengat uran t am pilan w eb Anda ada di m enu appearance(penjelasan point (4) hal 6). Berikut beberapa bagian yang perlu dirubah unt uk disesuaikan dengan kebut uhan t am pilan w eb Anda :



Pada subm enu t hem es bisa juga unt uk m enam bah t hem es baru unt uk keperluan t am pilan w eb Anda. Unt uk m enam bahkan t hem e baru pilih Add New (gam bar 1.8).

Gambar 1. 8. M enu Untuk Tambah Theme



Subm enu Cust om ize :



Sit e ident it y

(8)

8

Gambar 1. 9. Site Identity



Big Tit t le Sect ion

Gambar 1. 10. Big Tittle Section

M ain cont ent



m enggant i t ulisan didalam t om bol w arna m erah (read more) dan hijau (w orkshop registration)

(9)

9



About Us Sect ion

Pilih about us sect ion



m ain cont ent

Bagian ini unt uk m enggant i isian About (t ent ang w ebsit e Anda).

Gambar 1. 11. About us Section



Our Team Sect ion bagian ini unt uk m enggant i t ulisan keynot e speaker pada cont oh t am pilan w ebsit e ini.

(10)

10

Unt uk m enggant i profil fot o keynot e speaker gunakan m enu our team section w idget

Gambar 1. 13. Our Team section w idget



Cont act Us Sect ion unt uk m engubah t ulisan cont act us dan send m essage

Gambar 1. 14. Contact us Section



Unt uk m enggant i gam bar background m asuk ke background im age

(11)

11



Unt uk m elihat st rukt ur m enu dapat m elalui M enus



klik nam aM enu (dalam cont oh gam bar M enu1)

Gambar 1. 16. Lihat Struktur M enu

3. M embuat dan M engelola Posting

Unt uk m encipt akan isi dari w eb, Anda dapat m em ilih unt uk m em buat nya m elalui halam an post at au page. Keduanya m em iliki kegunaan m asing-m asing unt uk m enhasilkan w eb Anda agar lebih dinam is. Pada um um nya m engisi web m elalui m enu post digunakan unt uk m em buat art ikel cont ent w eb (sebagai cont oh updat e berit a, siaran pers,m engum umkan event ). Sedangkan Page digunakan unt uk m enam pilkan inform asi yang t idak sering diperbarui (sebagai cont oh: info kont ak, lokasi).

1) M embuat Post

Unt uk m ulai m encipt akan art ikel m elalui post , ada baiknya m em buat kat egori unt uk

m engelom pokkan art ikel yang akan dit am pilkan. Unt uk m em buat kategori, pilih subm enu category pada m enu post di dashboard. Dalam m em buat cat egory :

1) m asukkan nam a kat egori pada kolom Nam e.

2) Lalu pada kolom Slug adalah anda dapat m engisik an k at a y ang anda ingink an, y ang ak an m enj adi bagian dari url dari k at egori anda, biasanya t erdiri dari hurup kecil sem ua. Biark an dalam keadaan k osong secara ot om at is.

3) Pada k olom Parent s adalah k olom opt ional yang bisa Anda isikan at au abaik an saj a. Pada bagian ini k at egori dapat m enj adi subbagian dari kat egori y ang lainnya. 4) Pada bagian descript ion anda dapat m engisik an secara singkat m engenai k at egori

(12)

12

Gambar 1. 17. M embuat Kategori

Set elah kat egori dibuat , selanjut nya adalah m em buat post t ulisan. Langkah-langkah m em buat post :



Pilih subm enu Add New pada m enu Post



Tulis judul art ikel di kolom (1)



Isikan art ikel di kolom (2)



Pilih kat egori di kot ak (3)



Pilih Publish (4)

(13)

13

Selain m em asukkan dalam bent uk t ulisan dapat juga m em asukkan media berupa gam bar dan juga m em asukkan hyperlink ke dalam art ikel, didalam m enu post pilih t om bol Add M edia.



Jika gam bar yang diinginkan sudah ada di m edia library, pilih gam bar lalu pilih insert int o post

Gambar 1. 19. Gambar Sudah Ada di M edia Library



Jika gam bar belum ada di m edia library, pilih t ab upload files



select file



insert int o post

Gambar 1. 20. Insert Gambar Ke M edia Library

Selain t ulisan dan m edia, didalam m enu post juga dapat dit am bahkan hyperlink. Langkah-langkah m enam bahkan hyperlink :

(14)

14



Set elah Anda m emiliki t eks yang dipilih, klik hyperlink t om bol pada t oolbar.



Selanjut nya akan m uncul kot ak di m ana Anda dapat m em asukkan URL yang diinginkan



Set elah Anda m emiliki URL hyperlink Anda, m asukkan linknya dan pilih t om bol Add Link.

Sekarang t eks yang dipilih Anda akan m em iliki link. 2) M embuat Page

M em buat Page pada WordPress m irip dengan m em buat post ing. Hanya saja Page dit ujukan unt uk kont en w eb yang st at is. Dari dashboard pilih page lalu pilih add new

Gambar 1. 21. Sub M enu Page

Tulis judul page lalu isikan art ikel/ t ulisan/ deskripsi/ keterangan apapun yang diinginkan di kot ak isian. Lalu pilih publish.

3) M embuat M enu Hirarki

Dari kont en st at is dalam bent uk Page dapat dibuat st rukt ur m enu hirarki sepert i cont oh gam bar :

(15)

15

Langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat tampilan menu hirarki :