IMPLEMENTASI STRATEGI
Disampaikan oleh
Model Pengurusan Strategik Untuk
Institusi Pendidikan Awam
! " # $
$
% $ &$ '
( ) * ! + ! ,
- $ * ! . /
Implementasi strategi
• Strategi adalah
• STRATEGI
• CACAT/ MANTAP
• TIDAK SEMPURNA
• CACAT/TIDAK • SEMPURNA
MENGALAMI KEBINASAAN
TUGAS SAMBIL LEWA
Mengapa perancangan strategik kurang
memberi impak kepada sekolah?...
• A study in Fortune magazine found that less than 10 percent of strategies effectively developed were effectively implemented. In another study,
Fortune found that in more than seventy percent of the cases when CEOs fail, it's not the strategy, but the execution that went awry.
Isu5Isu:
•
1. Mengurus perubahan
•
1. Mengurus perubahan
•
2. Penyampaian Pelan Strategik
(Communicating)
•
3. Pengukuran & Pengawalan
(cascading KPI)
Garis Panduan bagi Kejayaan Pelan Strategik
1.Pemilihan ahli pasukan.
2.Proses pembelajaran dalam kalangan staf(Dalam/Luar pasukan)
3.Masa yang mencukupi.
4.Sistem komunikasi yang terbuka dan telus. 5.Pastikan pelan strategik sentiasa ‘hidup’.
Aktiviti9aktiviti ke arah implementasi strategi
1.Menetapkan hala tuju yang jelas.
9Memperjelaskan mandat, misi dan visi dan tujuan utama kewujudan organisasi
2.Menterjemahkan strategi kepada terma9terma pengoperasian iaitu menentukan matlamat
pengoperasian iaitu menentukan matlamat strategik, objektif strategik,KPI, sasaran dan inisiatif.
1.berkenalan dan merapatkan jurang sesama warga organisasi
2,membina budaya saling mempercayai
3.persetujuan bersama dan perkongsian pendapat 4.meningkatkan kesedaran akauntabiliti,komitmen, dan tanggungjawab
dan tanggungjawab
5.memperbaharui semangat dan azam 6.disiplin dan kesedaran tinggi terhadap kesegeraan
Langkah9langkah pelaksanaan selepas Penyediaan Perancangan
1.Pelan strategik perlu dihebahkan pada semua staf terutama yang bertanggungjawab bagi
melaksanakannya.
Langkah9langkah pelaksanaan selepas Penyediaan Perancangan
3.Struktur organisasi sedia ada perlu disemak dan
dikaji sama ada masih relevan dengan strategi yang dicadangkan.
dicadangkan.
Model Pengurusan Strategik Untuk
Institusi Pendidikan Awam
Pemantauan Implementasi Strategi
1.Pemantauan berterusan perlu dilakukan bagi
Jika berlaku seperti yang tidak duduga, antara yang boleh dilakukan:
1.Melakukan perubahan pada penjadualan pelaksanaan strategi.
strategi.
2.Melakukan perubahan pada pelan taktikal bagi memastikan keberkesanan strategi.
Akhirnya;;.
Memperkemas proses pelan strategik dan pelaksanaan starategi.Ini boleh dibuat ketika membuat kajian suku pertama atau separuh pertama penggal pelaksanaannya.
Perkara yang perlu diteliti:
a.Apakah kelemahan yang berlaku atau sebaliknya? b.Apakah bentuk perubahan yang perlu dilakukan?
Pelaporan Prestasi Implementasi Strategi
1.Semua unit perlu melaporkan prestasi masing9masing dalam mesyuarat bulanan atau kajian semula suku atau separuh penggal pelaksanaan pelan strategik.
2.Pemimpin perlu bersifat objektif dalam mengkaji prestasi 2.Pemimpin perlu bersifat objektif dalam mengkaji prestasi
setiap unit.
CONTOH BORANG
PELAPORAN
MISI VISI
Objektif KPI Tov Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan
Contoh: BORA G PELAPORA PRESTASI
MATLAMAT:
BORANG SENARAI SEMAK BORANG SENARAI SEMAK
PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN PADA DOKUMEN PERANCANGAN
KESIMPULAN
Pengurusan dan perancangan strategik
adalah berkaitan membuat keputusan.
Keputusan yang dibuat pada hari ini,
amat penting untuk hari esok dan masa
depan.
depan.
Kesilapan seorang doktor, mungkin hilang
satu nyawa, tetapi;
“In the end, it is important to
“In the end, it is important to
Max de Pree in Leadership is an Art (1989,p.100)
“In the end, it is important to
remember that we cannot
become what we need to be
by remaining what we are.”
“In the end, it is important to
remember that we cannot
become what we need to be
by remaining what we are.”
The
The Leader as Strategic PlannerLeader as Strategic Planner
Strategic planning is not a
Strategic planning is not a
replacement for your leadership,
replacement for your leadership,
but an instrument of your
but an instrument of your
leadership!
29
