SURAT PERJANJIAN
Nomor : /UN37/TU/2016TENTANG
PELAKSANAAN HIBAH PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
BIDANG KEWIRAUSAHAAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, PENELITIAN, TEKNOLOGI, DAN KARSA CIPTA TAHUN 2016
I. Nama : Dr. Bambang Budi Raharjo, M.Si.
NIP. : 196012171986011001
Jabatan : Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan Universitas Negeri Semarang
Berkedudukan di Gedung H Lantai 2 Kampus Universitas Negeri Semarang Sekaran Gunungpati Semarang dalam Berita Acara pembayaran ini selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
II. Nama Ketua :
NIM :
Fakultas :
No. HP :
Nama Anggota I :
Nama Anggota II : Nama Anggota III : Nama Anggota IV :
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama mahasiswa Universitas Negeri Semarang selanjutnya dalam Berita Acara Pembayaran ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Tahapan Pencairan Dana
Berdasarkan Surat Perintah Kerja PIHAK KEDUA menerima pembayaran dari PIHAK PERTAMA dengan rincian sebagai berikut:
(1) Pencairan dana tahap I (pertama) 80% sebagai dana awal sebesar Rp. 674.960.000,- untuk penerima dana PKM sejumlah 117 tim/kelompok;
(2) Pencairan dana tahap II (ketiga) 20% berupa pelunasan setelah menyelesaikan laporan kemajuan dan laporan akhir;
(3) Pencairan dana tahap I, dan II diserahkan PIHAK PERTAMA yang dalam hal ini dilakukan oleh Ketua Pelaksana atau yang dikuasakan dengan surat bermaterai Rp. 6.000,-.
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama bersepakat mengikatkan diri dalam suatu Perjanjian Pelaksanaan Hibah Program Kreativitas Mahasiswa dengan ketentuan dan syarat-syarat diatur dalam pasal-pasal berikut :
Pasal 1
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Gedung H Kampus Sekaran Gunungpati Semarang – 50229
(1) PIHAK PERTAMA memberi tugas kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima tugas melaksanakan Hibah Program Kreativitas Mahasiswa;
(2) PIHAK KEDUA bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan administrasi dan Keuangan atas Pekerjaan, sebagaimana dimaksud ayat 1;
Pasal 2
(1) PIHAK PERTAMA menghibahkan dana untuk kegiatan sebagaimana yang dimaksud pada pasal 1; (2) Dana hibah pelaksanaan sebagaimana dimaksud pada pasal 2 (ayat 1) dibayarkan oleh PIHAK
PERTAMA kepada PIHAK KEDUA setelah Surat Perjanjian Pelaksanaan Hibah dimaksud ditandatangani kedua belah pihak sesuai tahapan pencairan dana pada pasal 1 (ayat 1 dan 2);
(3) PIHAK KEDUA bertanggung jawab mutlak dalam menggunakan dana untuk pelaksanaan PKM dan kewajiban untuk menyimpan semua bukti-bukti pengeluaran sesuai dengan jumlah dana yang diberikan oleh PIHAK PERTAMA;
(4) PIHAK KEDUA berkewajiban mengembalikan sisa dana (bila ada) ke Kas Negara
Pasal 3
(1) PIHAK KEDUA bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan Hibah Program Kreativitas Mahasiswa; (2) PIHAK KEDUA bertanggungjawab penuh atas data administrasi mahasiswa penerima dana Hibah
Program Kreativitas Mahasiswa;
(3) PIHAK KEDUA berkewajiban untuk menindaklanjuti dan mengupayakan hasil Hibah Program Kreativitas Mahasiswa yang dilakukan terlaksana secara efektif dan efisien;
(4) PIHAK KEDUA yang lolos seleksi Dikti berkewajiban mengikuti Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS).
Pasal 4
(1) PIHAK KEDUA berkewajiban untuk membuat Surat Perjanjian Pelaksanaan Program Kreativitas Mahasiswa masing-masing pelaksana untuk pengaturan hak dan kewajiban setiap pelaksana di lingkungan Universitas Negeri Semarang (UNNES) berisi antara lain : Nama Ketua Pelaksana Judul, Program jumlah dana hibah, tata cara termin pembayaran pertanggungjawaban pembelanjaan dana hibah, waktu pelaksanaan Program Kreativitas Mahasiswa, batas akhir pelaporan dan sanksi; (2) Penilaian kemajuan pelaksanaan program dimaksud Program sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
termasuk pengumpulan bukti-bukti pengeluaran dana yang dilakukan oleh PIHAK KEDUA dengan berpedoman pada Prinsip-prinsip atau kaidah Program Kreativitas Mahasiswa.
(3) Perubahan-perubahan terhadap susunan tim pelaksana dan subtansi pelaksanaan Program Kreativitas Mahasiswa dapat dibenarkan apabila telah mendapat persetujuan tertulis dari PIHAK PERTAMA; (4) Apabila setiap ketua pelaksana yang dimaksud ayat 1 tidak dapat menyelesaikan pelaksanaan
Program Kreativitas Mahasiswa ini, maka PIHAK KEDUA wajib menunjuk pengganti ketua pelaksana yang berasal dari salah satu Anggota tim.
Pasal 5
(1) Untuk keperluan monitoring PIHAK KEDUA wajib mengirimkan Soft Copy laporan kemajuan dan Laporan Akhir pelaksanaan Program Kreativitas Mahasiswa selambat-lambatnya bulan Juni minggu ke I tahun 2016;
(3) PIHAK KEDUA harus mengupload Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir hasil Program Kreativitas Mahasiswa ke http//www.simlitabmas.dikti.go.id;
(4) Sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan PKM pasal (1) PIHAK KEDUA diharuskan untuk menyimpan Hard Copy dan Soft Copy Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Program Kreativitas Mahasiswa;
(5) Laporan pelaksanaan hibah Program Kreativitas Mahasiswa sesuai pasal 5 ayat 1 dan 3 diatas harus memenuhi ketentuan sesuai dengan panduan PKM;
Pasal 6
(1) Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pasal 1 harus mengembalikan dana yang telah diterimanya ke kas Nagara;
(2) Apabila di kemudian hari terbukti bahwa judul-judul pelaksanaan dimaksud pasal 1 dijumpai adanya indikasi duplikasi tidak kejujuran/itikad kurang baik yang tidak sesuai dengan kaidah ilmiah maka kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa tersebut dinyatakan batal dan PIHAK KEDUA wajib mengembalikan dana Program Kreativitas Mahasiswa yang telah diterima ke Kas Negara.
Pasal 7
(1) Hal-hal dan segala sesuatu yang berkenaan dengan kewajiban pajak berupa PPN dan/atau PPH menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA dan harus dibayarkan ke Kas Negera sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan-undangan yang berlaku;
(2) Apabila terjadi perselisihan antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA dalam pelaksanan perjanjian ini akan dilakukan penyelesaian secara musyawarah;
(3) Hal-hal yang belum di atur dalam perjanjian ini diatur kemudian oleh kedua belah pihak secara musyawarah.
Demikian Surat Perjanjian Pelaksanaan Program Kreativitas Mahasiswa ini dibuat rangkap 2 (dua) dan bermaterai sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan biaya materainya dibebankan kepada PIHAK KEDUA.
Semarang,
PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA,
Materai 6000
