37 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN KKN-P
3.1 Gambaran Umum Obyek KKN-P
3.1.1 Sejarah Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya
Embrio Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB UB) yang dikenal sekarang
ini, bernama Perguruan Tinggi Ekonomi Malang (PTEM).PTEM didirikan oleh
Yayasan Perguruan Tinggi Ekonomi Malang pada 2 Juni 1957 dengan Akte
Notaris No.26 tertanggal 15 Agustus 1957.
PTEM didirikan dengan tujuan untuk memajukan dan
memperkembangkan ilmu pengetahuan pada umumnya dan ilmu ekonomi pada
khususnya, serta membentuk manusia susila yang cakap dan bertanggung jawab
serta mempersiapkan tunas-tunas muda guna menjadi ahli-ahli ekonomi yang
berguna bagi nusa dan bangsa.
Yayasan PTEM dipimpin oleh Mayor Polak yang ketika itu menjabat
sebagai ketua jurusan di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP)
Universitas Airlangga (Unair) yang ada di Malang.Dosen pengajar berasal dari
APDN dan FKIP Unair.
Kampus tempat kuliah berpusat dan tersebar di jalan Ijen dan Jalan
Guntur, SMA Tugu, Balai Kota Malang, SPMA Tanjung, Gedung PAAKRI (Jalan
pahlawan Trip), dan sebagainya. Sebagian dosen dan mahasiswa adalah keturunan
Tionghoa.Hanya beberapa dosen dan 10 (sepuluh) orang mahasiswa yang
38 Sejak tanggal 31 Oktober 1961, PTEM meleburkan diri menjadi bagian
dari Universitas Brawijaya dan disebut Fakultas Ekonomi Uinversitas Brawijaya
(FE UB).Nama Universitas Brawijaya diberikan oleh Presiden Soekarno melalui
kawat Presiden Republik Indonesia No. 258/K/1961 tertanggal 11 Juli 1961.
Sebelum kawat presiden tersebut, Universitas Brawijaya bernama Universitas
Praja Malang, pada tanggal 5 Januari 1963 dengan Surat keputusan Mentri PTIP
No.1 Tahun 1963, Universitas Brawijaya diresmikan sebagai salah satu
Universitas Negeri di Indonesia.
Pada saat Drs. Harsono menjabat sebagai dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Brawijaya (1970-1976) mulai dilaksanakan langkah-langkah
pengembangan.Salah satu langkah pengembangan yang dilakukan adalah
membentuk jurusan Ekonomi Umum dan Ekonomi Perusahaan.Jurusan Ekonomi
Umum memiliki spesialisasi Teori Ekonomi.Sedangkan Jurusan Ekonomi
Perusahaan memilikispesialisasi Teori Ekonomi. Sedangkan Jurusan Ekonomi
Perusahaan memiliki beberapa spesialisasi, yaitu : Pemasaran, Produksi,
Keuangan, dan personalia. Jurusan Ekonomi Perusahaan inilah yang saat ini
menjadi Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya.
3.1.2 Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya merupakan
bagian dari Universitas Brawijaya yang berstatus sebagai universitas negeri dan
dikelola oleh pemerintah. Jurusan Manajemen memiliki bidang bdang konsntrasi
keilmuan yaitu bidang Manajemen Pemasaran, Manajemen keuangan, Manajemen
39 Manajemen Strategi, dan Manajemen Sumber Daya Manusia.
Masing-masing konsentrasi ini dipimpin oleh coordinator konsentrasi yang harus
melakukan koordinasi dengan ketua dan sekertaris Jurusan. Untuk meningkatkan
kualitas dari para mahasiswa dan lulusannya agar dapat memenuhi dunia global,
maka sejak tahun 2008 Jurusan Manajemen membuka kelas Internasional yang
berada di bawah Koordinasi ketua Jurusan Manajemen.
Jumlah mahasiswa yang yang dimiliki oleh jurusan ini lebih kurang
sebanyak 1328orang mahasiswa. Para mahasiswa ini berasal dari berbagai daerah
di Indonesia.Proporsi mahasiswa Jurusan Manajemen yang terbesar berasal dari
daerah Jawa Timur, Kalimantan Timur, DKI Jakarta, dan Bali. Bagi mahasiswa
Jurusan Manajemen yang berasal dari Jawa Timur, mayoritas berasal dari Kota
dan Kabupaten Malang, disusul dengan kota dan kabupaten Blitar, kota dan
Kabupaten Kediri, Kota Surabaya, kabupaten Jombang, serta kota dan kabupaten
Mojokerto. Melihat jumlah mahasiswanya yang cukup besar dan berasal dari
berbagai daerah di Indonesia dapat disimpulkan bahwa Jurusan Manajemen
Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya merupakan salah satu Jurusan yang
40 3.1.3 Lokasi Jurusan Manajemen fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya
Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya
berlokasi di JL.M.T. Haryono 165 Malang. Ditinjau dari lokasinya, posisi Jurusan
Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Malang sangat strategis
karena dilewati oleh beberapa jalur angkutan umum, sehingga mudah dijangkau
dari seluruh pelosok kota Malang.
3.1.4 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi Pencapaian Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya
Di dalam melaksanakan kegiatannya dalam rangka mencapai tujuan setiap
organisasi pasti memiliki visi, misi, tujuan, sasaran, serta strategi
pencapaiannya.Visi adalah gambaran perubahan pada masa datang yang ingin
diciptakan oleh organisasi (Hariadi, 2005:23).Misi adalah pernyataan mengenai
maksud organisasi. Tujuan dan sasaran adalah hasil yang diinginkan untuk
individu, kelompok dan seluruh organisasi, sedangkan strategi adalah cara
organisasi untuk mencapai sasaran dan tujuannya (Robbins dan
Coutler,2004:197). Visi, misi, tujuan, sasaran, serta strategi pencapaian Jurusan
Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang akan
dijelaskan sebagai berikut :
a. Visi :
Menjadi pusat pendidikan bidang ilmu manajemen terkemuka yang
mengutamakan pada pengembangan ilmu pengetahuan dan kepemimpinan serta
41 b. Misi :
a) Menyediakan pelayanan pendidikan manajemen kepada mahasiswa dalam
rangka membentuk kompetensi yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha
Esa, berjiwa wirausaha, dan berwawasan global.
b) Menghasilkan lulusan yang profesional di bidangnya sesuai dengan
kebutuhan stakeholders.
c) Memberikan peluang bagi tenaga akademik untuk mengembangkan ilmu
pengetahuan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat yang relevan
dengan disiplin ilmunya melalui pendidikan formal maupun non formal.
d) Memberikan penghargaan yang tinggi kepada tenaga akademik dan
karyawan Jurusan Manajemen dalam bentuk peningkatan kesejahteraan
dan pengembangan karir.
c. Tujuan :
Tujuan yang ingin dicapai oleh Jurusan Manajemen adalah:
a) Menciptakan relevansi lulusan yang mampu berkompetisi di dalam dan
luar negeri, menciptakan iklim akademik yang kondusif, meningkatkan
produktivitas dan efisiensi yang tinggi.
b) Menumbuhkan jiwa dan budaya kewirausahaan dan kompetensi
profesional.
d. Sasaran dan Strategi Pencapaian :
Sasaran yang ingin dicapai oleh Jurusan Manajemen adalah:
1. Lulusan yang mempunyai kompetensi yang dibutuhkan oleh pasar
42 a) Lama masa studi yang mampu dicapai mahasiswa maksimal 4
tahun
b) Indeks Prestasi Kumulatif lulusan meningkat 0,01 setiap tahunnya
c) Lulusan telah memiliki sertifikat minimal 3 macam pelatihan soft skill
d) Lulusan atau mahasiswa memiliki jiwa berwirausaha.
2. Terciptanya jaringan kerja yang efektif antara lembaga pendidikan
dengan pasar kerja.
a) Meningkatkan jumlah kerjasama dengan instansi baik pemerintah
maupun swasta sebanyak minimal 5% setiap tahunnya
b) Meningkatkan kerja sama dengan alumni sebagai sarana
networking setiap tahunnya.
e. Strategi pencapaian sasaran tersebut didahului dengan penyusunan rencana pengembangan Jurusan Manajemen 2001-2010, yaitu:
1. Rencana Pengembangan Akademik
a. Penyempurnaan dan pemantapan kurikulum yang fleksibel
sesuai dengan perkembangan iptek, tuntutan pasar kerja, dan
kemandirian lulusan untuk menciptakan pekerjaan secara
mandiri dan bekerja secara profesional sesuai dengan bidang
keahliannya.
b. Secara berkelanjutan meningkatkan penyediaan sarana dan
prasarana pendidikan.
c. Peningkatan kualitas lulusan dengan meningkatkan Indeks
43 d. Pengembangan konsentrasi yang ada di Jurusan Manajemen
menjadi Program Studi.
2. Rencana Pengembangan Penelitian
a. Peningkatan kualitas penelitian yang dilakukan tenaga
akademik sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi serta tuntutan kebutuhan dunia praktis, khususnya
meraih hibah penelitian berskala nasional dan internasional
bersama dengan mahasiswa.
b. Peningkatan jumlah peneliti profesional dan kegiatan
penelitian.
c. Penyebarluasan hasil-hasil penelitian yang dilakukan oleh
tenaga akademik maupun mahasiswa melalui Jurnal Aplikasi
Manajemen (JAM) yang diterbitkan oleh Jurusan Manajemen
maupun jurnal lain yang terakreditasi tingkat nasional maupun
internasional, dan menyebarluaskan hasil penelitian kepada
stakeholders potensial.
3. Rencana Pengembangan Pengabdian Kepada Masyarakat, meliputi:
a. Peningkatan peran Jurusan Manajemen dalam Pembinaan
Usaha Kecil dan Menengah
b. Peningkatan jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat
baik melalui dana yang berasal dari DPP atau dana yang digali
44 4. Rencana Pengembangan Sumberdaya Manusia
a. Peningkatan kualitas tenaga akademik, dengan meningkatkan
kualifikasi pendidikan formal (S3) dan non-formal (Post
Doctoral, homestay, dan recharging program).
b. Peningkatan kualitas tenaga akademik dibidang penelitian dan
pembuatan karya tulis ilmiah, dilakukan dengan cara
menugaskan tenaga akademik mengikuti pelatihan metodologi
penelitian dan penulisan karya ilmiah.
c. Peningkatan kualitas tenaga kependidikan melalui pendidikan
formal (S1 dan S2) dan non-formal (kursus dan workshop yang
terkait dengan tugas pokok dan fungsinya).
1. Peningkatan Sarana dan Prasarana, meliputi:
a. Peningkatan peralatan dan fungsi Laboratorium Manajemen;
b. Peningkatan jumlah dan kualitas ruang kerja tenaga
akademik
2. Peningkatan Keuangan, meliputi :
a. Peningkatan sumberdana SPP/DPP melalui upaya
pemberlakuan SPP secara proporsional.
b. Penggalian sumberdana di luar SPP/DPP melalui peningkatan
kerjasama dengan instansi pemerintah dan swasta dalam bidang
45 3.1.5 Sumber Daya Manusia Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya
Tabel.1 Daftar Nama Dosen dan Asisten Dosen FEB UB
No
. Nama Dosen Tetap NIDN** Tgl. Lahir
Jabatan Akademik*** Gelar Akademik Pendidikan S1, S2, S3 dan Asal PT* (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Eka Afnan Troena *** 001208420
3
12 Agustus 1942
Guru Besar 01-11-2005
Prof. Dr. SE. S1 Manajemen,
Universitas Brawijaya S3 Ilmu Ekonomi, Universitas Airlangga 2 Djumilah Hadiwidjojo *** 000406440 2 4 Juni 1944 Guru Besar 01-08-2001 Prof. Dr. SE S1 Manajemen,
Universitas Gadjah Mada S3 Manajemen, Universitas Gadjah Mada
3 Ubud Salim *** 001008480 3 10 Agustus 1948 Guru Besar 01-09-2006 Prof. Dr.Drs. MA. S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Ohio University-AS S3 Manajemen, Universitas Brawijaya
46 4 Muhammad Syafiie Idrus *** 002002500 5 20 Februari 1950 Guru Besar 01-03-2002 Prof. Drs. M.Ec., Ph.D S1 Manajemen Universitas Brawijaya, S2 Ekonomi, The University of New England - Australia, S3 Ekonomi, The University of New England - Australia 5 Moeljadi Pudjosumarto *** 002707530 5 27 Juli 1953 Guru Besar 01-12-2006 Prof. Dr. SE., SU.,M.Sc S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Ilmu Sosial, Universitas Gadjah Mada
S3 Manajemen, Universitas Airlangga 6 Armanu Thoyib*** 001808540 8 18 Agustus 1954 Guru Besar 01-03-2006 Prof. Dr.SE., M.Sc. S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Central Luzon State
University - Philipina S3 Central Luzon State
47 7 Djumahir*** 002001510 4 20 Januari 1951 Lektor Kepala*** 01-01-1997 Dr. SE., MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya S3 Ekonomi, Universitas Brawijaya 8 Margono Setiawan*** 002410520 2 24 Oktober 1952 Guru Besar 01-12-2009 Prof.Dr. Drs., SU S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Ilmu Ekonomi Pertanian, Universitas Gadjah Mada S3 Manajemen, Universitas Brawijaya 9 Surachman*** 000812500 2 08 Desember 1950 Guru Besar 01-05-2008 Prof. Dr. Drs, MSIE S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2, Teknik dan Manajemen Industri, ITB
S3, Manajemen Universitas Airlangga 10 Achmad Sudiro*** 002905580 4 29 Mei 1958 Guru Besar 01-05-2011 Prof.Dr. SE., ME S1 Manajemen, Universitas Brawijaya
48 S2 Manajemen, Universitas Indonesia S3 Manajemen, Universitas Brawijaya 11 Noermijati*** 000611610 7 8 November 1961 Lektor Kepala 01-03-2006 Dr. SE., MTM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Technology Management, Universiti Teknologi Malaysia S3 Manajemen, Universitas Brawijaya 12 Achmad Helmy Djawahir*** 002510520 7 25 Oktober 1952 Lektor 01-07-1998 Dr. SE. S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Airlangga S3 Manajemen, Universitas Airlangga
49 13 Mintarti Rahayu*** 001410550 2 14 Oktober 1955 Lektor 01-04-2013 Dr. SE. MS S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2, Sosial Ekonomi Pertanian Universitas Gadjah Mada S3 Ekonomi, Universitas Brawijaya 14 Andarwati*** 002901610 4 29 Januari 1961 Asisten Ahli 01-11-2004
SE., ME., Dr S1, Manajemen
Universitas Brawijaya S2, Manajemen Universitas Indonesia S3 Manajemen, Universitas Airlangga 15 Kusuma Ratnawati*** 002309610 6 23 September 1961 Lektor 01-09-2009
Dr., Dra., MM S1 Akuntansi, STIE
Malangkucecwara S2, Manajemen Universitas Gadjah Mada
S3 Ilmu Ekonomi, Universitas Airlangga
50 16 Sunaryo*** 002302580 3 23 Februari 1958 Lektor Kepala 01-04-2007 Drs,. M.Si., Ph.D S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Gadjah Mada
S3 University Sains 17 Mohammad Fatchi*** 002305490 4 23 Mei 1949 Lektor Kepala 01-12-2000 Drs. MS S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2, Manajemen, Universitas Gadjah Mada
18 Rofiaty*** 001605600 5 16 Mei 1960 Lektor Kepala 01-07-2001 Dr.SE., MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2, Manajemen Universitas Brawijaya S3 Manajemen Universitas Brawijaya 19 Sudjatno*** 001008560 9 10 Agustus 1956 Lektor Kepala 01-01-2001 Drs., MS. S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Gadjah Mada
51 20 Siti Aisjah*** 001111600 6 1 Agustus 1960 Lektor Kepala 01-12-2006 Dr.SE., MS S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Sains, Universitas Gadjah Mada S3 Manajemen Universitas Brawijaya 21 Fatchur Rohman*** 002101610 4 21 Januari 1961 Lektor Kepala 01-03-2006
Dr. SE., M.Si S1 Manajemen,
Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Gadjah Mada
S3 Manajemen Universitas Brawijaya 22 Abdul Malik*** 002009480 5 20 September 1948 Lektor 01-04-2000 Drs. MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2, Manajemen Universitas Brawijaya 23 Djoko Soetjiptadi*** 000502570 3 5 Februari 1957 Lektor Drs. MS., Dr S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Ilmu Ekonomi Pertanian, Universitas Padjadjaran
52 24 Atim Djazuli*** 000108601 2 01 Agustus 1960 Lektor 01-04-2000 SE., MM., Dr S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2, Manajemen Universitas Indonesia S3 Universitas Brawijaya 25 Ainur Rofiq*** 002306710 4 23 Juni 1971 Asisten Ahli 01-05-2008 S.Kom., SE., MM., PhD S1 Teknik Informatika, Institut Sains dan Teknologi Palapa S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2, Manajemen Universitas Brawijaya S3 Canbera University 26 Dodi Wirawan Irawanto*** 001012760 4 10 Desember 1976 Lektor 01-06-2008 SE., M.Com.,Ph.D S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Commerce, University of Wollongong – Australia S3 Massey University
53 27 Perdana Rahadhan*** 001909750 1 19 September 1975 Asisten Ahli 01-09-2007
SE., M.Si S1, Ilmu Ekonomi dan
Studi Pembangunan Universitas Brawijaya S2 Ilmu Manajemen, Universitas Airlangga 28 Christin Susilowati 000812740 2 08 Desember 1974 --- SE., MM., Dr. S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Ilmu Manajemen, Universitas Airlangga S3 Universitas Brawijaya. 29 Juni Herawati*** 001706510 3 17 Juni 1951 Lektor Kepala 01-07-2000 Dra. MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2, Manajemen Universitas Brawijaya 30 Sugeng Pinando*** 002202550 3 22 Februari 1955 Lektor Kepala 01-10-1987 Drs. M.Pd S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen (Pendidikan) Universitas Negeri Malang
54 31 Harlendro*** 002711500 2 27 November 1950 Lektor Kepala 01-03-2006 Drs, MM S1 Ekonomi Perusahaan,
Universitas Gadjah Mada S2 Manajemen, Universitas Brawijaya 32 Mugiono*** 001803580 4 18 Maret 1958 Lektor Kepala 01-11-2008 SE. MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya 33 Ananto Basuki*** 000511580 9 05 November 1958 Lektor Kepala 01-08-2004 SE., MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya 34 Sumiati*** 003107590 3 31 Juli 1959 Lektor Kepala 01-08-2003
Dra. M.Si. S1 Manajemen,
Universitas Brawijaya S2 Ilmu Manajemen, Universitas Airlangga S3 Universitas Brawijaya
55 35 Wahdiyat Moko*** 002607590 5 20 Juli 1959 Lektor Kepala 01-08-2004 SE., MM. S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya 36 Muhammad Syamkhin*** 002801520 3 28 Januari 1952
Lektor Drs. Psi., MM S1, Psikologi Universitas
Gadjah Mada S2, Manajemen Universitas Brawijaya 37 Agung Yuniarinto*** 002006581 2 20 Juni 1958 Lektor 01-12-1999 Drs. MS S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Gadjah Mada 38 Lily Hendrasti Novadjaja*** 001711550 4 17 November 1955 Lektor 01-03-2000 Dra. MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya 39 Himmiyatul Amanah Jiwa Juwita*** 002012610 5 20 Desember 1961 Lektor 01-11-1998 SE. MM. S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
56 40 Risna Wijayanti*** 001005620 6 10 Mei 1962 Lektor Kepala 01-11-2008 SE., MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya 41 Toto Rahardjo*** 000706620 7 07 Juni 1962 Lektor Kepala 01-11-2008 SE., MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Ilmu Manajemen, Universitas Indonesia 42 Nur Khusniyah Indrawati*** 002206630 2 22 Juni 1963 Lektor Kepala 01-11-2009
Dra. M.Si S1 Manajemen,
Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Airlangga S3 UB 43 Nanang Suryadi*** 000807730 5 8 Juli 1973 Lektor 01-05-2008 SE., MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Ilmu Manajemen, Universitas Indonesia 44 Nur Prima Waluyowati*** 001010641 0 10 Oktober 1964 Asisten Ahli 01-10-2006 Ir. MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Teknik Sipil, Universitas Surabaya
57 45 Astrid Puspa-ningrum*** 001007590 3 10 Juli 1959 Lektor 01-06-2012 SE., MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya 46 Ananda Sabil Hussein*** 001903830 2 19 Maret 1983 Asisten Ahli 01-12-2009 SE., M.Com., Ph.D S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Strategic Marketing, University of Wollongong – Australia 47 Misbahuddin Azzuhri*** 000903820 5 09 Maret 1982 Asisten Ahli 01-05-2010 SE., MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya 48 Sri Palupi Prabandari*** 002008820 2 20 Agustus 1982 Asisten Ahli 01-01-2012 SE., MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya 49 Subianto*** 000510480 3 05 Oktober 1948 Lektor 01-04-1987 Drs S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Universitas Brawijaya Malang
58
50 Desi Tri Kurniawati*** 000512810
5 04 Desember 1981 Asisten Ahli 01-01-2012
SE., MM S1 Universitas Brawijaya
Malang S2 Universitas Brawijaya 51 Dimas Hendrawan*** 002508820 1 25 Agustus 1982 Asisten Ahli 01-07-2011 SE., MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya 52 Ikhtiara Kaideni Isharina 001809810 4 18 September 1981 --- SE., MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Gajah Mada
53 Mychelia Champaca 001105800 4 11 Mei 1980 --- SE., MM., AK S1 Akuntansi, Universitas Brawijaya S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
59
56 Ida Yulianti 21 Juli
1987 SE., MBA., MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya 57 Nadiyah Hirfiyana Rosita 29 September 1986 SE., MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya 58 Radityo Putro Handrito 3 September 1985 SE., MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Indonesia
59 Risca Fitri Ayuni SE., MBA.,
MM
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya
S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
60 Sumber : Borang Kinerja Unit Jaminan Mutu Jurusan Manajemen
60 Yusuf Risanto 26 November 1978 SE., MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
61 Bayu Ilham Pradana 24 Juni
1986
SE., MM S1 Manajemen,
Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
62 Dian Ari Nugroho 9 Januari
1984 SE., MM S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya ASISTEN DOSEN
63 Renny Annisa SE. S1 Manajemen
60 Sumber Daya Manusia yang dimiliki oleh Jurusan Manajemen Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya adalah sebanyak 64 (enam puluh
empat) orang. Jumlah ini terdiri dari 62 (enam puluh dua) orang dosen dan 2 (dua)
sebagai asisten dosen.
Dosen bertugas untuk memberikan kuliah kepada para mahasiswa,
memberikan bimbingan akademik, bimbingan Kuliah Kerja Nyata Profesi
(KKN-P), serta memberikan bimbingan skripsi.Dosen juga memiliki tanggung jawab
dalam bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Di samping memiliki
tugas seperti tersebut di atas, beberapa dosen ada yang menempati jabatan
structural baik pada tingkat Jurusan seperti misalnya Ketua Jurusan, maupun
tingkat Fakultas seperti misalnya pembantu Dekan. Rata-rata dosen tenaga
pengajar memiliki tingkat pendidikan S2. Sedangkan tenaga administrasi bertugas
untuk mengatur masalah administrasi mahasiswa dan dosen tenaga pengajar,
seperti misalnya mencatat absensi mahasiswa dan dosen tenaga pengajar, seperti
misalnya mencatat absensi mahasiswa dan dosen tenaga pengajar serta membuat
rekapitulasinya.
Penerimaan dan pengangkatan dosen mengacu pada system rekrutmen
yang dilakukan oleh pihak fakultas dan universitas.Jurusan Manajemen
memberikan criteria penerimaan dosen, serta masukan dan pertimbangan khusus
mengenai calon dosen yang kompeten.Sementara itu, dalam persoalan rekrutmen
dan pengangkatan tenaga pendukung (tenaga administrasi), Jurusan Manajemen
memberikan masukan bahwa calon tenaga pendukung setidak-tidaknya tamatan
61 3.1.6 Struktur Organisasi Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Brawijaya
Pada suatu instansi pemerintah maupun swasta struktur organisasi sangat
penting walaupun bentuknya berbeda-beda sesuai dengan fungsi dan kebutuhan
masing-masing organisasi.Struktur Organisasi merupakan kerangka yang
menunjukkan hubungan antara pimpinan dan bawahannya sehingga terlihat
dengan jelas bagaimana kedudukan, wewenang serta tanggung jawab
masing-masing individu dalam suatu organisasi. Hal ini akan sangat bermanfaat untuk
kelancaran kegiatan dalam pencapaian tujuan organisasi.
Bentuk struktur organisasi yang diterapkan pada Jurusan Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya adalah struktur organisasi lini
atau garis.Dalam struktur organisasi tersebut wewenang mengalir dari atas ke
bawah, sedangkan tanggung jawab mengalir dari bawah ke atas.Sehingga dalam
struktur organisasi ini, pimpinan member wewenang secara langsung pada bagian
di bawahnya dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas dari bawahannya
kepada pimpinan organisasi.
Struktur organisasi Jurusan Manajemen merupakan bagian dari Struktur
organisasi FEBUB. Ketua dan Jurusan bertanggung jawab kepada Dekan FEB
UB. Prosedur pengangkatan ketua dan sekertaris sesuai dengan keputusan senat
Universitas Brawijaya Nomor 204/SK/2007 tentang tata cara pertimbangan dan
pengangkatan calon Ketua dan Sekertaris jurusan / bagian di lingkungan
62 Jurusan Manajemen juga memiliki Unit Jaminan Mutu (UJM).Tim ini
beranggotakan dosen dan mahasiswa yang membanu jurusan dalam penjaminan
mutu akademis di Jurusan Manajemen.
UJM berada di bawah koordinasi Gugus jaminan Mutu (GJM) di
Tingkat Fakultas dan Pusat jaminan Mutu (PJM) di tingkat Universitas.
Penjaminan mutu dimaksudkan untuk mempertahankan dan menjamin tingkat
kualitas secara berkesinambungan aspek-aspek yang meliputi :input, proses dan
63
Gambar 2. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Staff Jurusan
Desi Tri. K, SE., MM Staff Jurusan
Ikhtiara . I. K, SE., MM
Staff Administrasi Erham Staff Administrasi
Retno Muji Rahayu Staff Administrasi Surata Ketua Jurusan Dr> Fathchur Rohman,SE.,MM Sekretaris Jurusan Misbahuddin. A, SE., MM Staff Jurusan Radityo Putro . H, SE., MM
Staff Administrasi Wahyu Dwi Staff Administrasi Dimyati Staff Administrasi Mariono
64 Gambar 3. Struktur Organisasi Unit Jaminan Mutu
Ketua
Dr. Kusuma Ratnawati,Dra,. MM
Sekretaris Sri Palupi Prabandari, SE., MM
Staff Sekretariat Kaur. Jurusan Manajemen Anggota
Bayu Ilham. P, SE., MM
Angggota Yusuf Risanto, SE., MM
65 3.2 Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu
3.2.1 Tata Pamong
Sistem tata pamong Jurusan Manajemen (Program Studi Manajemen)
tercermin dalam struktur organisasi dan mekanisme kerja di Jurusan Manajemen
sebagai bagian yang tak terpisahkan dengan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB.
Jurusan Manajemen mengikuti struktur organisasi dan mekanisme yang sudah
menjadi kesepakatan bersama (berdasar peraturan-peraturan yang dibuat melalui
rapat melalui senat dan rapat pimpinan, dalam lingkup Fakultas maupun
Universitas). Struktur organisasi di tingkat Jurusan meliputi Ketua dan Sekretaris
Jurusan, Ketua Program Studi S2, dan Ketua Program Studi S3, Ketua Unit
Jaminan Mutu, Ketua Program Internasional, Ketua Lembaga Manajemen, Ketua
Laboratorium Manajemen, dan Ketua Program Hibah Kompetisi (PHK) A3.
Tata cara pemilihan pimpinan Jurusan Manajemen mengikuti peraturan
yang ditetapkan oleh Senat Universitas Brawijaya tentang tata cara pertimbangan
dan pengangkatan calon ketua dan sekretaris jurusan/bagian di lingkungan
Universitas Brawijaya. Jurusan Manajemen juga mengikuti peraturan-peraturan
lain yang dibuat di tingkat universitas, fakultas dan jurusan, misalnya tentang
etika tenaga akademik, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem
penghargaan dansanksi serta prosedur pelayanan. Hal ini mencerminkan bahwa
Jurusan Manajemen telah melakukan pengelolaan jurusan yang bertanggung
jawab dan fair.
Untuk mewujudkan transparansi dan akuntabilitas, Jurusan Manajemen
66 (LAKIP) Fakultas Ekonomi dan Laporan Tahunan Dekan yang merupakan
kompilasi dari laporan di tingkat jurusan serta unit kerja. Setiap tahun Jurusan
Manajemen juga terlibat dalam penyusunan anggaran dan program kerja Fakultas
Ekonomi. Mekanisme penganggaran dilakukan melalui 2 tahap: 1) Ketua Jurusan
mengadakan rapat dengan para Ketua Jurusan lain dan pimpinan unit kerja di
bawahnya untuk menyusun anggaran jurusan; 2) Hasil rapat di tingkat jurusan
dibawa ke tingkat fakultas sehingga menjadi anggaran fakultas. Sistem
pengelolaan keuangan fakultas merupakan bagian dari sistem pengelolaan
keuangan universitas Sistem Anggaran Institusi (SAI) dan Sistem Akuntansi dan
Manajemen Barang Milik Negara (SABMN) yang didasarkan pada peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
Sekurang-kurangnya satu kali dalam setiap semester, Jurusan Manajemen
mengadakan perencanaan dan evaluasi perkembangan pelaksanaan akademik
dalam rapat yang dihadiri oleh tenaga akademik dan tenaga kependidikan.
Evaluasi kinerja Jurusan Manajemen secara periodik dilakukan Unit Jaminan
Mutu (UJM). Unit Jaminan Mutu selain berasal dari unsur tenaga akademik,
tenaga kependidikan, juga berasal dari unsur mahasiswa. Selain itu, sejak 2008
secara berkala penjaminan mutu di tingkat universitas (Pusat Jaminan Mutu/PJM)
atas permintaan Rektor mengadakan Audit Internal Mutu Akademik (AIMA)
terhadap kinerja akademik jurusan/PS dan fakultas, khususnya menyangkut
67 3.2.2 Kepemimpinan
Mekanisme pemilihan Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan melibatkan
seluruh tenaga akademik sesuai dengan pola kepemimpinan yang demokratis dan
partisipatif. Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan dipilih dari tenaga akademik
yang memiliki kredibilitas sangat baik dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan
yang bersifat operasional, organisasional, dan yang berkaitan dengan
stakeholders, misalnya kerjasama dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan
Tinggi.
Selama ini kepemimpinan di Jurusan Manajemen berjalan efektif. Ketua
Jurusan dan Sekretaris Jurusan mengarahkan dan memotivasi semua unsur di
Jurusan Manajemen untuk bersama-sama berkomitmen memegang teguh nilai,
norma, etika, dan budaya organisasi dalam melaksanakan tugasnya
masing-masing. Pengambilan keputusan bersifat partisipatif dan demokratis, yaitu dengan
melibatkan semua pihak di Jurusan Manajemen melalui rapat-rapat jurusan.
Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan dengan memperhatikan masukan
dari stakeholders, merumuskan perencanaan pelaksanaan dan pengembangan
jurusan dengan berpijak pada kondisi terkini, peluang dan tantangan jurusan di
masa depan. Berdasar perencanaan yang telah dibuat, Ketua Jurusan
mengimplementasikan dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan tersebut. Evaluasi
dilakukan pada setiap akhir semester tahun akademik
68 3.2.3 Sistem Pengelolaan
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Jurusan Manajemen
menggunakan pendekatan fungsi-fungsi manajemen yaitu planning, organizing,
staffing, leading, controlling.
Jurusan Manajemen melakukan fungsi planning terkait dengan kegiatan
perumusan visi, misi, dan tujuan serta sasaran yang terukur dan realistik untuk
dicapai. Berdasarkan hal tersebut, dibuat program kerja serta anggaran Jurusan
Manajemen setiap tahun yang didiskusikan dengan seluruh tenaga akademik
dalam rapat jurusan. Program kerja Jurusan Manajemen tersebut diintegrasikan
dalam program kerja tahunan Fakultas Ekonomi dan Bisnis melalui mekanisme
Rapat Pimpinan. Perencanaan-perencanan yang bersifat operasional dan teknis
dilakukan Jurusan Manajemen dengan menggunakan mekanisme rapat jurusan
yang terjadwal, misalnya setiap awal semester dilakukan perencanaan untuk
kegiatan akademis pada semester bersangkutan, seperti penentuan matakuliah
yang diampu oleh masing-masing tenaga akademik. Kualitas atau mutu
perencanaan jurusan dipantau oleh penjaminan mutu di tingkat jurusan (Unit
Jaminan Mutu/UJM).
Tenaga akademik dan tenaga kependidikan merupakan unsur yang harus
dikelola dengan baik agar memiliki profesionalisme dalam melaksanakan
kewajibannya. Untuk mendapatkan tenaga akademik yang relevan dengan
kebutuhan Jurusan Manajemen, dilakukan proses rekruitmen oleh pihak Rektorat
dengan mempertimbangkan spesifikasi yang ditentukan Jurusan Manajemen.
Spesifikasi tersebut antara lain bahwa pelamar tenaga akademik harus mempunyai
69 dimaksudkan agar dalam pengembangan tenaga akademik dapat dilakukan secara
lebih optimal. Pengembangan tenaga akademik dilakukan baik melalui pendidikan,
maupun non formal seperti mengikuti berbagai workshop, pelatihan, seminar, di
dalam negeri maupun luar negeri, Sandwich selama 3 bulanbagi tenaga akademik
yang masih dalam proses menempuh program doktor, dan home stay ke Australia
dan New Zeland selama 3 bulan khusus bagi tenaga akademik yang sudah bergelar
doktor.
Pengelolaan tenaga akademik terkait dengan proses pembelajaran
dilakukan dengan cara memberi kesempatan kepada tenaga akademik untuk
memilih bidang keahlian dan konsentrasinya masing-masing baik konsentrasi
mayor maupun minor. Selanjutnya berdasarkan bidang keahlian dan konsentrasi,
Jurusan Manajemen menentukan mata kuliah yang akan diampu di tiap-tiap
semester.
Pengelolaan tenaga kependidikan dilakukan dengan meningkatkan
kemampuan melalui pelatihan dan workshop yang berkaitan dengan
ketataadministrasian dan Teknologi Informasi guna menunjang pelayanan proses
pembelajaran dan pengembangan Jurusan Manajemen.
Fungsi kepemimpinan dilakukan Ketua Jurusan Manajemen untuk
mengarahkan, memberikan motivasi, dan melakukan komunikasi kepada seluruh
anggota jurusan dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan jurusan untuk mencapai
visi, misi, sasaran, dan tujuan Jurusan Manajemen. Aktivitas pengarahan dan
motivasi dilakukan melalui antara lain memberikan ketauladanan dan penegakan
reward and punishment seperti pemberian penghargaan bagi tenaga akademik
70 belum optimal untuk memotivasi tenaga akademik untuk meningkatkan
prestasinya dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Fungsi komunikasi dilaksanakan baik secara formal melalui rapat-rapat
jurusan maupun secara informal melalui pertemuan-pertemuan Ikatan Warga
Jurusan Manajemen (IWJM).
Fungsi pengendalian dilakukan dengan cara memantau sebelum, selama,
dan setelah kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Pemantauan (sebelum, selama,
dan setelah) kegiatan dilaksanakan, dilakukan dengan cara memberikan manual
prosedur dalam setiap kegiatan, mencocokkan kesesuaian antara pelaksanaan
dengan manual prosedur, dan mengevaluasi hasil akhir. Pemantauan juga
dilakukan dengan melihat beban kerja baik untuk tenaga akademik maupun tenaga
kependidikan yang diperkirakan dapat dilaksanakan agar pekerjaan tersebut
dilaksanakan dengan motivasi tinggi, yang pada akhirnya akan berdampak pada
kinerja tenaga akademik, tenaga kependidikan, dan kepuasan mahasiswa.
3.2.4 Penjaminan Mutu
Jurusan Manajemen memiliki Unit Jaminan Mutu (UJM), yang bertugas
membantu Ketua Jurusan Manajemen dalam hal penjaminan mutu. Penjaminan
mutu dimaksudkan untuk menjamin tingkat kualitas secara berkesinambungan
aspek-aspek yangmeliputi pelaksanaan kegiatan di Jurusan Manajemen.
Unit Jaminan Mutu (UJM) membantu Jurusan Manajemen membentuk
sistem pada setiap kegiatan yang dilakukan oleh jurusan, sehingga kegiatan yang
dijalankan Jurusan Manajemen dapat tertata dengan baik, yang bedampak pada
71 Di dalam setiap kegiatan di Jurusan, Unit Jaminan Mutu membuat
dokumen SPMA, yaitu Spesifikasi Jurusan, Kompetensi Jurusan, Manual
Prosedur, dan Instruksi Kerja, sebagai petunjuk bagi Ketua Jurusan, Sekretaris
Jurusan, Tenaga Akademik dan Tenaga Kependidikan dalam menjalankan
tugasnya. Misalkan Manual Prosedur dan Instruksi Kerja Pelaksanaan Ujian
Akhir, Manual Prosedur dan Instruksi Kerja Pelaksanaan KKNP.
Pada setiap dokumen SPMA yang dibuat, ditetapkan/disahkan oleh Ketua
Jurusan, yang sebelumnya didiskusikan dan disosialisasikan pada tenaga
akademik, tenaga kependidikan dan mahasiswa di Jurusan Manajemen.
Selanjutnya UJM akan memonitor setiap kegiatan dan melakukan evaluasi
dengan melakukan revisi pada setiap dokumen SPMA.
Salah satu contoh penjaminan kualitas yang dilakukan Jurusan Manajemen
adalah: pertama, monitoring dan evaluasi perkuliahan. Kualitas ditetapkan dengan
menyediakan daftar presensi untuk setiap mata kuliah yang diberikan oleh bagian
pengajaran sebagai petugas monitoring kehadiran tenaga akademik.
Masing-masing tenaga akademik dan mahasiswa harus tanda tangan dan menuliskan
materi yang diberikan pada setiap kali kehadiran sehingga dapat selalu diketahui
frekuensi kehadiran tenaga akademik dan mahasiswa serta kesesuaian antara
materi yang diberikan oleh masing-masing tenaga akademik dengan silabus yang
ada di Jurusan Manajemen.
Disamping itu, setiap akhir perkuliahan Jurusan Manajemen melakukan
evaluasi terhadap kualitas pengajaran tenaga akademik dengan memberikan
kuesioner kepada setiap mahasiswa dan hasilnya digunakan sebagai bahan
72 keaktifan mahasiswa. Kelangsungan mahasiswa dipantau dengan cara memonitor
jumlah sks dan IPK setiap mahasiswa per semester untuk menghindari tingginya
tingkat drop out, lama penyelesaian tugas akhir untuk mengetahui hambatan yang
dihadapi dalam proses penyusunan tugas akhir, IPK rata-rata mahasiswa per
semester untuk mengetahui perkembangan prestasi mahasiswa dan peninjauan
ulang kurikulum setiap tahun berdasarkan hasil tracer study. Ketiga, Jurusan
Manajemen mengukur kualitas lulusan dengan menghitung IPK rata-rata
lulusan,lama menyelesaikan studi, mengetahui kesesuaian kemampuan dengan
kebutuhan pengguna (daya serap pasar terhadap lulusan, gaji pertama, waktu
tunggu yang dibutuhkan untuk memperoleh pekerjaan pertama).
Pelaksanaan penjaminan kualitas Jurusan Manajemen telah dilakukan secara
berkelanjutan dan selalu dilakukan perbaikan untuk meningkatkan kualitas
Jurusan Manajemen. Peran Unit Jaminan Mutu (UJM) di tingkat Jurusan, Gugus
Jaminan Mutu (GJM) di Fakultas dan Pusat Jaminan Mutu (PJM) di tingkat
universitas memberikan manfaat bagi peningkatan kualitas Jurusan Manajemen.
Terutama dalam hal panduan-panduan tertulis yang menjadi acuan dalam
penyelenggaraan Jurusan Manajemen yang baik.
3.2.5 Keberlanjutan
a. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa:
Jurusan Manajemen bersama-sama dengan Jurusan lain di Fakultas Ekonomi
mengadakan promosi melalui expo pendidikan, melakukan kunjungan ke
SMA/SMK di Jawa Timur, mengadakan kegiatan pengabdian masyarakat
73 website universitas dan fakultas yang menampilkan profil Jurusan
Manajemen.
b. Upaya peningkatan mutu manajemen:
Membuat perencanaan kegiatan dan program jurusan yang terwujud di
dalam penyusunan anggaran, rolling staf jurusan dan lembaga-lembaga yang
berada di bawah jurusan, evaluasi dan perbaikan manual prosedur, dalam hal
ini UJM memiliki peranan untuk memberikan masukan dalam proses
peningkatan mutu manajemen.
c. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan:
Beberapa upaya yang telah dilakukan adalah:
Pertama, memperbaiki program Kuliah Kerja Nyata-Profesi (KKN-P) yang
mewajibkan setiap mahasiswa untuk magang selama dua-tiga bulan pada
perusahaan/industri/instansi pemerintah. Kegiatan ini juga bertujuan untuk
mengembangkan jaringan kerjasama (networking) dan sebagai sumber
informasi mengenai kualifikasi lulusan yang dibutuhkan.
Kedua, meningkatkan kemampuan Bahasa Inggris dari mahasiswa dengan
mengharuskan mahasiswa mengikuti test TOEFL maupun menggunakan
literatur Bahasa Inggris.
Ketiga, mensyaratkan mahasiswa yang akan menempuh ujian
comprehensive untuk menyerahkan fotokopi dan menunjukkan sertifikat tes
TOEFL asli dari lembaga yang ditunjuk Fakultas.
Keempat, meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam berwirausaha
melalui kegiatan kuliah tamu, seminar, pelatihan dan praktek
74
Kelima, peningkatan kompetensi lulusan melalui penambahan muatan
praktek pada mata kuliah yang persifat praktis.
Keenam, Jurusan Manajemen melakukan evaluasi pembimbingan tugas
akhir agar tercapai efektifitas proses pembimbingan melalui kartu kendali.
Ketujuh, setiap mata kuliah diarahkan untuk memasukkan muatan softskill
dengan tujuan agar mahasiswa dapat memperpendek waktu tunggu dalam
mendapatkan pekerjaan.
Kedelapan, dalam proses pembelajaran tentunya peranan dosen sangat
dobutuhkan sebagai pemegang peranan dari proses pemasaran jasa. Maka
kualitas dosen harus diperhitungkan dalam meningkatkan kulitas lulusan
mahasiswa FEB UB.
d. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan:
Jurusan Manajemen selama ini telah melaksanakan kegiatan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat yang didanai dari dana DPP, maupun dana
hasil kerjasama dengan perusahaan, instansi Pemerintah Daerah atau
pihak-pihak lain, walaupun jumlah tenaga akademik yang terlibat dalam
kegiatan tersebut masih belum maksimal. Beberapa kerjasama institusional
dalam bidang kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat telah
dilakukan dengan beberapaPemerintah Kabupaten/Kota, perusahaan
diantaranya dengan PT. Semen Gresik, Perum Jasa Tirta, PT. Abipraya,
PT. Mitra Karya, PT. Telkomsel, RCTI, Lembaga Afiliasi Penelitian dan
Industri ITB, yaitu berupa penelitian, penyusunan rencana pengembangan,
evaluasi terhadap kebijakan, strategi dan program pengembangan,
75 bisnis. Jurusan Manajemen memperluas jalinan kerjasama dengan
perusahaan /industri /instansi pemerintah dalam kegiatan KKN bagi
mahasiswa. Selain itu, di bawah koordinasi Fakultas mengadakan bursa
kerja.
e. Upaya dan prestasi memperoleh dana dari sumber selain mahasiswa:
Jurusan Manajemen telah mengikuti beberapa program hibah yaitu TPSDP
sebanyak 2 kali (walaupun belum berhasil, hanya sampai Batch II) dan A2
(ketidakberhasilan Jurusan Manajemen meraih hibah kompetisi A2
dikarenakan telah mendapatkan Akreditasi A pada saat proses penilaian
hibah kompetisi A2). Program hibah yang pernah diperoleh Jurusan
Manajemen adalah hibah di tingkat universitas sebanyak 2 kali dan Program
Hibah Kompetisi A3 (Dikti) periode 2006-2008. Hal ini menambah motivasi
76 3.3 Kegiatan Yang ditekuni
Kegiatan dilakukan selama lebih kurang 2 bulan, dimana pada kegiatan KKN-Profesi, lebih dikonsentrasikan kepada proses
Perumusan dan pengisian borang standar 3 dan standar 4 untuk program S1, S2 dan S3 serta proses Jurusan Manajemen Universitas
Brawijaya Malang. Berikut ini jadwal kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa selama proses Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) :
Tabel 2. Jadwal Kegiatan KKNP
HARI TANGGAL KEGIATAN
Senin-Jum’at 2 - 6 Juli 2013 - Pengenalan jajaran jurusan manajemen FEB UB - Pemberitahuan informasi mengenai SIDEA - Pembekalan awal mengenai standar akreditasi
Senin-Jum’at 9 - 13 Juli 2013 - Proses pencarian dan filtering data standar 1 sampai 7
77
Senin-Jum’at 16 - 21 Juli 2013 - Proses pengklasifikasian data mentah sesuai dengan standar borang SIDEA standar 3 dan 4
- Perolehan data mentah dan bukti fisik terkait dosen (tetap dan dosen luar PS)
Senin-Jum’at 22 - 25 Juli 2013 - Proses pengklasifikasian data mentah sesuai dengan standar borang SIDEA standar 3 dan 4
- Perolehan data mentah dan bukti fisik terkait dosen (tetap dan dosen luar PS) (lanjutan)
- Proses pengumpulan bukti fisik terkait data standar 3 mengenai jumlah mahasiswa (lulusan, terminal dan DO)
78
Senin-Jum’at 26 - 31 Juli 2013 - Proses pengumpulan dan filtering data terkait borang standar 3 dan 4 yang disesuaikan dengan standar sidea untuk program S2 dan S3
- Proses pencetakan standar nilai dan file audit internal untuk program S1, S2 dan S3 melalui website PJM universitas
Senin-Jum’at 1 – 3 Agustus 2013
- Pengisian borang S1, S2 dan S3 (pencarian data mengenai homebase dosen S2 dan S3, pencarian data mentah mengenai tracer study program S1 tahun 2011, pencarian data kepegawaian perpustakaan dan administrasi fakultas dan jurusan di personalia)
79
05 - 10 Agustus 2013 CUTI HARI RAYA IDUL FITRI
Senin-Jum’at 15 - 20 Agustus 2013 - (lanjutan) pengisian borang S1, S2 dan S3 (data terkait visiting professor, prestasi dosen setiap program, proses pengumpulan informasi kepegawaian fakultas dan jurusan)
- Proses pencarian informasi dan data tracer study program S2 dan S3
- Memulai pengumpulan bukti fisik setiap program - Persiapan pengumpulan soft copy final pengisian
borang standar 3 dan 4 untuk program S1, S2 dan S3. - Pemahaman dan pengenalan pokok poin tracer study
program S1 tahun 2012
Senin-Jum’at 20 – 26 Agustus 2013 - Proses pengumpulan bukti fisik untuk setiap poin borang (S1, S2 dan S3)
80
program S1, S2 dan S3
- Proses persiapan standar prima terkait daftar keluhan mahasiswa
- Pengumpulan softcopy manual mutu, manual
prosedur, standar layanan prima dan ISO (S1, S2 dan S3) di PJM Universitas Pusat
Senin-Jum’at 27 – 31 Agustus 2013 - Persiapan Bukti fisik terkait poin borang standar 3 dan 4
- Persiapan data (softcopy dan hardcopy) borang standar 3 dan 4 program S1, S2 dan S3
- Pemesanan banner, pencetakan buku manual mutu dan manual prosedur
81
Senin-Jum’at 02 - 09 September 2013 - Rapat internal terkait poin temuan visitasi audit internal untuk program S1
- Proses revisi borang standar 3 dan 4 (S1) terkait kegiatan dosen, jumlah SKS dosen, dan standar 3 mengenai kemahasiswaan (jumlah daya tamping dan lulusan jurusan 5 tahun terakhir)
83 3.4 Deskripsi Kegiatan KKN
Senin – Jum’at ( 2-6 Juli 2013)
a) Pengenalan jajaran jurusan manajemen FEB UB
b) Pemberitahuan informasi mengenai SIDEA
c) Pembekalan awal mengenai standar akreditasi
Pada semester ini saya dalam proses kegiatan KKN, maka yang menjadi
kewajiban saya adalah mencari Instansi atau Lembaga sebagai tempat saya
melaksanakan KKN. Saya memutuskan untuk melaksanakan kegiatan KKN di
Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya.
Sebelum saya masuk dalam kegiaan KKN maka saya terlebih dahulu mengenal
dengan baik jajaran jurusan Manajemen FEB UB. Karena saya harus mengenal
lingkungan dan juga beberapa orang yang akan membantu saya dalam proses
KKN. Setelah itu saya ditempatkan di bagian UJM ( Unit Jaminan Mutu) dimana
saya sebagai staff dari Ibu Sri Palupi Prabandari,SE.,MM sebagai sekertaris UJM
yang menjadi mentor dan koordinator dalam UJM.
Setelah itu dikenalkan dengan SIDEA yaitu suatu situs yang dibuat oleh
PJm ( Pusat Jaminan Mutu) yang dimana didalam situs ada beberapa ketentuan
dan juga indicator – indicator yang dipakai sebagai acuan dalam pengendalian
mutu setiap jurusan yang ada di Universitas Brawijaya. Mengapa demikian karena
tugas UJM adalah sebagai kontroling kualitas mutu jurusan Manajemen.
Setelah itu ada beberapa penjelasan yang disampaikan oleh Ibu Palupi tentang
beberapa hal yang harus dilakukan dalam proses Akreditasi yang dilaksanakan
84 Senin – Jum’at ( 09-13 Juli 2013)
a) Proses pencarian dan filtering data standar 1 sampai 7
Di minggu kedua dilakukan proses pencarian standard 1 – 7 yang diunduh
dari SIDEA, yang mana beberapa indikator yang memang khusus fakultas di
bidang sosial. Dan juga memilah dimana saja data seharusnya dicari yang sesuai
dengan indikator yang ada.
Senin – Jum’at ( 16-21 Juli 2013)
a) Proses pengklasifikasian data mentah sesuai dengan standar borang
SIDEA standar 3 dan 4
b) Perolehan data mentah dan bukti fisik terkait dosen (tetap dan dosen luar
PS)
Dari beberapa isian yang harus dilakukan untuk proses akreditasi
berdasarkan SIDEA maka pengklarifikasian data yang sudah ada di jurusan
manajemen ataupun pada bagian personalia yang dimana sesuai isian standard 3
dan 4 yaitu standard 3 tentang kemahasiswaan dan standard 4 tentang kepegawain
( dosen, bagian admintrasi, dan bagian pendidikan). Dan juga data tersebut tidak
hanya mengenai tenaga dari dalam jurusan manajemen tetapi juga dari luar
jurusan manajemen sebagi tenaga pengajar pembantu mata kuliah umum dan
bahasa seperti halnya PKN, Agama, Bahasa Indonesia, dan Bahasa Inggris dan
85 Senin – Jum’at (22 - 25 Juli 2013)
a) Proses pengklasifikasian data mentah sesuai dengan standar borang
SIDEA standar 3 dan 4
b) Perolehan data mentah dan bukti fisik terkait dosen (tetap dan dosen luar
PS) (lanjutan)
c) Proses pengumpulan bukti fisik terkait data standar 3 mengenai jumlah
mahasiswa (lulusan, terminal dan DO)
d) Rapat internal pembagian jobdisk pengisian borang S1, S2 dan S3
Dilanjutkan kembali kegiatan minggu kemarin, yang dimana pengumpulan
data mentah dari standard 3 dan 4.Pengumpulan data mahasiswa yang sedang
aktif , terminal dan DO dapat kita peroleh pada bagian administrasi dan juga pada
bagian recording.
Setelah data terkumpul semua maka diadakan rapat internal yang dimana satu
orang sebagai PJ ( penanggung jawab) dari masing-masing prodi (progam studi)
yang ada, dan saya dipilih sebagai PJ isian boring S2.
Senin – Jum’at (26 - 31 Juli 2013)
a) Proses pengumpulan dan filtering data terkait borang standar 3 dan 4 yang
disesuaikan dengan standar sidea untuk program S2 dan S3
b) Proses pencetakan standar nilai dan file audit internal untuk program S1,
S2 dan S3 melalui website PJM universitas
Setelah semua data mentah terkumpul maka proses filtering dari data
mentah diambil beberapa hal yang sesuai dengan indicator dalam standard sidea
khususnya untuk prodi S2 dan S3, setelah itu mengundung standard nilai audit
86 atau standarisasi penilain jurusan, yang dimana tentunya menentukan nilai
akreditasi jurusan.
Senin – Jum’at (1 – 3 Agustus 2013)
a) Pengisian borang S1, S2 dan S3 (pencarian data mengenai homebase
dosen S2 dan S3, pencarian data mentah mengenai tracer study program
S1 tahun 2011, pencarian data kepegawaian perpustakaan dan administrasi
fakultas dan jurusan di personalia)
Di minggu ini dilanjutkan dengan pengisian boring dari data yang sudah
ada, baaik S1, S2 dan S3. Dan juga pencarian data mentah tracer study (
pelacakan mahasiswa) tahun 2011 yang dimana fungsi dari tracer study untuk
mengetahui kualtas lulusan setelah menempuh kuliah di jurusan manajemen
dengan indikasi pekerjaan yang diterima atau kegiatan wirausaha yang dijalankan.
Dan juga pencarian bukti fisik sekaligus nama kepegawain adiminstrasi di
personalia Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Senin – Jum’at (15 - 20 Agustus 2013)
a) (lanjutan) pengisian borang S1, S2 dan S3 (data terkait visiting professor,
prestasi dosen setiap program, proses pengumpulan informasi
kepegawaian fakultas dan jurusan)
b) Proses pencarian informasi dan data tracer study program S2 dan S3
c) Memulai pengumpulan bukti fisik setiap program
d) Persiapan pengumpulan soft copy final pengisian borang standar 3 dan 4
untuk program S1, S2 dan S3.
e) Pemahaman dan pengenalan pokok poin tracer study program S1 tahun
87 Setelah liburan hari raya, kegiatan KKN dimulai kembali. Hal yang
dikerjakan di hari pertama yaitu melanjutkan isian boring yang dimana ada data
yang berupa isian visiting professor, prestasi dosen setiap progam, dan juga
pengumpulan bukti fisik (ijazah dan curriculum vitae) kepegawain yang sudah
tercantum dalam daftar data mentah yang sudah didapatkan.
Selanjutnya meminya hasil tracer study ke pasca sarjana yang didalamnya ada
prodi S2 dan S3 kepada masing – masing KPS ( Ketua Progam Studi ) yang
dimana KPS S2 yaitu Ibu Dr.Noermijati.SE.,MM dan KPS S3 Prof.Armanu
Thoyib.SE.,MSc.,PhD sebagai isian standard 3 dari progam studi S2 dan S3.
Setelah setelah semua boring isian sudah terisi dan merupakan hasil final maka
isan siap di burn di disc dan siap dikirimkan ke PJM. Dan di upload di SIDEA.
Senin – Jum’at (20 – 26 Agustus 2013)
a) Proses pengumpulan bukti fisik untuk setiap poin borang (S1, S2 dan S3)
b) Pengumpulan softcopy borang standar 3 dan 4 untuk program S1, S2 dan
S3
c) Proses persiapan standar prima terkait daftar keluhan mahasiswa
d) Pengumpulan softcopy manual mutu, manual prosedur, standar layanan
prima dan ISO (S1, S2 dan S3) di PJM Universitas Pusat
Di minggu ini pengumpulan bukti fisik pada setiap poin di setiap boring
dimana tentang kemahasiswaan dari jumlah mahasiswa hingga prestasi
mahasiswa harus ada bukti sebgai penguat data yang sudah ada. Dan juga
softcopy yang sudh dikirim ternyata dikembalikan kembali ke UJM sete;ah
88 Setelah iu kajian pelalayanan prima, dari pelayanan administrasi hingga
sarana pembelajaran yang digunakan sebagai akatifitas belajar mahasiswa. Dan
setelah itu dikirim ke PJM beserta ISO.
Senin – Jum’at (27 – 31 Agustus 2013)
a) Persiapan Bukti fisik terkait poin borang standar 3 dan 4
b) Persiapan data (softcopy dan hardcopy) borang standar 3 dan 4 program
S1, S2 dan S3
c) Pemesanan banner, pencetakan buku manual mutu dan manual prosedur
d) Visitasi Audit Internal
Di minggu terakhir persiapan AIM (Audit Internal Mutu), pengumpulan
bukti fisik di check kembali agar mengetahui kelengkapan sebelum diadakanya
audit, dan juga persiapan softcopy dan hardcopy. Setelah itu pemesanan banner
yang berisikan visi, misi, tujuan jurusan manajemen dan juga isi dari pelayanan
prima.
Senin – Jum’at (02 - 09 September 2013)
a) Rapat internal terkait poin temuan visitasi audit internal untuk program S1
b) Proses revisi borang standar 3 dan 4 (S1) terkait kegiatan dosen, jumlah
SKS dosen, dan standar 3 mengenai kemahasiswaan (jumlah daya tamping
dan lulusan jurusan 5 tahun terakhir)
Di minggu audit dilaksanakan semua standard diperikasa oleh auditor dari
poin ke poin, dab ditemukan beberpa temuan yang dimana sebagai perbaikan
birokrasi Jurusan Manajemen.
Setelah adanya temuan maka diberi tenggang waktu untuk memperbaikinya,
89 minggu, apabila mengenai Renstra (rencana strategi) dalam jangka waktu 6
bulan, dikarenanakan pergantian kepemimpinan dekanat di Fakultas Ekonomi
dan Bisnis.
3.5 Evaluasi Hasil Kegiatan KKN-Profesi
Berikut ini adalah hasil evaluasi kegiatan KKN-P selama melaksanakan
program terhadap topik konsentrasi Manajemen pemasaran sesuai dengan mayor
yang ditempuh.
Jurusan Manajemen sudah melakukan proses pengembangan sumber daya
manusia melalui dukungan organisasi. hal ini terbukti dengan beberapa hal
berikut:
1. Jurusan manajemen melakukan proses pengembangan SDM
a) Melatih dan mengembangkan dosen yang lebih muda
b) Memantapkan dan meningkatkan kompetensi dosen melalui; Seminar,
kursus, training, workshop dll.
c) Memberi penugasan dengan tanggung jawab yang lebih besar melalui jalur
struktural
d) Pengembangan secara mandiri (menjadi expert) melalui jalur keilmuan
e) Menjadi konsultan di di bidang keahlian yang dipilih.
Selama kurang lebih lima tahun terakhir, jurusan Manajemen FEB UB sudah
melakukan proses pengembangan SDM, terbukti dengan adanya bukti berupa
surat tugas maupun bukti fisik terkait hal tersebut. pada pengisisan borang standar
4 dan penemuan bukti fisik pendukungnya, sudah ada 553 kegiatan dosen dengan
90 beberapa dosen yang menjadi konsultan baik yang menyangkut bidang
keilmuannya maupun diluar bidang keilmuan.
2. Peningkatan kualitas tenaga akademik, dengan meningkatkan kualifikasi
pendidikan formal (S3) dan non-formal (Post Doctoral, homestay, dan
recharging program).
3. Peningkatan kualitas tenaga akademik dibidang penelitian dan pembuatan
karya tulis ilmiah, dilakukan dengan cara menugaskan tenaga akademik
mengikuti pelatihan metodologi penelitian dan penulisan karya ilmiah.
4. Peningkatan kualitas tenaga kependidikan melalui pendidikan formal (S1
dan S2) dan non-formal (kursus dan workshop yang terkait dengan tugas
pokok dan fungsinya).
5. Jurusan Manajemen melakukan strategi pengembangan dosen senior dengan
menggunakan Jalur pembinaan :
a) Memberi peran sebagai staf ahli
b) Pengkaderan
c) Membina dosen yang senior
d) Transformasi keilmuan pada masyarakat dan pemerintah
3.5.1 Keunggulan Pelaksanaan Operasional Perusahaan / Instansi
a) Memberikan kesempatan luas dan lebih kepada Sumber daya
manusia jurusan (dosen) dengan pemberian fasilitas berupa
kesempatan belajar, mengikuti program pelatihan dan program.
b) Upaya perluasan hubungan kerjasama kepada pihak yang terkait.
Dalam upaya pengembangan sumber daya manusia melibatkan
91 hubungan, maka semakin meningkat pula kemungkinan dalam
menjalin kerjasama dalam upaya perluasan hubungan dengan pihak
lain.
c) Meningkatkan profesionalisme sumber daya manusia di dalam
sebuah organisasi khususnya dosen sebagai tenaga pendidik
d) Meningkatkan proses dan mutu pendidikan dalam upaya
mewujudkan tujuan pendidikan nasional.
3.5.2 Kelemahan Pelaksanaan Operasional Perusahaan / Instansi
a) File kearsipan mengenai beberapa informasi dosen belajar, home stay
dan kegiatan dosen berupa penyaji dan peserta kurang
terdokumentasi dan terarsip dengan baik. Bukti fisik yang terarsip
dengan baik hanya berkisar tiga tahun tertakhir.
b) Dengan kurang terarsip dan kurang terdokumentasinya seluruh
kegiatan pengembangan sumber daya dosen maak berdampak pada
kurang adanya publikasi yang menyeluruh mengenai kegiatan
peningkatan sumber daya manusia dalam suatu organisasi (jurusan
manajemen),
c) Proses pencarian informasi masih rumit dan berbelit. Dosen yang
bersangkutan pun enderiung sulit ditemui, sehingga proses pencarian
dan penggalian data dan informasi masih kurang begitu dalam.
d) Kurangnya suatu media untuk menampilkan hasil presentasi, penyaji
92 jurusan. Dengan adanya suatu ”media” penyampai, maka diharapkan
proses penginformasian hasil lebih jelas dan merata.
e) Kurangnya sosialisasi mendasar bagi seluruh elemen kerja jurusan
dan fakultas mengenai audit internal dan proses pelaksanaan,
sehingga menyulitkan dalam proses pengisian poin borang.
3.5.3 Penyebab Kelemahan Operasional Perusahaan / Instansi
a) Kurangnya tenaga ahli profesional yang paham benar maksud
pengisisan borang setiap standar
b) Persiapan Audit Internal Mutu yang terlalu singkat dan kurangnya
koordinasi menyeluruh untuk pengisian borang standar 3 dan 4 ada
setiap program (S1, S2 dan S3)
c) Kurang adanya sosialisasi awal dan keberlanjutan mengenai program
Audit Internal Mutu yang dilaksanakan setiap 6 bulan sekali
3.5.4 Akibat kelemahan operasional perusahaan
a) Kurang adanya pengetahuan dan pemahaman mendasar mengenai
”event” semester an jurusan ini. Yaitu Audit Internal Mutu Jurusan pada seluruh elemen jurusan Manajemen sehingga mempengaruhi
proses pengisian borang.
b) Karena kurangnya tenaga ahli yang pahama betul mengenai proses
pengisian borang dan persiapan yang tidak efektif karena kurangnya
koordinasi antara seluruh program S1, S2 dan S3 ini, sehingga proses
pengisian borang menjadi sedikit lambat dan tidak berjalan
93 3.5.5 Alternatif Perbaikan Yang diusulkan
a) Perlu dilakukannya program kearsipan pada seluruh dokumen terkait
dengan peningkatan mutu dosen dan dukungan organisasi di Jurusan
Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya
Malang
b) Perlu adanya sosialisasi lebih jauh mengenai program Audit Internal
Mutu yang dilakukan secara berkala kepada seluruh elemen Jurusan
Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya
Malang agar mempermudah tenaga lapang dalam proses pencarian
data terkait pengisian borang.
c) Perlu adanya media yang menampilkan jadwal dan hasil yang
diperoleh dari program peningkatan mutu dan kinerja dosen agar
dampak positif lebih tersebar luas.
3.6 Pengalaman Belajar
Dalam pelaksanaan program KKNP selama lebih kurang 2 bulan ini. Mahasiswa
memperoleh banyak pengalaman selama melakasanakan kegiatan tersebut.
Berikut ini akan dijelaskan secara lebih rinci :
a) Pengalaman dalam mempelajari informasi audit internal baik secara
online maupun secara langsung. Mengakses SIDEA untuk pengisian
borang dan mendapat informasi standar pengisian borang dari pihak
universitas (PJM)
b) Pengalaman bekerja sebagai tim yang kompleks. Dengan berbagai
latar belakang jenjang keilmuan yang berbeda, sehingga
94 c) Pengalaman mengatur jobdisk dalam rentang waktu yang telah
ditentukan. Sehingga dalam sehari bekerja sudah bisa menyusun apa
yang bisa dilakukan esok dan seterusnya dengan mengefisienkan
waktu dan tenaga serta mendapatkan hasil yang optimal.
d) Pengalaman dalam membina hubungan yang baik dan menghargai
pendapat serta hasil kerja dengan beberapa komponen kerja di
dalamnya (Dosen, Teman Kerja, Pegawai) dengan tetap menjaga
komunikasi dan sopan santun.
e) Pengalaman dalam upaya penyelesaian masalah yang dihadapi
dengan arif, berpikir dengan pasti dan selalu menampilkan progress
setiap harinya dalam bekerja.
f) Pengalaman mendapat ilmu lebih banyak yang berkaitan dengan
mahasiswa, dosen, pegawai, Unit Jaminan Mutu, Gugus Jaminan
Mutu dan Pusat Jaminan Mutu.
g) Pengalaman dalam mengaplikasikan teori manajemen dan pola
