1. PENDAHULUAN
Rumah sakit merupakan salah satu penyedia jasa khususnya di bidang kesehatan. Dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat tentunya tidak hanya berupa kelengkapan fasilitas saja tetapi juga pada layanan yang bersifat humanis dari petugas rumah sakit (mulai dari petugas layanan kebersihan, perawat, dokter sampai dengan manajemen rumah sakit). Pelayanan yang diberikan merupakan salah satu faktor pendukung kesembuhan pasien. Dalam memberikan pelayanan tentunya staf rumah sakit secara berkala memperoleh pelatihan dari bagian diklat rumah sakit. Adapun tugas dan fungsi bagian diklat rumah sakit selain meningkatkan kapasitas sumber daya manusia rumah sakit juga mampu menjalin kerjasama dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan. Dalam penyelenggaraan diklat tentunya disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan di lapangan.
2. LATAR BELAKANG
Dalam rangka menghadapi era globalisasi dan reformasi yang selama ini didengungkan di Indonesia, menghadapi permasalahan dan tantangan yang cukup berat di segala bidang termasuk pembangunan Kesehatan tersebut perlu adanya dukungan tersedianya SDM yang berkualitas dan profesional termasuk tenaga pelayanan kesehatan dalam manajemen Rumah Sakit. Bagaimanapun pelayanan kesehatan yang diberikan terhadap masyarakat dengan baik dan semaksimal mungkin, namun tanpa adanya manajemen yang baik sama halnya pekerjaan yang kita berikan tidak berarti apa – apa. Jadi pelayanan kesehatan dan manajemen Rumah Sakit sangat erat kaitannya untuk dijadikan dokumen yang penting dalam bidang kesehatan.
Untuk meningkatkan pelayanan kesehatan Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 harus ada upaya pembinaan Sumber Daya Manusia melalui pendidikan dan latihan yang berjenjang, bertingkat dan berkesinambungan, baik yang dilaksanakan didalam maupun diluar rumah sakit, guna dapat menopang tugas – tugas pelayanan kesehatan yang lebih baik pada Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 khususnya untuk TNI AD dan keluarganya, serta masyarakat umum yang membutuhkan pelayanan kesehatan pada umumnya, selain itu Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 juga telah dijadikan sebagai lahan Praktek bagi mahasiswa Akper di wilayah Bandar Lampung.
3. TUJUAN DAN MANFAAT Tujuan Umum :
Guna meningkatkan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan personil Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 melalui program pendidikan dan latihan
Tujuan Khusus :
1. Agar pegawai baru Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 dapat memahami struktur organisasi, fungsi dan tugas RS, visi dan misi Rumah Sakit Tk IV 02.07.04.
2. Agar tenaga medis Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 dapat meningkatkan pengetahuan, keahliannya dan keterampilan dalam bidang kedokteran.
3. Agar tenaga para medis Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 dapat meningkatkan pengetahuan, keahliannya dan keterampilannya dalam bidang keperawatan
4. Agar tenaga kesehatan Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 lainnya dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilannya sesuai dengan profesinya
5. Agar tenaga non medis Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 juga dapat meningkatkan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan sesuai tugas dan tanggungjawabnya diunitnya masing masing
Manfaat disusunnya program diklat :
1. Terdokumentasinya rencana kegiatan Diklat untuk mencapai tujuan 2. Sebagai acuan bagi pegawai dalam melaksanakan kegiatan Diklat 3. Memudahkan dalam melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan Diklat
4. RENCANA KEGIATAN PROGRAM DIKLAT Kegiatan Pokok
Membantu Kepala Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 dalam meningkatkan pengetahuan dan keterampilan personil rumah sakit baik yang diselenggarakan didalam (Inhouse) dan diluar rumah sakit
Rencana program Diklat dibagi menjadi 2 (dua) bagian :
1. Program diklat didalam (In house) Rumah Sakit Th. 2015/2016 meliputi :
a. Menyelenggarakan Orientasi pegawai baru medis/paramedis dan non medis secara periodik
b. Menyelenggarakan kegiatan pelatihan-pelatihan, seminar, work shop didalam rumah sakit secara berkesinambungan
c. Menyelenggarakan kegiatan Training Of Trainer (TOT) tentang keselamatan pasien rumah sakit / safety patient di Rumah Sakit Tk IV 02.07.04
d. Menjadikan Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 sebagai lahan praktik bagi mahasiswa 2. Program diluar Rumah Sakit Th. 2016 meliputi :
a. Mengikuti pendidikan dan pelatihan singkat, symposium, seminar dll yang diselenggarakan oleh instansi pendidikan dilingkungan TNI AD maupun institusi pendidikan lain
b. Pengembangan Diklat berkelanjutan bagi tenaga medis, para medis dan non medis yang diselenggarakan oleh institusi lain.
c. Mengikuti pendidikan dan pelatihan tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit (KPRS) / patient safety yang diselenggarakan oleh institusi luar rumah sakit
5. PELAKSANAAN PROGRAM DIKLAT
Pelaksanaan kegiatan program Diklat penyelengaraanya didalam rumah sakit (Inhouse) dan diluar rumah sakit oleh intitusi luar dan dilaksanakan secara bertahap dan pemerataan personil pada Rumah Sakit, pelaksanaan kegiatan program diklat disusun oleh bagian diklat 2016 dalam bentuk jadwal kegiatan program Diklat tahun 2016.
6. SASARAN PROGRAM
1. Pegawai baru untuk mengikuti program orientasi di 2015/2016 2. Tenaga medis yang akan melanjutkan ke jenjang spesialistik
3. Tenaga para medis khususnya pegawai yang masih berijasah SPK, yang dilaksanakan secara bertahap.
4. Tenaga kesehatan berkelanjutan dalam meningkatkan pendidikannya ke jenjang yang lebih tinggi
5. Tenaga kesehatan untuk meningkatkan keterampilan yang lebih spesifik
6. Pegawai non medis lain untuk melanjutkan pendidikan dan keterampilan/ pelatihan baik yang diselenggarakan didalam maupun diluar rumah sakit
7. Seluruh pegawai rumah sakit sesuai profesi yang diselenggarakan didalam dan diluar rumah sakit berupa kegiatan workshop, seminar, simposium dll
8. JADWAL KEGIATAN
Rincian Kegiatan Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Menyelenggarakan Orientasi pegawai baru Menyelenggarakan kegiatan pelatihan-pelatihan (Internal) Menyelenggarakan kegiatan Training Of Trainer (TOT) Patient Safety
Lahan praktik Mahasiswa Mengikuti pendidikan dan pelatihan singkat, symposium, seminar (external)
Pengembangan Diklat
berkelanjutan tenaga medis, para medis dan non medis (External) Mengikuti pendidikan dan pelatihan tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit (KPRS) External
9. ALOKASI SUMBER DAYA
Dalam menunjang pelaksanaan program Diklat Rumah Sakit Tk IV 02.07.04, perlu didukung oleh sumber daya dan dana seperti tenaga, biaya dan sarana-prasarana penunjang yang dimiliki dan pelaksanaan Diklat disesuaikan dengan anggaran Rumah Sakit Tk IV 02.07.04.
Biaya pendidikan jangka panjang ditanggung oleh peserta didik dan atau dari kebijakan manajemen RS berupa uang transportasi dan uang saku pada waktu pertama berangkat mengikuti pendidikan.
10.LANGKAH - LANGKAH PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM DIKLAT Langkah–langkah pelaksanaan kegiatan program Diklat adalah :
1. Perencanaan dilaksanakan diberbagai unit kerja didalam rumah sakit dan kemudian diajukan ke unit kerja diklat RS untuk dikordinasikan oleh berbagai unit kerja terkait untuk diajukan kebutuhan biayanya
2. Pelaksanaan program diklat disertai dengan kerangka acuan yang tdd : a. Pendahuluan/ latar belakang
b. Tujuan program diklat c. Sasaran program diklat d. Langkah langkah kegiatan e. Pembiayaan
f. Waktu dan tempat pelaksanaan g. Siapa pelaksananya/ susunan panitia
3. Menyusun Jadwal pelaksanaan kegiatan program diklat 4. Menyusun kreteria keberhasilan kegiatan program diklat 5. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan program diklat
6. Monitoring dan Evaluasi yang dimaksud sasaran dalam presentase, pencapaiannya dari jumlah semua pegawai yang ada di rumah sakit
11. PELAPORAN
1. Pendidikan dilaksanakan didalam Rumah Sakit Tk IV 02.07.04, panitia membuat laporan kegiatan setiap selesai melaksanakan kegiatan dan laporan diserahkan kepada tata usaha urusan dalam untuk diteruskan kepada Kepala Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan
2. Pendidikan dilaksanakan diluar Rumah Sakit Tk IV Wira Bhakti Mataram personil yang melaksanakan pendidikan untuk membuat laporan pendidikan, dipresentasikan hasil
pendidikan dan pelatihan dan membuat laporan tertulis kepada Kepala Rumah Sakit Tk IV Wira Bhakti Mataram melalui tata usaha urusan dalam sebagai pertanggung jawaban kegiatan yang telah dilaksanakan
i. PENUTUP
Hal – hal yang belum di muat dalam program ini akan disesuaikan dengan mengacu kepada waktu / peluang penyelenggara pendidikan dan pelatihan.
Bandar Lampung, Januari 2016 Ka Diklat Rumkit Tk IV 02.07.04
Ns.Prasetyo,S.Kep
PNS III/b NIP 197111031993031003
DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 02.04.03 RUMAH SAKIT TK IV 02.07.04
