LAPORAN KEGIATAN PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG LAPORAN KEGIATAN PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG
ADMINISTRASI PERKANTORAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
DIAJUKAN UNTUK MELENGKAPI PERSYARATAN DIAJUKAN UNTUK MELENGKAPI PERSYARATAN
PENYELESAIAN PROGRAM MAGANG PENYELESAIAN PROGRAM MAGANG
DI
DI
PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS
PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS
OLEH OLEH NAMA
NAMA : : WACHID WACHID AULADAAULADA NRP
NRP : : 21519852151985 PROGRAM
PROGRAM STUDI STUDI : : D3 D3 KATATALAKSANAAN KATATALAKSANAAN PELAYARAN PELAYARAN NIAGANIAGA
AKADEMI KETATALAKSANAAN PELAYARAN NIAGA BAHTERA YOGYAKARTA AKADEMI KETATALAKSANAAN PELAYARAN NIAGA BAHTERA YOGYAKARTA Jl.
HALAMAN PENGESAHAN HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN/MAGANG
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN/MAGANG
ADMINISTRASI PERKANTORAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN
DI DI
PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG
OLEH : OLEH :
NAMA
NAMA : : WACHID WACHID AULADAAULADA
NRP
NRP : : 21519852151985
PROGRAM
PROGRAM STUDI STUDI KEAHLIAN KEAHLIAN : : D3 D3 KETATALAKSANAAN KETATALAKSANAAN PELAYARAN PELAYARAN NIAGANIAGA
Telah diperiksa dan di setujui oleh : Telah diperiksa dan di setujui oleh :
Dosen Pembimbing Magang Dosen Pembimbing Magang
Mas`ud Nurmo H,ST Mas`ud Nurmo H,ST
Instruktur Magang Instruktur Magang
Agus kristanto Amd. Agus kristanto Amd.
Menyetujui
Menyetujui kepala kepala DivisiDivisi
Davit Mashadi S.t Davit Mashadi S.t
KATA PENGANTAR KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telahyang telah memberikan rahmat dan karunianya, sehingga penulis dapat
memberikan rahmat dan karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Kerja Praktek ini.
menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Kerja Praktek ini. Kerja Praktek ini merupakan salah satu
Kerja Praktek ini merupakan salah satu mata kuliah yang wajib ditempuhmata kuliah yang wajib ditempuh di Akademi Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga B
di Akademi Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga Bahtera Yogyakarta.ahtera Yogyakarta. Laporan Kerja Praktek ini disusun sebagai pelengkap kerja
Laporan Kerja Praktek ini disusun sebagai pelengkap kerja praktek yangpraktek yang telah dilaksanaka
telah dilaksanakan lebih kurang n lebih kurang 1 bulan di 1 bulan di PT Samudra PerdPT Samudra Perdana Selarasana Selaras semarang
semarang khususnya khususnya di di divisi Shidivisi Shipiing piing agency.agency. Dengan selesainya laporan kerja praktek ini tidak
Dengan selesainya laporan kerja praktek ini tidak terlepas dari bantuanterlepas dari bantuan banyak pihak yang telah memberikan
banyak pihak yang telah memberikan masukan-masukan kepada penulis.masukan-masukan kepada penulis. Untuk itu penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada :
Untuk itu penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada : 1. Dosen
1. Dosen
2. Pimpinan PT Samudra Perdana selaras semarang 2. Pimpinan PT Samudra Perdana selaras semarang 3. Karyawan PT Samudra perdana selaras
3. Karyawan PT Samudra perdana selaras
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik dari materi maupun teknik penyajiannya,
dari materi maupun teknik penyajiannya, mengingat kurangnyamengingat kurangnya
pengetahuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu, kritik dan saran pengetahuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan.
yang membangun sangat penulis harapkan. Terimakasih. Terimakasih. Semarang,8 agustus 2016 Semarang,8 agustus 2016 Wachid Aulada Wachid Aulada DAFTAR ISI DAFTAR ISI LAPORAN
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI PERKANTORAN ...PERKANTORAN ... ... 11
HALAMAN
HALAMAN PENGESAHAN ...PENGESAHAN ... 2... 2 KATA
KATA PENGANTAR...PENGANTAR... 3... 3
BAB
BAB I I... 5... 5 PENDAHULUAN
PENDAHULUAN ... .. 55 A.
A. Latar Latar Belakang Belakang PKL/Magang PKL/Magang ... ... 66
B.
B. Tujuan Tujuan PKL/Magang PKL/Magang ... ... 66
D.
D. Pelaksanaan Pelaksanaan PKL/Magang PKL/Magang ... ... 77 E.
E. Metodologi Metodologi Pengumpulan Pengumpulan Data Data ... ... 77
F.
F. Sistematika Sistematika LaporanLaporan... 7... 7 BAB
BAB II ...II ... 8... 8
GAMBARAN UMUM PT
GAMBARAN UMUM PT SAMUDRA PERDANA SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG SELARAS SEMARANG ... ... 88
A.Profil
A.Profil PT.SAMUDRA PERDANA PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS SELARAS SEMARANG ...SEMARANG ... ... 99 B.STRUKTUR ORGANISASI PT.SAMUDRA P
B.STRUKTUR ORGANISASI PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS DERDANA SELARAS DIVISI SHIIPING AGENCY ... IVISI SHIIPING AGENCY ... 99
C.SUSUNAN STRUKTUR
C.SUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI DORGANISASI DIVISI SIVISI SHIIPING AGENCY HIIPING AGENCY ... ... 1010
BAB
BAB III ...III ... 11... 11 PELAKSANAAN
PELAKSANAAN DAN DAN PEMBAHASAN ...PEMBAHASAN ... ... 1111
1.
1. PELAKSANAAN PELAKSANAAN ... ... 1212
2.PEMBAHASAN
2.PEMBAHASAN ... 12... 12
2.1
2.1 Def Definisi Keagenan inisi Keagenan Secara Umum ...Secara Umum ... ... 1313 2.1.1
2.1.1 Pengertian Pengertian Agen Agen Pelayaran Pelayaran ... ... 1313 2.1.1
2.1.1 Pt.samudra perdana selaras divisi shipiing agency Pt.samudra perdana selaras divisi shipiing agency ... ... 1313
2.1.4
2.1.4 Surat penunjukan Surat penunjukan keageanan ...keageanan ... ... 1515
2.1.5 Dokumen
2.1.5 Dokumen olah gerak olah gerak kapal pt kapal pt samudra perdana selaras samudra perdana selaras semarang semarang ... ... 1616 2.1.6 Bukti
2.1.6 Bukti pembayaran pnbp (penerimaan negara pembayaran pnbp (penerimaan negara bukan pajak) ...bukan pajak) ... ... 1818
2.1.7
2.1.7 Dokumen crew Dokumen crew list ...list ... ... 1818
2.1.8
2.1.8 Time Time sheet kapal ...sheet kapal ... 19... 19 2.1.9
2.1.9 Pendapatan Agen Pendapatan Agen Pelayaran ...Pelayaran ... 21... 21
2.1.10
2.1.10 Tugas Rutin Tugas Rutin Agen ...Agen ... ... 2222
BAB BAB IV ...IV ... 23... 23 PENUTUP ... PENUTUP ... ... 2323 A. A. Simpulan Simpulan ... ... 2323 B. B. Saran Saran ... ... 2323 SUMBER PUSTAKA SUMBER PUSTAKA
LAMPIRAN 1 LAMPIRAN 1 LAMPIRAN 2 LAMPIRAN 2 BAB I BAB I PENDAHULUAN PENDAHULUAN
A.
A. Latar Latar Belakang Belakang PKL/MagangPKL/Magang
Untuk meningkatkan kuwalitas taruna/taruni di akademi, tidaklah cukup hanya Untuk meningkatkan kuwalitas taruna/taruni di akademi, tidaklah cukup hanya dengan dibekali sains (pengetahuan) saja, tetapi taruna/taruni perlu dibekali dengan dengan dibekali sains (pengetahuan) saja, tetapi taruna/taruni perlu dibekali dengan pengalaman di
pengalaman di dunia dunia kerja kerja yang bersiyang bersifat fat riil. riil. Pengalaman Pengalaman ini ini mungkin tidak mungkin tidak dapat dapat diperolehdiperoleh mahasiswa di bangku perguruan tinggi.
mahasiswa di bangku perguruan tinggi.
Dalam rangka memperoleh pengalaman yang bersifat riil ini, maka Akademi Dalam rangka memperoleh pengalaman yang bersifat riil ini, maka Akademi ketatalaksanaan pelayaran niaga bahtera yogyakarta yang mempunyai program wajib bagi ketatalaksanaan pelayaran niaga bahtera yogyakarta yang mempunyai program wajib bagi taruna/taruni mengikuti kegiatan praktek kerja lapangan (PKL) atau magang di suatu instansi. taruna/taruni mengikuti kegiatan praktek kerja lapangan (PKL) atau magang di suatu instansi. B.
B. Tujuan Tujuan PKL/MagangPKL/Magang
Tujuan kegiatan Praktek kerja lapangan antara lain: Tujuan kegiatan Praktek kerja lapangan antara lain: 1.
1. Untuk Untuk meningkatkan meningkatkan kuwalitas kuwalitas dan dan pengalaman pengalaman taruna/taruni taruna/taruni di di dalam dalam dunia dunia kerja kerja yangyang sesungguhnya.
sesungguhnya. 2.
2. Mendapatkan Mendapatkan pengalaman pengalaman yang yang sebelumnya sebelumnya belum belum pernah pernah di di dapat dapat di di bangku bangku kuliah.kuliah. 3.
3. Melatih Melatih kedisiplinan kedisiplinan dan dan tanggung tanggung jawab jawab taruna/taruni taruna/taruni terhadap terhadap tugas tugas yang yang di di berikan.berikan. C.
C. Kegunaan PKL/MagangKegunaan PKL/Magang
Kegunaan Praktek Kerja Lapangan sangat banyak sekali mulai dari pihak Akademi Kegunaan Praktek Kerja Lapangan sangat banyak sekali mulai dari pihak Akademi ketatalaksanaan pelayaran niaga bahtera yogyakarta,sampai tempat magang berlangsung. ketatalaksanaan pelayaran niaga bahtera yogyakarta,sampai tempat magang berlangsung. Berikut adalah Praktek Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan :
Berikut adalah Praktek Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan : 1.
1. Bagi pihak Akademi pelayaran niaga bahtera Bagi pihak Akademi pelayaran niaga bahtera yogyakartayogyakarta a.
a. Sebagai alat ukur taruna-taruni dalam memahami matariSebagai alat ukur taruna-taruni dalam memahami matari-materi kuliah dan menerapkannya.-materi kuliah dan menerapkannya. b.
b. Sebagai sarana untuk memperluas jaringan kerjasama antar pihak Akademi dengan pihakSebagai sarana untuk memperluas jaringan kerjasama antar pihak Akademi dengan pihak tempat magang.
tempat magang. c.
c. Untuk menambah wawasan baru sebagai bahan pembanding pembelajaran terhadap pihakUntuk menambah wawasan baru sebagai bahan pembanding pembelajaran terhadap pihak instansi tempat magang berlangsung.
instansi tempat magang berlangsung. d.
d. Sebagai penilaian sejauh mana taruna-taruni mampu terjun langsung didalam dunia kerja danSebagai penilaian sejauh mana taruna-taruni mampu terjun langsung didalam dunia kerja dan masyarakaat.
masyarakaat. 2.
2. Bagi Pihak PT Samudra Perdana Selaras Semarang Divisi Shiiping AgencyBagi Pihak PT Samudra Perdana Selaras Semarang Divisi Shiiping Agency a.
a. Sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil kebijakan baru antar akademi dan lembaga.Sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil kebijakan baru antar akademi dan lembaga. b.
b. Untuk menjalin kerjasama yang menguntungkan antara mahasiswa Untuk menjalin kerjasama yang menguntungkan antara mahasiswa Akademi, dan Lembaga.Akademi, dan Lembaga. c.
c. Pihak lembaga merasa terbantu oleh peserta magang.Pihak lembaga merasa terbantu oleh peserta magang. 3.
3. Bagi taruna-taruniBagi taruna-taruni a.
a. Untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam dunia Untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam dunia kerja.kerja. b.
b. Memperluas relasi/jaringan di dunia usaha yang nantinya menjadi tempat untuk informasiMemperluas relasi/jaringan di dunia usaha yang nantinya menjadi tempat untuk informasi mengenai pekerjaan.
mengenai pekerjaan. c.
D.
D. Pelaksanaan Pelaksanaan PKL/MagangPKL/Magang
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan laksanakan selama 1 bulan mulai dari tanggal 10 juli 2016 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan laksanakan selama 1 bulan mulai dari tanggal 10 juli 2016 sampai dengan 10 agustus 2016 , di PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG sampai dengan 10 agustus 2016 , di PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG Bagian Shipiing Agency.
Bagian Shipiing Agency.
E.
E. Metodologi Metodologi Pengumpulan Pengumpulan DataData
Metodologi Pengumpulan Data yang dilakukan untuk menyusun laporan Praktek Kerja Metodologi Pengumpulan Data yang dilakukan untuk menyusun laporan Praktek Kerja Lapangan sebagai berikut
Lapangan sebagai berikut 1.
1. Sumber Data Premier Sumber Data Premier
Yaitu data yang diperoleh langsung dari Praktek Kerja Lapangan yang dicatat, diambil, dan Yaitu data yang diperoleh langsung dari Praktek Kerja Lapangan yang dicatat, diambil, dan dibahas.
dibahas.
Data ini diperoleh dengan cara Observasi dan Interview Data ini diperoleh dengan cara Observasi dan Interview a.
a. ObservasiObservasi
Yaitu pengumpulan data dengan mengamati secara langsung, dalam hal ini penyusun terlibat Yaitu pengumpulan data dengan mengamati secara langsung, dalam hal ini penyusun terlibat langsung dalam kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dalam Praktek Kerja Lapangan.
langsung dalam kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dalam Praktek Kerja Lapangan. b.
b. InterviewInterview
Yaitu pengumpulan data dengan cara mewawancarai karyawan, mulai dari pimpinan cabang Yaitu pengumpulan data dengan cara mewawancarai karyawan, mulai dari pimpinan cabang sampai staf.
sampai staf. 2.
2. Sumber Data Sekunder Sumber Data Sekunder
Yaitu berdasarkan kearsipan yang ada di tempat Praktek Kerja
Yaitu berdasarkan kearsipan yang ada di tempat Praktek Kerja Lapangan.Lapangan.
F.
F. Sistematika LaporanSistematika Laporan
Sistematika adalah penjelasan isi dari setiap Bab, mulai dari Bab I hingga Bab IV. Dimana Sistematika adalah penjelasan isi dari setiap Bab, mulai dari Bab I hingga Bab IV. Dimana uraian ini memberikan gambaran langsung tentang sisi tiap-tiap Bab yang ada dalam uraian ini memberikan gambaran langsung tentang sisi tiap-tiap Bab yang ada dalam lampiran ini, berikut sistematika dari laporan adalah:
lampiran ini, berikut sistematika dari laporan adalah: 1.
1. BAB I PENDAHULUANBAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas tentang Latar Belakang PKL/Magang, Tujuan PKL/Magang, Kegunaan Bab ini membahas tentang Latar Belakang PKL/Magang, Tujuan PKL/Magang, Kegunaan PKL/Magang, Metodologi Pengumpulan Data, dan Sistematika Laporan.
PKL/Magang, Metodologi Pengumpulan Data, dan Sistematika Laporan. 2.
2. BAB II Gambaran Umum Tempat PKL/MagangBAB II Gambaran Umum Tempat PKL/Magang
Bab ini berisi tentang profil,setruktur organisasi, dan tugas masing-masing. Bab ini berisi tentang profil,setruktur organisasi, dan tugas masing-masing. 3.
3. BAB III Pelaksanaan dan Pembahasn PKL/MagangBAB III Pelaksanaan dan Pembahasn PKL/Magang
Bab ini berisi tentang proses awal pelaksanaan PKL/Magang, tugas selama PKL/Magang, Bab ini berisi tentang proses awal pelaksanaan PKL/Magang, tugas selama PKL/Magang, dan ketrampilan yang di dapat
dan ketrampilan yang di dapat 4.
4. BAB IV PenutupBAB IV Penutup
Pada Bab IV ini berisi tentang kesimpulan dan saran Pada Bab IV ini berisi tentang kesimpulan dan saran
BAB II BAB II
GAMBARAN UMUM PT SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG GAMBARAN UMUM PT SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG
A.Profil PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG A.Profil PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG
PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS didirikan pada tahun 2004 yang merupakan perusahaan PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS didirikan pada tahun 2004 yang merupakan perusahaan jasa transportasi dan pelayanan.
jasa transportasi dan pelayanan.
Untuk memperkuat usaha-usaha yang ada,PT SAMUDRA PERDANA
Untuk memperkuat usaha-usaha yang ada,PT SAMUDRA PERDANA SELARAS memiliki enamSELARAS memiliki enam devisi dari beberapa kantor cabang di berbagai kota.
devisi dari beberapa kantor cabang di berbagai kota.
Kedepan perusahaan akan memperluas jaringan transportasi dan meningkatkan Kedepan perusahaan akan memperluas jaringan transportasi dan meningkatkan kemampuan produktivitasnya.
kemampuan produktivitasnya. -VISI
-VISI
Meraih ridho ilahi agar menjadi manfaat Meraih ridho ilahi agar menjadi manfaat
-MISI -MISI
Meningkatkan kemampuan diri agar menjadi yang terbaik Meningkatkan kemampuan diri agar menjadi yang terbaik
-NILAI TAMBAH -NILAI TAMBAH
-Mengutamakan pelayanan yang berkualitas dan tepat waktu -Mengutamakan pelayanan yang berkualitas dan tepat waktu
-Menjalin kerja ama yang familier -Menjalin kerja ama yang familier
-Mempunyai
-Mempunyai jaringan kerja jaringan kerja yang luasyang luas
-Mempunyai sumber daya yang dihandalkan -Mempunyai sumber daya yang dihandalkan
B.STRUKTUR ORGANISASI PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS DIVISI B.STRUKTUR ORGANISASI PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS DIVISI SHIIPING AGENCY
C.SUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI DIVISI SHIIPING AGENCY C.SUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI DIVISI SHIIPING AGENCY Susunan struktur adalah sebagai berikut :
Susunan struktur adalah sebagai berikut : 1.
1. Direktur Direktur : : Rory Rory RiyantoRiyanto 2.
2. Kepala Kepala divisi divisi : : Davit Davit Mashadi Mashadi S.TS.T 3.
3. Kabid Kabid finance finance : : DDian Wahyu Utami S.Eian Wahyu Utami S.E 4.
4. Kabid Kabid Pemasaran& Pemasaran& operasiona operasiona : : Eguh Eguh Bangkit Bangkit w.Amdw.Amd 5
5 Administrasi Administrasi : : Iin Iin Dwi Dwi AmdAmd 6.
6. Marketing Marketing pemasaran pemasaran semarang semarang : : Ananda Ananda Rhesa.AmdRhesa.Amd Aris Mundi.Amd Aris Mundi.Amd
Bayu santosa.Amd Bayu santosa.Amd 7.
7. Marketing Marketing pemasaran pemasaran rembang rembang : : Wahid Wahid HasyimHasyim
Kevin Ernanda A.Amd Kevin Ernanda A.Amd 8.
8. Marketing Marketing pemasaran pemasaran cilacap cilacap : : Pradede. Pradede. AmdAmd
Gusilfar Wimpi.Amd Gusilfar Wimpi.Amd 9.
10. Marketing
10. Marketing pemasaran pemasaran Gresik Gresik : : Imam Imam Rifqi Rifqi AmdAmd Maulana Patih Amd Maulana Patih Amd Davit Latu F Amd Davit Latu F Amd 11.
11. Marketing Marketing pemasaran pemasaran Tuban Tuban : Julianto : Julianto AmdAmd
Ifa Nur faidha Amd Ifa Nur faidha Amd
BAB III BAB III
PELAKSANAAN DAN PEMBAHASAN PELAKSANAAN DAN PEMBAHASAN
1. PELAKSANAAN 1. PELAKSANAAN
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan pada tanggal 10 dilaksanakan pada tanggal 10 juli 2016 juli 2016 sampai dengansampai dengan tanggal 8 agustus 2016 bertempat di PT,SAMUDRA SELARAS SEMARANG proses tanggal 8 agustus 2016 bertempat di PT,SAMUDRA SELARAS SEMARANG proses induksi ini merupakan proses awal bagi mahasiswa sebelum melaksanakan kegiatan PKL, induksi ini merupakan proses awal bagi mahasiswa sebelum melaksanakan kegiatan PKL, kegiatan yang dilakukan antara lain:
kegiatan yang dilakukan antara lain: a.
a. Penyusun mengambil formulir dan mendaftarkan diri untuk mengikuti magang pada bagianPenyusun mengambil formulir dan mendaftarkan diri untuk mengikuti magang pada bagian BAAK program administrasi perkantoran, formulir tersebut di seraahkan kembali untuk BAAK program administrasi perkantoran, formulir tersebut di seraahkan kembali untuk dibuat surat izin magang yang telah di tanda tangani oleh direktur akademi ketatalaksanaan dibuat surat izin magang yang telah di tanda tangani oleh direktur akademi ketatalaksanaan pelayaran niaga
pelayaran niaga b.
b. Penyusun menyPenyusun menyerahkan surat izin magang kepada erahkan surat izin magang kepada pimpinan pimpinan a.pimpinan pimpinan a. c.
c. Sebelum melaksanakan kegiatan PKL, peenyusun terlebih dahulu menemui pimpinan cabangSebelum melaksanakan kegiatan PKL, peenyusun terlebih dahulu menemui pimpinan cabang untuk mendapatkan informasi dimana penyusun ditempatkan.
untuk mendapatkan informasi dimana penyusun ditempatkan.
2.PEMBAHASAN 2.PEMBAHASAN
2.1
2.1 Definisi Definisi Keagenan Keagenan Secara Secara UmumUmum
Definisi keagenan adalah hubungan berkekuatan secara hukum yang terjadi bilamana dua Definisi keagenan adalah hubungan berkekuatan secara hukum yang terjadi bilamana dua pihak
pihak bersepakat bersepakat membuat membuat perjanjian, perjanjian, dimana dimana salah salah satu satu pihakpihak dinamakan
dinamakan agenagen (Agent)(Agent) setuju setuju untuk mewakili untuk mewakili pihak pihak lainnya lainnya yang dinamakanyang dinamakan pemilik pemilik (Principal)
(Principal) dengan syarat bahwa pemilik tetap mempunyai hak untuk mengawasi agennya dengan syarat bahwa pemilik tetap mempunyai hak untuk mengawasi agennya mengenai kewenangan yang dipercayakan kepadanya
mengenai kewenangan yang dipercayakan kepadanya..
2.1.1 Pengertian Agen Pelayaran 2.1.1 Pengertian Agen Pelayaran
Apabila suatu kapal berlabuh di suatu pelabuhan maka kapal tersebut memerlukan Apabila suatu kapal berlabuh di suatu pelabuhan maka kapal tersebut memerlukan pelayanan
pelayanan dan dan mempunyai mempunyai berbagai berbagai keperluan keperluan yang yang harus harus dipenuhi. dipenuhi. Untuk Untuk memenuhimemenuhi berbagai
berbagai kebutuhan kebutuhan tersebut tersebut perusahaan perusahaan pelayaran pelayaran yang yang tidak tidak mempunyai mempunyai cabang cabang disuatudisuatu pelabuhan
pelabuhan akan akan menunjuk menunjuk perusahaan perusahaan pelayaran pelayaran lain lain yang yang berada berada di di pelabuhan pelabuhan tersebuttersebut sebagai agen.
sebagai agen. -
- Secara Secara garis garis besar besar ada ada 3 3 jenis jenis agen agen yaitu yaitu : : General General Agent, Agent, Sub Sub Agent Agent atau atau Agen Agen dandan Cabang Agen
Cabang Agen 1.
1. General General Agent Agent (Agen (Agen Umum)Umum) Adalah suatu p
Adalah suatu perusahaan pelayaran erusahaan pelayaran nasional yang nasional yang ditunjuk oleh ditunjuk oleh perusahaan pelayaran asingperusahaan pelayaran asing untuk melayani kapal-kapal miliknya selama berlayar dan singgah di pelabuhan di Indonesia untuk melayani kapal-kapal miliknya selama berlayar dan singgah di pelabuhan di Indonesia Contoh:
Contoh: - M- Maersk Sea aersk Sea Line Line menunjuk menunjuk PT.Djakarta LPT.Djakarta Lloydloyd
- Mocean Shipping menunjuk PT. Meratus Line, sebagai General Agent - Mocean Shipping menunjuk PT. Meratus Line, sebagai General Agent Persyaratan sebagai General Agent :
Persyaratan sebagai General Agent : a.
a. Perusahaan Perusahaan Pelayaran Pelayaran Indonesia Indonesia yang yang memiliki memiliki kapal kapal berbendera berbendera Indonesia Indonesia berukuranberukuran minimal 5.000 GRT baik secara kumulatif.
minimal 5.000 GRT baik secara kumulatif. b.
b. Memiliki Memiliki bukti bukti Perjanjian Perjanjian Keagenan Keagenan Umum Umum (Agency (Agency Agreement) Agreement) atau atau Surat Surat KeagenanKeagenan Umum (Letter of Appointment)
Umum (Letter of Appointment) 2.
2. Sub Sub AgentAgent
Adalah suatu perusahaan pelayaran yang ditunjuk oleh General Agent untuk melayani Adalah suatu perusahaan pelayaran yang ditunjuk oleh General Agent untuk melayani kebutuhan kapal di suatu pelabuhan. Berfungsi sebagai wakil dari General Agent.
kebutuhan kapal di suatu pelabuhan. Berfungsi sebagai wakil dari General Agent.
Contoh : PT. Djakarta Llloyd sebagai General Agent Maersk Sea Line menunjuk PT. Meratus Contoh : PT. Djakarta Llloyd sebagai General Agent Maersk Sea Line menunjuk PT. Meratus Line sebagai Sub Agent di Banjarmasin.
Line sebagai Sub Agent di Banjarmasin. 3.
3. Cabang Cabang AgenAgen
Adalah cabang dari General Agent di suatu pelabuhan tertentu. Adalah cabang dari General Agent di suatu pelabuhan tertentu. Contoh : PT. Meratus Line
Contoh : PT. Meratus Line yang telah yang telah ditunjuk sebagai ditunjuk sebagai General Agent General Agent oleh Moceanoleh Mocean Shipping memerintahkan cabang-cabangnya yang ada di Indonesia untuk melayani keperluan Shipping memerintahkan cabang-cabangnya yang ada di Indonesia untuk melayani keperluan kapal
kapal Mocean Shipping Mocean Shipping yang singgah yang singgah di pelabuhan di pelabuhan tersebut.tersebut.
2.1.1
2.1.1 Pt.samudra Pt.samudra perdana selaras perdana selaras divisi shipiing agedivisi shipiing agencyncy Pt samudra
Pt samudra perdana selaras perdana selaras divisi shipiing divisi shipiing agency agency yaitu usaha yaitu usaha yang yang berbentuk jasa berbentuk jasa yang yang didi dalamnya melayani jasa
dalamnya melayani jasaMengurus semua ijin-ijin di Dirjen Perhubungan Laut ,dikantorMengurus semua ijin-ijin di Dirjen Perhubungan Laut ,dikantor adpel dan PT. Pelindo sehubungan dengan penunjukan keagenan.
semarang juga mempunyai divisi shipping,bongkar muat,trucking,logistik,emkl dan dividsi semarang juga mempunyai divisi shipping,bongkar muat,trucking,logistik,emkl dan dividsi trading.
trading.
-Divisi shiiping -Divisi shiiping
Pengapalan domestik untuk general cargo mempunyai rute semarang
Pengapalan domestik untuk general cargo mempunyai rute semarang – – pontianak pontianak dengandengan mengunakan armada sendiri (KM ceria 1 dan KM ceria 8)
mengunakan armada sendiri (KM ceria 1 dan KM ceria 8) -Divisi bongkar muat& Agency
-Divisi bongkar muat& Agency
Stevedoring&agency-cargo doring-receiving/delivery cargo dan agen pelayanan kapal baik Stevedoring&agency-cargo doring-receiving/delivery cargo dan agen pelayanan kapal baik dalam maupun luar negrsi
dalam maupun luar negrsi -Divisi Trucking
-Divisi Trucking
Melayani jasa transportasi angkut barang melalui darat di wilayah jawa dan bali Melayani jasa transportasi angkut barang melalui darat di wilayah jawa dan bali
--Divisi Logistik Divisi Logistik
Distribusi-pergudangan-pemuatan-pembongkaran Distribusi-pergudangan-pemuatan-pembongkaran -Divisi Emkl
-Divisi Emkl
Costom broker-freight
Costom broker-freight forwarding-eksport-importforwarding-eksport-import -Divisi trading
-Divisi trading Pelayanan
Pelayanan pada pengadaan barang komoditas pada pengadaan barang komoditas
Sehingga mempermudah dan mempercepat pelayanan kepada para pencarter kapal untuk Sehingga mempermudah dan mempercepat pelayanan kepada para pencarter kapal untuk mengapalkan barangnya karena pelayanan di pt samudra perdana selaras semarang sudah mengapalkan barangnya karena pelayanan di pt samudra perdana selaras semarang sudah sangatlah lengkap dan cepat kaarena kantor dan pelayanan dilakukan dengan sistem satu atap sangatlah lengkap dan cepat kaarena kantor dan pelayanan dilakukan dengan sistem satu atap sehingga mengurangi keterlambatan pengiriman barang
sehingga mengurangi keterlambatan pengiriman barang
Saat melakukan magang di kantor keagenan di pt.samudra perdana selaras divisi shipiing Saat melakukan magang di kantor keagenan di pt.samudra perdana selaras divisi shipiing agency
agency tata cara penytata cara penyiapan administrasi dokuiapan administrasi dokumen sebelum men sebelum atau sesudah atau sesudah kapal berangkkapal berangkatat sebagai berikut :
sebagai berikut :
2.1.3 Proses administrasi kedatangan kapal 2.1.3 Proses administrasi kedatangan kapal -Penunjukan dari pemilik kapal /owner
-Penunjukan dari pemilik kapal /owner
Pemilik kapal akan menunjuk agen untuk mengurus surat penunjukan yang di buat oleh Pemilik kapal akan menunjuk agen untuk mengurus surat penunjukan yang di buat oleh owner untuk
owner untuk proses kedatangan proses kedatangan kapal dalam hal kapal dalam hal ini agen akan ini agen akan mengurus proses dmengurus proses dokumenokumen untuk proses cliren dokumen di kantor otoritas pelabuhan atau syahbandar.
untuk proses cliren dokumen di kantor otoritas pelabuhan atau syahbandar. Sebelum kapal tiba di
Sebelum kapal tiba di pelabuhan, agen menyiapkan dokumen-dokumen sebagai berikut :pelabuhan, agen menyiapkan dokumen-dokumen sebagai berikut : 1.
1. PKKA PKKA (Pemberitahuan (Pemberitahuan Keagenan Keagenan Kapal Kapal Asing)Asing) 2.
2. PPKB PPKB (Permohonan (Permohonan Pelayaran Pelayaran Kapal Kapal dan dan Barang)Barang) 3.
3. RKSP RKSP (Rencana (Rencana Kedatangan Kedatangan Sarana Sarana Pengangkut)Pengangkut) 4.
4. Memorandum Memorandum pemeriksaan pemeriksaan dokumen dokumen kapalkapal 5.
5. Letter Letter of of Appointment Appointment dari dari owners owners / / kapalkapal 6.
6. Master Master CableCable 7.
7. ISSC ISSC (International (International Ship Ship Security Security Certificate) dari Certificate) dari kapalkapal 8.
8. Ship Ship Particulars Particulars dari dari owners owners / / kapalkapal 9.
9. Crew Crew List List dari dari kapalkapal 10. Manifest dan copy B.L. 10. Manifest dan copy B.L.
Dokumen yang disiapkan pada saat kapal tiba di pelabuhan : Dokumen yang disiapkan pada saat kapal tiba di pelabuhan :
1.
2.
2. Crew Crew Personal Personal EffectEffect 3.
3. Voyage Voyage MemoMemo 4.
4. Ammunition LAmmunition List atau Dist atau Dangerous Cargo angerous Cargo ListList 5.
5. Store List Store List dan Provision dan Provision ListList
Dokumen yang disiapkan pada saat keberangkatan kapal : Dokumen yang disiapkan pada saat keberangkatan kapal :
1.
1. Sailing Sailing Declaration dari Declaration dari karantina karantina dan dan Quarantine Quarantine ClearanceClearance 2.
2. Cargo Cargo Manifest Manifest dan dan copy copy B.L.B.L. 3.
3. Port Port Clearanace Clearanace Out Out (SIB)(SIB) 4.
4. Immigration Immigration ClearanceClearance 5.
5. Custom Custom ClearanceClearance
2.1.4 Surat penunjukan keageanan
2.1.4 Surat penunjukan keageanan
2.1.5 Dokumen olah gerak kapal
Dokumen yang digunakan sebagai syarat ijin gerak kapal yang di keluarkan oleh syahbandar Dokumen yang digunakan sebagai syarat ijin gerak kapal yang di keluarkan oleh syahbandar dalam hal ini agen akan membuat surat ijin olah gerak kapal kemudian akan diserahkan ke dalam hal ini agen akan membuat surat ijin olah gerak kapal kemudian akan diserahkan ke syahbandar.
2.1.6 Bukti pembayaran pnbp (penerimaan negara bukan pajak) 2.1.6 Bukti pembayaran pnbp (penerimaan negara bukan pajak)
Setelah agen melapor dan melengkapi pembayaran uang rambu ke kantor VTS maka agen Setelah agen melapor dan melengkapi pembayaran uang rambu ke kantor VTS maka agen selanjutnya akan mengurus ke syahbandar untuk melakukan pembayaran penerimaan negara selanjutnya akan mengurus ke syahbandar untuk melakukan pembayaran penerimaan negara bukan
bukan pajak pajak ke ke bank bank setalah setalah proses proses pembayaran pembayaran maka maka bank bank akan akan mengeluarkan mengeluarkan kwitansikwitansi yang kemudian akan diserahkan ke kantor syahbandar untuk persyaratan administrasi kapal yang kemudian akan diserahkan ke kantor syahbandar untuk persyaratan administrasi kapal
2.1.7 Dokumen crew list 2.1.7 Dokumen crew list
Dokumen
Dokumen crew list crew list merupakan merupakan dokumen dokumen yang yang berisi nama berisi nama abk kabk kapal apal beserta jabatan beserta jabatan dandan rating sertivikat yang dimiliki dokumen crew list ini di ambil saat kapal tiba untuk rating sertivikat yang dimiliki dokumen crew list ini di ambil saat kapal tiba untuk mengetahui apakah ada perubahan darinawak kapal atau tidak kalau misalkan ada perubahan mengetahui apakah ada perubahan darinawak kapal atau tidak kalau misalkan ada perubahan maka akan di lakukan pembaharuan oleh agen.yang di lakukan ke kantor syahbandar maka akan di lakukan pembaharuan oleh agen.yang di lakukan ke kantor syahbandar termasuk agen akan mengecek waktu berlaku buku pelaut dan sertivikat yang dimiliki.
termasuk agen akan mengecek waktu berlaku buku pelaut dan sertivikat yang dimiliki. Selanjutnya agen akan melakukan pengurusan ke
Selanjutnya agen akan melakukan pengurusan ke kantor pelindi untuk mengurus kapan waktukantor pelindi untuk mengurus kapan waktu datang kapal dan penempatan kapal di kolam labuh sesuai antrian kapal
datang kapal dan penempatan kapal di kolam labuh sesuai antrian kapal -penetapan tempat kapal di pt.pelindo
-penetapan tempat kapal di pt.pelindo
Setelah proses cliren dokumen selesai di kantor syahbandar maka agen akan mengurus Setelah proses cliren dokumen selesai di kantor syahbandar maka agen akan mengurus tempat kapal untuk
tempat kapal untuk sandar di pelabuhan sandar di pelabuhan di kantor sydi kantor syahbandar di pt ahbandar di pt pelindo pelindo sesuai antriansesuai antrian kapal data di kantor pt.pelindo maka setelah di lakukan penguusan di kantor pt pelindo maka kapal data di kantor pt.pelindo maka setelah di lakukan penguusan di kantor pt pelindo maka akan di keluarkan time sheet jadwal kapal waktu tiba
akan di keluarkan time sheet jadwal kapal waktu tiba
2.1.8 Time sheet kapal 2.1.8 Time sheet kapal
-Meeting 2 finifshing -Meeting 2 finifshing
Agen akan melakukan proses meeting di kantor syahbandar untuk proases penetapan di Agen akan melakukan proses meeting di kantor syahbandar untuk proases penetapan di kantor syah
kantor syahbandar bandar untuk untuk di catat di catat nama kapal,nama nama kapal,nama panggilan panggilan kapal,estimasi kedatangankapal,estimasi kedatangan kapal
kapal
-Pembayaran uang labuh -Pembayaran uang labuh
Agen akan membayar uang labuh sebelum kapal datang uang labuh adalah uang yang harus Agen akan membayar uang labuh sebelum kapal datang uang labuh adalah uang yang harus di bayar saat kapal berlabuh atau sandar di pelabuhan setempat
di bayar saat kapal berlabuh atau sandar di pelabuhan setempat -pembayaran uang vts (vessel traffic service)
-pembayaran uang vts (vessel traffic service) Vessel trafiic service adalah kantor nav
Vessel trafiic service adalah kantor navigasi yang akan igasi yang akan mengawasi mengawasi kapal selama pelayarankapal selama pelayaran ke pelabuhan tujuan sampai selamat apabila kapal terjadi kecelakaan atau kapal keluar dari ke pelabuhan tujuan sampai selamat apabila kapal terjadi kecelakaan atau kapal keluar dari garis perbatasan negara maka kapal akan langsung di telepon dari pihak vts untuk diarahkan garis perbatasan negara maka kapal akan langsung di telepon dari pihak vts untuk diarahkan kembali sehingga menghindari kerugian kapal yang akan terjadi selama pelayaran dalam hal kembali sehingga menghindari kerugian kapal yang akan terjadi selama pelayaran dalam hal ini agen akan melapor ke kantor vts untuk melakukan registrasi pencatatatan mulai dari nama ini agen akan melapor ke kantor vts untuk melakukan registrasi pencatatatan mulai dari nama kapal,nama panggilan,nomor vooyage kapal, waktu estimasi kedatangan dan keberangkatan kapal,nama panggilan,nomor vooyage kapal, waktu estimasi kedatangan dan keberangkatan kapal setelah dokumen di serahkan di kantor vts maka agen akan membayar uang navigasi kapal setelah dokumen di serahkan di kantor vts maka agen akan membayar uang navigasi dan uang rambu di kantor syahbandar. uang rambu meliputi jasa pilot pandu saat kapal tiba dan uang rambu di kantor syahbandar. uang rambu meliputi jasa pilot pandu saat kapal tiba dan berangkat di
-kapal sandar di dermaga -kapal sandar di dermaga
Saaat kapal akan sandar di pelabuhan maka agen akan di telepon oleh mualim 3 atau chip Saaat kapal akan sandar di pelabuhan maka agen akan di telepon oleh mualim 3 atau chip officer untuk menginformasikan kedatangan kapal maka agen akan mempersiapkan semua officer untuk menginformasikan kedatangan kapal maka agen akan mempersiapkan semua termasuk Ht.
termasuk Ht.
Hal ini berfungsi u
Hal ini berfungsi untuk komunikasi ntuk komunikasi dan di gunakan dan di gunakan agen saat kapal merapat ke dagen saat kapal merapat ke dermagaermaga bahwa
bahwa sanya sanya agen agen akan akan memberi memberi aba aba aba aba kepada kepada chip chip officer officer dari dari dermaga dermaga saatsaat penyandaran.saat
penyandaran.saat proses proses penyandaran penyandaran bui bui kapal kapal harus harus benar benar benar benar sandar sandar dan dan dalam dalam posisiposisi yang pas sesuai prosedur aturan dan tulisan di pinggir pondasi kolam pelabuahn hal ini yang pas sesuai prosedur aturan dan tulisan di pinggir pondasi kolam pelabuahn hal ini bertujuan
bertujuan agar agar tangga tangga kapal kapal pas pas saat saat di di turunkan turunkan sehingga sehingga tidak tidak membahayakan membahayakan orang orang yangyang naik atau turun kapal.
naik atau turun kapal.
Setelah kapal sandar agen akan mengambil dokumen memorandum ke atas kapal ke mualim Setelah kapal sandar agen akan mengambil dokumen memorandum ke atas kapal ke mualim 3 atau chip ofifcer untuk di urus agen di kantor syahbandar
3 atau chip ofifcer untuk di urus agen di kantor syahbandar -cliren out /lk3
-cliren out /lk3
Selama proses pembogkaran barang oleh pbm agen akan mengurus surat ijin Selama proses pembogkaran barang oleh pbm agen akan mengurus surat ijin keberangkatan kapal di
keberangkatan kapal di kantor syahbandar atau kantor syahbandar atau lk 3 sehingga lk 3 sehingga syahbandar akan mensyahbandar akan menerbitkanerbitkan surat spb (surat
surat spb (surat persetujuan berlayar persetujuan berlayar ) sehingga kap) sehingga kapal bisa keluar al bisa keluar dari kolam pdari kolam pelabuhanelabuhan secara legal.
secara legal.
2.1.9 Pendapatan Agen Pelayaran 2.1.9 Pendapatan Agen Pelayaran
Pendapatan Agen Pelayaran dari jasa yang diberikan kepada kapal-kapal yang telah Pendapatan Agen Pelayaran dari jasa yang diberikan kepada kapal-kapal yang telah
menunjuknya
menunjuknya untuk melayuntuk melayani kegiatan kapal di ani kegiatan kapal di pelabuhan agar pelabuhan agar mendapatmendapat call feecall fee dari setiap dari setiap kapal yang singgah dan juga mendapat komisi dari muatan yang akan dimuat ke kapal berupa kapal yang singgah dan juga mendapat komisi dari muatan yang akan dimuat ke kapal berupa persentase dari freight.
persentase dari freight. 1.Komisi dari kapal : 1.Komisi dari kapal :
a. Kapal-kapal keagenan (call fee dan komisi dari muatan). a. Kapal-kapal keagenan (call fee dan komisi dari muatan). b. Kapal-kapal milik sendiri.
b. Kapal-kapal milik sendiri.
c. Jasa order dari Perusahaan B/M
c. Jasa order dari Perusahaan B/M (PBM) yang ditnjuk untuk B/M dari kapal keagenan/milik.(PBM) yang ditnjuk untuk B/M dari kapal keagenan/milik. 2. Pendapatan usaha keagenan berupa :
2. Pendapatan usaha keagenan berupa : a.Komisi Sub Agent.
a.Komisi Sub Agent. b. EMKL. b. EMKL. c.Haulage / trucking. c.Haulage / trucking. d.Depot. d.Depot. e.Transhipment. e.Transhipment. f. Lain-lain. f. Lain-lain.
2.1.10 Tugas Rutin Agen 2.1.10 Tugas Rutin Agen
-- Selalu memeriksa Validitas dari Selalu memeriksa Validitas dari semua dokumen kapal yang di pegangsemua dokumen kapal yang di pegang
-- Harus mengetahui waktu kedatangan kapal/ETA(estimated time arrival) berapa banyak Harus mengetahui waktu kedatangan kapal/ETA(estimated time arrival) berapa banyak muatan yang di bongkar/dimuat,berapa lama kapal sandar di dermaga,kegiatan apa yang muatan yang di bongkar/dimuat,berapa lama kapal sandar di dermaga,kegiatan apa yang dilakukan kapal selama di pelabuhan,dokumen apa yang harus di validasi dan kapan kapal dilakukan kapal selama di pelabuhan,dokumen apa yang harus di validasi dan kapan kapal akan berangkat /ETD ( estimated time departure)
akan berangkat /ETD ( estimated time departure)
-Mempersiapkan perizinan kapal dari pelindo sebelum kapal tiba di pelabuhan -Mempersiapkan perizinan kapal dari pelindo sebelum kapal tiba di pelabuhan
- Setelah kapal dekat dengan pelabuhan,langsung menuju instansi yang bernama - Setelah kapal dekat dengan pelabuhan,langsung menuju instansi yang bernama kepanduan/pilot station untuk booking pandu
kepanduan/pilot station untuk booking pandu
- Setelah kapal tiba dan sandar di dermaga seorang agen harus menemui nahkoda untuk - Setelah kapal tiba dan sandar di dermaga seorang agen harus menemui nahkoda untuk meminta semua dokumen kapal dan menanyakan apa yang mereka perlukan
meminta semua dokumen kapal dan menanyakan apa yang mereka perlukan
- Setelah dokumen di ambil lalu dokumen di serahkan ke kantor yang bernama syahbandar - Setelah dokumen di ambil lalu dokumen di serahkan ke kantor yang bernama syahbandar dibawah naungan adpel ( Administrasi pelabuhan) untuk memeriksa ke absahan dan validitas dibawah naungan adpel ( Administrasi pelabuhan) untuk memeriksa ke absahan dan validitas dokumen tersebut lalu dokumen tersebut akan di simpan di kantor syahbandar sampai kapal dokumen tersebut lalu dokumen tersebut akan di simpan di kantor syahbandar sampai kapal berangkat
berangkat
-- Apabila kegiatan bongkar muat telah selesai dan kapal akan di berangkatkan tugas agenApabila kegiatan bongkar muat telah selesai dan kapal akan di berangkatkan tugas agen adalah mengurus yang namanya dokumen SIB (surat persetujuan berlayar) atau istilah adalah mengurus yang namanya dokumen SIB (surat persetujuan berlayar) atau istilah asingnya di sebut’’ p
asingnya di sebut’’ port clearance’’ ort clearance’’ yang dikeluarkan yang dikeluarkan atau diterbitkan oleh syahatau diterbitkan oleh syahbandar bandar
-- Apabila Apabila permohonan permohonan SIB SIB di setujui di setujui maka dokummaka dokumen yang en yang sebelumnya disimpan sebelumnya disimpan didi syahbandar untuk di serahkan kembali untuk di serahkan ke nahkoda di jadikan satu dengan syahbandar untuk di serahkan kembali untuk di serahkan ke nahkoda di jadikan satu dengan dokumen sib,crew list,manifest cargo
dokumen sib,crew list,manifest cargo
-- Selanjutnya menuju ke kantor pelindo untuk membuat dokumen keberangkatan yang Selanjutnya menuju ke kantor pelindo untuk membuat dokumen keberangkatan yang nantinya akan berhubungan dengan yang namanya kepanduan /pilot station
nantinya akan berhubungan dengan yang namanya kepanduan /pilot station
-- Tugas terakhir adalah membuat semua laporan kegiatan yang sudah di lakukan kapalTugas terakhir adalah membuat semua laporan kegiatan yang sudah di lakukan kapal tersebut juga meng
BAB IV BAB IV PENUTUP PENUTUP A. Simpulan A. Simpulan
Dari Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan di PT.SAMUDRA Dari Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan di PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS DIVISI SHIPIING AGENCY SEMARANG, maka dapat diambil PERDANA SELARAS DIVISI SHIPIING AGENCY SEMARANG, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
kesimpulan sebagai berikut : 1.
1. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan adalah salah satu program untuk menerapkan ilmu yangKegiatan Praktek Kerja Lapangan adalah salah satu program untuk menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah, dan sangat membantu taruna untuk mengaplikasikan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah, dan sangat membantu taruna untuk mengaplikasikan ilmu yang didapat di bangku kuliah.
didapat di bangku kuliah. 2.
2. Proses Prakktek Kerja Lapangan Proses Prakktek Kerja Lapangan selama 1 bulan di PT.SAMUDRA PERDANA Sselama 1 bulan di PT.SAMUDRA PERDANA SELARASELARAS SEMARANG
SEMARANG merupakan merupakan kegiatan yang kegiatan yang sangat membantu sangat membantu penyusun penyusun untuk untuk mengetahuimengetahui dunia kerja
dunia kerja yang sesungguhnya.yang sesungguhnya. 3.
3. Karyawan PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG memiliki tim kerja yangKaryawan PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG memiliki tim kerja yang baik dan solid, saling membantu apabila kary
baik dan solid, saling membantu apabila karyawan lain membutuhkan bantuan.awan lain membutuhkan bantuan.
4. PT SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG melayani semua pengangkutan baik 4. PT SAMUDRA PERDANA SELARAS SEMARANG melayani semua pengangkutan baik
pengangkutan
pengangkutan bersekala bersekala kecil kecil maupun maupun besar besar dan dan kemudahan kemudahan yang yang di di berikan berikan kepadakepada masyarakat sehingga masyarakat dari yang mempunyai usaha kecil maupun besar bisa masyarakat sehingga masyarakat dari yang mempunyai usaha kecil maupun besar bisa mengunakan jasa pt.samudra perdana selaras
mengunakan jasa pt.samudra perdana selaras
5. pelayanan dokumen di pt samudra perdana selaras cukup cepat dan baik sehingga mengurangi 5. pelayanan dokumen di pt samudra perdana selaras cukup cepat dan baik sehingga mengurangi
delay atau keterlambtan saat pengangkutan barang saat pengapalan delay atau keterlambtan saat pengangkutan barang saat pengapalan B. Saran
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan dan pengamatan kami, kami memberikan saran sebagai berikut: Berdasarkan kesimpulan dan pengamatan kami, kami memberikan saran sebagai berikut: 1.
1. Sebaiknya pt.samudra perdana selaras sudah mengunakan sistim satu atap saat pengurusanSebaiknya pt.samudra perdana selaras sudah mengunakan sistim satu atap saat pengurusan kapal sehingga pelayanan dokumen atau barang lebih cepat.
kapal sehingga pelayanan dokumen atau barang lebih cepat. 2.
2. Sebaiknya pelayanan jasanya terus ditingkatkan agar masyarakat atau pencarter kapalSebaiknya pelayanan jasanya terus ditingkatkan agar masyarakat atau pencarter kapal merasa nyaman dalam pelayanannya dan kuantitasnya semakin bertambah banyak.
Lampiran 1 Lampiran 1
Jurnal kegiatan Jurnal kegiatan
NO
NO Tanggal Tanggal KegiatanKegiatan
1 11/07/2016 1 11/07/2016
- Pengenalan diri ke semua karyawan - Pengenalan diri ke semua karyawan dandan karyawati pt.samudra perdana selaras karyawati pt.samudra perdana selaras semarang divisi shipiing agency
semarang divisi shipiing agency
- Mengenal lingkungan kantor otoritas - Mengenal lingkungan kantor otoritas
pelabuhan untuk pengurusan dokumen kapal pelabuhan untuk pengurusan dokumen kapal seperti kantor
seperti kantor syahbandar dan syahbandar dan kantor kantor vtsvts ( visit trafic senter)
( visit trafic senter)
2 12/07/2016 2 12/07/2016
- Menunggu kapal soemantri brodjonegoro - Menunggu kapal soemantri brodjonegoro datang
datang di kolam di kolam labuh pt.pupulabuh pt.pupuk indonesiak indonesia logistik.
logistik.
-Melakukan check dokumen sebelum -Melakukan check dokumen sebelum kedatangan kapal
kedatangan kapal seperti dokumen seperti dokumen crew listcrew list kapal,memorandum kapal dll
kapal,memorandum kapal dll
3 13/07/2016 3 13/07/2016
-Mengurus dokumen kedatangan kapal -Mengurus dokumen kedatangan kapal KM.mochtar prabu mangkunegoro ke kantor KM.mochtar prabu mangkunegoro ke kantor syahbandar
syahbandar
-Mengikuti meeting dengan karyawan -Mengikuti meeting dengan karyawan
pt.samudra perdana selaras semarang Divisi pt.samudra perdana selaras semarang Divisi shipiing agency mengenai peningkatan shipiing agency mengenai peningkatan pelayanan kapal di pelabuhan
pelayanan kapal di pelabuhan
4 14/07/2016 4 14/07/2016
-Mengurus dokumen penyandaran kapal -Mengurus dokumen penyandaran kapal Km.Abu Samah ke kantor syahbandar Km.Abu Samah ke kantor syahbandar
5 15/07/2016 5 15/07/2016
-Mengurus surat
-Mengurus surat ijin gerak ijin gerak KM.Abu Samah diKM.Abu Samah di kantor syahbandar
kantor syahbandar
-Mengurus surat keluar Km.Abu Samah di -Mengurus surat keluar Km.Abu Samah di kantor syahbandar
kantor syahbandar
6
6 16/07/2016 16/07/2016 -check -check lokasi lokasi kolam kolam pelabuhan pelabuhan sebelum sebelum kapalkapal tiba bersama bapak.agus kristanto Amd. tiba bersama bapak.agus kristanto Amd.
7
7 17/07/2016 17/07/2016 -Libur -Libur hari hari mingguminggu
8
8 18/07/2016 18/07/2016 -Meeting -Meeting di di kantor kantor syahbandar syahbandar mengenaimengenai aturan baru yang dikeluarkan KSOP(ketentuan aturan baru yang dikeluarkan KSOP(ketentuan standar operasional prosedur) pelabuhan standar operasional prosedur) pelabuhan bersama staf operator pt.samudra perdana bersama staf operator pt.samudra perdana selaras divisi agen
selaras divisi agen 9
9 19/07/2016 19/07/2016 -Mengurus -Mengurus dokumen dokumen Delivery Delivery orderorder km.mochtar prabu mangkunegara km.mochtar prabu mangkunegara
10
11
11 21/07/2016 21/07/2016 -membuat -membuat dokumen dokumen daily daily reportsreports
- mengurus surat navigasi kapal di kantor vts - mengurus surat navigasi kapal di kantor vts (visit trafic senter) tanjung mas
(visit trafic senter) tanjung mas 12
12 22/07/2016 22/07/2016 -Mengurus -Mengurus sertivikat sertivikat tindakan tindakan sanitasi sanitasi kapalkapal sebelum kapal berangkat
sebelum kapal berangkat 13
13 23/07/2016 23/07/2016 -mempelajari -mempelajari sertivikat sertivikat garis garis muatmuat internasional
internasional 14
14 24/07/2016 24/07/2016 -libur -libur hari hari mingguminggu 15
15 25/07/2016 25/07/2016 -Mengurusan -Mengurusan buku buku sijil sijil Km Km soemantrisoemantri brodjonegoro
brodjonegoro
16
16 26/07/2016 26/07/2016 -Mengurus -Mengurus bukti bukti transaksi transaksi pembayaranpembayaran penerimaan negara
penerimaan negara bukan pajak bukan pajak (PNBP)(PNBP) Kapal soemantri brodjonegoro
Kapal soemantri brodjonegoro 17
17 27/07/2016 27/07/2016 -Mempelajari -Mempelajari dokumen dokumen time time sheet sheet kapalkapal
18
18 28/07/2016 28/07/2016 -ijin -ijin satu satu hari hari menghadiri menghadiri acara acara wisuda wisuda kakakkakak
19
19 29/07/2016 29/07/2016 -Membuat -Membuat Dokumen Dokumen PPKB PPKB (permohonan(permohonan pelayanan kapal dan barang)
pelayanan kapal dan barang) 20
20 30/07/2016 30/07/2016 -Memeriksa -Memeriksa dokumen dokumen memorandum memorandum kapalkapal Km.Abusamah sebelum tiba
Km.Abusamah sebelum tiba 21
21 31/07/2016 31/07/2016 -libur -libur hari hari mingguminggu 22
22 1/08/2016 1/08/2016 -Tugas -Tugas mengetik mengetik draft draft dokumen dokumen aturanaturan perusahaan samudra perdana selaras divisi perusahaan samudra perdana selaras divisi shipiing agency
shipiing agency 23
23 2/08/2016 2/08/2016 -Pengurusan -Pengurusan dokumen dokumen docking docking kapal kapal KmKm mochtar prabu mangkunegara di kantor mochtar prabu mangkunegara di kantor syahbandar
syahbandar 24 3/08/20
24 3/08/2016 16 -Urus -Urus buku buku pelaut pelaut abk abk km km mochtar mochtar prabuprabu mangkunegara
mangkunegara 25 4/08/20
25 4/08/2016 16 -Urus -Urus dokumen dokumen rambu rambu ke ke kantor kantor VTS VTS (visit(visit trafic senter) sebelum kedatangan kapal trafic senter) sebelum kedatangan kapal
Km soemantri Brodjonegoro Km soemantri Brodjonegoro 26
26 5/08/2016 5/08/2016 -Mengurus -Mengurus dokumen dokumen onboard onboard kapalkapal soemantri
soemantri 27
27 6/08/2016 6/08/2016 -Mengurus -Mengurus surat surat PNBP(penerimaan PNBP(penerimaan negaranegara bukan pajak) kapal Km soemantri
bukan pajak) kapal Km soemantri brodjonegoro
brodjonegoro 28
28 7/8/2016 7/8/2016 -libur hari -libur hari mingguminggu
29
29 8/8/2016 8/8/2016 -pengurusan buku -pengurusan buku sijil sijil km km soemantrisoemantri brodjonegoro
Sumber Pustaka Sumber Pustaka - Pengertian agen - Pengertian agen http://ekoriadi.blogspot.co.id/2015/02/keagenan-kapal.html http://ekoriadi.blogspot.co.id/2015/02/keagenan-kapal.html
-- contoh surat penunjukan keagenancontoh surat penunjukan keagenan
http://img.indonetwork.co.id/products/thumbs/600x600/2012/02/24/07c105991c2cb3aa83171910 http://img.indonetwork.co.id/products/thumbs/600x600/2012/02/24/07c105991c2cb3aa83171910 9f36a93a.jpg 9f36a93a.jpg -Pendapatan keagenan -Pendapatan keagenan
Buku manajemen perusahaan pelayaran pt raja grafindo persada jakarta Buku manajemen perusahaan pelayaran pt raja grafindo persada jakarta
SURAT KETERANGAN TELAH SELESAI MAGANG DARI PT.SAMUDRA SURAT KETERANGAN TELAH SELESAI MAGANG DARI PT.SAMUDRA PERDANA SELARAS
SURAT BALASAN DARI PT.SAMUDRA SELARAS. SURAT BALASAN DARI PT.SAMUDRA SELARAS.
