Adapun beberapa tugas Administrasi Tata Usaha diantaranya :
a. Kepala Tata Usaha
Tugas Pokok : Melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab Kepada Kepala Sekolah
Uraian Tugas : Menyusun program tata usaha sekolah Mengelola Keuangan Sekolah
Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa. Membina dan mengembangkan karier pegawai
Tata Usaha
Menyusun administrasi perlengkapan sekolah. Menyusun dan penyajian data/statistik sekolah Mengkoordinasikan dan melaksanakan K3 / 6 K Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
pengurusan ketatausahaan secara berkala. Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Umum
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Umum :
Menyusun rencana dan program kerja tahunan Bagian serta mempersiapkan penyusunan program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana;
Menyusun/membuat Agenda Kerja Harian Membuat Struktur Organisasi Sekolah dan TU
Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang Tua siswa, Buku Tamu Supervisi
Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan Dokumen Pendirian Sekolah
Absensi Rapat Notula Rapat
Buku Catatan Pembinaan Personil
10.Buku Catatan Pesan Telepon
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kepegawaian
Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi Kepegawaian : Buku Induk Pegawai
Buku Pengawasan Kenaikan Tingkat Buku Pengawasan Kenaikan Berkala Data-data Ketenagaan :
R7/R8 Guru dan Pegawailainnya
DSO
DUK Guru dan Pegawai Lainnya
Daftar Pembagian Tugas Mengajar
Daftar Tugas-Tugas Tambahan
Data FTT + PTT
File Kepegawian Buku Cuti
Uraian Tugas Pegawai Buku Catatan DP3
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kesiswaan
Uraian Tugas : Buku induk Siswa Buku Klaper Buku Mutasi
Daftar Calon Siswa Baru
Arsip Foto Copy STTB yang Keluar dan Masuk Daftar Peserta UN (US.1)
Arsip Leger
Arsip Buku Absensi Siswa Rekapitulasi Absensi Siswa
10.Penyimpanan Rapor Siswa 11.Buku Beasiswa
12.Data Lulusan yang melanjutkan dan bekerja 13.Data Prestasi Siswa
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Perlengkapan Buku pengadaan Barang
Buku Penerimaan Barang Buku Pengeluaran Barang Buku Barang (Pakai Habis) Buku Barang (Inventaris) Buku Catatan Piala
Kodefikasi Barang Tiap Inventaris Kartu Inventaris Ruangan
Daftar Penghapusan
10.Tempat Penyimpanan Dokumen Tanah/Bangunan 11.Arsip Berita Acara Penyerahan Barang
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Persuratan
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Persuratan Kartu Disposisi
Kartu Kendali Masuk Kartu Kendali Keluar
Box Penyimpanan Kartu Disposisi dan Kartu Kendali
File Surat Masuk Keluar
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Keuangan
Uraian Tugas Sub. Administrasi Keuangan:
Arsip RAPBS/APBS RASK/DASK
Buku Kas Tabelaris
Buku-Buku Pencatatan Keuangan Komite Sekolah Buku-buku Pencatatan Keuangan Proyek
Arsip sPJ Rutin, Proyek, Komite Sekolah Arsip SPJ KJM, Beasiswa
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Laboratorium
Uraian Tugas : Mengelola administrasi Labolatorium Menginventarisasikan barang-barang
Labolatorium
Mendata kebutuhan Labolatorium Mengelola data buku perpustakaan
Memberikan pelayanan kepada yang akan praktek
pada labolatorium
Membuat data statistik administrasi Labolatorium. Membuat laporan kegiatan Labolatorium.
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi K3
Uraian Tugas : Melaksanakan tugas piket jaga malam sesuai
jaqdwal
Membersihkan lingkungan sekolah sesuai
pembagian lahan tugas
Membersihkan ruangan kantor dan kelas sesuai
dengan pembagian tugas.
Mengontrol persediaan air dan membersihkan
WC/Kamar madi sesuai pembagian lahan tugas
Mengontrol kunci dan jendela kantor / kelas setiap
