PERANCANGAN SISTEM INFORMASI COMPANY PROFILE CV FILOMENA IT MEDIA BERBASIS WEB
Usulan Penelitian
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada Mata Kuliah Metodologi Penelitian Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
HOT RIRIS PASARIBU 10512320
MP-2
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
2018
i
LEMBAR PENGESAHAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI COMPANY PROFILE CV FILOMENA IT MEDIA BERBASIS WEB
HOT RIRIS PASARIBU NIM: 1.05.12.320
Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Usulan Penelitian pada tanggal:
_____________
Menyetujui, Dosen Pembina
Prof. Dr. Umi Narimawati, Dra., SE., M.Si.
NIP. 4127.34.02.015
Dekan Fakultas Ketua Program Studi Teknik dan Ilmu Komputer Sistem Informasi
Prof. Dr. Ir. H. Denny Kurniadie, M.Sc. Dr. Marliana B. Winanti, S.Si., M.Si NIP. 4127.70.015 NIP. 4127.70.26.021
ii
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa :
1. Karya tulis (Usulan Penelitian) saya ini adalah asli dan belum pernah diajukan untuk tugas atau kegiatan penelitian lain, di lingkungan Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
2. Karya tulis (Usulan Penelitian) ini adalah murni, gagasan, rumusan dan penelitian saya sendiri tanpa bantuan pihak lain kecuali arahan dosen pembina mata kuliah.
3. Dalam karya tulis (Usulan Penelitian) ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali seara tertulis dengan jelas dicantumkan sebagai acuan dalam naskah dengan disebutkan nama pengarang dan dicantumkan dalam daftar pustaka.
4. Saya menjamin bahwa karya tulis (Usulan Penelitian) saya ini bebas dari Plagiatisme.
5. Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi akademik sesuai dengan aturan yang berlaku.
Bandung, Januari 2018 Yang membuat pernyataan,
HOT RIRIS PASARIBU NIM. 1.05.12.320
iii
ABSTRAK
Sarana promosi dan informasi di CV Filomena IT Media Bandung saat ini masih menggunakan social media seperti promosi dan informasi yang terkadang mengalami keterbatasan . Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat sebuah website company untuk memudahkan CV Filomena IT Media dalam membagikan informasi-informasi terbaru dan hal hal lainnya dalam satu website. Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis yaitu wawancara, observasi, dan dokumentasi. Desain penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah Deskriptif pada kasus di CV Filomena IT Media Bandung. Dan tindakan dengan metode pengembangan sistemnya menggunakan model prototype.
Kata kunci : Website, Company, Social Media
iv
ABSTRACT
Promotion and information facilities in CV Filomena IT Media Bandung is still using social media such as promotions and information that are experiencing limitations. The purpose of this research is to create a company website to facilitate CV Filomena IT Media in the latest information and other things in one website.
Method of completion of data by writer that is interview, observation, and documentation. The research design used in this research is descriptive in the case of CV Filomena IT Media Bandung. And the action with the method of system development using prototype model.
Keywords: Website, Company, Social Media
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena hanya dengan pertolongan dan ridho-Nya sehingga Laporan Kerja Praktek ini dapat diselesaikan dengan baik. Kerja Praktek ini berguna agar mahasiswa dapat memahami dan menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh dibangku kuliah dan dapat menghadapi masalah masalah yang kemungkinan akan muncul di lapangan atau di dunia kerja.
Penulis melakukan Kerja Praktek di CV Filomena IT Media ditempatkan di bagian Web Programmer, untuk membantu membuat Perancangan Sistem Informasi Company Profile CV Filomena IT Media Berbasis Web. Website CV Filomena IT Media merupakan sistem yang digunakan untuk memberikan info tentang bimbingan belajar, terutama pemrograman atau pembelajaran di bidang IT.
Tidak lupa juga penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada pihak pihak yang telah memberikan dukungan dan dorongan dalam melakukan Kerja Praktek di CV Filomena IT Media baik secara moril maupun materil selama ini dan juga dalam penyusunan laporan ini :
1. Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra., SE., M.Si selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan motivasi, pengarahan dan masukan-masukan berharga kepada penulis sehingga dapat diselesaikannya penelitian ini dengan tepat waktu dan hasil yang optimal.
2. Ibunda dan Ayahanda tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang serta doa kepada penulis.
vi
3. Seluruh staf Perpustakaan terimakasih atas bantuan dan kepercayaan yang diberikan kepada penulis.
4. Semua teman yang telah membantu dalam penyusunan usulan penelitian ini.
5. Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan satu- persatu terima kasih atas dorongan, do’a, serta motivasi yang sangat berharga bagi penulis.
Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi penolong kita diakhirat. Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan usulan penelitian yang penulis susun ini dapat memberikan manfaat bagi diri penulis pada khususnya dan para pembaca pada umumnya. Amin yaa robbal a’lamin.
Bandung, Januari 2018 Penulis
Hot Riris Pasaribu
vii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ... ii
ABSTRAK ... iii
ABSTRACT ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR SIMBOL ... xii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 2
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 2
1.2.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 3
1.4 Kegunaan Penelitian ... 3
1.4.1 Kegunaan Akademik ... 4
1.4.2 Kegunaan Praktis ... 4
1.5 Batasan Masalah ... 5
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 5
1.7 Sistematika Penulisan ... 6
BAB II LANDASAN TEORI ... 7
2.1 Pengertian Sistem ... 7
viii
2.1.1 Karakteristik Sistem ... 7
2.1.2 Klasifikasi Sistem ... 8
2.2 Pengertian Informasi ... 8
2.2.1 Siklus Informasi ... 9
2.2.2 Kualitas Informasi ... 9
2.2.3 Nilai Informasi ... 100
2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 100
2.4 Definisi Judul ... 100
2.4.1 Pengertian CV ... 100
2.5 Pengertian Sistem Informasi Perusahaan ... 100
2.6 Perangkat Lunak yang Digunakan ... 111
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 122
3.1 Objek Penelitian ... 122
3.1.1 Sejarah Singkat Prusahaan ... 122
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 122
3.1.3 Struktur Organisasi ... 133
3.1.4 Deskripsi Tugas ... 133
3.2 Metode Penelitian ... 155
3.2.1 Jenis Penelitian ... 155
3.2.2 Desain Penelitian ... 155
3.2.3 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 16
3.2.4 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 18
3.2.5 Pengujian Software ... 20
3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan ... 20
3.3.1 Analisis Dokumen ... 21
ix
3.3.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... Error! Bookmark not defined.
3.3.3 Evaluasi Sistem Yang Berjalan ... Error! Bookmark not defined.
3.4 Rancangan Sistem Yang Diusulkan ... 25 3.4.1 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi ... 16
Gambar 3.2 Skema dari Metode Deskriptif ... 20
Gambar 3.3 Mekanisme Pengembangan Sistem dengan Prototype ... 22
Gambar 3.4 Flow Map pembuatan website... 31
Gambar 3.5 DFD Proses Login Admin ... 32
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Kegiatan Penelitian ... 8
xii
DAFTAR SIMBOL
1. Flowmap ( Bagan Alir Dokumen)
(Sumber : Analisis dan Desain Sistem Informasi)
Simbol Nama Keterangan
Dokumen Input atau output dalam format dokumen.
Proses Manual Proses yang terjadi secara manual.
Proses Komputer Proses yang terjadi secara komputerisasi.
Keputusan Menunjukan pilihan keputusan
Database Menunjukan database
Arsip Menunjukan tempat
penyimpanan dokumen
Garis Alir
Menunjukan arah proses penyimpanan
data
Konektor Menunjukan konektor ke bagian tertentu
xiii 2. DFD (Data Flow Diagram)
(Sumber : Analisis dan Desain Sistem Informasi)
Simbol Nama Keterangan
Komponen Eksternal
Entitas yang dikelola oleh sistem yang menunjukan suatu objek
berupa benda atau konsep.
Aliran Informasi dua arah (Two Way
Connector)
Berfungsi sebagai aliran masukan/keluaran searah dari proses
Pengarsipan (Data Source)
Berfungsi sebagai koleksi data yang diingat oleh sistem
Proses (Data Proses)
Berfungsi sebagai proses
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Seiring berkembangnya zaman, sudah tak terasa kita telah hidup di zaman yang penuh dengan kecanggihan dan semuanya serba praktis. Semua orang berlomba-lomba untuk dapat menciptakan hal yang baru dan dapat mempermudah pekerjaanya. Termasuk juga di dalamnya adalah perkembangan IT yang berkembang sangat pesat di dunia, khususnya di negara kita tercinta, Republik Indonesia.
Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, dengan memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas. informasi yang dimaksudkan adalah informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu, yang dapat digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan. Informasi ini juga harus bernilai strategis sehingga dapat digunakan dalam pengambilan keputusan.
CV Filomena IT Media merupakan salah satu perusahaan jasa di bidang IT yang dimiliki oleh CV Filomena IT Media. CV Filomena IT Media sendiri beralamat di Jl. Tubagus Ismail Dalam No. 56A Bandung Kota .CV Filomena IT Media mulai berdiri pada tahun 2011.
Di CV Filomena IT Media sendiri belum memiliki website perusahaan untuk lebih memperkenalkan CV Filomena IT Media, dan masih menggunakan
2
promosi lewat sosial media sehingga menimbulkan kendala dalam memberikan informasi terkini yang lebih luas.
Maka berdasarkan masalah yang telah diuraikan sebelumnya , solusi untuk mengatasi masalah tersebut adalah membuat website yaitu “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI COMPANY PROFILE CV FILOMENA IT MEDIA BERBASIS WEB”.Sehingga diharapkan pada bagian web programmer dapat membantu dan memudahkan dalam hal promosi dan lain halnya .
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, uraian identifikasi masalah yang ada, yaitu : Proses promosi dan informasi tentang jasa pembelajaran dan pembuatan program saat ini masih menggunakan social media, yang dimana sering mengalami keterbatasan jika hanya menggunakan social media.
3 1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas dapat dirumuskan masalah dalam penelitian untuk menganalisis perancangan sistem informasi website company di CV Filomena IT Media adalah sebagai berikut :
1. Web Programmer mengalami kendala dalam proses promosi dan informasi jasa yang ada.
2. Web Programmer mengalami kendala yaitu terbatasnya ruang promosi saat menggunakan social media.
3. Web Programmer kesulitan dalam waktu pembuatan website
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud penulis dalam penelitian ini adalah untuk mengusulkan sistem berupa perancangan sistem informasi company profile Cv Filomena It Media Berbasis Web agar proses yang terjadi didalam perusahaan tersebut dapat berjalan secara efektif dan efisien.
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari dibangunnya website company adalah :
1. Membantu mempermudah pekerjaan web programmer dalam proses promosi.
2. Membantu mempermudah konsumen dalam proses pencarian data dan mengakses tutorial pembelajaran yang ada.
3. Membantu web programmer dalam hal waktu untuk mempromosikan hal hal terbaru.
1.4 Kegunaan Penelitian
Berikut ini adalah kegunaan dari penelitian :
4 1.4.1 Kegunaan Akademik
Kegunaan akademik dari penelitian ini antara lain : a. Bagi Penulis
Dapat menambah wawasan dan ilmu pengetahuan mengenai proses promosi yang terjadi pada perusahaan dan dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang didapat di perkuliahan untuk diterapkan di dunia kerja.
b. Bagi peneliti lain
Dapat menjadi bahan pertimbangan untuk penelitian berikutnya.
c. Bagi pengembangan dan ilmu pengetahuan
Dari hasil penelitian ini diharapkan menjadi perbandingan antara ilmu manajemen dengan keadaan yang terjadi di lapangan, sehingga dengan adanya perbandingan tersebut akan lebih memajukan ilmu manajemen yang sudah ada untuk diterapkan di lapangan atau dunia kerja.
1.4.2 Kegunaan Praktis
Adapun kegunaan praktis dari penelitian ini diantaranya:
1. Bagi User
Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam proses promosi di perusahaan.
2. Bagi Perusahaan
Dengan adanya perancangan sistem informasi company profile CV Filomena IT Media berbasis web ini diharapkan dapat membantu kinerja pada bagian promisi diperusahaan tersebut.
5 1.5 Batasan Masalah
Dengan mengidentifikasi masalah-masalah yang ada dapat dipahami dengan mudah, maka perlu dilakukan batasan masalah. Adapun batasan masalah yang dibahas adalah :
Website company ini memiliki beberapa batasan masalah, diantaranya sebagai berikut:
1. Data yang diolah
a. Tentang CV Filomena IT Media.
b. Tutorial visual dan non visual c. Data staff CV Filomena IT Media d. Data promo terbaru
2. Proses yang terjadi dalam sistem a. Proses memasukkan data.
b. Proses mengubah data.
3. Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu HTML dengan Notepad++ dan Xampp.
4. Pemodelan dalam pembangunan aplikasi ini menggunakan pendekatan terstuktur meliputi Flowmap, DFD (Data Flow Diagram) dan ERD (Entity Relationship Diagram).
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini akan dilakukan di CV Filomena IT Media yang berlokasi di Jl. Nusa Indah 3 Trangkil, Kab. Pati. Waktu penelitian dimulai dari 20 Desember 2017 sampai 17 Januari 2018.
6
Table 1.1 Kegiatan Penelitian
N
o Kegiatan
Des Jan
2017 2018
1 2 3 4 1 2 3 4
1 Identifikasi
kebutuhan pemakai 2 Membuat prototype 3 Menguji prototype 4 Memperbaiki
prototype
5 Mengembangkan versi produk
1.7 Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini dijelaskan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, metode yang digunakan, sistematika penulisan laporan
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini dijelaskan mengenai uraian dasar – dasar teori yang akan digunakan oleh penulis dalam melakukan perandangan dan pembantu program yang dapat dipergunakan sebagai pembanding atau acuan di dalam pembahasan suatu masalah.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Dalam bab ini dijelaskan mengenai objek dan metode penelitian yang akan digunakan oleh penulis dalam melakukan perancangan usulan penelitian, analisis sistem yang berjalan hingga rancangan sistem yang diusulkan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN – LAMPIRAN
7
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (dalam buku Analisis Dan Desain Sistem Informasi, 2006 : 3) mendefinisikan bahwa sistem adalah suatu komponen yang saling berhubungan satu sama lain dan terpadu [1].
Berdasarkan pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan dalam satu kesatuan untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2.1.1 Karakteristik Sistem
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (dalam buku Analisis Dan Desain Sistem Informasi, 2006 : 3) mengemukakan sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yakni :
1. Komponen Sistem 2. Batasan Sistem
3. Lingkungan Luar Sistem 4. Penghubung Sistem 5. Masukan Sistem 6. Keluaran Sistem 7. Pengolahan Sistem 8. Sasaran Sistem
8 2.1.2 Klasifikasi Sistem
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (dalam buku Analisis Dan Desain Sistem Informasi, 2006 : 6) mengemukakan sistem mempunyai klasifikasi sistem, yakni :
1. Sistem abstrak dan sistem fisik.
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang bisa dilihat secara mata biasa dan biasanya sering digunakan oleh manusia.
2. Sistem alamiah dan sistem buatan.
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat oleh manusia. Sistem buatan merupakan sistem yang dirancang dan dibuat oleh manusia.
3. Sistem tertutup dan sistem terbuka.
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan luarnya.
2.2 Pengertian Informasi
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (dalam buku Analisis Dan Desain Sistem Informasi, 2006 : 8) mendefinisikan bahwa informasi merupakan data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang [1].
Berdasarkan kesimpulan diatas, dapat disimpulkan bahwa informasi adalah data yang diolah menjadi berbagai bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya.
9 2.2.1 Siklus Informasi
Menurut Jogiyanto (dalam buku Analisis Dan Desain Sistem Informasi, 2007) mengemukakan siklus informasi digambarkan sebagai berikut :
1. Pertama data dimasukan dalam model yang umumnya memiliki urutan proses tertentu dan pasti, setelah diproses akan menghasilkan nilai yang bermanfaat bagi penerimanya sebagai dasar dalam membuat keputusan atau melakukan tindakan tertentu.
2. Kemudian dari keputusan atau tindakan tertentu akan menghasilkan atau diperoleh kejadian-kejadian tertentu yang akan digunakan kembali sebagai data yang nantinya akan dimasukkan ke dalam (proses), dan akan begitu seterusnya.
2.2.2 Kualitas Informasi
Menurut Jogiyanto (dalam buku Analisis Dan Desain Sistem Informasi, 2007) kualitas dari informasi tergantung dari tiga hal, yaitu :
1. Relevan
Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya dan relevansi informasi untuk tiap-tiap orang akan berbeda-beda.
2. Tepat waktu
Informasi tersebut dating pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.
3. Akurat
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan dan juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
10 2.2.3 Nilai Informasi
Menurut Jogiyanto (dalam buku Analisis Dan Desain Sistem Informasi, 2007) nilai dari informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan biaya mendapatkannya [2].
2.3 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (dalam buku Analisis dan Desain Sistem Informasi, 2006 : 13) mendefinisikan sistem informasi adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain menjadi satu kesatuan yang dibuat oleh manusia untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi bagi penggunanya [1].
2.4 Definisi Judul 2.4.1 Pengertian CV
Comanditaire Venootschap atau disingkat dengan CV ialah persekutuan dua
orang bahkan lebih yang bertujuan mendirikan badan usaha dimana beberapa anggotanya mempunyai tanggung jawab yang tidak terbatas dan sebagiannya lagi mempunyai tanggung jawab yang terbatas. Dan didalam bahasa Indonesia CV dikenal dengan sebutan Persekutuan Komanditer.
2.5 Pengertian Sistem Informasi Company
Dari pengertian sistem, informasi, dan pengertian company diatas, maka penulis mengambil kesimpulan bahwa Sistem Informasi Company adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain menjadi satu kesatuan
11
dan bekerja sama untuk mengolah data perusahaan menjadi informasi yang lebih berguna bagi pemakainya.
2.6 Perangkat Lunak yang Digunakan
Dalam pembuatan aplikasi website ini penulis menggunakan software pendukung diantaranya:
1. Notepad++
Notepad++ adalah source code editor gratis dan Notepad++ mendukung beberapa bahasa pemrograman. Berjalan di lingkungan MS Windows, penggunaannya diatur oleh GPL License. Berdasarkan pada komponen editor yang kuat Scintilla, Notepad++ ditulis dalam C++ dan murni menggunakan Win32 API dan STL yang menjamin kecepatan eksekusi lebih tinggi dan ukuran program yang lebih kecil.
Dengan mengoptimalkan sebagai rutinitas sebanyak mungkin tanpa kehilangan keramahan pengguna, Notepad++ berusaha untuk mengurangi emisi karbon dioksida dunia. Bila menggunakan daya CPU yang sedikit, PC dapat bekerja lebih ringan dan mengurangi konsumsi daya, sehingga menghasilkan lingkungan yang lebih hijau.
2. XAMPP
XAMPP merupakan paket PHP dan MySQL berbasis open source yang dapat digunakan sebagai tool pembantu pengembangan aplikasi berbasis PHP dan mengkombinasikan beberapa paket perangkat lunak berbeda ke dalam satu paket [5].
12
BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian
Dalam mengusulan penelitian ini, penulis melakukan penelitian di CV Filomena IT Media Bandung yang beralamatkan di Jl. Nusa Indah 3 Trangkil, Kab.
Pati Jawa Tengah
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan
CV Filomena IT Media Awalnya berdiri pada tahun 2011, Sebelum terbentuknya CV Filomena IT Media, Direktur CV Filomena IT Media yaitu Kukuh Setiawa sering sekali mendapat project pemerintahan dan masih menggunakan bendera orang lain, sehingga pada akhirnya pendiri CV Filomena IT Media berfikir untuk mendirikan CV Filomena IT Media, dan nyatanya CV Filomena IT Media dapat dikenal di kalangan pemerintahan dan juga mahasiswa, dan para konsumen terbesar CV Filomena IT Media yaitu berasal dari Bandung.
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan 1. Visi Perusahaan
“Menjadi perusahaan IT terkenal di seluruh dunia”
13 2. Misi
a. Membuat produk IT kreatif yang dipakai banyak orang
b. Menjadi solusi proyek-proyek IT skala nasional dan internasional
3.1.3 Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV Filomena IT Media (Sumber : CV Filomena IT Media)
3.1.4 Deskripsi Tugas
Deskripsi tugas merupakan tugas – tugas yang harus dilaksanakan oleh setiap komponen yang ada di Perusahaan. Berikut ini deskripsi kerja dari komponen yang ada didalam struktur organisasi:
a. Direktur
Direktur utama adalah jabatan yang ditunjuk dan memberi laporan kepada Wakil direktur. Selain itu tugas direktur utama adalah:
a. Memimpin seluruh dewan atau staff.
b. Menawarkan visi dan imajinasi ditingkat tertinggi.
14
c. Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat,
menyesuaikan alokasi waktu per item masalah, menentukan urutan agenda, mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan.
d. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.
b. Wakil Direktur
Seorang wakir direktur adalah orang yang bertugas untuk mewakili dan ikut memantau kinerja karyawan. Dalam hal ini, seorang wakil direktur diibaratkan memiliki tugas yang langsung terjun pada sebuah perusahaan namun harus sesuai dengan perintah dari direktur. Karenanya, wakil direktur juga harus selalu datang memantau kinerja karyawan-karyawannya.
c, Web Programmer
bertugas melakukan pengcodingan dan pemrograman sebuah website agar terlihan lebih dinamis dan agar web tersebut dapat terlihat mudah bagi seorang web admin.
d, Android Programmer
bertugas melakukan pengcodingan dan pemrograman sebuah android agar bias digunakan di semua OS dan agar android tersebut dapat terlihat mudah bagi seorang pengguna android.
e, Analis
Bertugas untu menentukan lingkup sistem, mengumpulkan fakta, menganalisis fakta, mengkomunikasikan temuan-temuan tersebut melalui laporan analisis sistem.
15 f, IT Support
Bertugas merawat software/hardware/komputer yang ada di perusahaan, melakukan perbaikan jika ada yang rusak, memastikan semua hardware dan komputer berfungsi optimal, mengevaluasi dan meningkatkan kinerja sistem IT, dan lain-lain
3.2 Metode Penelitian
Metode Penelitian merupakan rangkaian aktivitas yang akan memberikan gambaran mengenai langkah-langkah dalam melaksanakan penelitian ini, mulai dari dilakukannya penelitian sampai dengan pengolahan data untuk disajikan.
Dalam penelitian ini, langkah-langkah yang akan penulis lakukan meliputi desain penelitian, jenis dan metode pengumpulan data, metode pendekatan, dan pengembangan sistem.
3.2.1 Jenis Penelitian
Dalam melakukan penelitian ini, desain penelitian yang digunakan oleh penulis yaitu dengan metode deskriptif.
3.2.2 Desain Penelitian
Desain penelitian yang digunakan oleh penulis yaitu dengan metode deskriptif, yaitu suatu metode dengan tujuan untuk membuat gambaran secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta dan sifat-sifat pada suatu objek penelitian tertentu. Pada tahap pertama penulis melakukan dengan cara mengumpulkan data dan bahan yang diperlukan terlebih dahulu, dan pada tahap berikutnya penulis mengolah dan membahas data sampai pada suatu kesimpulan
16
yang pada akhirnya dapat dibuat suatu laporan untuk melampirkan semua kegiatan yang dikerjakan selama dilakukannya penelitian di Cv Filomena IT Media.
Adapun skema dari metode deskriptif berdasarkan penjelasan diatas yaitu :
Start
Mengumpulkan Data
Mengolah Data
Menyiapkan Tools
Primer (Wawancara, Observasi,
Kuesioner)
Pendekatan Sistem (Terstruktur)
Pengembangan Sistem (Waterfall)
Membuat Content
Flowmap, Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD)
Analisis dan Evaluasi Sistem yand Berjalan
Perancangan Sistem Usulan End
Sekunder (Studi Literatur)
Gambar 3.2 Skema dari Metode Deskriptif 3.2.3 Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Jenis data yang penulis gunakan yaitu data primer dan data sekunder dan metode pengumpulan data yang penulis lakukan yaitu dengan cara menggabungkan jenis data primer dan data sekunder.
3.2.3.1 Sumber Data Primer
Wawancara yaitu di lakukan dengan cara mengumpulkan data dengan mengajukan pertanyaan langsung kepada pempinan/pemilik CV, bagaimana tentang system yang sedang berjalan dan bagaimana cara mempromosikan jasa tersebut. Observasi di lakukan pengamatan lapangan yang dapat memudahkan
17
dalam proses pengumpulan data sehingga data yang di dapat lebih terjamin keaslian dan keakuratannya. Dengan cara melihat dan memantau langsung ke bagian pimpinan/pemilik CV untuk mencatat data yang di butuhkan sesuai fakta yang ada di lapangan.
3.2.3.2 Sumber Data Sekunder
Data sekunder ini berupa data dokumentasi dengan cara mengumpulkan data yang tertulis yaitu kegiatan memperoleh data dengan menganalisis dan memepelajari dokumen atau catatan yang ada yang terdapat pada pimpinan/pemilik CV.
18
3.2.4 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem 3.2.4.1 Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan oleh penulis yaitu pendekatan terstruktur. Menurut Jogiyanto (dalam buku Analisis Dan Desain Sistem Informasi, 2007) metode pendekatan terstruktur merupakan suatu mekanisme teknik atau cara untuk mencari, memperoleh, mengumpulkan, atau mencatat data yang dapat digunakan untuk keperluan menyusun laporan atau penelitian dengan prosedur yang didasarkan pada struktur logis yang terdiri dari beberapa tahapan kerja dan kemudian menganalisa faktor-faktor yang berhubungan dengan pokok-pokok permasalahan sehingga akan didapat suatu kebenaran atas data yang diperoleh [2].
3.2.4.2 Metode Pengembangan Sistem
Dalam penelitian ini, penulis menggunakan pendekatan pengembangan perangkat lunak dengan metode prototype, karena metode ini berfungsi sebagai sebuah mekanisme untuk mengidentifikasi kebutuhan perangkat lunak.
Gambar 3.3 Mekanisme Pengembangan Sistem dengan Prototype (Sumber: Analisis Dan Desain Sistem Informasi)
19 3.2.4.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Berikut alat bantu (tools) yang digunakan dalam perancangan adalah sebagai berikut :
1. Flow Map
Flow Map adalah aliran data berbentuk dokumen atau formulir didalam suatu sistem informasi yang merupakan suatu aktivitas yang terkait dalam hubungannya dengan kebutuhan data dan informasi.
2. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.
3. Data Flow Diagram
DFD adalah model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan ke mana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa saja yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.
20 3.2.5 Pengujian Software
Pengujian software yang penulis gunakan adalah pengujian blackbox.
Menurut Yasmi Afrizal, Wahyuni dan Rauf Fauzan (dalam buku Rekayasa Perangkat Lunak Software Engineering Konsep Dasar Teori dan Praktek, 2017 : 132) Black box testing merupakan pengujian yang focus kepada persyaratan fungsional perangkat lunak yang memungkinkan pelaku RPL mendapatkan serangkaian kondisi input yang memenuhi persyaratan fungsional suatu program [6].
Pengujian ini berusaha menemukan kesalahan dengan kategori, diantaranya :
1. Fungsi – fungsi yang salah atau hilang 2. Kesalahan interface
3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal 4. Kesalahan performa
5. Kesalahan inisialisasi atau terminasi.
3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan
Sebelum melakukan perancangan sistem yang diusulkan pada perusahaan di CV Filomena IT Media, maka harus terlebih dahulu melakukan analisis sistem agar memperoleh gambaran yang jelas mengenai kelemahan dan kelebihan dari sistem yang sedang berjalan.
21 3.3.1 Analisis Dokumen
Analisis dokumen mempunyai tujuan untuk mengetahui dokumen apa saja yang terkait dalam sistem informasi perusahaan di CV Filomena IT Media serta hal-hal apa saja yang berkaitan dengan dokumen tersebut. Hal ini perlu dilakukan untuk memberikan informasi sebagai masukan pada pengembang sistem yang diusulkan.
22 3.3.2.1 Flow Map
Adapun diagram alur dokumen pada pembuatan website adalah sebagai berikut :
Gambar 3.4 Flow Map pembuatan website
23 3.3.2.2 Diagram Konteks
Suatu diagram alir yang tingkat tinggi yang menggambarkan seluruh jaringan, masukan dan keluaran. sistem yang dimaksud adalah untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan. mengidentifikasikan awal dan akhir data awal dan akhir yang masuk dan keluaran sistem. Diagram ini merupakan gambaran umum sistem yang nantinya akan kita buat. secara uraian dapat dikatakan bahwa diagram kontek itu berisi siapa saja yang memberikan data (inputan) kesimstem serta kepada siapa data informasi yang harus dihasilkan sistem.
3.3.2.3 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir ataupun lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan Kesatuan Luar Merupakan kesatuan lingkungan di luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.
3.3.2.3.1 Data Flow Diagram Level 1 a. Proses 1.0 Login Admin
Proses Log in admin menjelaskan interaksi antara actor pengguna yaitu admin untuk masuk ke dalam system. Untuk masuk ke dalam system, pengguna harus memasukkan username dan password yang kemudian system akan mengecek ke database Pegawai apakah username dan password yang dimasukkan valid atau tidak. Jika username dan password yang dimasukkan valid maka pengguna akan masuk ke dalam system sebagai admin, tetapi jika username dan password yang
24
dimasukkan salah maka akan muncul pesan bahwa username dan password tidak valid dan pengguna tidak bisa masuk ke dalam system sebagai admin.
b. Proses 2.0 Masukan content
DFD Level 1 proses data Masukan content menjelaskan interaksi antara actor pengguna yaitu admin dengan system. Dimana admin memasukan contentcontent yang di perlukan pada website
c. Proses 7.0 Edit content
DFD Level 1 proses data edit isi website menjelaskan interaksi antara actor pengguna yaitu admin dengan system. Dimana admin dapat melakukan edit content isi website.
1 Narasi DFD Level 2 Proses Login Admin a. Proses Login Admin
Proses Log in admin menjelaskan interaksi antara actor pengguna yaitu admin untuk masuk ke dalam system. Untuk masuk ke dalam system, pengguna harus memasukkan username dan password yang kemudian system akan mengecek ke database Pegawai apakah username dan password yang dimasukkan valid atau tidak. Jika username dan password yang dimasukkan valid maka pengguna akan masuk ke dalam system sebagai admin, tetapi jika username dan password yang dimasukkan salah maka akan muncul pesan bahwa username dan password tidak valid dan pengguna tidak bisa masuk ke dalam system sebagai admin.
25
3.3.2.3.2 Data Flow Diagram Level 2 Proses Login Admin
Gambar 3.5 DFD Proses Login Admin 3.4 Rancangan Sistem Yang Diusulkan
Perancangan sistem merupakan bagian dari pengembangan sistem perangkat lunak yang dilakukan setelah melalui tahapan analisis. Tahapan perancangan sistem digambarkan sebagai perancangan untuk membangun suatu sistem dan komponen perangkat lunak maupun perangkat keras sehingga menghasilkan sistem yang lebih baik. Pada perancangan sistem yang diusulkan ini hanya mengubah sistem yang berjalan secara manual menjadi sistem yang terkomputerisasi.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Bin Ladjamudin. Al-Bahra, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2006.
[2] Hartono. Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 2nd ed, Yogyakarta : Andi, 2007.
[3] Fauzan. Rauf. dan Mauluddin. Syahrul, “Pemrograman Java Berbasis GUI Menggunakan Database MySql”, 1st ed, Bandung : Megatama, 2014
[4] Riyanto, “Membuat Sendiri Sistem Informasi Penjualan dengan PHP MySQL”, 1st ed, Yogyakarta : Gava Media, 2010
[5] Afrizal, Y., Wahyuni, & Fauzan, R. “Rekayasa Perangkat Lunak Software Engineering Konsep Dasar Teori dan Praktek”. Bandung : UNIKOM, 2017
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DATA PRIBADI
NIM : 10512320
Nama Lengkap : Hot Riris Pasaribu Kelas : SI-08 2012 (MP-2) Alamat : Kp. Gunung Pipisan Kel.
Bojongmanggu Kec. Pameungpeuk Bandung 40376
No HP : 082214074079
E-mail : ririz71715@gmail.com
LATAR BELAKANG PENDIDIKAN
2012 – Sekarang Universitas Komputer Indonesia, Bandung
2009 – 2012 Sekolah Menengah Kejuruan Handayani Banjaran, 2006 – 2009 Sekolah Menegah Pertama Negeri 1 Pameungpeuk, 2000 – 2006 Sekolah Dasar Negeri Langensari,
Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya,
Hormat saya,
Hot Riris Pasaribu
