Exported from http://pjm.ub.ac.id/aim-ukpa-siklus-14-tahun-2015/ export date : Sun, 20 Aug 2017 1:08:32
Internal Audit for Academic Services 2015AIM UKPA Siklus 14 Tahun 2015
Sebagai bentuk pengendalian, Universitas Brawijaya yang telah menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), diharuskan untuk melakukan evaluasi internal berkala terhadap segala proses bisnis yang ada di institusi, baik kegiatan tri dharma PT maupun aktivitas pendukungnya. Salah satu mekanisme evaluasi internal di UB adalah Audit Internal Mutu (AIM) yang dilaksanakan rutin setiap tahun. Audit Internal Mutu (AIM) di UB diperuntukkan bagi Unit Kerja Pelaksana Akademik (UKPA), yaitu terdiri dari fakultas, program studi dan laboratorium. Juga ada mekanisme AIM bagi Unit Kerja Penunjang Pelaksana Akademik (UKPPA), yaitu lembaga, biro, dan UPT. Audit Internal Mutu (AIM) UKPA di UB saat ini telah memasuki siklus ke-14, selanjutnya disebut AIM UKPA Siklus 14 Tahun 2015. Dalam AIM UKPA Siklus 14 Tahun 2015, Rektor UB menginstruksikan ada beberapa lingkup audit yang berbeda untuk setiap level organisasi. Lingkup AIM tersebut adalah:
Khusus untuk lingkup Standar Mutu UB Bidang Pendidikan, dimasukkan kembali beberapa butir yang pemenuhannya masih rendah. Hal ini berdasarkan hasil AIM UKPA Siklus 13 Tahun 2014.
Tahun 2015 ini, seperti halnya di tahun sebelumnya, beberapa fakultas diberikan kewenangan untuk melakukan AIM dengan pengelolaan ada pada Gugus Jaminan Mutu (GJM). Ada tujuh fakultas yang tahun ini melakukan AIM secara mandiri, yaitu:
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Fakultas Pertanian
Fakultas Kedokteran
Fakultas Teknologi Pertanian
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Fakultas Peternakan
Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer
Pendelegasian pengelolaan AIM kepada GJM di fakultas tersebut tetap dengan panduan dan instrumen yang sama dengan yang ada di tingkat universitas, yaitu yang dikelola oleh PJM. Panduan dan instrumen AIM tersebut adalah sebagai berikut
(klik judul berkas untuk mengunduh file, diperlukan otentifikasi menggunakan akun e-mail official):
Surat Tugas Tim AIM UKPA Siklus 14 Tahun 2015 Distribusi Auditor Internal (revisi 5 Nopember 2015) Daftar Auditor Internal dan Kontak (revisi 5 Nopember 2015) Daftar Contact Person Auditee dan Tempat Visitasi
Untuk Auditee:
Materi Sosialisasi AIM UKPA Siklus 14 Tahun 2015
Borang Evaluasi (revisi 12 Oktober 2015): (a) Fakultas/Programrevised, (b) Program Studi D-3revised, (c) Program Studi S-1revised, (d) Program Studi S-2/Sp-1/Profesirevised, (e) Program Studi S-3revised, (f) Laboratorium revised
Lembar Umpan Balik Auditee
Materi Refreshing AIM UKPA Siklus 14 Tahun 2015 Lembar Umpan Balik Auditor Internal
Instruksi Kerja Penggunaan SIAIM untuk Auditor Internal Cross References Borang Evaluasi Fakultas-Program Cross References Borang Evaluasi Program Studi
