Rencana Implementasi Program PHK A-2 2007 Jurusan Agronomi UMM
BAB 2. ORGANISASI DAN MEKANISME IMPLEMENTASI HIBAH
Dalam rangka untuk meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan Program Hibah Kompetisi (PHK) Program A2, maka pada bulan Mei Tahun 2004 yang lalu telah dibentuk Tim Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan Program Hibah Kompetisi berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor : 011 Tahun 2004. Untuk efektifitas dan efisiensi pelaksanaan monitoring, keanggotaan dari Tim melekat pada beberapa jabatan struktural yang kompeten dengan tugas tersebut, sehingga tidak perlu harus mengangkat tim khusus. Berdasarkan SK Rektor Nomor : 011 Tahun 2004 (Lampiran 1 ), susunan Tim tersebut terdiri atas ;
a. Penanggung Jawab : Pembantu Rektor I.
b. Ketua : Kepala Badan Kendali Mutu Akademik (BKMA). c. Sekretaris : Kepala Biro Administrasi Akademik.
d. Anggota :Asisten Koordinator Bidang Pengembangan Akademik, Kepala Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia (BPSDM) dan Sekretaris Badan Kendali Mutu Akademik (BKMA)
Tugas dari tim tersebut antara lain adalah melakukan sosialisasi tentang berbagai informasi yang terkait dengan Program Hibah Kompetisi dari DIKTI, melakukan seleksi internal terhadap proposal PHK yang akan dikirim ke DIKTI, dan melakukan evaluasi dan monitoring terhadap implementasi PHK di Jurusan-jurusan yang telah mendapatkan PHK dari DIKTI.
Ditingkat Jurusan pengelola hibah kompetisi PHK A2, sebagai penangungjawab program adalah Dekan dan Ketua Jurusan. Staf Pelaksana terdiri dari Ketua, Wakil Ketua Program, Wakil Ketua Administrasi/Keuangan dan tiga koordinator program (Person in Charge, PIC) (Surat Tugas, Lampiran 2).
Diskripsi tugas dan tanggung jawab masing-masing program sebagai berikut: Penanggung jawab :
Bertanggung jawab atas implementasi program A2; Melakukan pengawasan dan pengendalian seluruh pelaksanaan kegiatan implementasi program; Memberi persetujuan pemenang lelang penyelenggaraan kegiatan program; Menetapkan pengangkatan personalia penyelenggara program; Meminta pertanggungjawaban Ketua Pelaksana dalam penyelesaian program.
Ketua Pelaksana :
Melakukan koordinasi penyusunan Rencana Implementation Program (RIP); Merancang kegiatan operasional dan memberi arahan program; Melakukan pengawasan dan pengendalian seluruh pelaksanaan program; Meminta pertanggungjawaban PiC atas penyelesaian program; Mengevaluasi dan program secara menyeluruh; Menyampaikan hambatan atau masalah yang muncul dalam pelaksanaan; Menyiapkan laporan pertanggungjawaban akhir.
Wakil Ketua Pelaksana:
Membantu Ketua Pelaksana dalam implementasi program; mempersiapkan laporan dan kegiatan implementasi program; Membantu dalam menyelesaikan kegiatannya yang terkait dalam bidang administrasi.
Wakil Ketua Administarsi/Keuangan :
Membantu Ketua Pelaksana dalam implementasi program; menyusun jadwal, persiapan laporan dan kegiatan implementasi program; membantu ketua pelaksana dalam menyelesaikan kegiatannya yang terkait dalam bidang keuangan.
Rencana Implementasi Program PHK A-2 2007 Jurusan Agronomi UMM
Koordinator Program :
Membantu ketua Pelaksana dalam menyusun RIP; Melaksanakan kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran serta biaya yang sudah ditentukan sesuai dengan ketentuan dan petunjuk; Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dan menyiapankan laporan yang menjadi tanggungjawabnya; Menyampaikan hambatan/masalah yang muncul dalam pelaksanaan program.
Gambar. 1. Struktur Organisasi Pelaksana PHK A2 jurusan Agronomi.
Bab 2. Organisasi dan Mekanisasi Implementasi Hibah 4
PENANGGUNGJAWAB PROGRAM: DEKAN
Ir. Syarif Husen, MP.
KETUA JURUSAN
Ir. Muhidin, MSi.
KETUA PELAKSANA
Dr. Ir. Erny Ishartati, MS.
WAKIL KETUA BIDANG ADMINISTRASI/
KEUANGAN
Ir. Aniek Iriany, MP.
WAKIL KETUA
Ir. Misbah Ruhiyat , MSi.
Koordinator Program
Atmosfer Akademik
Dr. Ir. Dyah Roeswitawati, MP.
Koordinator Program
Manajemen Internal
Ir. Wahono, MT.
Koordinator Program
Efisiensi dan Produktifitas
