APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN PERDAGANGAN

(1)

(2)

(3)

APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN PERDAGANGAN

Tim Penulis:

Mahasiswa Akuntansi Keuangan 1 Kelas A S1 Akuntansi Angkatan 2020 Desain Cover: Ridwan Tata Letak: Atep Jejen Editor: Dianwicaksih Arieftiara ISBN:

978-623-6092-87-3

Cetakan Pertama: Juli, 2021

Hak Cipta 2021, Pada Penulis Hak Cipta Dilindungi Oleh Undang-Undang

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari Penerbit.

PENERBIT:

WIDINA BHAKTI PERSADA BANDUNG (Grup CV. Widina Media Utama)

Komplek Puri Melia Asri Blok C3 No. 17 Desa Bojong Emas Kec. Solokan Jeruk Kabupaten Bandung, Provinsi Jawa Barat

Anggota IKAPI No. 360/JBA/2020 Website: www.penerbitwidina.comn

(4)

iii

Rasa syukur yang teramat dalam dan tiada kata lain yang patut kami ucapkan selain mengucap rasa syukur. Karena berkat rahmat dan karunia Tuhan Yang Maha Esa, buku yang berjudul “Aplikasi Zahir Pada Perusahaan Perdagangan” telah selesai di susun dan berhasil diterbitkan, semoga buku ini dapat memberikan sumbangsih keilmuan dan penambah wawasan bagi siapa saja yang memiliki minat terhadap pembahasan tentang Aplikasi Zahir Pada Perusahaan Perdagangan.

Akan tetapi pada akhirnya kami mengakui bahwa tulisan ini terdapat beberapa kekurangan dan jauh dari kata sempurna, sebagaimana pepatah menyebutkan “tiada gading yang tidak retak” dan sejatinya kesempurnaan hanyalah milik tuhan semata. Maka dari itu, kami dengan senang hati secara terbuka untuk menerima berbagai kritik dan saran dari para pembaca sekalian, hal tersebut tentu sangat diperlukan sebagai bagian dari upaya kami untuk terus melakukan perbaikan dan penyempurnaan karya selanjutnya di masa yang akan datang.

Terakhir, ucapan terima kasih kami sampaikan kepada seluruh pihak yang telah mendukung dan turut andil dalam seluruh rangkaian proses penyusunan dan penerbitan buku ini, sehingga buku ini bisa hadir di hadapan sidang pembaca. Semoga buku ini bermanfaat bagi semua pihak dan dapat memberikan kontribusi bagi pembangunan ilmu pengetahuan di Indonesia.

Jakarta, April 2021 Penulis

(5)

Tim Penulis Book Chapter ini adalah mahasiswa program studi akuntansi program sarjana angkatan 2020 yang mengambil mata kuliah akuntansi keuangan 1 kelas A pada semester genap 2020/2021 yang seluruhnya berjumlah 40 orang yang terbagi dalam 10 Kelompok. Berikut adalah 40 mahasiswa kelas A Akuntansi Keuangan 1 angkatan 2020:

No. Nama No. Nama

1 Asih Anita 21 Rahmalita Septiani

2 Rizka Ami 22 Febryanto Yudha

3 Melati Indah L 23 Fryda Nur

4 Farah Widyastuti 24 Yessi O

5 Nabila Syaharany 25 Irena P

6 Aprilia N 26 Fitri Handayani

7 Indri Fauziah 27 Valencia Nathanael

8 Ajeng Rachmawati 28 Zahara Febriani Saputri

9 Akbar Ravi M 29 Fauziah Eka Fitriyani

10 Fitriana L 30 Sierin Angelin Br Manurung

11 Lutfi Nur A 31 Muhammad Zaidan Z

12 Agitsna Septian 32 Vanesa Aprilyani

13 Mutiah Rahma B 33 Vanessa Dhea M

14 Christa Ananda 34 Sabna Daniela

15 Rachel Nathania 35 Putri Yasmin

16 Muhammad Sheva 36 Indra Saputra

17 Melvy Putri 37 Nandita Rakhmad

(6)

v

18 Allan Ramadhan 38 Diki Ramli

19 Satika Zahra Amalia 39 Tiara Maylani

20 Shavinna Putri 40 Winda Ramadhanti

Ke-empat puluh mahasiswa ini sebelumnya telah menempuh mata kuliah pengantar akuntansi dan praktik akuntansi, dimana kedua mata kuliah ini mendukung kelancaran dalam Menyusun laporan keuangan dengan menggunakan software akuntansi, khususnya Zahir Accounting.

Jakarta, April 2021 (Dr. Dianwicaksih Arieftiara, SE, Ak., M.Ak., CA., CSRS)

(7)

DAFTAR ISI

PRAKATA ··· iii

PRAKATA EDITOR ··· iv

DAFTAR ISI ··· iv

BAB 1: APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN PERDAGANGAN UMUM ... 1

A. Kebijakan Akuntansi ... 1

B. Instruksi ... 3

C. Data-Data ... 3

D. Tahapan Laporan Arus Kas ... 41

BAB 2: APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN PERDAGANGAN BARANG ELEKTRONIK ... 47

A. Kebijakan Akuntansi... 47

B. Data & Saldo Awal ... 47

C. Transaksi Yang Terjadi ... 49

D. Menginput Data Menggunakan Aplikasi Zahir Accounting 6 ... 53

BAB 3: APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN PERDAGANGAN SEPEDA LISTRIK ... 111

B. Rincian Neraca Saldo Awal... 115

C. Memindahkan Data Ke Aplikasi Zahir Accounting 6 ... 122

BAB 4: APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN PERDAGANGAN BARANG DAN JASA ELEKTRONIK ... 149

B. Data & Saldo Awal ... 149

C. Transaksi yang Terjadi di Bulan Januari ... 151

D. Instruksi ... 152

BAB 5: APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN PERDAGANGAN FURNITURE 171 A. Kasus Perusahaan Dagang ... 171

B. Langkah-Langkah Penginputan Data Informasi Perusahaan ... 178

(8)

vii

BAB 6: APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN PERDAGANGAN UMUM ... 205

BAB 7: APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN PERDAGANGAN MAKANAN DAN MINUMAN ... 237

A. Kebijakan Akuntansi ... 238

B. Data- Data ... 240

C. Transaksi ... 266

D. Hasil Akhir Laporan Keuangan ... 274

BAB 8: APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN PERDAGANGAN DAN JASA SERVICE HANDPHONE ... 281

A. Mengisi Data Awal Perusahaan ... 281

B. Ubah Nama Akun ... 286

C. Input Saldo Awal Piutang Dagang ... 288

D. Input Data Customer dan Vendor ... 290

E. Input Data Harta Tetap ... 292

F. Mengisi Data Persediaan ... 293

G. Mengisi Saldo Persediaan ... 296

H. Input Saldo Awal Utang Dagang ... 298

I. Save Data Perusahaan ... 313

J. Output Laporan Posisi Keuangan Toko Prima ... 315

K. Output Laporan Arus Kas Toko Prima ... 316

BAB 9: APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN PERDAGANGAN BARANG ELEKTRONIK ... ...319

A. Kebijakan Akuntansi ... 319

B. Data-Data ... 321

(9)

(10)

APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN

PERDAGANGAN UMUM

PT. KAISAR MOTOR adalah perusahaan distributor sparepart motor yang bergerak dalam bidang usaha perdagangan dan Jasa. Perusahaan ini membeli barang dagang secara kredit dari beberapa vendor dan menjualnya kredit/tunai ke beberapa toko dan pelanggan lainnya di seluruh Indonesia, selain itu perusahaan ini menyediakan jasa service motor.

A. KEBIJAKAN AKUNTANSI

Kebijakan akuntansi yang diambil PT. KAISAR MOTOR adalah sebagai berikut:

1. Umum

a. Sistem berpasangan, dengan dasar aktual basis

b. Periode akuntansi tahunan (1 Januari s/d 31 Desember 2018) c. Mata uang menggunakan rupiah

d. Menggunakan special jurnal dan general jurnal untuk mencatat transaksi.

2. Pembelian

a. Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN (VAT) 10% dari nilai pembelian.

b. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang & PPN

c. Termin pembayaran 2/10, N/30, pembayaran dilakukan dalam periode diskon akan memperoleh diskon dan mengurangi nilai utang dagang yang dibayar.

(11)

APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN

PERDAGANGAN BARANG ELEKTRONIK

PT. Sumber Rejeki berdiri pada tanggal 1 Januari 2020 dan bergerak pada usaha penjualan barang-barang elektronik.

1. Periode akuntansi tahunan (1 Januari – 31 Desember 2020) 2. Mata uang menggunakan rupiah

3. Satuan pengukuran adalah Unit

4. Menggunakan spesial jurnal dan general jurnal untuk mencatat transaksi

5. Menggunakan sistem pencatatan Perpetual B. DATA & SALDO AWAL

1. Saldo Awal Perusahaan

PT. Sumber Rejeki NERACA 1 Januari 2020 Aktiva Lancar Kas Bank Piutang Dagang Persediaan Barang Dagang Asuransi Dibayar Dimuka

Total Aktiva Lancar

3,500,000 25,500,000 4,550,000 13,815,000 2,300,000 49,665,000 Hutang Lancar Hutang Dagang Hutang Gaji Total Hutang Lancar Hutang Jangka Panjang Hutang Bank 16,875,000 2,115,000 18,990,000 81,375,000 81,375,000

(12)

APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN

PERDAGANGAN SEPEDA LISTRIK

PT BERJUANG SENDIRI adalah perusahaan yang berdiri dan mulai beroperasi sejak 28 Juni 2014. Perusahaan merupakan distributor sepeda listrik dengan brand Aya. Perusahaan melakukan distribusi penjualan di wilayah Kota Jakarta dan sekitarnya. Perusahaan juga melakukan penjualan langsung kepada Pelanggan Tunai. Perusahaan dipimpin oleh Ny. Zahara Febriani Saputri, SE., M.Ak., CPA, sebagai Pemilik sekaligus sebagai Direktur Utama, dengan NPWP. 25.315.098.1-417.000.

PT. mengambil kebijakan akuntansinya sebagai berikut:

1. Umum

a. Dasar aktual basis

b. Periode akuntansi tahunan (01 Januari – 31 Desember). c. Setiap akhir bulan disusun neraca saldo.

d. Pencatatan transaksi menggunakan Jurnal Khusus dan Jurnal Umum. e. Mata uang menggunakan Rupiah.

2. Pembelian

a. Pembelian barang dagangan dilakukan kepada distributor tunggal PT AYA INDONESIA. Setiap pembelian barang dikenakan PPN 10% dicatat dalam akun PPN Masukan.

b. Ongkos kirim pembelian barang dagangan ditanggung perusahaan. c. Setiap retur pembelian diperhitungkan pengurangan nilai utang dan

PPN Masukan.

d. Setiap diskon item barang dan diskon faktur pembelian dicatat mengurangi nilai persediaan

(13)

APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN

PERDAGANGAN BARANG DAN JASA

ELEKTRONIK

PT. Persada Makmur adalah Perusahaan Elektronik yang telah berdiri sejak tahun 2008 perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha perdagangan dan Jasa. Perusahaan ini membeli barang dagang secara kredit dari beberapa vendor dan menjualnya kredit/tunai ke beberapa toko dan pelanggan lainnya di seluruh Indonesia.

1. Periode akuntansi tahunan (1 Januari – 31 Desember 2013) 2. Mata uang menggunakan rupiah

3. Satuan pengukuran adalah Unit

4. Menggunakan special jurnal dan general jurnal untuk mencatat transaksi

5. Menggunakan sistem pencatatan Perpetual B. DATA & SALDO AWAL

1. Saldo Awal Perusahaan

PT. Persada Makmur Neraca 31 Desember 2013 Akun Dr Cr Kas Rp 8.500.000 Bank BNI Rp 25.500.000

(14)

APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN

PERDAGANGAN FURNITURE

PT Abdi Utama berdiri pada tanggal 1 Januari 2021 bergerak dalam bidang usaha jual beli mebel (Furniture). Sebagai distributor, PT Abdi Utama membeli barang dagangannya secara kredit dari beberapa importir di JABODETABEK dan Jawa Tengah yang fokus menjualnya secara kredit ke beberapa toko di kota Jakarta. Barang – barang yang diperjualbelikan terdapat 5 jenis barang di antaranya: Bufet, Kursi Jati, Tempat Tidur, Kitchen Set, dan Lemari Baju.

A. KASUS PERUSAHAAN DAGANG

PT. ABDI UTAMA NERACA 1 Januari 2021 Aktiva Lancar Kas Bank Piutang Dagang Persediaan Barang Dagang Asuransi Dibayar Dimuka

Total Aktiva Lancar Aktiva Tetap Tanah Kendaraan 3,500,000 25,500,000 4,550,000 113,815,000 2,300,000 149,665,000 100,000,000 Hutang Lancar Hutang Kartu Kredit

Hutang Dagang Hutang Gaji Hutang PPH Total Hutang Lancar Hutang Jangka Panjang Hutang Bank Total Hutang Jangka Panjang 12,800,000 30,875,000 12,115,000 25,000,000 80,790,000 81,375,000

(15)

APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN

PERDAGANGAN UMUM

PENDAHULUAN

Neraca Saldo PT. Harus Bisa 1 Januari 2020

Aktiva Pasiva

Aktiva Lancar Hutang Lancar

Hutang Dagang 16,875,000.00 Hutang Gaji 5,500,000.00 Total Hutang Lancar

22,375,000.00

Hutang Jangka Panjang

Hutan Bank 85,500,000.00

Total Hutang 85,500,000.00 Modal Modal Disetor 73,000,000.00 Laba Ditahan 32,940,000.00 Total Modal 105,940,000.00 Total Pasiva 213,815,000.00 Kas 5,000,000.00 Bank 30,000,000.00 Piutang Dagang 7,000,000.00 Persediaan Barang Dagang 13,815,000.00 Sewa Dibayar Dimuka 23,000,000.00 Total Aktiva Lancar 78,815,000.00 Kendaraan 100,000,000.00 Akum. Peny kendaraan - 10,000,000.00 Mesin 50,000,000.00 Akum. Peny Mesin - 5,000,000.00 Total Aktiva Tetap 135,000,000.00

(16)

APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN

PERDAGANGAN MAKANAN DAN MINUMAN

PT. SENTOSA JAYA adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha perdagangan makanan dan minuman. Perusahaan ini membeli barang dagang secara kredit dari beberapa vendor dan menjualnya kredit atau tunai ke beberapa toko dan pelanggan lainnya di seluruh Indonesia, selain itu perusahaan ini menyediakan jasa pengepakan atau pembungkusan makanan dan minuman.

Fitur- fitur yang terdapat di aplikasi Zahir Accounting 6:

1. Membuat data baru = digunakan untuk menginput data perusahaan yang belum memiliki data sebelumnya.

2. Membuka data sebelumnya = digunakan untuk melihat atau merevisi data yang terakhir diinput.

(17)

APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN

PERDAGANGAN DAN JASA SERVICE

HANDPHONE

Toko Prima bergerak dalam bidang jual beli dan service handphone, perusahaan berniat menggunakan program zahir accounting untuk pencatatan pembukuannya.

A. MENGISI DATA AWAL PERUSAHAAN

Sebelum memulai penggunaan Zahir Accounting 6, pastikan kita harus memiliki data yang akan dijadikan sebagai database pengerjaan pembukuan keuangan di software ini mulai pencatatan, pengeposan (posting), hingga menghasilkan laporan keuangan. Untuk mengisi data awal perusahaan, terdapat beberapa tahap diantaranya:

1. Membuat Data Baru

Pembuatan data keuangan baru diawali dengan mengeklik pilihan Membuat Data Baru yang ditunjukkan dengan warna latar biru pada tampilan awal Zahir Accounting 6.

(18)

APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN

PERDAGANGAN BARANG ELEKTRONIK

PT. ARDHITALIA STORE adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha perdagangan dan Jasa. Perusahaan ini membeli barang dagang secara kredit dari beberapa vendor dan menjualnya kredit/tunai ke beberapa toko dan pelanggan lainnya di seluruh Indonesia, selain itu perusahaan ini menyediakan jasa konveksi.

Kebijakan akuntansi yang diambil PT. ARDHITALIA STORE adalah sebagai berikut:

1.

Umum

a.

Sistem berpasangan, dengan dasar aktual basis

b.

Periode akuntansi tahunan (1 Januari s/d 31 Desember 2020)

c.

Mata uang menggunakan rupiah

d.

Menggunakan special journal dan general journal untuk mencatat transaksi

2.

Pembelian

a.

Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN (VAT) 10% dari nilai pembelian.

b.

Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang & PPN

c.

Termin pembayaran 2/10, N/30, pembayaran dilakukan dalam periode diskon akan memperoleh diskon dan mengurangi nilai utang dagang

(19)

APLIKASI ZAHIR PADA PERUSAHAAN

PERDAGANGAN UMUM

1. Ini merupakan tampilan awal dari program zahir

2. Lagkah pertama yaitu pilih Membuat Data Baru → Kemudian Isi Nama Perusahaan → Alamat Peusahaan → Negara → Kota → Kode Pos → Telp / Fax → Email → Setelah sudah terisi semua sesuai informasi lalu pilih lanjutkan.

(20)