RENCANA AKSI PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU WILAYAH BIROKRASI BERSIH DAN MELAYANI PENGADILAN NEGERI PRAYA TAHUN 2021

(1)

RENCANA AKSI PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS

MENUJU WILAYAH BIROKRASI BERSIH DAN MELAYANI

PENGADILAN NEGERI PRAYA TAHUN 2021

N

O

KOMPONEN INDIKATOR LANGKAH AKSI BUKTI FISIK TARGET WAKTU

1 2 3 4 5 6

I MANAJEMEN PERUBAHAN

 Komitmen Pimpinan, Hakim, Pejabat, Karyawan Dan Honorer Dalam Membagun Zona Integritas

 Adanya Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja di lingkungan PN PRAYA

 Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan Penilaian Monitoring

pembangunan Zona Intergritas

 Sosialisasi Pembangunan ZI

 Sosialisasi Perma nomor 7 dan Perma nomor 8 tahun 2016

 Apel pagi Senin dan apel sore Jumat

 Kegiatan Jumat olahraga

 Rapat Monitorong Evaluasi Penilaian Monitoring pembangunan Zona Integritas  Undangan  Absensi  Notulen  Bahansosialisasi  Fotokegiatan  SK Kegiatan

 Dokumen Rapat Penilaian Monitoring pembangunan Zona Integritas  Bulan Maret 2021 untuk sosialisasi  Bulan Januari sampai dengan Desember 2021 untuk apel, dan olahraga

II PENATAAN TATA LAKSANA

 Standar Operasional Prosedur (SOP)

 Penyusunan SOP (Kepaniteraan dan Kesekretariatan) pada Pengadilan Negeri Praya

 Peta Bisnis Pengadilan Negeri Praya 2021

 Dokumen Standar

 Maret 2021

 Sepanjang

(2)

 Penerapan SOP secara tertib dan konsisten

 Evaluasi Standar Operasional Prosedur

Operasional Prosedur

Kepaniteraan dan

Kesekretariatan

 Dokumen Review Standar Operasional Posedur

2021

 Setiap 6 bulan sekali

 E-Office  Penyusunan Sistem Pengukuran Kinerja Berbasis Sistem Informasi

 Penyusunan Sistem Kepegawaian Kinerja Berbasis Sistem Informasi

 Penyusunan Sistem Pelayanan Publik Berbasis Sistem Informasi

 Undangan, Notulen, Daftarhadir, dokumentasi kegiatan, dokumentasi rapat

 Aplikasi Komdanas, SAIBA, SIMAK-BMN, Aplikasi Persediaan, AplikasiGaji, SIPP, MIS, SAKTI, (e-SKP)

 Aplikasi SIKEP

 Website resmi, Aplikasi SIPP, SIKEP, PTSP Plus, Aplikasi IKM, Antrian Sidang, court dan litigasi, e-SKUM, Asisten Virtual, Instagram, Facebook, Panggilan Sidang elektronik, SI PUTU GESIT

 Setiap 3, 6, 12 Bulan dalam Tahun berjalan di 2021

 Juni 2021

 Agustus 2021

 Keterbukaan Informasi  Penerapan Kebijakan tentang Keterbukaan Informasi Publik

 SK tentang kebijakan layanan informasi Laporan

 Maret 2021

(3)

 Memiliki Website dan Media Sosial dengan informasi terkini yang memudahkan masyarakat pencari keadilan

 Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kebijakan Keterbukaan Informasi Publik

realisasi anggaran, SK Panjar biaya perkara, SK PNBP

 Banner, Brosur, Audio Visual, Spanduk tentang KIP Pengadilan Negeri Praya

 Penerapan Website ramah disabilitas

 Penerapan kebijakan tentang KIP di Medsos

 Podcast Youtube

 Undangan, Dokumentasi hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan KIP

 Setiap bulan sepanjang tahun berjalan II I PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM  Proyeksi kebutuhan pegawai

 Peta Jabatan dan analisis jabatan

 Memastikan penyusunan kebutuhan pegawai mengacu pada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing masing jabatan

 Memastikan penempatan pegawai hasil rekruitmen mengacu pada kebutuhan pegawai yang disusun perjabatan

 Memastikan monitoring dan evaluasi

 Dokumen proyeksi kebutuhan pegawai 2021

 Dokumen usulan permintaan pegawai baru untuk tahun 2021

 Dokumen peta jabatan

 Dokumen analisis beban kerja

 Sk penempatan pegawai

Januaris.dMaret 2021

(4)

terhadap penempatan pegawai hasil rekritmen

 Dokumen monitoring dan evaluasi penempatan pegawai baru

 Mutasi internal antar jabatan

 Memastikan pengembangan karir pegawai di pn praya telah dilakukan dengan mutasi pegawai antar jabatan

 Memastikan mutasi telah memperhatikan kompetensi jabatan

 Memastikan monev terhadap

kegiatan mutasi yang telah dilakukan

 Sk mutasi internal

 Sk penunjukan oleh KPN

 Daftar riwayat hidup, riwayat pendidikan, dan kompetensi jabatan bagi pegawai yang mutasi

 Dokumen monitoring dan evaluasi terhadap pola promosi dan mutasi

 Januari s.d Maret

 Pengembangan

pegawai berbasis kompetensi

 Memastikan dalam pengembangan kompetensi telah dilakukan training need analysis

 Memastikan penyusunan rencana pengembangan kompetensi mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai

 Memperhatikan persentase kesenjangan kompetensi

 Memastikan pegawai pn praya telah

 Dokumen analisis kebutuhan diklat

 Dokumen daftar pegawai yang telah mengikuti diklat

 Dokumen porsentase kesenjangan kompetensi

 Dokumen usulan diklat

 Dokumen monitoring dan evaluasi hasil diklat

 Dokumen pelaksanaan

Januari s.d Desember

(5)

mendapatkan kesempatan dan hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya

 Memastikan dalam pengembangan komptensi pn raya telah melakukan upaya pengembangan kompetensi melalui pengikutsertaan dalam diklat dll

 Memastikan monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi

bimbingan tehnis maupun workshop

 Dokumen monitoring hasil bimtek dan workshop

 Penetapan kinerja individu

 Penetapan pegawai terbaik

 Penetapan agen perubahan

 Memastikan Terdapat penetapan kinerja individu yang terkait dengan kinerja organisasi

 Memastikan Ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indicator kinerja individu level diatasnya

 Memastikan Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodic

Januari s.d Desember

(6)

 Memastikan Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk

pemberian reward (pengembangan karir individu, penghargaan, dll).  Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai

 Aturan disiplin/ kode etik/ kode perilaku telah dilaksanakan/ diimplementasikan  Sk petugas absen  Sk pengawas disiplin  Sk jam kerja  Sk ketentuan seragam  Sk apel

 Dokumen pemberian sanksi

 Dokumen pemberian reward terhadap pegawai terbaik

 Sistem Informasi Kepegawaian

 Data informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkala.

I V

PENGUATAN AKUNTABILITAS

 Tugas dan dokumen Persiapan Penyusunan Rencana

 Rapat Tim Area  Undangan

 Notulen  DaftarHadir  FotoRapat Bulan Januari 2021  Penyusunan Perencanaan

 Melaksanakan rapat perencanaan kegiatan dan Penyusunan SAKIP

 Undangan

 Notulen

(7)

dipimpin oleh kepala Satuan Kerja

 Penyusunan Anggaran

 Daftar Hadir

 Foto Rapat

 Usulan Pengajuan Sapras

 Dokumen Perencanaan

 Penyusunan Penetapan Kinerja

 Penyusunan Penetapan Kinerja (Perjanjian Kinerja) melalui Rapat penetapan IKU yang berorentasi hasil kepada masyarakat

 Undangan  Notulen  DaftarHadir  FotoRapat  IKU  IKU Tambahan

 IKU Tambahan SMART

 Rencana Aksi  Perjanjian Kinerja 2021  Renstra 2015-2019  Renstra 2020-2024  LKJiP 2020  PKT 2021  RKT 2020  RKT 2021  Sosialisasi SAKIP Bulan Januari 2021  Memantau Pencapaian Kinerja Secara Berkala

 Pemantauan Kinerja oleh pimpinan secara berkala melalui rapat rutin

 Rapat Rutin Bulanan

 Screenshoot Aplikasi SIPP

Bulan Januari – Desember 2021

(8)

 Laporan Keadaan Perkara di SIPP

 Monitoring dan Evaluasi SIPP

 Laporan Realisasi Anggaran

 Screenshoot Aplikasi MIS

 Dokumen LRA

 Adanya Dokumen Perencanaan

 Membuat dokumen perencanaan kerja jangka pendek (Renja) Tahunan, Rencana Strategis (Renstra) lima tahunan

 Dokumen RKAKL  RKT  PKT 2021  Renstra 2015-2019  Renstra 2020-2024 Bulan Januari 2021  Perencanaan Telah Berorientasi Hasil

 Membuat turunan Renja yang mendukung peningkatan pelayanan publik

 SK PTSP dan Standar Pelayanan

 Turunan Renja

 Budaya Pelayanan Prima

 Survei Kepuasan Masyarakat

 SOP Kepaniteraan Badilum

 SOP Satker  Sosialisasi BudayaKerja, 5R, 8S, 8 nilai utama MA  Maklumat Pelayanan  Bulan Maret 2021  Sosialisasi budaya kerja dan pelayanan Januari – Desember 2021 V PENGUATAN PENGAWASAN

 Pengendalian Gratifikasi  Memperbanyak Banner dan Spanduk terkait dengan Pengendalian

 Banner dan Spanduk

 Kamera CCTV

 Sepanjang

(9)

 Penerapan SPIP

 Pengaduan Masyarakat

 Whistle Blowing System

Gratifikasi di Pengadilan Negeri Praya

 Melakukan Sosialisasi dan Evaluasi serta Menginformasikan SPI kepada seluruh aparatur Pengadilan Negeri Praya

 Melakukan Monitoring dan Evaluasi Penanganan Pengaduan Masyarakat baik Pengaduan melalui Aplikasi Siwas maupun media sosial

 Melakukan Sosialisasi dan Menyusun Laporan Evaluasidan Tindak Lanjut atas Penerapan Whistle Blowing System (WBS)

 Ruang Tamu Terbuka

 Undangan, Notulen, Daftar hadir, Dokumentasi kegiatan, Dokumentasi Rapat

 Petugas meja Pengaduan, Ruangan, Kotak Pengaduan dan Buku Register Pengaduan

 Undangan, Notulen, Daftar hadir, Dokumentasi kegiatan, Dokumentasi Rapat

2021

 Setiap 6 bulan sekiali dalam Tahun berjalan

 Setiap bulan dalam Tahun berjalan

 BulanMaret 2021

 Setiap bulan dalam Tahun berjalan

 Bulan April 2021

 Setiap bulan dalam Tahun

(10)

 Penanganan Benturan kepentingan

 Penyampaian Laporan

Harta Kekayaan

Pegawai

 Melakukan Sosialisasi dan mengevaluasi Penanganan Benturan kepentingan di Pengadilan Negeri Praya

 Menyusun Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara dan Aparatur Sipil Negara

 Tanda Terima LHKPN dan LHKASN berjalan  SetiapTahun V I PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN  Meningkatnya Kualitas Pelayanan Publik  Tingginya tingkat kepuasan masyarakat atas layanan PN Praya

 Nilai Indeks Persepsi Anti Korupsi pada angka 3,97

 Maksimalnya

pemanfaatan inovasi-inovasi teknologi

informasi oleh

 Pelatihan rutin petugas PTSP oleh pihak Bank

 Kegiatan sosialisasi ketiap kecamatan di wilayah hukum PN Praya

 Kegiatan Survei Persepsi Anti Korupsi di PN Praya

 Kegiatan Survei Kepuasan Masyarakat di PN Praya

 Sosialisasi Hasil Survei Kepuasan Masyarakat Bulan Oktober 2020

 Sosialisasi Hasil Survei Persepsi

 Undangan  Absensi  Notulen  Bahan Sosialisasi  Foto Kegiatan  Hasil SKM Oktober 2020  Hasil SPK Oktober 2020  Bulan Maret 2021 untuk pelatihan rutin petugas PTSP

 Bulan Maret 2021 untuk kegiatan Survei Persepsi Korupsi dan Survei Kepuasan

Masyarakat

 Bulan April - Mei untuk seluruh

(11)

masyarakat Korupsi Oktober 2020

 Sosialisasi bertahap mengenai inovasi-inovasi di PN Praya

 Podcast dalam rangka memberikan informasi mengenai layanan dan inovasi yang ada di PN Praya

kegiatan sosialisasi

Ditetapkan di : Praya

Tanggal : 22 Februari 2021 Ketua Tim Pembangunan ZI

A.A. AYU MERTA DEWI, SH,. MH.