PRE-PROPOSAL FIK UI MENGABDI 2016

(1)

FIK UI MENGABDI 2016

Healthy Life without Hypertension

PRE-PROPOSAL

FIK UI MENGABDI 2016

DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KEPERAWATAN

UNIVERSITAS INDONESIA

(2)

FIK UI MENGABDI 2016

DAFTAR ISI

1. Latar belakang kegiatan 2. Nama kegiatan

3. Tema

4. Filosofi tema dan logo 5. Tujuan kegiatan 6. Visi dan misi kegiatan

7. Nilai-nilai yang ditanamkan dalam kegiatan 8. Sasaran kegiatan

9. Gambaran detail kegiatan o Waktu kegiatan o Tempat kegiatan o Rangkaian kegiatan o Deskripsi kegiatan

10. Susunan dan struktur kepanitiaan 11. Penutup

(3)

FIK UI MENGABDI 2016

PRE PROPOSAL KEGIATAN FIK UI MENGABDI

DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KEPERAWATAN

UNIVERSITAS INDONESIA 2016

I. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang

Hingga saat ini, masalah kesehatan di Indonesia masih cukup tinggi. Salah satu masalah kesehatan yang cukup kompleks yaitu hipertensi. Menurut Riskesdas (2013), sebanyak 36,8% penduduk terdiagnosa hipertensi oleh tenaga kesehatan, sedangkan 63,2% sisanya mengkonsumsi obat hipertensi tanpa terdiagnosa terlebih dahulu. Berdasarkan hasil pengukuran yang dilakukan Riskesdas (2013), prevalensi hipertensi di Indonesia selalu mengalami peningkatan dan prevalensi hipertensi tertinggi terjadi di 4 wilayah yaitu Bangka Belitung (30,9%), Kalimantan Selatan (30,8%), Kalimantan Timur (29,6%), dan Jawa Barat (29,4%). Hipertensi dalam kehamilan juga menjadi penyebab kematian tertinggi yang dialami oleh kaum ibu menurut Kementrian Kesehatan RI (2015).

Salah satu kota yang mengalami masalah hipertensi yang cukup tinggi yaitu kota Serang, Banten. (BPS, 2013). Saat ini, jumlah penduduk di kota Serang telah mencapai 592.222 jiwa, namun hanya terfasilitasi oleh 15 puskesmas. Petugas kesehatan juga kurang memperhatikan pemberian edukasi kesehatan di kota Serang ini. Hal ini terbukti di penyuluhan massa dan penyuluhan kelompok pada tahun 2012, kota Serang menjadi kota terendah yang menerima penyuluhan diantara kota lainnya. Menurut Profil Kesehatan Banten, (2013) jumlah masyarakat Banten yang menerapkan pola hidup bersih dan sehat hanya 11,75%. Oleh karena itu, diperlukan kerjasama dari berbagai pihak baik pemerintah, masyarakat, serta tenaga kesehatan untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat Indonesia.

Mahasiswa yang menjadi bagian dari masyarakat tentu saja memiliki kewajiban untuk turut serta mensejahterakan kehidupan penduduk di Indonesia. Mensejahterakan

(4)

FIK UI MENGABDI 2016

yang dimaksud disini dapat berupa melakukan suatu pengabdian. Kegiatan pengabdian masyarakat ini dapat dilakukan dengan berbagai cara, salah satunya yaitu mengadakan kegiatan yang memberikan manfaat untuk masyarakat sekitar. Atas dasar itulah maka kegiatan FIK UI Mengabdi ini diadakan, selain untuk memperingati hari Keperawatan Internasional, FIK UI Mengabdi juga diadakan untuk menjadi wadah yang memfasilitasi masyarakat dalam bidang kesehatan.

Berdasarkan tema International Nurses Day tahun 2016 yaitu Nurses: A force for change: Improving Health systems’ Resilience, kami dari pihak FIK UI Mengabdi akan mengadakan beberapa acara seperti cek kesehatan gratis dan pemberian edukasi kesehatan mengenai hipertensi. Dengan diadakannya kegiatan ini, kami berharap agar terjadi penurunan angka prevalensi penyakit hipertensi di wilayah Indonesia serta pola hidup bersih dan sehat masyarakat menjadi semakin lebih baik agar terhindar dari berbagai penyakit lainnya.

II. Nama Kegiatan

Nama dari kegiatan ini adalah “FIK UI Mengabdi 2016”.

III. Tema kegiatan

Tema yang akan diangkat dalam kegiatan ini yaitu “Healthy life without hypertension”

IV. Filosofis Tema dan Logo 4.1 Filosofis Tema

Hipertensi merupakan salah satu penyakit yang memiliki angka prevalensi kejadian terbesar di Indonesia, yaitu sebesar 25,8% (Riskesdas, 2013). Penyakit hipertensi termasuk dalam kategori silent killer. Apabila tidak segera diketahui dan diatasi sejak dini, maka penderita hipertensi akan mengalami komplikasi penyakit seperti stroke dan gagal jantung. Berdasarkan tema IND 2016, Nurses: A force for change: Improving Health systems’ Resilience, kami mengambil tema kegiatan yaitu Life healthy without hypertension karena kami ingin membantu masyarakat Indonesia untuk mengetahui secara dini mengenai hipertensi serta komplikasi apa saja yang akan timbul. Selain itu, kami ingin mengurangi prevalensi hipertensi yang tinggi dan menciptakan masyarakat Indonesia yang sehat tanpa hipertensi.

(5)

FIK UI MENGABDI 2016

4.2 Filosofis Logo

1. Bentuk sabit berwarna biru muda dan biru tua

a. Bentuk sabit, layaknya bentuk bulan sabit. Menandakan salah satu dari perubahan dan pembaruan berbagai fase bulan. Sabit dianggap sebagai gambaran dan harapan panitia untuk dapat melakukan pengembangan pengetahuan di masyarakat dalam pelaksanaan FIK UI Mengabdi di tahun 2016 b. Warna biru muda dan biru tua, mengidentikan warna makara FIK UI

2. Warna merah dalam bentuk tetesan air (drop)

a. Bentuk water drop berwarna merah diidentikkan dengan tetesan darah, dimana tema tahun ini mengangkat kejadian hipertensi di masyarakat.

3. Warna putih dalam bentuk hati dan garis life line

a. Warna putih dan bentuk hati diidentikkan kepada tenaga kesehatan yang memiliki hati dan niatan bersih, murni, dan tulus untuk meningkatkan kesehatan masyarakat melalui pelaksanaan FIK UI Mengabdi 2016. Warna putih juga dianggap sebagai warna dengan kesan yang menenangkan.

b. Garis lifeline dalam bentuk hati diibaratkan dengan pelaksanaan FIK UI mengabdi tahun 2016 ini, upaya promotif, preventif, bahkan rehabilitatif terhadap kejadian hipertensi dapat berjalan dengan baik dan membawa banyak manfaat bagi masyarakat khususnya mengenai hipertensi yang sebagai silent killer sangat mempengaruhi kinerja jantung serta bersifat mengancam jiwa jika pengetahuan masyarakat minimal terhadap hipertensi.

V. Tujuan Kegiatan

3.1 Tujuan Umum

Menuansakan hari perawat sedunia kepada seluruh civitas akademika di Universitas Indonesia dan masyarakat, serta menciptakan masyarakat Indonesia yang lebih sehat tanpa hipertensi.

3.2 Tujuan Khusus

1. Memperkenalkan profesi keperawatan pada masyarakat UI dan umum.

2. Membantu masyarakat untuk mengetahui tentang hipertensi dan pentingnya

(6)

FIK UI MENGABDI 2016

3. Mempererat hubungan kekeluargaan antara mahasiswa FIK UI dengan seluruh

civitas akademik UI, staff, dan masyarakat.

4. Melakukan bakti sosial yang bertujuan untuk menciptakan pola hidup bersih dan

sehat tanpa hipertensi pada masyarakat.

5. Memberikan kesempatan mahasiswa FIK UI untuk memberikan pelayanan

kesehatan kepada masyarakat berupa cek kesehatan dan promosi kesehatan.

6. Mewadahi civitas FIK UI dalam melaksanakan pengabdian masyarakat. VI. Visi dan Misi kegiatan

Visi:

1. Menciptakan masyarakat Indonesia untuk berperilaku hidup bersih dan sehat tanpa hipertensi.

2. Meningkatkan pengetahuan masyarakat tentang kesehatan dan hipertensi.

3. Menciptakan masyarakat untuk melakukan cek kesehatan secara rutin. Misi:

1. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa FIK UI untuk memberikan pelayanan kesehatan, seperti cek kesehatan dan pendidikan kesehatan.

2. Melakukan pendekatan kepada mahasiswa dan masyarakat agar mereka mau melakukan cek kesehatan dan pendidikan kesehatan.

3. Memberikan edukasi kepada mahasiswa dan masyarakat tentang perilaku hidup bersih dan sehat serta hipertensi.

4. Membina hubungan yang baik antara mahasiswa dengan masyarakat.

VII. Nilai-nilai yang Ditanamkan dalam Kegiatan a. Pengabdian

Kami ingin melakukan sebuah pengabdian sebagai perawat kepada masyarakat tentang ilmu kesehatan yang sudah kami dapatkan selama duduk dibangku perkuliahan. Melalui cek kesehatan dan pendidikan kesehatan, kami akan mengaplikasikan ilmu kami dan semoga dapat bermanfaat untuk masyarakat. Nilai pengabdian ini diangkat karena kami ingin mewujudkan status kesehatan masyarakat di Indonesia semakin lebih baik lagi dan meningkat dari tahun ke tahun.

(7)

FIK UI MENGABDI 2016

Nilai ini kami angkat karena kami sangat peduli dengan status kesehatan masyarakat Indonesia (terutama orang-orang di sekitar). Jumlah penderita penyakit komplikasi semakin meningkat setiap tahunnya. Oleh sebab itu, kami mengangkat nilai kepedulian. Dengan mengangkat nilai ini, kami berharap dapat menjadikan status kesehatan masyarakat di Indonesia menjadi lebih sehat dan penyakit komplikasi dapat dicegah. Salah satu caranya yaitu dengan hidup sehat dan tekanan darah yang normal.

c. Kerja Sama

Kami mengangkat nilai ini, karena kerja sama merupakan hal terpenting dalam sebuah kerja tim. Dibutuhkan kerja sama dan kordinasi yang baik antara panitia dengan volunteer. Selain itu, kerja sama antara panitia dan masyarakat di tempat yang akan kami lakukan cek kesehatan dan pendidikan kesehatan. Oleh sebab itu, kami mengangkat nilai ini, karena dalam kepanitiaan kami akan saling bekerja sama untuk merealisasikan project ini.

VIII. Sasaran Kegiatan 8.1 Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan ini ditujukan untuk seluruh civitas akademika dan staff di Universitas Indonesia, serta masyarakat di kota Serang.

8.2 Target Kegiatan

1. Roadshow dapat berjalan dengan baik di seluruh fakultas Universitas Indonesia. 2. Mahasiswa dan staff memiliki antusias yang besar untuk melakukan cek

kesehatan dan pendidikan kesehatan.

3. Angka prevalensi hipertensi di Indonesia menurun.

4. Menciptakan masyarakat Indonesia yang berperilaku hidup bersih dan sehat tanpa hipertensi.

5. Mahasiswa dan masyarakat rutin untuk melakukan cek kesehatan.

IX. Gambaran Detail Kegiatan

A. Roadshow ke Fakultas

Hari/tanggal : Senin, 2 mei 2016 – Rabu, 4 mei 2016 dan Senin 9 mei 2016 - Selasa, 10 mei 2016

(8)

FIK UI MENGABDI 2016

Waktu : 15:30 – 18:00

Tempat : Seluruh Fakultas di UI

Kegiatan : cek kesehatan

Deskripsi Kegiatan : Roadshow fakultas merupakan kegiatan cek kesehatan yang dilakukan di seluruh Fakultas yang ada di UI. Kegiatan yang dilakukan dalam roadshow berupa pengecekan kesehatan seperti cek tekanan darah, gula darah, asam urat, kolesterol dan Body Mass Index (BMI). Selain dilakukan pengecekan kesehatan, peserta juga diberikan informasi terkait hasil pengecekan kesehatan yang telah dilakukan dan informasi seputar cara menjaga kesehatan. SDM pada kegiatan ini merupakan mahasiswa FIK UI sebagai volunteer yang telah melakukan pelatihan untuk melakukan cek kesehatan dan pendidikan kesehatan.

B. Bakti Sosial

Hari/tanggal : Jumat, 13 Mei 2016 – Minggu 15 Mei 2016

Waktu : 09:00 – 16:00 WIB

Tempat : Kota Serang

Kegiatan : Bakti sosial, cek kesehatan, pemberian edukasi kesehatan, bersih desa, pesta rakyat.

Deskripsi Kegiatan : Acara bakti sosial ini merupakan kegiatan pengabdian masyarakat yang di dalamnya akan diadakan promosi kesehatan terkait perilaku hidup bersih dan sehat (PHBS) serta mengadakan lomba-lomba yang berkaitan dengan perilaku hidup bersih dan sehat, bakti sosial serta bersih desa. Acara ini dilaksanakan selama 3 hari 2 malam dan merupakan rangkaian kegiatan terakhir dari FIK UI Mengabdi 2016.

C. Shoping

Hari/tanggal : Selasa, 10 Mei 2016

Waktu : 15:30 – 17:50 WIB

(9)

FIK UI MENGABDI 2016

Kegiatan : Pengawalan isu UU Keperawatan

Deskripsi Kegiatan : Shoping merupakan program kerja Departemen Kajian dan Aksi Strategis BEM FIK UI 2016 terkait pengawalan isu UU Keperawatan dan terkait eskalasi perjalanan Undang-Undang Keperawatan sudah sejauh mana di aplikasikan terkhusus pada aturan turunan yang masih belum jelas melalui nuansa akademis (Seminar UUK dan FGD) yang akan mengundang dua orang narasumber yaitu dari Kementerian Kesehatan Republik Indonesia dan PPNI. Acara ini dibagi menjadi dua sesi, sesi pertama merupakan sesi moderator dan sesi kedua sesi forum dimana peserta dapat ikut bertanya langsung kepada narasumber terkait UU Keperawatan.

D. Festival Berpikir Kritis

Hari/tanggal : Selasa, 10 Mei 2016

Waktu : 15:30 – 17:50 WIB

Tempat : Gedung Rumpun Ilmu Kesehatan

Kegiatan : membuat esai kritis dan poster propaganda

Deskripsi Kegiatan : FBK (Festival Berpikir Kritis) merupakan sebuah kegiatan yang terkait dengan ajang ilmiah berupa berpikir kritis mengenai isu-isu yang berkembang di Indonesia. Lomba dilakukan dalam dua kategori yaitu Esai Kritis dan Poster Propaganda Kritis. Lomba ini akan tergabung ke dalam rangkaian FIK UI Mengabdi. FBK memiliki tujuan umum berupa meningkatkan kepekaan dan pengetahuan mahasiswa keperawatan Indonesia terkait dengan isu-isu yang sedang terjadi di Indonesia serta menumbuhkan sikap kreatif dengan cara lain dalam mengkritisi isu yang sedang terjadi di Indonesia. Kegiatan ini akan berlangsung selama satu kali dalam setahun dan pendaftaran akan dibuka pada tanggal 15 April 2016 dan akan berlangsung selama sebulan. Pengumuman dari kegiatan FBK ini akan diumukan pada tanggal 10 Mei 2016 pada saat kegiatan Shoping UUK berlangsung.

(10)

FIK UI MENGABDI 2016

X. Susunan dan Struktur Kepanitiaan 10.1 Susunan Kepanitiaan

Penanggung Jawab : David Abdullah (Ketua BEM FIK UI 2016) Sterring Commite : Afifah (Kadept Pengmas BEM FIK UI 2016)

Hesti Munawaroh (Koordinator Bidang Sospolma BEM FIK UI 2016)

Ketua Pelaksana : Ririn Norma Liana Sari

Sekretaris : Wardayani

Bendahara Umum : Lia Nurhikmah

Koordinator Acara : Dwi Rahma Firdhania Koordinator Penunjang : Siti Fatimah

Sponsorship dan

Media Partner : Dina Mulisari

Diskusi Publik : Ni Kadek Puspitasari Festival Berpikir Kritis (FBK): Indah Anindita Roadshow Fakultas : Sulistia Intan N Bakti Sosial : Wahyu Setiyowati

HPDD : Kurnia Fattah

Dana Usaha : Maria Ima

Konsumsi : Niken Ratnaningtyas

Perlengkapan : Aulia Mufti Rahmawati

(11)

FIK UI MENGABDI 2016

XI. Penutup

Demikian usulan kegiatan FIK UI Mengabdi 2016 oleh Mahasiswa Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia yang dinaungi oleh Departemen Pengabdian Masyarakat Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia 2016. Kami mengharapkan usulan kegiatan ini dapat menjadi bahan pertimbangan bagi pihak-pihak yang terkait. Hal-hal yang telah disusun ini merupakan suatu rencana dan untuk merealisasikan rencana tersebut membutuhkan kerja keras, bantuan, dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, kami berharap agar segenap pihak yang terkait dalam kegiatan ini bersedia memberi bantuan serta dukungan, baik secara moril maupun material demi kelancaran kegiatan ini.

(12)

FIK UI MENGABDI 2016

XII. Lampiran Lampiran 1 SUSUNAN ACARA FIK UI MENGABDI 2016 BEM FIK UI 2016 A. Roadshow ke Fakultas

No. Waktu Kegiatan Keterangan

1. 15.30 - 16.00 Persiapan

2. 16.00 - 16.05 Pembukaan Panitia mencari massa

3. 16.05 - 18.00 Pemeriksaan Kesehatan 4. 18.00 – 18.05 Penutup

5. 15.30 - 16.00 Persiapan

B. Bakti Sosial

Jumat, 13 Mei 2016

1. 15.00- 16.00 Persiapan keberangkatan Panitia dan volunteer berkumpul di gedung D lantai 1 RIK UI.

2. 16.00- 18.00 Perjalanan ke daerah tujuan Panitia dan volunteer berangkat bersama-sama dengan kendaraan yang sudah panitia sediakan.

3. 18.00- 19.00 Ishoma Panitia dan volunteer

4. 19.00- 21.00 Briefing panitia dan volunteer Mempersiapkan acara di esok hari dan memperjelas jobdesk masing-masing panitia dan volunteer.

(13)

FIK UI MENGABDI 2016

Sabtu, 14 Mei 2016

1. 06.00-07.00 Persiapan tempat + briefing panitia

Mempersiapkan tempat

dan keperluan cek

kesehatan dan penyuluhan kesehatan.

2. 07.00-07.30 Mengumpulkan masyarakat

setempat

Panitia dan volunteer mengajak masyarakat untuk berkumpul ke tempat cek kesehatan dan penyuluhan kesehatan. 3. 07.30-08.00 Pembukaan kegiatan Baksos Sambutan dari Project

Officer dan tokoh

masyarakat setempat. 4. 08.00-12.00 Cek kesehatan dan penyuluhan

kesehatan, meliputi: cek tekanan darah, status BMI, cek gula darah, cek kolestrol, dan cek asam urat

Masyarakat dapat

mengikuti kedua kegiatan tersebut. Penyuluhan kesehatan dilakukan dengan metode focus group discussion. Akan ada souvenir bagi warga yang mengikuti kedua kegiatan tersebut.

5. 12.00-13.00 Ishoma Panitia dan volunteer

6. 13.00-14.00 Persiapan pesta rakyat + briefing panitia

Panitia dan volunteer mempersiapkan alat dan bahan serta tempat yang akan dipakai untuk perlombaan.

7. 14.00-16.30 Pesta rakyat Warga mengikuti

perlombaan seperti lomba 17 Agustus yang disiapkan

(14)

FIK UI MENGABDI 2016

panitia. Panitia dan volunteer juga dapat mengikuti perlombaan.

8. 16.30-19.00 Ishoma Panitia dan volunteer

9. 19.00-19.15 Persiapan hiburan + briefing panitia

Oleh panitia dan volunteer

10. 19.15-21.15 Nonton film bareng Panitia, volunteer, dan

warga. Film berkaitan dengan kesehatan.

11. 21.15-22.30 Evaluasi kegiatan + briefing untuk acara berikutnya

Panitia dan volunteer

12. 22.30-04.00 Istirahat Panitia, volunteer, dan

warga

Minggu, 15 Mei 2016

1. 06.00-07.00 Persiapan bersih desa +

briefing panitia

Panitia dan volunteer mempersiapkan alat-alat kebersihan.

2. 07.00-09.00 Bersih desa Panitia, volunteer, dan

warga bersama-sama

melakukan kerja bakti seperti, membersihkan

selokan, memungut

sampah–sampah, dll.

3. 09.00-10.30 Bakti social Pembagaian sembako

untuk warga setempat.

4. 10.30-11.00 Proyek fisik Menyumbangkan alat

kesehatan seperti alat ukur berat badan atau alat kesehatan lain yang dapat dimanfaatkan bersama.

(15)

FIK UI MENGABDI 2016

Memberikan sumbangan

alat solat untuk

pengembangan tempat

peribadahan warga.

5. 11.00-11.30 Penutupan Oleh project officer dan

kepala desa setempat 6. 11.30-12.30 Eval panitia dan volunteer Evaluasi adari awal hingga

akhir kegiatan. 7. 12.30-13.30 Ishoma dan persiapan pulang Panitia dan volunteer

8. 13.30-15.30 Perjalanan pulang ke UI Dengan kendaraan yang

sudah panitia sediakan.

C. Shoping Selasa, 10 Mei 2016

1. 15.30 – 16.00 Registrasi 2. 16.00 – 16.10 Pembukaan

3. 16.10 – 16.15 Hiburan Acoustic oleh komunitas di

FIK UI 4. 16.15 – 16.20 Sambutan Project Officer

5. 16.20 – 16. 25 Sambutan Ketua BEM FIK UI 2016

6. 16.25 – 16.30 Perkenalan Moderator 7. 16.30 – 16. 50 Pembicara I

8. 16.50 – 17.10 Pembicara II

9. 17.10 – 17.40 Diskusi Tanya-Jawab

10. 17.40 – 17.50 Penutup Diakhiri dengan Hiburan

Acoustic oleh komunitas di FIK UI

(16)

FIK UI MENGABDI 2016

1. 15 April 2016 Pembukaan FBK Dilakukan pembukaan pendaftaran FBK yang dilakukan lewat medsos dan akan dilaksanakan selama sebulan penuh untuk pengumpulan karya. 2. 10 Mei 2016 Pengumuman FBK Pengumuman FBK akan

dilaksanakan pada saat shoping aturan turunan UUK

(17)

FIK UI MENGABDI 2016

Lampiran 2

RANCANGAN ANGGARAN DANA

Anggaran pemasukan

Sumber Deskripsi Optimis Realistis Pesimis

Unit Harga/unit Total Unit Harga/unit Total Unit Harga/unit Total

Dana dan Usaha Kaos Volunteer 60 Rp 50,000 Rp 3,000,000 50 Rp 45,000 Rp 2,250,000 35 Rp 45,000 Rp 1,575,000 Kaos Panitia 40 Rp 50,000 Rp 2,000,000 40 Rp 45,000 Rp 1,800,000 40 Rp 40,000 Rp 1,600,000 Danus Harian Estimasi Rp 3,000,000 Estimasi Rp 2,500,000 Estimasi Rp 2,300,000 Danus

baju bekas Estimasi

Rp 3,000,000 Estimasi Rp 2,500,000 Estimasi Rp 2,300,000

Total Dana dan Usaha Rp

11,000,000 Rp 9,050,000 Rp 7,775,000 Sponsorship Minimal 5 perusahaan Rp 12,000,000 Rp 9,000,000 Rp 8,000,000 Dana UI Rp 15,000,000 Rp 14,000,000 Rp 13,000,000 PHBD Dikti Rp 10,000,000 Rp 9,000,000 Rp 8,000,000 Kitabisa.com Rp 9,000,000 Rp 8,000,000 Rp 7,000,000 Dana BEM Rp 3,000,000 Rp 2,500,000 Rp 1,500,000 Dana FIKUI Mengabdi 2015 Dana turunan Rp 3,000,000 Rp 2,500,000 Rp 2,000,000

Total Media Partner dan Sponsorship Rp

52,000,000 Rp 45,000,000 Rp 39,500,000 Anggaran Pengeluaran Roadshow Fakultas

Lancet 1 box isi

100 5 Rp 15,000 Rp 75,000 4 Rp 15,000 Rp 60,000 3 Rp 15,000 Rp 45,000 Alcohol Swab 1 box isi 100 5 Rp 13,000 Rp 65,000 4 Rp 13,000 Rp 52,000 3 Rp 13,000 Rp 39,000 Strip Glukosa 1 box isi 25 strip, 2 box/fakulta s, sisanya untuk cadangan 25 Rp 70,000 Rp 1,750,000 23 Rp 70,000 Rp 1,610,000 20 Rp 70,000 Rp 1,400,000 Strip Asam Urat 1 box isi 25 strip, 1 box/fakulta s, sisanya untuk 15 Rp 75,000 Rp 1,125,000 13 Rp 75,000 Rp 975,000 11 Rp 75,000 Rp 825,000

(18)

FIK UI MENGABDI 2016

cadangan Sensi Gloves 1 box isi 100 buah 5 Rp 55,000 Rp 275,000 3 Rp 55,000 Rp 165,000 2 Rp 55,000 Rp 110,000 Alat ukur tinggi badan 6 Rp 60,000 Rp 360,000 5 Rp 60,000 Rp 300,000 4 Rp 60,000 Rp 240,000 Timbang an berat badan 2 Rp 125,000 Rp 250,000 2 Rp 100,000 Rp 200,000 1 Rp 120,000 Rp 120,000 Baksos Cek kesehatan

Lancet 1 box isi

100 2 Rp. 20.000 Rp. 40.000 2 Rp. 18.000 Rp. 36.000 2 Rp. 16.000 Rp. 32.000 Alkohol swab 1 box isi 100 2 Rp. 15.000 Rp. 30.000 2 Rp. 13.000 Rp. 26.000 2 Rp. 11.000 Rp. 22.000 Strip glukosa 1 box isi 25 6 Rp. 70.000 Rp. 420. 000 6 Rp. 68.000 Rp. 408.000 6 Rp. 66.000 Rp. 396.000 Sensi gloves 1 box isi 50 pasang atau 100 buah 2 Rp. 50.000 Rp. 100.000 2 Rp. 48.000 Rp. 96.000 2 Rp. 46.000 Rp. 92.000 Easy touch untuk inventaris RT 1 Rp. 325.000 Rp. 325.000 1 Rp. 315.000 Rp. 315.000 1 Rp. 305.000 Rp. 305.000 Spigmoma nometer untuk inventaris RT 1 Rp. 300.000 Rp. 300.000 1 Rp. 280.000 Rp. 280.000 1 Rp. 260.000 Rp. 260.000 Obat-obatan untuk inventaris RT 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000 1 Rp. 400.000 Rp. 400.000 1 Rp. 300.000 Rp. 300.000 Baksos (pemberia n sembako) Beras 160 liter 160 Rp. 12.000 Rp. 1.920.000 160 Rp. 10.000 Rp. 1.600.0 00 160 Rp. 8.000 Rp. 1.280.000 Minyak goreng 80 liter 80 Rp. 18.000 Rp. 1.440.000 80 Rp. 16.000 Rp. 1.280.0 00 80 Rp. 14.000 Rp. 1.120.000 Gula 80 liter 80 Rp. 15.000 Rp. 1.200.000 80 Rp. 13.000 Rp. 1.040.0 00 80 Rp. 11.000 Rp. 880.000 Tepung 80 kg 80 Rp. 12.000 Rp. 960.000 80 Rp. 10.000 Rp. 800.000 80 Rp. 8.000 Rp. 640.000 Susu kaleng 80 kaleng 80 Rp. 12.000 Rp. 960.000 80 Rp. 10.000 Rp. 800.000 80 Rp. 8.000 Rp. 640.000

(19)

FIK UI MENGABDI 2016

Teh teh kotak

celup 80 Rp. 8.000 Rp. 640.000 80 Rp. 6.000 Rp. 480.000 80 Rp. 4.000 Rp. 320.000 Kantong plastik 7 lusin 7 Rp. 10.000 Rp. 70.000 7 Rp. 8.000 Rp. 56.000 7 Rp. 6.000 Rp. 42.000 Bersih desa Trash bag 2 lusin atau 24 buah 2 Rp. 50.000 Rp. 100.000 2 Rp. 48.000 Rp. 96.000 2 Rp. 45.000 Rp. 90.000

Air mineral 4 kardus 4 Rp.

20.000 Rp. 80.000 4 Rp. 18.000 Rp. 72.000 4 Rp. 16.000 Rp. 64.000 Makanan kecil 3 pak macam 3 Rp. 50.000 Rp. 150.000 3 Rp. 48.000 Rp. 144.000 3 Rp. 46.000 Rp. 138.000 Nonton bareng Sewa LCD 1 LCD 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000 1 Rp. 80.000 Rp. 80.000 1 Rp. 60.000 Rp. 60.000 Sewa proyektor 1 proyektor 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000 1 Rp. 80.000 Rp. 80.000 1 Rp. 60.000 Rp. 60.000 Makanan kecil 3 pak macam 3 Rp. 50.000 Rp. 150.000 3 Rp. 48.000 Rp. 144.000 3 Rp. 45.000 Rp. 135.000

Air mineral 3 kardus 3 Rp.

20.000 Rp. 60.000 3 Rp. 18.000 Rp. 54.000 3 Rp. 16.000 Rp. 48.000 Penyuluhan dewasa Materi lembar balik 5 buah 5 Rp. 50.000 Rp. 250.000 5 Rp. 48.000 Rp. 240.000 5 Rp. 45.000 Rp. 225.000 Souvenir untuk peserta 160 buah 160 Rp. 10.000 Rp. 1.600.000 160 Rp. 8.000 Rp. 1.280.0 00 160 Rp. 6.000 Rp. 960.000 Penyuluha n anak-anak Materi lembar balik 5 buah 5 Rp. 50.000 Rp. 150.000 5 Rp. 48.000 Rp. 240.000 5 Rp. 45.000 Rp. 225.000

Sikat gigi 1 buah 1 Rp.

10.000 Rp. 10.000 1 Rp. 8.000 Rp. 8.000 1 Rp. 6.000 Rp. 8.000 Sewa pantom gigi 1 buah 1 Rp. 50.000 Rp. 50.000 1 Rp. 45.000 Rp. 45.000 1 Rp. 40.000 Rp. 40.000 Buku tulis 5 pak atau isi 50 buah 5 Rp. 30.000 Rp. 150.000 5 Rp. 28.000 Rp. 140.000 5 Rp. 26.000 Rp. 130.000 Pensil 5 pak atau isi 60 5 Rp. 30.000 Rp. 150.000 5 Rp. 28.000 Rp. 140.000 5 Rp. 26.000 Rp. 130.000

(20)

FIK UI MENGABDI 2016

Pensil warna 5 pak 5 Rp. 20.000 Rp. 100.000 5 Rp. 18.000 Rp. 90.000 5 Rp. 16.000 Rp. 80.000 Proyek fisik Mukena 5 pasang 5 Rp. 50.000 Rp. 250.000 5 Rp. 45.000 Rp. 225.000 5 Rp. 40.000 Rp. 200.000 Sarung 5 buah 5 Rp. 50.000 Rp. 250.000 5 Rp. 45.000 Rp. 225.000 5 Rp. 40.000 Rp. 200.000 Diskusi

Publik Fee pembicara 3

Rp. 200.000 Rp. 600.000 3 Rp. 150.000 Rp. 450.000 3 Rp. 100.000 Rp. 300.000 Shoping Aturan Turunan UUK Kesekretariatan

Print dan jilid

proposal 1 buah 1 Rp. 50.000 Rp. 50.000 1 Rp. 40.000 Rp. 40.000 1 Rp. 30.000 Rp. 30.000 Fotokopi untuk LPJ Shoping 1 buah 1 Rp. 30.000 Rp. 30.000 1 Rp. 25.000 Rp. 25.000 1 Rp. 20.000 Rp. 20.000 Print dan fotokopi surat-surat kegiatan 1 buah 1 Rp. 10.000 Rp. 10.000 1 Rp. 9.000 Rp. 9.000 1 Rp. 8.000 Rp. 8.000 Print dan fotokopi untuk petunjuk teknis 1 buah 1 Rp. 10.000 Rp. 10.000 1 Rp. 9.000 Rp. 9.000 1 Rp. 8.000 Rp. 8.000 Acara Fee pembicara 2 Rp. 200.000 Rp. 400.000 2 Rp. 150.000 Rp. 300.000 2 Rp. 100.000 Rp. 200.000 Konsumsi

Air mineral gelas 1

kardus 1 Rp. 30.000 Rp. 30.000 1 Rp. 29.000 Rp. 29.000 1 Rp. 28.000 Rp. 28.000

Snack moderator 1 box 1 Rp.

10.000 Rp. 10.000 1

Rp.

10.000 Rp. 10.000 1

Rp.

10.000 Rp. 10.000

Snack Pembicara 2 box 2 Rp.

15.000 Rp. 30.000 2 Rp. 10.000 Rp. 20.000 2 Rp. 10.000 Rp. 20.000 Air mineral 600 ml 3 botol 3 Rp. 3.000 Rp. 9.000 3 Rp. 2.500 Rp. 7.500 3 Rp. 2.000 Rp. 6.000 Perlengkapan

Cetak publikasi 1 buah 1 Rp.

50.000 Rp. 50.000 1 Rp. 40.000 Rp. 40.000 1 Rp. 35.000 Rp. 35.000 HPD Poster A 3 2 buah 2 Rp. 10.000 Rp. 20.000 2 Rp. 9.000 Rp. 18.000 2 Rp. 8.000 Rp. 16.000 Sertifikat moderator 1 buah 1 Rp. 20.000 Rp. 20.000 1 Rp. 18.000 Rp. 18.000 1 Rp. 15.000 Rp. 15.000

Plakat pembicara 2 buah 2 Rp.

40.000 Rp. 80.000 2 Rp. 35.000 Rp. 70.000 2 Rp. 30.000 Rp. 60.000 Festival berpikir kritis Kesekretariatan

Print dan jilid

proposal 1 buah 1 Rp. 50.000 Rp. 50.000 1 Rp. 40.000 Rp. 40.000 1 Rp. 30.000 Rp. 30.000 Fotokopi untuk LPJ FBK 1 buah 1 Rp. 30.000 Rp. 30.000 1 Rp. 35.000 Rp. 35.000 1 Rp. 30.000 Rp. 30.000

(21)

FIK UI MENGABDI 2016

Print dan fotokopi surat-surat kegiatan 1 buah 1 Rp. 10.000 Rp. 10.000 1 Rp. 9.000 Rp. 9.000 1 Rp. 8.000 Rp. 8.000 Print dan fotokopi untuk petunjuk teknis 1 buah 1 Rp. 10.000 Rp. 10.000 1 Rp. 9.000 Rp. 9.000 1 Rp. 8.000 Rp. 8.000 Acara hadiah peserta Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 450.000 Rp. 450.000 Rp. 400.000 Rp. 400.000 Total Rp. 18.954.000 Rp. 16.163.000 Rp. 13.331.000 Perleng kapan dan akomod asi Sewa LCD dispub 1 buah LCD 1 Rp 75,000 Rp. 75.000 1 Rp. 70.000 Rp. 70.000 1 Rp. 65.000 Rp. 65.000 Transportasi panitia saat baksos 3 Rp 4,000,0 00 Rp. 12.000.000 3 Rp. 3.800.000 Rp. 11.400. 000 3 Rp. 3.600.000 Rp. 10.800.000 Sewa peralatan 1 Rp 5,000,0 00 Rp. 5.000.000 1 Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.0 00 1 Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000

Tali rapia 6 buah 6 Rp

10,000 Rp. 60.000 5 Rp. 10.000 Rp. 50.000 4 Rp. 10.000 Rp. 40.000 Lakban 10 buah 10 Rp 15,000 Rp. 150.000 10 Rp 15,000 Rp. 150.000 8 Rp 15,000 Rp. 120.000 Trash bag 10 kantong 20 Rp 2,500 Rp. 50.000 10 Rp 2,500 Rp. 25.000 8 Rp 2,500 Rp. 20.000 Total Rp. 17.335.000 Rp. 16.695. 000 Rp. 16.045.000 HPD Baliho rangkaian acara 1 buah 1 Rp. 300.000 1 Rp. 280.000 1 Rp. 250.000 Spanduk untuk di fakultas 3 buah 3 Rp 15,000 Rp. 45.000 2 Rp 15,000 Rp. 30.000 2 Rp 15,000 Rp. 30.000 Spanduk dispub 2 buah 2 Rp 15,000 Rp. 30.000 2 Rp 15,000 Rp. 30.000 2 Rp 15,000 Rp. 30.000 Poster roadshow 101 buah 10 1 Rp 2,000 Rp. 202.000 90 Rp 2,000 Rp. 180.000 8 0 Rp 2,000 Rp. 160.00 Baliho baksos 12 buah 12 Rp 15,000 Rp. 180.000 10 Rp 15,000 Rp. 150.000 8 Rp 15,000 Rp. 120.000 spanduk untuk daerah baksos 9 buah 9 Rp 15,000 Rp. 135.000 8 Rp 15,000 Rp. 120.000 6 Rp 15,000 Rp. 90.000 X Banner 2 buah 2 Rp 100,000 Rp. 200.000 2 Rp 100,000 Rp. 200.000 1 Rp 100,000 Rp. 100.000 ID Card 100 buah 10 0 Rp 8,500 Rp. 569.500 80 Rp 7,000 Rp. 560.000 6 0 Rp 6,000 Rp. 360.000 Tempat ID card 100 buah 10 0 Rp 3,000 Rp. 210.000 80 Rp 2,500 Rp. 200.000 6 0 Rp 2,000 Rp. 120.000

(22)

FIK UI MENGABDI 2016

Frame 20 buah 20 Rp 17,000 Rp. 340.000 18 Rp 17,000 Rp. 306.000 1 6 Rp 15,000 Rp. 240.000 Cetak sertifikat 20 buah 20 Rp 2,500 Rp. 50.000 18 Rp 2,000 Rp. 36.000 1 6 Rp 2,000 Rp. 32.000 Cetak sertifikat panitia dan volunteer 100 buah 10 0 Rp 2,500 Rp. 225.000 80 Rp 2,000 Rp. 160.000 1 0 0 Rp 2,000 Rp. 200.000 Cetak sertifikat pembicara dan moderator dispub 4 buah 4 Rp 2,500 Rp. 10.000 4 Rp 1,500 Rp. 6.000 4 Rp 1,000 Rp. 4.000 Souvenir roadshow 16 buah 16 Rp 3,000 Rp. 48.000 15 Rp 3,000 Rp. 45.000 1 6 Rp 2,500 Rp. 40.000 Total Rp. 2.544.000 Rp. 2.023.0 00 Rp. 1.776.000 Konsum si Roadshow Fakultas Snack Volunteer 60 box 60 Rp. 5.000 Rp. 300.000 50 Rp. 5.000 Rp. 250.000 4 5 Rp. 5.000 Rp. 225.000 Minuman Volunteer 60 Rp. 500 Rp. 30.000 50 Rp. 500 Rp. 25.000 4 5 Rp. 500 Rp. 22.500 Diskusi publik Snack Es ti m asi Rp. 100.000 Rp. 100.000 Est im asi Rp. 100.000 Rp. 100.000 E st i m a si Rp. 100.000 Rp. 100.000 Snack pengisi acara dan moderator 4 box 4 Rp. 10.000 Rp. 40.000 4 Rp. 10.000 Rp. 40.000 4 Rp. 10.000 Rp. 40.000 Minuman pengisi acara dan moderator 4 botol 4 Rp. 3.000 Rp. 12.000 4 Rp. 3.000 Rp. 12.000 4 Rp. 3.000 Rp. 12.000 Baksos Snack panitia 80 box x 3 hari baksos 80 Rp. 5.000 Rp. 1.200.000 70 Rp. 5.000 Rp. 1.050.0 00 6 0 Rp. 5.000 Rp. 900.000 Sarapan panitia 80 box x 2 hari baksos 80 Rp. 10.000 Rp. 1.600.000 70 Rp. 10.000 Rp. 1.400.0 00 6 0 Rp. 10.000 Rp. 1.200.000 Makan siang panitia 80 box x 2 hari baksos 80 Rp. 10.000 Rp. 1.600.000 70 Rp. 10.000 Rp. 1.400.0 00 6 0 Rp. 10.000 Rp. 1.200.000 Makan malam panitia 80 box x 2 hari baksos 80 Rp. 10.000 Rp. 1.600.000 70 Rp. 10.000 Rp. 1.400.0 00 6 0 Rp. 10.000 Rp. 1.200.000

(23)

FIK UI MENGABDI 2016

Air mineral 600 ml 10 kardus 10 Rp. 40.000 Rp. 400.000 9 Rp. 40.000 Rp. 360.000 8 Rp. 40.000 Rp. 320.000 Total Rp. 6.882.000 Rp. 6.037.0 00 Rp. 5.219.500 Kesekre tariatan Cetak proposal acara 1 buah 5 Rp. 20.000 Rp. 100.000 5 Rp. 20.000 Rp. 100.000 5 Rp. 20.000 Rp. 100.000 Cetak LPJ 1 buah 3 _100.000Rp. _300.000Rp. 3 _100.000Rp. _300.000Rp. 3 Rp. 100.000 Rp. 300.000 ATK 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000 1 Rp. 180.000 Rp. 200.000 1 Rp. 160.000 Rp. 200.000 Total Rp. 600.000 Rp. 600.000 Rp. 600.000 Rekan Media dan Sponsor ship Cetak proposal Sponsor 30 buah 30 Rp. 15.000 Rp. 450.000 30 Rp. 15.000 Rp. 450.000 3 0 Rp. 15.000 Rp. 450.000 Total Rp. 450.000 Rp. 450.000 Rp. 450.000 Total keselur uhan proker Rp. 20.064.000 Rp. 17.273. 000 Rp. 14.441.000

(24)

FIK UI MENGABDI 2016

Lampiran 3

Timeline Kegiatan

A. Timeline Umum

Kegiatan

Bulan

Februari Maret April Mei

15-21 22-28 29-6 07 -- 13 14-20 21-27 28-3 04 -- 10 11 -- 17 18-24 25-01 02 -- 08 09 -- 15 16-22 Bidding PO UTS Roadshow: 2-4, 9, Shopping dan FBK: 10, Baksos:13-15 Pengumuman bidding Oprec staff Pengumuman staff Rapat PI BPH Rapat pleno Team building Rapat bidang

B. Timeline Bidang Acara

ROAD SHOW FAKU LT AS Kegiatan Bulan

Maret April Mei

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Rapat divisi Ro ad sho w Fa kul tas Sh o p in g, FBK, d an Ba kso s Mengunjungi fakultas untuk

memberikan surat dan poster

Follow up BEM fakultas terkait perizinan tempat dan peminjaman

kursi

Open recruitment untuk volunteer

Menyusun jadwal untuk pelatihan

volunteer

Pelatihan cek kesehatan untuk

volunteer

Membuat rundown acara

Berkoordinasi dengan divisi lain

(25)

FIK UI MENGABDI 2016

SHOP IN G D AN FB K Kegiatan Bulan

Maret April Mei

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Rapat divisi Ro ad sho w Fa kul tas Sh o p in g, FBK, d an Ba kso s Menentukan tema yang

akan diangkat dalam diskusi publik dan

pengaturan lomba Mempersiapkan teknis perlombaan Mencari narasumber Melakukan MoU dengan narasumber

Membuat TOR untuk

narasumber Menyebarkan informasi perlombaan Membuat rundown acara Melakukan peminjaman ruangan dan alat lain

yang diperlukan

Berkoordinasi dengan divisi lain untuk

menunjang acara B AK TI S O SI AL Kegiatan Bulan

Maret April Mei

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Rapat divisi Ro ad sho w Fa kul tas Sh o p in g, FBK, d an Ba kso s Survey lokasi bakti

sosial

Mengurus surat

perizinan

Open recruitment untuk

volunteer Pembagian jobdesc untuk volunteer Mengadakan pelatihan volunteer Membuat rundown acara selama 3 hari

bakti sosial

Pendekatan kepada masyarakat dan

sounding acara di lokasi

(26)

FIK UI MENGABDI 2016

Melakukan peminjaman ruangan dan alat lain

yang diperlukan

Berkoordinasi dengan divisi lain untuk

menunjang acara C. Timeline Bendahara TI M ELI N E DA N US

Kegiatan Februari Maret April

4 1 2 3 4 1 2 3 4 Rapat divisi Pengumpulan uang TI M ELI N E SPO N SO R SHI P

4 1 2 3 4 1 2 3 4 Rapat divisi Membuat list sponsorship Pembuatan proposal sponsorship Marketing call dan pengiriman proposal Follow up

D. Timeline Bidang Penunjang

PER LE N G K AP AN

4 1 2 3 4 1 2 3 4 Rapat divisi Peminjaman ruangan untuk Shoping dan FBK Follow up

ruangan dan cek

kondisinya

Izin humas UI untuk

(27)

FIK UI MENGABDI 2016

Healthy Life without Hypertension baliho di stasiun Peminjaman LCD proyektor Peminjaman toa Peminjaman laptop Peminjaman terminal stop kontak Peminjaman printer lembaga FIK Peminjaman sofa Follow up barang-barang peminjaman Follow up tempat roadshow Peminjaman meja dan kursi untuk cek kesehatan Membeli sticky notes Membeli alat-alat cek kesehatan Membeli bingkai, goody bag, doorprize Menyediakan akomodasi untuk panitia baksos

(28)

FIK UI MENGABDI 2016

HPD

4 1 2 3 4 1 2 3 4 Membuat design poster oprec Membuat ID card panitia + cetak Rapat divisi Membuat design baliho utama + mencetak Memasang baliho Membuat design sertifikat + cetak Membuat design photobooth Membuat design poster roadshow + menyebarkannya Membuat design standing banner + mencetak Membuat plakat Publikasi (socmed) Membuat design kaos Membuat design poster shoping dan FBK + cetak Membuat design poster baksos + cetak K ONS UM SI

4 1 2 3 4 1 2 3 4 Rapat divisi Mencari vendor makanan ringan Mencari vendor makanan berat

(29)

FIK UI MENGABDI 2016

Menyediakan makanan untuk pelatihan volunteer Membuat kesepakatan dengan vendor makanan ringan dan berat Menentukan jumlah konsumsi yang dibutuhkan Menyiapkan konsumsi pengisi acara Menentukan snack selama baksos Menentukan makanan berat selama baksos