Pedoman Bulan Data Universitas Gadjah Mada 2014

(1)

Pedoman

Bulan Data

Universitas Gadjah Mada

2014

(2)

BULAN DATA

“Membangun data itu mahal dan sulit, tetapi jauh lebih mahal dan sulit, membangun tanpa data”~ANONIM

PENGANTAR

1. Tujuan:

Pemutakhiran data kepegawaian, akademik, penelitian dan pengabdian masyarakat untuk menunjang integrasi data dan pemberian layanan berupa:

a. Informasi tridharma perguruan tinggi: mengajar, membimbing, penelitian, publikasi dan pengabdian masyarakat;

b. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP); c. Integrated payroll system; d. Integrated attendance system;

e. Data dalam datawarehouse yang terbaharui dan valid sehingga bisa dimanfaatkan secara luas untuk keperluan akreditasi, self-assessment unit, serta pengambilan keputusan.

2. Manfaat :

a. Bagi Institusi:

1. Tools evaluasi diri & perencanaan; 2. Pengambilan keputusan;

3. Akreditasi;

b. Individu/dosen/tenaga kependidikan : 1. Bank data & self assessment;

2. Layanan mandiri: CV, Sasaran Kinerja Pegawai (SKP),

Integrated Payroll System, dll;

3. Early Warning;

PROSEDUR

1. Mekanisme Bulan Data

a. Sosialisasi bulan data kepada Pimpinan Unit Kerja;

b. Sosialisasi prosedur dan pedoman pelaksanaan bulan data kepada enumerator Human Resources Information System (HRIS), Sistem

(3)

3

Informasi Akademik (SIA), dan Portal Riset dan Pengabdian Masyarakat (PRISMA) Back Office;

c. Pelaksanaan bulan data selama satu bulan, mulai tanggal 13 Maret 2014 s/d 13 April 2014. Tim pengembang HRIS, SIA dan PRISMA akan melaksanakan pendampingan ke unit kerja apabila dibutuhkan.

2. Pengisian oleh enumerator:

a. Pengisian melalui aplikasi HRIS, SIA, dan PRISMA (Back Office); b. Data Wajib Isi: TERLAMPIR.

3. Pengisian oleh individu (dosen/tenaga kependidikan):

a. Pengisian melalui aplikasi Portal Pegawai untuk data kepegawaian, penelitian, publikasi dan pengabdian masyarakat. Data akademik diisikan oleh enumerator.

b. Verifikasi data yang telah diisi enumerator melalui Portal Pegawai. Apabila terdapat data yang belum sesuai, maka dosen dapat mengedit data melalui Portal Pegawai;

(4)

4

Lampiran Daftar Wajib Isi:

1. Individu (Dosen/Tenaga Kependidikan)

Nama Aplikasi : Portal Pegawai

Url : http://portal.simaster.ugm.ac.id

Login : email ugm

Contact Person : Telepon Kantor 81007 Seksi Data dan Statistik,

Direktorat Sumber Daya Manusia, UGM Saran/Masukan : JIRA : http://hris.simaster.ugm.ac.id

A. Data Pribadi

Data Wajib

Isi Keterangan

Agama √ Agama Sesuai KTP Alamat Sesuai KTP √ Alamat Sesuai KTP (RT/RW, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Kodepos) Alamat Domisili √ Alamat Domisili (RT/RW, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Kodepos) Email UGM √ Email UGM

Golongan Darah √ Golongan Darah Sesuai KTP Jenis Kelamin √ Jenis Kelamin Sesuai KTP Nama Sesuai KTP √ Nama Sesuai KTP

Nomor HP √ Nomor HP Aktif

Nomor KTP √ Sesuai Nomor Induk Kependudukan Nomor NPWP √ Sesuai NPWP

Pasfoto √ Foto Resmi

Status Pernikahan √ Status Pernikahan Sesuai KTP Telepon Kantor √ Telepon Kantor UGM

Tempat Lahir √ Tempat Lahir Sesuai KTP/Akte Kelahiran

Tanggal Lahir √ Tanggal Lahir Sesuai KTP/Akte Kelahiran

Nomor Kartu Keluarga √ Sesuai Kartu Keluarga Nomor Passport √ Sesuai Passport

Kebangsaan (WNA) √ Kewarganegaraan sesuai KTP No. Polis Asuransi Kesehatan

(apabila ada)

√

Nomor polis asuransi lain yang dimiliki Nama Perusahaan Asuransi √ Nama perusahaan penanggung resiko Nama Faskes Tingkat Pertama √ Nama puskesmas/dokter keluarga yang

menjadi pilihan

Nama Faskes Dokter Gigi √ Nama Dokter Gigi yang menjadi pilihan

B. Data Pendidikan

Data Wajib

(5)

5

Dokumen digital ijazah √ Dokumen digital Ijazah (image/pdf) Gelar pendidikan √ Gelar Pendidikan

Kota √ Asal Sekolah / Perguruan Tinggi Nama Sekolah/PT √ Nama Sekolah / Perguruan Tinggi

Negara Wajib

Isi Asal Negara Sekolah / Perguruan Tinggi No Ijazah, √ Nomor Ijazah

Status Pendidikan √ Sudah Selesai (Lulus) atau Sedang Masa Pendidikan

Tgl Ijazah √ Tanggal Ijazah

Tingkat Pendidikan √ Tingkat/Jenjang Pendidikan Sekolah / Perguruan Tinggi

C. Data Pasangan (Suami/Istri)

Data Wajib

Hubungan Wajib

Isi Sesuai dengan akte nikah

Nama √ Nama Pasangan (suami/istri) sesuai akte nikah

Nama Faskes Dokter Gigi √ Nama Dokter Gigi yang menjadi pilihan Nama Faskes Tingkat Pertama √ Nama puskesmas / dokter keluarga yang

menjadi pilihan

Nama Perusahaan Asuransi √ Nama perusahaan penanggung resiko NIP (bagi PNS) √ Nomor Indup Pegawai (NIP/NPU/NIU) No Akta nikah √ Nomor Akta Nikah

No. Polis Asuransi Kesehatan (apabila ada)

√

Nama perusahaan penanggung resiko Nomor Kartu Suami/Istri

(Karis/Karsu)

√

Sesuai Karis / Karsu Nomor Passport √ Sesuai Nomor Pasport Pekerjaan √ Sesuai KTP

Pendidikan √ Sesuai Ijazah

Status meninggal dunia √ Sesuai Surat Keterangan / Akta Status Nikah √ Sesuai KTP

Tanggal Nikah √ Sesuai Akta Nikah

Tunjangan Wajib

Isi Sesuai Tunjangan Keluarga / KP4

C. Data Anak

Data Wajib

Jenis Kelamin √ Sesuai KTP/Kartu Keluarga Nama anak √ Sesuai KTP/Kartu Keluarga

Nama Faskes Dokter Gigi √ Nama Dokter Gigi yang menjadi pilihan Nama Faskes Tingkat Pertama √ Nama puskesmas/dokter keluarga yang

menjadi pilihan

Nama Perusahaan Asuransi √ Polis asuransi lain yang dimiliki NIK/KITAS/KITAP (nomor

KTP) √

Nomor identitas yang tertera pada KTP/ KK, dan bagi warga negara asing mengisi

(6)

6

nomor register yang tercatat pada kartu ijin tinggal sementara / tetap

No Surat keterangan masih kuliah

(bagi yg kuliah) √ Sesuai surat keterangan kuliah No. Polis Asuransi Kesehatan

(apabila ada)

√ Sesuai nomor Polis asuransi yang dimiliki

Nomor √ Nomor urut anak Nomor Passport √ Sesuai Passport Pekerjaan √ Sesuai KTP

Pendidikan √ Sesuai Kartu Keluarga

Status Anak Wajib

Isi Sesuai Kartu Keluarga

Status belajar √ Sesuai Surat Keterangan masih kuliah / belajar

Status Tanggunan di BPJS √ Status Tanggungan BPJS Status meninggal √ Status Meninggal

Status pernikahan √ Status Pernikahan

Tanggal Lahir √ Sesuai Akta Lahir/KTP/Kartu Keluarga Tanggal surat keterangan √ Sesuai tanggal surat keterangan masih

kuliah / belajar

Isi

Status anak mendapatkan tunjangan sesuai Tunjangan Keluarga/KP4

2. Enumerator HRIS

Nama Aplikasi : Human Resources Information System (HRIS)

Url : http://hris.simaster.ugm.ac.id/sdm/bo

Login : email ugm

Contact Person : Telepon Kantor 81007 Seksi Data dan Statistik,

Direktorat Sumber Daya Manusia, UGM Saran/Masukan : JIRA: http://hris.simaster.ugm.ac.id

Data Unit Kerja Prodi Akreditasi

Data Wajib

Dosen Tetap Prodi √ Prodi Dosen sesuai Homebase DIKTI Dosen Tidak Tetap Universitas √ Dosen tidak tetap prodi, tetapi masih satu

universitas (UGM) Dosen Tidak Tetap Universitas

Lain

√ Dosen tidak tetap prodi, tetapi berasal dari luar universitas (NON UGM)

A. Data Beasiswa

Data Wajib

(7)

7

Jenjang pendidikan √ Jenjang Pendidikan yang diambil Institusi √ Institusi Pendidikan

(Universitas/Sekolah) Nama Sponsor √ Nama Sponsor Beasiswa Asal Dana √ Asal dana beasiswa

Besar bantuan √ Besar jumlah dana beasiswa

Nilai Tukar (Kurs) √ Besar jumlah dana beasiswa dalam kurs Tanggal Mulai √ Tanggal mulai beasiswa

Tanggal Selesai √ Tanggal berakhir beasiswa

Pejabat penandatangan keputusan √ Sesuai Surat Keterangan mendapatkan beasiswa

Benefit Beasiswa √ Biaya yang diakomodasi dalam beasiswa Dokumen

√ Dokumen digital Surat Keterangan mendapatkan beasiswa

B. Data Anak

Data Wajib

Nama anak √ Sesuai Kartu Keluarga/KTP Nomor √ Nomor urut anak

Jenis Kelamin √ Jenis Kelamin sesuai KTP/Kartu Keluarga

Tanggal Lahir √ Tanggal lahir sesuai KTP/Kartu Keluarga Status belajar √ Status belajar sesuai surat keterangan

masih kuliah/belajar No Surat keterangan masih kuliah

(bagi yg kuliah) √

Nomor surat sesuai surat keterangan masih kuliah/belajar

Tanggal surat keterangan √ Tanggal surat sesuai surat keterangan masih kuliah/belajar

Pekerjaan √ Pekerjaan sesuai KTP

Pendidikan √ Jenjang pendidikan sesuai ijazah

Status Anak Wajib

Isi Status Anak sesuai Kartu Keluarga

Tunjangan Wajib

Isi

Status anak mendapatkan tunjangan sesuai Tunjangan Keluarga/KP4 Status pernikahan √ Status Pernikahan sesuai akta nikah Status meninggal dunia √ Status sesuai surat keterangan meninggal

atau akte kematian NIK/KITAS/KITAP (nomor

KTP)

√ Nomor identitas yang tertera pada KTP/KK, dan bagi warga negara asing mengisi nomor register yang tercatat pada kartu ijin tinggal sementara /tetap Nomor Passport √ Sesuai nomor passport

√ Sesuai nomor Polis asuransi yang dimiliki

Nama Perusahaan Asuransi √ Nama perusahaan polis asuransi yang dimiliki

Nama Faskes Tingkat Pertama √ Nama puskesmas/dokter keluarga yang menjadi pilihan

(8)

8

Status di BPJS (Ya/Tidak) √ Status Tanggungan BPJS

C. Data Dokumen

Data Wajib

Dokumen KTP (NIK) √ Sesuai KTP Dokumen NPWP √ Sesuai NPWP

Dokumen Rekening (Penerimaan)

√ Halaman awal buku tabungan, yang terdapat nama dan nomor rekening penerimaan

D. Data Pasangan (Suami / Istri)

Data Wajib

Nomor Kartu Suami/Istri

(Karis/Karsu) √ Sesuai Karis / Karsu

Hubungan Wajib

Isi Sesuai dengan akte nikah Status Nikah √ Sesuai KTP

Nama √ Nama Pasangan (suami/istri) sesuai akte nikah

Tanggal Nikah √ Sesuai Akta Nikah Pekerjaan √ Sesuai KTP Pendidikan √ Sesuai Ijazah

Isi Sesuai Tunjangan Keluarga / KP4 No Akta nikah √ Sesuai akta nikah

Status meninggal dunia √ Status meninggal dunia

NIP (bagi PNS) √ Nomor Indup Pegawai (NIP/NPU/NIU) Nomor Passport √ Sesuai Nomor Pasport

√

Nama perusahaan penanggung resiko Nama Perusahaan Asuransi √ Nama perusahaan penanggung resiko Nama Faskes Tingkat Pertama √ Nama puskesmas / dokter keluarga yang

menjadi pilihan

E. Data Pendidikan

Data Wajib

Nama Sekolah/PT √ Nama sekolah / universitas

Kota √ Kota asal sekolah / perguruan tinggi

Negara Wajib

Isi Asal Negara Sekolah / Perguruan Tinggi Tingkat Pendidikan √ Tingkat Pendidikan

No Ijazah, √ Nomor Ijazah

Tgl Ijazah √ Tanggal ijazah sesuai ijazah Gelar sesuai pendidikan √ Gelar Pendidikan

Status Pendidikan √ Sudah Selesai (Lulus) atau Sedang Masa Pendidikan

(9)

9

F. Data Pribadi

Data Wajib

Agama √ Agama Sesuai KTP

Golongan Darah √ Golongan Darah sesuai KTP Jenis Kelamin √ Jenis Kelamin Sesuai KTP Tempat Lahir √ Tempat Lahir Sesuai KTP / Akte

Kelahiran

Tgl Lahir √ Tanggal Lahir Sesuai KTP / Akte Kelahiran

Status Pernikahan √ Status Pernikahan Sesuai KTP Alamat Sesuai KTP √ Alamat Sesuai KTP (RT/RW, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Kodepos) Alamat Domisili √ Alamat Domisili (RT/RW, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Kodepos) Nomor HP √ Nomor HP Aktif

Email UGM √ Email UGM Pasfoto √ Foto Resmi

Telepon Kantor √ Telepon Kantor UGM Nomor Kartu Keluarga √ Sesuai Kartu Keluarga Nama Sesuai KTP √ Nama sesuai KTP Nomor Passport √ Sesuai passportß

Kebangsaan (WNA) √ Kewarganegaraan sesuai KTP No. Polis Asuransi Kesehatan

(apabila ada)

√

Nomor polis asuransi lain yang dimiliki Nama Perusahaan Asuransi √ Nama perusahaan penanggung resiko Nama Faskes Tingkat Pertama √ Nama puskesmas/dokter keluarga yang

menjadi pilihan

G. Data Rekening

Data Wajib

Atas Nama di Rekening √

Atas nama pemilik rekening sesuai dengan buku tabungan

Cabang Bank √ Nama cabang bank sesuai buku tabungan Dokumen Digital Rekening

(Penerimaan)

√ Halaman awal buku tabungan, yang terdapat nama dan nomor rekening penerimaan

H. Data Fungsional

Data Wajib

Golongan saat penetapan jabfung

√ Pangkat Golongan saat penetapan jabatan fungsional, bila kosong harus mengisi riwayat pangkat golongan terlebih dahulu Kum Angka Kredit √ Kum angka kredit

Tunjangan √ Besar tunjangan dalam rupiah sesuai SK Jabatan Fungsional

(10)

10

Bidang Keilmuan (Rumpun Ilmu) √ Rumpun ilmu sesuai sesuai SK Jabatan Fungsional, diisi khusus dosen

DMP (Dalam Bidang Ilmu/Mata kuliah)

√ Bidang ilmu/mata kuliah sesuai sesuai SK Jabatan Fungsional, diisi khusus dosen

Kelebihan Bidang A √ Kelebihan Angka Kredit Bidang A, diisi khusus dosen

Kelebihan Bidang B √ Kelebihan Angka Kredit Bidang B, diisi khusus dosen

Pejabat penandatangan SK √ Pejabat penandatangan SK Jabatan Fungsional

Dokumen digital SK Jabfung √ Dokumen digital SK Jabatan Fungsional

I. Data Jabatan Struktural (Jabstruk Universitas dan Jabstruk Pemerintah)

Data Wajib

Golongan saat pengangkatan

jabatan struktural √

Pangkat Golongan saat penetapan jabatan struktural, bila kosong harus mengisi riwayat pangkat golongan terlebih dahulu

Jenis OTK

√ Organisasi Tata Kelola (OTK) Pemerintah digunakan untuk jabatan struktural pemerintah, OTK Universitas untuk jabatan struktural internal

universitas

Menjabat di unit kerja √ Unit Kerja jabatan struktural Grup Jabatan √ Kelompok jabatan struktural Jabatan struktural √ Nama Jabatan Struktural Eselon √

Eselon digunakan untuk jabatan OTK Pemerintah, sedangkan Setara Eselon untuk Jabatan Struktural OTK

Universitas

Nama Jabatan √ Nama Jabatan diisi apabila memilih grup jabatan lain-lain

Urutan jabatan

√ Urutan jabatan struktural, pilih 1 untuk menampilkan jabatan di daftar pencarian pegawai

TMT (tanggal mulai) √ TMT Tanggal Mulai SK Jabatan Struktural

Tanggal selesai (jika ada di SK) √ Tanggal Selesai jabatan jika ditentukan pada SK Jabatan Struktural

Pejabat penandatangan SK √ Pejabat penanda tangan SK SK non aktif apabila jabatan

sudah tidak aktif

√ Mengisi tanggal SK, nomor SK, TMT SK apabila sudah ada SK Non Aktif Jabatan Struktural

Dokumen digital SK √ Dokumen digital SK Jabatan Struktural

K. Data Jabatan Struktural Di Luar UGM

Data Wajib

Nama jabatan struktural √ Nama Jabatan Struktural di luar UGM, bila tidak ditemukan pilih lain-lain

(11)

11

Institusi √ Nama Institusi menjabat jabatan struktural di luar UGM

Eselon √ Tingkat eselon jabatan struktural

TMT SK √ TMT sesuai SK Jabatan Struktural di luar UGM

Nomor SK √ Nomor SK Jabatan Struktural di luar UGM

Tanggal SK √ Tanggal SK Jabatan Struktural di luar UGM

Pejabat penandatangan SK pengangkatan

√ Pejabat penandatangan SK Jabatan Struktural di luar UGM

Status Keaktifan Jabatan struktural diluar UGM

√ Status keaktifan jabatan struktural di luar UGM

TMT non aktif √ TMT SK Non Aktif

Nomor SK Non Aktif √ Nomor TMT SK Non Aktif Tanggal SK Non aktif √ Tanggal SK Non Aktif Dokumen digital

√ Dokumen digital SK Jabatan Struktural di luar UGM

L. Kenaikan Gaji Berkala

Data Wajib

Golongan saat penetapan KGB √ Pangkat golongan saat penetapan Kenaikan Gaji Berkala

Masa Kerja (Bulan dan Tahun) √ Masa Kerja dalam tahun dan bulan Gaji Pokok √ Gaji pokok dalam rupiah, ditulis tanpa

titik atau koma

TMT KGB √ TMT SK Kenaikan Gaji Berkala TMT KGB Berikut √ TMT SK Kenaikan Gaji Berkala

selanjutnya / berikutnya

Pejabat penandatangan KGB √ Pejabat penandatangan Kenaikan gaji berkala

Dokumen digital √

M. Data Pangkat / Golongan (bagi selain honorer)

Data Wajib

Jenis SK √ Jenis SK pangkat golongan Gaji Pokok √ Gaji Pokok sesuai SK

Masa Kerja √ Masa Kerja dalam tahun dan bulan Jenis KP √ Jenis Kenaikan Pangkat

Pendidikan yang digunakan saat KP

√ Pendidikan yang diakuiuntuk kenaikan pangkat

Pejabat penandatangan SK √ Pejabat penandatangan SK Dokumen digital

√ Dokumen digital SK Kenaikan Pangkat Golongan

N. Data Penghargaan

Data Wajib

Nama Penghargaan √ Nama penghargaan

(12)

12

Pejabat √ Pejabat penandatangan penghargaan TMT SK √ TMT Penghargaan, jika tidak ada isi

seperti tanggal penghargaan Lembaga √ Lembaga pemberi penghargaan Dokumen digital Surat

penghargaan √ Dokumen digital penghargaan

O. Data SK Honorer

Data Wajib

Pendidikan yang digunakan √ Pendidikan yang diakui pada pengangkatan SK

Unitkerja √ Unit Kerja sesuai SK Honorer Tugas pokok √ Tugas Pokok sesuai SK Honorer Sumber dana √ Sumber dana penggajian

TMT √ TMT Mulai SK Honorer Tanggal selesai (jika ada) √ Tanggal berakhir SK Honorer Gaji pokok √ Gaji Pokok sesuai SK Honorer Masa Kerja √ Masa Kerja sesuai SK Honorer Beban Gaji (%PT dan % unit) √ Beban Gaji

Pejabat penandatangan tangan SK √ Pejabat pennandatangan SK Honorer Dokumen digital SK √ Dokumen digital SK Honorer

P. Data Status Keaktifan Pegawai

Data Wajib

Status (aktif / Tidak aktif) √ Status keaktifan pegawai, diisi untuk merubah tanggal masuk pertama kali. Detil Status (aktif,cuti,tugas

belajar,bebas tugas,penelitian, dll)

√ Riwayat status keaktifan akan wajib diisi ketika terjadi perubahan status pegawai seperti pengangkatan pegawai pertama kali, cuti, tugas belajar, pensiun, penelitian diluar negeri, keluar dari UGM.

Surat Keputusan √ Dokumen digital SK

Q. Data Studi Lanjut

Data Wajib

Jenis Studi Lanjut √ Jenis Studi lanjut Tingkat pendidikan √ Tingkat Pendidikan

Jurusan/Bagian √ Jurusan / Bagian, pilih lain-lain bila tidak ditemukan

Nama Universitas/Sekolah √ Nama universitas / sekolah tempat studi lanjut

Tanggal pengajuan √ Tanggal permohonan / pengajuan studi lanjut

Negara √ Negara tempat universitas / sekolah studi lanjut

Kota √ Negara tempat universitas / sekolah studi lanjut

(13)

13

Beasiswa (di mutasi beasiswa) Wajib

Isi Diisi lewat riwayat beasiswa Status Pendidikan √

Status pendidikan studi lanjut : masa pendidikan, perpanjangan, selesai, tidak terdaftar.

Rencana Masa Studi √ Rencana masa studi

Rencana Mulai √ Rencana tanggal mulai studi Rencana Selesai √ Rencana selesai studi

Izin Belajar/Studi Wajib

Isi

Status pengelolaan izin belajar / studi lanjut

Status Izin √ Status pengajuan izin Nomor Surat Usulan √ Nomor surat usulan

Tanggal √ Tanggal surat SK Izin Studi Lanjut Nomor SK √ Nomor surat SK Izin Studi Lanjut TMT SK √ Tanggal TMT surat SK Izin Studi Lanjut Pejabat Pemberi Izin √ Pejabat penandatangan SK Izin Studi

Lanjut Dokumen digital izin

belajar/studilanjut

√ Dokumen digital Izin Belajar / Studi Lanjut

R. Data Unit Kerja

Data Wajib

Unit kerja UGM √ Mutasi rotasi/ perpindahan antar unitkerja untuk PNS dan Non PNS.

Unit Kerja Pemerintah √ Unit kerja OTK Pemerintah untuk PNS. Untuk Non PNS diisi tidak terdaftar. Unit Kerja DPK √ Unit kerja Dipekerjakan (DPK) untuk

PNS dan Non PNS.

Home Base DIKTI (Forlap) √ Prodi Homebase DIKTI sesuai dengan FORLAP / EPSBED / PDPT

TMT SK √ TMT aktif unit kerja sesuai SK Nomor SK √ Nomor SK Unit Kerja

Tanggal SK √ Tanggal SK Unit Kerja Dokumen Digital SK √ Dokumen digital SK

3. Enumerator PRISMA

Nama Aplikasi : PRISMA

Url : http://prisma.lppm.ugm.ac.id

Login : email ugm

Contact Person : Telepon Kantor : 6491963 No HP : 082134345566 (Dino) Bagian 2 - Data Penelitian,

Pengabdian, dan Publikasi, LPPM Fokus bulan data untuk P2M :

(14)

14

i. Data Penelitian

ii. Data Pengabdian kepada Masyarakat iii. Data Publikasi

A. DataPenelitian

Data Wajib

ID √ Nomor urut penelitian dalam database Judul Penelitian (ID) √ Judul penelitian dalam bahasa Indonesia Judul Penelitian (EN) √ Judul penelitian dalam bahasa Inggris Ketua Peneliti √ Ketua peneliti, bisa UGM atau Non

UGM

Anggota Peneliti √ Anggota peneliti, bisa UGM atau Non UGM

Rumpun Ilmu √ Rumpun ilmu penelitian sesuai Dirjen Dikti

Tipe Penelitian √ Tipe Penelitian

Lokasi Penelitian √ Lokasi penelitian (propinsi dan kabupaten)

Dana Penelitian √ Detail dana : nominal, skema, institusi Abstrak √ Abstrak penelitian

Keyword √ Keyword penelitian Tanggal Mulai √ Tanggal mulai penelitian Tanggal Selesai √ Tanggal selesai penelitian

Keterlibatan Mahasiswa √ Jumlah mahasiswa D3, D4, S1, Profesi, S2, S3, Post Doctor yang terlibat Keterlibatan Non Mahasiswa √ Jumlah non mahasiswa yang terlibat Output Penelitian √ Detail output : tipe, nilai

Publikasi √ Relasi ke data publikasi

Lampiran √ Lampiran penelitian (dokumen, gambar, video, dll)

B. Data Pengabdian Kepada Masyarakat

Data Wajib

ID √ Nomor urut pengabdian dalam database Judul Pengabdian (ID) √ Judul pengabdian dalam bahasa

Indonesia

Judul Pengabdian (EN) √ Judul pengabdian dalam bahasa Inggris Ketua √ Ketua, bisa UGM atau Non UGM Anggota √ Anggota, bisa UGM atau Non UGM Tipe Pengabdian √ Tipe Pengabdian (KKN-PPM / Non

KKN-PPM)

Lokasi Pengabdian √ Lokasi pengabdian (propinsi dan kabupaten)

Dana Pengabdian √ Detail dana : nominal, skema, institusi Abstrak √ Abstrak pengabdian

Keyword √ Keyword pengabdian Tanggal Mulai √ Tanggal mulai pengabdian

(15)

15

Tanggal Selesai √ Tanggal selesai pengabdian

Keterlibatan Mahasiswa √ Jumlah mahasiswa D3, D4, S1, Profesi, S2, S3, Post Doctor yang terlibat Keterlibatan Non Mahasiswa √ Jumlah non mahasiswa yang terlibat Output Pengabdian √ Detail output : tipe, nilai

Publikasi √ Relasi ke data publikasi Buku √ Relasi ke data buku

Lampiran √ Lampiran pengabdian (dokumen, gambar, video, dll)

C. Data Publikasi Ilmiah

Data Wajib

ID √ Nomor urut publikasi dalam database Judul Publikasi (ID) √ Judul publikasi dalam bahasa Indonesia Judul Publikasi (EN) √ Judul publikasi dalam bahasa Inggris Author √ UGM atau Non UGM

Co Author √ UGM atau Non UGM

Tipe Publikasi √ Tipe Publikasi (Jurnal / Proceeding / Terbitan Ilmiah Lainnya)

Tingkat √ Nasional / Internasional

Data Penerbitan √ Relasi ke data penerbitan (untuk penerbitan UGM)

Nama Jurnal √ Khusus untuk jurnal non terbitan UGM Afiliasi √ Universitas / Fakultas / Departemen

Penerbit (non UGM)

Akreditasi √ Khusus untuk jurnal non terbitan UGM Volume √ Khusus untuk jurnal non terbitan UGM Nomor √ Khusus untuk jurnal non terbitan UGM Tahun Terbit √ Khusus untuk jurnal non terbitan UGM Halaman √ Nomor halaman publikasi ini dimuat Nama Seminar √ Khusus untuk proceeding non terbitan

UGM

Lokasi Seminar √ Khusus untuk proceeding non terbitan UGM

Tanggal Pelaksanaan √ Khusus untuk proceeding non terbitan UGM

Jenis √ Peer Reviewed / Non Peer Reviewed Kategori √

Learning & Pedagogical Research / Contribution to Practice / Discipline-Based Research

Abstrak √ Abstrak publikasi Keyword √ Keyword publikasi Penelitian √ Relasi ke data penelitian

Lampiran √ Lampiran publikasi (dokumen, gambar, video, dll)

D. Data Penerbitan

Data Wajib

(16)

16

Judul √ Judul penerbitan

Tipe Publikasi √ Jurnal / Proceeding / Buletin / Majalah Akreditasi √ Terakreditas / Tidak terakreditasi / Tidak

ada akreditasi

Tingkat √ Nasional / Internasional Bahasa √ Bahasa yang diakui PBB Volume √

Nomor √

Tahun Terbit √

Nama Seminar √ Khusus untuk proceeding Lokasi Seminar √ Khusus untuk proceeding ISSN/ISBN √

Publikasi √ Relasi ke data-data publikasi

Lampiran √ Lampiran publikasi (dokumen, gambar, video, dll)

E. Data Buku

Data Wajib

ID √ Nomor urut buku dalam database Tipe Buku √ Non Chapter / Chapter

Judul √ Judul Buku

Penulis / Tim Penulis √ Untuk buku chapter : penulis beserta judul chapternya

Editor √

Data Penerbit √ Detail nama, kota, negara penerbit Bahasa √ Bahasa yang diakui PBB

Tahun Terbit √ Cetakan ke- √ Jumlah Halaman √ ISBN √ Subyek Buku √ Kategori √

Penelitian √ Relasi ke data penelitian

Lampiran √ Lampiran buku (dokumen, gambar, video, dll)

4. Enumerator SIA

Nama Aplikasi : Sistem Informasi Akademik (SIA) Url : SIA masing-masing unit

Login : Sesuai user masing-masing unit Panduan : SIA masing-masing unit

Contact Person : Telepon Kantor: 6492116

Sub Dit Administrasi Akademik dan Sistem Informasi

(17)

17

A. Data Akademik

Data Wajib

Data NIP Dosen √ Update NIP dosen versi lama menjadi NIP dosen versi baru

Data Status Lulus Mahasiswa √ Menstatuskan status kelulusan mahasiswa di SIA

Data Dosen Pembimbing √ Mengisi Data Dosen pembimbing disertasi/thesis/skripsi/tugas akhir Data Dosen Pembimbing

Akademik

√ Mengisi data dosen pembimbing akademik (DPA)

Data User portal dosen √ Mengaktifkan Portal Dosen supaya bisa digunakan dosen