CARA MENGGUNAKAN APLIKASI PEGAWAI V1.5.2
Aplikasi ini digunakan untuk membuat atau mencetak kartu pegawai / kartu guru ataupun kartu siswa dengan poisisi kartu berdiri/ vertical.
Berikut ini petunjuk penggunaan aplikasi, yang akan kami urutkan mulai dari Seting kartu sampai dengan cetak kartu.
1. Seting kartu
Hal pertama kali yang dilakukan dalam penggunaan aplikasi ini adalah dengan cara membuka menu seting kartu. Disini anda bisa membuat jenis kartu yang anda inginkan. Ada bisa mengubah format kartu disini.
Cara mengubah / menganti Logo dan membubuhkan stempel serta ttd kepala
Sekolah
Telah kami sertakan file berformat psd ( File photoshop ) yang bisa anda edit. Jadi buka file photoshop yang kami sertakan kemudian edit menggunakan program photoshop, saat diphotoshop, edit logo sekolah / perusahaan anda, serta tambahkan juta stempel dan ttdnya./ setelah selesai di edit Save As dengan extensi *.JPEG. dan setelah itu file yang sudah anda simpan dalam format jpeg tersebut gunakan sebagai background kartu.
▸ Baca selengkapnya: cara menggunakan radar
(2)(3)Jika seting kartu sudah selesai ( mengganti background, logo, ttd serta desain / format kartu
) dan sudah dianggap cukup, maka tekan tombol simpan
2.
InputData
Setelah pengaturan di menu seting kartu dibuat, maka saatnya untuk menginput data. Buka menu input data / Entri data.
Tekan Tambah lalu isi semua data yang diperlukan, mulai dari NIS/ NIP sampai dengan Alamat. Untuk kosong bisa anda kosongi atau tidak disisi. Atau anda bisa mengganti Caption kosong ini di menu pengaturan kartu jika untukmenampung data yang lain. Jika data sudah diisi tekan Simpan untuk menyimpan ke dalam database. Lakukan seperti itu untuk memasukkan data yang lain sampai semua data siswa / pegawai di input semuanya.
Untuk menghapus salah satu data, klik salah satu data yang ada di daftar, lalu tekan hapus. Untuk mengubah / mengedit data yang salah / data yang ingin diperbarui, klik salah satu data yang dingin diperbaiki di daftar, lalu perbaiki yang salah dan kemudian tekan tombol Update untuk menyimpan perbaikan.
Import File Excel.
Menu ini bisa anda gunakan untuk mempercepat proses input data, Jika anda sudah memiliki list data siswa / data pegawai, anda bisa mengimport langsung ke aplikasi dengan menggunakan fitur import file Excel tersebut.
Klik Menu Import File Excel, dan akan terbuka form seperti gambar di bawah ini
Browse untuk mencari / menambahkan file photo siswa/pegawai
Urutan Import File Excel :
1. Tekan Tombol Buat Form Import. Tunggu sampai program Excel Terbuka
2. Isi Semua Colom ( colom yang ada judulnya ) yang ada di lembar kerja excel atau anda bica copy paste dari data excel yang sudah anda miliki ke lembar excel yang baru dibuat oleh aplikasi dengan tetap mengikuti susunan judul header ( mulai dari Nomer, NIS/NIP, Nama sampai seterusnya.
3. Jika penulisan data di excel sudah selesai, simpan lembar kerja excel ke format Excel 2003-2007. Dan tutup file tersebut
4. Klik Browse pada form Import lalu cari file excel yang sudah anda buat dengan aplikasi tadi. Jika sudah ditemukan, pilih file excel tersebut dan tunggu sampai daftar siswa / pegawai tampil di list pada form import. Jika data sudah tampil semua di list, baru tekan tombol import. Jika langkah-langkah yang anda lakukan benar, maka data tampil pesan Import Sukses.
3.
Import Foto Secara Masal
Untuk mempercepat proses pembuatan dan pencetakan kartu, aplikasi ini juga bisa langsung import foto secara bersama-sama / masal dalam satu folder.
Buka Menu Import Foto, akan terlihat seperi gambar di bawah ini
