1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam dunia bisnis sekarang ini, baik perusahaan yang baru tumbuh maupun yang telah berkembang jauh, mulai menyadari pentingnya teknologi dalam mengembangkan usahanya. Pemanfaatan teknologi yang canggih sebagai pengganti tenaga kerja manusia serta perkembangan ilmu pengetahuan menjadi sarana dan prasarana oleh suatu perusahaan yang telah berkembang, umumnya sistem produksi bisnis dikelola dengan baik dan mengikuti perkembangan sehingga titik fokus perusahaan telah bergeser ke pengembangan kinerja produksi.
Sering kali kita melihat bahwa banyak terjadi masalah di dalam suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi yang masih mengandalkan sistem pengolahan data secara manual sehingga menyebabkan kesulitan dalam membuat laporan – laporan di kemudian harinya. Kesalahan informasi tidak dapat dihindari lagi karena keterbatasan dalam bekerja yang disebabkan tidak ada program yang dapat membantu. Selain itu, pasti didalam suatu perusahaan yang masih belum berkembang, dalam menggunakan program pasti menemui banyak sekali kesulitan baik untuk pelanggan ataupun untuk perusahaan itu sendiri.
M asalah-masalah yang terjadi dalam suatu perusahaan dalam dapat diselesaikan dengan pengelolaan data dan juga dukungan dari teknologi informasi yang sangat baik pula. Dengan teknologi ini sangat dapat membantu transaksi suatu perusahaan sehingga dapat memudahkan setiap transaksi dan semua pekerjaan yang akan dilaksanakan. Oleh sebab itu, berbagai perusahaan berusaha terus menerus
mengembangkan setiap teknologi mereka untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja dari perusahaan itu sendiri.
Berdasarkan survey yang lakukan di perusahaan PT. Acryland yang bergerak dalam bidang pembuatan, produksi, dan penjualan bermacam – macam produk dari akrilik, inilah yang menjadi dasar dari penulisan skipsi sampai saat ini. Perusahaan yang memiliki loyalitas yang tinggi kepada pelanggannya untuk memberikan pelayanan yang terbaik dan mempunyai teknologi yang terbaru dalam memproduksi setiap barang produksinya. Dari analisis yang lakukan di PT. Acryland, skripsi dibuat dengan judul “PERANCANGAN SISTEM MONITORING PRODUKSI PT. ACRYLAND”.
1.2 Ruang Lingkup
Penelitian dilakukan pada sistem produksi di PT. Acryland untuk pembahasan sebuah topik skripsi yang lebih terarah dan terfokus pada tujuan yang ingin dicapai maka skripsi ini membahas hal-hal sebagai berikut :
1. Perancangan database yang digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan sistem monitoring produksi.
2. M engenai sistem monitoring produksi akan dibahas dengan tahapan sebagai berikut :
a. Proses pembuatan Project Order
b. Pendeskripsian Raw Material (RM), proses produksi, cost, dan Person In Charge (PIC) di Sample Order (SAO) berdasarkan Project Order
c. Pembuatan Sales Order (SO) berdasarkan Sample Order (SAO) yang sudah di confirm
d. Jumlah dan deskripsi Raw Material (RM) yang dibutuhkan untuk membuat
Project Order yang sudah di-confirm di Sales Order (SO) akan dijabarkan
pada Material Release (MR) yang ditujukan ke bagian gudang.
e. Jumlah Raw Material(RM) yang sudah dikeluarkan oleh gudang akan melalui beberapa tahapan proses produksi berdasarkan proses yang sudah ditetapkan di Sample Order (SAO).
f. Raw Material (RM) yang sudah mencapai proses akhir dan siap dirakit akan dilanjutkan ke proses Assembly.
g. Setelah melewati Assembly, barang yang sudah siap dikirim akan didata di Delivery Order (DO) sebelum melakukan pengiriman.
3. Data meliputi baik yang sudah terdapat pada perusahaan maupun yang nantinya akan dimasukkan, dimana data tersebut hanya dapat diubah oleh user yang diberikan otoritas.
Ruang lingkup penulisan skripsi ini dibatasi agar fokus pada pembuatan aplikasi yang mendukung proses monitoring produksi pada PT. Acryland.
Sedangkan yang tidak termasuk dalam ruang lingkup skripsi ini adalah : 1. Proses pembelian dan penjualan
2. Penggajian karyawan dan pembuatan laporan keuangan
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penulisan skripsi ini berikut :
1. M empermudah memonitor proses produksi pada PT. Acryland. 2. M eminimalisir human error pada proses produksi pada PT. Acryland.
produksi secara keseluruhan.
4. M emperjelas pembagian tugas (segmentasi) pada sistem monitoring produksi.
M anfaat penyusunan skripsi ini antara lain :
1. Sebagai kerangka dasar pembuatan sistem monitoring produksi perusahaan yang lebih baik.
2. Aplikasi yang dibuat dimanfaatkan untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan sehingga dapat berjalan dengan lebih baik.
3. Sebagai alat bantu pengambilan keputusan seputar sistem monitoring produksi pada PT. Acryland.
4. M empermudah pembuatan laporan dari hasil monitoring system produksi pada PT. Acryland.
1.4 Metodologi Penelitian
M etode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini terdiri dari metode
participant observation, metode analisis, studi kepustakaan dan metode
perancangan.
1. M etode Participant Observation:
M eneliti dengan cara ikut serta di dalam lokasi penelitian dalam hal ini perusahaan PT. Acryland yaitu bekerja sebagai karyawan dalam perusahaan ini selama kurang lebih 192 jam dan membuat aplikasi untuk sistem monitoring produksi pada PT. Acryland.
2. M etode Analisis
Analisis sistem dilakukan melalui tiga tahapan yaitu:
a. M enggunakan beberapa pertanyaan mengenai evaluasi program pada pihak yang bersangkutan melalui kuesioner.
b. M empelajari sistem yang sedang berjalan pada perusahaan. c. Analisis terhadap hasil kuesioner.
3. Studi Kepustakaan
Studi pustaka dilakukan dengan cara mempelajari buku–buku yang berhubungan dengan objek penulisan sebagai dasar teori dalam penyusunan skripsi ini.
4. M etode Perancangan
Dalam skripsi ini metode perancangan sistem yang digunakan adalah Object Oriented Analysis Design (OOAD) melalui pendekatan Unified Modelling Language (UM L).
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang digunakan dalam skripsi ini disusun menjadi lima (5) bagian guna mempermudah pemahamannya. Isi dari pembahasan dari masing-masing bab tersebut dapat diuraikan sebagai berikut:
BAB 1 : Pendahuluan
Dalam bab ini diberikan penjelasan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi yang digunakan, serta sistematika penulisan skripsi yang digunakan.
BAB 2 : Landasan Teori
Pada tahap ini menjelaskan teori-teori apa saja yang digunakan dalam menyusun, menganalisa, dan merancang sistem monitoring produksi dari PT. Acryland.
BAB 3 : Analisis Dan Perancangan Sistem
Bab ini membahas mengenai analisis dan perancangan perangkat lunak, menganalisis masalah-masalah yang dihadapi, pemecahan masalah, serta perancangan perangkat lunak secara lengkap.
BAB 4 : Implementasi dan Evaluasi
Bab ini menjelaskan implementasi perangkat lunak, sarana yang dibutuhkan, dan contoh cara pengoperasian perangkat lunak yang dirancang. Bab ini juga menguraikan hasil evaluasi dari penelitian ini.
BAB 5 : Kesimpulan dan S aran
Dalam bab ini membahas kesimpulan dan saran penulis berikan setelah proses analisis dan perancangan hingga evaluasi dari pembahasan - pembahasan sebelumnya.
