BAB IV
HASIL DAN ANALISIS PENELITIAN
Pada penelitian ini perancangan sistem informasi akuntansi menggunakan metode Rapid Applicaion Development (RAD). Metode Rapid Application Development (RAD) dipilih dengan tujuan menghasilkan sistem informasi akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan pemakai.
Berikut ini adalah tahapan-tahapan strategi pengembangan sistem informasi yang digunakan pada Canting Mas dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD):
4.1 Tahap Investigasi Awal
Tahap Investigasi Awal dilakukan agar penulis dapat mengidentifikasi masalah-masalah yang ada secara terperinci pada Canting Mas. Tahap investigasi awal dilakukan melalui observasi dan wawancara langsung kepada pemilik Canting Mas. Informasi yang diperoleh setelah melakukan wawancara dan observasi yaitu:
1. Prosedur pencatatan data
Prosedur pencatatan data adalah proses perhitungan biaya bahan baku dan overhead untuk setiap jenis batik dan pengarsipan datanya.
2. Prosedur pencatatam data penjualan dan pemesanan
akan dipesan, nama pelanggan, harga batik, alamat pelanggan untuk pengiriman pesanan dan pengarsipan data.
3. Prosedur pencatatan data pembelian
Prosedur pencatatan data pembelian adalah pencatatan data pada nomer faktur pembelian, nama barang yang dibeli, jumlah barang, tanggal pembelian dan pengarsipan datanya.
4. Prosedur pencatatan data pembayaran
Prosedur pencatatan data pembayaran adalah pencatatan data pada nomor faktur, tanggal pembayaran, baju yang dipesan, jumlah pesanan, harga total dan pengarsipan datanya.
4.2 Tahap Analisis Masalah
Setelah melakukan tahap investigasi awal, selanjutnya peneliti mulai untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang ada pada Canting Mas . tahap ini memberikan pemahaman yang lebih mengenai permasalahan yang dihadapi. Berikut ini permasalahan yang ada pada Canting Mas:
data mudah untuk ditemukan saan mencari.
Pencatatan masih kurang rapi sehingga terjadi kesalahan dalam perhitungan laporan keuangan
Pada waktu proses pencatatan yang kurang lengkap karena masih menggunakan sistem yang sederhana
pemilik dapat mengetahui HPP dalam setian jenis batik.
Tabel 4.1 Analisis Masalah 4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem
4.3.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi
Tahap ini digunakan untuk mengidentifikasi laporan-laporan yang didapatkan setelah menentukan apa saja data yang akan diinput, proses melakukannya,dan output yang dihasilkan. Data-data yang telah diperoleh diinput dan diproses dalam system komputerisasi dan output yang keluar merupakan hasil dari pengembangan system komputerisasi. Laporan tersebut meliputi:
No Laporan Data
1 Laporan Pembelian Tanggal, Produk Id, Nama Barang, Jumlah, Harga, Total Harga 2 Laporan Penjualan Tanggal, Produk Id,
Nama Barang, Jumlah, Harga, Total Harga 3 Laporan Persediaan Bahan
Baku
Total, Grand Total 4 Laporan Laba Rugi Periode, Pendapatan,
HPP, Laba Kotor, Beban, Pendapatan di Luar Usaha, Beban di Luar Usaha, Laba Bersih
5 Laporan Neraca Periode, No. Rekening, 6 Laporan Persediaan Produk Jadi Periode, Modal Awal,
Laba Bersih, Saldo Akhir 7 Laporan Arus Kas Periode, Aktivitas
Operasional, Aktivitas Investasi, Aktivitas Pembiayaan,
Pembayaran, Penerimaan Tabel 4.2 Analisis Kebutuhan Sistem
4.3.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem yang Diusulkan
Suatu system pendukung harus memenuhi kebutuhan dengan beberapa tahapan yang meliputi:
1. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
Kebutuhan perangkat keras (hardware)yang digunakan untuk perusahaan yaitu 1 set computer.
Kebutuhan perangkat lunak (software) yang digunakan agar dapat beroperasi dengan baik yaitu software aplikasi berupa bahasa pemrograman menggunakan Visual Basic.Net dan database menggunakan MySQL.
3. Identifikasi Kebutuhan Sumber Daya Manusia (Human Resources)
Agar pelaksanaan system informasi akuntansi pada perusahaan dapat mengoperasikan dengan baik, maka dibutuhkan user (pemakai system) yang dapat mengoperasikan system baru tersebut. User dalam hal ini yaitu pemilik dari usaha Canting Mas yang bertugas untuk menoperasikan dan memasukan data-data yang dibutuhkan kedalam system tersebut serta mengecek laporan-laporan tertentu jika suatu saat dibutuhkan.
4.4 Tahap Analisis Perhitungan Harga Pokok Penjualan (HPP)
a. Biaya Bahan Baku (BBB)
Produk : Batik Cap Asem Arang
No Nama Bahan Satuan Jumlah Harga
Produk: Batik Cap Warag Jejer
Produk: Batik Cap warak Ngendog
Produk: Batik Tulis Anggrek Sadeng
Produk: Batik Tulis Jagad Semawis
Produk: Batik Tulis Pecinan
Produk: Batik Tulis Pesona Semarang
b. Biaya Tenaga Kerja Langsung
Usaha Canting Mas memiliki 4 karyawan yang bekerja pada bagian produksi dan penggajian dilakukan secara borongan.
No Nama Tenaga Kerja Gaji Borong/ Produk
1. Ester Rp 40.000
2. Ane Rp 40.000
3. Wulan Rp 40.000
4. Yani Rp 40.000
c. Biaya Overhead Pabrik (BOP)
Usaha Canting Mas yang dimasukkan adalah biaya air, listrik, gas, dan beban-beban depresiasi akan tetapi dibagi dalam 2 produk yaitu cap dan tulis karena masing-masing memiliki komposisi yang berbeda. Berikut perhitungan BOP:
Beban Air =
= = Rp 800
No Keterangan BOP/produk Jumlah Produk/Bln
No Keterangan BOP/produk Jumlah Produk/Bln
BOP/Produk
2. Cap Rp 493,33 50 Rp 24.667 Total Rp 37.000
Beban Listrik
No Keterangan Unit Hari pengerjaan
Jumlah
1. Tulis 25 7 175
2. Cap 50 3 150
Total 325
=
= = Rp 769
No Keterangan Hari BOP/produk Listrik / Unit
1. Tulis 7 769 Rp 5.385
d. Depresiasi Peralatan
Jumlah Produk Batik Tulis per bulan 25 Jumlah Produk Cap per bulan 50
Canting: Rp 146/ 25 = Rp 6
Kompor : Rp 345/25 = Rp14
Kompor Gas : Rp 2.836/75 = Rp 38
Kuas : Rp 29/75 = Rp 0,4
Alat Cap : Rp 12.045/50 = Rp 241
4.5Tahap Pembuatan Database dan Prototype
Pada bagian ini akan dibahas mengenai pembuatan database dan perancangan prototype, sbb:
4.5.1 DFD (Data Flow Diagram) 4.5.1.1 Diagram Konteks
4.5.1.2 DFD (Data Flow Diagram) Level 0
4.5.1.3 ERD (Entity Relationship Diagram)
4.5.2 Perancangan Database 1. Bahan
Nama Field Type Field Size
Id_barang Int 10
Barcode Varchar 20
NamaBarang Varchar 255
StokMinimum Double
Satuan Varchar 20
Jenis Varchar 100
Merk Varchar 200
Spesifikasi Varchar 255 HargaBeli Double
Hargarata Double HargaJual Double
Foto Varchar 255
Diskon Double
2. Bill Of Materials (BOM)
Nama Field Type Field Size
id_bom Int 10
Barcode Varchar 200
namabarang Varchar 255
Satuan Varchar 100
kodeproduk Varchar 200
Qtyunit Double
3. Data Supplier
Nama Field Type Field Size
id_Supplier Int 15
NamaSupplier Varchar 100
Alamat Varchar 155
NoTelp2 Varchar 25
NoFax Varchar 25
email Varchar 50
ContactPerson Vachar 150
Foto Longblob
4. Data Pelanggan
Nama Field Type Field Size
id_pelanggan Int 15
namapelanggan Varchar 100
Alamat Varchar 155
NoTelp1 Varchar 25
NoTelp2 Varchar 25
NoFax Varchar 25
Email Varchar 50
ContactPerson Vachar 150
5. Harga Pokok Penjualan
7. Tabel Akunting
Nama Field Type Field Size
Id Account Int 80
Id Tagihan Int 10
Tanggal Date
Keterangan Varchar 255
Parent 3 Varchar 255
NamaBArang Varchar 255
Satuan Varchar 20
HargaBeli Double
HargaJual Double
NomerNota Varchar 50
Tanggal Date
NotaPembelian Varchar 255
Diskon Double
JumlahIn Double
JumlahOut Double
Qtyset Double
HargaTotalJumlahIn Double HargaTotalJumlahOut Double
id_barang Int 10
namaanggota Varchar 255
alamat Varchar 255
spesifikasi Varchar 100
sales Varchar 250
joborder Varchar 250
untung Double
laba Double
supplier Varchar 255
keterangan Varchar 50
jurnal Varchar 255
titip Double
9. Transaksi Pembelian dan Penjualan
Nama Field Type Field Size
idTransaksi Int 20
Barcode Varchar 20
NamaBarang Varchar 255
Satuan Varchar 20
HargaBeli Double HargaJual Double
NomerNota Varchar 50
Tanggal Date
NotaPembelian Varchar 255
Diskon Double
JumlahIn Double
JumlahOut Double
qtyset Double
Operator Varchar 255
StokMinimum Double
jenis Varchar 100
id_anggota Int 10
namaanggota Varchar 255
alamat Varchar 255
spesifikasi Varchar 100
sales Varchar 250
joborder Varchar 250
10.Laporan Persediaan Produk Jadi dan Bahan Baku
Nama Field Type Field Size
id_balance Int 10
barcode Varchar 20
namabarang Varchar 250
id_barang Int 10
11.Laporan Arus Kas
4.5.3 Desain Interface 4.5.3.1 Desain Input
1. Form Login
Form Login adalah tampilan pertama kali yang dijumpai saat membuka system. Pengguna yang ingin masuk maka harus memasukan data yang berupa username dan password. Setelah berhasil masuk, pengguna menjumpai form menu.
Langkah:
Keterangan Varchar 250
Uraian Varchar 250
Nominal Double
nominal2 Double
b. Pengguna mengisi kata sandi di kolom password.
c. Klik tombol LOGIN 2. Form Menu
Gambar 4.4 Form Menu
Langkah:
a. Pliih menu yang dibutuhkan dan masuk kedalam form yang diinginkan dan pengguna dapat mengaksesnya serta dapat menginput data ke dalam system yang sudah ada.
3. Form Master Kode Akun
Gambar 4.5 Form Master Kode Akun Langkah:
a. Masukkan kode akun, pada field kode akun yang telah tersedia.
b. Ketik nama akun yang sesuai kode akun. c. Klik “Simpan” untuk menyimpan kode akun. d. Klik “Refresh” maka data baru telah terinput. e. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus” dan
”Refresh” maka data telah terhapus.
4. Form Master Kategori / Jenis Barang
Gambar 4.6 From Kategori / Jenis Barang Langkah-langkah:
a. Masukan nama jenis barang pada field jenis barang yang telah tersedia.
b. Jika nama jenis barang telah diinput maka klik “masukan data” untuk menyimpannya.
c. Klik “ Edit” jika ingin mengganti jenis barang. d. Klik “Hapus” jika ingin menghapus data. 5. Form Master Data Bahan / Nama Barang
Gambar 4.7 Form Master Data Bahan / Nama Barang Langkah-langkah:
a. Jika ingin menginput data maka pilih jenis barang terlebih dahulu.
b. Masukan data ke dalam “ Field” Produk Id, Nama Barang, Nama Barang, Satuan, Spesifikasi dan harga beli.
c. Klik “Masukkan Data” untuk menyimpan data yang tadi telah diinput.
d. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan
menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka data baru telah terupdate.
6. Form Bills Of Material
Form Bills Of Material digunakan untuk mengjitung berapa banyak penggunaan barang, serta menentukan harga pokok produksi yang digunakan.
Gambar 4.8 BOM Langkah – langkah :
a. Pilih nama barang dan klik 2x. b. Pilih jenis barang dan nama barang.
c. Klik nama barang, kemudian isi jumlah pemakaian barang yang dibutuhkan dalam membuat suatu produk.
e. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan
menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka data baru telah terupdate.
f. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik ”Hapus”.
7. Master Supplier
Form master supplier digunakan untuk menginput data supllier dan form ini menghasilkan data berupa data supplier
Langkah-langkah:
a. Masukan data supplier dengan menginput nama, alamat, no telepon, no fax, email dan foto.
b. Jika data sudah lengkap klik tombol “Masukan Data” maka data sudah terinput.
c. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka
data baru telah terupdate.
8. Form Master Pelanggan
Form master pelanggan berisikan data-data pelanggan Canting Mas.
Gambar 4.10 Form Master Pelanggan Langkah-langkah:
a. Masukan identitas pelanggan dengan menginput nama, alamat, no telepon, no fax, email dan foto. b. Jika data sudah lengkap klik tombol “Masukan
Data” maka data sudah terinput.
d. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik ”Hapus”. 9. Form Master Pegawai
Form master pegawai digunakan untuk mengetahui daftar pegawai yang ada di Canting Mas.
Gambar 4.11 Form Master Pegawai Langkah-langkah:
a. Masukan identitas pegawai dengan menginput nama, alamat, no telepon, tanggal lahir, tanggal masuk, dan jabatan.
b. Jika data sudah lengkap klik tombol “Masukan Data” maka data sudah terinput.
dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka
data baru telah terupdate.
d. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik ”Hapus”. 10.Form Saldo Awal Produk Jadi
Form saldo awal produk jadi digunakan untuk mengetahui produk yang masih tersisa dari bulan lalu dalam Canting Mas.
Langkah-langkah:
a. Pilih jenis barang yang masih mempunyai stok. b. Masukkan data berupa tanggal stok awal, kode
barcode, nama barang, satuan, spesifikasi, harga jual dan jumlah stok.
c. Jika data sudah lengkap klik tombol “Masukan Data” maka data sudah terinput.
d. Jika sudah menginput tetapi ada kesalahan maka klik tombol “Edit” dan jika ingin menghapus pilih
tombol “Hapus”.
11.Form Saldo Awal Bahan Baku
Gambar 4.13 Form Saldo Awal Bahan Baku Langkah-langkah:
a. Pilih jenis barang yang masih mempunyai stok. b. Masukkan data berupa tanggal stok awal, kode
barcode, nama barang, satuan, spesifikasi, harga beli dan jumlah stok.
c. Jika data sudah lengkap klik tombol “Masukan Data” maka data sudah terinput.
d. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka
e. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik ”Hapus”. 12.Form Saldo Awal Neraca
Form saldo awal neraca mempunyai fungsi untuk memasukkan data awal neraca yang dimiliki perusahaan
Gambar 4.14 Form Saldo Awal Neraca Langkah-langkah:
a. Klik pada jenis akun yang akan diinput dan memasukan nilai nominal akun tersebut.
b. Jika sudah input klik tombol “Masukan Data” maka data sudah tersimpan.
13.Form Perencanaan Produksi
Form perencanaan produksi berfungsi untuk merencanakan produksi yang akan dilakukan oleh perusahaan
Gambar 4.15 Form Perencanaan Produksi Langkah-langkah:
a. Pilih produk yang akan dibuat di kolom cari.
b. Pilih tanggal sekarang dan tanggal pengiriman, kemuduan isi jumlah pesanan dan pilih nama pelanggan.
c. Jika sudah input klik tombol “Masukan Data” maka data sudah tersimpan.
“Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka
data baru telah terupdate.
e. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik ”Hapus”. 14.Form Pembelian Tunai
Gambar 4.16 Form Pembelian Tunai Langkah-langkah:
a. Pilih job order. Jika job order tersebut bahan masih kurang pilih supplier yang di tuju dan jumlah bahan yang diperlukan.
b. Jika sudah input klik tombol “Masukan Data” maka data sudah tersimpan.
“Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka
data baru telah terupdate.
d. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik ”Hapus”. 15.Form Saldo Awal Piutang
Gambar 4.17 Form Saldo Awal Piutang Langkah-langkah:
a. Pilih pelanggan dan kemudian isi data piutang dengan memilih tanggal terjadinya transaksi piutang.
b. Isi “Field” dengan No Bukti, Keterangan dan Nominal.
d. Sedangkan terjadinya kesalahan pemginputan dan akan diganti maka pengguna memilih “Field” mana
yang akan diganti, kemudian masukan data yang benar dan klik “Edit” maka secara otomatis data
sudah ganti dengan data yang baru.
e. Jika ingin menghapus data maka pengguna bisa langsung klik “Hapus”.
16.Form Saldo Awal Hutang
Gambar 4.18 Form Saldo Awal Hutang Langkah-langkah:
f. Pilih supplier dan kemudian isi data utang dengan memilih tanggal terjadinya transaksi hutang.
h. Setelah input data maka klik tombol “Masukkan Data” maka data telah terinput.
i. Sedangkan terjadinya kesalahan pemginputan dan akan diganti maka pengguna memilih “Field” mana
yang akan diganti, kemudian masukan data yang benar dan klik “Edit” maka secara otomatis data
sudah ganti dengan data yang baru.
j. Jika ingin menghapus data maka pengguna bisa langsung klik “Hapus”.
17.Form Pemakaian Bahan
Langkah-langkah:
a. Pilih job order dan kemudian ini tanggal saat pemakaian bahan dan pilih produk serta jumlah pesanan.
b. Jika sudah input klik tombol “Masukan Data” maka data sudah tersimpan.
c. Jika sudah menginput tetapi ada kesalahan maka klik tombol “Edit” dan jika ingin menghapus pilih
tombol “Hapus”. 18.Form Hasil Produksi
Langkah-langkah:
a. Pilih job order. Kemudian masukkan tanggal dan produk. Masukkan data berupa jumlah produk jadi yang dihasilkan.
b. Jika sudah input klik tombol “Masukan Data” maka data sudah tersimpan.
c. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan menggantinya
dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka data baru telah terupdate.
Langkah-langkah:
a. Pilih produk yang akan dijual, kemudian masukan tanggal penjualan dan masukan jumlah produk yang dijual.
b. Jika sudah input klik tombol “Masukan Data” maka data sudah tersimpan.
c. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka
data baru telah terupdate.
d. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik ”Hapus”. 20.Form Gaji Borong
Langkah-langkah:
a. Pilih tanggal jangka waktu bekerja dan kemudian cari nama pegawai dan pilih tanggal pembayaran.
b. Jika sudah input klik tombol “Masukan Data” maka data sudah tersimpan.
c. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan
menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka data baru telah terupdate.
21.Form Jurnal Pengeluaran Kas
Gambar 4.23 Form Jurnal Pengeluaran Kas Langkah-langkah:
a. Pilih akun di bagian debet dan rekening kas di bagian kredit.
b. Masukkan tanggal, nomor bukti serta nominalnya. c. Jika sudah input klik tombol “Masukan Data” maka
data sudah tersimpan.
d. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka
data baru telah terupdate.
22.Form Jurnal Umum
Gambar 4.24 Form Jurnal Umum Langkah-langkah:
f. Pilih tanggal jurnal umum, kemudian pilih tekening yang didebet dan kredit.
g. Masukkan nomor bukti serta nominalnya.
h. Jika sudah input klik tombol “Masukan Data” maka data sudah tersimpan.
i. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih “Field” yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik “Edit” maka
data baru telah terupdate.
4.5.3.2 Desain Output
Laporan Aktivitas Operasional 1. Laporan Pendukung
a. Laporan Pembelian
b. Laporan Penjualan
c. Laporan Persediaan Bahan Baku
d. Laporan Persediaan Produk Jadi
c. Laporan Arus Kas
d. Laporan Perubahan Modal
