PERENCANAAN & PERAMALAN

Minggu 4 :

PERENCANAAN & PERAMALAN

Minggu 4 :

SESI 4

TI4002-Manajemen Rekayasa Industri T k ik I d t i FTI

Teknik Industri, FTI ITB

Tujuan Pembelajaran

Tujuan Pembelajaran

• Menjelaskan pentingnya perencanaanj p g y p

• Mengidentifikasikan misi

• Menjelaskan peran ‘goals’ dan ‘objectives’

• Mengidentifikasi strategiMengidentifikasi strategi

• Menbedakan beberapa jenis dan pendekatan

dalam peramalan

• Menjelaskan ‘Delphi Method’

• Menjelaskan Delphi Method

• Menjelaskan beberapa strategi dalam mengelola

FUNGSI MANAJEMEN

FUNGSI MANAJEMEN

PERENCANAAN

PENGAMBILAN KEPUTUSAN Tahapan paling penting

PENGORGANISASIAN

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

KEPEMIMPINAN

PERENCANAAN

PERENCANAAN

• Definisi: memutuskan di muka mengenai apaDefinisi: memutuskan di muka mengenai apa

yang akan dilakukan, bagaimana melakukannya, kapan melakukannya, dan siapa yang

PERENCANAAN/PROSES

G

S

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Pemahaman masalah t l atau peluang Definisi masalah, Menetapkan premis dan

Misi, tujuan jangka panjang, strategi

Menetapkan premis dan konstrain

Mengumpulkan informasi Formulasi model keputusan keputusan

Formulasi/pengembangan alternatif

PERENCANAAN STRATEGIS

PERENCANAAN STRATEGIS

Visi/Misi Visi/Misi Analisis SWOT Analisis SWOT

Analisis Gap Peramalan

Issu Strategis

Perencanaan Strategs berkelanjutan, Tujuan,

Morse & Babcock 2007 Morse & Babcock, 2007

PERENCANAAN STRATEGIS:

S / S (

&

b

k 200 )

VISI/MISI (Morse & Babcock, 2007)

• Peran visi/misi menyesuaikan apa yang / y p y g

dilakukan dengan ekspektasi pelanggan

• Pernyataan visi menggambarkan dimana posisi

yang diinginkan di masa yad yang diinginkan di masa yad

– Co: To be the world’s preferred chemical company (Eastman Chemical Company)

• Pernyataan misi: mirip dengan pernyataan visi; y p g p y ;

menggambarkan apa yang akan dilakukan perusahaan dan apa yang akan tampak oleh publik

publik

– co.: bekerja untuk membantu orang dan bisnis di

seluruh dunia sehingga dapat memanfaatkan seluruh potensi yang dimiliki (Microsoft)

PERENCANAAN STRATEGIS:

ANALISIS SWOT

ANALISIS SWOT

(Morse & Babcock, 2007)

• Merujuk pada semua faktor yang menjadi kunciMerujuk pada semua faktor yang menjadi kunci

bagi keberhasilan organisasi

• Kekuatan (Strength) dan kelemahan g

(weaknesses): merupakan faktor-faktor internal dari organisasi; misalnya manajemen,

t k l i i t k i t

pemasaran, teknologi, riset, keuangan, sistem

• Peluang (opportunities) dan ancaman (threats):

merupakan faktor-faktor eksternal organisasi merupakan faktor-faktor eksternal organisasi, misalnya pelanggan, kompetisi, teknologi baru,

PERENCANAAN STRATEGIS:

GOAL

DAN

OBJECTIVE

GOAL

DAN

OBJECTIVE

(Morse & Babcock, 2007)

• Goal: memberikan tujuan dan arah untuk

mencapai misi organisasi (what, why, for whom). Dua jenis goal:

– Operative goals

– Official goals

– Official goals

• Objective: menjabarkan goal

PERENCANAAN STRATEGIS:

OBJECTIVE

(Morse & Babcock, 2007)

OBJECTIVE

(Morse & Babcock, 2007)

• Objektif perlu ditetapkan berdasarkan delapan Obje t pe u d tetap a be dasa a de apa

bidang kunci:

– Market share

– Innovasi

– Innovasi

– Produktivitas dan kualitas

– Sumber daya fisik dan finansial

Kinerja dan pengembangan manager

– Kinerja dan pengembangan manager

– Kinerja dan sikap pekerja

– Profitabilitas

T j b i l

– Tanggung jawab sosial

• Salah satu teknik pengelolaan dalam

perusahaan: Management by Objectives (MBO)

Management by Objectives

(

)

(MBO)

(Morse & Babcock, 2007)

• Ditetapkan oleh atasan dan bawahan di semuaDitetapkan oleh atasan dan bawahan di semua

level dalam perusahaan

• Tahapan:

– Atasan dan bawahan memahami tujuan dan objektif

organisasi dan unit kerja

– Atasan dan bawahan bersama-sama menetapkanAtasan dan bawahan bersama sama menetapkan objektif yang realistis, terukur, dan spesifik bagi bawahan untuk periode tertentu; serta konsisten

d bj ktif it k j

Management by Objectives

(l

)

(lanjutan)

– Aktivitas bawahan selama 1 periode ke depan p p

ditujukan untuk mencapai objektif tersebut. Modifikasi terhadap objektif dapat dilakukan dalam periode

tersebut; atas persetujuan atasan dan bawahan tersebut; atas persetujuan atasan dan bawahan

– Atasan dan bawahan bertemu pada akhir periode untuk mendiskusikan pencapaian objektif

KONSEP-KONSEP PERENCANAAN

(Morse & Babcock, 2007) • Tanggung jawab perencanaan:

Pada setiap manajer

– Pada setiap manajer

• Asumsi pada perencanaan:

– Antisipasi lingkungan dimana perencanaan akan diterapkan

– Co: kondisi ekonomi, pasar, teknologi, kompetisi di masa yad

• Horison Perencanaan:

• Horison Perencanaan:

– Tergantung pada sifat dari bisnis dan perencanaan

– Co. Untuk produk berteknologi tinggi, gunakan horison perencanaan yang pendek

Pembangkit energi nuklir gunakan horison perencanaan yang panjang Pembangkit energi nuklir, gunakan horison perencanaan yang panjang

• Sistem perencanaan

– Tidak hanya satu rencana, tetapi terdiri dari sistem rencana yang menggambarkan aktivitas-aktivitas yang saling berhubungan

• Kebijakan dan prosedurKebijakan dan prosedur

– Kebijakan: panduan untuk pengambilan keputusan

PERAMALAN

(Morse & Babcock, 2007)

• Tahap awal dari perencanaan

l h l d

• Peramalan mengestimasi hasil dari suatu rencana

• Metoda:

– metoda kualitatif

• Jury of executive opinion; metoda Delphy

• Jury of executive opinion; metoda Delphy

• Sales force composite

• Ekspektasi pengguna

• Kombinasi

– metoda kuantitatifmetoda kuantitatif

• Simple moving average

• Weighted moving average

• Exponential smoothing

• Simple regression modelp g

PERAMALAN TEKNOLOGI

(Khalil,

2000)

ƒ Tahap pertamaTahap pertama padapada perencanaan teknologi:perencanaan teknologi:

peramalan teknologi

ƒ Terdiri dari sekumpulan proses untuk

mempelajari pengembangan teknologi di masa yad karena kemajuan di bidang ilmu

t h d b h di k t

pengetahuan dan perubahan di masyarakat

ƒ Sebagai langkah awal terhadap realisasi

strategi bersaing strategi bersaing

ƒ Peran: Evaluasi potensi pasar (produk, proses

teknologi) teknologi)

PERAMALAN TEKNOLOGI (2)

PERAMALAN TEKNOLOGI (2)

2 pendekatan: 2 pendekatan:

ƒ Technological Opportunity Forecasting (melihat

kesempatan yang ditawarkan olehg

perkembangan knowledge)

ƒ Normative Technological Forecasting

( l h t j di d d

(permasalahan yang terjadi pada masa depan, penelitian yang diperlukan)

Technology Life Cycle Rate of innovation: Technology Life Cycle, Rate of innovation:

ƒ Didasarkan atas metodologi peramalan yang

tepat untuk mengetahui kemajuan teknologi tepat untuk mengetahui kemajuan teknologi

PERAMALAN TEKNOLOGI

• Dua tipe:

Morse & Babcock, 2007

ua t pe

– Normatif

• Pilih goal yang diinginkan

• Kembangkan prosesnya (backward)g p y ( )

– Eksploratori

• Gunakan metoda Delphy

• Perangkat:g

– Kurva S

PERAMALAN TEKNOLOGI:

M

d D l h

Metode Delphy

ƒ Pertimbangan dari sekelompok pakar dengan beragam latar

belakang yang berpengalaman di bidang terkait , dan dipilih untuk memaksimasi keberagaman ide

ƒ Iterasi:

ƒ Para pakar diinterogasi secara individual & rahasia

berdasarkan sekumpulan pertanyaan

ƒ Tidak ada interaksi antara para anggota Ö sifat: anonim

t anggota

ƒ Terdiri dari 4 round & jumlah anggota: 10-50 orang

ƒ Round 1: Kuesioner bersifat terbuka & tidak terstruktur ƒ Round 2 Hasil round 1 disusun & dicari key event untuk ƒ Round 2::Hasil round 1 disusun & dicari key event untuk

Metode Delphy (2)

ƒ Round 2:

ƒ Perkiraan kapan dapat terjadi (justification) berdasarkan pendekatan ƒ Perkiraan kapan dapat terjadi (justification) berdasarkan pendekatan

statistik

ƒ Round 3: Kuesioner dengan data statistik dengan penjelasan & alasan ƒ Round 4: Penentuan median & range, sehingga keputusan bisa diambil

PERAMALAN TEKNOLOGI:

S

KURVA-S

Batas natural

Parameter

(Morse & Babcock, 2007)

kinerja teknologi

Penemuan Periode perbaikan Perioda teknologi _{W kt} Penemuan Periode perbaikan Perioda teknologi _Waktu

PERAMALAN TEKNOLOGI:

DISKONTINUITAS TEKNOLOGI

(Khalil, 2000)

PERAMALAN TEKNOLOGI

KASUS:

KECEPATAN TRANSPORTASI

STRATEGI MENGELOLA

O OG

TEKNOLOGI

• Selalu mendorong invensi dan inovasi

(Morse & Babcock, 2007) g

– Invensi: ide produk baru

– Inovasi teknologi: pengenalan produk ke pasar dengan menggunakan teknologi barugg g

• Mendorong munculnya para entrepreneur dalam

perusahaan (orang-orang yang memiliki kemampuan untuk mengelola bisnis)

untuk mengelola bisnis)

• Mengelola perubahan teknologi; misalnya timbulnya teknologi baru

d k h b d

• Menjadikan peraturan pemerintah sebagai pendorong bagi invensi dan inovasi

Perubahan Teknologi dan

Perencanaan Bisnis

(Martino, 2000)

• Teknologi dapat mengubah sifat alamiah dariTeknologi dapat mengubah sifat alamiah dari

bisnis perusahaan:

– Mengubah fungsi; produk; proses; distribusi;

keterampilan; bahan baku; manajemen; fungsi-fungsi penunjang dalam perusahaan

• Perubahan teknologi mempengaruhi pangsa

• Perubahan teknologi mempengaruhi pangsa

pasar: pangsa pasar teknologi baru makin lama

makin meningkat; sementara pangsa pasar darig p g p

teknologi lama makin lama semakin menurun

Literatur

Literatur

• Morse, L.M., Babcock, D.L.,Morse, L.M., Babcock, D.L.,

Managing

Managing

Engineering and Technology

, 4th _{ed., Prentice}

Hall International Series in Industrial and Systems Engineering, Pearson International Edition, Upper Saddle River, NJ, 2007

Kh lil T

M

t f T h l

M G

• Khalil, T.,

Management of Technology

,

McGraw-Hill Book , Singapore, 2000

• Martino J P

Technological Forecasting for

• Martino, J.P.,

Technological Forecasting for

Decision Making

, McGraw-Hill Book, Singapore,

2000 2000