PANDUAN VALIDASI DAN VERIFIKASI PROGRAM DAN SATUAN PAUD DAN PNF TAHUN 2017

(1)

PANDUAN

VALIDASI DAN VERIFIKASI

PROGRAM DAN SATUAN

PAUD DAN PNF

TAHUN 2017

BADAN AKREDITASI NASIONAL

PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN NON FORMAL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

(2)

KATA PENGANTAR

Pada Tahun Anggaran 2017, Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Non Formal (BAN PAUD dan PNF) akan melakukan penilaian kelayakan terhadap 10.000 program dan satuan PAUD dan PNF di seluruh Indonesia. Sistem akreditasinya mengacu pada Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan dan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2015 tentang Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Non Formal. Berdasarkan atas peraturan tersebut, akreditasi program dan satuan PAUD dan PNF dibantu pelaksanaannya oleh Badan Akreditasi Provinsi Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Non Formal (BAP PAUD dan PNF). BAP PAUD dan PNF merupakan perpanjangan tangan BAN PAUD dan PNF dalam melaksanakan akreditasi program dan satuan PAUD dan PNF di Provinsi. Dalam operasionalnya, BAP PAUD dan PNF dapat dibantu oleh Kelompok Kerja (Pokja) Akreditasi PAUD dan PNF Kabupaten/ Kota yang dibentuk oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat. Sasaran akreditasi terdiri atas program dan satuan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD), Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) dan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) yang mengajukan permohonan akreditasi. Untuk menjamin efisiensi dan efektivitas proses akreditasi, maka Panduan Validasi dan Verifikasi akreditasi program dan satuan PAUD dan PNF sangat penting keberadaannya sebagai petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan tersebut.

Panduan ini wajib dipelajari oleh semua pihak terkait, yaitu: BAN PAUD dan PNF, BAP PAUD dan PNF di Provinsi dan asesor BAN PAUD dan PNF agar penilaian kelayakan PAUD, LKP dan PKBM berdasarkan standar nasional pendidikan terjamin kualitasnya. Validasi dan verifikasi akan

menilai pada aspek keberadaan, kelengkapan dan kesesuaian baik dalam hal dokumen akreditasi maupun implementasinya di Program dan Satuan PAUD dan PNF. Semoga panduan ini bermanfaat.

Jakarta, 16 Mei 2017 Ketua BAN PAUD dan PNF,

(3)

DAFTAR ISI

I. Pendahuluan

II. Tujuan

III. Hasil yang diharapkan

IV. Tahapan Validasi dan Verifikasi Akreditasi V. Teknik Validasi dan Verifikasi Akreditasi VI. Penanggung Jawab dan Pelaksana Kegiatan VII. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

VIII. Tata Tertib

IX. Penilaian Asesor

X. Anggaran XI. Penutup

Lampiran – Lampiran :

1. Rincian Jadwal Pelaksanaan Validasi 2. Peringkat Akreditasi PAUD dan PNF

3. Format Checklist Kesiapan Validasi & Verifikasi 4. Format Rekapitulasi Hasil Validasi & Verifikasi

I. Pendahuluan 1. Latar Belakang

Pada Tahun Anggaran 2017, BAN PAUD dan PNF akan melakukan penilaian kelayakan terhadap 10.000 program dan satuan PAUD dan PNF di seluruh Indonesia. Sistem akreditasinya mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan dan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2015 tentang Badan Akreditasi Nasional PAUD dan PNF, bahwa BAP PAUD dan PNF merupakan perpanjangan tangan BAN PAUD dan PNF dalam melaksanakan akreditasi PAUD dan PNF di Provinsi. Secara operasional, BAP PAUD dan PNF dapat dibantu oleh Pokja Akreditasi PAUD dan PNF Kabupaten/Kota.

Mulai Tahun Anggaran 2017, pelaksanaan akreditasi program dan satuan PAUD dan PNF dibantu pelaksanaannya oleh BAP PAUD dan PNF dan Pokja Akreditasi PAUD dan PNF Kabupaten/Kota di bawah sistem manajemen mutu BAN PAUD dan PNF. Tata kelola dan pembagian peran BAN PAUD dan PNF dan BAP PAUD dan PNF memerlukan sebuah panduan yang sesuai dengan Kebijakan Akreditasi BAN PAUD dan PNF.

(4)

2. Dasar Hukum

a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4301);

b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah No.19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

c. Peraturan Meteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2015 tentang Badan Akreditasi Nasional PAUD dan PNF;

d. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 174/P/2012, tentang pengangkatan Anggota BAN-PT, BAN-S/M dan BAN-PNF.

II. Tujuan

Panduan ini bertujuan untuk memberikan petunjuk teknis kepada asesor dalam melaksanakan validasi dan verifikasi akreditasi secara obyektif dan transparan dan akuntabel.

III. Hasil Yang Diharapkan

Tervalidasi dan terverifikasinya 10.000 hasil proses akreditasi program dan satuan PAUD dan PNF yang memenuhi delapan Standar Nasional Pendidikan sesuai dengan (a) Kebijakan Akreditasi BAN PAUD dan PNF Tahun 2017 dan (b) Persyaratan umum serta khusus yang tertuang dalam Instrumen Akreditasi program dan satuan PAUD dan PNF.

IV. Tahapan Validasi dan Verifikasi Akreditasi

Tahapan validasi dan verifikasi adalah sebagai berikut: 1. Persiapan

Persiapan Validasi dan Verifikasi dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Dilaksanakan di Hotel dan dokumen tidak diperkenankan untuk dibawa keluar dari ruang kegiatan berlangsung. b. Pada H-1 sudah disiapkan Perangkat Validasi, meliputi:

1) Panduan Validasi (Softcopy diemailkan ke Asesor) 2) Laporan Hasil Visitasi Lengkap dengan lampiran

(Gabungan 2 Asesor)

3) Aplikasi Akreditasi (Hardcopy dan Softcopy) 4) Dokumen Permohonan Akreditasi

5) Rubrik Penilaian Akreditasi (disiapkan setiap Asesor Validasi dalam bentuk hard copy)

6) Perangkat Pendukung Validasi & Verifikasi (kisi-kisi, instrumen, sistem penilaian)

c. Sekretariat BAP PAUD dan PNF bersama sekretariat BAN PAUD dan PNF yang bertugas mempersiapkan seluruh materi pembekalan dan rekapitulasi hasil penilaian akreditasi sejak tahapan pemeriksaan berkas awal, desk assessment, dan visitasi akreditasi.

2. Pelaksanaan

Pelaksanaan Validasi dan Verifikasi dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut:

1) Narasumber sejumlah 3 orang ditetapkan oleh BAN PAUD dan PNF yang telah lulus ToT Asesor.

(5)

2) Narasumber BAP PAUD dan PNF sejumlah 1 orang berasal dari Komisi Pelaksanaan Akreditasi (KPA) yang bertindak sebagai Penanggung Jawab Kegiatan (Ketua Panitia) dan memberikan materi terkait dengan kegiatan validasi.

3) Asesor Validasi ditetapkan oleh BAN PAUD dan PNF dengan berdasarkan rambu-rambu: Asesor yang sudah lulus ToT Asesor, Asesor yang memenuhi peringkat terbaik dalam pelatihan calon asesor, pelatihan peningkatan kompetensi asesor atau pelatihan calon asesor validasi.

4) Asesor validasi bertugas memeriksa hasil desk assessment dan visitasi dari aspek keberadaan, kelengkapan dan kesesuaian berdasarkan Rubrik Penilaian Akreditasi PAUD/LKP/PKBM.

5) Setiap asesor Validasi melakukan pemeriksaan rata-rata 10 berkas diutamakan sesuai rumpun.

6) Asesor validasi memeriksa berkas sesuai rumpun program. Dalam hal terjadi kekurangan asesor sesuai rumpun program maka dapat ditugaskan asesor rumpun program lain yang memiliki wawasan dan pemahaman terhadap program yang di validasi.

7) Asesor Validasi wajib menggunakan berbagai teknik validasi data, seperti: validasi konseptual maupun validasi logika;

8) Asesor Validasi melakukan penilaian pada sheet Validasi pada Aplikasi FR-AK-04 (berbasis Excel 2013) dengan mengisikan skor dan argumentasi (expert judgment) secara manual di kolom skor dan catatan.

9) Validasi terhadap 1 (satu) dokumen permohonan akreditasi yang telah melalui proses desk assessment dan visitasi dilakukan oleh 1 (satu) asesor validasi yang telah ditugaskan oleh BAN PAUD dan PNF.

10) Hasil validasi berupa printout FR-AK-04 dilakukan verifikasi oleh 4 Narasumber Validasi dan Verifikasi dari BAP PAUD dan PNF dengan membubuhkan paraf pada lembar depan laporan validasi hardcopy setelah teknik dan kelengkapan pelaporan validasi dinyatakan sudah lengkap dan sesuai.

11) Hasil pemeriksaan oleh Narasumber Validasi dan Verifikasi dari BAP PAUD dan PNF diperiksa oleh Anggota BAN PAUD dan PNF dengan uji petik dari Laporan Hasil Validasi oleh Asesor Validasi jika diperlukan.

3. Pelaporan

Pelaporan hasil Validasi dan Verifikasi dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Rekapitulasi hasil validasi dan verifikasi menggunakan file Master Data Proses dari Aplikasi Akreditasi Tahun 2017 b. Rekapitulasi hasil validasi dan verifikasi disusun dengan

ketentuan sebagai berikut:

1) Rekapitulasi Hasil Validasi dan Verifikasi Keseluruhan disusun oleh Narasumber BAP PAUD dan PNF dibantu Sekretariat BAP PAUD dan PNF dan ditandatangani oleh Narasumber BAP PAUD dan PNF dan Narasumber BAN PAUD dan PNF.

(6)

2) Rekapitulasi Hasil Validasi dan Verifikasi Keseluruhan, Rekapitulasi Total Per Program dan Rekapitulasi per Asesor Validasi juga dimiliki copy-nya oleh Narasumber BAP PAUD dan PNF.

3) Hardcopy Rekapitulasi Hasil Validasi dan Verifikasi Keseluruhan, diperiksa terlebih dahulu oleh ketua panitia. Jika dinyatakan lengkap dan sesuai, maka rekapitulasi tersebut dibawa oleh Sekretariat BAN PAUD dan PNF yang bertugas. Apabila rekapitulasi belum selesai seluruhnya, maka yang dibawa adalah rekapitulasi hasil sementara.

4) Softcopy FR-AK-04 dari hasil validasi dan verifikasi, diperiksa oleh Narasumber BAP PAUD dan PNF, dan jika sudah dinyatakan lengkap dan sesuai dibawa oleh Sekretariat BAN PAUD dan PNF yang bertugas. Apabila softcopy FR-AK-04 belum selesai seluruhnya, maka yang dibawa adalah softcopy FR-AK-04 yang sudah ada. 5) Ketua panitia menyerahkan laporan berikut rekapitulasi

hasil validasi dan verifikasi kepada ketua BAP PAUD dan PNF.

c. Rekapitulasi hasil validasi dan verifikasi diproses dalam Rapat Berkala BAP PAUD dan PNF, dengan ketentuan sebagai berikut:

1) KPA BAP PAUD dan PNF melaporkan pada Rapat Berkala BAP PAUD dan PNF hasil rekapitulasi Validasi dan Verifikasi keseluruhan yang disampaikan Narasumber BAP PAUD dan PNF.

2) Rapat Berkala BAP PAUD dan PNF menyampaikan rekapitulasi dan rekomendasi Hasil Validasi dan Verifikasi ditandatangani oleh KPA dan Ketua BAP PAUD dan PNF.

3) Hasil Validasi dan Verifikasi dari Rapat Berkala dilaporkan ke BAN PAUD dan PNF dengan surat pengantar yang ditandatangani Ketua atau Sekretaris BAP PAUD dan PNF ke alamat email:

[email protected]

d. Pengiriman hasil validasi dan verifikasi ke BAN PAUD dan PNF dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:

1) Dikirim dalam bentuk dokumen hardcopy dan softcopy maksimal 7 hari setelah kegiatan Validasi dan Verifikasi melalui Email: [email protected] 2) Surat Pengantar ditandatangani oleh Ketua/

Sekretaris BAP PAUD dan PNF, dengan dilampiri: a) Rekapitulasi Keseluruhan Hasil Validasi dan

Verifikasi (FR-VV-03)

b) Rekapitulasi per Program (FR-VV-04)

c) Berita Acara Validasi dan Verifikasi (FR-VV-05) e. Selanjutnya di BAN PAUD dan PNF melalui mekanisme

Rapat Pleno dilakukan proses penetapan hasil akreditasi. f. Hasil Validasi dan Verifikasi yang telah ditetapkan akan

ditindaklanjuti dengan penerbitan Surat Keputusan (SK) Hasil Akreditasi dan Sertifikat Akreditasi

g. Sertifikat akreditasi akan didistribusi ke Asesi melalui BAP PAUD dan PNF

(7)

V. Teknik Validasi dan Verifikasi Akreditasi

1. Mempersiapkan dan memeriksa perangkat validasi dan verifikasi yang dibutuhkan berupa:

a. Panduan validasi dan verifikasi program dan satuan PAUD dan PNF;

b. Dokumen permohonan akreditasi c. Dokumen laporan visitasi

d. Hasil Penilaian Akreditasi (FR-AK-04) yang sudah berisi hasil penilaian Desk Assessment dan Visitasi Akreditasi. e. Rubrik penilaian akreditasi PAUD/LKP/PKBM

2. Memeriksa persyaratan umum dan khusus a. Persyaratan umum (6 butir)

- Surat permohonan akreditasi - Akta atau SK pendirian - Ijin operasional

- Telah beroperasi minimal 2 tahun

- Prasarana yang didukung dokumen yang sah - Prioritas memiliki NPSN

b. Persyaratan khusus (3 butir) (sesuai Kebijakan Akreditasi PAUD dan PNF Tahun 2016)

3. Memeriksa kelengkapan informasi pada data asesor dan asesi pada bagian identitas FR-AK-04

4. Memeriksa persyaratan nilai:

a. 100% butir dengan status major terpenuhi b. 75% butir dengan status major >= 2

c. Skor butir dengan status major pada SIPRODIK >= 2

(Standar SIPRODIK tidak termasuk Standar Tenaga Kependidikan pada Instrumen akreditasi PAUD/LKP/PKBM dan Standar Penguji pada Instrumen LKP)

d. Pada akreditasi PKBM Program Keaksaraan, tidak dinilai butir 8.2.2 tentang Ujian Nasional Pendidikan Kesetaraan 5. Verifikasi Hasil Desk Assessment dan Visitasi berdasarkan

Rubrik Penilaian Akreditasi:

a. Periksa Status Major terutama pada Standar Isi, Proses dan Pendidik

b. Periksa Status Minor dan Observed pada seluruh Butir c. Periksa Laporan Hasil Visitasi dan Lampirannya

6. Memeriksa butir-butir dengan perubahan skor dari tahap desk assessment ke tahap visitasi

a. Pemenuhan dokumen tambahan

b. Memperhatikan kelengkapan atribut dokumen (tanda tangan, stempel, kejelasan isi)

c. Memberikan catatan dan penjelasan jika terjadi perubahan status peringkat akreditasi dari visitasi ke validasi.

7. Apabila nilai total berada pada ambang batas dua (2)

status akreditasi (antara A dan B, B dan C atau C dengan tidak terakreditasi) dalam interval 10 point, maka:

a. Memeriksa Skor Siprodik (Major), mayoritas skor tiga ke atas atau dua

(8)

Jika mayoritas skor tiga ke atas maka dapat naik ke peringkat di atasnya, jika mayoritas skor dua, maka peringkat tidak dapat naik atau bahkan bisa turun peringkatnya

b. Mengecek Skor Sarpras (Major), mayoritas skor tiga ke atas atau dua

Jika mayoritas skor tiga ke atas maka dapat naik ke peringkat di atasnya.

Jika mayoritas skor dua, maka peringkat tidak dapat naik atau bahkan bisa turun peringkatnya.

c. Untuk penentuan skor terakhir dalam menaikkan atau menurunkan skor, antara lain dengan cara reviu kebenaran skor semua butir yang berstatus major dana tau mereviu kebenaran skor butir evaluasi kurikulum, visi, misi dan tujuan. Rencana kerja tahunan dan renstra (expert judgment).

 Catatan : Mayoritas = 50% + 1

8. Apabila permohonan Akreditasi memperoleh status Tidak Terakreditasi maka asesor validasi, narasumber BAP dan BAN melakukan penelaahan bersama kembali.

9. Apabila diperlukan Asesor Validasi dapat melakukan pemeriksaan silang (cross checking) dengan menghubungi Asesor Visitasi dan memeriksa berkas pengajuan awal. Jika ada perbedaan pendapat antara asesor validasi dengan asesor visitasi, maka bersama-sama dengan narasumber BAP PAUD dan PNF harus dicapai kesepakatan bersama.

10. Narasumber Anggota BAP PAUD dan PNF melakukan verifikasi dengan langkah:

a. Memeriksa laporan hasil validasi secara utuh pada pemeriksaan pertama dari setiap Asesor Validasi yang didampinginya dengan jumlah yang sama.

b. Berdasarkan pemeriksaan berkas pertama, Narasumber Anggota BAP PAUD dan PNF melakukan verifikasi terhadap laporan hasil validasi tersebut lalu memberikan arahan dan masukan untuk pemeriksaan berkas kedua dan berikutnya.

c. Setiap berkas yang sudah diperiksa dan memenuhi ketentuan diparaf Narasumber BAP PAUD dan PNF di halaman depan lembar printout FR-AK-04 dengan menuliskan nama jelas.

11. Narasumber BAN PAUD dan PNF memeriksa berkas yang sudah diverifikasi awal oleh Narasumber Anggota BAP PAUD dan PNF sejumlah minimal 1 dari setiap Asesor Validasi dan jika sudah diperiksa dan memenuhi ketentuan diparaf Narasumber BAN PAUD dan PNF di halaman depan lembar printout FR-AK-04 dengan menuliskan nama jelas (minimal 15 berkas jika ada 15 Asesor validasi atau minimal 24 berkas jika ada 24 Asesor Validasi)

(9)

VI. Penanggung Jawab dan Pelaksana

1. Penanggung Jawab Pelaksanaan: Komisi Pelaksana Akreditasi BAP PAUD dan PNF

Bertugas :

a. Sebagai Ketua Pelaksana kegiatan Validasi dan Verifikasi

b. Menyiapkan master data proses akreditasi yang sudah lengkap

c. Memastikan bahwa berkas-berkas akreditasi sudah disatukan dengan lembar hasil desk dan hasil visitasi beserta lampiran-lampiran tambahannya

d. Menyiapkan Panduan Validasi dan Verifikasi

e. Menyiapkan form Validasi dan Verifikasi (FR-VV-01 sampai dengan FR-VV-05) baik hard copy maupun soft copy

f. Memastikan bahwa aplikasi akreditasi sudah di ekstrak seluruhnya di master data proses

g. Menandatangani semua form FR-VV-01 s.d FR-VV-05 bersama dengan narasumber lainnya

h. Menandatangani semua FR-AK-04 hasil validasi dari asesor validasi

i. Menyusun laporan kegiatan Validasi dan Verifikasi

2. Pelaksana kegiatan adalah sebagai berikut:

a. Satu atau dua anggota BAN PAUD dan PNF sebagai Narasumber validasi dan verifikasi dan verifikator kegiatan validasi dan verifikasi;

b. Tiga Asesor BAN PAUD dan PNF yang Lulus ToT Asesor sebagai Narasumber yang membantu Narasumber BAN PAUD dan PNF

c. Asesor Validasi sebagai validator

d. Staf sekretariat BAN PAUD dan PNF pendamping Anggota BAN PAUD dan PNF

e. Staf Sekretariat BAP PAUD dan PNF sebagai Panitia Pelaksana (sejumlah 10% dari total peserta kegiatan);

VII. Waktu dan Tempat

Waktu dan tempat kegiatan validasi dan verifikasi akreditasi dilaksanakan dengan ketentuan:

1. Selama 3 hari sesuai jadwal kegiatan BAP PAUD dan PNF 2. Kegiatan berupa paket fullboard di hotel

3. Rincian jadwal kegiatan sebagaimana terlampir

VIII. Tata Tertib

1. Narasumber BAN PAUD dan PNF, Narasumber KPA BAP PAUD dan PNF dan Narsumber asesor validasi diwajibkan hadir sejak pembukaan, pelaksanaan hingga penutupan kegiatan.

2. Asesor validasi wajib memegang teguh etika dalam melakukan validasi dengan baik dan benar sesuai dengan kode etik BAN PAUD dan PNF

3. Asesor validasi wajib hadir penuh waktu melaksanakan tugas validasi

4. Hasil Validasi dan Verifikasi dilarang untuk diberitahukan Asesor Validasi kepada pihak manapun yang tidak terkait dengan ketentuan dalam panduan ini.

(10)

IX. Penilaian Asesor

Penilaian Asesor Desk Assessment, Visitasi dan Validasi dilakukan dengan indikator sebagai berikut:

1. Catatan saat ada perubahan skor

2. Kelengkapan Laporan Desk Assessment dan Visitasi

X. Anggaran

Anggaran kegiatan ini dibebankan pada APBN melalui Satker Balitbang Kemdikbud Tahun 2017.

XI. Penutup

Demikian Panduan Validasi dan Verifikasi ini disusun untuk menjadi pedoman bagi BAN PAUD dan PNF, BAP PAUD dan PNF, Narasumber, Panitia Pelaksana dan para Asesor yang bertugas. Semoga kegiatan berjalan dengan baik dan lancar.

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran 1: Rincian Jadwal Kegiatan Hari Pertama

Waktu Kegiatan Narasumber /

Penanggung jawab

14.00 – 15.00 Pembukaan

Narasumber BAN PAUD & PNF beserta Narasumber BAP PAUD dan PNF yang bertugas 15.00 – 17.00 Validasi Akreditasi

17.00 – 19.00 Istirahat, Sholat, Makan siang

19.00 – 22.00 Validasi Akreditasi

Hari Kedua

Narasumber BAN PAUD & PNF beserta Narasumber BAP PAUD dan PNF yang bertugas 12.00 – 13.00 Istirahat, Sholat, Makan

siang

13.00 – 17.00 Validasi Akreditasi 17.00 – 19.00 Istirahat, Sholat, Makan

siang

Hari Ketiga

08.00 – 10.00 Validasi Akreditasi Narasumber BAN PAUD & PNF beserta Narasumber BAP PAUD dan PNF yang bertugas 10.00 – 11.00 Pelaporan Validasi

Akreditasi

11.00 – 12.00 Penutupan Validasi Akreditasi

(11)

Lampiran 2: Peringkat Akreditasi PAUD dan PNF Nilai Akhir Hasil Akreditasi PAUD

Peringkat A:

Nilai Akhir Akreditasi sebesar 655 – 784

Peringkat B:

Peringkat C:

Tidak Terakreditasi:

Nilai akhir akreditasi < 392

Nilai Akhir Hasil Akreditasi LKP Terakreditasi A:

Terakreditasi B:

Terakreditasi C:

Nilai Akhir Hasil Akreditasi PKBM (Program Paket Kesetaraan) Terakreditasi A:

Nilai Akhir Hasil Akreditasi PKBM (Program Keaksaraan) Terakreditasi A:

(12)

3. Lampiran Format Checklist Kesiapan Validasi & Verifikasi

DAFTAR CHECK LIST TUGAS SEKRETARIAT BAN PAUD DAN PNF PADA KEGIATAN VALIDASI & VERIFIKASI

Validasi & Verifikasi Tahap: ... Provinsi: ... Tanggal Pelaksanaan :... No URAIAN TUGAS NO FORM PENYELESAIA N (√=sudah; X=belum) KET PRA VALIDASI & VERIFIKASI

1. Membawa Paparan Narasumber Update 2. Membawa Panduan

Validasi & Verifikasi (Hardcopy 1 eksemplar) 3. Membawa Rubrik

Penilaian Akreditasi (Hardcopy 1 eksemplar) 4. Membawa Panduan &

Rubrik (Softcopy) 5. Memeriksa

ketersediaan pada Aplikasi Akreditasi sheet FR-AK-04 Desk

Assessment & Visitasi (Softcopy) ke BAP PAUD dan PNF

6. Membawa Daftar Asesor Validasi & Verifikasi per

Narasumber BAP PAUD dan PNF (Hardcopy) 7. Membawa Daftar

Narasumber Ketetapan BAN PAUD dan PNF (Hardcopy)

8. Menelpon BAP PAUD dan PNF untuk memeriksa kesiapan Validasi & Verifikasi: a. Waktu mulai dan

waktu berakhir, b. Tempat, c. Dokumen permohonan akreditasi, d. Laporan tambahan visitasi, e. Printer, kertas, projector

f. BAP PAUD dan PNF telah menelpon asesor untuk membawa Rubrik Penilaian dan

Panduan Validasi dan Verifikasi (Softcopy & Hardcopy)

9. Menyiapkan Rekapitulasi Hasil Validasi & Verifikasi (Softcopy):

(13)

a. Rekapitulasi Hasil Validasi & Verifikasi Setiap Asesor Validasi b. Rekapitulasi Hasil

Validasi & Verifikasi Setiap Narasumber BAP PAUD dan PNF c. Rekapitulasi

Keseluruhan Hasil Validasi & Verifikasi BAP PAUD dan PNF (Softcopy &

Hardcopy) d. Rekapitulasi Total

Hasil Validasi & Verifikasi Per Program FR-VV-01 FR-VV-02 FR-VV-03 FR-VV-04

SEBELUM ACARA PEMBUKAAN

10. Memeriksa kesesuaian asesor validasi

11. Memeriksa kesesuaian Narasumber BAP PAUD dan PNF

12. Bersama dengan Staf Sekretariat BAP PAUD dan PNF memastikan asesor sudah membawa Softcopy & Hardcopy Rubrik Penilaian dan Panduan Validasi & Verifikasi 13. Memeriksa dokumen permohonan akreditasi dan dokumen tambahan visitasi 14. Memeriksa ketersediaan Softcopy FR-AK-04 seluruh asesi yang akan divalidasi & verifikasi HARI TERAKHIR 15. Menyimpan Softcopy FR-AK-04 (tersambung Desk Assessment-Visitasi-Validasi) dengan nama folder unik sbb: Validasi ke-,prov ...,tgl....

nama narasumber, nama asesor validasi 16. Memeriksa ketersediaan FR-AK-04: a. Keseluruhan asesor per narsum b. Keseluruhan asesi per asesor 17. Membawa Rekapitulasi Hasil Validasi &

Verifikasi

sebagian/keseluruhan sesuai capaian akhir

(14)

saat Staf Sekretariat BAN PAUD dan PNF kembali ke Jakarta: a. Rekapitulasi Hasil

Validasi & Verifikasi Setiap Asesor Validasi (Sekretariat

membantu

pemeriksaan semua kolom apakah sudah terisi dengan benar, sudah ditandatangani asesor yang bersangkutan dan telah ditandatangani Narasumber BAP PAUD dan PNF b. Rekapitulasi Hasil

Validasi & Verifikasi Per Narasumber BAP PAUD dan PNF (ditandatangani Narasumber BAP PAUD & PNF) c. Rekapitulasi Keseluruhan Hasil Validasi & Verifikasi BAP PAUD & PNF (ditandatangani 3 narasumber BAP PAUD dan PNF & KPA BAP PAUD dan PNF,

FR-VV-01

FR-VV-02

FR-VV-03

dan Anggota BAN PAUD dan PNF) d. Rekapitulasi Total

Hasil Validasi & Verifikasi Per Program

(ditandatangani 3 narasumber BAP PAUD dan PNF & KPA BAP PAUD dan PNF, dan Anggota BAN PAUD dan PNF)

FR-VV-04

18. Membawa Berita Acara Validasi & Verifikasi (ditandatangani 3 Narasumber BAP PAUD dan PNF & KPA BAP PAUD dan PNF) sesuai dengan capaian hasil validasi dan verifikasi saat Staf Sekretariat BAN PAUD dan PNF kembali ke Jakarta

FR-VV-05

..., ... 2017 Mengetahui,

Anggota BAN PAUD & PNF, Sekretariat BAN PAUD & PNF,

(15)

4. Lampiran Format Rekapitulasi Hasil Validasi & Verifikasi

FR-VV 01

Narasumber BAN PAUD dan PNF :

Jumlah dibatalkan

Narasumber Validasi dan Verifikasi : A B C TT

Asesor Validasi : 0 0 0 0 0

No Kode Registrasi Nama lembaga Satuan Program Alamat Kab kota Provinsi Telp / HP Nama Asesor Visitasi A Nama Asesor Visitasi B Nama Asesor

Validasi Major: Minor: Observed: Status: Total Nilai : Ijin berlaku / diperpanjang Paraf Asesor Validasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 16/05/2017 12:58 ( )

Narasumber Validasi dan Verifikasi

Rekap Validasi dan Verifikasi BAP PAUD dan PNF Prov. - Tahun 2017

Jumlah Terakreditasi

( )

Jumlah Tidak Terakreditasi

(16)

FR-VV-02

BAP PAUD dan PNF Provinsi: Tanggal:

Tahap:

Narasumber Validasi dan Verifikasi:

A B C TT

Catatan:

* Telah disiapkan dari BAN PAUD & PNF

** Jumlah nilai hasil validasi pada masing-masing peringkat

Total:

Narasumber Validasi dan Verifikasi,

( ………. )

Rekapitulasi Hasil Validasi dan Verifikasi Setiap Narasumber BAP PAUD dan PNF

(17)

*ditambah kolom nilai desk assessment dan niliai visitasi disebelah kiri dari kolom nilai validasi

FR-VV 03 Verifikator : Jumlah dibatalkan A B C TT 0 0 0 0 0

No Kode Registrasi Nama lembaga Satuan Program Alamat Kab kota Provinsi Telp / HP Nama Asesor Visitasi A Nama Asesor Visitasi B Nama Asesor

Validasi Major: Minor: Observed: Status: Total Nilai : Ijin berlaku / diperpanjang 1 2 3 4 5 6 247 248 249 250

Narasumber Validasi dan Verifikasi 1

Narasumber BAN PAUD dan PNF

Mengetahui,

Narasumber Validasi dan Verifikasi 2 Narasumber Validasi dan Verifikasi 3

KPA BAP PAUD dan PNF Provinsi .. Narasumber BAN PAUD dan PNF

Rekap Keseluruhan Validasi dan Verifikasi BAP PAUD dan PNF Prov. - Tahun 2017

16/05/2017 13:05

Jumlah Terakreditasi Jumlah Tidak Terakreditasi

(18)

FR-VV 04

Satuan Program A B C TT Grand Total

LKP Bahasa Inggris Komputer Aplikasi Perkantoran Administrasi Perkantoran Program lainnya .. LKP Total

PAUD Kelompok Bermain

Satuan PAUD Sejenis Taman Kanak-Kanak Raudathul Athfal Program lainnya .. PAUD Total PKBM Paket B Paket C Keaksaraan Dasar Program lainnya .. PKBM Total Grand Total

Narasumber Validasi dan Verifikasi 1 Narasumber Validasi dan Verifikasi 2 Narasumber Validasi dan Verifikasi 3

Mengetahui,

KPA BAP PAUD dan PNF Provinsi .. Narasumber BAN PAUD dan PNF Narasumber BAN PAUD dan PNF Rekapitulasi Total Hasil Validasi dan Verifikasi Program/Satuan

BAP PAUD DAN PNF Provinsi … Pada tanggal .. Bulan …Tahun 2017

(19)

FR-VV-05

Pada hari ………., tanggal ……... bulan ………. Tahun Dua Ribu Tujuh Belas, Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

Jabatan : Ketua BAP PAUD dan PNF BAP

Provinsi

Nama :

Jabatan : Anggota BAN PAUD dan PNF

Dengan rincian sebagai berikut :

PAUD : 0 Berkas

LKP : 0 Berkas

PKBM : 0 Berkas

PAUD-SPK : Berkas

Narasumber Validasi dan Verifikasi 1 Narasumber Validasi dan Verifikasi 1 Narasumber Validasi dan Verifikasi 1

Mengetahui,

Ketua BAP PAUD dan PNF, KPA BAP PAUD dan PNF,

BERITA ACARA VALIDASI DAN VERIFIKASI

Demikian Berita Acara dibuat, sesuai dengan capaian hasil validasi dan verifikasi saat kegiatan berakhir. Telah menyerahkan hasil Validasi dan Verifikasi Akreditasi BAP PAUD dan PNF Provinsi Papua kepada: