TAHUN 2019-2024
PERUBAHAN
RENCANA KERJA TAHUN 2021
SEKRETARIAT DPRD
KAB. TABALONG
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat ALLAH SWT atas rahmat dan karunia Nya yang telah memberikan kita kesehatan dan kekuatan lahir dan bathin sehingga Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong Tahun 2021 dapat diselesaikan meskipun banyak kekurangan - kekurangan di dalamnya.
Rencana Kerja ini di susun sebagai salah satu kelengkapan yang harus dipenuhi dalam rangka perwujudan system perencanaan yang efektif, efisien, transfaran dan akuntabel sehingga nantinya dapat menjadi acuan dalam pelaksanaan keseluruhan kegiatan di Perangkat Daerah Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong guna meningkatkan kinerja organisasi dan sebagai pedoman di dalam pembuatan Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) di buat berdasarkan Tupoksi yang ada pada Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong.
Guna memperlancar Pembangunnan dan Pelayanan Publik maka perlu meningkatkan pelayanan Admnistrasi secara optimal dan professional kepada Legislatif, meningkatkan kualitas aparatur, memupuk kerjasama antar instansi terkait, sehingga dapat terwujud tertib administrasi, secara efektif dan efisien serta penyelenggaraan pemerintah yang bersih dan bebas dari KKN sebagai dambaan masyarakat.
Akhirnya ucapan terimakasih kami haturkan kepada semua pihak yang telah turut membantu dalam penyusunan RENJA ini, khususnya kepada Pimpinan dan anggota DPRD Kabupaten Tabalong sehingga RENJA Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong ini dapat di selesaikan dengan baik, Semoga ALLAH SWT senantiasa memberikan perlindungan NYA kepada kita semua dalam menjalankan aktifitas sesuai tugas dan fungsi masing masing.AAmiin Terima Kasih
Tanjung, Agustus 2021 SEKRETARIS DPRD
KABUPATEN TABALONG
Drs. ARBUANSYAH, M.A Pembina Utama Muda
NIP. 19730207 199311 1 003
DAFTAR ISI
HAL
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... ii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Landasan Hukum ... 2
1.3 Maksud dan Tujuan ... 5
1.4 Sistematika Penulisan ... 6
BAB II Evaluasi Pelaksanaan Renja Sekretariat DPRD Tahun lalu 2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Sekretariat DPRD tahun 2018 dan Capaian Renstra Sekretariat DPRD... 8
2.2 Analisis Kinerja pelayanan SETWAN ... 11
2.3 Isu isu penting penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD ... 12
2.4 Reviuw Terhadap Rancangan awal RKPD ... 13
2.5 Penelaahan usulan program dan kegiatan masyarakat……….. 14
BAB III TUJUAN,SASARAN,PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1 Telaah terhadap kebijakan Nasional ... 15
3.2 Tujuan dan sasaran Renja perangkat Daerah ... 17
3.3 Program dan Kegiatan ... 19
BAB IV . RENCANA KERJA DAN PEDANAAN PERANGKAT DAERAH 4.1 Rencana Program dan kegiatan tahun 2020 serta perkiraan maju 2021 ... 21
BAB V PENUTUP ... ……… 22
1.1. LATAR BELAKANG
BAB I PENDAHULUAN
Sesuai dengan Undang- Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, di amanatkan bahwa setiap daerah harus menyusun rencana pembangunan daerah secara sistematis, terarah, terpadu, menyeluruh dan tanggap terhadap perubahan dengan jenjang perencanaan yaitu perencanaan jangka panjang, perencanaan jangka menengah maupun perencanaan tahunan. Untuk setiap daerah harus menetapkan Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Daerah dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD).
Proses Penyusunan Renja Perangkat Daerah Tahun 2019 berpedoman pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah. Tahapan penyusunan Renja Perangkat Daerah adalah sebagai berikut: (1) persiapan penyusunan; (2) penyusunan rancangan awal; (3) penyusunan rancangan; (4) pelaksanaan forum Perangkat Daerah/lintas Perangkat Daerah; (5) perumusan rancangan akhir; dan (6) penetapan.
Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong yang berfungsi sebagai dokumen perencanaan tahunan, penyusunannya dengan memperhatikan seluruh aspirasi pemangku kepentingan pembangunan melalui penyelenggaraan Musyawarah Perencanaan Pembangunan (MUSREMBANG) Tahunan yang diselenggarakan berjenjang untuk keterpaduan Rancangan Renja PD. Sesuai amanat tersebut, maka Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong sebagai Organisasi Perangkat Daerah pada Tahun 2021 ini menyusun Rencana Kerja Perubahan Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong Tahun 2021. Renja PD merupakan dokumen rencana pembangunan PD yang berjangka waktu 1 (satu) tahun guna mengoperasionalkan RKPD yang disertai dengan upaya
mempertahankan dan meningkatkan capaian kinerja pelayanan masyarakat yang sudah dicapai oleh PD sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Penyusunan Renja SETWAN Kabupaten Tabalong Tahun 2021 dalam upaya mendukung visi dan misi Kepala Daerah Kabupaten Tabalong yang tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Tabalong Tahun 2019-2024.
Renja SETWAN Kabupaten Tabalong Tahun 2021 merupakan Renja tahun ketiga dari RPJMD dan Renstra SETWAN Kabupaten Tabalong Tahun 2019-2024.
Rancangan Rencana Kerja ( RENJA ) Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong Tahun 2021 adalah dokumen perencanaan tahunan OPD yang berisikan penjabaran Renstra 2019-2024 dan merupakan salah satu bahan dari OPD yang akan digunakan untuk penyusunan rancangan Rencana Kerja Pembangunan Daerah ( RKPD ) Kabupaten Tabalong Tahun 2021.
Selain dari itu penyusunan Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong Tahun 2021 dilakukan dengan melihat hasil kinerja pembangunan yang dicapai pada tahun sebelumnya, isu strategis yang akan dihadapi pada tahun pelaksanaan Rencana Kerja serta mempertimbangkan sinergitas dengan Pemerintah Kabupaten Tabalong
Berdasarkan uraian di atas. dapat disimpulkan bahwa keterkaitan Renja Perangkat Daerah dengan dokumen RKPD dan Renstra Perangkat Daerah merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan karena didalam Renja Perangkat Daerah merupakan penjabaran dan adanya hubungan keselarasan dengan dokumen daerah yang ada di atasnya seperti RPJMD, Renstra Perangkat Daerah dan RKPD.
1.2. LANDASAN HUKUM
1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1965 tentang pembentukan daerah Tk, II Tanah Laut, Daerah Tingkat II Tapin dan Daerah Tingkat II Tabalong (lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1965 Nomor 51, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2756);
2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Kolusi, Korupsi dan Nepotisme
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);
3. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
4. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesi Nomor 4421);
5. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang- undang Nomor 12 tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 4437 jo. Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
6. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antarra Pemerintah Pusat dan Pemerintah daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
7. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700);
8. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 224, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang- Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
9. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887);
10. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 42, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6322);
11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata
Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerahdan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;
12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 70 Tahun 2019 tentang Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 1114);
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 tentang Kalsifikasi, Kodefikasi dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 1447);
14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 77 Tahun 2020 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 1781);
15. Peraturan Daerah Kabupaten Tabalong Nomor 19 Tahun 2014 Tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Tabalong Tahun 2014–2034;
16. Peraturan Daerah Kabupaten Tabalong Nomor 05 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Tabalong;
dan
17. Peraturan Daerah Kabupaten Tabalong Nomor 15 Tahun 2018 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Tabalong Nomor 9 Tahun 2009 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Tabalong Tahun 2005-2025.
1.3. MAKSUD DAN TUJUAN 1.3.1 MAKSUD
Penyusunan Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong Tahun 2021 merupakan dokumen perencanaan PD yang operasional untuk jangka waktu 1 (satu) tahun sesuai dengan ketentuan Perundangan yang berlaku, rancangan Rencana Kerja PD digunakan untuk penyusunan rancangan RKPD Kabupaten Tabalong, RKPD Kabupaten selanjutnya sebagai pedoman dalam penyusunanKebijakan Umum Anggaran ( KUA ) dan Plafon Prioritas Anggaran Sementara (PPAS) dan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dalam rangka penyusunan rencana sebagai RENJA Tahun 2020
Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong dan merupakan pedoman dalam penyusunan Rencana Anggaran dan Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD) Kabupaten Tabalong Tahun 2021.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong Tahun 2021 dimaksudkan untuk menetapkan dokumen perencanaan yang memuat program dan kegiatan pembangunan daerah yang menjadi tolak ukur penilaian kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong dalam melaksanakan tugas dan fungsinya selama Tahun 2021.
1.3.2 TUJUAN
Adapun tujuan penyusunan Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong Tahun 2021 adalah untuk menjabarkan Rencana Strategis (RENSTRA) Kabupaten Tabalong Tahun 2019-2024 dan mempertimbangkan hasil evaluasi pelaksanaan pembangunan tahun sebelumnya. Dengan cara demikian diharapkan akan dapat terjaga keterkaitan antara perencanaan penganggaran dan penyusunan anggaran sehingga terwujud anggaran berbasis kinerja sebagaimana yang diamanatkan oleh Undang –Undang Nomor 17 Tahun 2003 dan Undang-Undang 32 Tahun 2004. Disamping itu selain yang disebutkan diatas tujuan lain yang hendak dicapai adalah sebagai acuan Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong dalam mengoperasionalkan RKPD Tahun 2021 sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsinya dalam rangka mencapai visi dan misi Pemerintah Kabupaten Tabalong untuk merumuskan program dan kegiatan pembangunan Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong selama Tahun 2021.
1.4. SISTIMATIKA PENULISAN
Sistematika penulisan Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong sebagai berikut:
BAB I. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sistematika Penulisan
BAB II . Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu
2.1 Evaluasi pelaksanaan Renja SETWAN tahun lalu dan capaian Renstra SETWAN Tabalong.
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SETWAN
2.3 Isu – isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SETWAN 2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD
2.5 Penelaahan usulan Program dan kegiatan Masyarakat.
BAB III. Tujuan dan Sasaran Perangkat Daerah 3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional
3.2 Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah 3.3 Program dan Kegiatan
BAB IV. Rencana Kerja dan Pendanaan Perangkat Daerah
4.1 Rencana Program dan Kegiatan Tahun 2020 serta perkiraan maju tahun 2021
BAB V. Penutup
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SEKRETARIAT DPRD TAHUN 2018 2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Sekretariat DPRD Tahun 2020 dan
Capaian Renstra Sekretariat DPRD.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD merupakan penjabaran tahunan dari Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD Tahun 2019-2024.
Evaluasi pelaksanaan Renja Setwan Tahun 2020 dan Realisasi Renstra Setwan mengacu pada hasil laporan kinerja tahunan Setwan dan/atau realisasi keuangan dan fisik kegiatan APBD Setwan tahun 2021.
Total Anggaran Setwan Kabupaten Tabalong Tahun 2021 (APBD Perubahan) sebesar Rp.29.752.911.659,- Terdiri dari Biaya Tidak Langsung sebesar Rp.3.283.107.489,- dan Biaya Langsung sebesar Rp.26.469.804.170,-. Dari total anggaran tersebut yang terealisasi sebesar Rp.25.525.074.157,- dengan capaian kinerja 85,79% Program dan Kegiatan yang dilaksanakan SETWAN Kabupaten Tabalong terdiri dari 8 program dan 37 kegiatan. Hasil evaluasi pelaksanaan Renja SETWAN Tahun 2018 dan capaian Renstra SETWAN Kabupaten Tabalong Tahun 2017- 2022 berdasarkan realisasi indikator kinerja program dan kegiatan.
1. Implikasi yang timbul terhadap target capaian program Renstra SETWAN Kabupaten Tabalong Tahun 2019-2024
Program/kegiatan yang realisasi kinerja hasil/keluarannya tidak mencapai/memenuhi target yang direncanakan akan mempunyai implikasi terhadap target capaian program Renstra SETWAN Kabupaten Tabalong Tahun 2019-2024. Dengan adanya Program/kegiatan yang realisasi kinerja hasil/keluarannya tidak mencapai/memenuhi target yang direncanakan maka capaian sasaran program dan sasaran strategis dalam Renstra SETWAN Kabupaten Tabalong Tahun 2019-2024 juga tidak akan mencapai/memenuhi target yang direncanakan. Kondisi ini menuntut kerja keras semua aparatur di SETWAN Kabupaten Tabalong supaya pada tahun 2022, semua Program/kegiatannya mencapai/memenuhi dan melebihi target yang direncanakan.
2. Kebijakan/tindakan perencanaan dan penganggaran yang perlu diambil untuk mengatasi faktor-faktor penyebab tersebut
Kebijakan/tindakan perencanaan dan penganggaran yang perlu diambil untuk mengatasi faktor-faktor penyebab tersebut adalah sebagai berikut:
a. Efisiensi alokasi belanja;
b. Penambahan alokasi anggaran untuk kegiatan yang belum mencapai target;
c. Penyesuaian target kinerja keluaran/hasil; dan d. Merumuskan kembali kegiatan-kegiatan.
Adapun rekapitulasi evaluasi pelaksaaan Renja Perangkat Daerah dan pencapaian Renstra Perangkat Daerah sampai dengan tahun berjalan Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong adalah sebagai berikut:
Tabel 2.1
Rekapitulasi Evaluasi Pelaksaaan Renja Perangkat Daerah dan Pencapaian Renstra Perangkat Daerah sampai dengan Tahun 2021
SETWAN Kabupaten Tabalong
Kode Rekenin
g
Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan
Daerah Dan Program/Kegiata
n
Indikator Kinerja Program (Outcome) dan Kegiatan (Output)
Target Kinerja Capaian Program (Renstra Perangkat Daerah) Tahun
2024
Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan
Keluaran Kegiatan s/d Tahun 2019
Target dan Realisasi Kinerja Program dan
Kegiatan Tahun Lalu Target program dan kegiatan
(Renja Perangkat DaerahTahun
2021 Target Renja
Perangkat Daerah Tahun 2020
Realisasi Renja Perangkat Daerah
Tahun 2020
Tingkat Realisasi (%)
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9
4.02 . 4.02.0 1 . 01
Program Penunjang Pelaksanaan Tugas DPRD
Persentase Tingkat Pelayanan Anggaran
100,% 100,%
90,52 % 90,52 % 100,%
4.02 . 4.02.0 1 . 01
Program Penunjang Pelaksanaan Tugas DPRD
Persentase Perda yang terselesaika n Tepat Waktu
100,% 100,%
88,25 % 88,25 %
100,%
2.2. ANALISIS KINERJA PELAYANAN SETWAN KABUPATEN TABALONG Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Tabalong Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Tabalong Nomor 8 Tahun 2016), Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong sebagai unsur pelayanan (Administrasi) terhadap DPRD Kabupaten Tabalong. Sesuai dengan Tugas pokok Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong yaitu :
1. Memberikan pelayanan Adminsitrasi pada Anggota DPRD Kabupaten Tabalong.
2. Melaksanakan kegiatan dalam rangka penyelenggaraan sidang sidang.
3. Melaksanakan urusan Rumah tangga dan keuangan.
4. Melaksanakan Pengelolaan Tata usaha DPRD Kabupaten.
maka untuk mengetahui Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong dapat diukur dengan Indikator Kinerja Utama yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD Kabupaten Tabalong Tahun 2011-2016 untuk optimalisasi fungsi pelayanan adalah :
1. Persentase Tingkat Pelayanan Anggaran.
2. Persentase Perda yang terseleaika tepat waktu.
Tabel 2.2
Pencapaian Kinerja Pelayanan SETWAN Kabupaten Tabalong
No Indikator Kinerja Utama Satuan
Kondisi Awal
Capaian Kinerja
Target Kinerja Sasaran
Pada Tahun Ke-
Kondisi Akhir
2019 2020 2021
1 Persentase Tingkat
Pelayanan Anggaran % 90,52 100
2 Persentase Perda yang
terselesaikan Tepat Waktu % 88,25 100
2.3. ISU-ISU PENTING PENYELENGGARAAAN TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TABALONG
Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong adalah perangkat Daerah yang mempunyai tugas memberikan pelayanan Administratif pada Anggota DPRD.
Dalam menjalan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong melakukan berorientasi pada upaya peningkatan Komprehensif dengan menekankan pada skala prioritas dan bermanfaat bagi kelancaran pelayanan kepada masyarakat secara umum, di samping
itu akan semakin meningkatkan pola hubungan yang harmonis, yang seimbang dan setara antara lembaga Eksekutif dan lembaga Legislatif melalui mekanisme mekanisme.
Berdasarkan analisis kinerja pelayanan 5 (lima) tahun lalu dan proyeksi kedepan baik internal maupun eksternal dapat di indentifikasi permasalahan dan isu-isu strategis berdasarkan tugas pokok dan fungsi Setwan yang akan menjadi rumusan kebijakan serta penyusunan program prioritas Setwan ,yaitu :
1. Sumber Daya Manusia
- Belum Terisinya beberapa jabatan struktural (eselon IV) pada Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong.
- Kurangnya jumlah personil/aparatur yang tersedia.
- Masih adanya pegawai yang kurang disiplin sehingga berpengaruh terhadap kinerja SETWAN;
- Kurangnya SDM yang memiliki skill dan kompetensi sesuai dengan tugas dan fungsinya ; dan
- Belum tersusunnya standart kinerja yang terukur bagi setiap jabatan struktural maupun fungsional serta pelaksana di lingkungan Sekretariat DPRD.
2. Anggaran
Terbatasnya Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten Tabalong untuk melaksanakan program Kegiatan.
3. Belum optimalnya sarana dan prasarana pendukung .
Kondisi sarana dan prasarana yang ada di Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong belum mencapai kondisi yang ideal. Di tengah tuntutan untuk memberikan pelayanan yang optimal terhadap Anggota dan Pimpinan DPRD diharapkan sarana dan prasarana pendukung yang memadai.
4. Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP).
Belum optimalnya pelaksanaan SPIP pada Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong
5. Koordinasi
- Kurang optimalnya koordinasi masing-masing bagian dalam menjalankan tugas, pokok dan fungsinya sehingga sistem kelembagaan berjalan relatif lambat; dan
- Belum optimalnya koordinasi antara legislative dengan perangkat daerah, seringnya rapat rapat yang tidak dihadiri oleh perangkat daerah.
Permasalahan-permasalahan tersebut secara tidak langsung berdampak pada pencapaian visi dan misi kepala daerah.
Program/kegiatan yang indikator kinerja keluaran/hasilnya tidak mencapai/memenuhi target yang direncanakan akan berpengaruh terhadap capaian indikator strategis sasaran SETWAN Kabupaten Tabalong. Selanjutnya akan berdampak terhadap capaian indikator sasaran RPJMD Kabupaten Tabalong Tahun 2019-2024. Masih adanya program/kegiatan yang tidak signifikan mempercepat pencapaian target indikator berdampak pada kurang optimalnya pencapaian sasaran daerah, sehingga berdampak juga terhadap pencapaian visi dan misi kepala daerah.
Sedangkan peluang yang bisa dimanfaatkan SETWAN Kabupaten Tabalong dalam meningkatkan kinerja sesuai tugas dan fungsinya adalah sebagai berikut:
1. Berkembang pesatnya teknologi informasi perencanaan yang berbasis website;
2. Adanya tawaran bimtek bimtek, maupun bimtek yang diadakan oleh kantor sendiri.
Berkaca pada permasalahan yang ada, dalam rangka meningkatkan kinerja SETWAN Kabupaten Tabalong di masa yang akan datang maka isu-isu strategis yang akan menjadi rumusan kebijakan serta penyusunan program prioritas SETWAN Kabupaten Tabalong dalam jangka waktu 5 tahun mendatang adalah sebagai berikut:
Tabel 2.3
Isu-isu Strategis
No. Aspek Isu Strategis
(1) (2) (3)
1 Koordinasi dan Kualitas Perencanaan Optimalisasi koordinasi dan sinkronisasi dengan OPD .
Meningkatkan kualitas pelaksanaan penjaringan aspirasi dalam proses perencanaan
2 Sumber daya manusia Peningkatan kompetensi SDM sesuai dengan tugas dan fungsinya
Mengusulkan beberapa jabatan eselon IV yang masih belum terisi
Penyusunan standar kinerja yang terukur bagi setiap jabatan struktural maupun fungsional serta pelaksana di lingkungan SETWAN
3 Sistem perencanaan/ sistem pengelolaan data
Peningkatan pengelolaan sumber data dan informasi yang mendukung proses perencanaan pembangunan sehingga sumber data masih beragam
4. Anggaran Efisiensi penggunaan anggaran
5. Sarana dan Prasarana Optimalisasi pemeliharaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana pendukung kegiatan.
2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD
Rancangan awal RKPD Kabupaten Tabalong Tahun 2021 menjadi acuan dalam penyusunan rancangan awal Renja SEKRETARIAT DPRD Kabupaten Tabalong Tahun 2021. Dalam proses penyempurnaan dilakukan penyesuaian terhadap kebutuhan SEKRETARIAT DPRD Kabupaten Tabalong.
Penelaahan terhadap Rancangan awal RKPD dilakukan melalui tahapan sebagai berikut:
Proses penelaahan dan review terhadap Rancangan Awal RKPD dilakukan dengan tujuan agar program/kegiatan yang disusun oleh SEKRETARIAT DPRD Kabupaten Tabalong selaras dengan rencana program/kegiatan dan prioritas pembangunan Kabupaten Tabalong Tahun 2020. Hasil analisis kebutuhan merupakan usulan program/kegiatan berdasarkan pagu yang diberikan pada saat Forum Perangkat Daerah sehingga terjadi perbedaan rincian dengan Rancangan Awal RKPD. Temuan dan catatan penting dari proses membandingkan antara Rancangan Awal RKPD dengan hasil analisis kebutuhan adalah sebagai berikut:
tabel 2.5
Review terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2021 Kabupaten Tabalong
No.
Rancangan Awal RKPD (2020) Hasil Analisis Kebutuhan (2
Program/Keg
iatan Lokasi Indikator Kinerja
Target Capaian
Pagu Indikatif (Rp. 000)
Program/Ke giatan
Lokas i Indikator Kinerja
Targe Capaia
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
I Program pelayanan administrasi perkantoran
100,00%
Program pelayanan administras i perkantoran
100,0
1. Penyediaa n jasa surat menyurat
SETWA N
100,00% 12.000.000,00
Penyediaan jasa surat
menyurat 100,00%
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
100,00% 313.000.000,00
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
100,0
Penyediaan jasa jaminan pemelihara an kesehatan
100,00%
59.408,00 Penyedia an jasa jaminan pemeliharaa n kesehatan
100,00%
Penyediaan jasa jaminan barang milik daerah
100,00%
70.000.000,00
Penyedia an jasa - jaminan
barang milik daerah
100,00%
Penyediaan jasa
pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasi onal
100,00% 26.500.000,00 Penyedia an jasa pemelihar aan dan perizinan kendaraa n dinas/op erasional
100,00%
Penyediaan jasa administrasi keuangan
100,00% 342.000.000,00
Penyedia an jasa administr asi keuangan
100,00%
(6) (5)
(4) (3)
(2) (1)
Catatan Besaran/Volume
Indikator Kinerja Lokasi
Program/Kegiatan
2.5 PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT
Rancangan Renja SETWAN Kabupaten Tabalong Tahun 2021 didiskusikan dalam pembahasan forum Perangkat Daerah Kabupaten.
Pembahasan dilakukan untuk menyelaraskan rumusan rancangan Renja dengan kesepakatan hasil musrenbang RKPD kabupaten. Pada forum Perangkat Daerah tidak ada usulan program/kegiatan yang ditujukan kepada v SETWAN abupaten Tabalong selaku Perangkat Daerah baik dari kelompok masyarakat, LSM, asosiasi-asosiasi, perguruan tinggi dan Perangkat Daerah Kabupaten Tabalong. Hal ini berarti, Renja SETWAN Kabupaten Tabalong Tahun 2021 murni berisi program/kegiatan yang sudah direncanakan sesuai dengan Renstra SETWAN Kabupaten Tabalong Tahun 2019-2024 dengan penyesuaian rincian sub kegiatan beserta targetnya. Usulan yang disampaikan pada saat pembahasan bersifat masukan atau harapan terhadap pelaksanaan program/kegiatan yang direncanakan.
Tabel 2.6
Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan Tahun 2020 Kabupaten Tabalong Nama Perangkat Daerah: SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TABALONG
BAB III
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1. TELAAH TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL
Seperti telah diketahui bahwa Pemerintah Pusat telah menyusun RKP 2021 dengan tema “ Peningkatan sumber daya manusia (SDM) untuk pertumbuhan berkualitas” dan sekarang ini sedang membuat 5 prioritas Nasional, antara lain :
1. Pembangunan manusia dan pengentasan kemiskinan 2. Infrastruktur dan pemerataan wilayah
3. Nilai tambah sektor Riil, industrialisasi dan kesempatan kerja.
4. Ketahanan pangan,air,energy dan lingkungan hidup 5. Stabilitas pertahanan dan keamanan.
Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong adalah perangkat Daerah yang mempunyai tugas memberikan pelayanan Administratif pada Anggota DPRD maka Sekretariat DPRD mempunyai kewajiban untuk : 1. Meningkatkan kualitas manajemen dan akuntabilitas organisasi
melalui sistem koordinasi yang terintegrasi dan peningkatan Sumber Daya Aparatur, Sarana dan Prasarana.
2. Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam mengawal semua kebijakan dan regulasi daerah.
3. Meningkatkan kualitas pengawasan agar lebih terstruktur, dengan azas demokrasi, transparan, dan akuntabel.
4. Meningkatkan pelaksanaan sistem pengendalian intern secara berkelanjutan.
3.2 TUJUAN DAN SASARAN RENJA SEKRETARIAT DPRD
Tujuan merupakan implementasi atau penjabaran dari misi yang merupakan suatu (apa) yang akan dicapai atau dihasilkan pada kurun waktu tertentu 1 (satu) sampai 5 (lima) tahun kedepan. Rumusan tujuan merefleksikan konteks pembangunan yang dihadapi Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong dan memiliki keterkaitan dengan visi Kabupaten Tabalong yang ingin dicapai.
Pernyataan tujuan akan diterjemahkan kedalam sasaran-sasaran yang ingin dicapai. Dalam menentukan tujuan tidaklah mutlak harus terukur,
kuantitatif, ataupun tangible, namun setidaknya dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai apa yang akan dicapai dimasa mendatang. Karakteristik rumusan tujuan yang mendasar adalah harus realitas dan dapat dicapai. Hal- hal yang harus diperhatikan dalam perumusan tujuan pembangunan antara lain :
1. Disusun dengan memperhatikan isu-isu strategis daerah; dan 2. Disusun dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami;
Berdasarkan uraian diatas, maka Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong menetapkan tujuan yang ingin dicapai dalam upaya mewujudkan visi dan misi Kabupaten Tabalong sebagai berikut :
“Mewujudkan pemerintahan daerah yang profesional, transparan dan akuntabel”.
Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan secara terukur yang akan dicapai secara nyata dalam jangka waktu tahunan, semesteran atau bulanan.
Sasaran merupakan bagian integral dalam proses perencanaan strategis pemerintah daerah. Fokus utama sasaran adalah tindakan dan alokasi sumberdaya dalam kegiatan organisasi/pemerintah daerah. Sasaran harus bersifat spesifik, dapat dinilai, terukur, berorientasi pada hasil dan dapat dicapai dalam periode 1 (satu) tahun kedepan.
Berdasarkan pengertian tersebut maka Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong menetapkan sasaran organisasi dalam rangka mencapai tujuan adalah sebagai berikut :
“Meningkatnya pengelolaan dan kinerja pemerintahan daerah serta kualitas pelayanan publik”
BAB IV
4.1. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2021 DAN PERKIRAAN MAJU TAHUN 2022
Rencana Program,kegiatan dan anggaran tahun 2021 dan perkiraan maju tahun 2022, pada tabel.4.1 (terlampir)
BAB V PENUTUP
Rencana Kerja (renja) Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong tahun 2021 disusun sebagai upaya untuk melaksanakan Visi dan Misi Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong Menjadikan Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong terbaik dalam memfasilitasi tugas pokok dan fungsi DPRD Tabalong”
Visi dan Misi Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong tersebut tidak akan berhasil tanpa adanya dukungan semua pihak.
Dukungan berupa kerja sama yang baik sangat kami harapkan, sehingga terwujudnya visi Pemerintah Kabupaten Tabalong “MENUJU KABUPATEN TABALONG YANG LEBIH AGAMAIS, SEJAHTERA DAN MANDIRI”.
Demikian Rencana Kerja tahun anggaran 2021 dan perkiraan Anggaran 2022 pada Sekretariat DPRD Kabupaten Tabalong.
Terimakasih
SEKRETARIS DPRD KABUPATENTABALONG
Drs. ARBUANSYAH, M.A Pembina Utama Muda
NIP. 19730207 199311 1 003
