MANUAL IKU URUSAN TATA USAHA
2020
Manual IKU Urusan Tata USaha
Manual IKU disusun dalam rangka memberikan informasi tentang Indikator Kinerja selama satu tahun. Informasi yang termuat berupa Nama IKU, Deskripsi, Deskripsi Pengukuran, Satuan Pengukuran, Jenis Aspek Target, Tingkat Validitas IKU, Unit/Pihak Penanggung Jawab IKU, Sumber Data, Status Data, Jenis Perhitungan Data, Metode Cascading, Polarisasi, Periode Pelaporan, dan Tabel Data.
Dengan adanya informasi, diharapkan dpat dijadikan sebagai dasar pelaksanaan pencapaian target 2019.
Kasubsi Pendayagunaan dan Pelestarian
Wiara Marup
IKU 1. Persentase Unit Kerja Lingkup Urusan Tata Usaha LPSPL Serang Yang Menerapkan Sistem Manajemen Pengetahuan Yang Terstandar
Sasaran Strategis : Tersedianya manajemen pengetahuan LPSPL Serang yang handal dan mudah diakses
Nama IKU : Persentase unit kerja urusan tata usaha LPSPL Serang yang menerapkan sistem manajemen pengetahuan yang terstandar
Deskripsi : DEFINISI:
Sistem manajemen pengetahuan adalah suatu rangkaian yang memanfaatkan teknologi informasi yang digunakan oleh instansi pemerintah ataupun swasta untuk mengidentifikasi, menciptakan, menjelaskan, dan mendistribusikan pengetahuan untuk digunakan kembali, diketahui dan dipelajari.
Deskripsi : CARA MENGHITUNG:
Tingkat penerapan MP di Level LPSPL Serang, dihitung dari 4 variabel, yaitu : (i) Sharing dokumen, (bobot 20%) (ii) keikutsertaan (bobot 40%), (iii) keaktifan Pejabat/staf unit kerja level 1 dalam Sistem Informasi MP yang terpilih (bobot 40%).
FORMULA
%MP= (40% x Keikutsertaan) + (40% x Keaktifan) + (20%xUpload dokumen) Keterangan:
a. Tingkat sharing dokumen: Persentase dokumen mandatory yang dibagikan melalui Sistem Informasi Manajemen Pengetahuan (SI-MP) dibandingkan total dokumen yang harus dibagikan
b. Tingkat keikutsertaaan: Persentase pejabat level 2 s.d 3 dan staf dalam unit kerja LPSPL Serang yang tergabung dalam SI-MP.
c. Tingkat keaktifan: Persentase pejabat level 2 s.d 3 dan staf dalam unit kerja LPSPL Serang yang aktif mendistribusikan informasi/berita ke SI-MP
Satuan Pengukuran : Persen (%) Jenis Aspek Target : Kuantitas Tingkat Validitas IKU : Lead Process Unit/Pihak
Penanggung Jawab IKU
: Bagian Tata Usaha
Sumber Data : Subbag Kehumasan Ditjen PRL Status Data : Hasil Perhitungan Raw Data Jenis Perhitungan
Data
: Nilai Posisi Akhir
Metode Cascading : Tidak ada Polarisasi : Maximize Periode Pelaporan : Triwulan
Tabel Data : Target 2020 Target 2021 Target 2022 Target 2023 Target 2024
100 100 100 100 100
IKU 2. Persentase pemenuhan dokumen RB lingkup LPSPL Serang (%)
Sasaran Strategis : Terwujudnya birokrasi LPSPL Serang yang efektif, efisien dan berorientasi pada layanan prima
Nama IKU : Persentase pemenuhan dokumen RB lingkup LPSPL Serang (%) Deskripsi : Definisi IKU :
• Reformasi birokrasi adalah upaya untuk melakukan pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan terutama menyangkut aspek-aspek:
(a) kelembagaan atau organisasi;
(b) ketatalaksanaan atau business process; dan (c) sumber daya manusia aparatur.
Reformasi birokrasi dilaksanakan dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance). • Dokumen RB yang dimaksud disini adalah dokumen RB dalam mendukung pembangunan Zona Integritas Menuju WBK di LPSPL Serang yang termasuk dalam indikator pengungkit yang terdiri dari 6 dokumen yaitu:
- Manajemen Perubahan, - Penataan Tata Laksana,
- Penataan Sistem Manajemen SDM, - Penguatan Akuntabilitas,
- Penguatan Pengawasan dan - Peningkatan Kualitas Pelayanan) Deskripsi : Cara Menghitung
Dokumen RB yang dipenuhi adalah sebagai berikut: 1. Dokumen pelaksanaan manajemen Perubahan; 2. Dokumen pelaksanaan penataan tatalaksana; 3.
Dokumen pelaksanaan penataan SDM Aparatur; 4. Dokumen pelaksanaan penguatan akuntabilitas; 5. Dokumen pelaksanaan penguatan pengawasan, dan; 6.
Dokumen pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik Satuan Pengukuran : Persen (%)
Jenis Aspek Target : Kuantitas Tingkat Validitas IKU : Lead Proses Unit/Pihak
Penanggung Jawab IKU
: Bagian Tata Usaha Sumber Data : Bagian Tata Usaha
Status Data : Hasil Perhitungan Raw Data Jenis Perhitungan Data : Nilai Posisi Akhir
Metode Cascading : Tidak ada Polarisasi : Maximize Periode Pelaporan : Tahunan
Tabel Data : Target 2020 Target 2021 Target 2022 Target 2023 Target 2024
100 100 100 100 100
IKU 3. Persentase Pemenuhan Dokumen WBK Urusan Tata Usaha
Sasaran Strategis : Terwujudnya birokrasi LPSPL Serang yang efektif, efisien dan berorientasi pada layanan prima
Nama IKU : Unit Kerja Berpredikat Menuju WBK lingkup LPSPL Serang Deskripsi : DEFINISI:
• WBK adalah sebutan atau predikat yang diberikan kepada suatu unit kerja yang memenuhi sebagian besar manajemen perubahan, penataan tata laksana, penataan sistem manajemen SDM, penguatan pengawasan, dan pengauatan akuntabilitas kinerja.
• Secera teknis unit kerja tersebut memperoleh hasil penilaian indikator proses dan memenuhi syarat indikator hasil WBK .>=75.
• Status Unit Kerja Berpredikat Menuju WBK yang telah mendapat nilai >= 75 dan ditetapkan melalui SK Menteri KP dan Piagam Penghargaan WBK adalah sebutan atau predikat.
Deskripsi : CARA MENGHITUNG:
Membandingkan dokumen yang dibutuhkan dengan dokumen yang tersedia.
Dokumen yang dibutuhkan adalah Pokja 1 tentang Manajemen Perubahan dan pokja 3 tentang Penataan Sistem Manajemen SDM.
Satuan Pengukuran : Persen Jenis Aspek Target : Kuantitas Tingkat Validitas IKU : Lead Proses Unit/Pihak
Penanggung Jawab IKU
: Urusan Tata Usaha
Sumber Data : Urusan Tata Usaha
Status Data : Hasil Perhitungan Raw Data Jenis Perhitungan
Data
: Nilai Posisi Akhir Metode Cascading : Tidak ada Polarisasi : Maximize Periode Pelaporan : Tahunan
Tabel Data : Target 2020 Target 2021 Target 2022 Target 2023 Target 2024
100 100 100 100 100
IKU 4. Persentase serapan anggaran lingkup Urusan Tata Usaha (%)
Sasaran Strategis : Terkelolanya anggaran LPSPL Serang yang berkualitas Nama IKU : Persentase serapan anggaran lingkup Urusan Tata Usaha (%) Deskripsi : DEFINISI:
• Serapan anggaran adalah perbandingan antara nilai anggaran yang terserap dengan nilai pagu
• Nilai serapan tersebut merupakan nilai yang telah dimasukkan ke KPPN dan telah mendapatkan SP2D
Deskripsi : CARA MENGHITUNG:
Dengan menghitung nilai persentase realisasi anggaran dibandingkan dengan pagu anggaran
Satuan Pengukuran : Persen (%) Jenis Aspek Target : Kuantitas Tingkat Validitas IKU : Lead Process Unit/Pihak
Penanggung Jawab IKU
: Bagian Tata Usaha
Sumber Data : Omspan
Status Data : Hasil Perhitungan Raw Data Jenis Perhitungan Data : Nilai Posisi Akhir
Metode Cascading : Tidak ada Polarisasi : Maximize Periode Pelaporan : Triwulanan
Tabel Data : Target 2020 Target 2021 Target 2022 Target 2023 Target 2024
90 90 90 90 90
