LAPORAN TAHUNAN
STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANDA ACEH TAHUN ANGGARAN 2012
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh Alamat : Jl. T. Nyak Arief No. 34 Peurada – Banda Aceh
Email : skp_bandaaceh@yahoo.com www.karantinaaceh.deptan.go.id
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh telah dapat menyelesaikan Laporan Tahunan Tahun Anggaran 2012 sesuai dengan waktu yang telah direncanakan.
Laporan Tahunan Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh merupakan laporan pertanggungjawaban terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi administrasi maupun operasional yang dilakukan selama Tahun Anggaran 2012.
Pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi tersebut sebagaimana telah diamanahkan melalui undang-undang nomor 16 Tahun 1992 tentang Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan. Aspek operasional dan administrasi yang dilaporkan dalam laporan ini merupakan potret dari kinerja Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya selama tahun 2012.
Berbagai upaya telah ditempuh untuk meningkatkan kinerja dan pelayanan pada Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh antara lain sertifikasi ISO 9001 : 2008 dan pelayanan prima yang ditandai dengan diperolehnya penghargaan Abdi Bhakti Tani selama 2 tahun berturut-turut, namun demikian kami meyakini masih ada kinerja yang perlu diperbaiki dan ditingkatkan agar tugas pokok dan fungsi yang diemban dapat berjalan dengan baik guna terwujudnya Karantina Pertanian yang Modern, Tangguh dan Terpercaya.
Dalam kesempatan ini kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak terutama jajaran pejabat fungsional Medik Veteriner, Paramedik Veteriner, POPT Ahli maupun Terampil dan staff fungsional umum Stasiun Karantina Pertanian Kelas I
Banda Aceh, para pengguna jasa (stakeholder), Instansi terkait baik pemerintah maupun swasta, perguruan tinggi yang telah terlibat secara bersama-sama dan mendukung pelaksanaan kegiatan Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh.
Saran dan kritik yang membangun sangat kami harapkan, semoga kinerja Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh menjadi semakin baik di tahun mendatang yang pada akhirnya dapat mencapai misi dan visi karantina pertanian yang kita cita-citakan.
Banda Aceh, Januari 2013 Kepala Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh
Drh. Saifuddin Zuhri NIP. 19640621 199403 1 001
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ……….. i
DAFTAR ISI ……….. iii
DAFTAR TABEL ……….. iv
DAFTAR GAMBAR ……….. vi
BAB. I PENDAHULUAN ……….. 1
A. PROFIL ………... 1
B. STRUKTUR ORGANISASI ………... 5
BAB. II KEGIATAN 3 M TAHUN 2012 ……… 12
A. KEUANGAN ……… 12
B. KEPEGAWAIAN………. 15
C. SARANA DAN PRASARANA ……… 38
BAB. III KEGIATAN OPERASIONAL ………... 45
A. KEGIATAN OPERASIONAL KARANTINA HEWAN ……… 46
B. KEGIATAN OPERASIONAL KARANTINA TUMBUHAN ……… 58
BAB. IV PERMASALAHAN ……… 70
BAB. IV KESIMPULAN DAN SARAN ……….. 72
KESIMPULAN ……… 72
SARAN ……… 72
DAFTAR TABEL
Halaman 1. Realisasi anggaran DIPA Nomor 0201/018-12.2.01/01/2011 13
StasiunKarantina Pertanian Kelas I Banda Aceh ta. 2011
2. Realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Tahun 2011 14 Pada Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh
3. Realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Tahun 2010 15 Pada Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh
4. Komposisi Jenjang Pendidikan Pegawai Stasiun Karantina 17 Pertanian Kelas I Banda Aceh Tahun 2011
5 Penempatan Pegawai Karantina menurut Wilayah Kerja UPT 20 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh Tahun 2011
6. Daftar Nama-Nama Pegawai Kontrak Di Stasiun Karantina 23 Pertanian Kelas I Banda Aceh Tahun 2011
7. Daftar Nama Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Stasiun 24 Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh Tahun 2011
8. Pejabat Fungsional dan Staf Stasiun Karantina Pertanian Kelas I
Banda Aceh yang Mengalami Kenaikan Pangkat Pada Tahunj 2011 26
9. Rincian Surat Masuk dan Keluar pada Stasiun Karantina Pertanian
Kelas I Banda Aceh Tahun 2011 27
10. Pegawai Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh yang
Mengikuti Pelatihan/Workshop/Apresiasi pada Tahun 2011 28 11. Daftar Pegawai SKP Kelas I Banda Aceh yang Mutasi/Pindah Pada
Tahun 2011 38
12. Sarana dan Prasarana yang dimiliki Stasiun Karantina Pertanian
Kelas I Banda Aceh tahun 2011 38
13. Daftar Inventaris Barang Milik/Kekayaan Negara Pada Stasiun
Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh Tahun 2011 41 14. Rekapitulasi Data Operasional Pengeluaran Media Pembawa
Karantina Hewan (Ekpor) Tahun 2011 47
15. Rekapitulasi Data Operasional Pemasukan Media Pembawa
Karantina Hewan (Impor) Tahun 2011 47
16. Rekapitulasi Data Operasional Pengeluaran Media Pembawa
Karantina Hewan (Domestik Keluar) Tahun 2011 48
17. Rekapitulasi Data Operasional Pemasukan Media Pembawa
Karantina Hewan (Domestik Masuk) Tahun 2011 51
18. Tindakan Karantina Hewan Penolakan dan Pemusnahan Media
Pembawa Karantina Hewan Domestik Masuk Tahun 2011 54 19. Laporan Intersepsi Laboratorium Karantina Hewan Tahun 2011 56 20. Laporan Intersepsi Laboratorium Karantina Hewan terhadap Pangan
Segar Asal Hewan (PSAH) Tahun 2011 56
21. Rekapitulasi Penggunaan Formulir Utama tindak Karantina Hewan
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh 57 22. Rekapitulasi Data Operasional Pengeluaran Media Pembawa Karantina
Tumbuhan (Ekspor) Tahun 2011 59
23. Rekapitulasi Data Operasional Pemasukan Media Pembawa Karantina
Tumbuhan (Impor) Tahun 2011 60
24. Rekapitulasi Data Operasional Pengeluaran Media Pembawa Karantina
Tumbuhan (Domestik Keluar) Tahun 2011 61
25. Rekapitulasi Data Operasional Pemasukan Media Pembawa Karantina
Tumbuhan (Domestik Masuk) Tahun 2011 63
26. Rekapitulasi Hasil Intersepsi Media Pembawa Karantina Tumbuhan
Di Laboratorium Karantina Tumbuhan Tahun 2011 66
27. Rekapitulasi Penggunaan Formulir Utama tindak Karantina Tumbuhan
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh Tahun 2011 69
DAFTAR GAMBAR
Halaman
1. Bagan Struktur Organisasi Stasiun Karantina Pertanian Kelas I
Banda Aceh 10
2. Grafik Penerimaan Negara bukan Pajak (PNBP) Pada SKP Kelas
I Banda Aceh Tahun 2008 s/d 2011 73
3. Grafik Tindakan Karantina Hewan Pengeluaran Media Pembawa (Ekspor) Tahun 2008 s/d 2011 Pada Stasiun Karantina Pertanian
Kelas I Banda Aceh 74
4. Grafik Tindakan Karantina Tumbuhan Pengeluaran Media
Pembawa(Ekspor) Tahun 2008 s/d 2011 Pada Stasiun Karantina
Pertanian Kelas I Banda Aceh 75
5. Grafik Tindakan Karantina Hewan Pengeluaran Media Pembawa (Domestik Keluar) Tahun 2008 s/d 2011 Pada Stasiun Karantina
Pertanian Kelas I Banda Aceh 76
6. Grafik Tindakan Karantina Tumbuhan Pengeluaran Media
Pembawa (Domestik Keluar) Tahun 2008 s/d 2011 Pada Stasiun
Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh 77
7. Grafik Tindakan Karantina Hewan Pemasukan Media Pembawa (Domestik Masuk) Tahun 2008 s/d 2011 Pada Stasiun Karantina
Pertanian Kelas I Banda Aceh 78
8. Grafik Tindakan Karantina Tumbuhan Pemasukan Media Pembawa (Domestik Masuk) Tahun 2008 s/d 2011 Pada Stasiun Karantina
Pertanian Kelas I Banda Aceh 79
BAB. I PENDAHULUAN
A. PROFIL
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh mempunyai tugas pokok dan fungsi untuk melaksanakan kegiatan operasional perkarantinaan hewan dan tumbuhan, serta pengawasan keamanan hayati hewani dan nabati.
Kantor Unit Pelayanan Teknis Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh berada di Kota Banda Aceh yang merupakan ibukota dari Provinsi Aceh dengan letak geografi 2º - 6º LU dan 95º - 98º BT dengan luas wilayah 57.736.557 M², jumlah penduduk 4.223.833 jiwa, adapun batas wilayah sebelah Utara dan Timur berbatasan dengan Selat Malaka, Selatan berbatasan dengan Provinsi Sumatera Utara dan Barat berbatasan dengan Samudera Indonesia, terdiri dari 24 Kabupaten/Kota dengan tinggi rata –rata 125M dari permukaan laut,
Dengan semakin berkembangnya organisasi karantina pertanian sesuai dengan Peraturan Menteri Pertanian (Permentan) Nomor 22/Permentan/OT.140/4/2008 tanggal 3 April 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Karantina Pertanian, Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh merupakan Unit Pelaksana Teknis esselon IV.a yang berada dibawah dan bertanggung jawab secara langsung kepada Kepala Badan Karantina Pertanian.
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh melaksanakan fungsi sebagai berikut :
1. Melaksanakan penyusunan rencana, evaluasi dan pelaporan;
2. Melaksanakan tindak karantina 8P HPHK dan OPTK;
3. Melaksanakan Pemantauan Daerah Sebar HPHK dan OPTK;
4. Melaksanakan pembuatan koleksi HPHK dan OPTK;
5. Melaksanakan pengawasan keamanan hayati, hewani dan nabati;
6. Melaksanakan pemberian pelayanan operasional karantina hewan dan tumbuhan 7. Melaksanakan pemberian pelayanan operasional pengawasan keamanan hayati,
hewani dan nabati;
8. Melaksanakan pengelolaan sistem informasi, dokumentasi, dan sarana teknik karantina hewan dan tumbuhan.
9. Melaksanakan pengawasan dan penindakan pelanggaran peraturan perundang- undangan dibidang karantina hewan, karantina tumbuhan dan keamanan hayati hewani dan nabati;
10. Melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga;
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh mempunyai wilayah kerja yang tersebar di Propinsi Aceh adalah sebagai berikut :
1. Wilker Malahayati 2. Wilker Lhokseumawe 3. Wilker Meulaboh
4. Wilker Sultan Iskandar Muda 5. Wilker Kantor Pos
6. Wilker Sinabang 7. Wilker Sabang 8. Wilker Langsa 9. Wilker Ulee Lheue.
Selain itu Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh juga memiliki tempat Pemasukan dan Pengeluaran Media Pembawa Penyakit Hewan Karantina dan Organisme Penganggu Tumbuhan Karantina, sebagaimana Peraturan Menteri Pertanian Republik Indonesia Nomor 94/Permentan/OT.140/12/2011, yang terdiri dari :
1. Bandar Udara Sultan Iskandar Muda 2. Bandar Udara Malikul Saleh
3. Bandar Udara Maimun Saleh 4. Bandar Udara Lasikin
5. Bandar Udara Cut Nyak Dhien 6. Pelabuhan Laut Meulaboh 7. Pelabuhan Laut Sinabang 8. Pelabuhan Laut Malahayati 9. Pelabuhan Laut Lhokseumawe 10. Pelabuhan Laut Sabang
11. Pelabuhan Laut Balohan 12. Pelabuhan Laut Kuala Langsa 13. Pelabuhan Laut Ulee Lheue 14. Pelabuhan Laut Labuhan Haji 15. Kantor Pos Banda Aceh
Undang-Undang No. 16 Tahun 1992 tentang Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan, Peraturan Pemerintah Nomor 82 tahun 2000 tentang karantina hewan dan Peraturan Pemerintah Nomor 14 Tahun 2002 tentang Karantina Tumbuhan dan peraturan lainnya merupakan landasan hukum dalam menjalankan kegiatan operasional
perkarantinaan hewan dan tumbuhan pada Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh yang bertujuan untuk :
1. Mencegah masuknya hama dan penyakit hewan karantina dan organisme pengganggu tumbuhan karantina dari luar negeri ke dalam wilayah Negara Republik Indonesia.
2. Mencegah tersebarnya hama dan penyakit hewan karantina dan organisme pengganggu tumbuhan karantina dari suatu area ke area lain didalam wilayah Negara Republik Indonesia.
3. Mencegah keluarnya hama dan penyakit hewan karantina dan organisme pengganggu tumbuhan tertentu dari wilayah Negara Republik Indonesia ke luar negeri apabila negara tujuan menghendaki.
Tahun Anggaran 2012 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya telah melakukan berbagai upaya untuk meningkatkan kinerjanya antara lain melalui kegiatan :
1. Peningkatan kualitas sumber daya manusia (SDM) melalui kaderisasi, pelatihan- pelatihan baik yang bersifat teknis opersional maupun non teknis.
2. Pengadaan sarana dan prasarana laboratorium, kenderaan dinas, perlengkapan kantor dan alat pengolah data.
3. Peningkatan kerjasama antar instansi terkait baik dilingkungan pelabuhan laut/bandara serta perguruan tinggi yang berhubungan dengan tugas pokok dan fungsi Badan Karantina Pertanian.
4. Penyebarluasan informasi perturan perkarantinaan pada pihak terkait melalui kegiatan sosialisasi.
5. Peningkatan pelayanan kepada masyarakat, khususnya pengguna jasa karantina dengan pelayanan prima.
6. Peningkatan sistem informasi data dengan melengkapi sarana VPN/Internet sehingga data dapat terkirim secara real time.
7. Peningkatan mutu pelayanan dengan sertifikasi ISO 9001:2008.
8. Menyediakan informasi melalui website Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh
Adapun visi dan misi Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh mengacu pada visi dan misi Badan Karantina Pertanian, yaitu:
VISI
“Menjadi instansi yang Tangguh dan Terpercaya dalam perlindungan kelestarian Sumber Daya Alam Hayati Hewan dan Tumbuhan, Lingkungan dan Keanekaragaman Hayati serta Keamanan Pangan”
MISI
Untuk mencapai visi tersebut, ditetapkan misi Stasiun Karantina Pertanian yang menggambarkan ruang lingkup yang harus dilaksanakan, yaitu :
- Melindungi kelestarian sumber daya alam hayati hewani dan nabati dari ancaman serangan hama penyakit hewan karantina (HPHK) dan organisme pengganggu tumbuhan karantina (OPTK) serta pengawasan lalu lintas komoditi pertanian segar yang memenuhi standar keamanan pangan;
- Mendukung terwujudnya Keamanan Pangan;
- Memfasilitasi perdagangan dalam rangka mempertahankan dan meningkatkan akses pasar komoditas pertanian;
- Meningkatkan citra dan kualitas layanan publik.
B. STRUKTUR ORGANISASI
Sesuai dengan Permentan Nomor 22/Permentan/OT.140/4/2008 tanggal 3 April 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Karantina Pertanian, Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh terdiri dari :
a. Kepala (esselon IV.a)
b. Urusan Tata Usaha (esselon V.a).
c. Sub Seksi Pelayanan dan Operasional (esselon V.a).
d. Kelompok Jabatan Fungsional.
Menurut Tugas dan Fungsinya sebagai berikut :
1. Urusan Tata Usaha mempunyai tugas pokok dan fungsi yaitu melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana, evaluasi dan pelaporan serta urusan tata usaha dan rumah tangga, rincian tugas tersebut adalah :
a. Merencanakan kegiatan, program dan anggaran urusan tata usaha
b. Menyiapkan bahan, mengolah dan menyusun rencana, program dan anggaran kegiatan.
c. Menyiapkan bahan evaluasi dan mendokumentasikan hasil evaluasi kegiatan perkarantinaan hewan dan tumbuhan
d. Menyiapkan bahan pelaporan yang menyangkut operasional, Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan indeks penerapan budaya organisasi
e. Melakukan pengumpulan dan menganalisis bahan rencana kebutuhan pegawai f. Menyiapkan bahan pengembangan dan peningkatan kesejahteraan pegawai
g. Melakukan urusan tata usaha kepegawaian h. Melakukan urusan mutasi pegawai
i. Melakukan urusan pemantauan, evaluasi dan pelaporan jabatan fungsional j. Melakukan urusan tata usaha persuratan
k. Melakukan urusan keuangan l. Melakukan urusan akuntansi m. Melakukan urusan perlengkapan
n. Menyiapkan bahan penetapan dan perubahan golongan, rumah dinas/jabatan o. Menyiapkan bahan urusan rumah tangga.
2. Subseksi Pelayanan Operasional mempunyai tugas pokok dan fungsi yaitu melakukan pemberian pelayanan operasional karantina hewan dan karantina tumbuhan, pengawasan keamanan hayati hewani dan nabati, dan sarana teknik, serta pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi, serta pengawasan dan penindakan pelanggaran peraturan perundang-undangan dibidang karantina hewan dan karantina tumbuhan serta keamanan hayati hewani dan nabati.
Rincian tugas tersebut adalah :
a. Merencanakan kegiatan, program dan anggaran Subseksi pelayanan operasional b. Melakukan pengelolaan tempat pelaksanaan kegiatan pelayanan (counter) kepada
pengguna jasa karantina hewan dan keamanan hayati hewani
c. Melakukan pengelolaan tempat pelaksanaan kegiatan pelayanan (counter) kepada pengguna jasa karantina tumbuhan dan keamanan hayati nabati
d. Melakukan pengelolaan dokumen operasional tindakan karantina hewan dan keamanan hayati hewani
e. Melakukan pengelolaan dokumen operasional tindakan karantina tumbuhan dan keamanan hayati nabati
f. Menghimpun bahan petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan dan manual pelaksanaan serta edaran prosedur pelaksanaan operasional tindakan karantina hewan dan pengawasan keamanan hayati hewani
g. Menghimpun bahan petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan dan manual pelaksanaan serta edaran prosedur pelaksanaan operasional tindakan karantina tumbuhan dan pengawasan keamanan hayati nabati
h. Melakukan pengelolaan peta daerah sebar HPH/HPHK dan OPT/OPTK
i. Melakukan penyiapan data waktu kedatangan dan keberangkatan kapal/pesawat j. Melakukan penyiapan data penggunaan dokumen operasional karantina hewan
dan tumbuhan
k. Menyiapkan sistem dan prosedur pelaksanaan pelayanan operasional perkarantinaan hewan dan tumbuhan serta pengawasan keamanan hayati hewani dan nabati
l. Melakukan identifikasi dan standarisasi pelayanan dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan kepada pengguna jasa karantina hewan/tumbuhan dan keamanan hayati hewani/nabati
m. Melakukan pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi perkarantinaan hewan/tumbuhan dan keamanan hayati hewani/nabati
n. Melakukan fasilitasi pengelolaan laboratorium karantina hewan dan tumbuhan serta keamanan hayati dan nabati
o. Melakukan pemberian pelayanan uji laboratorium karantina hewan dan tumbuhan
p. Melakukan urusan pengawasan dan tindakan pelanggaran peraturan perundang- undangan karantina hewan dan tumbuhan
q. Melakukan fasilitasi dan koordinasi pencegahan masuk dan tersebarnya media pembawa HPHK/OPTK dari luar negeri yang dilarang masuk kedalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia
r. Melakukan fasilitasi dan koordinasi pencegahan masuk dan tersebarnya media pembawa HPHK/OPTK yang dilarang masuk/keluar antar area di dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
s. Melakukan fasilitasi dalam rangka koordinasi pelaksanaan fungsi Penyidik Pegawai Negeri Sipil (PPNS) karantina hewan dan tumbuhan.
t. Menyiapkan bahan/saran perbaikan/penyempurnaan peraturan perundang- undangan perkarantinaan hewan dan tumbuhan serta pengawasan keamanan hayati hewani dan nabati
u. Menghimpun petunjuk teknis, petunjuk pelaksana, dan manual pelaksanaan serta edaran prosedur pelaksanaan operasional karantina hewan dan tumbuhan
v. Melakukan identifikasi dan standarisasi pelayanan dalam rangka peningkatan mutu pelayanan kepada pengguna jasa karantina hewan dan tumbuhan.
w. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kepuasan pelanggan/indeks kepuasan masyarakat pengguna jasa karantina hewan dan tumbuhan.
x. Melakukan pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi perkarantinaan tumbuhan dan pengawasan kemanan hayati nabati
y. Melakukan fasilitasi pengelolaan laboratorium
z. Melakukan urusan pengawasan dan penindakan pelanggaran peraturan perundang-undangan karantina hewan dan tumbuhan,
3. Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari Jabatan Fungsional Medik Veteriner, Jabatan Fungsional Paramedik Veteriner dan Jabatan Fungsional Pengendali Organisme Penganggu Tumbuhan mempunyai tugas melaksanakan tindak karantina hewan dan karantina tumbuhan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Gambar 1 : Bagan Struktur Organisasi Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh
STRUKTUR ORGANISASI
STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANDA ACEH
KEPALA
SUB SEKSI PELAYANAN DAN OPERASIONAL
URUSAN TATA USAHA
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
C. CAPAIAN KINERJA
Dalam upaya peningkatan kinerja Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh telah memperoleh penghargaan/sertifikasi maupun kepercayaan dalam penyelenggaraan kegiatan antara lain :
1. Tahun 2008 : Penandatangan MoU dengan Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala
2. Tahun 2008 : Plakat ABDIBAKTITANI sebagai Unit Kerja Pelayanan Berprestasi Utama atas upaya Meningkatkan Mutu Pelayanan kepada Masyarakat dengan Baik dari Menteri Pertanian Republik Indonesia
3. Tahun 2009 : Unit Kerja yang berpredikat WILAYAH BEBAS DARI KORUPSI 4. Tahun 2010 : - Unit Pelayanan telah memperoleh Sertifikasi Mutu Pelayanan ISO
9001 : 2008.
- Plakat ABDIBAKTITANI sebagai Unit Kerja Pelayanan Berprestasi Utama atas upaya Meningkatkan Mutu Pelayanan kepada Masyarakat dengan Baik dari Menteri Pertanian Republik Indonesia
5. Tahun 2011: Penandatangan MoU dengan Polres Kabupaten Simeulue
BAB. II
KEGIATAN 3 M TAHUN 2012
A. KETATAUSAHAAN
Perkembangan ketatausahaan Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh disamping tugas dan fungsi sebagaimana yang diamanatkan oleh Peraturan Menteri Pertanian Nomor : 22/Permentan/OT.140/4/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Karantina Pertanian, juga mempedomani Peraturan Kepala Badan Karantina Pertanian Nomor : 255/Kpts/OT.130/L/6/2008 tentang Rincian Tugas Unit Kerja UPT Lingkup Badan Karantina Pertanian.
Untuk ketatausahaan Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh dalam menjabarkan tugas dan fungsi dipengaruhi oleh kebijakan antara lain Penerapan Sistem Pengendalian Intern (SPI) dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi ( PPID).
1. Sistem Pengendaliam Intern (SPI)
Tujuan Sistem Pengendalian Intern (SPI) adalah : a. Terwujudnya sistem pengendalian
b. Pelaksanaan kegiatan organisasi yang efesien dan efektif c. Kehandalan laporan keuangan, pengamanan asset negara d. Ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan
Sistem Pengendalian Intern menurut Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 memiliki 5 Unsur yang terkait dengan unit kerja yang bersangkutan berupa : lingkungan pengedalian, sedangkan yang terkait dengan kegiatan strategis unit kerja yang bersangkutan berupa penilaian resiko, kegiatan pengendalian, informasi dan komunikasi dan pemantauan pengendalian intern.
Agar pelaksanaan kegiatan satker Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh lebih terarah dan optimal dalam mencapai tujuan dan sasaran kegiatan yang telah ditetapkan, maka Kepala Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh telah menerbitkan SK Nomor : 1878/Kpts/KP.700/L41.D/9/2009 tanggal 01
September 2009 tentang Penetapan Satuan Pelaksana dan Pelaksana PI (Satlak PI) Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh. Selanjutnya
diinformasikan juga bahwa Kepala Stasiun Karantina Pertanian Kelas I dalam waktu 3 (tiga) bulan sebelum pembentukan satlak PI telah menugaskan Kepala Urusan Tata Usaha untuk mengikuti sosialisasi penerapan pedoman umum SPI sesuai Surat Perintah Tugas Nomor 1318/TU.320/L41.D/6/2009 tanggal 29 Juni 2009 sebagai tindak lanjut dari surat undangan Itjen Departemen Pertanian Nomor 600/TU.220/H/06/2009 tanggal 24 Juni 2006 tentang Undangan Sosialisasi SPI tanggal 1-3 Juli 2009 di Hotel Rocky Jalan Permindo No.40- Padang.
Sebagai pendampingan proses pemeriksaaan dengan APIP, satlak PI telah merealisasikan tim irjen antara lain :
1. Waktu audit tanggal 11 Nopember s.d 01 Desember 2010
2. Waktu pemeriksanaan tanggal 29 Oktober s.d 06 Nopember 2012
Adapun Realisasi Perkembangan Tim Satlak PI Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh adalah sebagai berikut :
a. Pembentukan dan penerapan organisasi Satuan Pelaksana SPI Pertama kali di Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh merupakan saran tim audit kinerja Irjen sesuai tembusan surat Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian Nomor 245/RC.230/H/0/08/2009 tanggal 28 Agustus 2009 tentang Hasil Pemeriksaan Kinerja atas DIPA/RKA-KL Satker Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh Tahun Anggran 2008 dan 2009.
b. Tindaklanjut pimpinan unit kerja Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh telah melakukan penerapan SPI di lingkungan kerjanya, hal ini sejalan dengan telah diterbitkannya Surat Keputusan Kepala Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh Nomor 1878/Kpts/KP.700/L41.D/09/2009 tanggal 01 September 2009 tentang Penetapan Satuan Pelaksana dan Pelaksana PI (satlak PI).
c. Setahun lebih 2 bulan, tepatnya pada tanggal 11 s.d 1 Desember 2010, keberadaan satlak PI di audit kembali oleh tim Irjen Kementerian Pertanian.
Hasil audit disampaikan bahwa SPI belum sepenuhnya efektif mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan satker SKP Kelas I Banda Aceh tahun 2010. Terjadinya kondisi tersebut disebabkan belum dipahaminya PP nomor 60 tahun 2008 tentang SPIP . Akibatnya pelaksanaan kegiatan
satker SKP Kelas I Banda Aceh belum sepenuhnya terarah, efektif, efesien dan taat peraturan serta berpotensi terjadinya penyimpangan penggunaan anggaran dan terjadinya kerugian negara (tidak ekonomis). Sehubungan dengan hal tersebut, disarankan kepada Kepala Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh selaku KPA pada masa yang akan datang agar melakukan perubahan terhadap SK Penetapan Satlak PI dengan jumlah anggota yang lebih ramping dan uraian tugas yang utuh untuk satu tim.
d. Terkait dengan saran tim Irjen Kementerian Pertanian, Kepala Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh telah melakukan perbaikan terhadap SK Penetapan Satlak PI, yaitu dengan jumlah anggota yang lebih ramping serta uraian tugas yang utuh untuk satu tim.
e. Dalam waktu 2 Tahun, berdasarkan hasil audit tim Irjen Kementerian Pertanian Nomor : 446/RC.230/H/0/12/2012 tanggal 18 Desember 2012 dilaporkan pelaksanaan SPI telah disertai dengan penetapan Tim Satlak PI dan pertemuan triwulan. Namun dalam implementasinya tim satlak belum berperan untuk mengawal tahap kegiatan sampaik dengan pasca kegiatan, sehingga minimal tercapai kinerja outcome/manfaat dan berkelanjutan.
Kegiatan pengendalian masih terbatas pada pencatatan realisasi kegiatan yang nantinya akan digunakan sebagai bahan laporan tahunan, sehingga belum menggambarkan pemecahan dan solusi terhadap kondisi titik kritis.
kelemahan tersebut disebabkan belum dipahaminya implementasi SPIP secara komprehensif dalam mendukung tugas dan fungsi satker dan setiap kegiatan belum dilengkapi serta pedoman pelaksana serta lemahnya perencanaan yang penetapan kegiatannya masih berorientasi output atau belum berorientasi manfaat/program.
Berkenaan dengan hal tersebut, tim Irjen menginstruksikan kepada Kepala Satker selaku KPA agar :
1. Penetapan tim satlak agar dilengkapi dengan uraian tugas yang rinci dan jelas, terutama untuk masing-masing personilnya untuk lebih jelas tanggung jawabnya
2. Segera mengimplementasikan SPIP dalam mendukung tupoksi dengan melakukan pengawalan sejak perencanaan sampai pasca kegiatan, sehingga bermanfaat dan mencapai tujuan dan tim satlak melibatkan unsur fungsional untuk dapat lebih independen.
3. Menghimpun seluruh laporan sebagai kontrol bahwa anggaran yang telah digunakan telah dibuat laporannya sesuai dengan tujuan dan sasaran.
4. ...
2. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
Kebijakan Badan Karantina Pertanian terkait pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik (IP) di kantor pusat dilakukan oleh PPID pelaksana yaitu Kepala Bagian Hukum dan Humas, sedangkan di UPT dilaksanakan oleh PPID pelaksana UPT yaitu Kepala Bagian Umum/Kepala Subbagian/Kepala Urusan Tata Usaha.
Penunjukan PPID pertama di Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh ditujukan kepada Pejabat Kepala Urusan Tata Usaha tertanggal 29 Juli 2011 oleh Kepala Badan Karantina Pertanian Ir. Banun Harpini, M.Sc sesuai surat keputusan Nomor 1525/Kpts/OT.1408/L/7/2011.
Tugas dan fungsi PPID di Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh berjalan dengan mempelajari dan mencermati dengan seksama substansi dari UU nomor 14 Tahun 2008, Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 dan Permentan Nomor 32 Tahun 2011.
Gambaran perjalanan PPID di Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh mengarah kepada :
1. Pemanfaatan petugas yang ada (meskipun tidak memiliki tenaga pembantu seperti pustakawan, arsiparis dan pranata komputer) akan tetapi dapat memanfaatkan staf tata usaha
2. Pemanfaatan peralatan minimum/ruangan yang ada (meskipun) belum memiliki ruangan dan rak dokumen yang khusus, tetapi memiliki PC terhubung dengan internet peruntukan pengelolaan website, printer, server, telepon dan faximili
3. Pemanfataan formulir permohonan (1A, 1B dll)
4. Secara bertahap memiliki dokumen (seperti surat, meskipun dalam satu bundel diberi sekat dan kelompok dokumen)
5. Optimalisasi website Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh (penerbitan tulisan/berita pembinaan mental Pegawai Negeri Sipil, Penyerahan SK Penetapan Alih tempat Tugas Pejabat Fungsional
6. Secara terus menerus mempelajari dan mencermati materi terkait KIP (memiliki 2 buah buku kerja)
7. Mulai berfikir untuk menyusun klarifikasi informasi Informasi publik terkait prosedur kerja Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh untuk nama dokumen SOP untuk selanjutnya di SK-kan sebagai Daftar Klasifikasi Informasi Publik pada Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh.
Adapun laporan PPID Tahun 2012 pada Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh dapat dilihat pada tabel 1 berikut :
TABEL 1 : LAPORAN PERMINTAAN INFORMASI PADA STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANDA ACEH TAHUN 2012
No Jumlah Permintaan Informasi
Jenis Informasi dimohonkan
Waktu Pemenuhan Informasi
Jumlah Pelayanan Jumlah diselesaikan Komisi Informasi Diberikan Ditolak Keberatan
1. Dokumen tentang Pemasukan Bibit Kelapa Sawit
Fotokopi Dokumen tentang
Pemasukan Bibit Kelapa Sawit
24/09/2012 1 berkas - - Memberikan
informasi berupa hardcopy Buku Bahan
Pembelajaran
Fotokopi buku tentang Laporan Praktikum Mahasiswa Komputer
02/11/2012 1 berkas - -
Memberikan informasi berupa
hardcopy Buku Bahan
Pembelajaran
Fotokopi buku tentang Laporan Praktikum Mahasiswa Komputer
02/11/2012 1 berkas - -
Memberikan informasi berupa
hardcopy
B. KEUANGAN
Pengelolaan DIPA Tahun Anggaran 2012
Peraturan Menteri Pertanian Nomor 22/Permentan/OT.140/4/2008 Tanggal 3 April 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Karantina
Pertanian, dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh untuk Tahun Anggaran 2012 didukung oleh anggran APBN murni. Dana yang tersedia dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Tahun 2012 Nomor : 0832/018-12.2.01/01/2012 tanggal 09 Desember 2011 sebesar Rp.
6.865.484,000 yang terdiri dari :
► Belanja Pegawai (AKUN 51) Rp. 2.585.039.000
► Belanja Barang (AKUN 52) Rp. 3.583.945.000
► Belanja Modal (AKUN 53) Rp. 696.500.000
Dari anggaran yang tersedia dalam DIPA Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh Tahun 2012 sebesar Rp. 6.865.484,000 dan terealisir sebesar Rp.
6.505.930.989 yang terdiri dari :
► Belanja Pegawai (AKUN 51) Rp. 2.571.193.264 ( 99,46 %)
► Belanja Barang (AKUN 52) Rp. 3.249.966.225 ( 90,68 %)
► Belanja Modal (AKUN 53) Rp 684.771.500 ( 98.32 %)
Realisasi keuangan tercapai sebesar Rp. 6.505.930.989 (94,76 %) dari dana yang dikelola sebesar Rp. 6.865.484.000
Realisasi anggaran DIPA secara terperinci dapat dilihat pada tabel 2 dibawah ini : TABEL 2: REALISASI ANGGARAN DIPA NOMOR 0832/018-12.2.01/01/2012 STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANDA ACEH TAHUN ANGGARAN 2012
NO RINCIAN ANGGARAN (Rp) REALISASI Rp) SISA (Rp) (%)
1. Belanja Pegawai 2.585.039.000,00 2.571.193.264,00 13.845.736,00 99,46 %) 2. Belanja Barang 3.583.945.000,00 3.249.966.225,00 333.978.775,00 90,68 %) 3. Belanja Modal 696.500.000,00 684.771.500,00 1.728.500,00 98.32 %)
T O T A L 6.865.484.000,00 6.505.930.989,00 359.553.011,00 94,76 %)
1. Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)
Realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh tahun 2012 yang dipungut berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor : 48 Tahun 2012 tanggal 11 Pebruari 2012 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang berlaku pada Kementerian Pertanian adalah sebesar Rp. 38.315.440 sedangkan realisasi penerimaan PNBP tahun 2011 sebesar Rp. 82.922.594. Hal ini terjadi penurunan dari tahun 2011 sebesar RP. 44.677.154 atau 46,21 %. PNBP yang diperoleh meliputi kegiatan tindak karantina hewan dan tindak karantina tumbuhan.
Untuk jelasnya rincian realisasi penerimaan PNBP dapat diperlihatkan pada tabel 3 berikut ini :
TABEL 3 : REALISASI PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK (PNBP) TAHUN 2011 – 2012 PADA STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I
BANDA ACEH
NO. B U L A N P E N E R I M A A N (Rp) 2011
P E N E R I M A A N (Rp) 2012
Persentase peningkatan/penurunan PNBP dibanding th. 2011
1. Januari 1.811.434 2.344.931 29,5 %
2. Pebruari 6.982.978 1.768.571 -74,7 %
3. Maret 6.968.080 4.975.553 -28,8 %
4. April 25.881.345 2.187.462 -91,5 %
5. Mei 14.536.164 2.026.540 - 86,1 %
6. Juni 4.078.838 2.430.252 40,4 %
7. Juli 3.558.672 4.449.976 25,0 %
8. Agustus 2.834.782 2.838.760 0,1 %
9. September 3.275.597 2.171.537 -33 ,7%
10. Oktober 2.429.508 3.314.365 36,4%
11. Nopember 7.158.162 2.490.928 -65,2%
12. Desember 3.407.034 7.316.565 -114,7%
J u m l a h 82.922.594 38.315.440 -53,8%
Penurunan PNBP pada tahun 2012 dikarenakan kurang terlaksananya import komoditas pertanian berupa komoditas beras dari negara Vietnam ke Indonesia dengan frekuensi 3 kali. Disamping itu faktor penurunan PNBP tahun 2012 dikarenakan keluarnya Instruksi Gubernur Aceh Nomor 08/Instr/2011 tanggal 21 Desember 2011 tentang Moratorium Perburuan dan Peredaran Burung Keluar Aceh, yang bertujuan untuk menjamin kelestarian populasi burung terhadap kepunahan di Wilayah Aceh, instruksi gubernur tersebut mengamanatkan agar Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh meningkatkan pengawasan lalu lintas terhadap jenis burung yang akan dikeluarkan dari Aceh sebagaimana diktum kesembilan instruksi tersebut.
C. KEPEGAWAIAN
Tahun Anggaran 2012 pegawai Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh berjumlah 51 orang. Namun pada bulan Januari 2012 terjadi Mutasi Alih Tugas Pegawai Negeri Sipil Lingkup Badan Karantina Pertanian melalui Surat Keputusan Menteri Pertanian Republik Indonesia Nomor 153/Kpts/KP.330/L/1/2012 tanggal 31 Januari 2012 dan terhitung mulai tanggal 01 Juli 2012 terdapat Pegawai Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh yang telah mencapai batas usia pensiun sesuai dengan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor : 00009/KEP/GV/130009/12. Sehingga sampai tanggal 31 Desember 2012 jumlah Pegawai Negeri Sipil pada Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh berjumlah 49 orang, dan pegawai kontrak berjumlah 14 orang. Untuk jumlah Pegawai Negeri Sipil dan tenaga kontrak yang ada pada Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh dapat dilihat pada tabel 4 berikut :
TABEL 4 : DATA PEGAWAI NEGERI SIPIL BERDASARKAN JABATAN DAN TENAGA
KONTRAK PADA STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANDA ACEH
NO NAMA NIP JABATAN Total
1 2 3 4 5
Struktural
1 Drh. Saifuddin Zuhri 19640621 199403 1 001 Kepala SKP Kelas I 3 Orang
2 M. Hiram, SP 19610327 198302 1 001 Ka. Urusan Tata Usaha
3 Ir. Khalid 19620921 199403 1 001 Kasie. Pelayanan dan
Operasional Staf Fungsional Umum
1 T.M Samsul Bahri, STP 19820422 200604 1 015 Bendahara Pengeluaran 10 Orang
2 Rika Kurnia, SH 19820404 200801 2 019 Staf Tata Usaha
3 Nurmaizar, SE 19860302 201101 2 017 Verifikator Laporan Keuangan
4 Zulkifli 19640518 199803 1 001 Petugas SIMAK BMN
5 Darma Bakti 19690202 200212 1 001 Petugas SAK
6 Rachmat Irfanto, A.Md 19820729 201101 1 005 Verifikator Keuangan
7 Munazahar 19760501 200604 1 028 Pengadministrasian Umum
8 Teguh Rusnadi 19800930 200604 1 016 Pengadministrasian Umum
9 Muhammad 19810605 200604 1 021 Bendahara Penerimaan
10 Rosdiana 19741213 200912 2 001 Pengadministrasian Umum
Medik Veteriner
1 Drh. Pariono 19650410 199303 1 003 Medik Veteriner Madya 9 Orang
2 Drh. Karlina 19660825 199903 2 001 Medik Veteriner Muda
3 Drh. Fauzi, TM 19671231 199903 1 004 Medik Veteriner Muda
4 Drh. Rafii 19680305 200312 1 001 Medik Veteriner Muda
5 Drh. Indrayati 19701206 200312 2 001 Medik Veteriner Muda
6 Drh. Teuku Ali Imran 19760127 200501 1 001 Medik Veteriner Muda
7 Drh. Ismail 19640804 200312 1 001 Medik Veteriner Muda 8 Drh. Inggrid Wijayatni 19780329 200812 2 002 Medik Veteriner Pertama
9 Drh. Sri Maya 19810315 200912 2 005 Medik Veteriner Pertama
Calon Medik Veteriner
1 Drh. Elya Sari 19801004 200912 2 002 Calon Medik Veteriner
3 Orang
2 Drh. Sabarina 19781026 201101 2 007 Calon Medik Veteriner
3 Drh. Muksalamina 19800410 201101 1 017 Calon Medik Veteriner Paramedik Veteriner
1 Ir. Sudirman A. Bakar 19580405 198801 1 004 Paramedik Veteriner Penyelia 16 Orang
2 Rosnidar 19590818 198302 2 001 Paramedik Veteriner Penyelia
3 Zainal Abidin 19600101 198303 1 004 Paramedik Veteriner Penyelia
4 Mulyani S 19620202 198303 2 002 Paramedik Veteriner Penyelia
5 Ir. Aswad 19620516 198303 1 003 Paramedik Veteriner Penyelia
6 M. Ali 19620621 198303 1 003 Paramedik Veteriner Penyelia
7 M. Yusuf Hamid, SP 19610605 198303 1 007 Paramedik Veteriner Penyelia 8 Hery Suryono, SPT 19690919 199105 1 001 Paramedik Veteriner Penyelia
9 Udman 19620925 198302 1 001 Paramedik Veteriner
Pelaksana Lanjutan
10 M. Nasir Abbas 19590327 198303 1 003 Paramedik Veteriner
Pelaksana Lanjutan
11 Zainal Arifin 19611211 198703 1 001 Paramedik Veteriner
Pelaksana Lanjutan 12 Aidi Salamuddin, A.Md 19770414 200501 1 001 Paramedik Veteriner
Pelaksana
13 Mulyadi, STP 19770815 200112 1 001 Paramedik Veteriner
Pelaksana
14 Firdaus, A.Md 19820126 200912 1 004 Paramedik Veteriner
Pelaksana
15 Syamsuar 19691107 200501 1 001 Paramedik Veteriner
Pelaksana
16 Mujiono 19800401 200604 1 024 Paramedik Veteriner
Pelaksana Calon Paramedik Veteriner
1 Cut Keumala Dairi, A.Md 19830916 200912 2 004 Paramedik Veteriner Pelaksana 2 Orang 2 Zulkifli, A.Md 19861210 200912 1 004 Paramedik Veteriner Pelaksana
POPT Ahli Pertama
1 Wahyudi, SP 19790603 200901 1 006 POPT Ahli Pertama
2 Orang 2 Novan Karnanto Raharjo, SP 19821115 200912 1 006 POPT Ahli Pertama
POPT Terampil Pelaksana
1 Susanti 19730109 200212 2 001 POPT Terampil Pelaksana
3 Orang
2 Cut Rakhmawaty 19810720 200604 2 029 POPT Terampil Pelaksana
3 Saut Edison Samosir 19851030 200604 1 001 POPT Terampil Pelaksana POPT Terampil Pemula
1 Abdul Zawar 19831031 200812 1 003 POPT Terampil Pemula 1 Orang
Total 49 Orang TENAGA KONTRAK /THL
1 T. Akmal,SP - Penjaga Malam
2 Ibnu Hibban - Penjaga Malam
3 Miswar - Penjaga Malam
4 Sabtiani, SE - Cleaning Service
14 orang
5 Safrita, S.Sos - Cleaning Service
6 Fachrur Rozi - Pengemudi
7 Zamzami.S - Penjaga Malam
8 Zuliadi - Penjaga Malam
9 Syamsuri - Cleaning Service
10 M.Z Muttaqien - Penjaga Malam
11 M. Jafar - Penjaga Malam
12 Yunizar - Penjaga Malam
13 Zulfadhli - Penjaga Malam
14 Adistya Putra Rizki - Penjaga Malam
TABEL 5 : DATA PEGAWAI NEGERI SIPIL BERDASARKAN PANGKAT/GOLONGAN PADA STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANDA ACEH
No. Nama / NIP Pangkat/Gol Jumlah
1 drh. Saifuddin Zuhri Pembina / IV-a 2 Orang 19640621 199403 1 001
2 drh. Pariono
19650410 199303 1 003 3 M. Hiram, SP
Penata Tk. I / III-d 10 Orang 19610327 198302 1 001
4 Ir. Khalid
19620921 199403 1 001 5 Rosnidar
19590818 198302 2 001 6 Ir. Sudirman A. Bakar
19580405 198303 1 004 7
Zainal Abidin
19600101 198303 1 004 8 Mulyani S
19620202 198303 2 002 9 Ir. Aswad
19620516 198303 1 003 10 M. Ali
19620621 198303 1 003 11 drh. Karlina
19660825 199903 2 001 12
drh. Fauzi, TM
19671231 199903 1 004
13
M. Yusuf Hamid, SP 19610605 198303 1 007
Penata / III-c 6 Orang 14 drh. Ismail
19640804 200312 1 001 15 drh. Rafii
19680305 200312 1 001 16
drh. Indrayati
19701206 200312 2 001
17 drh. Teuku Ali Imran 19761227 200501 1 001 18 Hery Suryono, S.PT
19690919 199105 1 001 19 M. Nasir Abbas
19590327 198303 1 003 20 Udman
19620925 1983032 1 001 21 Zainal Arifin
Penata Muda Tk. I /
III-b 10 Orang
19611211 198703 1 001
22 T.M Samsul Bahri, S.TP 19820422 200604 1 015
23 Rika Kurnia, SH
19820404 200801 2 019 24 drh. Inggrid Wijayatni
19780329 200812 2 002 25 drh. Elya Sari
19801004 200912 2 002 26 drh. Sri Maya
19810315 200912 2 005 27 Drh. Sabarina
19781026 201101 2 007 28 drh. Muksalamina
19800410 201101 1 017 29 Wahyudi, SP
Penata Muda / III-a
3 Orang 19790603 200901 1 006
30 Novan Karnanto Raharjo, SP 19821115 200912 1 006 31 Nurmaizar, SE
19860302 201101 2 017 32 Zulkifli
Pengatur Tk. I / II-d 2 Orang 19640518 199803 1 001
33 Aidi Salamuddin, A.Md 19770414 200501 1 001 34 Mulyadi, S.TP
Pengatur / II-c 6 Orang 19770815 200112 1 001
35 Darma Bakti
19690202 200212 1 001 36 Rachmat Irfanto, A.Md
19820729 201101 1 015 37 Firdaus, A.Md
19821226 200912 1 004 38 Cut Keumala Dairi, A.Md
19830916 200912 2 004
TABEL 6 : DATA PEGAWAI NEGERI SIPIL BERDASARKAN JENJANG PENDIDIKAN PADA STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANDA ACEH TAHUN 2012
No Pendidikan Jabatan
1. Master (S2)
Drh. Saifuddin Zuhri Ka.UPT Medik
Drh. Pariono Medik Veteriner Madya
Drh. Karlina Medik Veteriner Muda
Drh. Fauzi T. M Medik Veteriner Muda
Drh. Indrayati Medik Veteriner Muda
Drh. Ismail Medik Veteriner Muda
Drh. Teuku Ali Imran Medik Veteriner Muda
Drh. Rafii Medik Veteriner Muda
39 Zulkifli, A.Md
19861210 200912 1 004 40 Susanti
Pengatur Muda / II-b 8 Orang 19730109 200212 2 001
41 Syamsuar
19691107 200501 1 001 42 Munazahar
19760501 200604 1 028 43 Mujiono
19800401 200604 1 024 44 Teguh Rusnadi
19800930 200604 1 016 45 Muhammad
19810605 200604 1 021 46 Cut Rakhmawaty
19810720 200604 2 029 47 Saut Edison Samosir
19851030 200604 1 001 48 Abdul Zawar
Pengatur Muda / II-a 2 Orang 19831031 200812 1 003
49 Rosdiana
19741213 200912 2 001
Drh. Inggrid Wijayatni Medik Veteriner Pertama
Drh. Sri Maya Medik Veteriner Pertama
Drh. Elya Sari Calon Medik Veteriner
Drh. Sabarina Calon Medik Veteriner
Drh. Muksalamina Calon Medik Veteriner
2. Sarjana (S1)
Ir. Sudirman A B Paramedik Veteriner Penyelia
Ir. Aswad Paramedik Veteriner Penyelia
M. Hiram, SP Kaur – Tata Usaha
Ir. Khalid. Kepala Sub Seksi Pelayanan dan Operasional Hery Suryono. S.Pt Paramedik Veteriner Penyelia M. Yusuf Hamid, SP Paramedik Veteriner Penyelia
T. M. Samsul B.STP Bendahara Pengeluaran
Rika Kurnia. SH Staf Fungsional Umum
Wahyudi. SP POPT Ahli Pertama
Novan K. R. SP POPT Ahli Pertama
Mulyadi, S.TP Paramedik Veteriner Pelaksana
Nurmaizar. SE Penata Laporan Keuangan
3. Diploma (D3)
Aidi Salamuddin, A.Md Paramedik Veteriner Pelaksana Firdaus, A.Md Paramedik Veteriner Pelaksana Cut Keumala, A.Md Calon Paramedik Veteriner
Zulkifli, A.Md Calon Paramedik Veteriner
Rachmat Irfanto. A Md Verifikator Keuangan
4. SLTA/SEDERAJAT
Mulyani Paramedik Veteriner Penyelia
Zainal Abidin Paramedik Veteriner Penyelia
Rosnidar Paramedik Veteriner Penyelia
M. Ali Paramedik Veteriner Penyelia
Zainal Arifin Paramedik Veteriner Pelaksana Lanjutan M. Nasir Abbas Paramedik Veteriner Pelaksana Lanjutan
Udman Paramedik Veteriner Pelaksana Lanjutan
Zulkifli Staf Fungsional Umum
Darma Bakti Staf Fungsional Umum
Susanti POPT Terampil Pelaksana
Syamsuar Paramedik Veteriner Pelaksana
Saut Edison S POPT Terampil Pelaksana
Munazahar Staf Fungsional Umum
Muhammad Staf Fungsional Umum
Teguh Rusnadi Staf Fungsional Umum
Cut Rakhmawaty POPT Terampil Pelaksana
Mujiono Paramedik Veteriner Pelaksana
Abdul Zawar POPT Terampil Pemula
Rosdiana Staf Fungsional Umum
TABEL 7 : DATA PENEMPATAN / PENYEBARAN PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANDA ACEH TAHUN 2012
NO WILAYAH
KERJA/TEMPAT TUGAS ALAMAT KANTOR JUMLAH
1 2 3 4
1 Kantor Induk UPT Jl. T.Nyak Arief No. 34 Peurada Banda Aceh 15 Orang
Telepon : 0651-7552454
2. Wilker Sultan Jl. Komplek Bandara Sultan Iskandar Muda 9 Orang Iskandar Muda Telepon : 0651-21570
3. Wilker Malahayati Jl. Krueng Raya Aceh Besar 2 Orang
Telepon : 0651-7552269
Pelabuhan Laut Ulee Lheue Komplek Pelabuhan Penyeberangan Ulee Lheue Telepon : 0651-7552269
4 Orang
4. Wilker Sabang Jl. Malahayati No.02 Kelurahan Kota Bawah Barat Kecamatan Suka Karya – Kota
Sabang 3 Orang
Telepon : 0652-21751
5. Wilker Sinabang Jl. Tgk. Diujung No.91 Ameria Bahagia -
Sinabang 3 Orang
Telepon : 0651-21337
6. Wilker Kuala Langsa Jl. Syiah Kuala No.25, Lr.III Langsa -
Langsa Kota 4 Orang
Telepon : 0641-424961
7. Wilker Lhokseumawe Jl. Pelabuhan Krueng Geukuh
Lhokseumawe - Aceh Utara 2 Orang
Telepon : 0654-56865
8. Wilker Meulaboh Jl. SMA 4 Simpang POM Desa Peunaga
Raya KM. 6 Kec. Meureubo-Aceh Barat 2 Orang 9. Wilker Kantor Pos Jl. Kuta Alam - Banda Aceh 1 Orang 10. Laboratorium Terpadu Jl. T.Nyak Arief, Komplek Keistimewaan
Banda Aceh 4 Orang
4. Tenaga Kontrak
Dalam rangka peningkatan pelayanan di kantor wilayah kerja dan keamanan di lingkungan maupun Laboratorium Terpadu Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh, dan untuk mengantisipasi kurangnya SDM yang tersedia sebagai jalan keluarnya diangkat pegawai kontrak yang didistribusikan di Kantor Stasiun
Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh, kantor Wilayah Kerja (Wilker), dan Laboratorium Terpadu, adapun pendistribusian pegawai kontrak dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
a. Wilayah Kerja Sultan Iskandar Muda : 1 Orang b. Wilayah Kerja Lhokseumawe : 1 Orang c. Wilayah Kerja Kuala Langsa : 1 Orang
d. Wilayah Kerja Malahayati : 1 Orang
e. Wilayah Kerja Sabang : 1 Orang
f. Wilayah Kerja Sinabang : 1 Orang
g. Wilayah Kerja Meulaboh : 1 Orang
h. Laboratorium terpadu, SKP Kelas I Banda Aceh : 1 Orang i. Kantor SKP Kelas I Banda Aceh : 6 Orang
Data lengkap penempatan pegawai kontrak pada Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh dapat dilihat pada tabel 8 dibawah ini :
TABEL 8: DAFTAR NAMA-NAMA PEGAWAI KONTRAK DI STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANDA ACEH TAHUN 2012
NO NAMA JABATAN DAN TEMPAT TUGAS
1 Fachrur Rozi Pengemudi /supir pada Kantor SKP Kelas I Banda Aceh 2 Sabtiani, SE Petugas Kebersihan pada Kantor SKP Kelas I Banda Aceh 3 Syamsuri Petugas Kebersihan pada Kantor SKP Kelas I Banda Aceh 4 Safrita, S.Sos Petugas Kebersihan pada Kantor SKP Kelas I Banda Aceh 5 M. Jafar Petugas Keamanan pada Kantor SKP Kelas I Banda Aceh 6 Zamzami.S Petugas Keamanan pada Kantor SKP Kelas I Banda Aceh 7 Yunizar Petugas Keamanan pada Kantor Wilker Sinabang
8 Zuliadi Petugas Keamanan pada Kantor Wilker Sabang 9 Adistya Putra Rizki Petugas Keamanan pada Kantor Wilker Meulaboh
10 M.Z Muttaqien Petugas Keamanan pada Kantor Wilker Sultan Iskandar Muda 11 T. Akmal, SP Petugas Kebersihan pada Kantor Wilker Malahayati
12 Zulfadhli Petugas Keamanan pada Kantor Wilker Lhokseumawe 13 Ibnu Hibban Petugas Keamanan pada Kantor Wilker Kuala Langsa 14 Miswar
Petugas Keamanan pada Gedung Laboratorium Terpadu SKP Kelas I Banda Aceh
5. Komposisi Pengangkatan PNS Tahun 2012
Dalam rangka pemenuhan SDM Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh untuk Tahun 2012 mendapat tambahan SDM sejumlah 4 orang dengan rincian disiplin ilmu dan telah diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil pada tahun 2012 seperti yang tercermin pada tabel 9 di bawah ini :
TABEL 9 : DAFTAR PENGANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANDA ACEH TAHUN 2012
NO NAMA PANGKAT/ GOL JABATAN NO. SK PENGANGKATAN
MENJADI PNS 1 Drh. Sabrina
19781026 201101 2 007
Penata Muda TK. I / III-b
Calon Medik
Veteriner 488/Kpts/KP.240/L.1/III/2012 2 Drh. Muksalmina
19800410 201101 1 017
Penata Muda TK. I / III-b
Calon Medik
Veteriner 487/Kpts/KP.240/L.1/III/2012 3 Nurmaizar, SE
19860302 201101 2 017 Penata Muda / III-a Penata Laporan
Keuangan 486/ Kpts/KP.240/L.1/III/2012 4 Rachmat Irfanto, A. MD
19820729 201101 1 005 Pengatur / II-c Verfikasi
Keuangan 485/ Kpts/KP.240/L.1/III/2012
6. Pelaksanaan Jabatan Fungsional
Dengan diberlakukannya SK Menteri Koordinator Pendayagunaan Aparatur Negara No. 60/Kep/MK.WASPAN/9/1999 tanggal 30 September 1999 tentang Jabatan Fungsional. Tenaga Fungsional Medik Veteriner, Paramedik Veteriner, POPT Ahli maupun Terampil pada Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh telah melaksanakan tugasnya sesuai dengan butir kegiatan pada jenjang kepangkatannya masing-masing. Sampai dengan tahun 2012 tenaga fungsional menurut jabatannya di Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh sebagai berikut :
a. Fungsional Medik Veteriner Madya : 1 Orang b. Fungsional Medik Veteriner Muda : 6 Orang c. Fungsional Medik Veteriner Pertama : 2 Orang d. Calon Medik Veteriner Pertama : 3 Orang e. Fungsional Paramedik Veteriner Penyelia : 8 Orang f. Fungsional Paramedik Veteriner Pel. Lanjutan : 3 Orang g. Fungsional Paramedik Veteriner Pelaksana : 6 Orang h. Calon Paramedik Veteriner Pelaksana : 1 Orang i. Fungsional POPT Ahli Pertama : 2 Orang j. Fungsional POPT Terampil Pemula : 1 Orang k. Fungsional POPT Terampil Pelaksana : 3 Orang
7. Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Jabatan Fungsional
Dalam tahun 2012 beberapa pejabat fungsional paramedik veteriner dan staf Stasiun Karantina pertanian Kelas I Banda Aceh yang mengalami kenaikan
pengkat dan pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional. Adapun nama pejabat fungsional dan staf yang mengalami kenaikan pangkat dan pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional seperti pada table 10 dibawah ini :
TABEL 10: PEJABAT FUNGSIONAL DAN STAF STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANDA ACEH YANG MENGALAMI KENAIKAN PANGKAT PADA TAHUN 2012
N
o. Nama/NIP Pangkat/Gol sebelumnya
Pangkat/Gol
sesudahnya Nomor SK TMT
1. Rika Kurnia, SH 1982040 200801 2 019
Penata Muda / III-a
Penata Muda Tk.I/III-b
46/Kpts/KP.320/L.1/3/2012
Tanggal 29 Maret 2012 01/04/2012 2. Rosnidar
19590818 198302 2 001 Penata/III-c Penata Tk.I/III-d 1605/Kpts/KP.320/A2/IX/2012
Tanggal. 10 Oktober 2012 01/10/2012
TABEL 11: PENGANGKATAN PERTAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL DALAM JABATAN FUNGSIONAL PADA STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANDA ACEH PADA TAHUN 2012
N
o. Nama/NIP Pangkat/Gol
Pengkatan dalam Jabatan
Nomor SK TMT
1. Drh. Inggrid Wijayatni 19780329 200812 2 002
Penata Muda Tk.I/III-b
Medik Veteriner
Pertama
387/Kpts/KP.460/A2.4/4/2012
Tanggal 10 April 2012 01/04/2012 2. Drh. Sri Maya
19810315 200912 2 005
Penata Muda Tk.I/III-b
Medik Veteriner
Pertama
378/ Kpts/KP.460/A2.4/4/2012
Tanggal 10 April 2012 01/04/2012 3. Firdaus, A.Md
19820126 200912 1 004 Pengatur / II-c
Paramedik Veteriner Pelaksana
402/Kpts/KP.320/A2.2/4/2012
Tanggal 13 April 2012 01/04/2012 4. Novan Karnanto Raharjo, SP
19821115 200912 1 006
Penata Muda /III-a
POPT Ahli Pertama
093/Kpts/KP.460 /A2.4/6/2012
Tanggal 13 Juni 2012 01/06/2012
8. Surat Menyurat
Jumlah surat menyurat selama tahun 2012 sebanyak 4.012 surat yang meliputi : surat masuk 1.117 surat dan surat keluar 2.895 surat, yang terdiri dari jenis surat Surat Dinas berjumlah 1.127 surat, Naskah Dinas Arahan berjumlah 1.404 surat, Naskah Dinas Khusus berjumlah 267 surat, Laporan berjumlah 1.214 laporan.
Adapun Rincian surat masuk dan keluar dapat dilihat pada tabel 12 berikut ini.
TABEL12 : RINCIAN SURAT MASUK DAN KELUAR PADA STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANDA ACEH TAHUN 2012
NO JENIS SURAT SURAT
JUMLAH MASUK KELUAR
A. SURAT DINAS :
1. Surat Dinas 581 506 1.087
2. Nota Dinas 40 0 40
3. Memorandum 0 0 0
SUB JUMLAH SURAT DINAS 621 506 1.127
B NASKAH DINAS ARAHAN
1. Penetapan:
a. Peraturan 2 0 2
b. Keputusan 23 80 103
c. Instruksi 0 0 0
d. Petunjuk Pelaksanaan 0 114 114
e. Surat Edaran 6 2 8
f. Pengumuman 0 25 25
2. Bimbingan:
a. Pedoman 0 0 0
b. Petunjuk 1 0 1
3. Perintah:
Surat Perintah 24 1.127 1.151
SUB JUMLAH NASKAH DINAS ARAHAN 56 1.348 1.404
C NASKAH DINAS KHUSUS:
1. Surat Keterangan 5 37 42
2. Surat Pernyataan 8 7 15
3. Surat Perjanjian 1 6 7
4. Surat Kuasa 0 0 0
5. Berita Acara 13 190 203
SUB JUMLAH NASKAH DINAS KHUSUS 27 240 267
D LAPORAN
1. Laporan Pelaksanaan 413 801 1.214
2. Laporan Kejadian 0 0 0
3. Telaah Staf 0 0 0
4. Karya Tulis 0 0 0
SUB JUMLAH LAPORAN 413 801 1.214
JUMLAH KESELURUHAN 1.117 2.895 4.012
