LAPORAN PPID
PEMBANTU PELAKSANA
2021
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh
LAPORAN TAHUNAN PPID TAHUN ANGGARAN 2021
LAPORAN PPID PEMBANTU PELAKSANA
UNIT KERJA STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANDA ACEH TAHUN 2021
I. Rekapitulasi Permohonan Informasi Publik Tahun 2021
No. Proses Bulan Jumlah
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1. Permohonan 2 3 1 2 1 0 1 0 1 1 1 1 14
2. Pemberitahuan 0 1 1 2 1 0 2 0 1 1 1 1 11
3. Keberatan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4. Penolakan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
II. Rekapitulasi Waktu Pelayanan Informasi Publik No. Waktu yang Diperlukan Jumlah
1. 1 hari kerja 11
2. 2 hari kerja 3
3. 3 hari kerja 0
4. 4 hari kerja 0
5. 5 hari kerja 0
6. 6 hari kerja 0
7. 7 hari kerja 0
8. 8 hari kerja 0
9. 9 hari kerja 0
10. 10 hari kerja 0
Rata-rata waktu penyelesaian permohonan informasi publik di Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh yaitu 1 hari kerja.
III. Rekapitulasi Waktu Pelayanan Keberatan Nihil
IV. Jumlah Pemohon Informasi Publik Berdasarkan Usia
No. Jenjang Usia Jumlah
1. 18 – 24 tahun 3 orang
2. 25 – 30 tahun 4 orang
3. 30 – 35 tahun 5 orang
4. 36 tahun ke atas 2 orang
V. Jumlah Pemohon Informasi Publik Berdasarkan Pekerjaan
No. Pekerjaan Pemohon Jumlah
1. Akademisi 1
2. Wiraswasta 8
3. ASN 2
4. Karyawan Swasta 0
5. Badan Hukum 0
6. Wartawan 0
7. LSM / Kelompok Orang 0
8. Petani 3
VI. Jumlah Pemohon Informasi Publik Berdasarkan Kategori Pengelompokan No. Kategori Jenis Informasi yang Dimohon Jumlah
1. Informasi Agribisnis 4
2. Anggaran dan Keuangan 0
3. Kepegawaian 3
4. Hukum dan Peraturan UU 5
5. Pengadaan Barang & Jasa 2
VII. Motto dan Maklumat Layanan PPID A. Motto Layanan PPID
Memberikan pelayanan dengan cepat, tepat, dan sederhana.
B. Maklumat Pelayanan PPID
Dengan ini menyatakan sanggup menyelenggarakan pelayanan sesuai standar pelayanan yang telah ditetapkan dan apabila kami tidak menindaklanjuti setiap keluhan atau pengaduan, kami siap menerima sanksi sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
VIII. Sekilas PPID Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh
A. Gambaran umum kebijakan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh
UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik merupakan jaminan hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia, sebagaimana diatur dalam UUD 1945 Pasal 28 F, yang menyebutkan, bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, dan menyimpan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia.
Keberadaan UU No. 14 Tahun 2008 sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik; (2) kewajiban badan publik dalam menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional, dan cara sederhana.
Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 Di kementerian Pertanian secara hukum berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian Nomor 32/Permentan/OT.140/5/2011 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pertanian. Selain itu, juga Keputusan Menteri Pertanian No. 105/Kpts/HK.060/1/2013 tentang Informasi Publik yang dikecualikan di Lingkungan Kementerian Pertanian serta Keputusan Kepala Badan Karantina Pertanian No. 1525/Kpts/OT.140/L/7/2011 tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi ( PPID ) Pelaksana UPT Lingkup Badan Karantina Pertanian.
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh terdiri dari 9 wilayah kerja yang tersebar di seluruh Provinsi Aceh. Guna mendukung pelaksanaan pengelolaan informasi dan dokumentasi, maka dibuatlah Surat Keputusan Kepala Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh Nomor 191/Kpts/TI.100/K.41.D/01/2020 tanggal 02 Januari 2020 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh Tahun Anggaran 2021. Adapun Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu Pelaksana Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh adalah Pejabat Pelaksana Urusan Kesekretariatan yang dalam pelaksanaan tugasnya dibantu oleh anggota.
Sejalan dengan hal tersebut, sebagai salah satu badan publik, Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh tidak lepas dari kewajiban untuk memberikan akses informasi yang terbuka dan efisien kepada publik, baik melalui bahan publikasi yang dibagikan kepada masyarakat, website, media sosial, media cetak, online dan elektronik serta melalui sarana prasarana lainnya.
B. Sarana dan Prasarana
Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan pelayanan informasi publik antara lain front desk yang bersifat umum yang dilayani oleh seorang petugas, ruang tunggu bagi pemohon informasi yang datang langsung, 1 unit computer, 1 unit telepon, akses internet berupa wifi, kotak saran, form permohonan informasi, dan kotak pengaduan.
Berbagai informasi yang dibutuhkan masyarakat mengenai Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh dapat diperoleh melalui website http://bandaaceh.karantina.pertanian.go.id serta dari bahan publikasi yang tersedia baik berupa brosur/leaflet. Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh juga telah memiliki akun media sosial berikut.
NO. PLATFORM NAMA MEDIA PENGIKUT
1. Fanpage Karantina Pertanian Aceh 560
2. Twitter Karantina Pertanian Aceh
@karantina_aceh
397
3. Instagram karantinapertanianaceh 672
4. Youtube karantina Pertanian Aceh 32
IX. Program dan Kegiatan PPID Unit Kerja 1. Program PPID
Pada tahun 2021 telah dilakukan penyempurnaan website Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh, baik dari konten maupun desain.
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh juga mengajukan permohonan redirect website dengan alamat IP.149.28.142.26 agar dapat diakses melalui http://bandaaceh.karantina.pertanian.go.id.
2. Kegiatan PPID
a. Jadwal Pelayanan Informasi Publik
PPID Pembantu Pelaksana Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh memberikan layanan informasi setiap hari kerja, bagi pemohon informasi yang mengunjungi desk. Adapun waktu layanan sebagai berikut.
Senin – Kamis : 08.00 – 15.00 WIB Jumat : 08.00 – 15.30 WIB
Sementara itu, pemohon informasi yang menggunakan sarana lain seperti Silayan Online, Whatsapp, email, telepon, maupun SMS Center dapat mengajukan permohonan informasi di luar waktu tersebut.
b. Penyelesaian Keberatan/Sengketa Informasi Publik
Permintaan informasi kepada Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh selama tahun 2021 dapat dipenuhi dan tidak terdapat keberatan/sengketa informasi publik.
c. Pengumpulan dan Pengelolaan Dokumen
Pengumpulan informasi dan pengelolaan dokumen di Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh dilaksanakan oleh petugas PPID atas perintah PPID Pembantu Pelaksana. Kumpulan informasi tersebut dimasukkan ke dalam website Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh agar mudah diakses oleh publik dan sebagian disimpan sebagai pustaka.
X. SDM dan Anggaran PPID
a. Sumber Daya Manusia (SDM)
PPID Pembantu Pelaksana Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh dijabat Pejabat Pelaksana Urusan Kesekretariatan dan membentuk tim internal yang mengelola dan melayani permohonan informasi publik sesuai Surat Keputusan Kepala Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh Nomor 217/Kpts/TI.100/K.41.D/01/2021 tanggal 04 Januari 2021 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh Tahun Anggaran 2021.
b. Anggaran
Anggaran untuk kegiatan pengelolaan informasi publik telah disediakan namun sangat terbatas yaitu hannya anggaran untuk belanja bahan dan anggaran perjalanan dinas bagi petugas PPID yang mengikuti pelatihan peningkatan kompetensi.
XI. PENUTUP a. Kesimpulan
1. Permohonan informasi publik tahun 2021 dapat dipenuhi dan tidak ada kasus keberatan/sengketa informasi publik di Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh.
2. Pelayanan informasi di Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh selama tahun 2021 sebanyak 14 permohonan informasi.
b. Saran
1. Perlu penambahan anggaran khusus PPID dalam DIPA guna menunjang kegiatan pengelolaan informasi publik Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh.
2. Perlu peningkatan kompetensi petugas PPID dalam meningkatkan profesionalitas pelayanan informasi publik melalui pelatihan maupun magang.
3. Perlu dilaksanakan sosialisasi UU Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik kepada seluruh pegawai Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh dalam rangka pemahaman bersama tentang pelayanan informasi publik.
Banda Aceh, 21 Pebruari 2022
Kepala Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Banda Aceh
drh. Ibrahim
NIP 196912311999031001
