RENCANA KERJA SEKRETARIAT DPRD KOTA YOGYAKARTA TAHUN 2022

(1)

Rancangan Awal

PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

RENCANA KERJA SEKRETARIAT DPRD KOTA YOGYAKARTA

TAHUN 2022

SEKRETARIAT DPRD KOTA YOGYAKARTA

2021

(2)

BAB I PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta sesuai dengan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 95 Tahun 2020 tentang Susunan Organisasi, Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, serta sesuai Peraturan Walikota Nomor 95 Tahun 2020 tentang Susunan Organisasi, Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah merupakan salah satu Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dari Pemerintah Kota Yogyakarta.

Sebagaimana diamanatkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, maka Pemerintah Kota Yogyakarta diwajibkan menyusun Rencana Kerja Pemerintah Daerah untuk Tahun 2022. Perumusan RKPD Kota Yogyakarta Tahun 2022 mengakomodir program-program yang ada di OPD, dengan demikian Sekretariat DPRD sebagai salah satu OPD di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta untuk tahun 2022 diwajibkan untuk menyusun Rencana Kerja OPD.

Penyusunan Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta memuat rencana Program dan Kegiatan untuk Tahun 2022 sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD. Rencana Kerja ini disusun dengan berpedoman pada Rancangan Awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah ( RKPD ) Pemerintah Kota Yogyakarta Tahun 2022 dengan memperhatikan kemampuan keuangan Pemerintah Kota Yogyakarta Tahun 2022. Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta ini akan dijadikan sebagai acuan dan pedoman dalam pelaksanaan program dan kegiatan yang akan dilaksanakan di Tahun 2022 yang selanjutnya.

1.2. LANDASAN HUKUM

Landasan Hukum penyusunan Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan dengan Undang- undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

(3)

3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025;

4. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Nasional;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pedoman Penyusunan Tata Tertib Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi, Kabupaten dan Kota;

10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 104 Tahun 2016 tentang Pedoman Nomenklatur Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota;

11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;

12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 tentang Klasifikasi, Kodefikasi, Dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan Dan Keuangan Daerah;

13. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 1 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Yogyakarta Tahun 2005-2025;

14. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 4 Tahun 2020 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Yogyakarta;

15 Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2017 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Yogyakarta Tahun 2017-2022;

16. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 95 Tahun 2020 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan;

(4)

1.3. MAKSUD & TUJUAN

1.3.1. Maksud

Penyusunan Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta Tahun Anggaran 2022 dimaksudkan sebagai acuan dan pedoman bagi Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta dalam rangka memfasilitasi pelaksanaan fungsi, tugas dan wewenang DPRD Kota Yogyakarta untuk mencapai tujuan serta sasaran yang telah ditetapkan untuk satu tahun kedepan sebagai implementasi visi dan misi Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta Tahun 2017- 2022.

1.3.2. Tujuan

Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta Tahun 2022 disusun dengan tujuan agar dalam pelaksanaan kegiatan fasilitasi pelaksanaan fungsi, tugas dan wewenang DPRD mendasarkan pada dokumen perencanaan yang telah disusun dalam program dan kegiatan sehingga diharapkan fasilitasi yang dilaksanakan Sekretariat DPRD terhadap tugas pokok dan fungsi DPRD dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan Rencana Kerja yang telah ditetapkan.

1.4. SISTEMATIKA PENULISAN BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum 1.3. Maksud dan Tujuan 1.4. Sistematika Penulisan

BAB II HASIL EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Perangkat Daerah Tahun 2020 dan Capaian Renstra Perangkat Daerah

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah 2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah

2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD

2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

(5)

Bab III TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH TAHUN 2021 3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional

3.2 Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja Perangkat Daerah 3.3 Program dan Kegiatan

Bab IV RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH

Bab V

Tabel. 4.1 Rencana Program dan Kegiatan

PENUTUP

(6)

BAB II

HASIL EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA SEKRETARIAT DPRD KOTA YOGYAKARTA TAHUN LALU

2.1 EVALUASI PELAKSANAAN RENJA PERANGKAT DAERAH TAHUN 2020 DAN CAPAIAN RENSTRA PERANGKAT DAERAH

Gambaran realisasi pelaksanaan rencana kerja program dan kegiatan Sekretariat DPRD Tahun 2020 dapat dilihat pada Tabel 2.1. Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta dan Pencapaian Renstra Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta sampai dengan Tahun 2020. Tabel 2.1 dimaksud sebagai berikut :

(7)

Target Perangkat Daerah Tahun

2020

Realisasi Perangkat

Daerah Tahun

2020

Tingkat Realisasi

(%)

Realisasi Capaian Program dan

Kegiatan s/d tahun 2021

Tingkat Capaian Realisasi Target Renstra

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4)

001 Program Pelayanaan Administrasi Perkantoran

Persentase kelancaran administrasi,keuangan dan operasional perkantoran

100% 100% 100% 100% 100%

100,00% 66,76% 66,76%

Rapat Koordinasi yang

terselenggara 375 kali 226 kali 100,00% 88,50% 88,50%

Laporan hasil Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah

47 kali 42 kali 100,00% 57,10% 57,10%

100,00% 93,19% 93,19%

Alat Tulis Kantor yang

tersedia 65 jenis 57 jenis 100,00% 90,00% 90,00%

Komponen Inst listrik/Penerangan Bangunan Kant yg tersedia

34 jenis 24 jenis 100,00% 95,00% 95,00%

Surat Dinas yang

terkelola 500 buah 500 buah 100,00% 41,00% 41,00%

Bahan dan Peralatan Kebersihan yang tersedia

8 jenis 8 jenis 100,00% 75,00% 75,00%

Bahan-bahan

Komputer/Printer yang tersedia

9 jenis 9 jenis 100,00% 75,00% 75,00%

Peralatan & perleng kantor/ rumah tangga yang tersedia

44 jenis 35 jenis 100,00% 98,00% 98,00%

018

Tabel 2.1

Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah dan Sekretariat DPRD

Kota Yogyakarta

Pencapaian Renstra Perangkat Daerah s/d Tahun 2021

2020

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun 2020

Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra PD s/d Tahun

2021 Kode

Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan Program/ Kegiatan/ Sub

Kegiatan

Indikator Kinerja Program / Kegiatan /

Sub Kegiatan

Target Kinerja Capaian Program /

Kegiatan / Sub Kegiatan (Renstra

PD) Tahun 2023 (Kondisi Akhir)

Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan

s/d Tahun 2019

Target Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan (Tahun

2021)

Penyediaan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi

(8)

2020

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4)

2021 Kode

Kegiatan

Sub Kegiatan

s/d Tahun 2019

2021)

STNK kendaraan dinas/

operasional yang diperpanjang izinnya

40 kali 32 kali 100,00% 90,00% 90,00%

Jasa KIR kendaraan

dinas/ operasional 0 kali 0 kali 100,00% 56,00% 56,00%

Jasa pembayaran telepon dan bantuan komunikasi

12 bulan 12 bulan 100,00% 60,00% 60,00%

Jasa percetakan 17 jenis 4 jenis 100,00% 75,00% 75,00%

Jasa penggandaan 0 lembar 0 lembar 100,00% 54,00% 54,00%

Jasa Pemeliharaan peralatan dan perlengkapan kantor/

kerja/kerumahtanggaan

0 jenis 0 jenis 100,00% 80,00% 80,00%

Jasa sewa tanaman 0 bulan 0 bulan 100,00% 98,00% 98,00%

Jasa keamanan 0 bulan 0 bulan 100,00% 97,00% 97,00%

Jasa pembayaran listrik 0 bulan 0 bulan 100,00% 97,00% 97,00%

Jasa kebersihan kantor 0 bulan 0 bulan 100,00% 95,00% 95,00%

Jasa Tenaga Pendukung Administrasi

Perkantoran

0 orang 0 orang 100,00% 98,00% 98,00%

002 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Persentase Sarana dan Prasarana Aparatur yang memadai

100% 100% 100% 100% 100%

100% 100% 100,00%

Jasa pemeliharaan rutin/

berkala dan rehab bangunan kantor dan gedung

0 jenis 0 jenis 100,00% 100,00% 100,00%

100% 75,00% 75,00%

Jasa pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan

4 unit 4 unit 100,00% 75,00% 75,00%

019

Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung/Bangunan Kantor 022

Penyediaan Jasa, Peralatan dan Perlengkapan Kantor

(9)

2020

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4)

2021 Kode

Kegiatan

Sub Kegiatan

s/d Tahun 2019

2021)

Jasa pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas / operasional Roda 4 (empat)

18 unit 14 unit 100,00% 75,00% 75,00%

Jasa pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas / operasional Roda 2 (dua)

16 unit 14 unit 100,00% 75,00% 75,00%

006

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Persentase

Peningkatan Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan

100% 100% 100% 100% 100%

100% 100% 100,00%

Dokumen Perencanaan dan Penganggaran, Pengendalian, Laporan Kinerja, Keuangan dan SDM

6 dokumen 6 dokumen 100,00% 100,00% 100,00%

113 Program Fasilitasi Penyusunan Perundang - Undangan

Persentase produk hukum yang diselesaikan

100% 100% 100% 100% 100%

100% 93,46% 93,46%

Dokumen Naskah Akademik dan Draft Raperda Prakarsa DPRD

8 dokumen 2 dokumen 100,00% 100,00% 100,00%

Draft Peraturan DPRD 1 dokumen 1 dokumen 100,00% 100,00% 100,00%

Draft Keputusan DPRD 25 dokumen 32 dokumen 100,00% 100,00% 100,00%

Draft Keputusan

Pimpinan DPRD 25 dokumen 17 dokumen 100,00% 75,00% 75,00%

Draft Persetujuan

Bersama 20 dokumen 7 dokumen 100,00% 100,00% 100,00%

Pengkajian/ Telaah

Hukum 15 Telaah 13 Telaah 100,00% 100,00% 100,00%

Buku Peraturan

Perundang Undangan 30 buku 30 buku 100,00% 100,00% 100,00%

Penyusunan Kajian Perundang Undangan

001

Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional 024

Penyusunan Dokumen Perencanaan, Pengendalian dan laporan Capaian Kinerja Perangkat Daerah

005

(10)

2020

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4)

2021 Kode

Kegiatan

Sub Kegiatan

s/d Tahun 2019

2021)

100% 99,70% 99,70%

Raperda yang mendapatkan Persetujuan Bersama antara Walikota dan DPRD/ Keputusan DPRD/ Peraturan DPRD

20 Perda/Kep.

DPRD/Peraturan DPRD

7 Perda/Kep.

DPRD/Peraturan DPRD

100,00% 100,00% 100,00%

Penyusunan Rencana

Kerja DPRD 2 Rencana Kerja 2 Rencana Kerja 100,00% 100,00% 100,00%

Kajian Ilmiah Bidang Pemerintahan, Perekonomian dan Keuangan, Pembangunan, Kesejahteraan Rakyat

5 Kajian 0 Kajian 100,00% 100,00% 100,00%

Propemperda yang

disusun 1 Dokumen 3 Dokumen 100,00% 100,00% 100,00%

Buku Risalah Paripurna 60 risalah 38 risalah 100,00% 70,00% 70,00%

Data Hasil Rapat Alat

kelengkapan DPRD 180 dokumen 16 dokumen 100,00% 63,00% 63,00%

100% 90,82% 90,82%

Jml Publikasi Draft 6 kali 3 kali

Jumlah Publikasi Kegiatan Dewan di Media Cetak

40 kali 40 kali 100,00% 6,00% 6,00%

Jumlah Talkshow DPRD

di radio 22 kali 4 kali 100,00% 100,00% 100,00%

di TV 21 kali 14 kali 100,00% 50,00% 50,00%

Jumlah advetorial 14 kali 14 kali 100,00% 11,00% 11,00%

Plaquet Cinderamata 200 buah 200 buah 100,00% 100,00% 100,00%

Jumlah Ucapan Selamat

di Media Cetak 10 kali 10 kali 100,00% 100,00% 100,00%

Jumlah greetings di TV 6 kali 4 kali 100,00% 70,00% 70,00%

Kalender DPRD 4000 eksemplar 4000 eksemplar 100,00% 80,00% 80,00%

Jumlah penerimaan tamu DPRD dan set.

DPRD

0 kali 0 kali 100,00% 100,00% 100,00%

Penyelenggaraan Pembahasan Raperda/Keputusan DPRD/Peraturan DPRD

Pelayanan Kehumasan dan Publikasi Kegiatan DPRD

002

003

(11)

2020

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4)

2021 Kode

Kegiatan

Sub Kegiatan

s/d Tahun 2019

2021)

Website DPRD, SIM Agenda Dewan dan pengelola Media Sosial lainnya

0 bulan 0 bulan 100,00% 100,00% 100,00%

Frekuensi Suara dewan 0 kali 0 kali 100,00% 100,00% 100,00%

Jumlah liputan khusus

kegiatan Dewan 0 kali 0 kali 100,00% 100,00% 100,00%

Baliho yang terpasang 0 baliho 0 baliho 100,00% 42,00% 42,00%

Pengadaan pakaian

Dinas DPRD 0 jenis 0 jenis 100,00% 20,00% 20,00%

114 Program Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan

Persentase pembahasan penganggaran dan pengawasan yang diselesaikan

100% 100% 100% 100% 100%

100% 100% 100,00%

Raperda

Pertanggungjawaban APBD

1 Perda 1 Perda 100,00% 100,00% 100,00%

Raperda APBD dan

Perubahan APBD 2 Perda 2 Perda 100,00% 100,00% 100,00%

Nota Kesepakatan KUA- PPAS dan KUA-PPAS Perubahan

4 Nota Kesepakatan 4 Nota Kesepakatan 100,00% 100,00% 100,00%

100% 99,93% 99,93%

Jumlah Pendampingan/

Pengawasan Mitra Kerja Komisi

163 kali 163 kali 100,00% 99,00% 99,00%

Rekomendasi DPRD

terhadap LKPJ Walikota 1 Rekomendasi 1 Rekomendasi 100,00% 100,00% 100,00%

Keputusan DPRD terhadap tindak lanjut pelaksanaan Fungsi Pengawasan

4 Keputusan 4 Keputusan 100,00% 100,00% 100,00%

Jumlah Pendalaman

Tugas DPRD yang diikuti 4 kali 4 kali 100,00% 100,00% 100,00%

002 001

Penyelenggaraan Fungsi Pengawasan DPRD

Penyelenggaraan Pembahasan Penganggaran

(12)

2020

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4)

2021 Kode

Kegiatan

Sub Kegiatan

s/d Tahun 2019

2021)

Jumlah Adeksi DPRD

yang diikuti sebanyak 3 kali 3 kali 100,00% 100,00% 100,00%

100% 99,85% 99,85%

Frekuensi Audiensi 0 kali 0 kali 100,00% 80,00% 80,00%

Frekuensi Kaukus

Perempuan 0 kali 0 kali 100,00% 100,00% 100,00%

Frekuensi Reses DPRD 3 kali 2 kali 100,00% 100,00% 100,00%

Draft Pokok Pokok

Pikiran DPRD 1 Draft 1 Draft 100,00% 100,00% 100,00%

02.01

PROGRAM PENUNJANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH KABUPATEN/KOTA

100% 100%

2,01 Perencanaan, Penganggaran, dan

Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah 100% 100%

01 Penyusunan Dokumen Perencanaan Perangkat Daerah

Dokumen Renja Tahun 2023, Renja Perubahan Tahun 2022, dan Review Renstra

3 dokumen 3 dokumen

Forum OPD untuk Kesepakatan Penyusunan Program dan Kegiatan Perangkat Daerah

1 berita acara 1 berita acara

02 Koordinasi dan Penyusunan Dokumen RKA-SKPD

RKA dan RKPA OPD, DPA

dan DPPA OPD 4 dokumen 4 dokumen

06

Koordinasi dan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Dokumen Evaluasi Kebijakan, Pelaksanaan, Hasil Renstra OPD

3 dokumen 3 dokumen

Dokumen Evaluasi Kebijakan; Pelaksanaan;

dan Hasil Renja OPD Triwulan IV 2021, Triwulan I, II, III Tahun 2022

6 dokumen 6 dokumen

Pengembangan Kerjasama dan Penjaringan Aspirasi Masyarakat 003

2021

(13)

2020

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4)

2021 Kode

Kegiatan

Sub Kegiatan

s/d Tahun 2019

2021)

Pengelolaan Website OPD 12 dokumen 12 dokumen

Penyusunan Profil OPD, Perjanjian Kinerja dan Perubahan Perjanjian Kinerja

3 dokumen 3 dokumen

Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

12 bulan 12 bulan

07 Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah

Dokumen Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah

4 dokumen 4 dokumen

2,02 Administrasi Keuangan Perangkat

Daerah 100% 100%

01 Penyediaan Gaji dan Tunjangan ASN Gaji dan Tunjangan ASN 43 ASN 43 ASN

05 Koordinasi dan Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun SKPD

Administrasi

Pelaksanaan Tugas ASN 43 ASN 43 ASN

Bahan Pelaksanaan

Verifikasi 3 dokumen 3 dokumen

Akuntansi dan Pelaporan

Keuangan 5 dokumen 5 dokumen

Laporan Keuangan Akhir

Tahun 1 dokumen 1 dokumen

06 Pengelolaan dan Penyiapan Bahan Tanggapan Pemeriksaan

Bahan Tanggapan

Pemeriksaan 1 dokumen 1 dokumen

07

Koordinasi dan Penyusunan Laporan Keuangan Bulanan / Triwulanan / Semesteran SKPD

Laporan Keuangan

Bulanan/Semesteran 12 dokumen Laporan Prognosis

Realisasi Anggaran 1 dokumen

2,06 Administrasi Umum Perangkat

Daerah 100% 100%

01 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

24 jenis 24 jenis

(14)

2020

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4)

2021 Kode

Kegiatan

Sub Kegiatan

s/d Tahun 2019

2021)

02 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan

Kantor Alat Tulis Kantor 63 jenis 63 jenis

Peralatan Rumah Tangga 29 jenis 29 jenis

Sewa Lisensi Video

Conference 5 unit 5 unit

Bahan Komputer /

Printer 9 jenis 9 jenis

05 Penyediaan Barang Cetakan dan

Penggandaan Barang Cetakan 19 jenis 19 jenis

Penggandaan Surat - surat

/ Dokumen 600.000 lembar 600.000 lembar

06 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

Surat Kabar selama 12

bulan 8 jenis 8 jenis

Buku Perundang-

undangan 30 buku 30 buku

09 Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi SKPD

Rapat Koordinasi yang

terselenggara 88 kali 88 kali

Koordinasi dan

Konsultasi keluar daerah 32 laporan 32 laporan

2,07 Pengadaan Barang Milik Daerah

Penunjang Urusan Pemerintah Daerah 100% 100%

06 Pengadaan Peralatan dan Mesin Lainnya Pengadaan Laptop 8 unit 8 unit

Pengadaan Printer 5 unit 5 unit

Pengadaan PC Komputer 7 unit 7 unit

2,08 Penyediaan Jasa Penunjang Urusan

Pemerintahan Daerah 100% 100%

01 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Pengiriman Dokumen 48 dokumen 48 dokumen

Materai 3000 lembar 3000 lembar

02 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Pembayaran Rekening

Telepon 12 bulan 12 bulan

Pembayaran Rekening

Listrik 12 bulan 12 bulan

(15)

2020

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4)

2021 Kode

Kegiatan

Sub Kegiatan

s/d Tahun 2019

2021)

Pembayaran Sewa Koneksi Jaringan / TV Kabel

12 bulan 12 bulan

04 Penyediaan Jasa Pelayanan Umum

Kantor Jasa Kebersihan Kantor 12 bulan 12 bulan

Belanja Peralatan Kebersihan dan Bahan Pembersih

12 bulan 12 bulan

Jasa Keamanan ( Security

) 12 bulan 12 bulan

Sewa / Pemeliharaan

Taman 12 bulan 12 bulan

2,09 Pemeliharaan Barang Milik Daerah

Penunjang Urusan Pemerintah Daerah 100% 100%

01

Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan, dan Pajak Kendaraan Perorangan Dinas atau Kendaraan Dinas Jabatan

Mobil jabatan 4 unit 4 unit

02

Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan, Pajak dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional atau Lapangan

Kendaraan Dinas

Operasional Roda 4 12 unit 12 unit

Kendaraan Dinas

Operasional Roda 2 14 unit 14 unit

Pembayaran Pajak

Kendaraan Roda 2 14 unit 14 unit

Pembayaran Pajak

Kendaraan Roda 4 12 unit 12 unit

06 Pemeliharaan Peralatan dan Mesin Lainnya

Pemeliharaan Peralatan

Gedung Kantor 7 jenis 7 jenis

09 Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Kantor dan Bangunan Lainnya

Pemeliharaan

Gedung/Kantor 1 unit 1 unit

2,15 Layanan Keuangan dan Kesejahteraan

DPRD 100% 100%

(16)

2020

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4)

2021 Kode

Kegiatan

Sub Kegiatan

s/d Tahun 2019

2021)

01 Penyelenggaraan Administrasi Keuangan

DPRD Gaji dan tunjangan DPRD 12 bulan 12 bulan

02 Penyediaan Pakaian Dinas dan Atribut

DPRD Pakaian Dinas DPRD 4 jenis 4 jenis

03 Pelaksanaan Medical Check Up DPRD Pelaksanaan Medical

Check Up DPRD 1 kali 1 kali

2,16 Layanan Administrasi DPRD 100% 100%

01 Penyelenggaraan Administrasi Keanggotan DPRD

Dokumen Administrasi, Ketatausahaan dan Kepegawaian DPRD

3 dokumen 3 dokumen

02 Fasilitasi Fraksi DPRD Fasilitasi Rapat Fraksi 180 sidang 180 sidang

03 Fasilitasi Rapat Koordinasi dan

Konsultasi DPRD Rapat Paripurna DPRD 40 sidang 40 sidang

04 Penyediaan Kebutuhan Rumah Tangga DPRD

Pengadaaan dan pemeliharaan kebutuhan rumah tangga DPRD

10 jenis 10 jenis

02.02 PROGRAM DUKUNGAN PELAKSANAAN

TUGAS DAN FUNGSI DPRD 100% 100%

2,01 Pembentukan Peraturan Daerah dan

Peraturan DPRD 100% 100%

01 Penyusunan dan Pembahasan Program Pembentukan Peraturan Daerah

Program Pembentukan

Peraturan Daerah 1 propemperda 1 propemperda

02 Pembahasan Rancangan Perda

Raperda yang mendapat persetujuan bersama antara Walikota dan DPRD / Keputusan DPRD / Peraturan DPRD

12 perda / kep.

DPRD / peraturan DPRD

12 perda / kep.

DPRD / peraturan DPRD

(17)

2020

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4)

2021 Kode

Kegiatan

Sub Kegiatan

s/d Tahun 2019

2021)

03 Penyelenggaraan Kajian Perundang- Undangan

Dokumen Kajian Perundang-Undangan : keputusan DPRD, keputusan pimpinan DPRD, persetujuan bersama

3 dokumen 3 dokumen

04

Fasilitasi Penyusunan

Penjelasan/Keterangan Naskah Akademik

Dokumen Penjelasan / Keterangan / Naskah Akademik

5 dokumen 5 dokumen

05 Penyusunan Tata Tertib DPRD Dokumen Tata Tertib

DPRD 1 dokumen 1 dokumen

2,02 Pembahasan Kebijakan Anggaran 100% 100%

01 Pembahasan KUA dan PPAS Nota Kesepakatan KUA

dan PPAS 2 nota kesepakatan 2 nota kesepakatan

02 Pembahasan Perubahan KUA dan Perubahan PPAS

Nota Kesepakatan KUPA

PPAS Perubahan 2 nota kesepakatan 2 nota kesepakatan

03 Pembahasan APBD Raperda APBD 1 raperda 1 raperda

04 Pembahasan APBD Perubahan Raperda APBD

Perubahan 1 raperda 1 raperda

05 Pembahasan Laporan Semester Laporan Semesteran 2 laporan 2 laporan

06 Pembahasan Pertanggungjawaban APBD

Raperda

Pertanggungjawaban APBD

1 raperda 1 raperda

2,03 Pengawasan Penyelenggaraan

Pemerintahan 100% 100%

01 Pengawasan Urusan Pemerintahan bidang Pemerintahan dan Hukum

Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Pemerintahan dan Hukum

12 laporan 12 laporan

(18)

2020

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4)

2021 Kode

Kegiatan

Sub Kegiatan

s/d Tahun 2019

2021)

02 Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Infrastruktur

Pengawasan Urusan Pemerintahan bidang Infrastruktur

03 Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Kesejahteraan Rakyat

Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Bidang Kesejahteraan Rakyat

04 Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Perekonomian

Pengawasan Urusan Pemerintahan bidang Perekonomian

06

Pengawasan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Laporan Keuangan oleh Badan Pemeriksa Keuangan

Pengawasan Tindak Lanjut Hasil

Pemeriksaan Laporan Keuangan oleh Badan Pemeriksa Keuangan

1 laporan 1 laporan

07 Pengawasan Penggunaan Anggaran Pengawasan Mitra Kerja 160 laporan 160 laporan

Pembentukan Panitia

Khusus DPRD 4 keputusan DPRD 4 keputusan DPRD

08 Pembahasan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Kepala Daerah

LKPJ Walikota Yogyakarta akhir masa jabatan

1 keputusan DPRD 1 keputusan DPRD

2,04 Peningkatan Kapasitas DPRD 100%

02 Bimbingan Teknis DPRD Pelaksanaan Bimbingan

Teknis DPRD 8 kali 8 kali

03 Publikasi dan Dokumentasi Dewan Baliho yang terpasang 2 baliho 2 baliho

Frekuensi Suara Dewan 12 kali 12 kali

Jumlah Advertorial 14 kali 14 kali

Jumlah Greeting di televisi

/ Radio 5 kali 5 kali

Jumlah Liputan khusus

kegiatan Dewan 27 kali 27 kali

(19)

2020

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4)

2021 Kode

Kegiatan

Sub Kegiatan

s/d Tahun 2019

2021)

Jumlah Publikasi Draft Raperda atau Perda Inisiatif di Media Cetak

6 kali 6 kali

Jumlah Publikasi Kegiatan

Dewan di Media Cetak 40 kali 40 kali

di radio 22 kali 22 kali

di televisi 21 kali 21 kali

Jumlah ucapan selamat di

media cetak 10 kali 10 kali

Dewan Menyapa 10 kali 10 kali

Publikasi DPRD di Media

Sosial 40 kali 40 kali

Video Shooting 14 kegiatan 14 kegiatan

Pembuatan Buku Profil

DPRD 2019-2024 1 kali 1 kali

04 Penyediaan Kelompok Pakar dan Tim Ahli

Kelompok Pakar /

Tenaga Ahli 9 alat kelengkapan 9 alat kelengkapan

05 Penyediaan Tenaga Ahli Fraksi Tenaga Ahli Fraksi 6 orang 6 orang

06 Penyelenggaraan Hubungan Masyarakat Penerimaan Tamu DPRD 250 kali 250 kali

07 Penyusunan Program Kerja DPRD Penyusunan Buku

Risalah Rapat Paripurna 40 risalah 40 risalah

Penyusunan Data Hasil Rapat Alat Kelengkapan DPRD

12 bulan 12 bulan

Penyusunan Rencana Kerja DPRD

2 rencana kerja DPRD

2,05 Penyerapan dan Penghimpunan

Aspirasi Masyarakat 100% 100%

02 Penyusunan Pokok-Pokok Pikiran DPRD Draft Pokok-Pokok

Pikiran DPRD 1 draft 1 draft