BAB II
PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah PT Perkebunan Nusantara IV
PT. Perkebunan Nusantara IV adalah Perusahaan yang bergerak pada
bidang usaha agroindustri PT. Perkebunan Nusantara IV mengusahakan
perkebunan dan pengolahan komoditas kelapa sawit dan teh yang mencakup
pengolahan areal dan tanaman, kebun bibit dan pemeliharaan tanaman
menghasilkan, pengolahan komoditas menjadi bahan baku berbagai industri,
pemasaran komoditas yang dihasilkan dan kegiatan pendukung lainnya.
Total areal kosesi yang diusahakan PT. Perkebunan Nusantara IV mencapai
175.725,43 Ha. Dari total areal tersebut, areal tanaman menghasilkan seluas
98.247,38 Ha, tanaman belum menghasilkan 30.728,85 Ha, dan areal lain-lain
46.722,20 Ha.
Produk yang dihasilkan antara lain Minyak Sawit (Crude Palm Oil), Inti
Sawit (Palm Kernel). Palm Kernel Oil (PKO), Palm Kernel Meal (PKM), dan Teh
jadi. PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) memiliki 27 unit kebun yang
mengola budidaya kelapa sawit dan dilengkapi dengan 15 unit Pabrik Kelapa
Sawit (PKS), satu unit Pabrik Pengolahan Inti Sawit, tiga unit kebun yang
mengelola budidaya teh dan pabrik teh, tiga unit proyek pengembangan inti
kelapa sawit, satu unit proyek pengembangan kebun plasma kelapa sawit, satu
unit perbengkelan dan tiga unit rumah sakit serta Kantor Perwakilan Jakarta.
PT. Perkebunan Nusantara IV Dibentuk berdasarkan Peraturan Pemerintah
Perseroan PT.Perkebunan VI, PT.Perkebunan VII dan PT.Perkebunan VIII.
Menjadi Perusahaan perseroan PT Perkebunan IV (Lembaran Negara Tahun 1996
No. 5) sesuai dengan Akte Notaris Harun Kamil, SH No.37 tertanggal 11 Maret
1996. Dan sesuai dengan perubahan terakhir Anggaran Dasar Perusahaan
berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Para Pemegang Saham Perusahaan
Persereoan (Persero) PT. Perkebunan Nusantara 4 Nomor PTPN
IV/RUPS/01/10/2014, Nomor.SK-51/D1.MBU/10/2014 tanggal 7 Oktober 2014
tentang perubahan Anggaran Dasar No.25 tanggal 23 Oktober 2014, yang dibuat
dihadapan Notaris Nanda Fauz Iwan,SH,M.Kn. Tambahan, Berita Negara
No.22826. Yang kini beralamat di Jl. Letjend.Suprapto No. 2 Medan.Sesuai
dengan Pasal 3 Anggaran Dasar Perusahaan, maksud dan tujuan perusahaan
adalah melakukan usaha di bidang agrobisnis dan agroindustri serta optimalisasi
pemanfaatan sumber daya Perusahaan untuk menghasilkan barang yang bermutu
tinggi dan berdaya saing kuat, untuk mendapatkan atau mengejakeuntungan guna
meningkatkan nilai perusahaan dengan menerapkan prinsip-prinsip Perseroan
Terbatas.Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut diatas, perusahaan dapat
melaksanakan kegiatan utama :
1)Pengusahaan budidaya tanaman, yang meliputi pembukaan dan pengolaan
lahan, pembibitan, penanaman, pemeliharaan dan pemungutan hasil tanaman serta
melakukan kegiatan-kegiatan lain sehubungan dengan budidaya tanaman tersebut.
2)Produksi yang meliputi pengolahan hasil tanaman sendiri maupun dari pihak
3)Penyelenggaraan perdagangan yang meliputi kegiatan pemasaran berbagai
macam hasilproduksi serta melakukan kegiatan lainnya yang berhubungan dengan
kegiatan usahaperusahaan.
4)Pengembangan usaha di bidang perkebunan, agrowisata, agrobisnis, dan
agroindustri. Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi PT Perkebunan Nusantara
IV (Persero) Medan.
B. Profil PT. Perkebunan Nusantara IV
Nama Perusahaan : PT PERKEBUNAN NUSANTARA IV
Bidang Usaha : AGRO BISNIS dan AGRO INDUSTRI
Tanggal Pendirian : 11 Maret 1996
Alamat : Jalan Letjend. Suprapto no. 2 Medan – 20151
Phone : +62-61-4154666
Fax : +62-61-4573117
Website : www.ptpn4.co.id
E-Mail : ptpnusantara4@ptpn4.co.id
Kantor perwakilan : Jakarta
Alamat : Jln. Wijaya X No.3 Kebayoran Baru Melawai Jakarta Selatan
Telepon : 021-7229508
Fax : 021-7231663
ZIP : 12160
Email : kpj_ptpn4@ptpn4.co.id
PTPN IV memiliki 30 Unit Kebun yang mengelola budidaya Kelapa Sawit
dan Teh, dan 3 unit Proyek Pengembangan Kebun Inti Kelapa Sawit, 1 unit
Proyek Pengembangan Kebun Plasma Kelapa Sawit, yang menyebar di 9
Kabupaten, yaitu Kabupaten Langkat, Deli Serdang Serdang Bedagai,
Simalungun, Asahan, Labuhan Batu, Padang Lawas, Batubara dan Mandailing
Natal.
C. Visi dan Misi PT Perkebunan Nusantara IV a. Visi
Menjadi perusahaan yang unggul dalam usaha angroindustri yang
terintegrasi, Menjadi pusat keunggulan pengelolaan perusahaan
agroindustri kelapa sawit dengan tata kelola perusahaan yang baik
serta berwawasan lingkungan.
b. Misi
1. Menjalankan usaha dengan prinsip-prinsip usaha terbaik ,inovatif,
dan berdaya saing tinggi.
2. Menyelengarakan usaha agroindustri berbasis kelapa sawit dan
karet.
3. Mengintegrasikan usaha agroindustri hulu,hilir, dan produk
baru,pendukung agroindustri dan pendayagunaan aset dengan
preferensipada teknologi terkini yang teruji (proven) dan
berwawasan lingkungan.
Untuk mencapai sasaran yang jelas dalam koridor visi dan misi tersebut,
diperlukan suatu corporate plan atau perencanaan strategis jangka panjang yang
D. Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara IV
Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian
serta posisi yang ada pada perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional
untuk tujuan perusahaan. sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai dengan
efektif. Yang membedakan struktur organisasi pada perusahaan besar dan kecil
adalah tingkat kerumitan masalah yang dihadapinya dan disesuaikan dengan
jenisdan kegiatan yang dijalankan perusahaan.Penyusunan struktur organisasi
sesuai dengan prinsip organisasi yang dilaksanakan sebelum operasi fisik
perusahaan, agar berjalan sebagaimana mestinya. Pembentukan struktur
organisasi secara umum diikuti denganpenyusunan analisa jabatan dan uraian
jabatan yang mempertegas dalam
pembagian pekerjaan dalam arti pekerja mengetahui siapa yang menjadi
atasannya, pekerja apa yang diharapkan darinya dan apa yang harus
dikerjakannya, apa yang menjadi hak dan kewajibannya dan lain sebagainya.
Gambar 2.1
Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara IV
Sumber :PTPN IV Medan
E. Uraian Pekerjaan
PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan sesuai dengan SK Direksi
No.04.13/Kpts/43/VIII/2003 tentang organisasi dan tata kerjamempunyai
beberapa bidang yaitu terdiri dari :
1. Dewan Komisaris
Dewan Komisaris bertugas melakukan pengawasan terhadap
kebijakanpengurusan, jalannya pengurusan pada umumnya baik
mengenaiPerseroanmaupun usaha Perseroan yang dilakukan oleh
Direksiserta memberikan nasihat kepada Direksi termasuk pengawasan
terhadap pelaksanaanRencana Jangka Panjang Perseroan, Rencana Kerja
dan AnggaranPerseroan serta ketentuan Anggaran Dasar dan Keputusan
Rapat UmumPemegang Saham, serta peraturan perundang-undangan yang
berlaku,untuk kepentingan Perseroan dan sesuai dengan maksuddan
tujuanPerseroan.
.
2. Direksi
Direksi bertugas menjalankan segala tindakan yang berkaitan
denganpengurusan Perusahaan untuk kepentingan Perusahaan dan sesuai
denganmaksud dan tujuan Perusahaan serta mewakili Perusahaan baik di
dalammaupun diluar Pengadilan tentang segala hal dan segala kejadian
dengan pembatasan-pembatasan sebagaimana diatur dalam peraturan
3. Direktur Utama
a. Mengelola Perusahaan sesuai amanat RUPS untuk mewujudkan
sasaran Perusahaan.
b. Menjalankan segala tindakan yang berkaitan dengan pengurusan
Perusahaan untuk kepentingan Perusahaan dan sesuai dengan maksud
dan tujuan Perusahaan serta mewakili Perusahaan baik di dalam
maupun diluar pengadilan tentang segala hal dan segala kejadian
dengan memperhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan,
Anggaran Dasar dan Keputusan RUPS.
c. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengsinkronisasikan
pelaksanaan program kegiatan Direktur Produksi, Direktur SDM dan
Umum, Direktur Keuangan dan Direktur Perencanaan dan
Pengembangan Usaha, Manajer Grup dan Manajer Unit.
d. Menjalankan arahan dari Dewan Komisaris dan RUPS.
e. Mengatur pembagian tugas dan wewenang masing-masing anggota
Direksi.
f. Mengadakan dan memimpin rapat Direksi secara berkala, untuk
mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan masing-masing
Direktorat, Grup Unit Usaha dan Unit Usaha.
g. Memberi penjelasan kepada Dewan Komisaris dan atau Rapat Umum
Pemegang Saham, mengena Rencana Jangka Panjang Perusahaan,
h. Melaksanakan pemenuhan aspek legal dan kepatuhan Perusahan
terhadap Anggaran Dasar, keputusan RUPS dan peraturan
perundang-undangan.
i. Mengkoordinir penyelenggaraan akuntansi keuangan, akuntansi biaya,
verifikasi dan administrasi aset.
j. Mengkoordinir Direksi melakukan evaluasi secara berkala terhadap
pencapaian target Indikator Kinerja Kunci (IKK) atau Key
Performance Indicators (KPI) serta merumuskan tindakan perbaikan
yang diperlukan.
k. Mengkoordinir pembuatan Laporan Manajemen Triwulan, Semesteran
dan Tahunan yang akan disampaikan kepada Dewan Komisaris dan
Pemegang Saham.
l. Melakukan pembinaan dan monitoring tugas-tugas dibidang Satuan
Pengawasan Intern dan Sekretaris Perusahaan (termasuk P2BJ).
m. Mengkoordinir pelaksanaan dan pemantauan terhadap implementasi
Good Corporate Governance dan Manajemen Risiko.
n. Mengkoordinir perumusan program kegiatan masing-masing
Direktorat, Grup Unit Usaha dan Unit Usaha, dan Sekretaris
Perusahaan serta SPI yang dijabarkan dari RKAP dan RJPP.
o. Mengkoodinir penyusunan RJPP, RKAP dan rencana-rencana lainnya
untuk disampaikan kepada Dewan Komisaris dan RUPS.
p. Penanggung jawab pelaksanaan pengadaan tanah untuk kepentingan
4. Direktur Produksi
a. Memimpin dan mengkoordinasikan tugas-tugas dibawah Direktorat
Produksi.
b. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaandi bawah
Direktorat Produksi.
c. Melaksanakan dan mengendalikan program kegiatan di Bidang
Tanaman, Pengolahan (termasuk P3TBS) dan Teknik.
d. Menjalankan arahan dari Direktur Utama, Dewan Komisaris dan
RUPS.
e. Mengadakan rapat-rapat internal secara berkala dilingkungan
Direktorat Produksi untuk mengevaluasi pelaksanaan program
kegiatan.
f. Melakukan evaluasi secara berkala terhadap pencapaian target
Indikator Kinerja Kunci (IKK) atau Key Performance Indicators (KPI)
yang berkaitan dengan aspek operasional.
g. Melaksanakan dan memantau penerapan prinsip-prinsip Good
Corporate Governance dan Manajemen Risiko di lingkungan Bidang
Tanaman, Teknik dan Pengolahan (termasuk P3TBS).
h. Menindak lanjuti temuan hasil audit SPI dan auditor eksternal yang
berkaitan dengan tugas operasionalnya.
i. Menyiapkan Laporan Manajemen Triwulan, Semesteran dan Tahunan
j. Merumuskan dan menetapkan program kegiatan Bagian Tanaman,
Teknik dan Pengolahan (termasuk P3TBS) yang didasarkan kepada
penjabaran dari RKAP dan RJPP yang telah disahkan.
k. Merumuskan kebijakan dan menyusun pedoman kerjayang digunakan
dilingkungan Direktorat Produksidan selanjutnya disampaikan kepada
Direktur Utama untuk ditetapkan
5.Direktur SDM dan Umum
a. Memimpin dan mengkoordinasikan tugas-tugas dibawah Direktorat
SDM dan Umum.
b. Menyusun struktur organisasi Perusahaan besertauraian tugasnya.
c. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan di bawah
Direktorat SDM dan Umum.
d. Melaksanakan dan mengendalikan program kegiatan dibidang SDM,
Umum, Hukum dan Pertahanan serta Pengadaan.
e. Melaksanakan pengelolaan SDM, termasuk rekrutmen,penempatan,
penilaian kinerja, karir, remunerasi danpurna tugas.
f. Menyusun Perjanjian Kerja Bersama (PKB) untuk dibahas bersama
dengan Serikat Pekerja dan peraturan kepegawaian.
g. Mengurus permasalahan hukum yang dihadapi Perusahaan dan
pengurusan hak atas tanah sesuai ketentuan yang berlaku.
h. Menjalankan arahan dari Direktur Utama, Dewan Komisaris dan
i. Mengadakan rapat-rapat internal secara berkala dilingkungan SDM,
Umum, Hukum dan Pertanahan serta Pengadaan untuk mengevaluasi
pelaksanaan kegiatannya.
j. Melakukan evaluasi secara berkala terhadap pencapaian target
Indikator Kinerja Kunci (IKK) atau Key Performance Indicators (KPI)
yang berkaitan dengan aspek operasional.
k. Melaksanakan dan memantau penerapan prinsip-prinsip Good
Corporate Governance dan Manajemen Risiko di lingkungan Bidang
SDM, Umum, Hukum dan Pertanahan serta Pengadaan.
l. Menindak lanjuti temuan hasil audit SPI danauditor eksternal yang
berkaitan dengan tugas operasionalnya.
m. Menyiapkan Laporan Manajemen Triwulan, Semesteran dan Tahunan
di bidang SDM, Umum, Hukum dan Pertanahan, dan Pengadaan.
n. Merumuskan dan menetapkan program kegiatanBagian SDM, Bagian
Umum, Bagian Hukum dan Pertanahan serta Bagian Pengadaan yang
didasarkan kepada RKAP dan RJPP yang telah disahkan.
o. Merumuskan kebijakan dan menyusun pedoman kerja yang digunakan
dilingkungan Direktorat SDM danUmum dan selanjutnya disampaikan
kepada Direktur Utama untuk ditetapkan.
6. Direktur Keuangan
a. Memimpin dan mengkordinasikan tugas-tugas dibawah Direktorat
b. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan di bawah
Direktorat Keuangan.
c. Melaksanakan dan mengendalikan program kegiatan yang telah
dirumuskan, meliputi Bidang Keuangan,Akuntansi dan Pemasaran
d. Menjalankan arahan-arahan dari Direktur Utama,Dewan Komisaris
dan RUPS.
e. Mengadakan rapat internal secara berkala guna membahas
masalah-masalah dibidang Keuangan,Akuntansi dan Pemasaran.
f. Melakukan evaluasi secara berkala terhadap pencapaian target
Indikator Kinerja Kunci (IKK) atau Key Performance Indicators (KPI)
yang berkaitan dengan aspek operasionalnya.
g. Melaksanakan dan memantau penerapan prinsip-prinsip Good
Corporate Governance dan Manajemen Risiko di lingkungan Bidang
Keuangan, Akuntansi dan Pemasaran.
h. Menindak lanjuti temuan hasil audit SPI dan audit eksternal yang
berkaitan dengan tugas operasionalnya.
i. Menyiapkan laporan Manajemen Triwulan, Semesteran dan Laporan
Tahunan serta Laporan Keuangan untuk dibahas bersama-sama dengan
Anggota Direksisebelum disampaikan kepada Dewan Komisaris dan
Pemegang Saham
j. Menyelenggarakan dan memelihara akuntansi keuangan, akuntansi
biaya, verifikasi dan akuntansi aset.
k. Menyiapkan rancangan RKAP, RJPP dan rencana lainnya di bidang
telah ditetapkan untuk selanjutnya mengkoordinir penyusunan RKAP,
RJPP dan rencana lainnya secara korporasi.
l. Merumuskan dan menetapkan program kegiatan Bagian Keuangan,
Akuntansi dan Bagian Pemasaran yang didasarkan kepada RKAP dan
RJP yang telahdisahkan.
m. Merumuskan kebijakan dan menyusun pedoman kerjayang digunakan
dilingkungan Direktorat Keuangan dan selanjutnya disampaikan
kepada Direktur Utamauntuk ditetapkan.
n. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan penjualan/ pemasaran dan
persediaan produk.
7.Direktur Perencanaan dan PengembanganUsaha
a. Memimpin dan mengkoordinasikan tugas-tugas dibawah Direktorat
Perencanaan dan Pengembangan Usaha.
b. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan di bawah
Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Usaha.
c. Melaksanakan dan mengendalikan program kegiatandi Bidang
Perencanaan (termasuk IT), Pengembangan Usaha (tidak termasuk
pengembangan di Bidang Tanaman) dan Program Kemitraan dan Bina
Lingkungan (PKBL).
d. Pengelolaan dan pengurusan Anak Perusahaan dan Perusahaan
Penyertaan (tidak termasuk aspek legal).
e. Menjalankan arahan dari Direktur Utama, Dewan Komisaris dan
f. Mengadakan rapat-rapat internal secara berkala dilingkungan Direktorat
Perencanaan dan Pengembangan Usaha untuk mengevaluasi
pelaksanaan program kegiatan.
g. Melakukan evaluasi secara berkala terhadap pencapaian target Indikator
Kinerja Kunci (IKK) atau Key Performance Indicators (KPI) yang
berkaitan dengan aspek operasional.
h. Melaksanakan dan memantau penerapan prinsip-prinsip Good
Corporate Govermance dan Manajemen Risiko di lingkungan Bidang
Perencanaan (termasuk IT) Pengembangan Usaha dan PKBL.
i. Menyiapkan Laporan Manajemen Triwulan,Semesteran dan Tahunan di
Bidang Perencanaan (termasuk IT) Pengembangan Usaha dan PKBL
j. Menindak lanjuti temuan hasil audit SPI dan eksternal auditor yang
berkaitan dengan tugas operasionalnya.
k. Menyiapkan rancangan RKAP, RJPP dan rencana lainnyadi bidang
Perencanaan (termasuk IT), Pengembangan Usaha dan program
Kemitraan dan Bina Lingkungan.
l. Merumuskan dan menetapkan program kegiatan bagian Perencanaan
(termasuk IT), Pengembangan Usaha dan Program Kemitraan dan Bina
Lingkungan yang didasarkan kepada RKAP dan RJPP yang
telahdisahkan.
m. Merumuskan kebijakan dan menyusun pedomankerja yang digunakan
dilingkungan Direktorat Pengembangan Usaha dan selanjutnya
8. Komite Audit
a. Bertugas memonitori dan mengevaluasi proses penyelesaian Laporan
Keuangan Tahun buku setiap tahunnya dan penetapan laporan
pertanggung jawaban keuangan perusahaan tahun sebelumnya.
b. Melakukan evaluasi atas efektivitas Satuan Pengawasan Intern (SPI).
c. Melakukan evaluasi atas sistem Pengendalian Intern kegiatan tertentu.
d. Melakukan evaluasi dan memonitori atas laporan Direksi tentang
progres pelaksanaan arahan RUPS.
e. Melakukan evaluasi atas Laporan Manajemen Triwulan Direksi.
9.Sekretaris Perusahaan
a. Bertugas memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan
perundang-undangan yang berlaku, seperti peraturan yang berkaitan
dengan pengelolaan BUMN, Perseroan Terbatas dan Anggaran Dasar.
b. Memberikan penjelasan atas peraturan perundang-undangan yang
berhubungan dengan kegiatan perusahaan.
c. Mengkoordinasikan atas kepatuhan pelaksanaan GCG di lingkungan
PT Perkebunan Nusantara IV.
d. Menyimpan dokumen-dokumen perusahaan, seperti Risalah RUPS,
Risalah Rapat Direksi dan Risalah Rapat Dewan Komisaris.
e. Menyimpan dan mengawasi stempel resmi perusahaan.
f. Membantu, jika diperlukan, dalam mempersiapkan Laporan Tahunan
10.Satuan Pengawas Intern (SPI)
a. Bertugas menilai terhadap informasi keuangan mencakup penilaian
terhadap informasi keuangan sesuai prinsip-prinsip akuntansi yang
lazim.
b. Menilai terhadap ketaatan Unit Usaha yang bersangkutan pada
peraturan perundang-undangan yang mendasari transaksi/kegiatan
yang mempunyai pengaruh kepada laporan keuangan serta ketaatan
terhadap RKAP yang telah ditetapkan.
c. Menilai terhadap penggunaan sumber daya ekonomi perusahaan,
apakah telah dikelola denga baik efisien dan berdaya guna.
d. Menilai capaian realisasi yang sebenarnya dibandingkan dengan target
yang telah ditetapkan termasuk pengajuan ketaatan Unit usaha
terhadap peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kehematan, daya guna dan hasil guna.
e. Melakukan audit terhadap kegiatan dalam perusahaan yang
diindikasikan adanya kecurangan atau penyimpangan maupun tindak
