Lampiran 1. Hasil Iterasi
Total Cost
Lampiran 2. Form Pengumpulan Data
Data Persediaan, Data Permintaan, Data Jumlah Produksi dan Selisih
Periode
Lampiran 3. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab pada PT
Asia Bina Semesta Abadi
Tugas dan tanggung jawab pada masing-masing bagian menurut pada PT. Asia Bina Semesta Abadi diuraikan sebagai berikut:
1. Pimpinan pabrik
Pimpinan pabrik sebagai pimpinan tertinggi di dalam perusahaan, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menyusun kebijakan umum serta membina hubungan kerjasama secara formal dan informal dengan seluruh pihak internal dan eksternal perusahaan.
b. Mengatur dan mengawasi tugas-tugas tiap kepala bagian dan menjalin hubungan kerja yang baik.
c. Merencanakan, mengarahkan, menganalisis, mengevaluasi dan menilai kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada perusahaan, khususnya yang berkaitan dengan produksi agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang telah ditentukan.
2. Koordinator Sistem dan Pengembangan Mutu
Koordinator sistem dan pengembangan mutu sebagai pengatur standar mutu perusahaan, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab kepada pimpinan pabrik.
c. Mengatur serta memastikan kegiatan pengembangan sistem mutu perusahaan secara berkala dengan baik.
3. Kepala Bagian Logistik
Kepala bagian logistik mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Bertanggung jawab kepada pimpinan pabrik.
b. Membuat laporan tentang penerimaan dan pengeluaran serta keadaan pada waktu tertentu.
c. Meninjau serta memilih perusahaan yang dapat memenuhi persyaratan sebagai supplier.
4. Kepala Bagian Pemasaran
Kepala bagian pemasaran mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab kepada pimpinan pabrik.
b. Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan customer. c. Merencanakan kegiatan pemasaran produk.
d. Membuat laporan kegiatan setiap periode. 5. Kepala Bagian Produksi
Kepala bagian produksi mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab kepada pimpinan pabrik.
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dan kelancaran operasional produksi air minum dalam kemasan.
d. Merencanakan dan mengatur produksi air minum dalam kemasan agar kualitas air yang dihasilkan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan.
e. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan yang terjadi sehingga dapat dilakukan perbaikan.
f. Menjaga disiplin kerja dan menilai prestasi kerja pekerja. 6. Kepala Bagian Keuangan
Kepala bagian keuangan mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab kepada pimpinan pabrik.
b. Merumuskan dan mengawasi pelaksanaan rencana keuangan dan anggaran belanja, pengolahan dana dan perkasiran, serta pajak dan asuransi.
c. Mengelola keuangan perusahaan untuk menjamin proporsi atas dana untuk kebutuhan jangka panjang dan jangka pendek ekonomis.
d. Bertanggung jawab dalam penggajian kepada karyawan kantor dan karyawan pabrik.
e. Memelihara hubungan kerja yang baik dengan bank atau badan-badan lain yang berhubungan dengan aspek keuangan perusahaan.
7. Kepala Bagian Bengkel
Kepala bagian bengkel mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
b. Bertanggung jawab atas pengaturan, pengawasan terhadap perawatan seluruh peralatan dan mesin pabrik, program preventif maintenance. c. Menyusun laporan jadwal perbaikan serta sistem kontrol anggaran dan
informasi data pemakaian alat dan suku cadang. 8. Pembelian
Pembelian mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Bertanggung jawab kepada kepala bagian logistik.
b. Bertanggung jawab atas pengadaan bahan baku dan suku cadang mesin serta keperluan-keperluan umum lainnya.
c. Menganalisis keadaan persediaan untuk menentukan jumlah persediaan yang minimum dan jumlah pesanan yang ekonomis.
d. Menentukan barang yang akan dibeli apakah sesuai dan membuat pesanan sesuai dengan pemakaian dan penggunaan.
e. Memeriksa barang yang akan dibeli apakah sesuai dengan spesifikasi. f. Meninjau serta memilih perusahaan yang dapat memenuhi persyaratan
sebagai supplier. 9. Penerimaan
Penerimaan mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Bertanggung jawab kepada kepala bagian logistik.
b. Menerima barang return dari konsumen dan membuat laporannya.
10. Marketing
Marketing mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Bertanggung jawab kepada kepala bagian pemasaran.
b. Menawarkan produk ke toko-toko atau retailer. c. Menerima pesanan dari toko.
d. Memastikan pencapaian target penjualan. e. Mempertahankan pelanggan yang telah ada. f. Memberikan laporan ke kabag. pemasaran. 11. Produksi Air
Produksi air mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Bertanggung jawab kepada kepala bagian produksi.
b. Mengawasi proses pengisian air ke dalam cup.
c. Memeriksa jumlah dan kualitas cup yang digunakan untuk pengisian air. d. Mengatur posisi lid agar lid yang dicetak ke cup sesuai dengan posisi yang
benar.
12. Produksi Kemasan
Produksi kemasan mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Bertanggung jawab kepada kepala bagian produksi.
b. Bertanggung jawab atas segala pelaksanaan serta pengawasan terhadap segala kegiatan produksi cup mulai dari awal hingga selesai.
13. Pengepakan
Pengepakan mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Menyiapkan kardus dan lembar karton di tempat pengepakan. b. Menyusun cup ke dalam kardus sebanyak 48 cup per box.
c. Menginspeksi produk yang bocor, volume air kurang, serta cacat lid. d. Menyiapkan lakban dan dipasangkan ke carton sealer.
e. Memasukkan kotak ke dalam mesin carton sealer untuk disegel dengan solasiban.
f. Memastikan kotak telah tersegel dengan rapat. g. Menyusun kotak ke atas pallet.
14. Gudang
Gudang mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Bertanggung jawab kepada kepala bagian produksi.
b. Menyusun laporan mengenai jumlah barang masuk dan keluar. c. Menyiapkan barang sesuai dengan surat pesanan untuk dikirim.
d. Memeriksa dan memantau kondisi barang yang akan diangkut dan dikirimkan kepada konsumen.
15. StaffAccounting
Staff accounting mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Bertanggung jawab kepada kepala bagian keuangan.
b. Melakukan pengaturan semua kegiatan administrasi keuangan perusahaan.
d. Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran perusahaan secara periodik.
16. Teknisi
Teknisi mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Bertanggung jawab kepada kepala bagian bengkel.
b. Melakukan perubahan sistem operasional mesin-mesin dalam rangka peningkatan efisiensi.
c. Bertanggung jawab terhadap kelancaran operasional produksi kemasan dan produksi air.
d. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan mesin dan seluruh peralatan produksi.
