Evaluasi Penerapan
Senayan Library Management System
Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga
Menggunakan
HOT-F it Model
Stella Lie, Johan J. C. Tambotoh, Augie D. Manuputty
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50711, Indonesia
Email : leestella21@gmail.com; johan.tambotoh@staff.uksw.edu; augiemanuputty@gmail.com
Abstract
Salatiga Regional Library and Archives Office (Persipda) is one of organization that implements an otomation information system called Senayan Library Management System (SLiMS) as a library activity manager system. After five years, they need to do an evaluation to find out how this system applied and how far this system gives contributed to organization whose use it. SLiMS are evaluated with Human-Organization-Technology (HOT) Fit Model to find out how SLiMS works in three main elements that is Human, Organization, and Technology, also the fit between each elements in Net-benefit. Result of this evaluation show that in Technology element, dimensions of System Quality and Service Quality from using SLiMS give effect to Information Quality. In Human element evaluation of System Use show the lack of knowledge/expertise and training toward SLiMS so it impact to User Satisfaction. While in Structure and Environtment dimension, in Organization element, planning, strategy, and govenrment is the important factors in supporting the succsess of system implementation.
Keywords: Evaluation, SLiMS, HOT-Fit Model, Persipda
Abstrak
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga (Persipda) merupakan salah satu organisasi yang menerapkan otomasi sistem informasi yang disebut Senayan Library Management System (SLiMS) sebagai sistem pengelola kegiatan perpustakaan. Setelah lima tahun digunakan, perlu diadakan evaluasi untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem tersebut, serta sejauh mana sistem memberi kontribusi kepada organisasi yang menggunakannya. SLiMS dievaluasi dengan Human-Organization-Technology (HOT) Fit Model untuk mengetahui penerapannya melalui tiga elemen utama yaitu Human, Organization, dan Technology, serta kesesuian antara ketiganya dalam Net-benefit. Hasil dari evaluasi menunjukan bahwa pada elemen Teknologi, dimensi Kualitas Sistem, dan Kualitas Layanan yang diperoleh dari penggunaan SLiMS berdampak pada Kualitas Informasi. Pada elemen Manusia, evaluasi pada dimensi Penggunaan Sistem menunjukan kekurangan pada faktor Keahlian/Pengetahuan dan Pelatihan mengenai SLiMS sehingga berdampak pada dimensi Kepuasan Pengguna. Sedangkan pada dimensi Struktur dan Lingkungan dalam elemen Organisasi, faktor Strategi, Perencanaan, dan Pemerintah merupakan faktor yang penting dalam mendukung keberhasilan penerapan sistem.
