BAB IV RANCANGAN SISTEM

(1)

:

BAB IV

RANCANGAN SISTEM

4.1. Use Case Diagram 4.1.1. Use Case Master

Gambar 4.1. Use Case Diagram Master

4.1.2. Use Case Transaksi

(2)

4.1.3. Use Case Laporan

Kabid

Use Case Laporan Pengadaan BarangLihat Laporan

Lihat Laporan Transaksi Antar Bidang

Lihat Laporan Stok Barang

Login include

include

Gambar 4.3. Use Case Laporan

4.2. Class Diagram

(3)

4.3. Activity Diagram

4.3.1. Activity Diagram Login

Gambar 4.5. Activity Diagram Login

(4)

4.3.3. Activity Diagram Data Barang

(5)

4.3.5. Activity Diagram Data User

(6)

4.3.7. Activity Diagram Pengadaan

Melakukan Login dengan Hak Akses User (Operator) Menampilkan halaman Operator

Memilih menu pengadaan Menampilkan halaman pengadaan

Memasukan data pengadaan barang Menyimpan data kedalam database -End3 * -End4 * Start End User Sistem

4.3.8. Activity Diagram Transaksi Antar Bidang

Melakukan Login dengan Hak Akses User (Operator) Menampilkan halaman Operator

Memilih menu Transaksi Antar Bidang Menampilkan halaman Transaksi Antar Bidang

Memasukan data Transaksi Menyimpan data kedalam database -End3 * -End4 * Start End User Sistem

(7)

4.3.9. Activity Digram Laporan Pengadaan

(8)

(9)

4.4. Sequence Diagram

4.4.1. Sequence Diagram login

4.4.2. Sequence Diagram Data Jenis Barang

User Sistem Data Jenis Barang

Isi Data Jenis Barang

Add_data_jenis_barang()

Database

(10)

4.4.3. Sequence Diagram Data Barang

(11)

4.4.5. Sequence Diagram Data User

(12)

4.4.7. Sequence Diagram Pengadaan

(13)

4.4.9. Sequence Diagram Laporan Pengadaan

(14)

4.4.11. Sequence Diagram Laporan Stok Barang

4.5. Spesifikasi Basis Data

Rancangan sistem yang diusulkan bertujuan untuk mengatasi masalah – masalah yang timbul pada pada sistem yang sedang berjalan. Diharapkan dengan penggunaan sistem informasi logistik ini akan memudahkan lembaga pendidikan tersebut dalam melakukan transaksi antar bidang khususnya dalam pendistribusian logistik

Dalam rancangan sistem, tool yang digunakan untuk mengelola database yaitu MySQL. Dengan tool ini akan lebih cepat dalam melakukan pengelolaan database. Tabel yang digunakan adalah Jenis_barang, Barang, Supplier, Bidang, User, Pengadaan, Transaksi Antar Bidang, Detail_TAB, Detail_Pengadaan,

(15)

1) Tabel Jenis Barang

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data jenis barang Nama : Jenis_barang

Key : jns_id

Field Type_Data Keterangan

jns_id tinyint (4) Primary Key, Id jenis barang Jns_nama varchar (20) Nama Jenis Barang

Tabel 4.1 Tabel Jenis Barang

2) Tabel Barang

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data barang Nama : Barang

Key : Brg_id

brg_id int(11) Primary Key, Id barang brg_kode varchar (20) Kode barang

brg_nama varchar (20) Nama Barang brg_stok Varchar (10) Stok barang

jns_id tinyint (4) Foreign Key, Id Jenis Barang Tabel 4.2 Tabel Barang

3) Tabel Supplier

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data supplier Nama : supplier

(16)

Field Type_Data Keterangan Sup_id int(11) Primary Key, Id Supplier Sup_kode char (5) Kode Supplier

Sup_nama Varchar (20) Nama Supplier Sup_alamat Varchar (150) Alamat supplier Sup_telp Varchar (20) No telp supplier

Tabel 4.3 Tabel supplier

4) Tabel Bidang

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data Bidang Nama : Bidang

Key : unit_id

Bid_id tinyint(4) Primary Key, Id Bidang Bid_nama varchar (20) Nama Bidang

Tabel 4.4 Tabel Bidang

5) Tabel User

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data user Nama : User

Key : user_id

User_id Tinyint(4) Primary Key, Id User username varchar (20) Nama user

password Char (32) Password user

Level Char(1) Level user

(17)

6) Tabel Pengadaan

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data pengadaan barang

Nama : Pengadaan Key : ada_id

ada_id int(11) Primary Key, Id Pengadaan ada_nota char (8) Nota Pengadaan

ada_tgl date Tanggal Pengadaan

sup_id int(11) Foreign Key, Id Supplier user_id tinyint(4) Foreign Key, Id User

Tabel 4.6 Tabel Pengadaan

7) Tabel Detail Pengadaan

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data detail pengadaan barang

Nama : detail_pengadaan Key : dada_id

dada_id int(11) Primary Key, Id Detail pengadaan dada_qty int(11) jumlah pengadaan

brg_id int(11) Foreign key, Id Barang ada_id int(11) Foreign key, Id Pengadaan

(18)

8) Tabel Transaksi Antar Bidang (TAB)

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data Transaksi Antar Bidang

Nama : tab Key : tab_id

tab_id int(11) Primary Key, Id Transaksi tau_nota char(8) nota transaksi

tau_tgl date Tanggal Transaksi bid_id tinyint(4) Foreign Key, Id Bidang user_id tinyint(4) Foreign Key, Id User

Tabel 4.8 Tabel Transaksi Antar Bidang

9) Tabel Detail Transaksi Antar Bidang

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data registrasi yang dilakukan oleh user. Nama : registrasi

Key : dtau_id

dtab_id int(11) Primary Key, Id Detail TAB dtau_qty int(11) Jumlah Transaksi

brg_id int(11) Foreign Key, Id Barang tab_id int(11) Foreign Key, Id TAB

(19)

4.6. Rancangan Kode 4.6.1. Jenis Barang

Tabel 4.19 Tabel kode Jenis Barang Keterangan :

Digit ke 1 s/d. 2 menunjukkan kode kampus Digit ke 3 s/d. 4 menunjukkan jenis barang

4.6.2.. Barang

Tabel 4.20 Tabel kode Barang Keterangan :

Digit ke 1 s/d. 2 menunjukkan kode kampus Digit ke 3 s/d. 4 menunjukkan jenis barang Digit ke 5 s/d. 6 menunjukkan barang

4.6.3. Supplier

1 2 3 4 5

0 4 0 0 1

Tabel 4.21 Tabel Kode Supplier

1 2 3 4

0 4 0 1

1 2 3 4 5 6

(20)

Keterangan :

Digit ke 1 s/d. 2 menunjukkan kode kampus Digit ke 3 s/d. 5 menunjukkan nomor urut supplier

4.6.4. . Bidang

1 2 3

0 4 1

Tabel 4.22 Tabel Kode Bidang Keterangan :

Digit ke 1 s/d. 2 menunjukkan kode Kampus Digit ke 3 s/d. 6 menunjukkan nomor urut Bidang

4.6.5. User

1 2

0 4

Tabel 4.22 Tabel Kode User Keterangan :

Digit ke 1 s/d. 2 menunjukkan urutan user

4.6.6. Pengadaan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

0 4 0 1 0 1 0 1 0 0 0 1

(21)

Keterangan :

Digit ke 1 s/d. 2 menunjukkan kode Kampus Digit ke 3 s/d. 4 menunjukkan kode Supplier Digit ke 5 s/d. 6 menunjukan kode jenis barang Digit ke 7 s/d. 8 menunjukan kode barang

Digit ke 9 s/d. 12 Menunjukan nomor urut pengadaan

4.6.7. Pengadaan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

0 4 0 1 0 1 0 1 0 0 0 1

Tabel 4.22 Tabel Kode Pengadaan

Keterangan :

Digit ke 1 s/d. 2 menunjukkan kode Kampus Digit ke 3 s/d. 4 menunjukkan kode Bidang Digit ke 5 s/d. 6 menunjukan kode jenis barang Digit ke 7 s/d. 8 menunjukan kode barang Digit ke 9 s/d. 12 Menunjukan nomor urut TAB

(22)

4.7. Rancangan Antar Muka 4.7.1. Rancangan Keluaran

1. Nama Keluaran: Laporan Pengadaan

Fungsi : Sebagai Laporan Pengadaan Media : Kertas, Digital

Distribusi : Kepala Kampus, Kepala Bidang Rangkap : 2

Frekuensi : Setiap Akhir Bulan

Volume : 12

Format : Lampiran C

Keterangan : Dikeluarkan Setiap Akhir Bulan

2. Nama Keluaran: Laporan Transaksi Antar Bidang Fungsi : Sebagai Laporan Transaksi Media : Kertas, Digital

Distribusi : Kepala Kampus, Kepala Bidang Rangkap : 2

Volume : 12

Format : Lampiran C

3. Nama Keluaran: Laporan Stok Barang

Fungsi : Sebagai Laporan Stok Barang Media : Kertas, Digital

(23)

Rangkap : 2

Volume : 12

Format : Lampiran C

4.7.2. Rancangan Masukkan

1. Nama Masukan : Form Pengadaan Sumber : Supplier

Fungsi : Sebagai bukti pengadaan barang

Media : Kertas

Rangkap : 1

Frekuensi : Setiap Ada Pengadaan

Volume : 2

Format : Lampiran D

(24)

4.8. Rancangan Layar

Pada sub bab ini akan diberikan gambaran tentang rancangan Sistem pembayaran.

4.8.1. Rancangan Halaman Home

Halaman utama atau index adalah halaman yang akan muncul pertama kali ketika website ini diakses. Di sini ada 3 jenis kategori pengguna yang bisa mengakses website ini. Dan pengguna yang sudah ditentukan hanya bisa mengakses halaman tertentu saja atau yang sudah ditentukan oleh administrator. Pada gambar 4.3 merupakan gambar rancangan tampilan halaman home. Pada perancangan Website sistem pembelajaran pembelajaran ini penulis membuat tiap halaman memiliki tampilan dasar yang mirip. Pada halaman home terdapat banner, menu, image link, dan link. Sedangkan yang berbeda adalah bagian isi atau content sesuai halaman yang dituju.

(25)

25

Halaman ini bertujuan agar tidak membingungkan pengguna dengan perubahan yang mencolok pada tiap halaman. Selain itu juga memperhatikan prinsip pembuatan website informasi yang lebih mengedepankan kemudahan navigasi, tidak terlalu ramai dengan permainan grafis dan warna, tetapi bukan berarti mengabaikan aspek keindahan. Sedangkan pembuatan tampilan dasar tetap sama tiap halaman, sehingga desain setiap halaman selalu sama. Berikutnya pada bagian kiri terdapat menu master , laporan, dan admin. Di menu master terdapat link untuk menginput data siswa, input data registrasi, input pembayaran, menu laporan terdapat link untuk mengedit data siswa, melihat dan mengeprint laporan, sedangkan menu admin terdapat link untuk mengatur akses pengguna sistem.

4.8.2. Rancangan Halaman Data Jenis Brang

(26)

4.8.3. Rancangan Halaman Data Barang

Gambar rancangan tampilan halaman data Barang

4.8.4. Rancangan Halaman Supplier

(27)

27

4.8.5. Rancangan Halaman Data User

Password Logo

Data User

Kode Nama

(28)