Halaman 1 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela PENGADILAN TINGGI AGAMA AMBON
Jln. Raya Kebun Cengkeh Batu Merah Atas
Telp. 0911 – 341171 Fax. 355296 Home Page : pta-ambon.go.id E-mail : surat@pta-ambon.go.id A M B O N - 97128 Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi
Agama Ambon
DR.H. Nurdin Juddah, SH. MH. NIP. 19541231 198003 1 047
SOP PELAKSANAAN TUGAS PANITERA PENGGANTI BILA ADA PUTUSAN SELA
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1.
Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009
2. 3. 4. 5.
Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009
Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009
Keputusan KMA RI No.143/KMA/SK/VIII/2007
Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007
6.
SK Ketua MARI Nomor 1-144/KMA/SK/I/ 2011
7.
SEMA Nomor 14 Tahun 2010
1. S1. Syari’ah 2. S1. Hukum
Peralatan/Perlengkapan :
1. Berkas perkarai 8. Palu 2.
3.
Court klender 9. Benang Komputer/Laptop 10.Cuttter 4. 5. 6. 7. Printer 11.Lakban Buku ekspidisi 12. Lem Map minutasi 13. Segel cap Jrum/paku
Keterkaitan :
1. SOP Pengembalian bundel A/Pengirimn Salinn Putusan
2. SOP Penatan arsip berkas perkara banding
Pencatatan Dan Pendataan : 1. Formulir amar putusan 2. Formulir cttan sidang 3.
4.
Formulir PHS Formulir instrumen Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan tepat waktu, akan mempengaruhu SOP yang terkait 2. Jika terdapat putusan Sel, penyelesaian akhir akan
melebihi batas waktu 44 hari
PROSEDUR:
1. Panitera Pengganti yang ditunjuk oleh Panitera menerima berkas perkara dari Ketua Majelis
2. Panitera Pengganti mencatat identitas dan lainnya dalam buku court calendar Panitera
Pengganti
;3. Panitera Pengganti mengetik PHS dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk
ditandatangani;
4. Panitera Pengganti mendampingi Hakim dalam persidangan;
5. Panitera Pengganti menyerahkan instrument penundaan sidang untuk ditandatangani Ketua
Majelis;
Halaman 2 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela
7. Panitera Pengganti membuat konsep catatan sidang I dan menyerahkannya kepada Ketua
Majelis untuk dikoreksi;
8. Panitera Pengganti menyelesaikan catatan sidang I yang telah di koreksi oleh Ketua Majelis
dan menandatanganinya;
9. Panitera Pengganti mengetik konsep putusan Sela;
10. Panitera Pengganti menyerahkan konsep Putusan Sela yang sudah di ketik kepada majelis
hakim untuk dikoreks;
11. Panitera Pengganti menyelesaikan konsep Putusan Sela yang telah dikoreksi majelis dan
menyerahkannya kepada majelis;
12. Panitera Pengganti menyelesaikan konsep Putusan Sela yang telah dikoreksi majelis dan
menyerahkannya kepada majelis;
13. Panitera Pengganti menandatangani Putusan Sela ;
14. Panitera Pengganti menyerahkan instrument penundaan sidang untuk ditandatangani Ketua
Majelis;
15. Panitera Pengganti menyerahkan instrument penundaan sidang kepada petugas meja II;
16. Panitera Pengganti membuat konsep catatan sidang II dan menyerahkannya kepada Ketua
Majelis untuk di koreksi;
17.
Panitera Pengganti menyelesaikan catatan sidang II yang telah di koreksi oleh Ketua Majelis
dan menandatanganinya;
18.
Panitera Pengganti menyerahkan Bundel A dan putusan sela kepada petugas meja I, untuk
dikirim ke PA Pengaju;
19.
Panitera Pengganti menerima Berita Acar Sidang (BAS) tambahan dari mejelis hakimyang
sudah di gandakan;
20.
Panitera Pengganti mengetik PHS lanjutan dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk
di tandatangani;
21.
Panitera Pengganti mendampingi hakim dalam persidangan;
22.
Panitera Pengganti menyerahkan instrument penundaan sidang untuk ditandatangani Ketua
Majelis;
23. Panitera Pengganti menyerahkan instrument penundaan sidang kepada petugas meja II;
24. Panitera Pengganti membuat konsep catatan sidang III dan menyerahkannya kepada Ketua
Majelis untuk di koreksi;
25.
Panitera Pengganti menyelesaikan catatan sidang III yang telah di koreksi oleh Ketua Majelis
dan menandatanganinya;
26.
Panitera Pengganti mendampingi hakim mejelis dalam rapat musyawarah untuk pengambilan
keputusan dan penentuan tanggal sidang pembacaan putusan;
27. Panitera Pengganti mengetik konsep putusan;
28. Panitera Pengganti menyerahkan konsep putusan yang sudah di ketik kepada majelis hakim
untuk dikoreksi;
29. Panitera Pengganti menyelesaikan konsep putusan yang sudah di koreksi oleh mejelis dan
menyerahkannya kepada majelis;
30. Panitera Pengganti mendampingi Hakim bersidang pembacaan putusan ;
31. Panitera Pengganti menyerahkan instrument pengambilan materai untuk ditandatangani Ketua
mejelis;
Halaman 3 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela
33. Panitera Pengganti menandatangani putusan;
34. Panitera Pengganti menyerahkan instrument amar putusan untuk ditandatangani Ketua
Majelis;
35. Panitera Pengganti menyerahkan instrument amar putusan kepada petugas meja II;
36. Panitera Pengganti membuat konsep catatan siding IV dan menyerahkannya kepada Ketua
Majelis untuk dikoreksi;
37. Panitera Pengganti menyelesaikan catatan siding IV yang telah dikoreksi oleh Ketua Majelis
dan menandatanganinya;
38. Panitera Pengganti meminutasi berkas perkara sesuai petunjuk Buku II dan menyerahkan
kepada Ketua Majelis untuk di tanda tangani daftar isi;
39. Panitera Pengganti menyerahkan berkas meminutasi (termasuk bundle B), putusan (termasuk
soft copy), dan bundel A kepada petugas meja III melalui Panmud Hukum.
Halaman 4 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ketua Majelis Hakim Anggota PP Petuga s Meja III Petugas Meja II Petugas Meja I Persyaratan/
perlengkapan Waktu Output
1. Menerima berkas perkara Berkas perkara 10 menit Berkas perkara 2. Mencatat identitas dan lainnya dalam buku court calendar Panitera Pengganti
- Court calendar - Computer/Lap
top
1 Jam Court calender
3.
Mengetik PHS dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk ditandatangani - Berkas perkara - Blanko PHS - Computer/Lap top - Printer - Kertas HVS 20 menit PHS 4. Mendampingi Hakim dalam persidangan - Berkas perkara - Buku agenda sidang 1 hari - Berkas perkara - Buku agenda sidang - Konsep Catatan Sidang (CS) I 5. Menyerahkan instrument penundaan sidang untuk ditandatangani Ketua Majelis - Instrumen penundaan sidang - Buku ekspidisi 10 menit Instrumen penundaan sidang 6. Menyerahkan instrument penundaan sidang
kepada petugas meja II; - Instrumen penundaan sidang - Buku ekspidisi 20 menit Instrumen penundaan sidang
Halaman 5 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela 7.
Membuat konsep CS I dan
menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk dikoreksi - Berkas perkara - Kertas HVS - Computer/Lap top - Printer - Buku agenda sidang 1 hari Konsep CS I 8. Menyelesaikan
catatan sidang I yang telah di koreksi oleh Ketua Majelis dan menandatanganinya - Konsep CS I - Kertas HVS - Computer/Lap top - Printer - Buku agenda sidang 1 hari CS I 9. Mengetik konsep putusan Sela - Konsep putusan Sela - Kertas HVS - Computer/Lap top - Printer 1 hari Konsep Putusan Sela 10. Menyerahkan konsep Putusan Sela yang sudah di ketik
kepada majelis hakim untuk dikoreks; - Konsep putusan Sela - Buku ekspidisi 1 hari Konsep Putusan Sela 11. Menyelesaikan konsep Putusan Sela yang telah dikoreksi majelis dan menyerahkannya kepada majelis - Konsep putusan - Berkas perkara - Buku ekspidisi 1 hari - Konsep Putusan - Berkas perkara 12. Menyelesaikan konsep Putusan Sela yang telah dikoreksi
majelis dan menyerahkannya kepada majelis; - Berkas perkara - Buku agenda sidang I hari - Putusan - Konsep CS II
Halaman 6 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela 13. Menandatangani
Putusan Sela ; Putusan Sela 30
menit Putusan Sela 14. Menyerahkan instrument penundaan sidang untuk ditandatangani Ketua Majelis; - Instrumen penundaan sidang - Buku ekspidisi 20 menit Instrumen penundaan sidang 15. Menyerahkan instrument penundaan sidang kepada petugas meja II; - Instrumen penundaan sidang - Buku ekspidisi 10 menit Instrumen penundaan sidang 16. Membuat konsep CS II dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk di koreksi; - Konsep CS II - Berkas perkara - Buku ekspidisi - Kertas HVS - Computer/Lapt op - Printer 1 hari Konsep CS II 17. Menyelesaikan CS II yang telah di koreksi oleh Ketua Majelis dan menandatanganinya; - Konsep CS II - Berkas perkara - Buku ekspidisi - Kertas HVS - Computer/Lapt op - Printer 1 hari CS II 18. Menyerahkan Bundel A dan putusan sela kepada petugas meja I, untuk dikirim ke PA Pengaju - Bundel A - Putusan Sela - Buku ekspidisi 20 menit - Bundel A - Putusan Sela Buku ekspidisi 19. Menerima Berita Acar Sidang (BAS) tambahan dari mejelis hakim yang sudah di gandakan - BAS - Buku ekspidisi 20 menit - BAS - Buku ekspidisi
Halaman 7 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela 20. Panitera Pengganti mengetik PHS lanjutan dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk di tandatangani; - PHS - Buku Ekspidisi 30 menit - PHS - Buku Ekspidisi
21. Mendampingi hakim dalam persidangan;
- Berkas perkara - Buku agenda siding - Court calender 1 hari - Berkas perkara - Buku agenda sidang - Konsep Catatan Sidang (CS) III 22. Menyerahkan instrument penundaan sidang untuk ditandatangani Ketua Majelis; - Instrumen penundaan sidang - Buku ekspidisi 20 menit Instrumen penundaan sidang 23. Menyerahkan instrument penundaan sidang kepada petugas meja II; - Instrumen penundaan sidang - Buku ekspidisi 10 menit Instrumen penundaan sidang 24. Membuat konsep
catatan sidang III dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk di koreksi; - Konsep CS III - Berkas perkara - Buku ekspidisi - Kertas HVS - Komputer/lapt op - printer 1 hari Konsep CS III 25. Menyelesaikan catatan sidang III yang telah di koreksi oleh Ketua Majelis dan menandatanganinya - CS III - Buku ekspidisi 1 hari CS III
Halaman 8 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela 26.
Mendampingi hakim mejelis dalam rapat musyawarah untuk pengambilan keputusan dan penentuan tanggal sidang pembacaan putusan; - Buku agenda sidang - Court calendar 1
hari Buku agenda
sidang 27. Mengetik konsep putusan; - Berkas perkara - Konsep putusan - Kertas HVS - Kompu/terlapto p - Printer 2 hari Konsep putusan 28. Menyerahkan konsep putusan
yang sudah di ketik
kepada majelis hakim untuk dikoreksi - Konsep putusan - Berkas perkara - Buku ekspidisi 1 hari - Konsep putusan - Berkas perkara 29. Menyelesaikan
konsep putusan yang sudah di koreksi oleh
mejelis dan menyerahkannya kepada majelis; - Konsep putusan - Kertas HVS - Kompu/terlapto p - Printer 2 hari Naskah putusan
30. Mendampingi Hakim bersidang pembacaan putusan; - Berkas perkara - Konsep putusan - Kertas HVS - Kompu/terlapto p - Buku Agenda sidang 1 hari - Putusan - Konsep CS IV 31. Menyerahkan instrument pengambilan materai untuk ditandatangani Ketua mejelis - Instrumen pengambilan materai - Buku ekspidisi 20 menit Instrumen pengambilan materai
Halaman 9 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela 32.
Mengambil materai pada petugas meja I berdasarkan instrument; - Instrumen pengambilan materai - Buku ekspidisi 10 menit Materai 33. Menandatangani putusan Putusan 30 menit putusan 34. Menyerahkan instrument amar putusan untuk ditandatangani Ketua Majelis; - Instrumen amar putusan - Buku ekspidisi 30 menit Instrumen amar putusan 35. Menyerahkan instrument amar putusan kepada
petugas meja II;
- Instrumen amar putusan Buku ekspidisi 10 menit Instrumen amar putusan 36. Membuat konsep CS IV dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk dikoreksi; - Konsep CS IV - Kertas HVS - Komputer/lspto p - printer 1 hari Konsep CS IV 37. Menyelesaikan CS IV yang telah
dikoreksi oleh Ketua
Majelis dan menandatanganinya; - Konsep CS IV - Kertas HVS - Komputer/lapto p printer 1 hari CS IV 38. Meminutasi berkas perkara sesuai
petunjuk Buku II dan menyerahkan
kepada Ketua
Majelis untuk di tanda tangani daftar isi;
- Putusan - CS. I, II, III dan
CS IV - Berkas minutasi - Map - Jrum/Paku - Benang - Cutter - Lakban - Lem - Segel Cap 1 hari - Berkas minutasi - putusan
Halaman 10 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela 39. Menyerahkan berkas
meminutasi
(termasuk bundle B), putusan (termasuk
soft copy), dan
bundel A kepada petugas meja III
melalui Panmud Hukum. - Berkas minutasi - Putusan - Bukuekspidisi 20 menit - Berkas minutasi - Putusan
