BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

(1)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Amanat Undang-Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, serta Undang-Undang Nomor 17 tahun 2004 tentang Pengelolaan keuangan Negara mewajibkan pemerintah daerah menyusun dokumen perencanaan pembangunan jangka panjang (RPJP), jangka menengah (RPJM), Rencana Strategis SKPD (Renstra SKPD) dan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja SKPD).

Paradigma perencanaan pembangunan dewasa ini dituntut agar pendekatan perencanaan memadukan pendekatan teknokratis, demokratis, partisipatif, politis, bottom-up dan top downprocess. Ini bermakna bahwa perencanaan daerah selain diharapkan memenuhi kaidah penyusunan rencana yang sistematis, terpadu, transparan, dan akuntabel, konsisten dengan rencana lainnya yang relevan, juga kepemilikan rencana (sense of ownership) menjadi aspek yang perlu diperhatikan.

Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga memiliki peranan yang strategis yaitu selaku koordinator dalam mewujudkan kebijakan umum pemerintah daerah dan pengendali terhadap pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Lingga. Untuk mewujudkan peran tersebut dan terkait penyelenggaraan pemerintah pusat dan Provinsi maka Sekretariat daerah wajib merumuskan dan menetapkan perencanaan strategis yang merupakan dasar penyusunan laporan pertanggungjawaban atas keberhasilan dan atau kegagalan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya masing-masing demi tercapainya akuntabilitas kinerja.

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga tahun 2016 -2021 disusun sebagai pedoman bagi aparatur di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga guna keseragaman pola pikir dan tindakan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, serta sebagai arah/pedoman pelaksanaan

(2)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 2 kegiatan kurun waktu tahun 2016 - 2021. Rencana strategis Sekretariat Daerah menggambarkan tujuan, strategi, program, dan kegiatan yang realistis, terkait tugas pokok dan fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga.

1.2 LANDASAH HUKUM

Landasan hukum penyusunan Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016 -2021 ini adalah sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2002 tentang Pembentukan Provinsi Kepulauan Riau (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 111, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4237);

2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);

3. Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Lingga di Provinsi Kepulanan Riau (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 146, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4341);

4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); 5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan

Antara Pemerintah Pusat dan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);

6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587);

7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 108 Tahun 2000 tentang Tata Cara Pertanggungjawaban Kepala Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 209, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4027);

(3)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 3 8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);

9. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 96);

10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

11. Peraturan Daerah Kabupaten Lingga Nomor 4 Tahun 2011 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli Kabupaten Lingga;

12. Peraturan Daerah Kabupaten Lingga Nomor 9 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Tahun 2016-2021.

13. Peraturan Bupati Lingga Nomor 34 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli Kabupaten Lingga.

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan dari penyusunan Rencana Strategis ini adalah sebagai berikut:

1. Memberikan arahan bagi Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga dalam melaksanakan pembangunan untuk kurun waktu tahun 2016 – 2021

2. Menjamin keterkaitan antara perencanaan pembangunan jangka menengah Kabupaten dengan perencanaan jangka menengah SKPD.

3. Meningkatkan keterpaduan antara perencanaan dan penganggaran sehingga pemilihan program dan kegiatan prioritas dapat mengarah pada tujuan yang telah ditetapkan untuk pencapaian visi.

4. Menjamin komitmen bersama aparatur Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga terhadap program dan kegiatan yang telah disepakati dalam melaksanakan pembangunan daerah.

(4)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 4 5. Memperkuat landasan operasional dalam penentuan program dan kegiatan tahunan daerah pada Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga selama kurun waktu tahun 2016 – 2021.

6. Mengoptimalkan kapasitas daerah dalam rangka pembangunan daerah yang berkelanjutan.

7. Sebagai instrumen dan tolok ukur kinerja Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga.

1.4 Sistematika Penulisan

Penyusunan Perubahan Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 dengan menggunakan sistematika sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Latar Belakang Landasan Hukum Maksud dan Tujuan Sistematika Penulisan

BAB II : GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DAERAH

2.1. 2.2. 2.3.

Tugas Pokok dan Fungsi Kondisi Pegawai

Kinerja Pelayanan Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2015

BAB III : ISU- ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK

DAN FUNGSI

3.1.

3.2. 3.3.

Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga.

Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah.

Penentuan Isu-isu Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga.

(5)

BAB IV : TUJUAN, SASARAN DAN STRATEGI SEKRETARIAT

DAERAH

4.1. 4.2. 4.3.

Tujuan Sekretariat Daerah Sasaran

Strategi dan Kebijakan SKPD

BAB V : RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR

KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

5.1. Indikator dan Target, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif

BAB VI : INDIKATOR KINERJA YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN

SASARAN RPJMD

(6)

BAB II

GAMBARAN UMUM PELAYANAN SEKRETARIAT DAERAH

2.1 Tugas Pokok dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Bupati Lingga Nomor 34 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli Kabupaten Lingga, Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga memiliki tugas pokok, fungsi dan kewenangan sebagai berikut :

SEKRETARIAT DAERAH Kedudukan

(1) Sekretariat Daerah adalah unsur staf Pemerintah Daerah;

(2) Sekretariat Daerah dipimpin oleh Seorang Sekretaris yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati.

Tugas Pokok

Sekretariat Daerah mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam melaksanakan tugas pokok penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan, pembinaan masyarakat, pembinaan administrasi, organisasi dan tata kerja serta memberikan pelayanan teknis administratif kepada seluruh perangkat daerah.

Fungsi

Dalam melaksanakan tugasnya, Sekretariat Daerah mempunyai fungsi : a. Pengkoordinasian perumusan kebijakan Pemerintah Daerah;

b. Penyelenggaraan Administrasi Pemerintahan;

c. Pembinaan Sumber Daya Aparatur, Pengelolaan Keuangan, Prasarana dan Sarana Pemerintahan Daerah;

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(7)

Kewenangan

Untuk melaksanakan fungsinya, Sekretariat Daerah mempunyai kewenangan sebagai berikut :

a. Koordinasi staf terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh Perangkat Daerah dalam rangka penyelesaian administrasi pemerintahan;

b. Pembinaan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat dalam arti mengumpulkan dan menganalisa data, merumuskan program dan petunjuk teknis serta memantau perkembangan penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat;

c. Pembinaan administrasi, organisasi dan tata laksana serta memberikan pelayanan administratif kepada seluruh Perangkat Daerah;

d. Koordinasi perumusan Peraturan Perundang-undangan yang menyangkut tugas pokok Pemerintah Daerah;

e. Melaksanakan hubungan masyarakat dan hubungan antar lembaga.

Susunan Organisasi

1. Susunan Organisasi Sekretariat Daerah, terdiri dari : a. Sekretaris Daerah;

b. Asisten; c. Bagian; d. Sub Bagian.

2. Sekretariat Daerah membawahi : a. Asisten Pemerintahan;

b. Asisten Ekonomi dan Pembangunan; c. Asisten Administrasi Umum.

3. Masing-masing Asisten, membawahi : a. Asisten Pemerintahan, membawahi :

1. Bagian Pemerintahan, membawahi : a) Sub Bagian Pemerintahan Umum;

b) Sub Bagian Pemerintahan Kecamatan, Kelurahan dan Desa. 2. Bagian Agraria, membawahi :

(8)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 8 b) Sub Bagian Inventarisasi dan Pemanfaatan Tanah.

3. Bagian Hukum, membawahi :

a) Sub Bagian Peraturan Perundang-undangan;

b) Sub Bagian Bantuan Hukum dan Dokumentasi Hukum. 4. Bagian Organisasi, membawahi :

a) Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan; b) Sub Bagian Ketatalaksanaan.

b. Asisten Ekonomi dan Pembangunan, membawahi : 1. Bagian Perekonomian, membawahi :

a) Sub Bagian Produksi Daerah, Sarana Perekonomian dan Pemukiman;

b) Sub Bagian Kebijakan Ekonomi Kerakyatan. 2. Bagian Pembangunan, membawahi :

a) Sub Bagian Pembinaan dan Pengendalian; b) Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan. 3. Bagian Kesejahteraan Rakyat, membawahi :

a) Sub Bagian Keagamaan dan Kerukunan Umat Beragama; b) Sub Bagian Sosial Kemasyarakatan.

c. Asisten Administrasi Umum, membawahi : 1. Bagian Umum dan Keuangan, membawahi :

a) Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian; b) Sub Bagian Keuangan.

2. Bagian Humas dan Protokoler, membawahi : a) Sub Bagian Humas;

b) Sub Bagian Protokoler.

3. Bagian Perlengkapan, membawahi :

a) Sub Bagian Analisa Kebutuhan, Inventarisasi dan Rumah Tangga; b) Sub Bagian Pengadaan dan Distribusi.

(9)

Asisten Pemerintahan

1. Asisten Pemerintahan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pemerintahan, perumusan peraturan perundang-undangan, pembinaan organisasi dan tata laksana lembaga daerah, pokok penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan, pembinaan masyarakat, pembinaan administrasi, organisasi dan tata laksana serta memberikan pelayanan administratif kepada seluruh Perangkat Daerah serta berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Sekretariat Daerah; 2. Dalam menyelenggarakan tugasnya, Asisten Pemerintahan mempunyai

fungsi :

a. Melaksanakan hubungan antar lembaga;

b. Merumuskan bahan kebijakan penyusunan program dan petunjuk teknis serta membantu penyelenggaraan pemerintahan;

c. Melaksanakan koordinasi kegiatan penyelenggaraan pemerintahan; d. Menyusun bahan kebijakan dan koordinasi perumusan peraturan

perundang-undangan;

e. Melaksanakan koordinasi penyusunan pedoman petunjuk teknis pembinaan organisasi dan tata laksana.

Asisten Pemerintahan, membawahi : a. Bagian Pemerintahan;

b. Bagian Agraria; c. Bagian Hukum; d. Bagian Organisasi.

1. Bagian Pemerintahan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program, petunjuk teknis dan pembinaan penyelenggaraan pemerintahan, otonomi daerah, perangkat daerah, dan pemerintahan kecamatan, kelurahan dan desa; 2. Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Bagian

(10)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 10 a. Mengumpulkan bahan pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan pemerintahan, penyusunan rencana program dan pembinaan prasarana fisik pemerintahan;

b. Mengumpulkan bahan dan menganalisa data serta memberikan pertimbangan dalam rangka pembinaan perangkat daerah;

c. Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan tata penyelenggaraan pemerintahan desa;

d. Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan keuangan, kekayaan dan pendapatan desa;

e. Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan lembaga dan pengembangan desa;

f. Pembinaan umum dan teknis berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

Bagian Pemerintahan, membawahi : 1. Sub Bagian Pemerintahan Umum;

2. Sub Bagian Pemerintahan Kecamatan, Kelurahan dan Desa.

1. Sub Bagian Pemerintahan Umum mempunyai tugas mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan penyelenggaraan pemerintahan, penataan dan pengembangan wilayah untuk peningkatan sumber pendapatan daerah;

2. Uraian tugas sebagaimana dimaksud diatas sebagai berikut :

a. Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Pemerintahan Umum; b. Menghimpun data kependudukan yang diterima dari Kecamatan,

Kelurahan dan Desa;

c. Mengolah data laporan kegiatan Bupati dan menyusun Buku Harian Bupati; d. Menyusun kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis tentang pelimpahan sebagian kewenangan Kabupaten kepada Kecamatan, Kelurahan dan Desa untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah;

e. Menginventaris data wilayah Kecamatan sesuai kewenangan pemerintah Kabupaten;

f. Menghimpun data dalam rangka membantu kelancaran proses Pemilihan Umum dan Pemilihan Kepala Daerah;

(11)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 11 g. Menghimpun dan mengolah laporan data dan informasi yang berhubungan

dengan pemekaran Kecamatan, Kelurahan dan Desa;

h. Menghimpun dan membantu mengolah laporan pertanggungjawaban Bupati dan Penjabat Bupati;

i. Menetapkan batas dan peta wilayah Kecamatan, Kelurahan dan Desa; j. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang pemerintahan umum

yang diberikan oleh Kepala Bagian Pemerintahan.

1. Sub Bagian Pemerintahan Kecamatan, Kelurahan dan Desa mempunyai tugas mengelola bahan pembinaan pedoman pengusulan, pengangkatan dan pemberhentian perangkat kecamatan, kelurahan dan penjabat kepala desa serta melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan penyelenggaraan tata pemerintahan desa, pengembangan desa serta pembinaan lembaga desa;

a. Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Pemerintahan Kecamatan, Kelurahan dan Desa;

b. Membina penyelenggaraan tugas umum pemerintahan Kecamatan; c. Membina administrasi Kecamatan, Kelurahan dan Desa yang terdiri dari

administrasi umum, administrasi penduduk, administrasi keuangan, administrasi pembangunan dan administrasi lainnya;

d. Melaksanakan pembinaan perangkat Kecamatan, Kelurahan dan Desa; e. Menyusun pedoman umum, petunjuk teknis batas wilayah antar Desa /

Kelurahan;

f. Mengumpulkan dan mengolah data usulan pembentukan, pemecahan, penghapusan, penggabungan dan perubahan status, perubahan nama serta pemindahan Kecamatan, Kelurahan dan Desa;

g. Menyusun pedoman umum, petunjuk teknis kewenangan Kelurahan dan Desa yang akan dilimpahkan Bupati;

h. Mengumpulkan dan menghimpun data-data informasi pemilihan Kepala Desa dan Badan Permusyawaratan Desa;

i. Mengkaji dan mengolah kebutuhan sarana dan prasarana Kantor Kelurahan dan Desa;

(12)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 12 j. Mengkaji dan mengolah data aset / kekayaan Desa serta membina tertib

administrasi aset / kekayaan dan Pendapatan Asli Desa;

k. Membina lembaga-lembaga kemasyarakatan di Kecamatan, Kelurahan dan Desa;

l. Mengkaji dan mengolah laporan harian / tahunan Camat, Lurah dan Kepala Desa;

m. Mengkaji dan mengevaluasi hasil rapat kerja Camat, Lurah dan Kepala Desa yang dilaksanakan secara rutin setiap tahun;

n. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang pemerintahan Kecamatan, Kelurahan dan Desa yang diberikan oleh Kepala Bagian Pemerintahan.

1. Bagian Agraria mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program dan pengumpulan bahan petunjuk teknis pembinaan dalam rangka perumusan kebijakan di bidang agraria dan tapal batas;

2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Bagian Agraria mempunyai fungsi :

a. Pengumpulan dan pengolahan bahan dalam rangka pelaksanaan koordinasi perumusan kebijakan pemerintah di bidang keagrarian khususnya berkenaan dengan hak-hak atas tanah, inventarisasi dan pemanfaatan tanah dan penyelesaian sengketa;

b. Pengumpulan dan pengolahan bahan dalam rangka pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan pemerintahan di bidang agraria;

c. Pengumpulan dan pengolahan bahan dalam rangka pelaksanaan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan di bidang agraria;

d. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Asisten Pemerintahan.

Bagian Agraria, membawahi :

a. Sub Bagian Hak-hak Atas Tanah dan Sengketa Tanah; b. Sub Bagian Inventarisasi dan Pemanfaatan Tanah.

(13)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 13 1. Sub Bagian Hak-hak Atas Tanah dan Sengketa Tanah mempunyai tugas mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis di bidang hak-hak atas tanah dan sengketa tanah;

a. Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Hak-hak Atas Tanah dan Sengketa Tanah;

b. Mengumpulkan dan menganalisa data bahan perumusan kebijakan lingkup Sub Bagian Hak-hak Atas Tanah dan Sengketa Tanah;

c. Menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan kebijakan lingkup Sub Bagian Hak-hak Atas Tanah dan Sengketa Tanah;

d. Melaksanakan konsultasi dalam rangka melaksanakan kegiatan lingkup Sub Bagian Hak-hak Atas Tanah dan Sengketa Tanah;

e. Mengkoordinasikan tugas Bagian Agraria lingkup Sub Bagian Hak-hak Atas Tanah dan Sengketa Tanah;

f. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kegiatan lingkup Sub Bagian Hak-hak Atas Tanah dan Sengketa Tanah;

g. Menerima dan mengkaji laporan pengadaan sengketa tanah garapan serta melakukan penelitian terhadap objek dan subjek sengketa;

h. Mencegah meluasnya dampak sengketa tanah garapan dan melakukan kordinasi dengan instansi terkait untuk menetapkan langkah-langkah pelaksanaan sengketa tanah garapan;

i. Memfasilitasi musyawarah antar pihak yang bersengketa untuk mendapatkan kesepakatan antara kedua belah pihak;

j. Menyelesaikan konflik permasalahan tanah ulayat dan menyelesaikan sengketa hukum pertanahan di luar pengadilan;

k. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang hak-hak atas tanah dan sengketa tanah yang diberikan oleh Kepala Bagian Agraria.

1. Sub Bagian Inventarisasi dan Pemanfaatan Tanah mempunyai tugas mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis di bidang inventariasai dan pemanfaatan tanah;

2. Uraian tugas Sub Bagian Inventarisasi dan Pemanfaatan Tanah sebagai berikut :

(14)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 14 a. Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Inventarisasi dan

Pemanfaatan Tanah;

b. Melaksanakan inventarisasi status tanah;

c. Menerima permohonan dan memeriksa kelengkapan persyaratan izin lokasi;

d. Melaksanakan peninjauan lokasi untuk pemberian izin lokasi dan membuat peta lokasi;

e. Melaksanakan penyuluhan mengenai pertanahan dan prosedur pemberian ganti rugi atas tanah dan santunan secara musyawarah; f. Menyiapkan Berita Acara Koordinasi berdasarkan pertimbangan teknis

pertanahan dari Kantor Pertanahan dan pertimbangan teknis lainnya dari instansi tertentu;

g. Melaksanakan pelepasan hak dan penyerahan di hadapan Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten;

h. Menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan kebijakan lingkup Sub Bagian Inventarisasi dan Pemanfaatan Tanah;

i. Melaksanakan konsultasi dalam rangka pelaksanaan kegiatan lingkup Sub Bagian Inventarisasi dan Pemanfaatan Tanah;

j. Mengkoordinasikan tugas Bagian Agraria lingkup Sub Bagian Inventarisasi dan Pemanfaatan Tanah;

k. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kegiatan Sub Bagian Inventarisasi dan Pemanfaatan Tanah;

l. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang inventarisasi dan pemanfaatan tanah yang diberikan oleh Kepala Bagian Agraria.

1. Bagian Hukum mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan perumusan Peraturan Perundang-undangan, telaah hukum, memberikan bantuan hukum dan konsultasi, mempublikasikan dan mendokumentasikan produk hukum;

2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Bagian Hukum mempunyai fungsi :

(15)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 15 a. Menelaah dan mengevaluasi pelaksanaan Peraturan

Perundang-undangan dan menyiapkan saran Rancangan Peraturan Daerah yang diusulkan DPRD;

b. Menyiapkan bahan pertimbangan dan bantuan hukum kepada semua unsur Pemerintah Daerah atas masalah hukum yang timbul dalam pelaksanaan tugas;

c. Menghimpun Peraturan Perundang-undangan, melakukan publikasi produk hukum dan melakukan dokumentasi hukum;

d. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang hukum yang diberikan oleh Asisten Pemerintahan.

Bagian Hukum, membawahi :

a. Sub Bagian Peraturan Perundang-undangan;

b. Sub Bagian Bantuan Hukum dan Dokumentasi Hukum.

1. Sub Bagian Peraturan Perundang-undangan mempunyai tugas mengkoordinasikan perumusan Rancangan Peraturan Perundang-undangan, dan mengevaluasi pelaksanaannya;

a. Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Peraturan Perundang-undangan;

b. Melakukan koordinasi dalam perumusan penyusunan Ranperda; c. Mengoreksi dan mengecek produk hukum daerah sebelum

ditandatangani oleh Kepala Daerah;

d. Mengevaluasi perumusan penyusunan produk hukum daerah; e. Melakukan sosialisasi peraturan perundang-undangan;

f. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis dan petunjuk teknis sebagai pedoman dan landasan kerja;

g. Melakukan kerjasama dengan unit organisasi / instansi yang terkait dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;

h. Melakukan evaluasi terhadap semua hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan;

(16)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 16 i. Melakukan pembahasan dalam perumusan penyusunan Ranperda

sampai menjadi Perda;

j. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang perundang-undangan yang diberikan oleh Kepala Bagian Hukum.

1. Sub Bagian Bantuan Hukum dan Dokumentasi Hukum mempunyai tugas memberikan bantuan dan konsultasi hukum, melakukan dokumentasi produk-produk hukum;

2. Uraian tugas Sub Bagian Bantuan Hukum dan Dokumentasi Hukum sebagai berikut :

a. Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Bantuan Hukum dan Dokumentasi Hukum;

b. Memberikan bantuan hukum dan membela setiap kepentingan Pemerintah Daerah;

c. Membuat telaah hukum atas permasalahan hukum yang terjadi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

d. Memberikan perlindungan berupa konsultasi hukum dan bantuan hukum kepada setiap aparatur pemerintah dan perangkat desa;

e. Membantu menyelesaikan permasalahan-permasalahan atau sengketa dan proses hukum Pemerintah Daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

f. Melakukan penyuluhan hukum;

g. Memberikan konsultasi hukum, penelitian dan kajian hukum; h. Melakukan publikasi dan dokumentasi produk hukum;

i. Melakukan penggandaan dan percetakan Perda dan Lembaran Daerah; j. Menghimpun dan menginventarisasi produk hukum;

k. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang bantuan hukum dan dokumentasi hukum yang diberikan oleh Kepala Bagian Hukum.

1. Bagian Organisasi mempunyai tugas melaksanakan penyusunan petunjuk teknis pembinaan organisasi, ketatalaksanaan serta analisis dan formasi jabatan;

(17)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 17 2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Bagian Organisasi

mempunyai fungsi :

a. Pengumpulan dan pengolahan data serta penyiapan bahan pembinaan penataan kelembagaan;

b. Pengumpulan dan pengolahan data penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan ketatalaksanaan yang meliputi tata kerja, metode dan prosedur kerja;

c. Pengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan analisa jabatan dan analisa formasi jabatan;

d. Pengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan analisa organisasi dan analisa fungsi;

e. Pengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan pendayagunaan aparatur negara.

Bagian Organisasi, membawahi :

a. Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan; b. Sub Bagian Ketatalaksanaan.

1. Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Organisasi dalam melaksanakan penyusunan pedoman petunjuk teknis dan pembinaan kelembagaan, pembinaan Pendayagunaan Aparatur Negara, mengolah dan menganalisa data dalam informasi jabatan;

2. Uraian tugas Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan sebagai berikut: a. Menyusun program kerja Sub Bagian Kelembagaan dan analisis jabatan

untuk acuan pelaksanaan tugas;

b. Mengumpulkan data yang diperlukan untuk penyempurnaan, pemantapan dan pengembangan organisasi satuan kerja di lingkungan Pemerintah Daerah;

c. Melaksanakan, memantau, mengendalikan pelaksanaan program kerja Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan sesuai dengan pedoman program kerja tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan;

(18)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 18 d. Meneliti bahan penyusunan pedoman penataan, pemantapan dan

penyempurnaan kelembagaan dan organisasi perangkat daerah;

e. Melaksanakan kerjasama dengan tim evaluasi dan monitoring kelembagaan dalam penyusunan konsep kegiataan penataan, pemantapan dan penyempurnaan kelembagaan organisasi perangkat daerah, sesuai dengan prosedur dan perundang-undangan yang berlaku; f. Melaksanakan evaluasi tugas pokok dan fungsi organisasi perangkat daerah hasil monitoring kelembagaan sebagai bahan untuk penyempurnaan penataan organisasi perangkat daerah;

g. Melaksanakan koordinasi dengan Sub Bagian Ketatalaksanaan pada Bagian Organisasi dalam pelaksanaan kegiatan penataan, pemantapan dan penyempurnaan kelembagaan organisasi perangkat daerah;

h. Melaporkan hasil kegiatan perencanaan dan pelaksanaan penataan, pemantapan dan penyempurnaan kelembagaan organisasi perangkat daerah serta usulan alternatif penyelesaian masalah yang ditemui dalam kegiatan Sub Bagian Kelembagaan;

i. Melaporkan hasil kegiatan penataan, pemantapan dan penyempurnaan kelembagaan organisasi perangkat daerah kepada atasan;

j. Menganalisa tugas dan fungsi serta susunan organisasi satuan kerja di lingkungan pemerintah daerah;

k. Melaksanakan penelitian, menyusun evaluasi dan membuat konsep rencana penyempurnaan, pengembangan serta pemantapan kelembagaan di lingkungan pemerintah daerah;

l. Mengumpulkan dan mengolah bahan untuk pelaksanaan dan pemanfaatan hasil analisis dan formasi jabatan;

m. Meneliti bahan penyusunan pedoman analisa dan formasi jabatan organisasi perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Daerah;

n. Melaksanakan kerjasama dengan tim evaluasi dan monitoring analisa jabatan dalam menyusun konsep analisa jabatan dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

o. Melaksanakan penyusunan konsep analisa jabatan organisasi perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Daerah berdasarkan peraturan daerah masing-masing unit kerja;

(19)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 19 p. Mengoreksi dan menyempurnakan konsep penyusunan analisa jabatan organisasi perangkat daerah untuk ditetapkan dengan Keputusan Bupati; q. Meneliti dan mengoreksi konsep surat maupun hasil penyusunan analisa

jabatan yang akan disediakan kepada atasan;

r. Melaporkan hasil kegiatan perencanaan dan pelaksanaan penyusunan analisa jabatan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas bidang analisis jabatan yang meliputi tahap pertama bimbingan teknis analisa jabatan untuk mendapatkan tenaga analis jabatan, tahap kedua pelaksanaan analisis jabatan untuk mendapatkan uraian jabatan, rincian jabatan dan informasi jabatan lainnya serta tahap ketiga tindak lanjut analisis jabatan suatu upaya memaksimalkan pemanfaatan informasi jabatan;

s. Melaksanakan evaluasi hasil analisis dan formasi jabatan di lingkungan Pemerintah Daerah;

t. Mengumpulkan dan mengolah bahan untuk penyusunan formasi jabatan; u. Melaksanakan tugas kedinasan tugas lainnya di bidang kelembagaan dan analisis jabatan yang diberikan oleh Kepala Bagian Organisasi sesuai dengan bidang tugasnya.

1. Sub Bagian Ketatalaksanaan mempunyai tugas membantu Kepala Bagian Organisasi dalam melaksanakan penyusunan pedoman petunjuk teknis tata naskah dinas dan pembinaan ketatalaksanaan;

2. Uraian tugas Sub Bagian Ketatalaksanaan sebagai berikut :

a. Menyusun program kerja Sub Bagian Ketatalaksanaan untuk acuan pelaksanaan tugas.

b. Memberikan bantuan teknis ketatalaksanaan kepada seluruh perangkat daerah untuk kelancaran penyelenggaraan tugas pokoknya sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan yang berlaku;

c. Menyusun petunjuk / pedoman kerja dan pembinaan tata naskah serta kearsipan bagi satuan organisasi di lingkungan Pemerintah Daerah; d. Memantau, mengendalikan pelaksanaan program kerja Sub Bagian

Ketatalaksanaan sesuai dengan pedoman program kerja tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan;

(20)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 20 e. Melaksanakan kerjasama dengan tim evaluasi dan monitoring ketatalaksanaan dalam menyusun konsep kegiatan ketatalaksanaan sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

f. Menyusun pedoman / petunjuk pelaksanaan tata naskah dinas dan ketatalaksanaan satuan organisasi perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Daerah;

g. Melaksanakan koordinasi dengan satuan organisasi tentang penyusunan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah serta tata cara dan prosedur laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah;

h. Menyusun konsep pedoman mekanisme/prosedur kerja satuan organisasi perangkat daerah untuk keseragaman pelaksanaan tugas, efisiensi dan efektivitas kerja;

i. Melaksanakan penyusunan petunjuk pembinaan pendayagunaan aparatur pemerintah agar dapat menciptakan aparatur yang bersih, berwibawa dan bertanggungjawab;

j. Melaksanakan koordinasi dengan satuan organisasi perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Daerah untuk bahan melakukan pembinaan budaya kerja di masing-masing unit kerja;

k. Melaksanakan koordinasi dengan Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan serta instansi terkait lainnya dalam pelaksanaan kegiatan ketatalaksanaan;

l. Melaksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas Sub Bagian Ketatalaksanaan;

m. Melaksanakan evaluasi dan monitoring terhadap implementasi program prosedur kerja, metode kerja dan sistem pelayanan minimal organisasi perangkat daerah;

n. Melaporkan hasil kegiatan mulai perencanaan dan pelaksanaan hasil penyusun pedoman ketatalaksanaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Sub Bagian Ketatalaksanaan;

o. Meneliti mengenai sistem proses dan prosedur kerja agar dicapai efisiensi dan efektifitas kerja;

p. Mengumpulkan, mengolah dan menyusun petunjuk pembinaan pendayagunaan aparatur pemerintah;

(21)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 21 q. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang ketatalaksanaan yang diberikan oleh Kepala Bagian Organisasi sesuai dengan bidang tugasnya.

Asisten Ekonomi dan Pembangunan

1. Asisten Ekonomi dan Pembangunan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan petunjuk dan pedoman teknis pembinaan pelaksanaan pembangunan, perekonomian daerah, kesejahteraan masyarakat serta berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Sekretaris Daerah;

2. Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Asisten Ekonomi dan Pembangunan mempunyai fungsi :

a. Mengkoordinasikan penyusunan program dan petunjuk teknis pembinaan pembangunan daerah, pembinaan pembangunan antar daerah dan antar sektor;

b. Mengkoordinasikan penyusunan program dan petunjuk teknis pembinaan untuk peningkatan produksi pertanian, perkebunan, peternakan, kehutanan dan pengelolaan sumber daya alam, perdagangan dan industri, pertambangan dan energi, pariwisata, seni dan budaya, koperasi, perusahaan daerah, perbankan daerah dan transportasi;

c. Mengkoordinasikan penyusunan program dan petunjuk teknis pembinaan pemberian bantuan dan pelayanan di bidang kesehatan masyarakat, ketenagakerjaan dan transmigrasi;

d. Mengkoordinasikan penyusunan program dan petunjuk teknis pembinaan kesejahteraan sosial, agama, peranan wanita, pemuda dan olah raga serta pendidikan dan kebudayaan.

Asisten Ekonomi dan Pembangunan, membawahi : a. Bagian Perekonomian;

b. Bagian Pembangunan;

c. Bagian Kesejahteraan Rakyat.

1. Bagian Perekonomian mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan pedoman petunjuk teknis pembinaan

(22)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 22 ekonomi daerah, memonitoring perkembangan di bidang sarana dan prasarana perekonomian, dan peningkatan produksi daerah;

2. Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Bagian Perekonomian mempunyai fungsi :

a. Pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan di bidang produksi pertanian, pertambangan dan energi serta pariwisata, seni dan budaya;

b. Pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan di bidang perkoperasian, perkreditan, permodalan perusahaan dan perbankan daerah;

c. Pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan di bidang transportasi dan komunikasi;

d. Pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan di bidang perdagangan dan industri dan sarana prasarana perekonomian;

e. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya di bidang perekonomian yang diberikan oleh Asisten Ekonomi dan Pembangunan.

Bagian Perekonomian, membawahi : a. Sub Bagian Produksi dan Kerjasama; b. Sub Bagian Sarana Perkonomian.

1. Sub Bagian Produksi Daerah dan Kerjasama mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program dan pengumpulan bahan petunjuk teknis perumusan kebijakan penyelenggaraan di bidang produksi daerah dan mengkoordinasikan kebijakan perekonomian daerah;

2. Uraian tugas Sub Bagian Produksi Daerah dan Kerjasama sebagai berikut : a. Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Produksi Daerah dan

Kerjasama;

b. Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan peningkatan di bidang produksi pertanian, perikanan, perkebunan, kehutanan serta pertambangan dan energi;

(23)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 23 d. Mengkoordinasikan kebijakan di bidang produksi daerah dan kerjasama

perekonomian dan pengembangan institusi;

e. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan program dan kegiatan di bidang produksi daerah;

f. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang produksi daerah dan kerjasama perekonomian yang diberikan oleh Kepala Bagian Perekonomian.

1. Sub Bagian Sarana Perekonomian mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program dan pengumpulan bahan petunjuk teknis perumusan kebijakan di bidang sarana dan prasarana perekonomian;

2. Uraian tugas Sub Bagian Sarana Perekonomian sebagai berikut :

a. Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Sarana Perekonomian; b. Merumuskan dan menyusun pedoman dan petunjuk teknis di bidang

sarana perekonomian;

c. Mengkoordinasikan kebijakan terhadap pembinaan dan pengembangan sarana, prasarana perekonomian, pengembangan usaha mikro dan institusi;

d. Memasyarakatkan dan membudayakan kewirausahaan ekonomi kerakyatan;

e. Melakukan monitoring terhadap pengembangan program dan kegiatan di bidang sarana dan prasarana perkonomian;

f. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang sarana dan prasarana perekonomian yang diberikan oleh Kepala Bagian Perekonomian.

1. Bagian Pembangunan mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan teknis pembangunan daerah, memonitoring dan evaluasi pembangunan serta pengendalian administrasi pembangunan; 2. Dalam menyelenggarakan tugas sebagimana dimaksud diatas, Bagian

Pembangunan mempunyai fungsi :

a. Penyusunan petunjuk teknis di bidang pembangunan daerah; b. Pengumpulan bahan program tahunan pembangunan daerah;

(24)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 24 c. Pelaksanaan pengendalian administrasi pembangunan yang dibiayai oleh Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, bantuan pembangunan dan dana pembangunan lainnya;

d. Pengumpulan bahan dan mengadministrasian bantuan pembangunan daerah Provinsi Kepulauan Riau, Pemerintah Pusat dan Bantuan Pihak Ketiga;

e. Pelaksanaan analisis dan evaluasi pelaksanaan pembangunan; f. Pelaksanaan monitoring terhadap pelaksanaan pembangunan;

g. Penyampaian rekomendasi kepada pimpinan dalam hal pembangunan yang tepat sasaran;

h. Pendataan, penginventarisasian dan pelaporan informasi pembangunan; i. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya di bidang pembangunan yang

diberikan oleh Asisten Ekonomi dan Pembangunan.

Bagian Pembangunan, membawahi : a. Sub Bagian Pembinaan dan Pengendalian; b. Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan.

1. Sub Bagian Pembinaan dan Pengendalian mempunyai tugas melaksanakan program pembinaan dan pengendalian di bidang pembangunan;

2. Uraian tugas Sub Bagian Pembinaan dan Pengendalian sebagai berikut : a. Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Pembinaan dan

Pengendalian;

b. Melakukan administrasi bantuan pembangunan daerah;

c. Melaksanakan penyusunan pedoman petunjuk teknis pembangunan; d. Mengkoordinir administrasi pelayanan pengadaan barang / jasa; e. Melakukan monitoring pembangunan;

f. Mengumpulkan bahan dan mengkoordinasikan penyusunan program pembangunan daerah;

g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang pembinaan dan pengendalian pembangunan yang diberikan oleh Kepala Bagian Pembangunan.

1. Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas melaksanakan program evaluasi dan pelaporan di bidang pembangunan;

(25)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 25 2. Uraian tugas Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan sebagai berikut :

a. Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan;

b. Melakukan analisa dan evaluasi pelaksanaan pembangunan; c. Menyusun data dan informasi pembangunan;

d. Menyiapkan Surat Keputusan tentang Pedoman Kegiatan di lingkungan Sekretariat Daerah;

e. Mengevaluasi laporan kegiatan dari Satuan Kerja Perangkat Daerah; f. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang evaluasi dan pelaporan

pembangunan yang diberikan oleh Kepala Bagian Pembangunan.

1. Bagian Kesejahteraan Rakyat mempunyai tugas menyiapkan bahan dan perumusan kebijakan, fasilitasi, koordinasi dan pembinaan di bidang agama dan kerukunan umat beragama, serta bidang kemasyarakatan dan kesejahteraan sosial;

2. Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Bagian Kesejahteraan Rakyat mempunyai fungsi :

a. Penyusunan program kerja di bidang kesejahteraan rakyat;

b. Penyiapan bahan dan perumusan kebijakan, pembinaan, fasilitasi, koordinasi di bidang agama dan kerukunan umat beragama;

c. Penyiapan bahan dan perumusan kebijakan, pembinaan, fasilitasi, koordinasi di bidang kemasyarakatan dan kesejahteraan sosial;

d. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Asisten Ekonomi dan Pembangunan sesuai dengan bidang tugasnya.

Bagian Kesejahteraan Rakyat, membawahi :

a. Sub Bagian Keagamaan dan Kerukunan Umat Beragama; b. Sub Bagian Kemasyarakatan dan Kesejahteraan Sosial.

1. Sub Bagian Keagamaan dan Kerukunan Umat Beragama mempunyai tugas mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan di bidang agama termasuk bidang haji serta mengkoordinasikan kerukunan antara umat beragama;

(26)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 26 2. Uraian tugas Sub Bagian Keagamaan dan Kerukunan Umat Beragama

sebagai berikut :

a. Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Keagamaan dan Kerukunan Umat Beragama;

b. Menyiapkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dan pengembangan sarana peribadatan, pendidikan agama dan lembaga-lembaga keagamaan;

c. Melakukan pemberian bantuan terhadap usaha masyarakat di bidang peribadatan, pendidikan agama dan lembag-lembaga keagamaan lainnya;

d. Melakukan koordinasi penyelenggaraan ibadah haji serta usaha-usaha kelancaran pelaksanaan ibadah haji;

e. Memfasilitasi dan mengkoordinasi pelaksanaan tata cara pembinaan keagamaan dan menjaga hubungan serta peningkatan kerukunan hidup antar umat beragama;

f. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang keagamaan dan kerukunan umat beragama yang diberikan oleh Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat.

1. Sub Bagian Kemasyarakatan dan Kesejahteraan Sosial mempunyai tugas mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan di bidang kemasyarakatan dan kesejahteraan sosial;

2. Uraian tugas Sub Bagian Kemasyarakatan dan Kesejahteraan Sosial sebagai berikut :

a. Menyusun program dan rencana kerja Kemasyarakatan dan Kesejahteraan Sosial;

b. Melaksanakan pembinaan partisipasi keluarga dan lembaga sosial masyarakat dalam pembangunan daerah;

c. Melaksanakan pembinaan dan peningkatan ketahanan integritas sosial budaya gotong royong;

d. Melaksanakan pembinaan dan peningkatan kualitas Teknologi Tepat Guna (TTG) bagi kepentingan masyarakat;

e. Melaksanakan evaluasi, monitoring dan memberikan bahan masukan untuk pelaporan terhadap setiap program / kegiatan yang dilaksanakan;

(27)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 27 f. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala

Bagian Kesejahteraan Rakyat sesuai dengan bidang tugasnya.

Asisten Administrasi Umum

1. Asisten Administrasi Umum mempunyai tugas membantu Sekretaris Daerah dalam penyusunan kebijakan, pengkoordinasian perangkat daerah, pembinaan administrasi dan aparatur pemerintah daerah serta monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang keuangan, hubungan masyarakat, keprotokolan, tata usaha, kepegawaian, perlengkapan, rumah tangga dan tugas-tugas umum lainnya;

2. Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Asisten Administrasi Umum mempunyai fungsi :

a. Pelaksanaan koordinasi perumusan kebijakan di bidang tata usaha dan kepegawaian dan tugas-tugas umum lainnya;

b. Pelaksanaan koordinasi perumusan kebijakan di bidang keuangan; c. Pelaksanaan koordinasi perumusan kebijakan di bidang hubungan

masyarakat;

d. Pelaksanaan koordinasi perumusan kebijakan di bidang keprotokolan; e. Pelaksanaan koordinasi perumusan kebijakan di bidang perlengkapan

dan rumah tangga;

f. Pelaksanaan koordinasi perangkat daerah sesuai dengan bidang tugasnya;

g. Pelaksanaan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman dan petunjuk operasional koordinasi di bidang keuangan, hubungan masyarakat, keprotokolan, tata usaha, kepegawaian, perlengkapan dan tugas-tugas umum lainnya;

h. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang keuangan, hubungan masyarakat, keprotokolan, tata usaha, kepegawaian, perlengkapan dan tugas-tugas umum lainnya;

i. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya di bidang administrasi umum yang diberikan oleh Sekretaris Daerah.

(28)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 28 Asisten Administrasi Umum, membawahi :

a. Bagian Umum dan Keuangan; b. Bagian Humas dan Protokoler; c. Bagian Perlengkapan.

1. Bagian Umum dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan perencanaan penyusunan program dan kegiatan Bagian Umum dan Keuangan, penyiapan bahan penyusunan kebijakan pemerintahan daerah di bidang ketatausahaan, kepegawaian dan keuangan, pengkoordinasian pelaksanaan tugas di bidang ketatausahaan, kepegawaian dan keuangan serta pembinaan dan pengendalian program dan kegiatan Bagian Umum dan Keuangan;

2. Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Bagian Umum dan Keuangan mempunyai fungsi :

a. Pengkajian bahan penyusunan Rencana Strategis Sekretariat Daerah sesuai dengan bidang tugasnya;

b. Pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Tahunan dan Rencana Anggaran Sub Bagian Umum dan Keuangan;

c. Pengkajian bahan perumusan kebijakan bidang ketatausahaan, kepegawaian dan keuangan;

d. Pengkoordinasian, pengarahan dan pelaksanaan kegiatan pengelolaan dokumen / arsip, pelayanan administrasi perkantoran serta tugas lain di bidang ketatausahaan dan kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah;

e. Pengkoordinasian, pengarahan dan pelaksanaan kegiatan tertib administrasi keuangan;

f. Membantu atasan dalam mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan pertanggungjawaban bidang umum kearsipan, keuangan dan kepegawaian;

g. Pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan kegiatan bidang tata usaha, kepegawaian dan keuangan Sekretariat Daerah;

h. Pengkoordinasian pelaksanaan pelayanan administrasi sesuai dengan bidang tugasnya;

i. Pelaksanaan pengawasan, pengendalian dan pembinaan terhadap pelaksanaan kegiatan Bagian Umum dan Keuangan;

(29)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 29 j. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang

umum dan keuangan;

k. Pemberian petunjuk, pengawasan dan pengevaluasian dalam rangka pelaksanaan tugas bawahan;

l. Pelaksanaan tertib administrasi dan penyusunan laporan pelaksanaan tugas / kegiatan Bagian Umum dan Keuangan;

m. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang umum dan keuangan yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum.

Bagian Umum dan Keuangan, membawahi : a. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian; b. Sub Bagian Keuangan.

1. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan perencanaan penyusunan program dan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian, penyiapan bahan penyusunan kebijakan pemerintahan daerah di bidang ketatausahaan dan kepegawaian Sekretariat Daerah, pengkoordinasian dalam penyiapan bahan pelaksanaan kegiatan pada Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian dan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian;

2. Uraian tugas Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian sebagai berikut : a. Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Tata Usaha dan

Kepegawaian;

b. Menyiapkan data dan dokumen sebagai bahan kajian penyusunan Visi, Misi dan Rencana Strategis Sekretariat Daerah sesuai dengan bidang tugasnya;

c. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja tahunan dan Rencana Anggaran Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian;

d. Menyiapkan data dan dokumen sebagai bahan kajian perumusan kebijakan pemerintahan daerah di bidang ketatausahaan dan kepegawaian Sekretariat Daerah;

e. Membantu atasan dalam pelaksanaan tugas pengelolaan dokumen / arsip Sekretariat Daerah;

(30)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 30 f. Membantu atasan dalam pelaksanaan tugas pelayanan administrasi perkantoran Sekretariat Daerah, termasuk melaksanakan pengiriman naskah dinas / surat dinas keluar yang berasal dari para Asisten dan Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah;

g. Membantu atasan dalam pelaksanaan tugas bidang ketatausahaan, mengendalikan dan membimbing kearsipan serta melaksanakan administrasi kepegawaian Sekretariat Daerah;

h. Melaksanakan fasilitasi kegiatan Sekretaris Daerah, termasuk penyiapan daftar hadir rapat, notulen dan kelengkapannya;

i. Melaksanakan pelayanan administrasi pemerintahan di bidang ketatausahaan dan kepegawaian Sekretariat Daerah;

j. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang ketatausahaan dan kepegawaian;

k. Memberi petunjuk, mengawasi dan mengevaluasi dalam rangka pelaksanaan tugas bawahan;

l. Memberikan saran / pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan sesuai bidang tugasnya;

m. Melaksanakn tertib administrasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas / kegiatan Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian;

n. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang tata usaha dan kepegawaian yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan.

1. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas menyiapkan bahan penyusunan kebijakan pemerintahan daerah di bidang keuangan, pengkoordinasian dalam penyiapan bahan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan dan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan;

2. Uraian tugas Sub Bagian Keuangan sebagai berikut :

a. Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Keuangan;

b. Menyiapkan data dan dokumen sebagai bahan kebijakan penyusunan Visi, Misi dan Rencana Strategis Sekretariat Daerah sesuai dengan bidang tugasnya;

c. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja Tahunan dan Rencana Anggaran Sub Bagian Keuangan;

(31)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 31 d. Menyiapkan data dan dokumen sebagai bahan kajian perumusan

kebijakan pemerintahan daerah bidang keuangan;

e. Membantu atasan dalam pelaksanaan tugas tertib administrasi keuangan Sekretariat Daerah mulai dari pengkoordinasian penyusunan rencana anggaran masing-masing bagian, penerbitan dokumen pencairan dana sampai dengan pembuatan laporan berkala dan laporan tahunan keuangan Sekretariat Daerah;

f. Membantu atasan dalam pelaksanaan tugas urusan pengelolaan keuangan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretariat Daerah;

g. Membantu atasan dalam pelaksanaan tugas mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan pengelolaan keuangan pada Bagian-bagian di lingkungan Sekretariat Daerah;

h. Membantu atasan dalam pelaksanaan tugas menyelenggarakan tata usaha keuangan dan melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan pengelolaan keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah;

i. Melaksanakan verifikasi kelengkapan dokumen pencairan dana dan pertanggungjawaban penggunaan anggaran;

j. Melaksanakan pelayanan administrasi pemerintahan di bidang keuangan; k. Memberi petunjuk, mengawasi dan mengevaluasi dalam rangka

pelaksanaan tugas bawahan;

m. Melaksanakan tertib administrasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas / kegiatan Sub Bagian Keuangan;

n. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang keuangan yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan.

1. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokoler mempunyai tugas melaksanakan perencanaan penyusunan program dan kegiatan Bagian Humas dan Protokoler, penyiapan bahan penyusunan kebijakan pemerintahan daerah bidang hubungan masyarakat dan protokoler, pengkoordinasian pelaksanaan tugas di bidang hubungan masyarakat dan protokoler serta

(32)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 32 pembinaan dan pengendalian program dan kegiatan Bagian Humas dan Protokoler;

2. Dalam menyelenggarakan tugas sebagimana dimaksud diatas, Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokoler mempunyai fungsi :

b. Pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Tahunan dan Rencana Anggaran Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokoler;

c. Pengkajian bahan perumusan kebijakan bidang hubungan masyarakat dan protokoler;

d. Pengkoordinasian, pengarahan dan pelaksanaan kegiatan hubungan masyarakat dan protokoler;

e. Membantu atasan dalam mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan pertanggungjawaban bidang hubungan masyarakat dan protokoler; f. Pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan kegiatan bidang

hubungan masyarakat dan protokoler;

g. Pelaksanaan pengawasan, pengendalian dan pembinaan terhadap pelaksanaan kegiatan Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokoler; h. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang

hubungan masyarakat dan protokoler;

i. Pemberian petunjuk, mengawasi dan mengevaluasi dalam rangka pelaksanaan tugas bawahan;

j. Pemberian saran / pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan sesuai bidang tugasnya;

k. Pelaksanaan tertib administrasi dan penyusunan laporan pelaksanaan tugas / kegiatan Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokoler;

l. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya di bidang hubungan masyarakat dan protokoler yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum.

Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokoler, membawahi : a. Sub Bagian Hubungan Masyarakat;

(33)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 33 1. Sub Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas melaksanakan perencanaan penyusunan program dan kegiatan Sub Bagian Hubungan Masyarakat, menyiapkan bahan penyusunan kebijakan pemerintahan daerah di bidang hubungan masyarakat, melaksanakan pembinaan hubungan masyarakat yang berkaitan dengan kebijakan yang dilakukan Pemerintah Daerah, mengkoordinasikan dalam menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Hubungan Masyarakat;

2. Uraian tugas Sub Bagian Hubungan Masyarakat sebagai berikut :

a. Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Hubungan Masyarakat; b. Menyiapkan data dan dokumen sebagai bahan kebijakan penyusunan Visi, Misi dan Rencana Strategis Sekretariat Daerah sesuai dengan bidang tugasnya;

c. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja Tahunan dan Rencana Anggaran Sub Bagian Hubungan Masyarakat;

d. Mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang berhubungan dengan bidang dokumentasi dan pemberitaan;

e. Melakukan pengumpulan data, gambar dan informasi untuk disebarluaskan baik melalui media cetak maupun elektronik guna memperjelas kebijakan pemerintahan daerah;

f. Melakukan usaha mensinkronisasikan pendapat umum guna menunjang dan memperjelas kebijakan pemerintahan daerah;

g. Mempersiapkan data serta bahan dalam rangka penyelenggaraan jumpa pers secara berkala;

h. Mengumpulkan berita-berita terbaru melalui media cetak menyangkut kegiatan pemerintah daerah dalam satu daftar dan mendokumentasikannya untuk diberikan sebagai informasi bagi pihak yang memerlukan;

i. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait di bidang pengumpulan data dan informasi berkaitan dengan pelayanan dokumentasi dan pemberitaan guna menunjang kebijakan pemerintah daerah;

(34)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 34 j. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang dokumentasi dan pemberitaan serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;

k. Memelihara, menyimpan dokumen, mengamankan informasi dan data yang diperoleh melalui alat-alat dokumentasi dan pemberitaan serta mengembangkan sistem dokumentasi dan pemberitaan untuk kepentingan pemerintah daerah;

l. Mempersiapkan dan mengolah bahan rencana sirkulasi dan distribusi majalah buletin dan media cetak lainnya yang ditetapkan maupun dikeluarkan Sub Bagian Hubungan Masyarakat serta mendistribusikan surat kabar langganan Bupati dan Pejabat lainnya;

m. Mengelola Radio Pemerintah Daerah;

n. Mengumpulkan bahan-bahan pidato Bupati untuk dijadikan Buku Himpunan Pidato Bupati;

o. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang hubungan masyarakat;

p. Memberi petunjuk, mengawasi dan mengevaluasi dalam rangka pelaksanaan tugas bawahan;

q. Memberikan saran / pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan sesuai bidang tugasnya;

r. Melaksanakan tertib administrasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas / kegiatan Sub Bagian Hubungan Masyarakat;

s. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang hubungan masyarakat yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokoler.

1. Sub Bagian Protokoler mempunyai tugas melaksanakan perencanaan penyusunan program dan kegiatan Sub Bagian Protokoler, menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan koordinasi di bidang penyelenggaraan acara keprotokolan dan pelayanan umum serta pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Protokoler;

2. Uraian tugas Sub Bagian Protokoler sebagai berikut :

(35)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 35 b. Menyiapkan data dan dokumen sebagai bahan kebijakan penyusunan Visi, Misi dan Rencana Strategis Sekretariat Daerah sesuai dengan bidang tugasnya;

c. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja Tahunan dan Rencana Anggaran Sub Bagian Protokoler;

d. Menyusun kebijakan teknis bidang penyelenggaraan acara keprotokolan dan pelayanan tamu;

e. Melaksanakan penataan administrasi penyelenggaraan acara keprotokolan dan pelayanan tamu;

f. Melaksanakan pengaturan penerimaan tamu-tamu, baik tamu daerah, tamu negara maupun tamu perwakilan negara-negara sahabat;

g. Melaksanakan pengaturan persiapan rapat / pertemuan, resepsi dan upacara serta kendaraan untuk tamu yang memerlukan pelayanan protokoler;

h. Melaksanakan pengaturan akomodasi, pengamanan dan acara tamu negara, daerah dan perwakilan negara sahabat dengan berkoordinasi dengan Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah atau instansi terkait; i. Mengkoordinasikan dan mempersiapkan susunan acara, upacara dan /

atau rapat-rapat dan pertemuan dinas lainnya;

j. Melaksanakan penyelenggaraan upacara-upacara pelantikan, rapat-rapat dan pertemuan dinas lainnya;

k. Mempersiapkan bahan / data acara tahunan pemerintah daerah dan penyerahan bingkisan / penghargaan;

l. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang protokoler;

m. Memberi petunjuk, mengawasi dan mengevaluasi dalam rangka pelaksanaan tugas bawahan;

n. Memberikan saran / pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan sesuai bidang tugasnya;

o. Melaksanakan tertib administrasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas / kegiatan Sub Bagian Protokoler;

(36)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 36 p. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang protokoler yang diberikan

oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokoler.

1. Bagian Perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan perencanaan program dan kegiatan Bagian Perlengkapan, menyiapkan bahan penyusunan kebijakan pemerintahan daerah bidang pengelolaan sarana dan prasarana kantor pemerintah daerah, melakukan analisa kebutuhan, inventarisasi dan rumah tangga, pengadaan barang / jasa pemerintah dan distribusi serta pembinaan dan pengendalian program dan kegiatan Bagian Perlengkapan;

2. Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Bagian Perlengkapan mempunyai fungsi :

b. Pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Tahunan dan Rencana Anggaran Bagian Perlengkapan;

c. Pengkajian bahan perumusan kebijakan bidang pengelolaan sarana dan prasarana kantor pemerintah daerah, analisa kebutuhan, inventarisasi dan rumah tangga;

d. Pelaksanaan pengadaan, penyimpanan dan pendistribusian perbekalan dan perlengkapan di lingkungan pemerintah daerah kecuali pengadaan yang bersifat spesifik;

e. Pengkoordinasian, pengarahan dan pelaksanaan kegiatan pelayanan kerumahtanggaan Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah dan Sekretaris Daerah;

f. Pelaksanaan pengumpulan, pengolahan, sistematisasi dan pemeliharaan data barang;

g. Membantu atasan dalam mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab bidang pengadaan dan distribusi, analisa kebutuhan, inventarisasi dan kerumahtanggaan Pemerintah Daerah;

h. Pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan kegiatan bidang perlengkapan;

(37)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 37 i. Pelaksanaan pengawasan, pengendalian dan pembinaan terhadap

pelaksanaan kegiatan Bagian Perlengkapan;

j. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang perlengkapan;

k. Pemberian petunjuk, mengawasi dan mengevaluasi dalam rangka pelaksanaan tugas bawahan;

l. Pemberian saran / pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan sesuai bidang tugasnya;

m. Pelaksanaan tertib administrasi dan penyusunan laporan pelaksanaan tugas / kegiatan Bagian Perlengkapan;

n. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya di bidang perlengkapan yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum.

Bagian Perlengkapan, membawahi :

a. Sub Bagian Analisa Kebutuhan, Inventarisasi dan Rumah Tangga; b. Sub Bagian Pengadaan dan Distribusi.

1. Sub Bagian Analisa Kebutuhan, Inventarisasi dan Rumah Tangga mempunyai tugas melaksanakan perencanaan penyusunan program dan kegiatan Sub Bagian Analisa Kebutuhan, Inventarisasi dan Rumah Tangga, menyiapkan bahan penyusunan kebijakan pemerintah daerah di bidang analisa kebutuhan, inventarisasi dan rumah tangga Sekretariat Daerah, pengkoordinasian dalam penyiapan bahan pelaksanaan kegiatan pada Sub Bagian Analisa Kebutuhan, Inventarisasi dan Rumah Tangga dan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Analisa Kebutuhan, Inventarisasi dan Rumah Tangga;

2. Uraian tugas Sub Bagian Analisa Kebutuhan, Inventarisasi dan Rumah Tangga sebagai berikut :

a. Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Analisa Kebutuhan, Inventarisasi dan Rumah Tangga;

(38)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 38 c. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja Tahunan dan Rencana Anggaran Sub Bagian Analisa Kebutuhan, Inventarisasi dan Rumah Tangga;

d. Menyiapkan data dan dokumen sebagai bahan kajian perumusan kebijakan pemerintah dan koordinasi di bidang analisa kebutuhan, inventarisasi dan rumah tangga;

e. Menyusun kebijakan teknis, menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan dan menyusun rencana operasional bidang analisa kebutuhan, inventarisasi dan rumah tangga;

f. Menyiapkan penyusunan pedoman, sasaran dan dasar hukum peraturan yang dipergunakan dalam pengelolaan administrasi barang daerah; g. Menghimpun hasil inventarisasi barang dan penyimpanan dokumen

kepemilikannya;

h. Melaksanakan sensus barang daerah sekali dalam 5 (lima) tahun untuk penyusunan Buku Induk Inventarisasi beserta Rekapitulasi Barang;

i. Menyusun laporan mutasi barang dan daftar mutasi barang setiap tahun anggaran;

j. Melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan gedung kantor, Rumah Dinas Bupati dan Wakil Bupati, Rumah Dinas Sekretaris Daerah, Rumah Dinas Asisten dan rumah dinas lainnya;

k. Melaksanakan pemeliharaan kebersihan ruangan dan pekarangan serta penyelenggaraan pengamanan fisik Kantor Bupati;

l. Melakukan perawatan kendaraan dinas dan alat rumah tangga, seperti tenda, kursi, meja dan lain-lain;

m. Melaksanakan kerjasama dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam menyiapkan tempat acara, penyelenggaraan upacara pelantikan, rapat-rapat dinas dan pertemuan-pertemuan dinas lainnya;

n. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang analisa kebutuhan, inventarisasi dan rumah tangga;

o. Memberi petunjuk, mengawasi dan mengevaluasi dalam rangka pelaksanaan tugas bawahan;

(39)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 39 p. Memberikan saran/pertimbangan kepada atasan sebagai bahan

pertimbangan sesuai bidang tugasnya;

q. Melaksanakan tertib administrasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas/kegiatan Sub Bagian Analisa Kebutuhan, Inventarisasi dan Rumah Tangga;

r. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang analisa kebutuhan, inventarisasi dan rumah tangga yang diberikan oleh Kepala Bagian Perlengkapan.

1. Sub Bagian Pengadaan dan Distribusi mempunyai tugas melaksanakan perencanaan penyusunan program dan kegiatan Sub Bagian Pengadaan dan Distribusi, menyiapkan bahan penyusunan kebijakan pemerintah daerah di bidang pengadaan dan distribusi, pengkoordinasian dalam penyiapan bahan pelaksanaan kegiatan pada Sub Bagian Pengadaan dan Distribusi dan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Pengadaan dan Distribusi;

2. Uraian tugas Sub Bagian Pengadaan dan Distribusi sebagai berikut :

a. Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Pengadaan dan Distribusi;

c. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja Tahunan dan Rencana Anggaran Sub Bagian Pengadaan dan Distribusi;

d. Menyiapkan data dan dokumen sebagai bahan kajian perumusan kebijakan pemerintah dan koordinasi di bidang pengadaan dan distribusi; e. Menyusun kebijakan teknis, menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan

dan menyusun rencana operasional bidang pengadaan dan distribusi; f. Melaksanakan penerimaan, penelitian penyeleksian dan evaluasi

terhadap penawaran harga yang masuk;

g. Melaksanakan pembelian perbekalan dan perlengkapan yang dibutuhkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

(40)

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016-2021 40 h. Melaksanakan pembuatan hasil pengadaan daerah yang merupakan

kompilasi realisasi pengadaan dalam satu tahun anggaran;

i. melaksanakan penerimaan barang yang berasal dari pihak ketiga, berupa hibah, bantuan, sumbangan serta kewajiban pihak ketiga kepada pemerintah daerah yang disertai dokumen yang lengkap dan dituangkan dalam Berita Acara Serah Terima;

j. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang pengadaan dan distribusi;

k. Memberi petunjuk, mengawasi dan mengevaluasi dalam rangka pelaksanaan tugas bawahan;

m. Melaksanakan tertib administrasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas / kegiatan Sub Bagian Pengadaan dan Distribusi;

n. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya di bidang pengadaan dan distribusi yang diberikan oleh Kepala Bagian Perlengkapan.