BEM IM FKM UI 2016 Sinergikan Aksi Kita GRAND DESIGN P E D U L I

(1)

FKM

P E D U L I

12

GRAND DESIGN

BEM IM FKM UI 2016

Sinergikan Aksi Kita

(2)

Nama

: Aldi Dwi Putra

Nama Panggilan

: Aldi

Tempat, Tanggal Lahir

: Jakarta, 12 Juli 1996

Agama

: Islam

Varian

: S1 Reguler Kesehatan

Masyarakat 2014

Alamat Rumah

: Jalan Kebon Kosong

XVII No. 17 RT 011/003

Kemayoran Jakarta

Pusat

Nomor HP

: 089517751944

Motto Hidup

: Jadilah Unik dan Tetap

Bermanfaat

(3)

Latar Belakang

• Belum adanya program dari mahasiswa untuk mengapresiasi

petugas kantin, petugas photocopy, cleaning service, Satpam

selain kegiatan FKM UI Peduli terdahulu

• Banyaknya minat dan bakat mahasiswa FKM UI yang belum

tersalurkan secara optimal dalam bidang pengabdian masyarakat

• Masih terdapat banyak masalah kesehatan di Indonesia

• Pengaplikasian tri darma perguruan tinggi yaitu pengabdian

masyarakat

(4)

Tujuan Kegiatan

Mewadahi dan meningkatkan kecintaan

masyarakat khususnya mahasiswa FKM UI

dalam menebar manfaat sehingga dapat

bersama berbagi keceriaan

Tujuan Umum

Tujuan Khusus

• Memfasilitasi mahasiswa FKM UI untuk mengapresiasi dan lebih dekat

dengan petugas kantin, petugas photocopy, cleaning service, satpam

• Menyalurkan minat dan bakat mahasiswa FKM UI dalam bidang

pengabdian masyarakat

• Mengaplikasikan Core Competence ilmu Kesehatan Masyarakat

• Merangkul masyarakat untuk ikut serta dalam pengabdian masyarakat

• Menanamkan dan meningkatkan social-awareness mahasiswa FKM, UI,

dan masyarakat

(5)

Nama, Logo, Maskot

FKM UI

Peduli

12

(6)

Tema Kegiatan

CINTA

Bersama Berbagi

Dengan Cinta,

Keceriaan Demi

Terwujudnya

(7)

Nilai-nilai

(8)

Deskripsi Kegiatan

Program kerja unggulan BEM IM FKM UI yang diselenggarakan

setiap satu tahun sekali sejak tahun 2005

Terdiri dari tiga rangkaian acara yaitu ACDC (Ada

Cinta Di Campus), Konser Amal, dan Peduli Desa

Wadah partisipasi mahasiswa berupa kegiatan gerakan

basis dalam bentuk Community Service yang bergerak di

bawah departemen Sosmas BEM IM FKM UI.

Perwujudan tri dharma perguruan tinggi yaitu

pengadian masyarakat, serta wadah

(9)

Peserta & Sasaran

Mahasiswa FKM UI

Mahasiswa UI

Cleaning Service,

Satpam, Petugas

photocopy, petugas

kantin,

Masyarakat

desa sasaran

(10)

Rangkaian Acara

ACDC

part 1 Konser

Amal

ACDC

part 2 Peduli

Desa

Grand

Closing

(11)

Kegiatan apresiasi dan pendekatan kepada petugas kantin,

petugas photocopy, cleaning service, satpam oleh mahasiswa

FKM UI.

(12)

ACDC 1

Games

Sharing

time

Doorprize

Photo

Contest

Event

Penuansaan

Oprec

Volunteer

Pembagian

Undangan

Pra-Event

Output

Pasca-Event

(13)

• 12 Mei 2016

Pukul 16.00 s.d selesai

Waktu

• Taman Matoa FKM UI

Tempat

• Masyarakat FKM

Cleaning service, Petugas

Photocopy, Satpam, Penjaga

kantun

Sasaran

• 13 Mei 2016

Pukul 16.00 s.d selesai

Waktu

• Lobby G FKM UI

Tempat

PLAN A

_{PLAN B}

(14)

Event

Penuansaan

Oprec

Volunteer

(Konser Amal)

Pembagian

Undangan

Pra-Event

Output

Pasca-Event

Games

Pemeriksaan

Kesehatan

Sharing time

Kerja Bakti

Pembagian

Sembako

Gala Lunch

Photo

Contest

ACDC 2

(15)

PLAN A

PLAN B

• 19 November 2016

Pukul 6.30 s.d selesai

Waktu

• Lapangan FKM UI

Tempat

• Masyarakat FKM

Cleaning service, Petugas

Photocopy, Satpam, Penjaga

kantun

Sasaran

• 26 November 2016

Pukul 6.30 s.d selesai

Waktu

• Taman Matoa FKM UI

Tempat

(16)

Konser penggalangan dana yang dikemas secara

menarik agar menambah minat mahasiswa dan

pengunjung lain untuk datang dan berdonasi, konser

amal ini dibuka untuk umum.

(17)

Ayo beraksi perbaiki sanitasi negeri

Dare to Care and Share

(18)

Booth

Lelang Karya Seni

Oprec Volunteer

Grand Launching

Penampilan Talent

CHARITY

(19)

PLAN A

PLAN B

• Minggu ke 2

Oktober

Waktu

• Balai Sidang UI

Tempat

•Masyarakat umum

Sasaran

• Minggu ke 3 Oktober

Waktu

• Gedung 9 FIB UI

Tempat

(20)

Kegiatan penyuluhan kesehatan yang dilaksanakan selama 7 hari

di desa sasaran oleh panitia dan volunteer yang terdiri dari

mahasiswa FKM UI dan Universitas Indonesia dengan tujuan

untuk meningkatkan pengetahuan masyarakat desa sasaran

dalam aspek kesehatan.

(21)

Pre Event

Pencarian informasi kesehatan di Indonesia dengan data sekunder Mencari informasi dan rekomendasi desa ke dinas kesehatan kabupaten dan pihak lain Mencari dan mendatangi opsional rekomendasi desa tujuan Menetapkan desa tujuan Memastikan masalah kesehatan di desa tujuan Mencari informasi yang dibutuhkan Menentukan target untuk Pembangunan Solutif Menentukan

alat dan bahan yang

diperlukan terkait pembangunan dan proyek non

fisik Pendekatan kepada masyarakat, tokoh masyarakat dan tokoh agama desa Memastikan kesiapan masyarakat setempat dan panitia serta volunteer

Indonesia (63 million)

Survey

(22)

Pembukaan

pendaftaran

volunteer

peduli desa di

konser amal

Publikasi dan

seleksi

volunteer

peduli desa

Penyambutan

volunteer

Pembekalan

Volunteer

minimal 6 kali

Persiapan

Peduli Desa

Persiapan volunteer

Pre Event

(23)

Mengikuti pembekalan dan briefing

Berpartisipasi dalam persiapan kegiatan intervensi

Proyek Nonfisik

• Melakukan intervensi sesuai yang dibutuhkan

• Pelatihan dan pembekalan duta kesehatan cilik

Proyek Fisik

• Menyelesaikan proyek yang sedang berlangsung

Membuat tugas volunteer

Melakukan pendekatan interpersonal ke warga

Mengikuti pesta rakyat

(24)

• Terdapat lapangan besar • Jarak 200-300 KM dari UI

• Akses mudah, minimal dapat dijangkau dengan pick up

• Adanya ketersediaan air • Terdapat fasilitas umum

• Terdapat rumah warga yang dapat dijadikan homestay

Kriteria

Fisik

• Memiliki masalah kesehatan utama dalam sanitasi • Masalah kesehatan lainnya yang opsional, yaitu

kesehatan reproduksi dan KIA

• Keterbukaan warga terhadap kegiatan

Kriteria

Non-Fisik

(25)

Intervensi Kesehatan

Duta Kesehatan Cilik

Proyek Pembangunan Solutif

Pesta Rakyat

Pendekatan kepada warga

(26)

Kegiatan Utama

Kegiatan Tambahan

Hari 1

Perjalanan pergi + Pembukaan +

Pembagian tempat homestay

Perkenalan kepada pemilik

homestay dan ramah tamah

Hari 2

Intervensi + Proyek fisik dimulai +

Persiapan pesta rakyat + pengenalan duta

kesehatan

Pendekatan kepada pemilik

homestay & warga sekitar

Hari 3

Intervensi + Proyek fisik + Persiapan pesta

rakyat + pelatihan duta kesehatan

Pendekatan kepada pemilik

homestay & warga sekitar

Hari 4

Intervensi + Proyek fisik + Persiapan pesta

rakyat + pelatihan duta kesehatan

Pendekatan kepada pemilik

homestay & warga sekitar

Hari 5

Intervensi + Proyek fisik selesai + Persiapan

pesta rakyat + pelatihan duta kesehatan

Pendekatan kepada pemilik

homestay & warga sekitar

Hari 6

Pesta rakyat

Hari 7

Penutupan + Perjalanan pulang

Pemberian bingkisan kepada

pemilik homestay dan sekolah

(27)

Sasaran

• Masyarakat di desa sasaran

• Mahasiswa UI

Waktu

• Januari minggu kedua/ketiga

Tempat

(28)

Evaluasi

Pembuatan

Output:

Video,

E-Magazine,

Instagram

Contest

Kunjungan

Pasca Event

(29)

(30)

Pemberian

Sertifikat

Volunteer

Pengumuman

Best Photo

Penampilan

Output

Event

(31)

PLAN A

PLAN B

• 14 Februari 2017

• Pukul 16.00 s.d selesai

Waktu

• Aula A

Tempat

Seluruh Volunteer FKM UI Peduli 12

Sasaran

• 15 Februari 2017

• Pukul 16.00 s.d selesai

Waktu

• Aula G

Tempat

(32)

PM

Peduli Desa

ACDC

Konser Amal

Advokasi

Operasional

Logistik

Konsumsi

Kestari

Vice PM

HPDD

Kreatif

Bendahara

Sponsorship

(33)

1. Project Master = Aldi Dwi Putra

2. Vice Project Master = Nadia Shaliha

3. Bendahara = Wahyu Setianingsih

4. Kreatif = Putri Chaerina S

5. HPDD = Nuvia Manzilina A

6. Sponsorship = Siti Syahidati Fauzana

7. Danus = Gelant Sanjaya

8. ACDC = Dinda Ayu Ratnasari

9. ACDC = Meutia Nur Fitriani

10. Konser Amal = Andini Novianti

11. Konser Amal = Talitha Hadi

12. Peduli Desa = Fascal Muhammad Feisal

13. Peduli Desa = Vina Aulia

14. Operasional = Galang Rambu Mustaqim

15. Logistik = Nur Hadi Budhy Setyanto

16. Kestari = Astari Nola Margaretha

17. Konsumsi = Vania Erika

18. Advokasi = Muhammad Iqbal R

(34)

ACDC

• 70% penjaga kantin,

CS, satpam, penjaga

fotokopi yang mengisi

kuisioner merasakan

dampak positif ACDC

• 70% Mahasiswa yang

diundang hadir

• 25 orang mendaftar

sebagai Volunter untuk

ACDC

Konser Amal

• 30 pendaftar volunteer

pada booth

• Tiket konser amal

terjual sebanyak 250

tiket

• 70% penonton yang

mengisi kuisioner

merasakan dampak

positif Konser Amal

Peduli Desa

• 80% volunteer hadir minimal 4 kali

pembekalan

• 90% volunteer hadir pada Hari-H peduli

desa

• Proyek fisik selesai tepat waktu, sebelum

pesta rakyat.

• 60% Masyarakat sasaran yang mengikuti

kegiatan intervensi pada peduli desa

menjawab benar soal post test yang

dibuat volunteer sebanyak lebih dari 50%

• Terpilihnya duta kesehatan cilik di setiap

sekolah yang dituju

• Minimal 50 orang mengikuti lomba di

pesta rakyat

(35)

Strategi Mencapai Indikator Keberhasilan

Melakukan Publikasi secara

massive, menarik dan fleksibel.

Mengemas acara secara menarik

Melakukan pembekalan secara

terstruktur dan interaktif

Membangun hubungan baik dengan

stakeholder

(36)

Memiliki BPH yang solid dan berkomitmen tinggi

Antusiasme masyarakat Desa Langkapjaya sangat tinggi

Rangkaian kegiatan secara garis besar berjalan cukup lancar

Ada beberapa kegitaan yang mundur dari timeline awal

Terdapat jobdesc dan struktur panitia yang memiliki fungsi bias

(37)

Memiliki BPH yang baik, kritis, peduli dan professional

Mendapat dukungan dari Rektorat, Dekanat dan

Kemahasiswaan

Memiliki banyak kenalan atau jaringan relasi (DPRD Banten,

orang asli Banten sebagai panitia)

Internal BPH yang belum terjaga dengan baik

BPH yang memiliki amanah ditempat lain

(38)

(39)

Sponsor

• Tinju Tinja (Unicef) • Cita Sehat • PKPU • Frision Flag • Bantex • Bazma • Bazis • Pertamina • Kopma FKM UI • Pandawa • Unilever • Vitacimin • Nutrifood • Wardah • Heavenly blush • CIMB Niaga • Bank BNI • Indosat • Nestle

Lembaga Pendukung

• Kemenkes • Dinkes • Dekanat FKM UI • Rektorat UI • Dendelion • Young on top

(40)

TVUI RTC UI RK ITB 8 EH Suma Teknika BOEconomicas UI Update AnakUI.com Pikiran Rakyat LSPR Kompas Fisipers Kitabisa.com

Media Partner

(41)

Rancangan

Anggaran Optimis

ACDC

Doorprize ACDC 1 Rp 1,000,000.00

Sembako ACDC 2 @50000x100 Rp 5,000,000.00

Hadiah ACDC 1&2 Rp 100,000.00

Rundown Rp 30,000.00

Transport Rp 50,000.00

Snack box ACDC1 @7000x100 Rp 700,000.00

Prasmanan ACDC2 Rp 2,500,000.00

ID Card Panitia @7000x75 Rp 525,000.00

Poster A3 @6000x2 Rp 12,000.00

3 Bingkai 40000x3 ACDC 2 Rp 120,000.00

Undangan ACDC 1&2 Rp 100,000.00

Spanduk 3x3 Rp 150,000.00

Notes (output ACDC 1) Rp 50,000.00

Papan Cinta, Nama Kantin (output

ACDC 2) Rp 300,000.00

Keratif Rp 300,000.00

(42)

Rancangan

Anggaran Optimis

KONSER AMAL Talent Rp 30,000,000.00 Tempat Rp 3,000,000.00 Rundown Rp 30,000.00 Transport Rp 300,000.00 HT Rp 500,000.00

Sound system (lighting, jenset, alat

band) Rp 15,000,000.00

Booth Rp 1,500,000.00

Konsumsi Talent @25000x45 Rp 1,125,000.00

Konsumsi Panitia @20.000x75 Rp 1,500,000.00

Kaos Panitia @70000x75 Rp 5,250,000.00

Tanda masuk gelang Rp 300,000.00

Tiket masuk Rp 300,000.00

Spanduk 4x4 Rp 300,000.00

Poster A3 @6000x25 Rp 150,000.00

Kreatif Rp 1,200,000.00

(43)

Rancangan

Anggaran Optimis

PEDULI DESA Survey Rp 4,200,000.00 Pembekalan Rp 350,000.00 Snack Intervensi Rp 1,000,000.00 Media Intervensi Rp 2,000,000.00

Hadiah Pesta Rakyat Rp 3,000,000.00

Souvenir Desa Rp 1,000,000.00 Rundown Rp 30,000.00 Transport Rp 10,000,000.00 Pick up Rp 2,500,000.00 Set Panggung Rp 5,000,000.00 Konsumsi Rp 12,000,000.00 Poster A3 @6000x25 Rp 150,000.00 Baliho 3x4 Rp 500,000.00 Baliho 5x4 Rp 600,000.00 Spanduk 2x1 @50000x4 Rp 200,000.00 Kaos Volunteer @50000x100 Rp 5,000,000.00 ID Card Volunteer @5000x100 Rp 500,000.00 Booklet Rp 300,000.00 Kupon Donasi Rp 100,000.00 Sertifikat Volunteer @4000x100 Rp 400,000.00 Sertifikat Panitia @4000x75 Rp 300,000.00 Kreatif Rp 500,000.00 Pembangunan Solutif Rp 20,000,000.00 Total Rp 69,630,000.00

(44)

Rancangan

Anggaran Optimis

Grand Total ACDC Rp 10,937,000.00 Konser amal Rp 60,455,000.00 Peduli Desa Rp 69,630,000.00 Total Rp 141,022,000.00 PEMASUKAN Iuran BPH @200000x19 Rp 3,800,000.00 Iuran Panitia @100000x56 Rp 5,600,000.00 Iuran Volunteer @60000x100 Rp 6,000,000.00 Dana Kemahasiswaan FKM UI Rp 3,500,000.00 Dana Kemahasiswaan UI Rp 5,000,000.00 Sponsorship Rp 59,000,000.00

Tiket Masuk Konser Amal @50000x300 Rp 15,000,000.00

Lelang Karya Seni Rp 2,500,000.00

Dana Usaha Rp 20,000,000.00

Donasi Rp 15,000,000.00

Makanan Pokok Volunteer @60000x100 Rp 6,000,000.00

(45)

Rancangan

Anggaran Realistis

ACDC

Doorprize ACDC 1 Rp 800,000.00

Sembako ACDC 2 @50000x100 Rp 5,000,000.00

Hadiah ACDC 1&2 Rp 80,000.00

Rundown Rp 25,000.00

Transport Rp 50,000.00

Poster A3 @5000x2 Rp 10,000.00

3 Bingkai @30000x3 ACDC 2 Rp 90,000.00

Spanduk 3x3 Rp 135,000.00

Papan Cinta, Nama Kantin (output ACDC

2) Rp 250,000.00

Keratif Rp 250,000.00

(46)

Rancangan

Anggaran Realistis

KONSER AMAL Talent Rp 30,000,000.00 Tempat Rp 2,500,000.00 Rundown Rp 25,000.00 Transport Rp 250,000.00 HT Rp 300,000.00

band) Rp 12,000,000.00

Booth Rp 1,200,000.00

Konsumsi Talent @18000x45 Rp 810,000.00

Konsumsi Panitia @15000x75 Rp 1,125,000.00

Kaos Panitia @60000x75 Rp 4,500,000.00

Spanduk 4x4 Rp 240,000.00

Poster A3 @5000x25 Rp 125,000.00

Kreatif Rp 1,000,000.00

(47)

Rancangan

Anggaran Realistis

PEDULI DESA Survey Rp 4,000,000.00 Pembekalan @50000x6 Rp 300,000.00 Snack Intervensi Rp 800,000.00 Media Intervensi Rp 1,500,000.00

Souvenir Desa Rp 1,000,000.00 Rundown Rp 25,000.00 Transport Rp 9,000,000.00 Pick up Rp 2,100,000.00 Set Panggung Rp 4,000,000.00 Konsumsi Rp 10,000,000.00 Poster A3 @5000x25 Rp 125,000.00 Baliho 3x4 Rp 400,000.00 Baliho 5x4 Rp 500,000.00 Spanduk 2x1 @30000x4 Rp 120,000.00 Kaos Volunteer @45000x100 Rp 4,500,000.00 ID Card Volunteer @3000x100 Rp 300,000.00 Booklet Rp 250,000.00 Kupon Donasi Rp 70,000.00 Sertifikat Volunteer @3500x100 Rp 350,000.00 Sertifikat Panitia @3500x75 Rp 262,500.00 Kreatif Rp 400,000.00 Pembangunan Solutif Rp 15,000,000.00 Total Rp 57,502,500.00

(48)

Rancangan

Anggaran Realistis

Dana Usaha Rp 20,000,000.00

Donasi Rp 12,000,000.00

(49)

Rancangan

Anggaran Pesimis

ACDC

Doorprize ACDC 1 Rp 600,000.00

Sembako ACDC 2 @45000x100 Rp 4,500,000.00

Hadiah ACDC 1&2 Rp 80,000.00

Rundown Rp 20,000.00

Transport Rp -

Poster A3 Rp 5,000.00

2 Bingkai @30000x2 ACDC 2 Rp 60,000.00

Spanduk 3x2 Rp 90,000.00

Papan Cinta, Nama Kantin (output ACDC

2) Rp 200,000.00

Keratif Rp 200,000.00

(50)

Rancangan

Anggaran Pesimis

KONSER AMAL Talent Rp 25,000,000.00 Tempat Rp - Rundown Rp 20,000.00 Transport Rp 200,000.00 HT Rp 300,000.00

band) Rp 11,000,000.00

Booth Rp 1,000,000.00

Konsumsi Talent @15000x45 Rp 675,000.00

Konsumsi Panitia @13000x75 Rp 975,000.00

Kaos Panitia @50000x75 Rp 3,750,000.00

Spanduk 4x4 Rp 192,000.00

Poster A3 @5000x20 Rp 100,000.00

Kreatif Rp 800,000.00

(51)

Rancangan

Anggaran Pesimis

PEDULI DESA Survey Rp 4,000,000.00 Pembekalan @35000x6 Rp 210,000.00 Snack Intervensi Rp 800,000.00 Media Intervensi Rp 800,000.00

Souvenir Desa Rp 800,000.00 Rundown Rp 20,000.00 Transport Rp 8,000,000.00 Pick up Rp 1,750,000.00 Set Panggung Rp 3,500,000.00 Konsumsi Rp 9,000,000.00 Poster A3 @5000x20 Rp 100,000.00 Baliho 2x4 Rp 300,000.00 Baliho 3x4 Rp 400,000.00 Spanduk 2x1 @25000x4 Rp 100,000.00 Kaos Volunteer @40000x100 Rp 4,000,000.00 ID Card Volunteer @2500x100 Rp 250,000.00 Booklet Online Rp - Kupon Donasi Rp 70,000.00 Sertifikat Volunteer @3500x100 Rp 350,000.00 Sertifikat Panitia @3500x75 Rp 262,500.00 Kreatif Rp 400,000.00 Pembangunan Solutif Rp 10,000,000.00 Total Rp 47,112,500.00