PELUPUSAN ASET DAN BARANG ATAU HARTA BENDA

(1)

HUSM/LCD/QP-17

PELUPUSAN ASET

DAN BARANG ATAU

HARTA BENDA

MAKMAL PERUBATAN

HOSPITAL UNIVERSITI SAINS

MALAYSIA

Disediakan oleh:

Prof Madya Dr Rosline Hassan

Diluluskan oleh:

Dr Zaidun Kamari

(2)

MAKMAL PERUBATAN HOSPITAL UNIVERSITI SAINS MALAYSIA Muka Surat

1 drp 11 Versi 1 PELUPUSAN ASET DAN

BARANG ATAU HARTA BENDA (HUSM/LCD/QP-17)

Tajuk: ISI KANDUNGAN

Pindaan 1 MUKA SURAT PERKARA

1 Isi Kandungan 2 Rekod Pindaan 3 Rekod Semakan 4 Definisi

5 Singkatan

6 Tujuan, Skop dan Dokumen Rujukan 7-8 Prosedur danTanggungjawab

9 Rekod 10-11 Carta Alir

Disediakan oleh: Diluluskan oleh:

Prof Madya Dr Rosline Hassan Dr Zaidun Kamari

(3)

MAKMAL PERUBATAN HOSPITAL UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

Mukasurat 2 drp 11 Versi 1 PELUPUSAN ASET DAN

Tajuk: REKOD PINDAAN

REKOD PINDAAN NO.

VERSI

TARIKH VERSI

HURAIAN PINDAAN TANDATANGAN PENGESAHAN 1 1.11.2009 Pertukaran Versi MS ISO 15189:2004 kepada

Versi MS ISO 15189:2007

1 1.11.2009 Menukarkan dokumen Versi 1 MS ISO 15189:2007 kepada dokumen elektronik di alamat: http://www.quality.kck.usm.my/HUSM/MS ISO 15189:2007 NO. VERSI TARIKH PINDAAN

HURAIAN PINDAAN TANDATANGAN PENGESAHAN 1 1.08.2010 Pindaan 1. ms 2,3 drpd 11

Tarikh versi ditukar kepada tarikh pindaan. Tambahan rekod semakan. Pindaan 2. ms 5 drpd 11

Penambahan singkatan PF ”Pegawai Farmasi” dan UKP ”Unit Kejuruteraan dan Penyelenggaraan.

Pindaan 3. ms 8 drpd 11

Tambahan 6.4 Label dan asingkan aset mengikut surat kelulusan.

(4)

Tajuk: REKOD SEMAKAN

Pindaan 1 REKOD SEMAKAN

TARIKH SEMAKAN NAMA PENYEMAK TANDATANGAN PENGESAHAN 14 Jul 2010

PM Dr. Wan Zaidah Abdullah Pn. Khairiah Yazid

Tarikh efektif: 01.11.2009

(5)

Tajuk: DEFINISI Versi 1

1. DEFINISI

1.2. Aset dan Barang: Aset dan barang yang dikeluarkan untuk kegunaan logi, kelengkapan dan lain-lain harta benda Universiti yang tidak boleh diguna atau tidak bernilai lagi untuk kegunaan Universiti.

1.3. Aset dan Barang surplus: Aset dan barang yang diperolehi oleh Universiti yang didapati berlebihan dan dianggap tidak ekonomi untuk kegunaan Universiti.

1.4. Pelupusan: Tindakan menghapuskira aset dan barang atau harta benda Universiti yang harga asal (pembelian) tidak kurang dari RM500.00 seunit yang didapati rosak, berlebihan untuk dipergunakan dengan ekonomi oleh Universiti. Semua jenis benda-benda yang sama, namanya hendaklah dikelaskan sebagai satu benda-benda. Aset dan barang ini hanya boleh dihapuskira oleh Jawatankuasa Tetap Kewangan atau Naib Canselor, Universiti Sains Malaysia mengikut had kuasa menghapuskira masing-masing atau perakuan Jawatankuasa mengikut salah satu kombinasi cara-cara berikut:

a) Jualan secara lelong b) Jualan secara tender

c) Pindahan kepada mana-mana PTJ di Universiti atau pertubuhan di bawah atau anjuran Kerajaan Malaysia

d) Pemusnahan secara ditanam dan lain-lain cara pemusnahan

e) Salvage untuk kegunaan lain, misalnya kertas letterhead yang lama dijadikan kertas-kertas nota pejabat

f) Lain-lain cara pelupusan yang sesuai bagi sesuatu aset dan barang berkenaan. Contohnya derma kepada badan-badan luar.

(6)

BARANG ATAU HARTA BENDA (HUSM/LCD/QP-17) Tajuk: SINGKATAN Pindaan 2 2. SINGKATAN 2.1 KJ/PS/JTMP/LA/ PAP/AK 2.2 KPP-UKP 2.3 TP-JP 2.4 PF 2.5 PPS 2.6 LA 2.7 JP 2.8 PTJ 2.9 JTK/NC 2.10 Borang SHO2 2.11 UKP

Ketua Jabatan / Pegawai Sains /Juruteknologis Makmal Perubatan / Pembantu Am Pejabat/Atendan Kesihatan Ketua Penolong Pengarah - Unit Kejuruteraan &

Penyenggaraan HUSM

Timbalan Pengarah-Jabatan Pembangunan Pegawai Farmasi

Penolong Pegawai Sains Pembantu Makmal Jabatan Pembangunan Pusat Tanggungjawab

Jawatankuasa Tetap Kewangan, Universiti Sains Malaysia atau Naib Canselor Universiti Sains Malaysia

Rekod pendaftaran harta dikemaskini dengan mengisi borang ini bagi alatan yang telah dikondem atau yang telah dipindah kepada pihak lain

Unit Kejuruteraan & Penyenggaraan

(7)

Mukasurat 6 drp 11 PELUPUSAN ASET DAN

Tajuk: TUJUAN, SKOP dan DOKUMEN RUJUKAN

Versi 1

3. TUJUAN

Memastikan semua “aset dan barang” atau harta benda untuk pelupusan diselenggarakan mengikut peraturan yang ditetapkan

4. SKOP

Semua “aset dan barang” atau harta benda yang ada di makmal diagnostik HUSM Kubang Kerian.

5. DOKUMEN RUJUKAN

Arahan Perbendaharaan (Guideline From Treasury, Govt. of Malaysia) Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (Tatacara Pengurusan Stor)

(8)

Tajuk: PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB

Versi 1

6. PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB

NO AKTIVITI TANGGUNGJAWAB 6.1 6.1.1 Kenal pasti semua aset dan barang atau harta benda

yang rosak untuk dibaiki.

6.1.2 Rekod masalah kerosakan dalam buku rekod penyelengaraan peralatan

6.1.3 Memaklumkan kerosakan kepada UKP HUSM (Vot 35000 dari HUSM) dan Jabatan Pembangunan (Vot 35000 dari PPSP)

6.1.4 Dapatkan arahan daripada UKP HUSM dan Jabatan Pembangunan samada peralatan yang rosak perlu dihantar ke permis mereka atau tidak. Jika perlu dihantar ikut arahan 6.1.5

6.1.5 Rekod maklumat lengkap tentang aset dan barang atau harta benda dalam buku aduan kerosakan sebelum menghantar ke UKP HUSM atau Jabatan

Pembangunan untuk tindakan selanjutnya.

6.1.6 Dapatkan maklumbalas bahagian pentadbiran status kerosakan samada boleh dibaiki ataupun tidak. Jika tidak ikut arahan 6.1.7

6.1.7 Dapatkan surat pengesahan “tidak ekonomi dibaiki” dari UKP bagi aset HUSM atau JP bagi aset PPSP

PS/ JTMP/PPS/LA PF/PS/ JTMP/PPS/LA PF/PS/ JTMP/PPS/LA PF/PS/ JTMP/PPS/LA PF/PS/ JTMP/PPS/LA PF/PS/ JTMP/PPS/LA KPP-UKP/TP/JP Disediakan oleh: Diluluskan oleh:

(9)

Tajuk: PROSEDUR DAN

TANGGUNGJAWAB _Pindaan ₃

NO AKTIVITI TANGGUNGJAWAB 6.1.8 Dapatkan ‘Sijil Tidak Ekonomi Untuk Dibaiki’ dari

JP/UKP untuk tindakan pelupusan.

TP-JP/KPP/UKP 6.2 6.2.1 Isi ‘Borang Pelupusan Am/Komputer’ dalam 9 salinan

dan lampirkan bersama kesemua ‘Sijil Tidak Ekonomi Untuk Dibaiki’ dan seterusnya dapatkan pengesahan ketua Jabatan sebelum hantar ke Bendahari USM. 6.2.2 Hantar 8 salinan ke Bendahari, Universiti Sains

Malaysia dan simpan satu salinan di Jabatan 6.2.3 Kemaskini dalam rekod fail daftar

Harta-pelupusan/sistem komputer.

6.2.4 Label pelupusan dan pastikan dicatit, tarikh pembelian, no. siri dan no. harta pada aset.

PF/PS/ JTMP/PPS/LA

6.3 6.3.1 Dapatkan kelulusan pelupusan daripada JTK Pelupusan Aset. Pastikan aset disimpan di tempat yang selamat sehingga tindakan diambil oleh pihak-pihak yang berkenaan.

KJ/PF/PS

6.4 Label dan asingkan aset mengikut surat kelulusan PF/PS/JTMP/PPS/LA 6.5 Lupus Kontraktor

(10)

Tajuk: REKOD _Versi ₁

7. REKOD

NO REKOD

7.1 Fail Daftar Harta-Pelupusan atau Komputer 7.2 Borang pelupusan am

7.3 Borang pelupusan peralatan komputer 7.4 Borang SHO2

(11)

Mukasurat 10 drp 11 PELUPUSAN ASET DAN BARANG

ATAU HARTA BENDA (HUSM/LCD/QP-17)

Tajuk: CARTA ALIR _Versi ₁ 8. CARTA ALIR Tidak Ya Disediakan: Diluluskan:

Tarikh efektif: 01.11.2009 Terima Maklumbalas Kerosakan

Maklum/lapor Kerosakan Kenalpasti peralatan

Surat Pengesahan

Isi Borang Pelupusan Am/komputer

(12)

Tajuk: CARTA ALIR _Versi ₁

Tidak Ya Disediakan: Diluluskan:

Prof Madya Dr Rosline Hassan Dato’ Dr Zaidun Kamari

Tarikh efektif: 01.11.2009 Penilaian JTK Pelupusan Perakuan pelupusan Labelkan Asingkan Lupus

Hantar Borang Ke Jabatan Bendahari