TUGAS POKOK DAN URAIAN TUGAS TUGAS POKOK DAN URAIAN TUGAS
Di sini hanya dituliskan tugas pokok dan uraian tugasnya saja sesuai dengan struktur Di sini hanya dituliskan tugas pokok dan uraian tugasnya saja sesuai dengan struktur organisasi rekam medis. Sedangkan untuk tugas-tugas lain seperti : balasan rujukan, organisasi rekam medis. Sedangkan untuk tugas-tugas lain seperti : balasan rujukan, pembuatan
pembuatan surat surat duplikat duplikat tentang tentang kelahiran/kematian, kelahiran/kematian, asuransi, asuransi, jamsostek, jamsostek, jasaraharja,jasaraharja, visum, surat
visum, surat keterangan dokter dan hasiketerangan dokter dan hasil check up kesehatan l check up kesehatan dll, dikerjakan oldll, dikerjakan oleh petugaseh petugas yang ditunjuk.
yang ditunjuk.
Persyaratan jabatan, wewenang, tanggung jawab dll. termuat secara lengkap dalam buku Persyaratan jabatan, wewenang, tanggung jawab dll. termuat secara lengkap dalam buku uraian tugas.
uraian tugas.
epala !ekam "edis dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh : epala !ekam "edis dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh : #.
#. PetPetugas ugas PenePenerimrimaan Paaan Pasiesien !awn !awat $at $alaalann %.
%. PetPetugas ugas PenePenerimrimaan Paan Pasiasien !en !awat awat &na&napp '.
'. PePettugugas (as (iilliingng ).
). PePetutugagas *sss *ssememblbliningg +.
+. PetPetugugas as odioding / &ng / &ndendeksksiningg .
. PetPetugas ugas !ep!eportortinging/ / *na*nalilisinsingg a.
a. Kepala Kepala Rekam Rekam MedisMedis T
Tugas ugas Pokok Pokok :: #.
#. "erenc"erencanakan, mengorgaanakan, mengorganisasnisasi i dan dan menyelmenyelenggaraenggarakan kan kegiatkegiatan an pelayapelayanannan rekam medis di rumah
rekam medis di rumah sakit sesuai dengan standarsakit sesuai dengan standart pelayanan yang t pelayanan yang ada, agar ada, agar berjalan lancar, eekti
berjalan lancar, eekti dan berkesinambungan dan berkesinambungan Uraian Tugas :
Uraian Tugas : #.
#. "eren"erencanakan sistcanakan sistem dan em dan proseprosedur yang akan dur yang akan digunadigunakan sebagai acuankan sebagai acuan dalam penyelenggaraan rekam medis di rumah sakit.
dalam penyelenggaraan rekam medis di rumah sakit. %
%. . "e"ererencncanaanakakan n tatata ta ruruanang g yayang ng didinanamimis, s, eeektekti i dan dan eeisisieien n sesertrtaa mengin
menginventarventarisasi peralatan isasi peralatan yang yang dibutudibutuhkan hkan guna guna menunjmenunjang ang pelayapelayanannan rekam medis yang eekti, eisien dan berkesinambungan.
rekam medis yang eekti, eisien dan berkesinambungan. '
'. . "e"engngevevalaluauasi si sisiststem em dadan n prprososededur ur yayang ng sesedadang ng beberjrjalalan an ununtutuk k mengetahui apakah masih sesuai dengan kondisi yang ada.
mengetahui apakah masih sesuai dengan kondisi yang ada.
). "emberi contoh dan petunjuk tentang penerapan tugas dan pekerjaan di ). "emberi contoh dan petunjuk tentang penerapan tugas dan pekerjaan di
lapangan sesuai uraian tugas dari sta yang bersangkutan. lapangan sesuai uraian tugas dari sta yang bersangkutan.
+. "enganalisa, mengelola, dan mengolah data dan laporan sebagai bahan +. "enganalisa, mengelola, dan mengolah data dan laporan sebagai bahan
untuk pengambilan keputusan. untuk pengambilan keputusan. . "er
. "erencencanakanakan, an, menmengemgembangbangkan, kan, dan dan memmembinbina a SD" SD" yanyang g ada, ada, agar agar kinerja dan prestasi kerja dapat terjaga dan
kinerja dan prestasi kerja dapat terjaga dan lebih ditingkatkan.lebih ditingkatkan. .
. "erencanakan kebutuhan tenaga, peralatan "erencanakan kebutuhan tenaga, peralatan dan anggaran yang didan anggaran yang dibutuhkanbutuhkan untuk membantu dan
untuk membantu dan menunjmenunjang ang dalam penyelendalam penyelenggaraan rekam medis diggaraan rekam medis di rumah sakit.
rumah sakit. 0.
0. "enerapkan dan mengevaluasi si"enerapkan dan mengevaluasi sistem, prosedur stem, prosedur dan kebijakan yang teldan kebijakan yang telahah dibuat dan ditetapkan dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan dilapangan. dibuat dan ditetapkan dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan dilapangan.
1. "engadakan koordinasi dengan sta rekam medis dalam rapat rutin yang diadakan minimal # kali dalam sebulan.
#2."enghadiri rapat-rapat di rumah sakit yang berkaitan dengan pelayanan rekam medis.
##."embina kerja sama dengan unit-unit terkait yang ada di rumah sakit agar terjalin hubungan yang harmonis dan saling membantu.
#%."embina kerjasama dengan organisasi di luar rumah sakit yang berkaitan dengan pelayanan rekam medis.
b. Peugas Penerimaan Pasien Ra!a "alan Tugas Pokok :
# "elakukan pelayanan di pendataran rawat jalan Uraian Tugas :
#. 3ertanggung jawab terhadap pelayanan pendataran pasien.
%. "engusulkan pengadaan alat dan barang untuk kebutuhan kelancaran pelayanan penerimaan pasien.
). "emberi usulan/masukan yang bertujuan untuk perbaikan pelayanan di pendataran
+. "embantu tugas-tugas epala !ekam "edis dalam pelaksanaan harian bila dibutuhkan.
Tugas Pokok Penerimaan Pasien Ra!a "alan
#. "elaksanakan proses pelaksanakan penerimaan pasien rawat jalan. %. "elaksanakan proses pelayanan asuransi
'. "embuat &3 pasien rawat jalan #. Peugas Penerimaan Pasien Ra!a Inap
Uraian Tugas :
# "enyiapkan bahan dan alat kerja kerja 4 *5, ormulir dll.
% "elakukan pendataran pasien rawat inap pasien lama maupun pasien baru.
' "enerbitkan nomor rekam medis baru. ) "emasukan data pasien ke billing system.
"enyerahkan slip untuk pembuatan &3 6kartu identitas berobat kepada pasien yang mau berobat.
d. Peugas Pelaksana Koding $ Indeksing Tugas Pokok.
#. "encari dan menentukan kode diagnosa /penyakit pasien berdasarkan kode &7D-#2 dan menuliskannya dalam dokumen rekam medis.
%. "engindeks kode diagnosa dan kode lain dalam komputer, serta membuat print out-nya
Uraian Tugas
#. "embuat datar penyakit yang sering ditulis dokter serta menentukan kode &7D-nya. Datar penyakit tersebut dibuat sebagai buku bantu.
%. "encari dan menentukan kode diagnosa /penyakit pasien berdasarkan kode &7D-#2 dan menuliskannya dalam dokumen rekam medis.
'. "engindeks kode diagnosa dan kode lain dalam komputer. ). "enyediakan indeks-indeks dalam bentuk print out.
+. erja sama dengan Pelaksana Pelaporan dalam penyediaan data dan inormasi.
e. Peugas Pelaksana Asembling Tugas Pokok :
# "enyusun /merakit ulang dokumen rekam medis pasien pulang rawat inap sesuai ketentuan yang berlaku.
% "engelola dokumen rekam medis yang belum lengkap.
' "engambil sensus harian pasien rawat inap 6S8!& di nurse station. Uraian Tugas :
#. "enyiapkan bahan dan peralatan kerja 4 *5, ormulir dll.
%. Setiap hari menerima /mengambil dokumen rekam medis pasien pulang rawat inap.
'. "engambil sensus harian pasien rawat inap di setiap nurse station.
). "encocokan jumlah dokumen rekam medis dengan jumlah pasien yang tercatat pada sensus harian masing-masing nurse station.
+. "enyerahkan sensus harian pasien rawat inap ke pelaksana pelaporan. . "enyusun ulang lembar /ormulir rekam medis sesuai aturan yang
. "eneliti kelengkapan isi rekam medis dan apabila ada yang belum lengkap maka harus dimintakan kelengkapannya ke dokter yang bertanggung jawab.
0. "enyerahkan dokumen rekam medis yang sudah lengkap ke pelaksana iling.
%. Peugas Pelaksana &iling Tugas Pokok :
#. 3ertanggung jawab dalam pengelolaan penyimpanan dokumen rekam medis.
%. "embuat balasan konsul /rujukan. Uraian Tugas :
#. "enyiapkan bahan dan peralatan kerja 4 *5, dok. !", tracer, ormulir rujukan dll.
%. "enerima dokumen rekam medis yang sudah lengkap dari pelaksana asembling.
'. "enyimpan dokumen rekam medis dalam rak /almari iling sesuai sistim yang berlaku.
). "engambil dokumen rekam medis dengan cara menyelipkan tracer terlebih dahulu pada posisi yang sama.
+. "elayani peminjaman dan mencatatnya dalam buku peminjaman.
. "elaksanakan proses pemusnahan dengan tahapan 4 menyortir, memindah, merentensi, membuat datar pertelaan dan memusnahkan dokumen rekam medis berdasarkan aturan Depkes. yang berlaku.
. "embuat balasan konsul dan mengirimkannya kembali ke perujuk. g. Peugas Pelaksana Reporing'Analising
Tugas Pokok :
#. 3ertanggung jawab dalam pengelolaan pelaporan dan analisanya.
%. "elayani permintaan data dan inormasi dari unit /lembaga lain yang membutuhkan.
Uraian Tugas :
# "enyiapkan bahan dan peralatan kerja 4 *5, ormulir dll.
% "engumpulkan hasil pelayanan dari unit-unit pelayanan pasien dan unit lain yang terkait.
' "engolah data hasil pelayanan dalam komputer dan atau manual sampai dihasilkannya suatu inormasi yang siap digunakan.
+ "embuat dan melaporkan hasil pelayanannya baik intern maupun ekstern secara periodik /sesuai jadwal yang telah ditentukan.
"enganalisa hasil pelayanan sebagai materi perencanaan dan tindak lanjut kebijakan.
"elayani permintaan data secara insidential. 0 "enyajikan hasil pelayanan di papan inormasi.
