Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Yoghurt Pada Koperasi Peternakan Sapi Bandung Utara dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 2005 dan MySQL Berbasis Client Server

(1)

131

DOI: -

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Yoghurt Pada Koperasi

Peternakan Sapi Bandung Utara dengan Menggunakan Microsoft Visual

Basic 2005 dan MySQL Berbasis Client Server

Ai Suryati1_{, Dony Waluya Firdaus}2

Jendela Alam Kota Bandung

Email: Aiaii_chunezz@yahoo.com

Keywords: Abstract

Design, Accounting Information System, Microsoft Visual Basic 2005, MySQL annd Client Server

Koperasi Peternak Sapi Bandung Utara (KPSBU) is a cooperative engaged in the business of dairy farmers who process milk into yogurt. Authors conducted a study on the marketing administration in making yogurt sales report still uses Microsoft Excel as a data processing. Based on these problems the authors take the title

"Design of Accounting Information Systems Yogurt Sales in

North Bandung Cattle Farmer Cooperatives Using Microsoft Visual Basic 2005 and MySQL-Based Client Server 2005”

Design research is a design study with the primary data/secondary, the type of research used academic research, methods of research used field survey techniques and literature, the development model of the system used in the output-oriented methodologies, processes and data. Structures used system development iterations. The design of the information system used context diagrams, data flow diagrams, and flowcharts.

Kata Kunci: Abstrak

Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Microsoft Visual Basic 2005, MySQL, dan Client Server

Koperasi Peternak Sapi Bandung Utara (KPSBU) merupakan perusahaan yang bergerak di bidang usaha peternakan sapi perah yang mengolah susu sapi menjadi yoghurt. Penulis melakukan penelitian pada bagian administrasi pemasaran dalam pembuatan laporannya masih menggunakan Microsoft Excel sebagai pengolah data.

Berdasarkan permasalahan tersebut, penulis mengambil judul “Perancangan

Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Yoghurt pada Koperasi Peternak Sapi Bandung Utara dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 2005 dan MySQL 2005 Berbasis Client Server”. Desain penelitian yang digunakan adalah penelitian dengan data primer/sekunder, jenis data yang digunakan adalah penelitian akademik, metode yang digunakan adalah dengan teknik survei lapangan dan kepustakaan, model pengembangan sistem yang digunakan metodologi berorientasi pada keluaran, proses, dan data, struktur pengembangan sistem yang digunakan adalah iterasi. Perancangan sistem inormasi yang digunakan diagram konteks, data flow diagram, dan flowchart.

@is The Best :

Accounting Information Systems and

Information Technology Business Enterprise Volume 02, Nomor 02

Desember 2017 P-ISSN: 2252-9853 EISSN:

(2)

-Nama penulis : Ai Suryati, Dony Waluya Firdaus

Judul : Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Yoghurt pada Koperasi Peternak Sapi Bandung Utara dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 2005 dan MySQL 2005 Berbasis Client Server

Jurnal @ is The Best Vol. 02 No. 02. Desember 2017: Hal 131-148

132

Pendahuluan

Saat ini banyak perusahaan yang sudah melakukan pekerjaannya terstruktur menggunakan komputer agar dapat menghemat waktu dan biaya serta dapat menghasilkan sebuah informasi yang lebih akurat bagi perusahaan terutama informasi keuangan yang dibutuhkan sesuai dengan Standar Akuntansi. Suatu perusahaan membutuhkan suatu sistem yang dapat menghasilkan sebuah informasi keuangan pada bagian pemasaran yaitu mengenai sistem informasi penjualan.

Koperasi Peternak Sapi Bandung Utara (KPSBU) Jawa Barat bergerak dibidang usaha peternak susu perah yang kemudian susu tersebut dijadikan sebagai youghurt frestime. Dalam melakukan pencatatan dan pembuatan laporan penjualannya sudah terkomputerisasi menggunakan Microsoft Excel namun belum sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) sehingga akan mengakibatkan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi dalam memasukan datanya.

Berdasarkan uraian di atas, penulis bermaksud untuk menanggulagi permasalahan yang terjadi, dan melakukan penelitian dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Yoghurt Pada Koperasi Peternak Sapi Bandung Utara Dengan Menggunakan Software Microsoft Visual Basic 2005 dan MySQL Berbasis Client Server”

1. Identifikasi Masalah

Penulis mengidentifikasi masalah masalah yang sesuai dengan Sistem Informasi Penjualan Yoghurt sebagai berikut.

A. Bagainana pencatatan penjualan Yoghurt dan struktur organisasi yang berjalan pada Koperasi Peternak Sapi Bandung Utara (KSPBU).

B. Bagaimana Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Yoghurt Pada Koperasi Peternak Sapi Bandung Utara Dengan Menggunakan Software Microsoft Visual Basic 2005 dan MySQL Berbasis Client Server.

2. Batasan Masalah

Berikut adalah batasan masalah dalam perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Yoghurt:

A. Penulis melakukan penelitian pada Koperasi Peternak Susu Bandung Utara mengenai pencatatan penjualan Yoghurt.

B. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Yoghurt Pada Koperasi Peternak Sapi Bandung Utara Dengan Menggunakan Software Microsoft Visual Basic 2005 dan MySQL Berbasis Client Server

3. Tujuan Penelitian

Berikut adalah tujuan dilaksanakan penelitian mengenai Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Yoghurt:

A. Untuk mengetahui pencatatan penjualan yoghurt pada KPSBU

B. Untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Yoghurt Pada Koperasi Peternak Sapi Bandung Utara Dengan Menggunakan Software Microsoft Visual Basic 2005 dan MySQL Berbasis Client Server.

(3)

Nama penulis : Ai Suryati, Dony Waluya Firdaus

133

Kerangka Teoritis dan Pengembangan Hipotesis 1. Perancangan

Perancangan dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi dijelaskan sebagai berikut:

“Perancangan adalah terdiri dari perancangan logis yaitu melengkapi eksternal level schema dan menterjemahkan persyaratan data para pemakai dan program aplikasi kedalam conceptual level schema sedangkan perancangan fisik adalah penyimpanan hasil rancangan konsep kedalam struktur penyimpanan fisik” [1].

Berdasarkan uraian di atas, penulis menyimpulkan bahwa perancangan ialah tahapan atau rancangan dalam pembuatan suatu sistem yang dibuat dari satu elemen ke elemen lainnya.

2. Sistem

Definisi Sistem dalam buku yang berjudul Sistem Akuntansi menjelaskan bahwa “sistem merupakan sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu” [2].

Definisi lain sistem menurut dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, menyebutkan: “Sistem adalah kumpulan/group dari sub sistem/bagian/komponen apapun baik phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan”[3].

Berdasarkan uraian di atas, sistem merupakan kumpulan komponen yang saling berhubungan satu sama lain sehingga dapat mencapai suatu tujuan bersama.

3. Informasi

Definisi Informasi dalam buku Sistem Informasi Akuntansi menjelaskan bahwa “informasi adalah pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat”[3]. Definisi lain dari informasi dalam buku Sistem Informasi Akuntansi menjelaskan bahwa informasi adalah data yang telah

diorganisasi, dan telah memiliki kegunaan dan manfaat[4].

Definisi informasi dalam buku yang berjudul Analisis dan Design, menjelaskan bahwa: “informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya” [5].

Berdasarkan uraian di atas, informasi merupakan data yang telah diolah menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi penerimanya.

(4)

134

4. Akuntansi

Definisi akuntansi yang berjudul Akuntansi Koperasi adalah sebagai berikut:“akuntansi adalah Sistem informasi yang menghasilkan laporan kepada pihak-pihak yang

berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi suatu badan usaha” [6] . Definisi akuntansi dalam dalam bukunya yang berjudul Akuntansi Koperasi

pengertian akuntansi adalah sebagai berikut: “Akuntansi adalah aktivitas mengumpulkan, menganalisis, menyajikan dalam bentuk angka, mengklasifikasikan, mencatat, meringkas, dan melaporkan aktivitas/transaksi suatu badan usaha dalam bentuk informasi keuangan” [6].

5. Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi dijelaskan bahwa: “Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan dan memproses bisnis” [1].

Denisi lain dari sistem informasi akuntasi dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi, adalah sebagai berikut:

“Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan kegiatan–kegiatan dari organisasi yang bertanggungjawab untuk menyediakan informasi keuangan dan informasi yang didapatkan dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal kepada manajer untuk digunakan dalam pengendalian dan perencanaan sekarang dan operasi masa depan serta pelaporan eksternal kepada pemegang saham. Pemerintah dan pihak–pihak luar lainnya”[7].

Berdasarkan pengertian di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi merupakan suatu proses pengolahan data yang hasil akhir menghasilkan sebuah informasi laporan keuangan yang telah terkomputerisasi.

6. Perhitungan Hasil Usaha

(5)

135

“Suatu laporan yang menunjukan kemampuan koperasi dalam menghasilkan laba selama suatu periode akuntansi atau satau tahun. Laporan hasil usaha harus merinci hasil usaha yang berasal dari anggota dan laba yang diperoleh dari aktivitas koperasi dengan bukan anggota” [6]

7. Penjualan

Dalam buku yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar, penjualan dijelaskan sebagai berikut: “penjualan adalah penjualan barang dagang oleh perusahaan, penjualan dapat dilakukan secara kredit atau tunai”[8]

Berdasarkan uraian di atas, penjualan dapat disimpulkan sebagai suatu transaksi menjual barang dagang yang dapat dilakukan secara kredit maupun tunai.

8. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

Sistem informasi akuntansi penjualan merupakan sebuah rancangan atau susunan dari beberapa komponen atau unit yang saling berhubungan satu sama lain yang dapat menghasilkan suatu laporan bagi perusahaan mengenai transaksi kegiatan penjualan perusahaan baik secara kredit maupu tunai.

9. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan merupakan sebuah rancangan sistem atau susunan dari beberapa komponen atau unit yang saling berhubungan satu sama lain yang dapat menghasilkan suatu informasi transaksi kegiatan penjualan perusahaan baik secara kredit maupu tunai.

Metode

1. Unit Analisis

Dalam buku yang berjudul Metode Penelitian untuk Akuntansi, unit analisis dinyatakan bahwa ”unit analisis merupakan satuan terkecil dari objek penelitian yang diinginkan oleh peneliti sebagai klasifikasi pengumpulan data”[9].

Sedangkan dalam buku yang berjudul Metedologi Penelitian untuk Bisnis unit analisis dijelaskan bahwa “unit analisis adalah tingkat pengumpulan data yang dikumpulkan selama analisa data” [10]

(6)

136

Unit analisi yang diteliti yaitu pada KPSBU (Koperasi Peternak Sapi Bandung Utara) di Kompleks Pasar Panorama Lembang Bandung tepatnya pada bagian administrasi mengenai penjualan.

2. Populasi

Definisi populasi berdasarkan buku Metode Penelitian bahwa: “populasi adalah kumpulan dari individu dengan kualitas serta ciri-ciri yang telah ditetapkan. Sampel adalah bagian dari populasi”. [11]

Sedangkan dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi dijelaskan bahwa: “populasi adalah seluruh item yang ada.” [7]. Berdasarkan populasi yang penulis teliti yaitu bagian laporan penjualan tahun 2012.

Berdasarkan kedua definisi tersebut, maka Peneliti dapat menyimpulkan bahwa populasi merupakan semua atau seluruh kesatuan elemen-elemen yang diteliti oleh peneliti yang ada pada suatu wilayah atau tempat. Populasi yang Peneliti teliti yaitu Koperasi Peternak Sapi Bandung Utara.

3. Objek Penelitian

Objek penelitian yang dilakukan adalah menguraikan penjelasan mengenai sistem informasi akuntansi penjualan serta merancang sebuah sistem informasi akuntansi penjualan dengan menggunakan software Microsoft visual basic 2005 dan MySQL berbasis client server.

4. Desain Penelitian

Desain penelitian berdasarkan buku Metode Penelitian dijelaskan bahwa: “desain dari penelitian adalah semua proses yang diperlukan dalam perencanaan dan pelaksanaan penelitian” [11].

Penulis menggunakan metode penelitian data primer dan data sekunder, dalam buku Metode Penelitian dijelaskan bahwa:

“Desain penelitian data primer dan data sekunder adalah desain pengumpulan data yang efisien dengan alat dan teknik serta karakteristik dari responden. Jika peneliti ingin

menggunakan data sekunder, maka si peneliti harus mengadakan evaluasi terhadap sumber, keadaan data sekundernya dan juga si peneliti harus menerima limitasi-limitasi dari data tersebut” [11].

(7)

137

Berdasarkan uraian di atas, data primer merupakan data yang diambil dari orang pertama dan tidak mengalami perubahan, sedangkan data sekunder diambil dari orang ketiga atau yang telah dimodifikasi.

5. Metode Penelitian

Langkah-langkah dalam penelitian atau yang disebut dengan metode penelitian yang digunakan penulis adalah metode penelitian deskriptif dan survei, dalam buku yang berjudul Metode Penelitian dijelaskan bahwa: ”Metode Penelitian deskriptif yaitu suatu metode dalam meneliti status kelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang” [11].

Sedangkan survei dijelaskan sebagai berikut: “Metode Survei adalah penyelidikan yang diadakan untuk memperoleh fakta-fakta dari gejala-gejala yang ada dan mencari keterangan-keterangan secara faktual, baik tentang institusi sosial, ekonomi, atau politik dari suatu kelompok ataupun suatu daerah” [11].

6. Metodologi Pengembangan Sistem

Metodologi pengembangan sistem dalam buku Analisis dan Desain Sistem Informasi dijelaskan sebagai berikut: “Metodologi pengembangan sistem adalah metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan dan postulat-postulat yang akan digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi” [7].

Sedangkan dalam buku Analisis Sistem Informasi bahwa: “metodologi pengembangan sistem adalah metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan dan aturan-aturan untuk mengembangkan suatu sistem informasi” [12].

Penulis menyimpulkan bahwa metodologi pengembangan sistem merupakan suatu cara yang dilakukan oleh peneliti untuk pengembangan suatu sistem yang telah ada.

7. Model Pengembangan Sistem

Dalam buku yang berjudul Analisis Sistem Informasi, model pengembangan sistem dijelaskan bahwa: “Model pengembangan sistem adalah tahapan-tahapan tersebut dilaksanakan dengan pemakai teknik iterasi atau dimana suatu proses dilaksanakan secara berulang-ulang sampai didapatkan hasil yang diinginkan” [12]

(8)

138 Survei Sistem Analisis Sistem Desain sistem Pembuatan Sistam Pemeliharaan Sistem Implementasi Sistem

Gambar 1 Model Sistem Iterasi[12]

8. Lokasi Penelitian

Penulis melakukan penelitian pada Koperasi Peternak Sapi Bandung Utara (KPSBU) yang berlokasi di Komplek Pasar Panorama Lembang Bandung Telp. 022-2786198 Fax 022-2786431 Website: www.kpsbu.ac.id.

(9)

139

Hasil dan Pembahasan Struktur Organisasi Berjalan

Rapat Anggota Tahunan (RAT) BADAN PENASEHAT BADAN PENGAWAS PENGURUS MANAGER PEMBUKUAN DAN PENGAWASAN BAGIAN

WASERDA _{PAKAN TERNAK}BAGIAN BAGIAN KREDIT

BAGIAN PEMASARAN

BAGIAN KESAWAN & IB

BAGIAN OBAT & ALAT

ANGGOTA

Bagian yang diteliti Bagian yang tidak diteliti KETERANGAN : BAGIAN DISTRIBUSI BAGIAN ADMINISTRASI BAGIAN PRODUKSI BAGIAN KENDARAAN

Gambar 2 Struktur Organisasi Berjalan

Data Flow Diagram

(10)

140 Diagram Kontek SI Penjualan KPSBU

Costumer _AdministrasiBagian

Bagian

Gudang Manajer DistribusiBagian

SPK, Fotocopy KTP/SIM, Nama Tempat Usaha, Surat Kesepahaman,

Uang

SPK, Fotocopy KTP/SIM, Nama Tempat Usaha, Surat Kesepahaman, BPB Acc2 2, , Dokumen Pengeluaran Biaya, BKK,

Uang Data Agen, FPB 1, FPB 2, FP Acc2 2,FP Acc2 3, BKM,RKMP, LM dan LB PB, FPB 2, Penetuan HPP B P B A c c 2 1 , P e n e n t u a n H P P L M d a n L B FP Acc2 1 FP Acc2 FP, Dokumen Pengeluaran Biaya Bagian Produksi P B Penentuan HPP

Gambar 3 Diagram Konteks Berjalan

b. Data Flow Diagram (Diagram Alur Data) Level 0 Yang Berjalan

Level 0 Costumer 1.0 Pendaftaran SPK S P K , F o t o c o p y K T P / S I M N a m a T e m p a t U s a h a S u r a t K e s e p a h a m a n Bagian Administrasi S P K , F o t o c o p y K T P / S I M N a m a T e m p a t U s a h a S u r a t K e s e p a h a m a n D a t a A g e n A g e n 2.0 Pengajuan Barang Bagian gudang Fotocopy KTP/SIM Nama Tempat Usaha Surat Kesepahaman SPK Fotocopy KTP/SIM Surat Kesepahaman Nama Tempat Usaha Data Agen D a t a A g e n FPB BPB Acc1 2 BPB Acc1 2 FPB BPB Acc1 2 BPB Acc1 2, Bukti Penentuan HPP B P B 1 ,B P B 2 , B P B A c c 2 1 , B P B A c c 2 2 , P B BPB 1,BPB 2, BPB Acc2 2 BPB Acc2 1 BPB Acc2 2 FPB B P B A c c 2 1 B P B A c c 2 2 FPB Bagian Produksi PB Penentuan HPP Bukti Penentuan HPP PB PB Bukti Penentuan HPP 3.0 Penjualan Data Agen, FP Acc1 1,

FP Acc1 2, Uang F P A c c 2 2 ,U a n g ,B B T Bagian Distribusi FP,FP Acc2 2, Uang, BBT FP FP Acc1 1 FP Acc2 1 FP Acc2 2 FP FP Acc2 1 FP Acc2 1 BBT FP Acc2 2 FP Acc2 3 B B T F_P A c c 2 2 F P A c c 2 3 FP FP 4.0 Membuat Laporan Manajer BKM dan BKK,RKMP LB L B BKM RKMP BKM RKMP BKK BKK LM LM L M , L B

Gambar 4 Data Flow Diagram Level 0 Berjalan

(11)

141 Customer Mulai 1 12 FPB 3 FP 2 FP 1 Cek Barang Sesuai? Hubungi Bagian Distribusi T Y Tanda Tangan FP FPB Acc1 3 FP Acc1 2 FP Acc1 1 13 14 FP Acc2 1 Beserta Uang 8 Cek Barang Sesuai? Hubungi Bagian Petugas T Tanda Tangan FP FP Acc2 3 FP Acc2 2 FP Acc2 1 Beserta Uang 9 FPB Acc1 3 FP Acc1 2 FP Acc1 1 Memesan Barang ID_Customer Beserta Barang Beserta barang Agen? Daftar Agen? T Tidak Daftar T Syarat-syarat Pendaftaran Y SPK, fotocopy KTP/SIM, Nama tempat Usaha, Surat Kesepahaman

Data Agen Data Agen

Data Agen Data Agen

Gambar 5 Bagan Alir Dokumen Berjalan

Pembahasan

Data Flow Diagram yang Diusulkan 1. Diagram Konteks

Diagram Konteks

Customer _AdministrasiBagian

Bagian Gudang Bagian Distribusi Bagian Produksi Akuntansi Manajer SIA Penjualan KPSBU Syarat” Agen,ID_Agen,Data Pesanan, FP acc1 1,

FP Acc1 2, FPD Acc1 1, FPD Acc1 2Uang

LPB Acc ID_Agen,Data Pesanan, BPB 1, BPB 2, BPB acc2 1 FP Acc1 1, FP Acc1 2, FP Acc2 2, Uang, HJ FPB, BPB Acc1 1, BPB Acc1 2, FP 1, FP 2, FP Acc 2 1,

FP Acc2 2, DD

FPB, PBYB 1,PBYB 2, BPYB Acc2 1, BPB Acc1 1, BPB Acc1 2,BPB Acc2 2, HPP, HJ

PMB,PBYB Acc1 1, PBYB Acc1 2, BPB 1, BPB 2 BPB Acc2 1, BPB Acc2 2, HJ PMB, PBYB Acc1 1, PBYB Acc1 2, PBYB Acc2 2,

HJ Bukti HPP, BPYB 1, PBYB 2, PBYB Acc2 1, PBYB Acc2 2

HJ FP 1, FP 2, FP Acc2 1, FPD Acc2 2, LPB D at a P es an an , D D , F P , F P A cc 1 F P A cc 1 2, F P A cc 2 2, F P D A cc 1 1, F P D A cc 1 2, L P B A cc 1 U an g L P B , B T DD, BT JU , B B , N er ac a, P H U Neraca, PHU HJ

Gambar 6 Diagram Konteks yang Diusulkan

(12)

142

Gambar 7 Data Flow Diagram Level 0 Sistem yang Diusulkan

3. Bagan Alir Sistem Usulan Level 0 Customer 1.0 Pendaftaran Bagian Administrasi Syarat” Agen,ID_Agen, Data Pemesan 2.0 Pengajuan Barang 3.0 Pemasukan Barang 4.0 Penjualan 5.0 Membuat Laporan Syarat” Agen,ID_Agen, Data Pemesan Data Pesanan, FPB FPB, HJ, BPYB 1, BPYB 2, BPYB Acc2 1 PMB, BPYB Acc1 1, BPYB Acc1 2 Bagian Gudang Bagian Produksi PMB,HJ, BPYB Acc11, BPYB Acc1 2, BPYB Acc2 2

HPP,HJ,BPYB 1, BPYB 2, BPYB Acc2

1, BPYB Acc2 2 Manajer HPP HJ BPYB Acc2 1, BPB 1, BPB 2 BPB Acc2 1, BPB Acc2 2 BPB 1, BPB 2 BPB Acc2 1 BPB Acc1 1 BPB Acc1 2

BPB Acc1 1, BPB Acc1 2, BPB Acc2 2

Data Pesanan,DD, FP1, FP2 Bagian Distribusi DD, FP, LPB Acc FP Acc2 2, Uang FP 1, FP 2, LPB, FP Acc2 1 FP 1 FP 2 LPB FP Acc 1 1 FP Acc1 2 LPB Acc, Uang, BBT, DD FP Acc1 1, FP Acc1 2, LPB Acc, Uang

FP Acc2 2, Uang, DD

Akuntansi Manajer

DD

DD JU, BB, Neraca, PHU Neraca, PHU

ID_Agen _PesananData

ID_Agen Data Pesanan HPP PMB BPYB Acc2 1 FPB BPYB Acc2 2 FPB BPYB Acc2 2 BPYB Acc2 1 PMB HPP BPB Acc2 1 BPB Acc2 2 BPYB Acc2 1 BPB Acc2 1 BPB Acc2 2 BPYB Acc2 1 FP Acc2 1 FP Acc2 2 LPB Acc BT LPB Acc BT FP Acc2 1 FP Acc2 2 Neraca PHU JU BB JU BB Neraca PHU Syarat” Agen Syarat” Agen HJ HJ

(13)

143 Customer Mulai Data Pesanan ID_Agen Agen? T 1 FPD 2 FPD 1 Besrta Barang Cek Barang Data Pesanan ID_Agen Y 25 FPD Acc1 2 FPD Acc1 1 Hubungi Bagian Distribusi T Tanda Tangan LPB dan FP Y LPB Acc 14 LPB Sesuai? 15 16 FPD Acc2 1 FP 2 FP 1 Beserta Barang Tanda Tangan FP FP Acc1 2 FP Acc1 1 24 25 FP Acc2 1 Memesan Barang Daftar Agen? Data_agen Data_Agen Nota Kesepahaman Foto Tempat Usaha Fotocopy KTP/SIM Surat Permohonan Kemitraan Y Data Agen Data Pesanan ID_Agen 23 Tidak Daftar T

Gambar 8 Bagan Alir Sistem Usulan

4. ERD Usulan

administrasi Transaksi_Penjualan _penjualanFaktur

JU BB Laporan keuanagn ID_user Nama_user alamat No_telpon jabatan username password Buat Kode_fp ID_agen Nama_agen alamat Kode_fp Nama_agen Nama_barang harga order Sub total total Kode-transaksi_barang tanggal no Rt/Rw Kode_pos kota Cetak Posting Hasil Kode_fp tanggal Kode_akun Nama_akun ref debet kredit Kode_akun Nama_akun saldo Periode Debet kredit Nama_akun keterangan input

(14)

144 Perancangan Menu Program

a. Account dan Code Account yang Diusulkan

Kode Akun Nama Akun/Rekening

1.1.1 Kas

4.1.1 Penjualan

5.1.0 Beban Transportasi

Gambar 11 Account dan Code Account yang Diusulkan

b. Struktur Menu Program STRUKTUR MENU LOGIN Bagian Gudang Bagian Administrasi Bagian Produksi Bagian Akuntansi Manajer Menu Utama Menu Utama Menu Utama Menu Utama Menu Utama Master Transaksi List Master Transaksi List Transaksi Master Master Laporan Data Barang BPB FPB Data Agen Transaksi Penjualan Data User Perhitungan Hasil Usaha Neraca DD HPP Data Akun Bagian Distribusi Menu Utama Transaksi List DBD DBD LPB Persentase Area Transaksi Harga_Jual Laporan Kas Penjualan Beban Jurna Umuml Buku Besar Umum Perhitungan Hasil Usaha Neraca Saldo Buku Pendukung HPP

(15)

145 c. Tampilan

Gambar 13 Tampilan Cetak Jurnal Umum

(16)

146

Gambar 15 Tampilan Cetak Laporan Neraca Saldo

(17)

147

Penutup

1. Simpulan

Berdasarkan hasil penelitian pada KPSBU (Koperasi Peternak Sapi Bandung Utara) tepatnya dibagian administrasi, maka penulis dapat menyimpulkan sebagai berikut:

A. KPSBU (Koperasi Peternak Sapi Bandung Utara) merupakan suatu koperasi dimana koperasi ini bergerak dibidang usaha peternak sapi perah dimana susu perahannya tersebut diproduksi dan dijual menjadi sebuah yoghurt. Namun dalam pencatatan laporan penjualan masih menggunakan MS. Excel sehingga membutuhkan banyak waktu dalam proses pencatatan laporan.

B. Perancangan yang dibuat ini terdapat beberapa sistem diantaranya terdiri dari sistem diagram konteks, Data flow diagram, entity relationship diagram, dan flowchart, yang berupa inputan dari data-data transaksi penjualan yoghurt berhubungan dengan laporan keuangan perhitungan hasil usaha dan dengan menggunakan Visual Basic 2005 dan MySQL sehingga dapat memudahkan dalam proses pengolahan data laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan dan proses yang dilakukan tidak banyak memakan waktu yang lama.

2. Saran

Hasil tinjauan dan analisis penulis selama meneliti yaitu:

A. Diperlukan ketelitian pada saat pemasukan data agar data yang dihasilkan sesuai dengan yang diharapkan.

B. Proses alur yang dibuat perlu di manajemn kembali agar lebih jelas dalam proses penjualan Delivery.

(18)

148

Daftar Pustaka

[1] Krismiaji, Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Penerbit Unit Penerbit dan Percetakan AMP YKPN, 2005.

[2] Mulyadi, Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat, 2008.

[3] A. Susanto, Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya, 2013. [4] Krismiaji, Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: AMP YKPN, 2010.

[5] Hartono, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Jakarta: Ghalia Indonesia, 2005. [6] Rudianto, Akuntansi Koperasi, Edisi 2. Jakarta: Erlangga, 2010.

[7] H. . Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset, 2005. [8] Soemarso, Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: Salemba Empat, 2009.

[9] S. Efferin, Metode Penelitian untuk Akuntansi. Jawa Timur: Bayumedia Publising, 2004. [10] U. Sekaran, Metodologi Penelitian untuk Bisnis. Jakarta: Salemba Empat, 2006.

[11] M. Nazir, Metode Penelitian. Jakarta: Ghalia Indonesia, 2005. [12] T. Sutarbi, Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset, 2004.