SISTEM PENGENDALIAN INTERN PERSEDIAN
BARANG PADA PT PLN (Persero) AREA SIBOLGA
Tugas Akhir
Ditulis untuk memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Disusun oleh:
JOP AVE SINULINGGA NIM 1005082153
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN
2014
ABSTRAK
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui komponen-komponen sistem pengendalian intern persediaan di PT PLN (Persero) Area Sibolga telah sesuai dengan komponen-komponen pengendalian menurut COSO. Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah wawancara, dokumentasi. Data yang diperoleh kemudian dianalisis dengan metode deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pengendalian intern terhadap persediaan di PT PLN (Persero) Area Sibolga telah sesuai dengan komponen-komponen pengendalian intern menurut COSO.
ABSTRACT
The aim of this study is to know are the componens of the internal controlling system of supply at PT PLN (Persero) Area Sibolga are appropriate with the components of internal controlling system to COSO. The technique of collecting data which is conducted is interview, documentation. The data is obtained, then it is analyzed with the descriptive method. The research shows that the internal controlling system of supply at PT PLN (Persero) Area Sibolga has been appropriate with the components of internal controlling system to COSO.
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan anugerah yang diberikanNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.Penulisan Tugas Akhir ini ditujukan untukmemenuhi salah satu syarat Akademis dalam meyelesaikan pendidikan Diploma 3 Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
Selama penulisan Tugas Akhir (TA) ini penulis telah banyak menerima bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis, yaitu kepada :
1. M.Syahruddin,ST.,M.T. Direktur Politeknik Negeri Medan.
2. Darwin S.H Damanik, S.E.M.Si Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri
Medan.
3. Parjuangan Pardosi, S.E.M.Si Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri
Medan.
4. Sastra Karo-Karo, S.E.,Ak.,M.Si Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik
Negeri Medan.
5. Darmawati Simanjuntak, S.E.Dosen Pembimbing Utama Tugas Akhir.
6. Eli Safrida, S.E., M.Si Dosen Pembimbing Pendamping Tugas Akhir
7. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen serta Pegawai Program Studi Akuntansi,
Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Medan yang telah mendidik dan memberikan ilmu selama penulis menjalani proses pendidikan
8. Drs. Amos PassaliManajer PT PLN (Persero) Area Sibolga yang telah
memberikan kepada penulis untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.
9. Seluruh Pegawai dan Honorer PT PLN (Persero) Area Sibolga, terima kasih
ii
10. Orangtua tercinta Ayahanda A.Sinulingga, dan saudara kandung penulis
(Bernard Imanuel Sinulingga, Roy Naldi Sinulingga, Irma Agustina Sinulingga) yang telah memberikan semangat dan dukungan sepenuhnya dalam menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.
11. Teman-teman AK-6G khususnya teman PKL dan semua pihak tanpa
terkecuali yang turut memberikan dorongan dan partisipasi sampai laporan ini selesai.
12. Evri Nanda Br Sembiring yang telah memberikan Semangat dan Doa dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh darikesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini Akhir kata, penulis mengharapkan semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca.
Medan, September 2014
Penulis
JOP AVE SINULINGGA 1005082153
1
BAB 1
PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemilihan Judul
Pesatnya perkembangan perekenomian baik secara nasional maupun global dewasa ini cenderung mendorong berkembangnya dunia usaha yang baru. Hal ini merupakan pemacu bagi perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang jasa, dagang, dan industri. Perkembangan persahaan akan meningkatkan aktivitas yang dilakukan dalam mencapai tujuan perusaaan. Perusahaan membutuhkan sistem untuk mengendalikan aktivitas-aktivitas yang ada. Dalam hal ini maka perusahaan harus meningkatkan sistem yang ada pada perusahaan.
Pengendalian persedian merupakan salah satu fungsi manajerial yang sangat penting. Bila perusahaan menanamkan terlalu banyak dananya dalam persediaan, menyebabkan biaya penyimpanan yang berlebihan. Demikian pula, bila perusahaan tidak mmpunyai persediaan yang mencukupi, dapat mengakibatkan keuntungan yang diproleh lebih rendah dari semestinya diperoleh disebabkan permintaan tidak dapat dilayani secara baik.
Untuk mencapai hal-hal diatas, perusahaan perlu melaksanakan kebijakan yang baik dan mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan. Salah satunya adalah dengan melakukan pengawasan intern terhadap berbagai kegiatan perusahaan, pengawasan ini penting untuk dilaksanakan agar segala kegiatan operasional yang dilaksanakan oleh pihak manajemen dan karyawan dapat berjalan secara efisien dan efektif dalam mendukung tercapainya tujuan perusahaan.
Sisem akuntansi yang baik memperlihatkan prosedur urutan kegiatan sehingga secara otomatis pegawasan telah berjalan. Bila ada kejanggalan dalam kegiatan operasi perusahaan akan mudah ditelusuri kembali sehingga dapat segera diketahui penyebab timbulnya masalah dan manajemen perusahaan dapat segera
2
mengambil keputusan serta langkah-langkah apa yang akan dilakukan guna mengatasi masalah tersebut. Dengan demikian terjadi hubungan erat antara sistem akuntansi dengan pengendalian intern dalam perusahaan termasuk pengendalian
intern atas persedian barang.
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis menyusun Tugas Akhir dengan judul “Sistem Pengendalian Intern persedian barang pada PT PLN (persero)
Area Sibolga”.
1.1. Perumusan Masalah
Mengingat pentingnya pengendalian persedian bagi setiap perusahaan apakah perusahaan dagang, perusahaan industri dan perusahaan jasa maka seharusnya perlu adanya Perencanaan Pengadaan Persediaan yang baik serta jelas dan tegas serta praktis dalam penerapannya sehingga dengan mudah persediaan dapat dikontrol. Dari latar belakang yang kemukan diatas, maka dirumuskan masalah dalam bentuk pertanyaan sebagai berikut: “Apakah sistem pengendalian intern persediaan barang pada PT PLN (Persero) Area Sibolga sudah memiliki komponen-komponen pengendalian intern menurut COSO?”.
1.2. Tujuan Pembahasan
Tujuan dari pembahasan ini adalah untuk mengetahui sistem pengendalian intern persediaan barang pada PT PLN (Persero) Area Sibolga sudah memiliki komponen-komponen pengendalian intern menurut COSO.
1.3. Manfaat Penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat:
1. Bagi penulis
Penelitian ini dapat menambah pengetahuan dan wawasan tentang sistem pengendalian intern persedian barang dalam perusahan
2. Bagi PT PLN (Persero) Area Sibolga
Sebagai sumber informasi yang dapat dipakai sebagai bahan evakuasi untuk membantu menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan pengendalian intern persedian barang.
3
3. Bagi Politeknik Negeri Medan
Sebagai referensi bagi mahasiswa, dan bahan bacaan di perpustakaan Politeknik Negeri Medan. Serta memberikan informasi tentang Sistem Pengendalian Intern Persediaan Barang
1.5Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1. Teknik Pengumpulan data
Data yang diperoleh dari PT PLN (Persero) Area Sibolga adalah yang berhubungan dengan komponen-komponen pengendalian Intern menurut COSO yaitu: 1) Lingkungan Pengendalian, 2) Penaksiran resiko, 3) Informasi dan Komunikasi, 4) Aktivitas pengendalian, dan 5) Pemantauan
Adapun teknik pemgumpulan data yang dilakukan yaitu: 1. Wawancara
Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara tanya jawab secara langsung ke pada staf yang berkaitan, berwenang dan berlandaskan kepada tujuan penelitian. “Wawancara adalah sebuah dialog yang dilakukan oleh pewawancara untuk memperoleh informasi dari narasumber”. (Arikunto,2006:155)
1. Apakah yang dimaksud persediaan barang?
2. Bagian- bagian apakah yang terkait dalam persediaan barang?
3. Resiko apa yang terjadi dalam persediaan barang?
4. Apakah yang dilakukam oleh perusahaan dalam mengidentifikasi resiko
yang terjadi
5. Kebijakan apakah yang diambil oleh manajemen untuk mengurangi
kekeliruan yang terjadi dalam persediaan barang?
6. Bagaimana lingkungan pengendaliam pada PT PLN (Persero) Area
Sibolga?
4
8. Bagaimana cara merekrut Sumber Daya Manusia?
9. Bagaimana cara yang dilakukan perusahaan dalam melakukan review
kinerja?
10.Bagaimana prosedur persediaan barang perusahaan?
11.Bagaimana alur komunikasi dan informasi yang baik menurut perusahaan?
12.Dokumen apakah yang digunakan dalam persediaan barang??
13.Apakah perusahaan mempunyai Struktur Organisasi?
14.Apakah ada pelatihan untuk pegawai dan juga mutasi?
2. Dokumentasi
Dokumentasi adalah penelitian yang dilakukan dengan cara meminta dan meneliti dokumen-dokumen yang berkaitan dengan data yang dibutuhkan. Seperti faktur-faktur persedian, tata usaha gudang (TUG) struktur organisasi sejarah berdirinya perusahaan, dan tata usaha keuangan gudang (TUKG). “Dokumen adalah data
yang berupa benda, buku yang digunakan peneliti sebagai data”.
(Arikonto,2006:158)
3. Teknik Pengolahan Data
Metode yang digunakan untuk mengolah data adalah metode analisis deskriptif yaitu metode yang mengungkapkan, menguraikan dan menjelaskan data-data yang diperoleh dengan kata-kata yang sistematis. Menurut Nazir (2002:54), metode analisis deskriptif digunakan sebagai landasan pembahasan secara teoritis dengan menggunakan data relevan. Data yang dikumpulkan akan dijabarkan sesuai dengan teori yang ada pada bab 2 mengenai komponen-komponen pengendalian intern, data tersebut diolah degan mengacu pada teori dan selanjutnya dianalisis sehingga dapat dijadikan bahan penelitian
1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir
Kegiatan dalam penulisan Tugas Akhir ini dilakukan selama 4 bulan yaitu dari bulan April sampai Agustus 2013 dengan alokasi waktu sebagai berikut:
5
Tabel 1.1 Jadwal kegiatan dan penulisan laporan Tugas Akhir
No. Kegiatan
WaktuKegiatanPenulisanTugasAkhir
April Mei Juni Juli Agustus
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
3 Tabulasi Dan Analisa Data
4 MenyusunKonsepLaporan
5 KonsultasipadaPembimbing
6 SidangTugasAkhir
7 PerbaikanLaporanTugasAkhir
8 PenggandaanLaporan
