Pentingnya perencanaan
strategis dalam
meningkatkan
keanggotaan serikat
pekerja dan kualitas
anggota
Indah Budiarti
Organising & Communication Coordinator
Mengapa serikat pekerja perlu melakukan strategi
perencanaan pengorganisasian (1)
•Tidak lagi bermain dengan aturan untuk dirancang bagi kita untuk “kalah” •Melibatkan sumber No 1 serikat pekerja: anggota kita
•Kita menghentikan isolasi kita dari satu sama lain – WE ARE NOT ALONE
•Mendorong komunikasi tumbuh dan berpusat pada organisasi – kantor serikat pekerja
hidup, pengurus aktif, anggota mudah dimobilisasi
Strategi organisasi memungkinkan kita dalam menggabungkan semangat perjuangan dan komitmen dengan kerapian organisasi (struktur dan system yang berjalan baik)
Mengapa serikat pekerja perlu melakukan
strategi perencanaan pengorganisasian (2)
• membangun densitas anggota –berapa banyak pekerja yang telah jadi anggota dan bagaimana kualitas keanggotaan mereka?
• membantu kita dalam menggunakan inovasi dan taktik yang kreatif
• rencana yang komprehensive melibatkan
penelitian strategis, penjangkauan masyarakat dan mobilisasi pekerja
Pelaksanaan pengorganisasian strategis
berarti?
• Serikat pekerja yang mampu mengalokasikan dan menggunakan sumber – sumber yang dimiliki secara memadai - utilizing the
union treasury wisely and committing sufficient resources to win
• Serikat pekerja sebagai institusi organisasi pekerja memiliki
komitmen dan secara intent melakukan pengorganisasian,
• Terlibat dalam penargetan strategi pengorganisasian untuk membangun daya tawar (picking your targets instead of your
targets picking you)
• Membangun kontak dan koordinasi – keterlibatan utama sumber utama serikat pekerja: ANGGOTA
3 langkah kunci untuk perencanaan
strategis
• Membayangkan “situasi masa depan (organisasi)”, seperti apa serikat pekerja yang kita inginkan nantinya?
• Menilai “keadaan saat ini” organisasi serikat pekerja kita
• Merancang strategi untuk berpindah dari kondisi saat ini ke situasi masa depan yang kita inginkan
Penggunaan
Analisa SWOT
• Menjadikan hal yang rumit jadi lebih mudah untuk dipahami
• Memastikan bahwa perencanaan strategi tersebut berdasarkan pada situasi yang
sebenarnya, bukan opini atau asumsi
ANALISA SWOT
• S – STRENGTHS - Mengidentifikasi
KEKUATAN kita
• W – WEAKNESSES - jujur dengan
KELEMAHAN kita
• O – OPPORTUNITIES - Menilai peluang
organisasi untuk tumbuh dan
membangun serikat pekerja yang
efektif untuk masa depan
• T – THREATS - Mengetahui ancaman
Yang dapat mencegah kita dalam
TUJUAN ORGANISASI
STRENGTHS: KEKUATAN APA YANG DIMILIKI OLEH SERIKAT PEKERJA?
THREATS: ANCAMAN APA YANG DIHADAPI OLEH SERIKAT PEKERJA?
OPPORTUNITIES: PELUANG APA YANG DIMILIKI OLEH SERIKAT PEKERJA
WEAKNESSES: KELEMAHAN APA YANG DIMILIKI OLEH SERIKAT PEKERJA?
Penilaian Ekternal dari Lingkungan yang dihadapi oleh Organisasi Serikat Penilaian Internal Organisasi Serikat
Apa yang saat ini kita lakukan :
• Apakah kita telah
membantu serikat pekerja
kita tumbuh dan mewakili
anggota lebih efektif ?
• Pertumbuhan serikat
pekerja terhambat, dan tidak
lagi relevan atau tidak
memiliki cara yang efektif
untuk bekerja ?
Cakupan keanggotaan dan densitas
• Seberapa besar pekerja yang menjadianggota serikat pekerja kita?
• Bagaimana kualitas anggota? Apakah mereka berpartisipasi dan
memberikan kontribusi?
• Apakah serikat pekerja kita memiliki anggota dari setiap departemen/unit kerja?
• Mengapa mereka menjadi anggota serikat pekerja kita?
• Situasi masalalu dimana serikat pekerja kita memiliki anggota yang tinggi LALU kenapa mereka keluar?
Hubungan Industrial
BAGAIMANA SEJARAH DAN PRILAKU DARI:• Manajemen/Perusahaan terhadap serikat pekerja? • Apakah serikat pekerja mudah melakukan kegiatan
organisasi? Apakah pengurus serikat pekerja mudah
mendapatkan ijin untuk mengikuti kegiatan serikat pekerja? • Keamanan pekerjaan – outsourcing, contracting out,
perlakuan yang berbeda
• Perjanjian Kerja Bersama (PKB)
• Apakah ada serikat pekerja lainnya selain serikat pekerja anda?
• Apakah hubungan dan sejarah masalalu (hubungan
industrial) menpengaruhi bagaimana organisasi melakukan kegiatan organisasi (saat ini)?
Data Keanggotaan dan Iuran
• Apakah kita memiliki data yang akurat dan sistem keanggotaan serikat pekerja terkini? Apakah data tersebut ada dalam bentuk kertas laporan atau secara
elektronik?
• Apakah serikat pekerja anda memiliki formulir yang memudahkan calon anggota untuk menjadi anggota serikat pekerja?
• Apakah serikat pekerja anda memiliki metode yang memadai untuk mengumpulkan iuran? Apakah kita menggunakan pengumpulan langsung atau kita tergantung dengan check of system?
• Apakah kita memiliki data dan informasi yang cukup mengenai tenaga kerja dan potensi calon anggota?
Struktur serikat pekerja saat ini
• Apakah aturan, nama serikat pekerja dan struktur organisasi menghalangi pekerja bergabung dengan serikat pekerja anda?
• Bagaimana para pekerja (yang belum menjadi
anggota) mendapat akses ke serikat pekerja? Apakah akses tersebut mudah bagi mereka mendapatkannya atau akses tersebut hanya untuk para anggota saja? • Apakah struktur organisasi saat ini mendukung
untuk pencapaian tujuan organisasi dan memberikan prioritas yang memadai dan memungkinkan
pengurus/anggota untuk melakukan rekruitmen dan pengorganisasian?
•Bagaimana kualitas pengurus yang dipilih? Apakah mereka menjalankan peran dan fungsinya?
Profile publik (image organisasi diluar)
• Apakah serikat pekerja anda adalahorganisasi yang selalu diperhitungkan disektor ini (bandara/perhubungan udara)?
• Apakah serikat pekerja anda
menggunakan media dan publikasi untuk meningkatkan profil organisasi?
• Apakah serikat pekerja anda memiliki reputasi dan dikenal dengan baik untuk sektor ini?
• Apakah para pekerja/anggota tahu bahwa serikat pekerja anda adalah yang paling relevan?
Kerjasama, koordinasi dan kompetisi
• Apakah serikat pekerja anda memilikikoordinasi rekruitmen dan pengorganisasian yang memadai?
• Apakah ada koordinasi dan kerjasama antar
para pengurus/anggota dari masing masing unit tempat kerja dan atau daerah?
• Apakah ada organisasi serikat pekerja lainnya ditempat kerja? Mengapa serikat pekerja itu
ada? Apakah kita (mereka) berkompetisi dengan serikat pekerja kita?
Perencanaan
• Apakah kita mengetahui dengan baik sektor atau layanan tempat kerja kita dimana
anggota/calon anggota kita berapa?
• Apakah organisasi memiliki rencana untuk menumbuhkan serikat pekerja?
• Apakah organisasi melakukan implementasi (apa yang dirancang) dan melakukan
Alokasi sumber daya dan training
• Apakah serikat pekerja memiliki sumber daya yangmemadai untuk program pelatihan ketrampilan dalam serikat pekerja?
• Apakah serikat pekerja memiliki training program yang digunakan untuk membangun kualitas dan kapasitas pengurus/anggota dalam menguatkan serikat pekerja? Apakah training program yang
diberikan tersebut regular dan cukup memadai dan efektif untuk “mendidik” pengurus/anggota atau calon anggota?
• Seberapa sering pengurus menghabiskan waktunya untuk mengadakan pertemuan dengan anggota? Apakah ini bersifat formal atau informal?
Pengorganisasian
• Mengapa anggota tidak aktif dalam serikat pekerja? Apa yang menjadi sebab?
• Apa manfaat yang didapatkan pekerja dalam serikat pekerja setelah mereka bergabung?
• Services and program – apa yang ditawarkan oleh serikat pekerja • Apakah serikat pekerja memiliki “ Comprehensive education
program” untuk meningkatkan kualitas pengurus dan anggota?
• Apakah serikat pekerja memiliki mekanisme penyelesaikan
perselisihan? Apakah anggota menggunakannya secara efektif? • Dialog social – apakah manajemen dan serikat pekerja memiliki
hubungan yang setara/seimbang?
•Komunikasi – bagaimana serikat pekerja berkomunikasi dengan para anggotanya? Media atau alat apa yang digunakan, apakah efektif?
•Bagaimana serikat pekerja mengalokasikan sumber-sumber yang dimiliki? Sehingga serikat pekerja mampu untuk: to organise,
represent and support members and potential members
• mengalokasikan sumber-sumber yang dimiliki: to organise,
Respon terhadap perubahan
Dengan ancaman yang ada dan kesempatan yangdimiliki:
• Situasi apa yang berubah? Anggota, manajemen, peraturan dan perundang-undangan, struktur dan kepemimpinan organisasi, pekerjaan, perusahaan • Bagaimana serikat pekerja merespon terhadap
perubahan?
• Siapa saja yang terlibat dalam perubahan? Apakah pengurus dan anggota terlibat aktif didalam perubahan tersebut?
Perencanaan strategi pengorganisasian
adalah seperti PETA JALAN (Roadmap)
(1) Rancangan Pengembangan Organisasi (2) Menetapkan tujuan Pengorganisasian (3) Menetapkan formula strategi Kembali ke tahapan 1, 2, 3, 4? (4) Strategi Pelaksanaan Kegiatan (5) Evaluasi dari keseluruhan proses rancangan S. M.A.R.T
Kondisi Serikat Pekerja Saat ini
TUJUAN ORGANISASI (SITUASI MASA DEPAN YANG KITA INGINKAN
